短時(shí)間通過計(jì)算機(jī)二級(jí)的技巧,考試時(shí)間:2021年3月(第60次)全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試定于3月27日至29日舉行,具體時(shí)間以個(gè)人準(zhǔn)考證時(shí)間為準(zhǔn)。計(jì)算機(jī)二級(jí)考試已進(jìn)入3天倒計(jì)時(shí),就在本周六就要開始計(jì)算機(jī)二級(jí)考試了,這21.07%的通過率,可不是鬧著玩的!小編針對(duì)同學(xué)們的各種情況,專門準(zhǔn)備了最后沖刺通關(guān)的攻略,一起來看看吧!
短時(shí)間通過計(jì)算機(jī)二級(jí)的技巧
1.《考前20問》重要!
/ 非常重要常見的問題,確認(rèn)是否都知道?/
1.考試中需要特別注意什么呢?
正式考試時(shí),選擇題退出了就不能再進(jìn)了,所以一旦進(jìn)入選擇題后一定要把選擇題做完再退出。
考試注意時(shí)間分配,先整體瀏覽三道操作題,做題從易到難,不要死磕一道題。
養(yǎng)成隨手保存的好習(xí)慣,避免意外事件發(fā)生導(dǎo)致文件數(shù)據(jù)丟失。
考試時(shí)電腦出現(xiàn)問題,不要輕舉妄動(dòng),及時(shí)舉手示意監(jiān)考老師。
2.保存的時(shí)候是否需要添加擴(kuò)展名/后綴名?為什么我的文件沒有擴(kuò)展名?
保存的時(shí)候不需要手動(dòng)輸入后綴名,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)添加(.docx/.xlsx/.pptx)。部分題目會(huì)要求其他擴(kuò)展名,這時(shí)候需要自行選擇對(duì)應(yīng)的保存類型。
沒有擴(kuò)展名這是因?yàn)橄到y(tǒng)默認(rèn)隱藏了擴(kuò)展名??梢源蜷_任意文件夾,在“查看”選項(xiàng)卡的“顯示/隱藏”組中,勾選“文件擴(kuò)展名”前面的復(fù)選框。如下圖:
3.插入圖片時(shí)考生文件夾找不到了怎么辦?
打開考生文件夾,復(fù)制考生文件夾的路徑,如下圖:然后將其粘貼到新打開的文件夾中,按回車鍵(Enter)即可找到。
4.交卷前的注意事項(xiàng)有哪些?
檢查提交的時(shí)候文件名是否有誤(不用加后綴)。
檢查做完的題是否顯示為綠色。
檢查“考生文件夾100000”里是否有自己的答題文件。
交卷前,關(guān)閉所有與考試相關(guān)的文件和文件夾。
5.題目讓適當(dāng)調(diào)整字體/字號(hào)/顏色,但看不出具體的字體/字號(hào)/顏色,應(yīng)該怎么設(shè)置?
此類根據(jù)樣例自行調(diào)整的題目,只需要適當(dāng)改變字體字號(hào),只要和之前的有所區(qū)別就可以了,不必和樣例完全相同。
6.對(duì)正文和目錄設(shè)置不同的頁(yè)眉格式時(shí),已經(jīng)做了分節(jié)操作,為什么正文和目錄的頁(yè)眉格式還是一樣的?
這是因?yàn)樵谠O(shè)置正文頁(yè)眉格式時(shí),沒有先取消鏈接到前一條頁(yè)眉。
7.題目要求設(shè)置紙張大小為B5,但“紙張大小”中并沒有B5的選項(xiàng)怎么辦?
可以在“文件”選項(xiàng)卡下選擇“打印”,然后在“打印機(jī)”下拉列表中選擇任意一個(gè)以“Microsoft”開頭的打印機(jī),再重新選擇紙張大小即可。
8.設(shè)置多級(jí)列表時(shí),為什么所有的編號(hào)都是“1.1、1.1、1.1”,而不是像“1.1、1.2、1.3”自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)?
因?yàn)樵O(shè)置時(shí)把帶灰色底紋的、可以自動(dòng)更新的編號(hào)刪除了,自己手動(dòng)輸入了數(shù)字。在設(shè)置多級(jí)列表的編號(hào)格式時(shí),除非題目要求,盡量不刪除灰色底紋的數(shù)字。如果不小心誤刪了灰色底紋的編號(hào),重新在“此級(jí)別的編號(hào)樣式”下拉列表中,再一次選擇需要的編號(hào)樣式即可。
9.如何區(qū)分全角空格和半角空格?如何切換全角和半角?
以“搜狗輸入法”為例,當(dāng)懸浮窗(或鼠標(biāo)右鍵單擊后的下拉列表)中顯示彎月形狀即為半角狀態(tài),顯示實(shí)心圓形即為全角狀態(tài)。
若使用的是系統(tǒng)自帶輸入法,切換全半角的快捷鍵為Shift+空格。
10.考試中遇到生僻字如何輸入?
中文輸入法的狀態(tài)下,按一下鍵盤中的字母u進(jìn)入U(xiǎn)模式輸入。例如輸入蕈,進(jìn)入U(xiǎn)模式輸入后,按字體結(jié)構(gòu)拆分輸入草、西、早即可(如下圖所示)。
11.在Excel工作簿中,合并居中和跨列居中的區(qū)別?
合并居中:把多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格,輸入的內(nèi)容在此單元格內(nèi)居中顯示。
跨列居中:不合并任何單元格,輸入的內(nèi)容在選定的區(qū)域內(nèi)居中顯示。
12.在Excel工作簿中,輸入函數(shù)公式時(shí)注意事項(xiàng)有哪些?、
檢查標(biāo)點(diǎn)符號(hào),必須是英文狀態(tài)時(shí)輸入;
括號(hào)成對(duì)出現(xiàn);
檢查單元格格式,必須是非文本格式;
小于等于號(hào)應(yīng)該使用“<=”表示,而不是“≤”;大于等于號(hào)同理。
13.如何區(qū)分絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用?
絕對(duì)引用:同時(shí)固定行和列,行號(hào)和列號(hào)前均有$符號(hào)。如:$A$1
相對(duì)引用:不固定行和列,行號(hào)和列號(hào)前均無$符號(hào)。如:A1
混合引用:行和列只固定其中一個(gè),有且只有一個(gè)$符號(hào)。如:$A1或A$1
注:一般被引用的固定區(qū)域,都需要使用絕對(duì)引用。
14.公式顯示#value錯(cuò)誤怎么辦?
使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí),將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#value。
單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入,按“Ctrl+Shift+Enter”
確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。
15.公式顯示#N/A錯(cuò)誤怎么?
當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí),將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A;檢查公式中的引用的數(shù)據(jù)是否需要絕對(duì)引用。
16.為什么“分類匯總”按鈕是灰色的,并且無法點(diǎn)擊?
首先,檢查需要分類匯總的區(qū)域是否套用了表格格式。如果是,需要在“表格工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“工具”組中,將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域。
其次,檢查需要分類匯總的區(qū)域是否按照要求排序。如果未排序,則需要先排序。
17.如何將Word文檔中的內(nèi)容發(fā)送到PPT中?
有以下兩種方法
第一種:在Word文檔中,文件-選項(xiàng),彈出的“Word選項(xiàng)”,找到自定義功能區(qū),添加“發(fā)送到PowerPoint”。、
第二種:在PPT演示文稿中,切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片(從大綱)”。
18.PPT的動(dòng)畫設(shè)置中,延遲時(shí)間和持續(xù)時(shí)間有什么區(qū)別?
延遲時(shí)間:當(dāng)前動(dòng)畫和上一動(dòng)畫出現(xiàn)后的時(shí)間間隔(當(dāng)前動(dòng)畫要在上一動(dòng)畫出現(xiàn)多少秒后出現(xiàn))。
持續(xù)時(shí)間:當(dāng)前動(dòng)畫出現(xiàn)的過程維持多久。
19.PPT的動(dòng)畫設(shè)置中,如何對(duì)同一個(gè)對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫效果?
設(shè)置第一個(gè)動(dòng)畫效果時(shí),可以直接在“動(dòng)畫”功能組中選擇動(dòng)畫。從第二個(gè)動(dòng)畫效果開始,就需要在“高級(jí)動(dòng)畫”功能組中點(diǎn)擊“添加動(dòng)畫”下拉按鈕,在下拉列表中選擇需要的動(dòng)畫效果。
20.在PPT中,題目中要求為形狀添加超鏈接和為文字添加超鏈接一樣嗎?
不一樣,為文字添加超鏈接是選中相應(yīng)的文字,而為形狀添加超鏈接需要選中包含文本的圖形。
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