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會議服務協議模板篇一
接待單位: (乙方)
根據自治區(qū)黨委、政府關于會議接待的有關規(guī)定和 《 內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協議 》 、經甲乙雙方協商,就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條:接待服務的范圍:
1.會議名稱: 會議時間: 天;人數: 人
2.住宿費: 元 單人間 間,單價: 元; 標準間 間,單價: 元; 三人間 間,單價: 元; 套間 間,單價: 元;
3.伙食費: 元,人均每人每天價 元:
4.會議室租用費: 元 (大會議室: 個 天;小會議室 個 x 天)
5.交通費: 元
6.其他(明細) 元 合計: 元
第二條 乙方應執(zhí)行投標承諾書的內容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質服務。
第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;
第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術故障和有關服務的現場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;
第六條 按《 內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協議 》規(guī)定的結算方式結算會議費;
第七條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著平等、協商的原則解決。如協商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協調處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
第八條附則
1.本協議經雙方簽字、蓋章后生效。協議內容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
2.本協議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
會議服務協議模板篇二
甲方:
乙方:
經友好協商,甲乙雙方就為乙方提供會議服務事宜達成如下協議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方為乙方提供業(yè)務洽談會的會議場地。
會議地點:餐飲有限公司(地址:…)
會議時間:**年**月**日至**年**月**日。主會場是會議報告廳
二、甲方提供如下會議服務:
甲方提供*名禮儀小姐,設立標識(乙方提供企業(yè)或行業(yè)標識,甲方制作),引導甲方人員報道及進入會議報告廳。甲方提供*名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到,發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為**月**日時至**月**日時。
三、費用及支付方法
1、總費用:
以上各項服務費用總計為**元.
2、實際費用核定:
甲方提供服務項目明細憑單(一式兩份),乙方指定人員(該人員應對臨時服務有認可權,雙方認可之簽收人筆跡)簽收,甲方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費用。
3、支付辦法:
本協議簽署生效后,乙方承諾在簽署之日起3個工作日內支付總費用的50%(即人民幣**元)。其余部分在展覽結束后雙方審核并認可實際發(fā)生費用后甲方立即或者在7個工作日內一次性支付給甲方。
六、生效
本協議自雙方共同簽章且乙方提供規(guī)定的預付金后生效。協議所提附件作為其不可分割部分,與協議主體有相同法律效力。協議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
會議服務協議模板篇三
甲方(服務方):
乙方:
第一條、 服務種類:婚車服務
第二條、 服務時間: 年 月 日早 時起 年 月 日 時止
第三條、 服務地點范圍:
第四條、 服務車輛牌子、單價、等級劃分如下:
1、等級劃分:(此價位均為各品牌轎車經銷商報價)5-10萬(一級) 8-15萬(二級) 15-20萬(三級) 20-25萬(四級) 25-35萬(五級) 35-60萬(六級)
2、甲方選擇服務車品牌范圍:
3、扎花地點: ?;瘖y/地點 。 新郎/新娘姓名:
第五條、服務車輛數量合計 輛,公里限制雙面 公里/輛,超出公里將統一按每輛轎車50元/30公里收費。在裝飾主花車時,車頭的直接粘貼面最大不得超過50厘米。超過將收取保潔費120元。
第六條、乙方在接受服務時,應確定公里表底數,底數以主花車為標準,公里底數為 公里。以上車輛均含司機燃油、不含過路費、過橋費、停車費。
第七條、服務金額:
服務費合計 大寫: 元整,在簽定合同時一次性交清。
第八條、乙方在簽訂合同之日起,以上檔次小車出發(fā)前完清上述第七條的1、3項約定款項,否則甲方拒絕服務,上述第七條的1、3項完清情況 ;其余超時和超公里費用在到達終點現場計算完清。計算無超公里、超時,甲方均不收取其他費用。
第九條、簽訂協議后,甲乙雙方不得擅自更換車輛品牌、等級。
第十條、在服務時間內,甲乙雙方不得隨意更改行車路線,因路況原因需更改行車路線,需雙方協商后方能更改,因路況原因造成不能準時到達終點,與甲方無關的同時,乙方還因支付甲方超時費每小時間肆拾元/輛。除自然災害外,因司機及車輛造成的意外均與乙方無關。
第十一條、甲乙雙方在簽訂此協議之日起,因乙方原因致使甲方無法履行服務,甲方無任何責任,甲方不退還乙方定金。
第十二條、此協議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,從簽字之日起生效,到達服務終點費用完清自行作廢。未盡事宜補充約定如下:
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
會議服務協議模板篇四
編號:
主辦方(甲方):?
承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國民法典》,通過相關法律的規(guī)定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下:
1、 會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》
2、 參加人數:預定? ?人
第二條 會議服務時間、地點及服務要求:
1、會議時間:從 年? 月? 日? 時??分始至? 年?? 月? 日? 時? ?分止。
2、會議地點:
3、服務要求:
(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。
(2)附加條款:無?
第三條 會議服務結算方式:
1、合同金額:人民幣 ____元(____元整)。
2、在乙方根據合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定,出現下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、 發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);?
2、 本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的;
第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔違約責任,
同時支付給乙方合同總價的____%的違約金;
2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔違約
責任,同時支付給甲方合同總價____%的違約金。?
3、 其它約定:無
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關法律、法規(guī)為準。
甲方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
乙方: (公章) 法定代表人:
年 月 日
會議服務協議模板篇五
主辦方:
承辦方:
本次會議的主辦方與承辦方根據《中華人民共和國民法典》,通過相關法律的規(guī)定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條甲乙雙方進行會議服務的內容如下:
1、會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》。
2、參加人數:預定 人。
第二條會議服務時間、地點及服務要求:
1、會議時間:從 年 月 日 時 分始至 年 月 日 時 分止。
2、會議地點: 市 路 號 室
3、服務要求:
會議的各項服務要求以 提供的具體內容為準。
附加條款:無
第三條會議服務結算方式:
1、合同金額:人民幣 元。
2、在乙方根據合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定,出現下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、發(fā)生不可抗力;
2、本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的;
第五條雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔違約責任,同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔違約責任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
3、其它約定:無。
第六條合同爭議的解決:雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商調解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經雙方簽字蓋章后生效。
第八條本合同任何內容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關法律、法規(guī)為準。
甲方:_________乙方:_________
法定代表人:_________法定代表人:_________
_________年____月____日_________年____月____日
會議服務協議模板篇六
合同主辦單位: (甲方)
接待單位: (乙方)
根據自治區(qū)黨委、政府關于會議接待的有關規(guī)定和 《 內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協議 》 、經甲乙雙方協商,就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條:接待服務的范圍:
1.會議名稱: 會議時間: 天;人數: 人
2.住宿費: 元 單人間 間,單價: 元; 標準間 間,單價: 元; 三人間 間,單價: 元; 套間 間,單價: 元;
3.伙食費: 元,人均每人每天價 元:
4.會議室租用費: 元 (大會議室: 個 天;小會議室 個 x 天)
5.交通費: 元
6.其他(明細) 元 合計: 元
第二條 乙方應執(zhí)行投標承諾書的內容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質服務。
第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;
第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術故障和有關服務的現場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;
第六條 按《 內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協議 》規(guī)定的結算方式結算會議費;
第七條本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著平等、協商的原則解決。如協商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協調處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
第八條附則
1.本協議經雙方簽字、蓋章后生效。協議內容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
2.本協議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
會議服務協議模板篇七
甲方: 某某會務主辦公司
乙方: 某某會務服務公司
就 項目,經甲乙雙方友好協商達成一致,簽定此會務服務合同,具體協議內容如下:
一、此次活動所需提供會務服務項目的時間及會務費:
1、設備清單及費用明細詳見:附件《某某會務服務公司報價單》
2、甲方會場布置使用時間為 日。
3、金額總計(含稅):人民幣 小寫: ¥元。
二、雙方責任:
1、甲方責任:
(1)提供設備安裝地點及配合乙方順利進入場地并順利展開工作所需的基本條件(如:乙方進入的工作場地的出入相關證件,工作時間的安排等)。
(2)提供所需制作的電子文件確認。
(3)保證會務合同款項按時支付。
2、乙方責任:
(1)某年某月某日某時進入現場布置,下午某時之前完成布置。現場實際效果與效果圖要基本一致。
(2)負責所簽定合同項目按時完成并保證設備的正常工作。
(3)負責設備的運輸、安裝、拆卸等相關工作。
(4)積極配合甲方完成本次活動,不出現因技術問題帶來的意外情況。
(5)不破壞損壞會場硬件設施、設備。
(6)負責布置會場乙方人員的人身安全和財產安全。
3、雙方責任:
(1)甲乙雙方在履行各自責任同時,全力配合對方工作確保本次活動順利完成。
(2)甲乙雙方在工作過程中產生的變動信息應及時通知對方,并根據變動提供詳細信息及建議可行性解決方案。
(3)由于政治,軍事,經濟或人力不可抗拒的自然災害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責任;但在不可抗力事由消除后,雙方應友好協商決定是否繼續(xù)履行合同義務。
三、違約責任:
1、甲乙雙方共同遵紀守法,如有違法行為則由違法方承擔全部責任,另一方不承擔任何責任;
2、甲方或乙方不得無故終止此會務合同。若甲方無故終止本協議,甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協議或沒有履行完成本合同項下的乙方責任,除退還甲方支付的押金外,乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方,若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失,乙方應就不足部分補足賠償;
3、若乙方破壞損壞會場硬件設施、設備,乙方應承擔賠償責任。
四、付款方式:
1.會務費合同全款(含稅)共計人民幣 元整。甲方應于簽署此會務費合同合同當日向乙方支付人民幣元整作為押金,乙方在收到該押金后應向甲方出具相應金額的收據。在活動結束后乙方同時開具發(fā)票,經甲方確認無誤,在收到發(fā)票后20日內以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣元整,乙方收到款項后[2]日內,全額退還甲方押金 元整。
2.結算方式:銀行電匯
五、解決合同糾紛的方法:
此會務服務合同如出現合同糾紛,雙方需協商解決,如果協商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。
六、本合同未盡事宜,雙方需進行友好協商達成補充協議。補充協議經合同雙方簽字蓋章生效,與本合同具有同等效力。
七、此會務服務合同原件一式兩份,經雙方簽字蓋章生效,雙方各自保存一份。本合同附件《某某會務服務公司報價單》是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
【以下無正文】
甲方: 乙方:
甲方負責人簽章: 乙方負責人簽章:
會議服務協議模板篇八
甲方:某某個人/企業(yè)/單位/團體 乙方:某某旅行社/會議公司
甲方委托乙方組織安排有關20xx年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī),達成如下協議: 一、基本情況
1、會議(活動)時間:20xx年2月日——20xx年月日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協議附件。 3、活動人數:10人。 4、活動地點: 二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。 三、費用
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元, 20xx年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款
項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。 四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。 3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協議約定的義務。 五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。 4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協議約定的義務。 六、協議的變更
1. 本協議簽訂后,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務,但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務,不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協議所發(fā)生的一切爭議及與本協議相關的爭議,雙方應協商解決。協商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數為參考人數,具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算,但甲方最遲不能晚于 20xx年月日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數*固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協議的執(zhí)行簽訂補充協議或其他形式的文件,該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的,以本協議為準。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
會議服務協議模板篇九
主辦方:
承辦方:
本次會議的主辦方與承辦方根據《中華人民共和國合同法》、通過相關法律的規(guī)定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 主辦方委托承辦方進行會議服務的內容如下:
⒈會議地點:張家界
⒉參加總人數: 150人。
第二條 會議服務的時間及接待要求:
⒈會議時間:從20_年3月27日8時至20_年3月31日 12時止
⒉服務要求:
⑴ 承辦方負責會議場地、酒店、餐飲等所有事項
⑵ 附加條款:無
第三條 會議服務結算方式:
⒈合同金額人民幣:40000元(大寫: 肆萬整 )
⒉在承辦方根據合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議,將發(fā)票(及其復印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實際發(fā)生額及時支付給張家界銀河商務會議展覽公司。
第四條 雙方確定,出現下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:
⒈發(fā)生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔違約責任,同時支付給承辦方合同總價5% 的違約金。
⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔違約責任,同時支付給主辦方合同總價5% 的違約金。
⒊其他約定:
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應協商、調解解決。協商、調解不成的,確定按以下第 1 種方式處理:
⒈ 提交仲裁委員會仲裁;
⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權的人民法院起訴。
第七條 本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。
第八條 本合同經主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與
本合同具有同等效力。
主辦方: 承辦方:
(公 章) (公 章)
會議服務協議模板篇十
甲方: (以下簡稱甲方) 乙方: (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎上,經協商一致,同意按照下面的條款和條
件簽訂本合同
一、合同內容
本合同內容為“會議服務”。根據本合同約定,乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關工作。
二、甲、乙雙方的責任與義務 1. 甲方
1) 會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統一服從乙方安排; 2) 提供會議相關要求:包括但不限于會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。
3) 有權根據當時具體情況向乙方提出調整并對乙方提供的服務進行監(jiān)督,對不符合要求的部分進行糾正。
4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內容需經甲方確認后方能制作發(fā)布;
5)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。
2. 乙方
1) 負責提供符合甲方要求的會議室及設備;
2) 負責聯系會議期間住宿,確保會議期間的住宿標準及要求;
3) 負責按甲方要求聯系用餐場所、訂餐,并保證用餐的食品安全; 4) 負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;
5) 負責提供會議場地接待及安保,保證會議場地設備能正常使用; 6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規(guī)的會務發(fā)票; 三、費用及付款方式 1. 費用
1)固定總價合同,包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產生的漏記費用,甲方不再對除甲方調整標準外任何原因對合同金額做任何調整。
2)經雙方共同確認,本次會議策劃及服務的總價為: ¥ 元(大寫: 圓整)。
2. 支付方式
乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務,甲方收到乙方全額發(fā)票3日內向乙方支付全額費用。
3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名: 開戶銀行: 開戶賬號: 四、保密
1)甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業(yè)、營銷、技術等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息,負有保密義務。未經甲方事先書面許可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公開,也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則,因此給甲方造成的經濟損失,由乙方承擔全部賠償責任。 五、違約責任
任何一方違反本合同項下任何條款,均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭議解決
因本合同履行產生的爭議,由雙方協商解決。協商不成,任意一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對本合同的任何修改、變更,須經雙方協商一致,簽訂補充協議予以確認,并作為本合同的一部分。
2)本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權利義務履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。 (以下無正文)
甲方: 乙方 (蓋章) (蓋章)
會議服務協議模板篇十一
主辦方:
承辦方:
本次會議的主辦方與承辦方根據《中華人民共和國合同法》、通過相關法律的規(guī)定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 主辦方委托承辦方進行會議服務的內容如下:
⒈會議地點:張家界
⒉參加總人數: 150人。
第二條 會議服務的時間及接待要求:
⒈會議時間:從20xx年3月27日8時至20xx年3月31日 12時止
⒉服務要求:
⑴ 承辦方負責會議場地、酒店、餐飲等所有事項
⑵ 附加條款:無
第三條 會議服務結算方式:
⒈合同金額人民幣:40000元(大寫: 肆萬整 )
⒉在承辦方根據合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議,將發(fā)票(及其復印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實際發(fā)生額及時支付給張家界銀河商務會議展覽公司。
第四條 雙方確定,出現下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:
⒈發(fā)生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔違約責任,同時支付給承辦方合同總價5% 的違約金。
⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔違約責任,同時支付給主辦方合同總價5% 的違約金。
⒊其他約定:
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應協商、調解解決。協商、調解不成的,確定按以下第 1 種方式處理:
⒈ 提交仲裁委員會仲裁;
⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權的人民法院起訴。
第七條 本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。
第八條 本合同經主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與
本合同具有同等效力。
主辦方: 承辦方:
(公 章) (公 章)
會議服務協議模板篇十二
本協議由以下兩方簽署:
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人 : _____________【政府方】 : : : _____________【展覽公司】 : :
由國家農業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“ 博覽會”將于 年 月 日在 舉行(以下簡稱“展會”)。為確保展會的成功舉辦,根據《中華人民共和國合同法》等有關規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿的基礎上,經友好協商,甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預訂安排、大會境外參展商展品清關服務、大會專業(yè)采購商邀請、大會現場布展及展出等承辦工作,并就有關事項甲乙方達成如下協議。
第一條 展會基本情況
展會名稱:
展會地點:
展會時間:
展會的目的/宗旨:
展會規(guī)模:
第二條 主要委托事項及預算
大會籌備期間,由乙方負責大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內容:
(一) 大會采購商邀請工作,乙方要安排專職人負責對展會進行專業(yè)采購商邀請工作,邀請的數量不少于國內 名及海外 名專業(yè)買家,邀請的對象主要是。此項目工作擬從 年 月 日開始正式投入,至 年 月 日 截止,合計時間為 天,此項合計費用為 萬元。
(二) 大會境外展品清關服務。包括展品運輸協調、展品清關文件、文案撰稿;展品檢驗檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等;展品海關環(huán)節(jié)文件、翻譯、報關稅;展品清關危機處理協調等工作,此項合計費用 萬元人民幣。
(三) 大會其他相關的協助工作,大會布展與展館和主場商的協調;大會治安報批(不包括請安保人員費)環(huán)節(jié)文案、撰稿工作;大會展商報到和參觀商報到協調工作(但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用);大會地毯鋪設協調工作(但不包括地毯鋪設所需物料費用);此項所需費用 萬元人民幣。
第三條 委托經費及支付方式
(一) 以上工作內容共項,費用共計人民幣:),由甲方根據以下方式支付:
(二) 自本協議簽訂后天內,甲方向乙方支付人民幣萬元; 年月日前甲方向乙方支付人民幣元(大寫:); ; 甲方所有應付款項應支付至乙方以下賬戶:
賬戶名:
賬號:
開戶行:
(三) 乙方在收到每筆款項到賬后即 元)給甲方。
(四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作內容及相應的經費可按實際執(zhí)行結果結算。
第四條 甲方的權利義務
甲方負責對整體工作進行指導、監(jiān)督; 負責審核對外宣傳、策劃的設計方案和相關工作的執(zhí)行; 協助乙方處理在展會服務過程中遇到的問題; 負責將上述工作費用支付給乙方。
第五條 乙方的權利義務
(一) 在甲方的指導和監(jiān)督下完成協議中所確定的工作事項; 成立工作小組負責工作的執(zhí)行和落實; 服務過程中,應及時匯報展會進度等情況,重要決策作出前應當征詢甲方意見; 按甲方審核的設計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關工作,如乙方有異議或需要變動應當征得甲方書面同意;
(二) 應謹慎行事,維護好政府和甲方的聲譽。
第六條 保密約定
雙方合作協議及往來文函、策劃方案及本協議所有條款均屬保密內容、未經對方書面許可,任何人不得向第三方透露。
第七條 協議的變更、補充與終止
因不可抗力原因,例如自然災害、瘟疫、死亡等,導致不能履行本協議或遲延履行本協議,應從事件發(fā)生之日起五日內,將時間情況以書面形式告知另一方,并于事件發(fā)生之日起十日內,向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素,本協議仍然有效,甲乙雙方仍需按約履行。
第八條 違約責任
(一) 乙方違反本合同約定,經甲方催告后,乙方在限期內沒有改正的,甲方有權單方解除本合同。
(二) 因乙方違約,甲方采取合理補救措施所產生的損失和費用由乙方承擔。造成甲方聲譽損失的,甲方有權要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。
(三) 甲方違約造成乙方損失的,應當足額賠償。
第九條 爭議的解決
爭議的解決在本協議履行中,如雙方發(fā)生爭議,應盡量通過協商解決,協商不成的,協商不成的,按下列第(一)種方式解決:
提交廣州仲裁委員會仲裁; 依法向人民法院起訴;
第十條 合同的生效及其他
本協議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外,本合同有效期為 ,其它未盡事宜,由協議雙方另行協商確定。
甲方 : 乙方 :
(蓋章) (蓋章)
簽約代表 : 簽約代表 :
日期年 月 日 日期 : 年 月 日
會議服務協議模板篇十三
本協議由以下兩方簽署:
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人 : _____________【政府方】 : : : _____________【展覽公司】 : :
由國家農業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“ 博覽會”將于 年 月 日在舉行(以下簡稱“展會”)。為確保展會的成功舉辦,根據《中華人民共和國合同法》等有關規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿的基礎上,經友好協商,甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預訂安排、大會境外參展商展品清關服務、大會專業(yè)采購商邀請、大會現場布展及展出等承辦工作,并就有關事項甲乙方達成如下協議。
第一條 展會基本情況
展會名稱:
展會地點:
展會時間:
展會的目的/宗旨:
展會規(guī)模:
第二條 主要委托事項及預算
大會籌備期間,由乙方負責大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內容:
(一) 大會采購商邀請工作,乙方要安排專職人負責對展會進行專業(yè)采購商邀請工作,邀請的數量不少于國內 名及海外名專業(yè)買家,邀請的對象主要是。此項目工作擬從 年 月 日開始正式投入,至 年 月 日 截止,合計時間為 天,此項合計費用為 萬元。
(二)大會境外展品清關服務。包括展品運輸協調、展品清關文件、文案撰稿;展品檢驗檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等;展品海關環(huán)節(jié)文件、翻譯、報關稅;展品清關危機處理協調等工作,此項合計費用萬元人民幣。
(三)大會其他相關的協助工作,大會布展與展館和主場商的協調;大會治安報批(不包括請安保人員費)環(huán)節(jié)文案、撰稿工作;大會展商報到和參觀商報到協調工作(但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用);大會地毯鋪設協調工作(但不包括地毯鋪設所需物料費用);此項所需費用萬元人民幣。
第三條 委托經費及支付方式
(一) 以上工作內容共項,費用共計人民幣:),由甲方根據以下方式支付:
(二) 自本協議簽訂后天內,甲方向乙方支付人民幣萬元; 年月日前甲方向乙方支付人民幣元(大寫:); ; 甲方所有應付款項應支付至乙方以下賬戶:
賬戶名:
賬號:
開戶行:
(三) 乙方在收到每筆款項到賬后即 元)給甲方。
(四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作內容及相應的經費可按實際執(zhí)行結果結算。
第四條 甲方的權利義務
甲方負責對整體工作進行指導、監(jiān)督; 負責審核對外宣傳、策劃的設計方案和相關工作的執(zhí)行; 協助乙方處理在展會服務過程中遇到的問題;負責將上述工作費用支付給乙方。
第五條 乙方的權利義務
(一) 在甲方的指導和監(jiān)督下完成協議中所確定的工作事項; 成立工作小組負責工作的執(zhí)行和落實;服務過程中,應及時匯報展會進度等情況,重要決策作出前應當征詢甲方意見;按甲方審核的設計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關工作,如乙方有異議或需要變動應當征得甲方書面同意;
(二) 應謹慎行事,維護好政府和甲方的聲譽。
第六條 保密約定
雙方合作協議及往來文函、策劃方案及本協議所有條款均屬保密內容、未經對方書面許可,任何人不得向第三方透露。
第七條 協議的變更、補充與終止
因不可抗力原因,例如自然災害、瘟疫、死亡等,導致不能履行本協議或遲延履行本協議,應從事件發(fā)生之日起五日內,將時間情況以書面形式告知另一方,并于事件發(fā)生之日起十日內,向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素,本協議仍然有效,甲乙雙方仍需按約履行。
第八條 違約責任
(一) 乙方違反本合同約定,經甲方催告后,乙方在限期內沒有改正的,甲方有權單方解除本合同。
(二)因乙方違約,甲方采取合理補救措施所產生的損失和費用由乙方承擔。造成甲方聲譽損失的,甲方有權要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。
(三) 甲方違約造成乙方損失的,應當足額賠償。
第九條 爭議的解決
爭議的解決在本協議履行中,如雙方發(fā)生爭議,應盡量通過協商解決,協商不成的,協商不成的,按下列第(一)種方式解決:
提交廣州仲裁委員會仲裁; 依法向人民法院起訴;
第十條 合同的生效及其他
本協議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外,本合同有效期為 ,其它未盡事宜,由協議雙方另行協商確定。
甲方 : 乙方 :
(蓋章) (蓋章)
簽約代表 : 簽約代表 :
日期年 月 日 日期 : 年 月 日
會議服務協議模板篇十四
編號:
主辦方(甲方): 承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國合同法》,通過相關法律的規(guī)定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下:
1、 會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》 2、 參加人數:預定200人
第二條 會議服務時間、地點及服務要求:
1、會議時間:從 20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8 日16時30 分止。 2、會議地點:上海市汶水東路670號105室 3、服務要求:
(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。 (2)附加條款:無 第三條 會議服務結算方式:
1、合同金額:人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定,出現下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、 發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的; 第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔違約責任,
同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔違約
責任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定:無
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關法律、法規(guī)為準。
甲方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
乙方: (公章) 法定代表人: