報告材料主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實和材料的客觀。報告的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
部門工作規(guī)劃報告篇1
一、完成目標i可以通過以下途徑
1、定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷;
2、通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。
二、完成目標ii可以通過以下途徑
1、在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源;
2、在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。
三、客服工作應具備的條件包括
1、豐富的專業(yè)知識。要服務好客戶,必須精通業(yè)務知識,只有業(yè)務熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心;
2、完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應該為誰服務;
3、對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。
四、長期目標則涉及到對客服職能的定位
客服部門是春秋的服務窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于普通的門店或xxx咨詢熱線??头块T承擔著為客戶服務的直接任務,服務的標準是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn))責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進的責任。
部門工作規(guī)劃報告篇2
一、堅持商場原則,不同客戶區(qū)別對待
我們商場從建立之初,就有了會員制,現(xiàn)如今在我們商場辦理會員卡的人數(shù)已經(jīng)高達三千多人,這是這一個十分讓人自豪的數(shù)字,這意味著我們的商場在本市是歡迎的,我們客服部門也應該把普通的顧客跟會員顧客區(qū)別對待,讓我們的會員顧客不僅在購買商品的時候能享受折扣,還得能享有更高的待遇,我們客服部門特意分出了五個人專門為會員顧客解決問題,以防出現(xiàn)客服繁忙,會員們的問題得不到解決的情況,而我就是這五個人之一,為了能給會員們更好的服務,我會在每一次事件背后總結(jié)自身,找出可以增強的地方,力爭每一次服務都能更好。
二、加強自身,爭取以更好更快解決問題
我總結(jié)了去年的接到的所有顧客對我們反饋的問題,60%都是商品的價格問題,基本上都是來問商場商品為什么跟外面的價格有所出入,為什么自己享有的折扣比別人的少,為什么兩款同價的商品,使用起來效果差距這么大等等。30%是來詢問會員積分的問題,大多數(shù)都是問自己的卡里現(xiàn)在一共儲存了多少積分了,積分都可以用來干嘛,積分多久清空一次,這積分的計算機制是怎么樣的等等。10%是其他問題。其實可以總結(jié)的出來,我們所要處理的問題其實并不復雜,一個商場的經(jīng)營模式就是如此,不可能復雜到哪去,但是我還是會針對每一個類型的問題得出一個萬能的解決方案,我要今年徹底提高自己解決問題的效率,不斷的提升客服服務質(zhì)量和服務方式方法。
三、主動交流經(jīng)驗,提升團隊能力
我發(fā)現(xiàn)我往年跟同事們的交流少之又少,我完全可以跟同事們交流自己每天遇到的客訴,比如那些比較棘手的問題,我最后又是怎么解決的等等,這樣無疑就是給同事們做出來例子,等他們在此遇到諸如此類的問題時,能依葫蘆畫瓢的迅速做出反應,這是一個提高工作效率的方案。每個顧客的習性要有所了解,這樣在做顧客電話回訪的時候,在心里能有點數(shù)。我作為客服部的一員,就應該時時刻刻的為整個部分考慮,能做到提高整體實力。
部門工作規(guī)劃報告篇3
一、政治思想工作
組織全體保安職工學習評估指標體系及相關(guān)文件精神,明確迎評工作任務。組織全體開展正常的組織生活會活動,發(fā)揮了支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的模范帶頭作用,同時做好組織發(fā)展工作。
二、評估評建工作
在“校園環(huán)境建設(shè)工作組”的領(lǐng)導和統(tǒng)一部署下,集中一段時間對校園環(huán)境進行綜合整治。
1、抽調(diào)專人參加工作專班,逐步對校園內(nèi)重點是教學區(qū)的亂搭亂建予以拆除。
2、協(xié)助后勤集團對校內(nèi)經(jīng)營市場進行清理,驅(qū)趕游散攤點。
3、交通秩序基礎(chǔ)建設(shè),在校內(nèi)主干道畫黃線、安裝減速帶、設(shè)置標識牌,停車場畫停車位,規(guī)范行車和停車秩序。
4、切實做好日常安全保衛(wèi)工作,經(jīng)常排查各類安全隱患,采取得力措施,確保不發(fā)生重大刑事、治安案件和有較大影響的安全事故和糾紛。
5、及時排查可能誘發(fā)群體性事件的各類不穩(wěn)定因素,密切關(guān)注事態(tài)發(fā)展,確保信息暢通,及時向?qū)W校有關(guān)部門報告,采取果斷措施妥善處理,把不穩(wěn)定因素消滅在萌芽狀態(tài),確保不發(fā)生影響大的群體性事件。
三、隊伍建設(shè)
引進有專業(yè)特長的大學生等人員充實保衛(wèi)工作隊伍,同時加大對巡邏隊伍和保安人員的訓練力度,提高隊伍的整體素質(zhì)和戰(zhàn)斗力。
四、治安管理工作
1、堅持領(lǐng)導帶班制度,堅持網(wǎng)格化巡邏和動靜結(jié)合的巡邏方式。
2、不定期地進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時督促整改,保障各重點部位不發(fā)生大的被盜現(xiàn)象。一般刑事和治安案件發(fā)生率控制在3‰以內(nèi)。
3、加強門衛(wèi)管理,杜絕閑雜人員和無關(guān)車輛進入校園。
4、治安和民事糾紛的調(diào)解成功率力爭達100%。
5、做好校內(nèi)大型集體活動的安全保衛(wèi)和秩序維護。
6、整頓校園交通秩序,“狗患”問題得到有效控制。
7、做好法制宣傳和安全防范知識教育工作。
五、校園及周邊環(huán)境整治
加大學校周邊環(huán)境整治的力度,為學校評估創(chuàng)建良好的周邊環(huán)境。
六、消防安全工作
及時維修維護各類消防器材和設(shè)備,做好消防安全知識的宣傳教育工作。及時排查火災隱患,督促落實各項整改措施,確保不發(fā)生火災事故。
部門工作規(guī)劃報告篇4
為了進一步規(guī)范完善公司的全面管理工作,也為了各項
規(guī)章制度
更好的落實,便于更好的配合并完成領(lǐng)導交付的各項工作任務,現(xiàn)制定20xx年工作計劃:一、管理工作
負責各自轄區(qū)內(nèi)的所有管理工作,必須認真貫徹公司交付的各項工作任務,依照公司的各項規(guī)章制度進行全面管理工作,要求隊員以公司配發(fā)的《保安服務標準工作手冊》為工作標準,盡全力的服務駐勤點物業(yè)和業(yè)主。
二、形象工作
必須著裝統(tǒng)一,衣帽干凈整潔,除請假外出外,嚴禁著便裝,隊員不準留長發(fā),染發(fā),佩帶奇異裝飾,班、隊長嚴格要求隊員:服務熱情、工作認真、文明禮貌用語,日常培訓隊員崗容崗姿、標準敬禮、禮貌、熱情、周到的服務態(tài)度,以的形象去服務于物業(yè)和業(yè)主。
三、衛(wèi)生管理工作
嚴格管理隊員個人、生活環(huán)境、崗亭內(nèi)外衛(wèi)生工作,要求隊員講衛(wèi)生、勤洗手、勤洗澡、勤洗衣物,多曬晾被褥,物品擺放整齊,宿舍內(nèi)衛(wèi)生安排隊員按照值日表進行清理,注意飲食衛(wèi)生,以免因生活環(huán)境臟、差而引發(fā)傳染病的發(fā)生。
四、安全、突發(fā)時間處理工作
各嚴格依照外出請假,批假制度執(zhí)行,嚴禁隊員私自外出,以免出現(xiàn)不必要的安全事故。班、隊長工作中如遇突發(fā)事件,應及時上報物業(yè)與公司,班、隊長應在第一時間趕赴事發(fā)現(xiàn)場,及時控制事態(tài)發(fā)展,嚴禁事件擴大化,嚴禁打架、斗毆,并積極協(xié)助物業(yè)和公司處理事件。
五、公共物品的管理工作
要求隊員愛護、保護公司和物業(yè)的公共物品,班、隊長對公共物品不定期進行檢查、盤點,對公共物品要登記備案,如出現(xiàn)人為故意破壞公共物品,當事人應照價賠償。
六、提高服務標準,做好日常培訓工作
加大日常培訓工作力度,提高崗容、崗姿,日常服務標準,培訓隊員工作中運用文明禮貌用語,熱情周到服務,力爭各駐勤點培訓出高水平、高標準的隊伍。
七、收費管理工作
盡力完成門崗收費工作,收費工作中不準出現(xiàn)少收、漏收、錯收、不收、貪污、挪用各種費用(包括門崗備用金),健全交接班制度,做到出現(xiàn)問題有據(jù)可查,對停車卡的管理要嚴密。
八、巡邏、保衛(wèi)工作
嚴抓巡邏保衛(wèi)工作,要求巡邏崗巡邏到位,不留死角,對重點隱患地段加強巡邏力度,巡邏崗巡邏記錄和交接崗記錄必須健全,巡邏崗必須認真、努力完成駐勤點物業(yè)交付的巡邏任務,爭取把小區(qū)安全隱患降到最低。
部門工作規(guī)劃報告篇5
一、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務,在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養(yǎng)記錄。
二、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求
業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
三、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務
業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:
1、詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
2、詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
3、告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;
4、介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內(nèi)容;
5、介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;
6、咨詢服務;
7、走訪客戶。
四、售后服務工作規(guī)定
1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。
2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,兩日內(nèi)建立相應的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務的針對性通話內(nèi)容、通信時間。
4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準,內(nèi)容避免重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好電話記錄,登記入表,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表,并歸檔保存。
部門工作規(guī)劃報告篇6
高校社團文化是精彩多姿的,作為一名社團人,我們熱愛我們的社團生活,我們享受我們的社團文化,我們愿意盡己所能讓社團文化推向另一高峰。在新學期的到來之際,社團聯(lián)合會已緊張的籌備這學期的社團活動,規(guī)劃社聯(lián)發(fā)展改革方向和目標,務求能夠讓社團更好的繼承與創(chuàng)新,讓社聯(lián)更好的服務與提升!我們相信西北工業(yè)大學明德學院社團聯(lián)合會的發(fā)展需要我們這一群社團人,我們也相信只要努力就能成就讓人欣慰的成果!為此我們制定出的新學期計劃如下:
一、改革社聯(lián)機構(gòu),明確職責要害
社團聯(lián)合會監(jiān)察部職能:
1、負責收集、檢查各社團注冊表,再統(tǒng)一呈送社團聯(lián)合會主席團。
2、負責受理新社團注冊表,檢查表格填寫程序是否正確。如所有程序都正確,監(jiān)察部將把注冊表呈送到社聯(lián)主席團進行初審。
3、每月月底的最后三天,監(jiān)察部將向各大社團公布本月財務細則表、月度考核表,確保會員會費不浪費,不縮水。
4、學期末統(tǒng)計、檢查、保管由社團支出所購買的設(shè)備。
5、登記社聯(lián)每次會議(包括月會、重大會議)的出勤情況,并作好記錄。
6、社聯(lián)、社團活動時的衛(wèi)生等情況、社團評比等工作的監(jiān)督。
社團聯(lián)合會宣傳部職能:
1、為院團委所要求的學院部分大型活動及社團聯(lián)合會的各項活動做好宣傳工作,包括出宣傳板,做橫幅等等。
2、出宣傳板之前,力求保持宣傳欄整齊規(guī)范,并照相留下電子版,每月進行社團海報考評,督促其宣傳板質(zhì)量,規(guī)范海報粘貼。
3、社聯(lián)在舉辦活動的同時,提高學院師生對社聯(lián)以及各社團的認知度,知名度。
4、緊密聯(lián)系各社團,協(xié)助各社團宣傳工作,加強各社團宣傳部的聯(lián)系,彼此交流,以達到社聯(lián)與社團聯(lián)合,通力合作的效果。
5、負責榮譽證書,各項獎狀的制作,并找老師和蓋章。
社團聯(lián)合會辦公室職能:
1、負責社團聯(lián)合會召開各種會議的組織工作,協(xié)助主席團與各部部長之間的聯(lián)系;
2、負責起草社團聯(lián)合會的文件和材料,審核以社團聯(lián)合會名義印發(fā)的各類文件;
3、負責上級來文的登記、傳閱、回收、保管工作。負責社團聯(lián)合會文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作;
4、負責社團聯(lián)合會辦公室用品的管理、使用和借還登記,管理、清潔辦公室;
5、負責安排辦公室值班表,監(jiān)督各部值班情況;
社團聯(lián)合會策劃與執(zhí)行部職能:
1、負責各個社團活動申請表的審批工作,并對各社團的活動開展進行協(xié)調(diào)、提出建議,并做好登記備案;
2、負責策劃并執(zhí)行社聯(lián)承辦的各類文藝活動,包括社團文化節(jié)、迎新年晚會以及必要的社團與社團之間活動等,確保社團活動圓滿成功;
3、根據(jù)社團聯(lián)合會主席團安排,對相關(guān)社團活動進行指導和幫助;
4、對于活動策劃書要保證內(nèi)容充實,主題突出,操作明確,富有創(chuàng)意;
5、在社團聯(lián)合會中,不斷發(fā)掘文藝人才,有效組織文藝團隊,為演出做好人才儲備。
社團聯(lián)合會科技傳媒部職能:
1、負責社團聯(lián)合會及社團科技理論知識的學習、技術(shù)交流和培訓工作;
2、負責做好社團聯(lián)合會相關(guān)網(wǎng)絡媒介的設(shè)計制作、改進完善、換版更新、運行維護工作;
3、負責對社團聯(lián)合會及各社團多舉辦的活動及日常例會做好攝影記錄工作、電子刊物的制作工作;
4、負責做好社團聯(lián)合會大會徽設(shè)計、工作證制作、大型活動海報設(shè)計、大型活動視屏工作等;
二、落實社團招新及社聯(lián)換屆活動
20xx年9月中旬社團聯(lián)合會將組織我院各個社團開展社團招收新會員活動。此次的納新活動以攜社團之手,啟大學之窗為主題,我們將通過校道擺攤宣傳,社團干部利用課余時間進班宣傳,務求能夠讓廣大的興趣愛好者投其所好找到他們的興趣所在,也為各個社團注入新血液,讓社團一脈相傳,更活躍更強壯,同時此次的社團招新期間,也將出社團文明招新團隊給與表揚!
20xx年9月下旬,在既社團招新之后,展開社聯(lián)換屆工作。新xx屆社長的選拔通過以老社長推薦為主,院團委及各系團工委推薦為輔,公開、公正、公平的參與演講競選。社團聯(lián)合會內(nèi)部骨干換屆也將以此為契機,選拔社團優(yōu)秀人才,推薦社聯(lián)優(yōu)秀干事參與部長及主任競選。
20xx年9月底十月初,召開社團聯(lián)合會全體成員見面大會。
三、以文娛促交流,以研討促發(fā)展
20xx年10月-11月期間,為加強社團間交流,加強社團內(nèi)部凝聚力,縮小新老會員的距離感,增進社團與社聯(lián)之間的向心力。社團聯(lián)合會將在院團委的指導下,進行內(nèi)部成員能力素質(zhì)培訓,通過全體座談會,競技游戲的聯(lián)手舉辦等活動,學習彼此社團的優(yōu)秀發(fā)展經(jīng)驗,一次激發(fā)成員工作積極性,看展更有意義的社團聯(lián)合會工作,建立更為明確有效的工作制度與方針。
20xx年末,預計開展由院團委主辦,社團聯(lián)合會承辦的20xx迎新年晚會。以此為契機,鼓勵社團展示自身優(yōu)秀成果,推薦社團內(nèi)部優(yōu)秀人才,給社團搭建一個平坦,同樣也借此檢驗社團聯(lián)合會的工作效力。
四、以制度明紀律,以獎勵鼓干勁
20xx年12月,展開對社團社長第一次工作學習情況考核,對于優(yōu)秀的社團負責人給與講評,對于一些面對工作不負責,亂折騰的社團負責人給予警告直至解除職務。同樣,在年度晚會期間,會本著公平、公正、公開的原則,對社團工作進行考核評比,鼓勵先進,評選并頒發(fā)十名十佳會長獎。
除此之外,在日常工作中,還有以下幾點:
1、定期召開社團負責人會議,可以分類分形式召開會議,及時了解社團最新動態(tài),調(diào)整好各社團活動時間、內(nèi)容、解決社團發(fā)展中遇到的問題。
2、社聯(lián)骨干,要深入社團中去,定期參加社團例會,了解社團所需,探明社團發(fā)展狀況,避免社團中出現(xiàn)損害會員權(quán)益現(xiàn)象。
3、做好日常資料收發(fā)登記,開展完一個活動后及時整理好所涉及資料并存檔。
4、堅持做好社團考核與評比工作,同時積極配合團委老師工作安排。
當今社會競爭急劇轉(zhuǎn)變,大學生綜合素質(zhì)亟待提高,培養(yǎng)文化修養(yǎng)、豐富精神世界對大學生有著極其重要的意義,而學生社團作為校園文化中最活躍的因素,理應站在時代的前沿,用飛揚的激情、舞動的青春和博大的胸懷擁抱廣大青年學生,讓更多人在學生社團中認識自我、挖掘潛能、實現(xiàn)價值。作為新xx屆的社團聯(lián)合會成員,我們將對上嚴格執(zhí)行院團委工作安排,對下落實好學生社團服務工作,積極進取,不斷創(chuàng)新。我們作為社聯(lián)人有理由相信,通過扎實作風,堅持不懈的干勁,西北工業(yè)大學明德學院社團聯(lián)合會在新的里程上,將譜寫出更加輝煌的明天。