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人力行政部崗位職責(zé)篇一

13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作； 二、人事方面： 1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度； 2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要； 3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施； 4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符； 5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂； 6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）7、8、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施； 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用； 9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；

11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作 13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；

16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政人事崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試； 2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理； 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)； 5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作； 6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算； 7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作； 8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行； 11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象； 13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行； 15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行； 16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等； 20、其他突發(fā)事件的處理。

人力行政部崗位職責(zé)篇二

行政人事部崗位職責(zé)

人事方面

1 公司各部門人員的招聘 2 公司員工的培訓(xùn)、考核、建議

3 公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善

4 公司對(duì)外事務(wù)聯(lián)系和辦理 5 公司企業(yè)文化的建設(shè) 6 公司員工相關(guān)證件的辦理 7 公司對(duì)外的宣傳 8 公司員工檔案的管理

行政方面

1 負(fù)責(zé)公司行政制度的擬定和實(shí)施 2 負(fù)責(zé)公司廠房的維護(hù) 3 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理 4 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)與管理 5 負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理 6 負(fù)責(zé)公司車輛的管理 7 負(fù)責(zé)公司消防的管理 8 公司對(duì)外的聯(lián)系與協(xié)調(diào)

職責(zé)細(xì)則

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo) 指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要

文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?dòng)

和外出活動(dòng)的安排。

4.組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好

會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳

遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)

報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。

9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)

管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。

定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門

人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。

13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。 14.組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。

15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。

17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作 。

18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。 20.其他需要配合完成的工作。

相關(guān)制度

一、考勤管理制度

1.作息時(shí)間：

星期一至星期六 8:30——17:30，午休 12:00—13:30

2.員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到：上班時(shí)間開始后未到崗者。

5.早退：下班時(shí)間結(jié)束前

1 小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前 1 小時(shí)

以上離開 ,未請(qǐng)假

者計(jì)曠工。

6.曠工：上班時(shí)間開始后

1 小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前 1 小時(shí)以上離開

公司者；超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，按曠工論處。

7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部 ,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假 2 天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。

8.事假：一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單； 事假兩天或以上

者，需提前由本人填寫請(qǐng)假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；

9.違反勞動(dòng) 紀(jì)律 規(guī)定：(1)遲到、早退：

次數(shù)

第一次 20 元

第二次 30 元

第三次 50 元

第四次 按曠工一天計(jì)

第五次 辭退

罰款

(2)曠工： 曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資；

曠工超過三天者解

除勞動(dòng)合同。

(3)婚假

凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假

員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申

請(qǐng)三天有薪假。

(5)分娩假

凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。

二、書籍管理辦法

本公司書籍，泛指設(shè)計(jì)，工程，策劃，行業(yè)規(guī)范，雜志刊物及其它由公司出資購(gòu)買的書

籍。

1.購(gòu)買

(1)部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫《書籍購(gòu)買申請(qǐng)表》。(2)行政部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理簽字同意后，方可購(gòu)買。應(yīng)急購(gòu)買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。

(3)《書籍購(gòu)買申請(qǐng)表》一式二份，行政部留存一份，購(gòu)買部門經(jīng)理處留存一份。2.報(bào)銷

(1)書籍購(gòu)回后，購(gòu)買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部人員。

(2)行政部人員根據(jù)收銀條金額，清點(diǎn)實(shí)際購(gòu)買數(shù)量，填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式兩聯(lián)，并輸入電腦備份，將一聯(lián)《固定資產(chǎn)登記表》返回購(gòu)買人。

(3)購(gòu)買人填寫《支出憑單》，持《固定資產(chǎn)登記表》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后，到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。

3.借閱

(1)公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。歸還時(shí)，履行銷借手續(xù)。

(2)非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并需行政部經(jīng)理簽字同意。

(3)借閱人員按時(shí)歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個(gè)月。

(4)不得損壞書籍刊物。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款 10 元 /次。

(5)不得在書籍上亂作標(biāo)記，隨意涂畫。違者處以罰款 10 元 /次。

(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款

5 元/次。

(7)不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭(zhēng)議，將由借閱者承擔(dān)責(zé)任，公司概不負(fù)責(zé)。

三、物資用品采購(gòu)及使用管理制度

1.本制度所指物資用品包括： (1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品（另行規(guī)定）。

2.采購(gòu)程序：

(1)每月 26 日各部門上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購(gòu)預(yù)算表》一式兩份。

(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字，并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(3)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額，并留存一聯(lián)；(4)行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。

(5)由行政部對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行登記，填寫《辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》。

(6)如需進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)，可先報(bào)行政部，由行政部報(bào)總經(jīng)理審批進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。

四、物品領(lǐng)用管理制度

1.物品類別

(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購(gòu)買的辦公用品。

(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

2.領(lǐng)用原則

(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。

(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新； 凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償，由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。

五、清潔衛(wèi)生管理制度

1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。

2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。 3.值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：

(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。

(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。(3)椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。

(4)玻璃窗、窗臺(tái)：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢。

(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。4.個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：

(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，清倒個(gè)人垃圾，保持辦公桌整潔；(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；

(3)嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜 物；

(4)其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。5.衛(wèi)生懲罰制度：

個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)，包括工作臺(tái)、紙簍、書架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其

他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。

6.懲罰原則：

區(qū)域

第一次

第二次

第三次

第四次 備注

個(gè)人部分由個(gè)人負(fù)責(zé)，個(gè)人衛(wèi)生

10 元

30 元

50 元

通報(bào)批評(píng) 值日人員部分由當(dāng)日值

日人員均攤

公共衛(wèi)生

20 元 50 元 100 元 通報(bào)批評(píng)

六、檔案的分類及管理制度

1.營(yíng)銷部檔案：

(1)招投標(biāo)資料：包含招標(biāo)文件、圖紙、答疑、回標(biāo)文

件（主要是報(bào)價(jià)匯總及圖紙）

等，營(yíng)銷人員領(lǐng)取招標(biāo)文件后，由營(yíng)銷部?jī)?nèi)勤填寫《招標(biāo)文件檔案表》進(jìn)行登記，并將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員，投標(biāo)疑問統(tǒng)一由內(nèi)勤發(fā)送，并將疑問及回復(fù)文件及時(shí)存檔，以保證招投標(biāo)文件的完整性。

(2)日常工作檔案：包括營(yíng)銷人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶考察通知單、營(yíng)銷總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等，由銷售內(nèi)勤分類存檔，便于隨時(shí)查閱。

(3)營(yíng)銷部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。2.技術(shù)部檔案：

(1)定額：按照項(xiàng)目名稱分別存檔，每次下發(fā)時(shí)都要在《收發(fā)文記錄表》上進(jìn)行登記，并將相對(duì)應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。

(2)施工圖：由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部?jī)?nèi)勤存檔，并在《施工項(xiàng)目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。

(3)技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案：

(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項(xiàng)目分類進(jìn)行存檔，填寫《收發(fā)文記錄表》。

(2)報(bào)驗(yàn)資料：按工程進(jìn)行存檔。

(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》，并隨時(shí)更新。

(4)工程部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。

4.行政人事部檔案：

(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。

(3)合同文件，由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的 部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

(4)其他需要存檔的文件。5.財(cái)務(wù)部檔案：

(1)包括各種費(fèi)用明細(xì)表等與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。七、保密制度

1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機(jī)密資料。

2.各部門文件及檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總 經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

3.除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看 u 盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

4.在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。

5.負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無意泄露公司 的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到 “不該說的話不說 ”，“不該問的事不問 ”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

7.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。

8.合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)

妥善保存，更不能泄露給其他人。

9.凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。

10.員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。

11.員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。八、獎(jiǎng)懲制度

1.獎(jiǎng)勵(lì) （1）嘉獎(jiǎng)

1)出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者； 2)圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者；

3)對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。

4)為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績(jī)顯著者；5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者； 6)全心全意服務(wù)，有具體事跡者； 7)遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。8)其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。

（2）記功

1)節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。

2)發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題，予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功

1)遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。2)維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。3)有其他重大功績(jī)者。（4）獎(jiǎng)金

1)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金

200 元。

2)一年內(nèi)記在功二次者，獎(jiǎng)現(xiàn)金300 元。

3)服務(wù)年滿三年，成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎(jiǎng)現(xiàn)金 500 元。

2.懲罰：（1）警告：

每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。有下列情形之一者，予以警告：

1)違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者； 2)著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌； 3)不能按時(shí)完成工作任務(wù)者； 4)因過失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者； 5)不服從上級(jí)合理指示，情節(jié)輕微者； 6)浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者；

7)上班時(shí)間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； 8)破壞環(huán)境者； 9)說長(zhǎng)道短，影響團(tuán)結(jié)者（2）記過：

每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

1)違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；

2)在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者； 3)對(duì)同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者； 4)投機(jī)取巧，謀取非法利益者；

5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；

6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。

（3）記大過：

每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者；

2)違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； 3)泄露公司重要機(jī)密者；

4)遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品； 5)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者；

6)電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。7)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者； 8)其他重大違規(guī)行為者。

（4）開除、解雇開除（不發(fā)資遣費(fèi)）

1)對(duì)同仁暴力、恐嚇，嚴(yán)重妨礙工作者； 2)在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者； 3)故意損壞設(shè)備或財(cái)物者；

4)張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字，圖畫破壞勞資感情者； 5)偷盜同仁或公司財(cái)物者； 6)侵占、貪污公司財(cái)物者；

7)無故損毀公司財(cái)物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者； 8)未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者； 9)在公司服務(wù)期間受刑事處分者；

10)一年內(nèi)記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；

11)無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者； 12)吸食毒品者；

13)偽造、編造或盜用公司印信者；

14)在工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者； 15)故意泄露公司技術(shù)，營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者； 16)其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。3.功過相抵

（1）嘉獎(jiǎng)與警告相抵消；

（2）記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；（4）前功不能抵后過。

（5）職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。

4.減發(fā)獎(jiǎng)金

受警告以上處分者，于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā)： 1)警告——減發(fā) 15 天工資的獎(jiǎng)金； 2)記過——減發(fā) 25 天工資的獎(jiǎng)金； 3)記大過——減發(fā) 45 天工資的獎(jiǎng)金。5.福利

1)為了員工老有所依，健康有保障，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。

2)本手冊(cè)由行政部負(fù)責(zé)解釋和修改。

行政人事部經(jīng)理 ：負(fù)責(zé)整個(gè)部門行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等。

行政主管 ：負(fù)責(zé)部門中行政部分的事務(wù)管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。

人事主管 ：負(fù)責(zé)部門中人事部分的事務(wù)管理，包括招聘，培訓(xùn)，考勤，薪酬，績(jī)效及員工關(guān)系等。

崗位設(shè)置

行政助理 ：協(xié)助行政主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。

人事助理 ：協(xié)助人事主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。

其他文員 ：如招聘專員，培訓(xùn)專員，薪酬專員，企劃專員，前臺(tái)文員等等。

人力行政部崗位職責(zé)篇三

行政人事部各崗位的崗位職責(zé)

行政人事部經(jīng)理：

1、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作；

2、協(xié)助起草公司綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示及其它文件；

3、負(fù)責(zé)人員招聘、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案；

4、負(fù)責(zé)制定和完善員工薪酬體系、績(jī)效考核體系和各崗位職責(zé)；

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定和督促檢查；

6、負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作；

7、負(fù)責(zé)公司年會(huì)、年度總評(píng)比表彰、員工文體活動(dòng)和員工福利的策劃并組織實(shí)施；

8、負(fù)責(zé)保管和使用公司圖章；

9、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)協(xié)調(diào)；

10、負(fù)責(zé)公司緊急事件的處理工作。

總經(jīng)理助理：

1、完成總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作；

2、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解

3、負(fù)責(zé)分公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作；

4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；

5、協(xié)調(diào)各部門工作，搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，并負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)；

6、協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排；

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件存檔和整理；

8、協(xié)助項(xiàng)目部做項(xiàng)目報(bào)告；

9、負(fù)責(zé)策劃和組織沙龍、論壇等對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)；

10、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作。

行政副主管：

1、完成總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作；

2、負(fù)責(zé)辦理新員工入職與離職手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)員工考勤及收集考勤記錄；

4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，并對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員進(jìn)行處理；

5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理；

6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作；

7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作；

8、負(fù)責(zé)員工食堂采購(gòu)、員工就餐和對(duì)外接待用餐等工作。

司機(jī)：

1、負(fù)責(zé)接送總經(jīng)理上、下班及其它工作用車；

2、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及其它工作用車；

3、完成部門經(jīng)理分配的行政事務(wù)性工作；

人力行政部崗位職責(zé)篇四

行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)

一、確定目標(biāo)，制定計(jì)劃及預(yù)算： 1、2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃，制定企業(yè)中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃；

根據(jù)公司年度營(yíng)運(yùn)目標(biāo)，依據(jù)人力分析，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，合理控制人力成本； 3、4、5、6、7、8、指導(dǎo)和協(xié)助各部門制定各崗位的崗位描述及職務(wù)規(guī)范，明確崗位職責(zé)； 負(fù)責(zé)公司各級(jí)人員的招聘、選拔和管理；

根據(jù)年度計(jì)劃及崗位需求，通過各種渠道進(jìn)行人員招聘； 根據(jù)培訓(xùn)需求，制訂培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施各種培訓(xùn)；

擬訂、解釋及推行行政、人事管理制度及流程，并確保其有效實(shí)施； 根據(jù)公司整體費(fèi)用預(yù)算情況，制定辦公、行政費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃，并進(jìn)行控制管理； 9、組織開展各項(xiàng)文體活動(dòng)、制定旅游計(jì)劃，豐富員工生活。

二、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)：

10、根據(jù)薪資調(diào)查結(jié)果，制訂整體薪資架構(gòu)；

11、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，依據(jù)員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果，調(diào)整員工崗位級(jí)別及工資級(jí)別； 12、積極與員工進(jìn)行溝通，了解員工的動(dòng)態(tài)；

13、制定各項(xiàng)員工福利與工作安全的措施，并維持員工與公司間的和諧關(guān)系 14、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟；

15、制定公司福利政策，辦理社會(huì)保障福利及基礎(chǔ)的人事工作管理，檔案、合同、用工手續(xù)等；

16、加強(qiáng)與政府行政、勞動(dòng)人事部門保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得政策支持； 17、加強(qiáng)行政服務(wù)與支持功能，為公司發(fā)展提供后勤保證； 三、組織建設(shè)及團(tuán)隊(duì)管理：

18、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門及部門內(nèi)部的溝通與配合，以及相關(guān)信息的及時(shí)收集、整理、分析與反饋。 19、組織實(shí)施各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，活躍工作氣氛，激勵(lì)員工士氣，提高工作效率，并督導(dǎo)其依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，取保公司目標(biāo)的達(dá)成； 四、人員發(fā)展：

20、將本部門工作按所屬人員能力，予以合理分配，并促進(jìn)各屬人員間工作的聯(lián)系與配合；

21、有計(jì)劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員，以提高其工作能力與素質(zhì)；

行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

一、行政方面：

1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件。

3、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與公司管理制度的擬定、討論、修改工作，對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理。

4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要，跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。 5、負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作。

6、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。

7、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。 8.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同的擬定，保管工作。

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。 10、負(fù)責(zé)公司辦公品的管理。11、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。12、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互團(tuán)結(jié)做好工作。

13、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持。 二、人事方面;1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門的招聘需求，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 3、作好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符。

4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽定； 5、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降級(jí)等。

6、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱.7、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門是否可以錄用。 8、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。

9、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

10、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。 11、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。

12、定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。 13、其他突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政人事主管崗位職責(zé)

1．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)； 2．負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議；

3．負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；

4．負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作；

5.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作；

6．嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理；

7．負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作； 8．配合有關(guān)部門做好安全教育工作。

9．負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系； 10.公司項(xiàng)目合同的擬定，合同保管工作。11.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作。12.辦公用品的采購(gòu)與管理.13.組織開展各項(xiàng)文體、旅游活動(dòng)。20．認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。行政助理崗位職責(zé) 一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。

3.績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。 二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。4.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

6.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理工作。

7.辦公用品的采購(gòu)與管理.及時(shí)補(bǔ)充所缺的辦公用品，做好后勤保障工作。 8.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同的擬定、歸檔、保管工作。

9.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃與監(jiān)督工作，使員工能有一個(gè)良好的辦公環(huán)境。 10.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作。11.負(fù)責(zé)來客登記、接待工作。12.員工外出登記工作。

13.負(fù)責(zé)員工出勤、請(qǐng)假、加班統(tǒng)計(jì)工作。 14.保障公司飲用水的正常供應(yīng)。

15.下班后檢查辦公設(shè)備是否關(guān)閉，空調(diào)、飲水機(jī)是否關(guān)閉，保證用電安全。 16.公司文體、旅游活動(dòng)的組織與實(shí)施。17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜.三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。 四、人事方面

1、人事檔案的管理。

2、員工手冊(cè)及公司管理制度的培訓(xùn)。

3、編制崗位定編計(jì)劃，熟悉并掌握各崗位的基本用工情況，合理配備人員

4、負(fù)責(zé)在人事方面與政府有關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系

5、負(fù)責(zé)員工考核工作，審批浮動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲金額

6、調(diào)整員工打卡編號(hào)，制作、發(fā)放、管理員工的工作證

7、作息考勤管理：記載員工出勤情況； 記載加班時(shí)間。8、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。

行政人事部

人力行政部崗位職責(zé)篇五

行政人事部崗位職責(zé)

行政人事部崗位職責(zé)

【篇1：行政人事部職能概述】

1行政人事部職能概述

1.1行政：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政事務(wù)，積極貫徹行政管理方針、政策，為實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)和各部門之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作提供支持和后勤保障。

1.2人事：根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立科學(xué)完善的人力資源管理與開發(fā)體系，實(shí)現(xiàn)人力資源的有效提升和合理配置，確保企業(yè)發(fā)展的人才需求。

2行政人事部組織架構(gòu)

總經(jīng)理

行政人事部經(jīng)理經(jīng)理

人事主管

行政主管

前臺(tái)文員

行政專員

保安

人事專員

網(wǎng)管專員

綜合員

3行政人事部職能分解

3.1行政職能分解

職能分項(xiàng)職能細(xì)化

1）、行政事務(wù)管理協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，協(xié)助

相關(guān)部門開展重大活動(dòng)

2）、會(huì)議管理

（1）安排每月、每周的總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議并確保按時(shí)召開

（2）負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議安排、通知、記錄和會(huì)后總結(jié)工作

3）、企業(yè)文化

（1）建立公司企業(yè)文化；

（2）創(chuàng)辦宣傳欄、內(nèi)部刊物等宣傳公司企業(yè)文化；

（3）組織拓展訓(xùn)練、運(yùn)動(dòng)會(huì)等企業(yè)活動(dòng)；

（4）對(duì)外企業(yè)形象宣傳

4）、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

（1）負(fù)責(zé)匯總各部門所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請(qǐng)，組織人員購(gòu)買，做好費(fèi)用控制

（2）組織對(duì)企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)并定期盤點(diǎn)

（3）負(fù)責(zé)安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作

5）、公關(guān)接待管理

（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門，與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系

（2）負(fù)責(zé)重大突發(fā)公關(guān)危機(jī)的調(diào)查和處理

（3）負(fù)責(zé)比較重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實(shí)施

（4）妥善安排外來人員的來訪和接待工作

6）、后勤保障管理

（1）負(fù)責(zé)企業(yè)行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用

（2）安排好企業(yè)行政車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作

（3）負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)的辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作

（4）負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作，定期開展安全檢查和巡邏

（5）負(fù)責(zé)企業(yè)食堂管理

（6）負(fù)責(zé)企業(yè)用水、用電及電話費(fèi)用的結(jié)算

（7）負(fù)責(zé)企業(yè)文化的推進(jìn)工作及大小型活動(dòng)的組織與主持

7）、文書檔案管理

（1）制定企業(yè)文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，組織相關(guān)人員對(duì)企業(yè)文件、檔案進(jìn)行建檔、保管

（2）負(fù)責(zé)企業(yè)所需文本印刷

（3）負(fù)責(zé)企業(yè)重要文稿的草擬、審核，包括月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告等

（4）及時(shí)處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的文件

（5）負(fù)責(zé)企業(yè)各類證照（不含產(chǎn)品注冊(cè)證、ccc證書）申請(qǐng)、保管和年檢工作

（6）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文及通知的發(fā)放

8）、網(wǎng)絡(luò)管理

（1）負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)、信息采編和網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)制度，報(bào)上級(jí)主管審核后執(zhí)行；

（2）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試驗(yàn)收 和更新工作；

（3）負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，保證計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的合理配置和有效利用；

（4）監(jiān)控公司網(wǎng)站、程控電話、視屏監(jiān)控、局域網(wǎng)等系統(tǒng)的運(yùn)行，并及時(shí)排除運(yùn)營(yíng)隱患；

（5）維護(hù)、修復(fù)各個(gè)系統(tǒng)，排除故障，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備處于良好備用狀態(tài)；

（6）負(fù)責(zé)網(wǎng)站的策劃、數(shù)據(jù)上傳及更新任務(wù)；

（7）開展網(wǎng)絡(luò)和設(shè)施安全保護(hù)的具體實(shí)施工作，包括防止外部攻擊和內(nèi)部信息泄露，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止出現(xiàn)安全事故；

（8）負(fù)責(zé)組織各類辦公操作系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)，提升員工的計(jì)算機(jī)操作水平。

3.2人事職能分解

職能分項(xiàng)職能細(xì)化

1）、制度建設(shè)與管理

1、編制人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施

2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，及時(shí)對(duì)人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善

2）、人力資源規(guī)劃

1、結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，綜合分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來一段時(shí)間內(nèi)人力資源的供需狀況，編制企業(yè)人力資源規(guī)劃方案

2、將所擬定的人力資源計(jì)劃提交總經(jīng)理審核，并根據(jù)其修改意見，對(duì)人力資源計(jì)劃進(jìn)行修改與完善

3、根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；

3）、招聘管理

1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門對(duì)員工的需求狀況，編制員工需求計(jì)劃

2、選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘

3、人員面試組織工作

4、做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作

4）、培訓(xùn)管理

1、編制企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行

2、組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)檔案建立及管理

5）、績(jī)效考核

1、建立健全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，編制考核辦法及實(shí)施方案

2、負(fù)責(zé)員工的日常考勤管理，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理與分析工作

3、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作

4、接受、處理有關(guān)員工績(jī)效考核的投訴

5、做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；

6）、薪酬與福利

1、組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度

【篇2：行政人事部部門職責(zé)說明書】

行政人事部部門職責(zé)說明書

【篇3：行政人事部職能(模板)】

xx 總部

行政人事部職能

文件編號(hào) 審核/日期生效日期

編制/日期批準(zhǔn)/日期

擬稿

行政人事部崗位配置架構(gòu)圖

行政人事部職責(zé)權(quán)限：負(fù)責(zé)公司行政管理、物資后勤管理和人力資源管理

行政部分：

1、負(fù)責(zé)辦公支持、公司證照辦理、年審及相關(guān)檔案的管理；

2、文秘支持、公關(guān)接洽、公司會(huì)務(wù)、票務(wù)等行政事務(wù)的處理與規(guī)劃； 3、公司物資設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配與管理； 4、協(xié)助財(cái)務(wù)部門制定預(yù)算并保障預(yù)算執(zhí)行； 5、根據(jù)公司規(guī)定行使費(fèi)用審批權(quán)； 6、制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施； 人事部分：

1、配合各部門做好人員定崗、定編及人才儲(chǔ)備等方面工作；

2、制訂部門和人員崗位職責(zé)，配合公司各部門架構(gòu)的設(shè)置、變更等管理； 3、公司各管理人員的考察、聘任、考核、溝通與解聘管理； 4、員工考勤處理及相關(guān)考勤報(bào)表的制作，提報(bào)績(jī)效專員核算工資； 5、日常銷售報(bào)表稽核與考核、月底進(jìn)行匯總公布、簽核存檔； 6、員工招聘、入職引導(dǎo)、培訓(xùn)、任用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理；

7、公司員工的人事檔案、勞動(dòng)合同簽定與管理，員工入/退保險(xiǎn)人員名單收集、確認(rèn)； 8、制訂公司薪酬/績(jī)效政策及體系，每年度組織各部門的調(diào)薪工作； 9、員工投訴管理、勞工關(guān)系等相關(guān)法律事務(wù)處理。

部門質(zhì)量目標(biāo)

1、招聘達(dá)成率≥70% 2、新進(jìn)員工留任率≥80% 3、培訓(xùn)達(dá)成率≥90%

質(zhì)量目標(biāo)考核方法

1、招聘達(dá)成率=實(shí)際招聘達(dá)成人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100% 2、新進(jìn)員工留任率=新員工留任人數(shù)/新進(jìn)總?cè)藬?shù)*100% 3、培訓(xùn)達(dá)成率=實(shí)際培訓(xùn)次數(shù)/計(jì)劃培訓(xùn)次數(shù)*100%（人事專員）職務(wù)說明書

審核（部門經(jīng)理）：

擬寫：

人力行政部崗位職責(zé)篇六

行政人事部崗位職責(zé)

一、按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及公司經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展的需要，建立健全

各種管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行。

二、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和各用人部門的需求，安排公司的人事招

聘、考核錄用，配合用人部門的培訓(xùn)工作。

三、

四、對(duì)公司員工的考勤、勞動(dòng)紀(jì)律、《員工守則》等進(jìn)行檢查、管理，維持公司良好的工作環(huán)境和工作秩序。

五、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、會(huì)議的組織工作。

六、公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待等事宜。

七、除各職能部門以外的其他行政事務(wù)工作。

八、負(fù)責(zé)公司各類收、發(fā)文的管理工作，做好印鑒使用的管理記錄。

九、管理公司文件檔案及各類資料，負(fù)責(zé)各類證照的申辦、年檢工

作。

十、匯總各部門的月、年工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并進(jìn)行匯編。 十

一、負(fù)責(zé)審批核實(shí)各部門提交的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。

十二、公司的固定資產(chǎn)維修、管理，車輛的使用、維修、管理。 十

三、公司各項(xiàng)安保措施的落實(shí)、管理和日常檢查。 十

四、配合公司各職能部門的工作。

十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。