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收款收據(jù)使用管理辦法篇一
簽發(fā)人:
收款收據(jù)管理辦法
一、目的為了加強(qiáng)收款收據(jù)管理,規(guī)范收款收據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、使用、查驗(yàn)、存檔等行為,特制定本辦法。
二、收款收據(jù)的適用范圍
收款收據(jù)是基于公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理需要,用于證明收取款項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、金額及內(nèi)容的收款憑證。收款收據(jù)只適用于公司內(nèi)部發(fā)生的各種業(yè)務(wù),具體包括收取的押金、歸還個(gè)人借支及退還多余出差借款,各種服務(wù)費(fèi)、加工費(fèi)、貨款等。
三、收款收據(jù)的管理
1、收款收據(jù)的購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用登記
收款收據(jù)由資金結(jié)算部指定專(zhuān)人管理,管理人對(duì)收據(jù)的安全性、完整性負(fù)責(zé),保證各種收款收據(jù)得到合理和有效的使用。
1.1 收據(jù)管理人統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)的收款收據(jù),其他任何部門(mén)不得私自購(gòu)買(mǎi)收款收據(jù)。
1.2 收款收據(jù)購(gòu)買(mǎi)后,按收據(jù)號(hào)碼登記《收款收據(jù)臺(tái)帳》。
1.3 收款收據(jù)原則上僅限于出納領(lǐng)用,根據(jù)公司的情況,其他人員也可以領(lǐng)用。
1.4領(lǐng)用收據(jù)時(shí),填寫(xiě)收據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表,并辦理相關(guān)手續(xù)。收據(jù)管理人員按照審批完畢的申請(qǐng)表發(fā)放收據(jù),并登記《收據(jù)領(lǐng)用臺(tái)帳》。
2、收款收據(jù)的使用
收款收據(jù)開(kāi)具時(shí)必須按照以下規(guī)定規(guī)范開(kāi)具。
2.1全部聯(lián)次開(kāi)具須保證一致,不允許撕下單聯(lián)開(kāi)具,不得隨意涂改、挖補(bǔ)及撕毀。作廢時(shí)必須保存全部聯(lián)次,并在每聯(lián)上填寫(xiě)“作廢”字樣。
2.2開(kāi)具收據(jù)時(shí)必須做到按號(hào)碼順序序時(shí)填寫(xiě),不得跳號(hào)。交款單位或個(gè)人、開(kāi)票日期、收款內(nèi)容或項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額、收款人等內(nèi)容必須完整、真實(shí)。收據(jù)必須一次套寫(xiě)所有聯(lián)次,保證全部聯(lián)次內(nèi)容一致。
2.3開(kāi)具時(shí)必須注明收款方式(現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,轉(zhuǎn)賬注明銀行名稱(chēng))。2.4銷(xiāo)售人員和客服人員領(lǐng)用收款收據(jù)僅限于收取設(shè)備款和配件款時(shí)開(kāi)具。收款時(shí),根據(jù)收款金額填寫(xiě)收款收據(jù),出納接收現(xiàn)金并在收款收據(jù)上簽名確認(rèn)。
2.5對(duì)所領(lǐng)取的收據(jù)要妥善保管,并在規(guī)定的用途范圍內(nèi)使用,不得代開(kāi)、外借。
3、收款收據(jù)的回收
收據(jù)領(lǐng)用過(guò)程按“交舊換新”的原則辦理手續(xù)。
3.1收據(jù)領(lǐng)用人員對(duì)已開(kāi)具的收款收據(jù)必須在開(kāi)具后15日內(nèi)交回,未開(kāi)具的收據(jù)應(yīng)在領(lǐng)用后45日內(nèi)交回資金結(jié)算部。
3.2收據(jù)領(lǐng)用人員離職時(shí)必須上交剩余的全部收據(jù),并由收據(jù)專(zhuān)管人員在離職申請(qǐng)書(shū)上簽字,否則不能辦理離職手續(xù)。專(zhuān)管人員應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交回收款收據(jù)。
3.3每季度最后一周由會(huì)計(jì)管理部指定人員對(duì)資金結(jié)算部收據(jù)管理人收據(jù)回收情況進(jìn)行定期稽核,并出具報(bào)告。
四、處罰措施
1、領(lǐng)用收據(jù)的使用最長(zhǎng)期限為45日,逾期不交回者每月從工資中扣除500元,直至交回。
2、對(duì)于丟失的收據(jù),除每份收據(jù)處以2000元罰款外,還要由丟失人寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明進(jìn)行備案,涉及到的法律責(zé)任由丟失人進(jìn)行保證和承諾,并通報(bào)批評(píng)。
3、對(duì)于交回收據(jù)時(shí),不能上交相應(yīng)的存根聯(lián)和記賬聯(lián),收據(jù)領(lǐng)用人要及時(shí)提供該份收據(jù)的填開(kāi)情況,會(huì)計(jì)管理部派人員直接到客戶(hù)處進(jìn)行核對(duì),并由收據(jù)領(lǐng)用人承擔(dān)由此造成的所有費(fèi)用。
4、由于個(gè)人原因錯(cuò)開(kāi)、丟失收據(jù)等情況造成公司損失由其個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。
五、本辦法解釋權(quán)歸會(huì)計(jì)管理部
六、本規(guī)定自簽發(fā)之日起施行。
收據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表
部門(mén)經(jīng)理:管理會(huì)計(jì)師:
備注:
1、驗(yàn)舊領(lǐng)新,領(lǐng)用收據(jù)時(shí),需要收回上次領(lǐng)用全部收據(jù)的記賬聯(lián)和存根聯(lián)。
2、收據(jù)最長(zhǎng)使用期限為45天,超過(guò)45天需要重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。
3、此表為非財(cái)務(wù)人員領(lǐng)用收據(jù)時(shí)填寫(xiě)
收據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表
部門(mén)經(jīng)理:管理會(huì)計(jì)師:
備注:
1、驗(yàn)舊領(lǐng)新,領(lǐng)用收據(jù)時(shí),需要收回上次領(lǐng)用全部收據(jù)的記賬聯(lián)和存根聯(lián)。
2、收據(jù)最長(zhǎng)使用期限為45天,超過(guò)45天需要重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。
3、此表為非財(cái)務(wù)人員領(lǐng)用收據(jù)時(shí)填寫(xiě)
收據(jù)領(lǐng)用臺(tái)帳
收款收據(jù)使用管理辦法篇二
財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部收款收據(jù)管理辦法
根據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求,為了加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部收據(jù)的管理,特制定以下辦法:
一、從2011年9月起各公司會(huì)計(jì)手中所有空白收據(jù)統(tǒng)一交至財(cái)務(wù)部主任處。
二、財(cái)務(wù)部主任負(fù)責(zé)收據(jù)的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放、管理工作。各會(huì)計(jì)不得再另行購(gòu)買(mǎi)其他收據(jù)。
三、各會(huì)計(jì)對(duì)收據(jù)的使用要按順序進(jìn)行,不允許拆本使用,不允許顛倒順序使用,收據(jù)存根要保留完整,收據(jù)項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全,收據(jù)各聯(lián)次要復(fù)寫(xiě)一致,并在全部聯(lián)次加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。作廢收據(jù)必須在收據(jù)所有聯(lián)次都注明作廢字樣,三聯(lián)次均要保存在本內(nèi)。
四、各會(huì)計(jì)具體負(fù)責(zé)所領(lǐng)收據(jù)的管理。
1、各會(huì)計(jì)對(duì)開(kāi)出的收據(jù)在資金收回入賬后要將此筆款項(xiàng)入賬時(shí)間及憑證號(hào)等信息在所開(kāi)收據(jù)的存根聯(lián)右上角注明,便于查找及檢查。
2、各會(huì)計(jì)整本開(kāi)完并全部入賬后,在收款收據(jù)封面注明本收據(jù)編號(hào)、作廢份數(shù)、收入總額等基本信息后交財(cái)務(wù)部主任處核銷(xiāo),交舊領(lǐng)新。
3、如存在收據(jù)整本已開(kāi)完,但尚有幾筆收入未收回情況下,要積極催收,待收回款后再核銷(xiāo)。如存在已開(kāi)收據(jù)但無(wú)法收回情況時(shí),則要作出情況說(shuō)明,附此筆收據(jù)存根后,財(cái)務(wù)部主任核準(zhǔn)后才能予以核銷(xiāo)。
4、原則上各會(huì)計(jì)一次領(lǐng)用2本,交舊領(lǐng)新。存在工作量較大,或其他情況的可一次多領(lǐng)。
五、財(cái)務(wù)部主任建立收據(jù)領(lǐng)用核銷(xiāo)登記簿,登記簿按公司設(shè)明細(xì)頁(yè),各頁(yè)登記會(huì)計(jì)領(lǐng)用及繳銷(xiāo)收款收據(jù)的時(shí)間、號(hào)碼、金額等基本信息。
附件:收款收據(jù)發(fā)放、繳回情況登記簿
***********公司
二○一一年十月一日
附件:收款收據(jù)發(fā)放、繳回情況登記簿 單位:
克拉瑪依融匯城投公司財(cái)務(wù)部
收款收據(jù)使用管理辦法篇三
陜 西 xx 實(shí) 業(yè) 有 限 公 司
xx財(cái)字第【2010】06號(hào)
《內(nèi)部收款收據(jù)管理辦法》
公司各車(chē)隊(duì):
根據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求,財(cái)務(wù)部對(duì)公司的收據(jù)使用情況進(jìn)行了檢查,收據(jù)的管理和使用不規(guī)范,存在管理風(fēng)險(xiǎn),為了加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部收據(jù)的管理,特制定以下辦法:
一、現(xiàn)有各車(chē)隊(duì)使用的內(nèi)部收據(jù)截止2010年12月31日全部作廢,2011年元月1日起啟用新的收據(jù)。為不影響正常工作,從下文之日起各車(chē)隊(duì)可將已使用完的收據(jù)整理后到財(cái)務(wù)部換取新收據(jù),用完后以舊換新,領(lǐng)用數(shù)量根據(jù)各車(chē)隊(duì)實(shí)際使用狀況由財(cái)務(wù)部核定,舊收據(jù)全部交回財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部對(duì)以前的領(lǐng)用情況進(jìn)行清理。
二、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收據(jù)的統(tǒng)一印制和發(fā)放、管理工作,要建立領(lǐng)用登記簿,加強(qiáng)收據(jù)的繳銷(xiāo)管理,收據(jù)管理人要對(duì)各車(chē)隊(duì)繳銷(xiāo)收據(jù)的使用情況進(jìn)行檢查,車(chē)隊(duì)在繳銷(xiāo)收據(jù)時(shí)要將使用情況表一并報(bào)回。不允許各車(chē)隊(duì)私自印制或購(gòu)買(mǎi)其他收據(jù)。
三、各車(chē)隊(duì)對(duì)收據(jù)的使用要按順序進(jìn)行,不允許拆本使用,不允許顛倒順序使用,收據(jù)存根要保留完整,收據(jù)項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全,收據(jù)各聯(lián)次要復(fù)寫(xiě)一致,并在全部聯(lián)次加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,收據(jù)上要注明收款類(lèi)別。作廢收據(jù)必須在收據(jù)所有聯(lián)次都注明作廢字樣。收據(jù)在使用時(shí)方可加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,不允許將財(cái)務(wù)專(zhuān)用章蓋在空白的收據(jù)上。收據(jù)必須要有經(jīng)手人、出納、會(huì)計(jì)、記賬人簽字或蓋章。
四、建立收據(jù)使用登記簿,各車(chē)隊(duì)要責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)收據(jù)的管理,對(duì)每一本領(lǐng)回收據(jù)要按編號(hào)逐一進(jìn)行登記,要將登記簿作為會(huì)計(jì)檔案保存,每個(gè)季末要將未繳銷(xiāo)的收據(jù)使用情況通過(guò)電子郵件形式報(bào)回財(cái)務(wù)部(見(jiàn)登記簿格式)。
五、收據(jù)的領(lǐng)用
將每本收據(jù)的號(hào)碼分別記錄在領(lǐng)用登記簿上,登記內(nèi)容包括:收據(jù)號(hào)碼、領(lǐng)用單位、領(lǐng)取人姓名及簽章發(fā)放人、核銷(xiāo)日期等。
1.新收據(jù)領(lǐng)用后,出納員需將每本收據(jù)的號(hào)碼一一記錄。
2.只有下列人員才有資格領(lǐng)取收據(jù):
出納、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)。其它人員一律不允許領(lǐng)取收據(jù)。
3.基本領(lǐng)取數(shù)是三本,或根據(jù)各自的工作情況增加領(lǐng)取數(shù)量。
4.出納員在未收回以前發(fā)給相應(yīng)員工的舊收據(jù)時(shí),不得發(fā)出新收據(jù)。
六、收據(jù)的開(kāi)出
在開(kāi)收據(jù)時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)則:
1.出納只能對(duì)現(xiàn)金收款開(kāi)出收據(jù)。2.收款內(nèi)容應(yīng)確切陳述在收據(jù)上。
3.收據(jù)附聯(lián):第一聯(lián):存 根第二聯(lián):交款人
第三聯(lián):財(cái)務(wù)記賬
附件:收款收據(jù)使用情況登記簿
陜西xx實(shí)業(yè)有限公司
二○一一年十二月一日
附件:
收款收據(jù)使用情況登記簿