每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。
用友erp供應(yīng)鏈管理軟件篇一
目 錄
1、采購入庫單操作.........................................................................................................................3 1.1操作界面打開............................................................................................................................3 1.2界面功能說明............................................................................................................................3
2、產(chǎn)成品入庫單操作.....................................................................................................................5 2.1產(chǎn)成品入庫單打開....................................................................................................................5 2.2界面功能說明............................................................................................................................53、4、其他入庫單操作.........................................................................................................................5 銷售出庫單操作.........................................................................................................................6 4.1銷售出庫單打開........................................................................................................................6 4.2界面功能說明............................................................................................................................65、6、7、材料出庫單操作.........................................................................................................................7 其他出庫單操作.........................................................................................................................7 調(diào)撥單操作.................................................................................................................................8 7.1調(diào)撥單打開................................................................................................................................8 7.2界面功能說明............................................................................................................................8
庫存管理操作流程
1、采購入庫單操作
1.1操作界面打開
庫存管理－入庫業(yè)務(wù)－采購入庫單
圖1 1.2界面功能說明
1.2.1生單：打開界面時(shí)采購入庫單處于查詢狀態(tài)，當(dāng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)完成時(shí)參照請(qǐng)檢單生成采購入庫單，單擊“生單”按鈕(圖1)。在出現(xiàn)的選擇采購訂單或采購到貨單窗口中錄入
圖2 過濾條件，錄入的越多定位就越精確。然后單擊采購到貨單頁，再單擊“過濾”按鈕，選擇要參照的請(qǐng)檢單。再鉤選“顯示表體”復(fù)選框，就會(huì)顯示該請(qǐng)檢單中的物料，可以選擇本次要參照的物料。在入庫倉庫下拉列表中選擇本次要入庫的倉庫，如果物料有批號(hào)需要錄入“批號(hào)”，最后單擊“確定”按鈕(圖3)。
圖3 在生成的采購入庫單中修改本次入庫數(shù)量，正確無誤后點(diǎn)擊“審核”按鈕(圖4)。
圖4 1.2.2修改：如果發(fā)現(xiàn)采購入庫單要修改，需要先棄審。單擊“棄審”按鈕，再單擊“修改”按鈕，就可以進(jìn)行修改操作了，完成后要進(jìn)行“保存”與“審核”(圖5)。
圖5
2、產(chǎn)成品入庫單操作
2.1產(chǎn)成品入庫單打開
庫存管理－入庫業(yè)務(wù)－產(chǎn)成品入庫單
圖6 2.2界面功能說明
2.2.1新增：當(dāng)打開界面時(shí)產(chǎn)成品入庫單處于查詢狀態(tài)，新增時(shí)單擊“增加”按鈕(圖6)。表頭藍(lán)色字段是必輸項(xiàng)，表體中要選擇本次輸入的產(chǎn)成品、數(shù)量，批號(hào)、是否保稅等欄目如果有，需要錄入。
2.2.2審核：車間新增的產(chǎn)成品入庫單后，由倉庫人員根據(jù)本次接收的數(shù)量，對(duì)產(chǎn)成品入庫單進(jìn)行“修改”并“審核”。
圖7 說明：半成品的入庫也在產(chǎn)成品入庫單錄入。
對(duì)已經(jīng)入庫的不合格品，可以作一張紅字的產(chǎn)成品入庫單，操作與藍(lán)字產(chǎn)成品入庫單相似，只是在新增后選擇“紅字”單選按鈕。
3、其他入庫單操作
民豐電器把其他入庫單的應(yīng)用于委外回料、委外貨品入庫、庫存盤盈處理，其他入庫單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工新增填制。庫存管理－業(yè)務(wù)出庫－其他入庫單
圖8 該單據(jù)的“新增”和“審核”操作與產(chǎn)成品入庫單相似。
4、銷售出庫單操作
4.1銷售出庫單打開
庫存管理－出庫業(yè)務(wù)－銷售出庫單
圖9 4.2界面功能說明
4.2.1生單：（圖9）在庫存管理選項(xiàng)設(shè)置中選中的是“是否庫存生成銷售出庫單”（圖10），那么在庫存管理的銷售出庫單界面中就可以進(jìn)行參照銷售發(fā)貨單生成銷售出庫單。點(diǎn)
圖10 擊“生單”按鈕，在選擇發(fā)貨單界面中過濾出發(fā)貨單，操作同采購入庫單的生單操作。
圖11
5、材料出庫單操作
材料出庫單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí)，就需要填制材料出庫單。本單據(jù)需要審核。庫存管理－業(yè)務(wù)出庫－材料出庫單
圖12
6、其他出庫單操作
民豐電器把其他出庫單的應(yīng)用于委外材料出庫、樣品出庫、庫存盤虧處理，在出庫類別中區(qū)別，其出庫單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工新增填制。（圖13）庫存管理－業(yè)務(wù)出庫－材料出庫單
圖13
7、調(diào)撥單操作
調(diào)撥單是用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。在民豐目前只有后一種情況。7.1調(diào)撥單打開
庫存管理－調(diào)撥業(yè)務(wù)－調(diào)撥單
圖14 7.2界面功能說明
7.2.1新增：打開界面時(shí)調(diào)撥單處于查詢狀態(tài)，新增時(shí)單擊“增加”按鈕。表頭中參照錄轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入倉庫；表體中參照錄入存貨及數(shù)量即可。
7.2.2審核：調(diào)撥單審核后生成其他出庫單、其他入庫單。（圖15－16）
圖15
圖16
用友erp供應(yīng)鏈管理軟件篇二
erp知識(shí)
erp是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的mrp或mrpii的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入erp系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹erp的功能模塊。
在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制（計(jì)劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財(cái)務(wù)管理（會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理）。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠很好的整合在一起來對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。另外，要特別一提的是，隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理重視的加強(qiáng)，已經(jīng)有越來越多的erp廠商將人力資源管理納入了erp系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分
供應(yīng)鏈管理是用友erp-u8管理系統(tǒng)的重要組成部分，它是以企業(yè)購銷存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)活動(dòng)為對(duì)象，不僅記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生、還有效跟蹤其發(fā)展過程，為財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)分析、管理決策提供依據(jù)，并實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化全面管理，實(shí)現(xiàn)物流、資金流管理的統(tǒng)一。
用友erp-u8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主要包括物料需求計(jì)劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、gsp質(zhì)量管理幾個(gè)模塊。主要功能在于增加預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，減少庫存，提高發(fā)貨供貨能力；減少工作流程周期，提高生產(chǎn)效率，降低供應(yīng)鏈成本；減少總體采購成本，縮短生產(chǎn)周期，加快市場(chǎng)響應(yīng)速度。同時(shí)，在這些模塊中提供了對(duì)采購、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制，以及對(duì)庫存資金占用的控制，完成對(duì)存貨出入庫成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實(shí)際情況，制定出最佳的企業(yè)運(yùn)營方案，實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、科學(xué)性。各模塊主要功能簡述如下：
1．物料需求計(jì)劃
物料需求計(jì)劃（material requirements planning，簡稱mrp）是供應(yīng)鏈的入口，是erp的重要組成部分，是工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)制庫存必不可少的工具，對(duì)降低生產(chǎn)在庫物料數(shù)量，提高企業(yè)管理水平，降低資金占用，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度有著重要的作用。物料需求計(jì)劃依據(jù)mrp的毛需求，按照mrp計(jì)算原理進(jìn)行計(jì)算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃。mrp能夠決定企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時(shí)間、完成時(shí)間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間。
2．采購管理 采購管理幫助企業(yè)對(duì)采購業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請(qǐng)購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程，支持普通采購、受托代銷、直運(yùn)等多種類型的采購業(yè)務(wù)，支持按詢價(jià)比價(jià)方式選擇供應(yīng)商，支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式。企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購流程的定制，既可選擇按規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)流程操作，又可按最簡約的流程來處理實(shí)際業(yè)務(wù)，便于企業(yè)構(gòu)建自己的采購業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。
3．銷售管理
銷售管理幫助企業(yè)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程，支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)，支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式，并可對(duì)銷售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷售流程的定制，構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。
4．庫存管理
庫存管理主要是從數(shù)量的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù)，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供多計(jì)量單位使用、倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。通過對(duì)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)處理，及時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握各種庫存存貨信息，對(duì)庫存安全性進(jìn)行控制，提供各種儲(chǔ)備分析，避免庫存積壓占用資金，或材料短缺影響生產(chǎn)。
5．存貨核算
存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù)，掌握存貨耗用情況，及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上。存貨核算主要用于核算企業(yè)的入庫成本、出庫成本、結(jié)余成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況，動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)、提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用分析，以降低庫存，減少資金積壓。
6．gsp質(zhì)量管理
gsp質(zhì)量管理模塊完全按照醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程和管理需要、以及國家gsp質(zhì)量管理規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)管理流程進(jìn)行開發(fā)的。它結(jié)合藥品經(jīng)營企業(yè)的特點(diǎn)，將gsp規(guī)范（《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范》，簡稱gsp），融于醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)日常管理的業(yè)務(wù)流程中，完美有效地解決了質(zhì)量管理和業(yè)務(wù)管理中存在的問題。系統(tǒng)可自動(dòng)生成藥品經(jīng)營質(zhì)量管理相關(guān)的記錄、文檔、單據(jù)、表格和gsp質(zhì)量管理文件等；支持采購質(zhì)量檢驗(yàn)、不合格藥品處理、銷售退貨、庫存養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、首營企業(yè)和首營品種審批等業(yè)務(wù)流程處理，對(duì)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)gsp能夠順利達(dá)標(biāo)和實(shí)現(xiàn)符合gsp質(zhì)量管理規(guī)范的日常運(yùn)作提供了保證。
一、供應(yīng)鏈初始化設(shè)置：
建立供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理體系
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算和物料需求計(jì)劃幾個(gè)模塊，它們緊密聯(lián)系，協(xié)調(diào)配合，對(duì)企業(yè)購銷存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的物流、資金流進(jìn)行管理、控制和核算。
不同企業(yè)所屬行業(yè)不同、管理模式不同，業(yè)務(wù)處理也有一定差異。而供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是通用系統(tǒng)，其中包含面向不同企業(yè)對(duì)象的解決方案。如何將通用系統(tǒng)與企業(yè)個(gè)性相結(jié)合，構(gòu)造適合于企業(yè)管理特點(diǎn)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)要經(jīng)過大量的調(diào)研、分析、確定方案、模擬運(yùn)行等深入細(xì)致的工作。待解決方案確定后，就可以開始著手建立系統(tǒng)賬套了。
建立供應(yīng)鏈系統(tǒng)賬套
應(yīng)用用友erp-u8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)處理企業(yè)業(yè)務(wù)之前，首先需要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息，包括單位信息、核算信息、業(yè)務(wù)處理規(guī)則等，稱之為建賬。建賬是企業(yè)應(yīng)用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的起點(diǎn)，是建立企業(yè)特性化解決方案的關(guān)鍵一環(huán)。
建賬流程
如果初次接觸用友erp-u8管理系統(tǒng)，面對(duì)其眾多的模塊，細(xì)分的管理功能，您可能會(huì)不知所措。因此，我們提供以下建賬流程供您參考，如圖2-1
二、物料需求計(jì)劃
物料需求計(jì)劃是用友erp-u8供應(yīng)鏈的重要組成部分，是供應(yīng)鏈的入口。系統(tǒng)采用需求驅(qū)動(dòng)的再生成法進(jìn)行mrp運(yùn)算，生成采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。采購計(jì)劃：根據(jù)銷售訂單或市場(chǎng)預(yù)測(cè)，通過mrp運(yùn)算，確定向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單進(jìn)行采購的產(chǎn)品、數(shù)量及計(jì)劃訂貨時(shí)間和計(jì)劃到貨時(shí)間；即mrp運(yùn)算中bom末級(jí)物料形成的需求，不包括有“自制”屬性且無“外購”屬性的末級(jí)物料。生產(chǎn)計(jì)劃：根據(jù)銷售訂單或市場(chǎng)預(yù)測(cè)，通過mrp運(yùn)算，確定企業(yè)需要向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)訂單并投放生產(chǎn)的產(chǎn)品、數(shù)量及計(jì)劃開工時(shí)間和計(jì)劃完工時(shí)間；即mrp運(yùn)算中bom非末級(jí)物料形成的需求，同時(shí)包括有“自制”屬性且無“外購”屬性的末級(jí)物料形成的需求。
1．物料需求計(jì)劃與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系
物料需求計(jì)劃系統(tǒng)與用友erp-u8其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系，如圖4-2所示：
2．物料需求計(jì)劃的業(yè)務(wù)流程
物料需求計(jì)劃的業(yè)務(wù)流程如圖4-3所示。
三、銷售業(yè)務(wù)
用友erp-u8銷售管理系統(tǒng)提供對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)全流程的管理。以企業(yè)中小型應(yīng)用為基本對(duì)象，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理監(jiān)控功能，提供對(duì)價(jià)格、信用的實(shí)時(shí)檢查控制；支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式，支持普通批發(fā)銷售、零售、委托代銷業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷售、分期收款銷售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)，滿足不同用戶需求，用戶可根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建自己的銷售管理平臺(tái)。
用友erp-u8銷售管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是編制并審核銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票等單據(jù)，經(jīng)審核的發(fā)貨單可以自動(dòng)生成銷售出庫單并沖減商品庫存量，進(jìn)行銷售出庫單的記賬與制單，完成銷售成本的核算，根據(jù)銷售發(fā)票完成銷售收入和稅金的核算；以銷售發(fā)票為依據(jù)，記錄應(yīng)收賬款的形成情況。具體包括：
銷售訂單管理：根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量錄入、修改、查詢、審核銷售訂單，了解訂單執(zhí)行/未執(zhí)行情況。
銷售物流管理：根據(jù)銷售訂單填制銷售發(fā)貨單，并據(jù)此生成銷售出庫單，在庫存管理辦理出庫。
銷售資金流管理：依據(jù)銷售發(fā)貨單開具銷售發(fā)票，發(fā)票審核后即形成應(yīng)收賬款，在“應(yīng)收系統(tǒng)”可以查詢和制單，并依此收款。
銷售計(jì)劃管理：實(shí)現(xiàn)在部門、業(yè)務(wù)員、存貨、存貨類及其組合為對(duì)象考核銷售的計(jì)劃數(shù)與定額數(shù)的完成情況，進(jìn)行考核評(píng)估。
價(jià)格政策：提供歷次售價(jià)、最新成本加成以及按價(jià)格政策定價(jià)等三種價(jià)格依據(jù)，同時(shí)，按價(jià)格政策定價(jià)時(shí)，支持商品促銷價(jià)，可以按客戶定價(jià)，按存貨定價(jià)時(shí)還支持按不同自由項(xiàng)定價(jià)。
遠(yuǎn)程應(yīng)用：可對(duì)銷售訂單、銷售發(fā)票、發(fā)貨單、現(xiàn)收款單等進(jìn)行遠(yuǎn)錄入、查詢。
批次與追蹤管理：對(duì)于出庫跟蹤入庫屬性存貨，在銷售開單時(shí)可手工選擇明細(xì)的入庫記錄，并提供先進(jìn)先出、先進(jìn)后出兩種自動(dòng)跟蹤的方法。
信用管理：提供了針對(duì)信用期限和信用額度兩種管理角度，同時(shí)，既可以針對(duì)客戶進(jìn)行信用管理，也可以針對(duì)部門，針對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行信用額度、信用期限的管理。超過信用額度可以逐級(jí)向上審批。
銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系
銷售管理系統(tǒng)既可以單獨(dú)使用，也可以與用友erp-u8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的物料需求計(jì)劃、庫存管理、存貨核算、采購管理集成使用，銷售必然形成應(yīng)收，因此與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)收款管理系統(tǒng)有緊密聯(lián)系，其間的數(shù)據(jù)關(guān)系如圖3-1所示。①銷售管理系統(tǒng)中的銷售訂單作為物料需求計(jì)劃系統(tǒng)mrp毛需求的來源之一。
②采購管理可參照銷售管理的銷售訂單生成采購訂單；在直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單模式下，直運(yùn)采購訂單必須參照直運(yùn)銷售訂單生成；如果直運(yùn)業(yè)務(wù)非必有訂單，那么直運(yùn)采購發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票可相互參照。
③根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置，銷售出庫單既可以在銷售管理系統(tǒng)生成傳遞到庫存管理系統(tǒng)審核，也可以在庫存管理系統(tǒng)參照銷售管理系統(tǒng)的單據(jù)生成銷售出庫單；庫存管理為銷售管理提供可用于銷售的存貨的可用量。
④銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)、代墊費(fèi)用單在應(yīng)收款管理中審核登記應(yīng)收明細(xì)賬，進(jìn)行制單生成憑證；應(yīng)收款系統(tǒng)進(jìn)行收款并核銷相應(yīng)應(yīng)收單據(jù)后回寫收款核銷信息。
⑤直運(yùn)銷售發(fā)票、委托代銷發(fā)貨單發(fā)票、分期收款發(fā)貨單發(fā)票在存貨核算系統(tǒng)登記存貨明細(xì)賬，并制單生成憑證；存貨核算系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供銷售成本。
四、采購業(yè)務(wù)
采購管理系統(tǒng)既可以單獨(dú)使用，也可以與用友erp-u8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的物料需求計(jì)劃、庫存管理、存貨核算、銷售管理集成使用，采購必然形成應(yīng)付，因此與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)付款管理系統(tǒng)有緊密聯(lián)系，其間的數(shù)據(jù)關(guān)系如圖1-1所示。
①物料需求計(jì)劃系統(tǒng)中的采購計(jì)劃是采購訂單的來源之一。采購訂單可以通過拷貝采購計(jì)劃生成，也可以在采購計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行“計(jì)劃批量生單”。已審核采購訂單增加預(yù)計(jì)入庫量，為mrp運(yùn)算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
②采購管理系統(tǒng)可參照銷售管理系統(tǒng)的銷售訂單生成采購訂單；在直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單模式下，直運(yùn)采購訂單必須參照直運(yùn)銷售訂單生成，直運(yùn)采購發(fā)票必須參照直運(yùn)采購訂單生成；如果直運(yùn)業(yè)務(wù)非必有訂單，那么直運(yùn)采購發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票可相互參照。
③在庫存管理系統(tǒng)可以手工錄入采購入庫單，也可以參照采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單。
④采購發(fā)票在采購管理系統(tǒng)錄入后，在應(yīng)付款管理中審核登記應(yīng)付明細(xì)賬，進(jìn)行制單生成憑證。應(yīng)付款系統(tǒng)進(jìn)行付款并核銷相應(yīng)應(yīng)付單據(jù)后回寫付款核銷信息。
⑤直運(yùn)采購發(fā)票在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行記賬、登記存貨明細(xì)表并制單生成憑證。
⑥采購結(jié)算單在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行制單生成憑證。存貨核算系統(tǒng)為采購管理系統(tǒng)提供采購成本。
采購業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)應(yīng)用模式
1．采購業(yè)務(wù)類型
企業(yè)在日常的采購活動(dòng)中，由于采購方式的不同，以及采購物品所有權(quán)等問題，導(dǎo)致企業(yè)采購流程呈現(xiàn)多樣化，從而產(chǎn)生了不同的采購業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)應(yīng)用模式。
結(jié)合企業(yè)的應(yīng)用，用友erp-u8采購管理系統(tǒng)分為三種業(yè)務(wù)類型： ⑴普通采購業(yè)務(wù)
普通采購業(yè)務(wù)支持所有正常的采購業(yè)務(wù)，適用于大多數(shù)企業(yè)的一般采購業(yè)務(wù)。⑵受托代銷業(yè)務(wù)
受托代銷業(yè)務(wù)是一種先銷售后結(jié)算的采購模式。其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品，但商品的所有權(quán)仍歸委托方，代銷商品售出后，本企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算，由對(duì)方開具正式的發(fā)票，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。
⑶直運(yùn)業(yè)務(wù)
直運(yùn)業(yè)務(wù)是指產(chǎn)品無需入庫即可完成購銷業(yè)務(wù)，由供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶，結(jié)算時(shí)，由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算。直運(yùn)業(yè)務(wù)包括直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)和直運(yùn)采購業(yè)務(wù)，沒有實(shí)物的出入庫，貨物流向是直接從供應(yīng)商到客戶，財(cái)務(wù)結(jié)算通過直運(yùn)銷售發(fā)票、直運(yùn)采購發(fā)票解決。直運(yùn)業(yè)務(wù)適用于大型電器、汽車、設(shè)備等產(chǎn)品的銷售。
2．采購業(yè)務(wù)應(yīng)用模式
用友erp-u8采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)模式又分為以下內(nèi)容： ⑴可選的采購流程
用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用，結(jié)合本系統(tǒng)對(duì)采購流程進(jìn)行可選配置。在采購流程中，采購請(qǐng)購單、采購訂單、采購到貨單為可選單據(jù)，用戶可以使用，也可以不使用。
⑵采購?fù)素洏I(yè)務(wù)
采購?fù)素浭侵敢虿少徹浳锏馁|(zhì)量、品種、數(shù)量等不符合要求而將已購貨物退回。按照退貨發(fā)生的不同時(shí)點(diǎn)，處理方式也有所區(qū)別。
⑶必有訂單業(yè)務(wù)模式
以訂單為中心的采購管理是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購管理模式，訂單是整個(gè)采購業(yè)務(wù)的核心，整個(gè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫到采購訂單，通過采購訂單可以跟蹤采購的整個(gè)業(yè)務(wù)流程。
五、其他處入庫業(yè)務(wù)
庫存管理概述
庫存管理是用友erp-u8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要產(chǎn)品之一，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫等業(yè)務(wù)需要，并且提供了倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、不合格品管理、現(xiàn)存量（可用量）管理、條形碼管理等業(yè)務(wù)的全面功能應(yīng)用。適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營。庫存管理在企業(yè)整體流程中的位置
庫存管理系統(tǒng)與用友erp-u8其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系，如圖2-1所示：
庫存管理概述
庫存管理是用友erp-u8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要產(chǎn)品之一，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫等業(yè)務(wù)需要，并且提供了倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、不合格品管理、現(xiàn)存量（可用量）管理、條形碼管理等業(yè)務(wù)的全面功能應(yīng)用。適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營。庫存管理在企業(yè)整體流程中的位置 庫存管理系統(tǒng)與用友erp-u8其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系，如圖2-1所示：
說明：
①庫存管理系統(tǒng)可以參照采購管理系統(tǒng)的采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單，庫存管理系統(tǒng)將入庫情況反饋到采購管理系統(tǒng)。采購管理系統(tǒng)向庫存管理系統(tǒng)提供預(yù)計(jì)入庫量。
②庫存管理系統(tǒng)可以參照物料需求計(jì)劃系統(tǒng)產(chǎn)生的生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品入庫單、限額領(lǐng)料單、材料出庫單、調(diào)撥單。以上單據(jù)的執(zhí)行情況反饋到物料需求計(jì)劃系統(tǒng)，可以跟蹤查詢生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況。庫存管理系統(tǒng)向物料需求計(jì)劃系統(tǒng)提供各種可用量。
③ 根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置，銷售出庫單可以在庫存管理系統(tǒng)填制、生成，也可以在銷售管理系統(tǒng)生成后傳遞到庫存管理系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)再進(jìn)行審核。如果在庫存管理系統(tǒng)生成，則需要參照銷售管理系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票。銷售管理系統(tǒng)為庫存管理系統(tǒng)提供預(yù)計(jì)出庫量。庫存管理系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供可用于銷售的存貨的可用量。
④庫存管理系統(tǒng)為存貨核算系統(tǒng)提供各種出入庫單據(jù)。所有出入庫單均由庫存管理系統(tǒng)填制，存貨核算系統(tǒng)只能填寫出入庫單的單價(jià)、金額，并可對(duì)出入庫單進(jìn)行記賬操作，核算出入庫的成本。2.1.3 庫存管理業(yè)務(wù)類型與業(yè)務(wù)模式
不同企業(yè)由于所屬行業(yè)不同，在庫存管理也存在著不同的模式。為此，用友erp-u8庫存管理系統(tǒng)提供了工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)兩種應(yīng)用方案。提示：
? 企業(yè)類型的確定是建立企業(yè)核算賬套時(shí)選擇的。
1．工業(yè)企業(yè)核算類型 工業(yè)企業(yè)的存貨是指原材料、材料、包裝物、低值易耗品、委外加工材料及企業(yè)自行生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品等。在用友erp-u8庫存管理系統(tǒng)中，如果建立賬套時(shí)所選企業(yè)類型為工業(yè)的話，在日常業(yè)務(wù)中我們可以對(duì)采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單等單據(jù)發(fā)生的出入庫數(shù)量進(jìn)行審核；工業(yè)企業(yè)的庫存管理工作還包括調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝、拆卸、不合格品管理、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料等業(yè)務(wù)。工業(yè)企業(yè)核算類型不能對(duì)受托代銷業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。2．商業(yè)企業(yè)核算類型
商業(yè)企業(yè)中的存貨是指庫存商品，貨物指商品。在用友erp-u8庫存管理系統(tǒng)中，如果建立賬套時(shí)所選企業(yè)類型為商業(yè)的話，在日常業(yè)務(wù)中我們可以對(duì)采購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、其他出庫單等單據(jù)發(fā)生的出入庫數(shù)量進(jìn)行審核；商業(yè)企業(yè)的庫存管理工作還包括調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝、拆卸、不合格品管理、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù)。商業(yè)企業(yè)核算可以進(jìn)行受托代銷業(yè)務(wù)的管理。
六、月末處理
月末業(yè)務(wù)處理
企業(yè)的經(jīng)理，投資者，債權(quán)人等決策者都需要關(guān)于企業(yè)經(jīng)營狀況的定期信息，我們通過月末結(jié)賬，據(jù)以結(jié)算賬目編制財(cái)務(wù)報(bào)告，核算財(cái)務(wù)狀況及資金變動(dòng)情況，以及企業(yè)的供應(yīng)鏈管理所需要的各種相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表等。在用友erp-u8管理系統(tǒng)中，月末業(yè)務(wù)處理是自動(dòng)完成的，企業(yè)完成當(dāng)月所有工作后，系統(tǒng)將相關(guān)各個(gè)系統(tǒng)的單據(jù)封存，各種數(shù)據(jù)記入有關(guān)的賬表當(dāng)中，完成會(huì)計(jì)期間的月末處理工作。
結(jié)賬流程
我們知道，用友erp-u8管理系統(tǒng)是由多個(gè)部分，多個(gè)模塊共同組成的。初始數(shù)據(jù)，原始單據(jù)在不同系統(tǒng)，不同模塊之間依次順序傳遞，因此供應(yīng)鏈系統(tǒng)在進(jìn)行月末結(jié)賬時(shí)，也要按照業(yè)務(wù)的流程順序依次對(duì)采購、銷售、庫存、存貨、應(yīng)收、應(yīng)付等模塊進(jìn)行月末業(yè)務(wù)處理。
如圖4-35所示，供應(yīng)鏈月末結(jié)賬可分為四個(gè)步驟。
上機(jī)實(shí)驗(yàn)： 自測(cè)題：
用友erp供應(yīng)鏈管理軟件篇三
用友erp-u8軟件產(chǎn)品是由多個(gè)產(chǎn)品組成，各個(gè)產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理。對(duì)于企業(yè)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理提供了有效的方法和工具。系統(tǒng)管理包括新建賬套、新建賬、賬套修改和刪除、賬套備份，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理中的不同崗位職能建立不同角色，新建操作員和權(quán)限的分配等功能。系統(tǒng)管理的使用者為企業(yè)的信息管理人員：系統(tǒng)管理員admin和賬套主管。
系統(tǒng)管理模塊主要能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能：
對(duì)賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出(恢復(fù)備份和備份)。
對(duì)操作員及其功能權(quán)限實(shí)行統(tǒng)一管理，設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制，包括用戶、角色和權(quán)限設(shè)置。允許設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃，系統(tǒng)根據(jù)這些設(shè)置定期進(jìn)行自動(dòng)備份處理，實(shí)現(xiàn)賬套的自動(dòng)備份。對(duì)賬的管理，包括建立、引入、輸出賬，結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空數(shù)據(jù)。由于用友erp-u8軟件所含的各個(gè)產(chǎn)品是為同一個(gè)主體的不同層面服務(wù)的，并且產(chǎn)品與產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，因此，就要求這些產(chǎn)品具備如下特點(diǎn)： 具備公用的基礎(chǔ)信息
擁有相同的賬套和賬
操作員和操作權(quán)限集中管理并且進(jìn)行角色的集中權(quán)限管理 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫
新用戶操作流程：啟動(dòng)系統(tǒng)管理->以系統(tǒng)管理員admin身份登錄-> 新建賬套-> 增加角色、用戶-> 設(shè)置角色、用戶權(quán)限-> 啟用各相關(guān)系統(tǒng)
老用戶操作流程：啟動(dòng)系統(tǒng)管理-> 以賬套主管注冊(cè)登錄-> 建立下一賬-> 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)-> 啟用各相關(guān)系統(tǒng)-> 進(jìn)行新操作
步驟1-8描述的是建賬的過程。其中：步驟1-4在系統(tǒng)管理模塊中進(jìn)行，在建賬向?qū)е性O(shè)置賬套，設(shè)置用戶組和用戶，并設(shè)置其功能權(quán)限；第5步登錄企業(yè)門戶-> 控制臺(tái)，第6步設(shè)置系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息。步驟7-8在各子系統(tǒng)中完成。
步驟9-13描述的是子系統(tǒng)在一個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)的日常處理工作，由于各子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理不相同，故這里只是一個(gè)總體流程描述，有關(guān)詳細(xì)的流程描述和功能描述請(qǐng)參見各子系統(tǒng)的說明。
步驟14-16描述的是建立下一賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)和調(diào)整賬套參數(shù)、調(diào)整基礎(chǔ)信息、調(diào)整各子系統(tǒng)期初余額的過程。步驟14-15在系統(tǒng)管理模塊里完成。步驟16在基礎(chǔ)設(shè)置和各子系統(tǒng)中完成。
用戶運(yùn)行用友u8管理軟件產(chǎn)品，登錄注冊(cè)的主要操作步驟如下： 【操作步驟】
選擇進(jìn)入用友erp-u8企業(yè)門戶或運(yùn)行u8子系統(tǒng)，進(jìn)入注冊(cè)登錄界面。
選擇服務(wù)器：在客戶端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱；服務(wù)端或單機(jī)用戶則選擇本地服務(wù)器。
輸入本次需要登錄的操作員名稱（或代碼）和密碼，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前操作員的權(quán)限顯示該操作員可以登錄的賬套號(hào)。如要修改密碼，單擊“更改密碼”按鈕。
選擇賬套和要進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的會(huì)計(jì)。按可參照會(huì)計(jì)日歷查看所選定賬套指定會(huì)計(jì)與自然時(shí)間之間的關(guān)系。
在“操作日期”框內(nèi)鍵入操作時(shí)間，輸入格式為yyyy-mm-dd。也可點(diǎn)日歷參照選擇一個(gè)自然時(shí)間。
【操作說明】
如何更改注冊(cè)密碼
登錄時(shí)，在密碼欄中輸入正確的密碼，然后將“改密碼”欄目選中“√”，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，在提示窗口輸入并確定新密碼用戶輸入新的口令，并進(jìn)行確認(rèn)。用戶運(yùn)行用友u8管理軟件系統(tǒng)管理模塊，登錄注冊(cè)的主要操作步驟如下：
【操作步驟】
選擇【開始】--【用友erp-u8】--【系統(tǒng)服務(wù)】--【系統(tǒng)管理】，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊； 選擇【系統(tǒng)】--【注冊(cè)】功能菜單，顯示登錄系統(tǒng)界面；
選擇服務(wù)器，輸入操作員名稱，如果要以系統(tǒng)管理員admin身份登錄，直接在“操作員”欄中輸入admin即可；如果要行使賬套主管權(quán)限，以賬套主管身份登錄，參見用戶登錄注冊(cè)。登錄后顯示“系統(tǒng)管理界面”，界面分為上下兩部分，上面部分列示的是正登錄到系統(tǒng)管理的各系統(tǒng)名稱、運(yùn)行狀態(tài)和注冊(cè)時(shí)間，下一部分列示的是各系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。查看時(shí)，用戶可在上一部分用鼠標(biāo)選中一個(gè)子系統(tǒng)，下一部分將自動(dòng)列示出該子系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。這兩部分的內(nèi)容都是動(dòng)態(tài)的，它們將根據(jù)系統(tǒng)的執(zhí)行情況而自動(dòng)更新變化?！咀⒁狻?/p>
對(duì)于系統(tǒng)管理員(admin)和賬套主管看到的登錄界面是有差異的，系統(tǒng)管理員登錄界面只包括：服務(wù)器、操作員、密碼、語言區(qū)域，而賬套主管則包括：服務(wù)器、操作員、密碼、賬套、操作日期、語言區(qū)域。
對(duì)于系統(tǒng)管理員(admin)和賬套主管的具體操作權(quán)限，請(qǐng)見“系統(tǒng)管理員和賬套主管的權(quán)限明細(xì)表”。
運(yùn)行狀態(tài)：
正常(0)：表示正常；
正常(1)－正常(5)：表示客戶端與數(shù)據(jù)庫服務(wù)失去連接的時(shí)間。客戶端與數(shù)據(jù)庫失去連接多長時(shí)間被判定為異常在【u8應(yīng)用服務(wù)管理器】--【加密服務(wù)】中設(shè)置。異常任務(wù)可手動(dòng)清除異常任務(wù)，參見清除異常任務(wù)，也可以在【u8應(yīng)用服務(wù)管理器】--【加密服務(wù)】中設(shè)置異常自動(dòng)清除?！静僮髡f明】
如何更改注冊(cè)密碼
登錄時(shí)，在密碼欄目中輸入正確的密碼，然后點(diǎn)擊〖...〗按鈕。系統(tǒng)界面彈出“設(shè)置操作員口令”窗口，用戶輸入新的口令，并在確認(rèn)新口令處輸入相同口令，進(jìn)行確認(rèn)即可。
在系統(tǒng)管理->權(quán)限->用戶中進(jìn)行修改操作也可以修改密碼。
兩者的表面作用是相同的，都是修改操作員密碼。但在權(quán)限還是有區(qū)別的，在登錄界面修改密碼，操作員可以修改自己相應(yīng)的密碼；但在系統(tǒng)管理->權(quán)限->用戶中進(jìn)行修改密碼是系統(tǒng)管理員對(duì)操作員的一項(xiàng)管理，其具有修改任意操作員的密碼的權(quán)限，當(dāng)然只有系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行。例如：系統(tǒng)管理員可以對(duì)離開單位的操作員或不具備權(quán)限的操作員進(jìn)行控制。設(shè)置備份計(jì)劃的作用是自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置好的賬套進(jìn)行輸出(備份)。設(shè)置備份計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)在于設(shè)置定時(shí)備份賬套功能，多個(gè)賬套同時(shí)輸出功能，在很大程度上減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，同時(shí)可以更好的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。
【操作步驟】
以系統(tǒng)管理員身份admin或者賬套主管身份，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。
在“系統(tǒng)”菜單下選擇“設(shè)置備份計(jì)劃”，彈出“設(shè)置備份計(jì)劃”功能界面。此時(shí)界面有11個(gè)功能按鈕，作用分別如下：
〖打印〗按鈕：打印功能是對(duì)設(shè)置的備份計(jì)劃進(jìn)行打印輸出。
〖預(yù)覽〗按鈕：預(yù)覽功能是對(duì)設(shè)置的備份計(jì)劃進(jìn)行打印效果的預(yù)先顯示。
〖輸出〗按鈕：輸出功能是將設(shè)置的備份計(jì)劃輸出為其它格式文件，格式有多種如sql、excel、dbf、txt等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，其功能是可以為其它應(yīng)用提供數(shù)據(jù)來源。
〖增加〗按鈕：此項(xiàng)功能是設(shè)置備份計(jì)劃的開始工作，點(diǎn)擊“增加”后，系統(tǒng)進(jìn)入“增加備份計(jì)劃”界面（其分為表頭項(xiàng)和表體項(xiàng)。表頭項(xiàng)包括：計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱、備份類型、發(fā)生頻率、發(fā)生天數(shù)、開始時(shí)間、有效觸發(fā)、保留天數(shù)、備份路徑。表體項(xiàng)為賬套號(hào)、賬套名稱、）
計(jì)劃編號(hào)：系統(tǒng)可以同時(shí)設(shè)置多個(gè)不同條件組合的計(jì)劃，系統(tǒng)編號(hào)是這些計(jì)劃的標(biāo)識(shí)號(hào)。最大長度可以為12個(gè)字符長度。
計(jì)劃名稱：可以對(duì)備份計(jì)劃進(jìn)行標(biāo)稱，最大長度40個(gè)字符
備份類型：以系統(tǒng)管理員(admin)身份進(jìn)入的可以進(jìn)行選擇，分為賬套備份和備份，對(duì)于以“賬套主管”權(quán)限注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理備份計(jì)劃的，此處是非選項(xiàng)“備份”。發(fā)生頻率：系統(tǒng)提供“每天、每周、每月”的選擇，即您可以設(shè)置備份的周期 發(fā)生天數(shù)：系統(tǒng)根據(jù)發(fā)生頻率，確認(rèn)執(zhí)行備份計(jì)劃的確切天數(shù)。選擇“每天”為周期的設(shè)置，系統(tǒng)不允許選擇發(fā)生天數(shù)；
選擇“每周”圍周期的設(shè)置，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為“1-7”之間的數(shù)字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)； 選擇“每月”為周期的設(shè)置，系統(tǒng)運(yùn)行選擇的天數(shù)為“1-31”之間的數(shù)字，如果其中某月的時(shí)間日期不足設(shè)置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進(jìn)行備份。例如：設(shè)置為30，但在2月份時(shí)不足30天時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在2月的最后一天進(jìn)行備份
發(fā)生頻率和發(fā)生天數(shù)組合確認(rèn)備份的時(shí)間。舉例來說：選擇每周的第5天進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6既可以。
開始時(shí)間：是指在知道的發(fā)生頻率中的發(fā)生天數(shù)內(nèi)的什么時(shí)間開始進(jìn)行備份。例如：選擇每周的第5天00：00：00時(shí)進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6，在開始時(shí)間選擇00：00：00既可以。
有效觸發(fā)：是指在備份開始到某個(gè)時(shí)間點(diǎn)內(nèi)，每隔一定時(shí)間進(jìn)行一次觸發(fā)檢查，直到成功。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時(shí)間點(diǎn)。(如遇網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)沖突無法備份時(shí)，以備份開始時(shí)間為準(zhǔn)，在有效觸發(fā)小時(shí)的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復(fù)重新備份，直到備份完成。)保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動(dòng)刪除時(shí)限之外的備份數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)值為0時(shí)系統(tǒng)認(rèn)為永不刪除備份。例如：設(shè)置為100，則系統(tǒng)以機(jī)器時(shí)間為準(zhǔn)，將前100天的備份數(shù)據(jù)自動(dòng)刪除。備份路徑：可以選擇備份的目的地。
刪除〗按鈕：此功能執(zhí)行可以刪除被選定的備份計(jì)劃
〖修改〗按鈕：此功能是可以修改備份計(jì)劃的內(nèi)容。除“計(jì)劃編號(hào)”不能修改之外，其它都可以修改。特別說明一點(diǎn)，在點(diǎn)擊“修改”進(jìn)入后，系統(tǒng)顯示“注銷當(dāng)前計(jì)劃”按鈕，可以注銷或啟用當(dāng)前設(shè)置好的備份計(jì)劃。
〖刷新〗按鈕：此功能是重新初始當(dāng)前界面。
〖日志〗按鈕：此功能詳細(xì)記錄每次的備份情況。
〖路徑〗按鈕：此按鈕是在設(shè)置備份時(shí)使用的臨時(shí)壓縮路徑，該路徑對(duì)手工備份也有效?！紟椭桨粹o：此功能是可以調(diào)用當(dāng)前界面的幫助?！纪顺觥桨粹o：此功能是退出備份計(jì)劃設(shè)置。注意
對(duì)于系統(tǒng)輸出路徑，只能是本地磁盤。
對(duì)于發(fā)生天數(shù)可以按規(guī)定范圍進(jìn)行選擇，如果手工輸入超過規(guī)定數(shù)值，則在增加、修改保持時(shí)系統(tǒng)提示有效范圍。
對(duì)于用友軟件，系統(tǒng)提供對(duì)以前版本數(shù)據(jù)的升級(jí)操作，以保證客戶您數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性。對(duì)于用友軟件以前的sql數(shù)據(jù)，可以使用此功能一次將數(shù)據(jù)升級(jí)到872產(chǎn)品?！静僮鞣椒ā?/p>
首先登錄注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，然后選擇“升級(jí)sql server數(shù)據(jù)”。選擇需要升級(jí)的賬套和該賬套的賬，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行升級(jí)。注意
系統(tǒng)支持sql版本數(shù)據(jù)到872產(chǎn)品的直接升級(jí)操作。在升級(jí)之前，一定要將原有的sql數(shù)據(jù)備份。
如今，信息安全的價(jià)值與重要性日益凸現(xiàn)，必須保護(hù)對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)畲笾陵P(guān)重要的信息資產(chǎn)；另一方面，這些資產(chǎn)也暴露在越來越多的威脅當(dāng)中，毫無疑問，保護(hù)信息的私密性、完整性、真實(shí)性和可靠性的需求已經(jīng)成為企業(yè)和消費(fèi)者最優(yōu)先的需求之一。
一直以來，用友u8為了給用戶提供一套安全的、可靠的erp系統(tǒng)而不懈的努力。并以此保障用戶業(yè)務(wù)的持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，降低風(fēng)險(xiǎn)防患未然。目前用友u8的應(yīng)用安全策略和實(shí)踐包括：用戶身份和密碼管理；子系統(tǒng)和用戶特權(quán)管理；數(shù)據(jù)、功能等權(quán)限管理；安全日志等。
u8系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理，'系統(tǒng)--安全策略'功能提供了與'安全策略'有關(guān)的選項(xiàng)，如，制定密碼策略等?！吧蠙C(jī)日志”中會(huì)記錄對(duì)安全策略的各種修改,以方便用戶查看。
如圖
【設(shè)置項(xiàng)目】
用戶使用初始密碼登錄時(shí)強(qiáng)制修改密碼 新增用戶初始密碼 密碼最小長度
密碼最長使用天數(shù) 密碼最小使用天數(shù)
登錄時(shí)密碼的最多輸入次數(shù) 強(qiáng)制密碼歷史記憶密碼個(gè)數(shù)
登錄密碼的安全級(jí)別
拒絕客戶端用戶修改密碼 【操作說明】
用戶使用初始密碼登錄時(shí)強(qiáng)制修改密碼：如果選中此項(xiàng)，則所有新增用戶或老用戶，只要沒有修改初始密碼，登錄時(shí)都會(huì)強(qiáng)制其修改才能登錄。新增用戶初始密碼：提供給系統(tǒng)管理員操作的易用性改進(jìn)，在此處系統(tǒng)管理員可以設(shè)置一個(gè)企業(yè)級(jí)的用戶初始密碼，即新增用戶時(shí)的默認(rèn)密碼，但可修改。設(shè)置用戶密碼最小長度：控制用戶設(shè)置密碼必須達(dá)到一定的長度，默認(rèn)為零，即不控制長度。設(shè)置密碼最長使用期：即用戶密碼從設(shè)置開始計(jì)算，最長的使用天數(shù)，達(dá)到使用期限，用戶必須修改密碼才能正常登錄。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認(rèn)為0，即不控制密碼最長使用天數(shù)。
設(shè)置密碼最小使用期：即用戶密碼從設(shè)置開始計(jì)算，最短的使用天數(shù)。即用戶每次設(shè)置的密碼都必須使用一定天數(shù)之后才可以修改密碼。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認(rèn)為0，即不控制密碼最小使用天數(shù)。建議此控制與“強(qiáng)制密碼歷史記憶密碼個(gè)數(shù)”結(jié)合使用。
強(qiáng)制密碼歷史記憶密碼個(gè)數(shù)：u8保存用戶曾經(jīng)使用過的密碼，系統(tǒng)管理員在此處錄入的個(gè)數(shù)，意味著用戶修改密碼時(shí)，不能重復(fù)修改為在這數(shù)字內(nèi)的前幾個(gè)使用過的密碼。建議此控制與“設(shè)置密碼最小使用期”結(jié)合使用。例如：強(qiáng)制密碼記憶密碼個(gè)數(shù)設(shè)為'3'個(gè)，新增用戶初始密碼設(shè)為'123456'，某新增用戶'user'的初始密碼即為'123456'，如果'user'改過四次密碼，分別為'abc'、'123'、'789456'、'8888'，當(dāng)user再一次修改密碼時(shí)，如果修改成了'123'，系統(tǒng)不予以通過，因?yàn)樵趶?qiáng)制密碼記憶密碼個(gè)數(shù)設(shè)置了'3'，即系統(tǒng)將會(huì)將前三個(gè)歷史密碼默認(rèn)為是不可以再次使用的。但是如果user將密碼改成'abc'，系統(tǒng)予以通過，因?yàn)?abc'并不在前三個(gè)歷史密碼中。
拒絕客戶端用戶修改密碼：用以滿足用戶在it管理方面的需求，如統(tǒng)一分配用戶及密碼，方便系統(tǒng)維護(hù)。
設(shè)置登錄密碼最多輸入次數(shù)，只能輸入數(shù)字，為數(shù)字型可用的最大位數(shù)，默認(rèn)為0表示不限制次數(shù)。
設(shè)置密碼安全度，分為高、中、中低、低，默認(rèn)為低。修改密碼時(shí)，按安全策略的密碼安全度設(shè)置進(jìn)行控制，安全級(jí)別控制方式如下：
用n表示有效字符長度，m表示輸入密碼的總長度，用r的值所在范圍表示安全級(jí)別。算法公式：r=log2(n^m)n的計(jì)算方法：
輸入密碼包含的字符
有效位數(shù)（n）數(shù)字(0-9)10 【操作步驟】
第一步：輸入賬套信息 用于記錄新建賬套的基本信息，界面中的各欄目說明如下： 已存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。其作用是在建立新賬套時(shí)可以明晰已經(jīng)存在的賬套，避免在新建賬套時(shí)重復(fù)建立。
賬套號(hào)：用來輸入新建賬套的編號(hào)，用戶必須輸入，可輸入3個(gè)字符(只能是001-999之間的數(shù)字，而且不能是已存賬套中的賬套號(hào))。
賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，作用是標(biāo)識(shí)新賬套的信息，用戶必須輸入?？梢暂斎?0個(gè)字符。
賬套語言：用來選擇賬套數(shù)據(jù)支持的語種，也可以在以后通過語言擴(kuò)展對(duì)所選語種進(jìn)行擴(kuò)充。賬套路徑：用來輸入新建賬套所要被保存的路徑，用戶必須輸入，可以參照輸入，但不能是網(wǎng)絡(luò)路徑中的磁盤。
啟用會(huì)計(jì)期：用來輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，具體到“月”，用戶必須輸入。
會(huì)計(jì)期間設(shè)置：因?yàn)槠髽I(yè)的實(shí)際核算期間可能和正常的自然日期不一致，所以系統(tǒng)提供此功能進(jìn)行設(shè)置。用戶在輸入“啟用會(huì)計(jì)期”后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖會(huì)計(jì)期間設(shè)置〗按鈕，彈出會(huì)計(jì)期間設(shè)置界面。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會(huì)計(jì)期”的設(shè)置，自動(dòng)將啟用月份以前的日期標(biāo)識(shí)為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng)）標(biāo)識(shí)為可以修改的部分。用戶可以任意設(shè)置。
例如本企業(yè)由于需要，每月25日結(jié)賬，那么可以在“會(huì)計(jì)日歷-建賬”界面雙擊可修改日期部分（灰色部分），在顯示的會(huì)計(jì)日歷上輸入每月結(jié)賬日期，下月的開始日期為上月截止日期+1((26日)，年末12月份以12月31日為截止日期。設(shè)置完成后，企業(yè)每月25日為結(jié)賬日，25日以后的業(yè)務(wù)記入下個(gè)月。每月的結(jié)賬日期可以不同，但其開始日期為上一個(gè)截至日期的下一天。輸入完成后，點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第二步設(shè)置；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。
建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉庫：如果選中則建賬同時(shí)也建立了數(shù)據(jù)倉庫
數(shù)據(jù)倉庫名稱：如果選擇了建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉庫，在此處輸入倉庫名稱。建立專家財(cái)務(wù)評(píng)估數(shù)據(jù)庫并命名
第二步：輸入單位信息
用于記錄本單位的基本信息，單位名稱為必輸項(xiàng)。輸入完成后，點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第三步設(shè)置。
第三步：核算類型設(shè)置
用于記錄本單位的基本核算信息，界面各欄目說明如下：
本幣代碼
用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，系統(tǒng)默認(rèn)的是“人民幣”的代碼rmb。本幣名稱
用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。系統(tǒng)默認(rèn)的是“人民幣”，此項(xiàng)為必有項(xiàng)。賬套主管
用來確認(rèn)新建賬套的賬套主管，用戶只能從下拉框中選擇輸入。對(duì)于賬套主管的設(shè)置和定義請(qǐng)參考操作員和劃分權(quán)限。
企業(yè)類型
用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業(yè)類型相同或最相近的類型。系統(tǒng)提供工業(yè)、商業(yè)和醫(yī)藥流通三種選擇。注意
對(duì)于新建賬套，如果企業(yè)類型選擇為醫(yī)藥流通，則將產(chǎn)品中的部分自定義項(xiàng)預(yù)置為醫(yī)藥流通所需要的項(xiàng)目，具體如下：
存貨自定義項(xiàng)默認(rèn)賦值：
行業(yè)性質(zhì)
用戶必須從下拉框中選擇輸入本單位所處的行業(yè)性質(zhì)。
用友產(chǎn)品提供行政、工業(yè)企業(yè)、商品流通、旅游飲食、施工企業(yè)、外商投資、鐵路運(yùn)輸、對(duì)外合作、房地產(chǎn)、交通運(yùn)輸、民航運(yùn)輸、金融企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)、郵電通信、農(nóng)業(yè)企業(yè)、股份制、科學(xué)事業(yè)、醫(yī)院、建設(shè)單位、種子、國家物資儲(chǔ)備、中小學(xué)校、高校、新會(huì)計(jì)制度科目、社會(huì)保險(xiǎn)-醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)-失業(yè)、社會(huì)保險(xiǎn)-養(yǎng)老、社會(huì)保險(xiǎn)-其他、律師行業(yè)、中國鐵路等不同性質(zhì)的行業(yè)。請(qǐng)您選擇適用于您企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)。這為下一步“是否按行業(yè)預(yù)置科目”確定科目范圍，并且系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)所選行業(yè)(工業(yè)和商業(yè))預(yù)制一些行業(yè)的特定方法和報(bào)表。
是否按行業(yè)預(yù)置科目
如果用戶希望采用系統(tǒng)預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則在該選項(xiàng)前打勾，那么進(jìn)入產(chǎn)品后，會(huì)計(jì)科目由系統(tǒng)自動(dòng)已經(jīng)設(shè)置；如果不選，則由用戶自己設(shè)置會(huì)計(jì)科目。輸入完成后，點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第四步設(shè)置。第四步：基礎(chǔ)信息設(shè)置
界面各欄目說明如下：
存貨是否分類：如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)存貨進(jìn)行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進(jìn)行存貨分類。注意，如果您選擇了存貨要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案。
客戶是否分類：如果您單位的客戶較多，且您希望進(jìn)行分類管理，您可以在客戶是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)客戶進(jìn)行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進(jìn)行客戶分類。注意，如果您選擇了客戶要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。
供應(yīng)商是否分類：如果您單位的供應(yīng)商較多，且希望進(jìn)行分類管理，您可以在供應(yīng)商是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理；如果您單位的供應(yīng)商較少，您也可以選擇不進(jìn)行供應(yīng)商分類。注意，如果您選擇了供應(yīng)商要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置供應(yīng)商分類，然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案。
是否有外幣核算：如果您單位有外幣業(yè)務(wù)，例如用外幣進(jìn)行交易業(yè)務(wù)或用外幣發(fā)放工資等，可以在此選項(xiàng)前打勾。
輸入完成后，點(diǎn)擊〖完成〗按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么”，點(diǎn)擊“是”完成上述信息設(shè)置，進(jìn)行下面設(shè)置；點(diǎn)擊“否”返回確認(rèn)步驟界面；點(diǎn)擊〖上一步〗按鈕，返回第三步設(shè)置；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。
第五步：建賬完成后，可以繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，也可以以后從企業(yè)門戶中進(jìn)行設(shè)置。繼續(xù)操作：系統(tǒng)進(jìn)入“分類碼設(shè)置”，然后進(jìn)入“數(shù)據(jù)精度”定義。完成后系統(tǒng)提示“xxx套建立成功，您可以現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置，或以后從〖企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息〗進(jìn)入〖系統(tǒng)啟用〗功能，是否進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置”提示。選擇“是”進(jìn)入系統(tǒng)啟用設(shè)置界面，選擇“否”以后進(jìn)入“企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息_基本信息”進(jìn)行設(shè)置。
如果此時(shí)完成當(dāng)前設(shè)置，則企業(yè)建賬成功。對(duì)于其它相關(guān)參數(shù)，您可以在“企業(yè)門戶”中進(jìn)行設(shè)置。
以上五步完成新賬套的建立，您此時(shí)就可以進(jìn)行操作人員的設(shè)置了。提示：
只有系統(tǒng)管理員用戶才有權(quán)限創(chuàng)建新賬套。
在使用產(chǎn)品時(shí)用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中可以存放多個(gè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣一來，對(duì)不同核算單位、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行，而且由于系統(tǒng)自動(dòng)保存了不同會(huì)計(jì)的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便。賬的建立是在已有上賬套的基礎(chǔ)上，通過賬建立，自動(dòng)將上個(gè)賬的基本檔案信息結(jié)轉(zhuǎn)到新的賬中。對(duì)于上年余額等信息需要在賬結(jié)轉(zhuǎn)操作完成后，由上年自動(dòng)轉(zhuǎn)入下年的新賬中?！静僮鞑襟E】
用戶首先要以賬套主管的身份注冊(cè)，選定需要進(jìn)行建立新賬套和上年的時(shí)間，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。例如：需要建立999演示賬套的2003新賬，此時(shí)就要注冊(cè)999賬套的2002賬。
然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】--【建立】菜單，進(jìn)入建立賬的功能。系統(tǒng)彈出建立賬的界面，它中有兩個(gè)欄目“賬套”和“會(huì)計(jì)”，都是系統(tǒng)默認(rèn)，此時(shí)不能進(jìn)行修改操作。如果需要調(diào)整，請(qǐng)點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊(cè)登錄選擇。您如果確認(rèn)可以建立新賬，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕；如果放棄賬的建立可點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。對(duì)于賬套和賬的區(qū)別，請(qǐng)見“賬套和賬的區(qū)別”
提示
只有具有賬套主管權(quán)限的用戶才能進(jìn)行有關(guān)賬的操作。
在用友erp-u8軟件，其賬套和賬是有一定的區(qū)別的，具體體現(xiàn)在以下方面：
賬套是賬的上一級(jí)，賬套是由賬組成。首先有賬套有賬，一個(gè)賬套可以擁有多個(gè)的賬。例如：某單位建立賬套“001正式賬套”后在2001年使用，然后在2002年的期初建2002賬后使用，則“001正式賬套”具有兩個(gè)子賬即“001正式賬套2001年”“001正式賬套2002年”。
對(duì)于擁有多個(gè)核算單位的客戶，可以擁有多個(gè)賬套(最多可以擁有999個(gè)賬套)。對(duì)于賬套和賬的兩層結(jié)構(gòu)的方式好處是：
便于企業(yè)的管理，如進(jìn)行賬套的上報(bào)，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等等； 方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；
減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。
當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完賬后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無權(quán)修改。
【操作步驟】
用戶以賬套主管的身份注冊(cè)，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。選擇【賬套】菜單中的【修改】，則進(jìn)入修改賬套的功能。系統(tǒng)注冊(cè)進(jìn)入后，可以修改的信息主要有： 賬套信息：賬套名稱
單位信息：所有信息
核算信息：除企業(yè)類型外，其他不允許修改
注意
企業(yè)類型只能由商業(yè)企業(yè)改為醫(yī)藥流通企業(yè)，其他類型不允許修改?；A(chǔ)設(shè)置信息：不允許修改。對(duì)于賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息：可以修改全部信息
點(diǎn)擊〖完成〗按鈕，表示確認(rèn)修改內(nèi)容；如放棄修改，則點(diǎn)擊〖放棄〗。
提示
在賬套的使用中，可以對(duì)本年未啟用的會(huì)計(jì)期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)期間可以修改其開始日期和終止日期。使用該會(huì)計(jì)期間的模塊均需要根據(jù)修改后的會(huì)計(jì)期間來確認(rèn)業(yè)務(wù)所在的正確期間。只有賬套管理員用戶才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。例如：
若第4會(huì)計(jì)期間為3.26-4.25，現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)做到第4個(gè)會(huì)計(jì)期間，則不允許修改第4個(gè)會(huì)計(jì)期間的起始日期，只允許將第4個(gè)會(huì)計(jì)期間的終止日期修改成大于4.25日（如4.28日），且不允許將第5會(huì)計(jì)期間的起始日期修改成小于4.26日（如4.23日）。
引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。例如：當(dāng)賬套數(shù)據(jù)遭到破壞時(shí)，將最近復(fù)制的賬套數(shù)據(jù)引入到本賬套中。
【操作步驟】
系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】的下級(jí)菜單【引入】，則進(jìn)入引入賬套的功能。選擇要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑，點(diǎn)擊〖打開〗按鈕表示確認(rèn)。如想放棄，則點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。
【注意事項(xiàng)】
引入以前的賬套或自動(dòng)備份的的賬套，應(yīng)先使用文件解壓縮功能，將所需賬套解完壓縮后再引入。
全部產(chǎn)品安裝在本機(jī)，卸載原產(chǎn)品再安裝新產(chǎn)品，即所有操作都在一臺(tái)機(jī)器上，沒有賬套的輸出引入操作，則需重新設(shè)置eai的導(dǎo)出導(dǎo)入。如果覆蓋系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，則也需重新設(shè)置任務(wù)中心、工作日歷、eai注冊(cè)碼、個(gè)性流程等用戶信息。
引入非本機(jī)的賬套，則需重新設(shè)置賬套中的預(yù)警設(shè)置、eai設(shè)置和注冊(cè)碼、任務(wù)中心、工作日歷、門戶左樹自定義功能項(xiàng)、門戶標(biāo)題欄、數(shù)據(jù)下發(fā)接收設(shè)置、個(gè)性流程等用戶信息。文件中，可以將其拷貝到u8應(yīng)用服務(wù)端的system32目錄下直接使用。
左樹自定義功能項(xiàng)信息存儲(chǔ)在u8客戶端ufcomsql目錄下的??()文件中，將其拷貝到u8客戶端的ufcomsql目錄中，使用時(shí)只需用該xml的名稱作為操作員即可。
數(shù)據(jù)下發(fā)接收設(shè)置信息存儲(chǔ)在u8客戶端winnt（windows）中，先將其拷貝到安裝了u8客戶端的winnt（windows）目錄中，再用access 2000以上版本打開、轉(zhuǎn)換并保存即可用。
賬操作中的引入與賬套操作中的引入含義基本一致，所不同的是賬操作中的引入不是針對(duì)某個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一的賬進(jìn)行的。
賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）?！静僮鞑襟E】
系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】的下級(jí)菜單【引入】，則進(jìn)入引入賬套的功能。
選擇要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑，點(diǎn)擊〖打開〗按鈕表示確認(rèn)；如想放棄，則點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。
輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。對(duì)于企業(yè)系統(tǒng)管理員來講，定時(shí)的將企業(yè)數(shù)據(jù)備份出來存儲(chǔ)到不同的介質(zhì)上(如常見的軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)磁盤等等)，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性是非常重要的。如果企業(yè)由于不可預(yù)知的原因(如地震、火災(zāi)、計(jì)算機(jī)病毒、人為的誤操作等等)，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，此時(shí)備份數(shù)據(jù)就可以將企業(yè)的損失降到最小。當(dāng)然，對(duì)于異地管理的公司，此種方法還可以解決審計(jì)和數(shù)據(jù)匯總的問題。具體應(yīng)用應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況加以應(yīng)用?！静僮鞑襟E】
以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。
選擇“賬套”菜單下級(jí)的“輸出”功能，彈出賬套輸出界面；
在“賬套號(hào)”處選擇需要輸出的賬套，選擇輸出路徑，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕完成輸出。系統(tǒng)提示輸出是否成功的標(biāo)識(shí)。注意
只有系統(tǒng)管理員(admin)有權(quán)限進(jìn)行賬套輸出
如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”同時(shí)選中，在輸出完成后系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除的工作
對(duì)于賬套輸出、賬輸出和設(shè)置備份計(jì)劃三種方式的區(qū)別和優(yōu)點(diǎn)請(qǐng)參見輸出不同方式差異。
【相關(guān)主題】 賬套刪除
賬的輸出作用和賬套輸出的作用相同，具體差異請(qǐng)見：賬套和賬區(qū)別和不同輸出方式差異。賬的輸出方式對(duì)于有多個(gè)異地單位的客戶的及時(shí)集中管理是有好處的。例如：某單位總部在北京，其上海分公司每月需要將最新的數(shù)據(jù)傳輸?shù)奖本４藭r(shí)第一次只需上海將賬套輸出(備份)，然后傳輸?shù)奖本┻M(jìn)行引入(恢復(fù)備份)，以后再需要傳輸數(shù)據(jù)時(shí)只需要將賬進(jìn)行輸出(備份)然后引入(恢復(fù)備份)即可。這樣方式使得以后傳輸只傳輸賬即可，其好處是傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量小，便于傳輸提高效率和降低費(fèi)用?！静僮鞑襟E】
以賬套主管身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后點(diǎn)擊“賬”菜單下級(jí)的“輸出”功能進(jìn)入。此時(shí)系統(tǒng)彈出輸出數(shù)據(jù)界面，在“選擇”處列示出需要輸出的當(dāng)前注冊(cè)賬套賬的年份(為不可修改項(xiàng))，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行輸出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只允許選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。注意
只有具有該賬套的賬賬套主管權(quán)限的操作員，可以進(jìn)行輸出對(duì)應(yīng)賬的數(shù)據(jù) 如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”同時(shí)選中，在輸出完成后系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除
【相關(guān)主題】 賬刪除
此功能是根據(jù)客戶的要求，將所希望的賬套從系統(tǒng)中刪除。此功能可以一次將該賬套下的所有數(shù)據(jù)徹底刪除?！静僮鞑襟E】
以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后從“賬套”菜單下級(jí)的“輸出”功能進(jìn)入。此時(shí)系統(tǒng)彈出賬套輸出界面，在“賬套號(hào)”處選擇需要輸出的賬套，并選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行輸出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。選擇輸出路徑，點(diǎn)擊確認(rèn)完成輸出。此時(shí)系統(tǒng)提示：“真要?jiǎng)h除該賬套嗎？”，確認(rèn)后系統(tǒng)刪除該賬套，取消操作則不刪除當(dāng)前輸出賬套。注意： 正在使用的賬套此時(shí)系統(tǒng)的“刪除當(dāng)前輸出賬套”是置灰不允許選中的。
刪除完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將系統(tǒng)管理員注銷。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣，區(qū)別只是在輸出選擇界面選中刪除操作和完成備份后的刪除確認(rèn)。
賬操作中的輸出與賬套操作中的輸出的含義基本一致，所不同的是賬操作中的輸出不是針對(duì)某個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一的賬進(jìn)行的。刪除當(dāng)前賬后，其它賬依然可以使用。
【操作步驟】
以賬套主管身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后從“賬”菜單下級(jí)的“輸出”功能進(jìn)入。此時(shí)系統(tǒng)彈出輸出數(shù)據(jù)界面，在“選擇”處列示出需要輸出的當(dāng)前注冊(cè)賬套賬的年份(為不可修改項(xiàng))，同時(shí)選中“刪除當(dāng)前輸出”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。完成后系統(tǒng)請(qǐng)您確認(rèn)是否刪除當(dāng)前輸出的賬，確認(rèn)后完成刪除操作。取消則系統(tǒng)放棄刪除操作。
注意：
賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。
用友erp供應(yīng)鏈管理軟件篇四
企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理
目標(biāo)市場(chǎng)：
◆ 企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理具有廣泛的適應(yīng)范圍：制造業(yè)、流通業(yè)、服務(wù)業(yè)、政府及社團(tuán)組織；
◆ 也適合采用分散管理模式的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)，特別是那些多元化經(jīng)營、不要求集中管理的集團(tuán)型企業(yè)；
產(chǎn)品與功能：
u8-總賬
u8-應(yīng)收
u8-應(yīng)付
u8-報(bào)表
u8-工資管理
u8-固定資產(chǎn)管理
u8-財(cái)務(wù)分析u8-資金管理
u8-成本管理
u8-決策支持
u8-行業(yè)報(bào)表
u8-web財(cái)務(wù)應(yīng)用
iufo-合并報(bào)表
通寶財(cái)務(wù)報(bào)表分析專家系統(tǒng)
華表打支票軟件
華表票據(jù)之星 獨(dú)立的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理
目標(biāo)市場(chǎng)：中小型企業(yè)與機(jī)構(gòu)，沒有個(gè)性化要求，以標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)服務(wù)形式交付
產(chǎn)品與功能：
財(cái)務(wù)通-集成賬務(wù)
財(cái)務(wù)通-ufo電子表
財(cái)務(wù)通-工資
財(cái)務(wù)通-固定資產(chǎn)
財(cái)務(wù)通-財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)通-存貨管理
打支票軟件 進(jìn)銷存--財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
目標(biāo)市場(chǎng)：
◆ 中型、中小型制造業(yè)、流通業(yè)企業(yè)
◆ 同時(shí)適用分散管理模式的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)
產(chǎn)品與功能：u8財(cái)務(wù)管理+u8進(jìn)銷存
u8-采購計(jì)劃
u8-采購管理
u8-銷售管理
u8-庫存管理
u8-庫存核算
u8-web業(yè)務(wù)應(yīng)用 分銷
企業(yè)分銷體系是指那些采用多層分銷結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)銷售的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。幾乎所有從事大宗商品生產(chǎn)和銷售的行業(yè)企業(yè)，如：汽車、家電、服裝/鞋帽、日用品、食品等等，都無一例外地采用了多級(jí)分銷模式實(shí)現(xiàn)銷售。在這些銷售機(jī)構(gòu)中，有些是企業(yè)獨(dú)資的，也有合資經(jīng)營的，或許是連鎖經(jīng)營，或許是特許專賣等多種形式。
drp（distribution resource planning，分銷資源計(jì)劃）即分銷業(yè)務(wù)計(jì)劃與分銷業(yè)務(wù)管理，支持從銷售計(jì)劃、庫存管理、采購管理、銷售管理到財(cái)務(wù)核算全過程的管理，支持批發(fā)、有訂單零售、無訂單零售、協(xié)議銷售、代銷、經(jīng)銷、賒銷等多種銷售與結(jié)算方式。實(shí)時(shí)核算幫助企業(yè)全面掌握庫存和財(cái)務(wù)狀況。業(yè)績考核對(duì)分銷體系的成員、銷售人員進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，確保整個(gè)分銷體系的良性發(fā)展。同時(shí)與企業(yè)生產(chǎn)部門的資源計(jì)劃系統(tǒng)集成，可以向生產(chǎn)部門提供需求預(yù)測(cè)和采購訂單，為生產(chǎn)部門制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)分銷
目標(biāo)市場(chǎng)：快速消費(fèi)品行業(yè)（食品飲料乳品）、生活用品、家用電器、醫(yī)藥、連鎖、電子通信設(shè)備、化工行業(yè)、建材（五金交電）、圖書出版發(fā)行、機(jī)電、日用化工等
產(chǎn)品與功能：
u8-網(wǎng)絡(luò)分銷
u8-分銷財(cái)務(wù)
產(chǎn)品組合方案：對(duì)應(yīng)不同的企業(yè)分銷體系，可能有不同的產(chǎn)品組合。
制造+分銷企業(yè)
◆ u8財(cái)務(wù)+u8進(jìn)銷存/u8制造+u8網(wǎng)絡(luò)分銷（含分銷財(cái)務(wù)）
制造基地+銷售總公司
◆ 工廠：u8財(cái)務(wù)+u8進(jìn)銷存/u8制造
◆ 銷售總公司：u8財(cái)務(wù)+u8網(wǎng)絡(luò)分銷（含分銷財(cái)務(wù)）
商貿(mào)公司
◆ u8財(cái)務(wù)+u8網(wǎng)絡(luò)分銷（含分銷財(cái)務(wù)）
連鎖型銷售組織
◆ u8財(cái)務(wù)+u8網(wǎng)絡(luò)分銷（含配送）
◆ u8網(wǎng)絡(luò)分銷（含財(cái)務(wù)、配送）
分銷資源規(guī)劃(drp)
目標(biāo)市場(chǎng)：電子、家電、流通、食品、醫(yī)藥等
產(chǎn)品與功能：
nc-分銷業(yè)務(wù)管理；
nc-分銷計(jì)劃管理；
nc-分銷資源管理（含以上兩項(xiàng)）； 集中采購
目標(biāo)市場(chǎng)：制造、流通、服務(wù)業(yè)的集中采購，特別是資產(chǎn)密集型制造業(yè)如冶金、化工等
產(chǎn)品與功能：
nc-集中采購； 生產(chǎn)制造
中型、中小型企業(yè)離散型制造
目標(biāo)市場(chǎng)：電子、家電、機(jī)電、裝配、食品、制藥等
產(chǎn)品與功能：
u8-制造：生產(chǎn)管理（主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、用料結(jié)構(gòu)調(diào)整、現(xiàn)場(chǎng)管制、產(chǎn)能管理等）、采購、庫存管理、銷售、主文件、應(yīng)收、應(yīng)付、u8財(cái)務(wù)接口 大中型企業(yè)簡單離散型制造
目標(biāo)市場(chǎng)：
電子、家電、機(jī)電、裝配、食品、制藥等
產(chǎn)品與功能：
nc-制造
nc-大批量流水生產(chǎn)企業(yè)制造
nc-小批量間隙生產(chǎn)企業(yè)制造
用友erp供應(yīng)鏈管理軟件篇五
南 京 工 程 學(xué) 院
erp沙盤模擬實(shí)踐
實(shí)驗(yàn)報(bào)告
作
者：
學(xué)
號(hào)：
系
部： 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 專
業(yè)： 信息管理信息系統(tǒng)
指導(dǎo)者： 金衛(wèi)健
2013 年7 月5 南 京
一、系統(tǒng)管理
1.實(shí)驗(yàn)一（系統(tǒng)管理）(1)主要內(nèi)容
系統(tǒng)學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理的主要功能和操作方法，理解系統(tǒng)管理在用友erp-u8系統(tǒng)中的重要地位，掌握在系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立企業(yè)賬套和設(shè)置用戶權(quán)限的方法，熟悉賬套輸出和引入的方法。
增加用戶 建立賬套
設(shè)置用戶權(quán)限 設(shè)置備份計(jì)劃 賬套備份(2)本人工作
? 以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理：
? 增加用戶
? 建立賬套
? 設(shè)置操作員權(quán)限
? 修改賬套
二、企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)
1.實(shí)驗(yàn)一（基礎(chǔ)設(shè)置）(1)主要內(nèi)容
掌握在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中設(shè)置系統(tǒng)啟用。建立各種基礎(chǔ)檔案、進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置及單據(jù)設(shè)置的方法，理解各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案在系統(tǒng)中所起到的作用及各項(xiàng)目的含義。
啟用總賬套 設(shè)置部門檔案 設(shè)置職員檔案 設(shè)置客戶檔案 設(shè)置供應(yīng)商檔案
設(shè)置操作員陳佳有權(quán)對(duì)歷程及劉金金所填制憑證的查詢、刪改、審核、棄審以及關(guān)閉的權(quán)限
利用單據(jù)設(shè)計(jì)功能將“應(yīng)收單”表頭中的“幣種”項(xiàng)目和“匯率”項(xiàng)目刪除 賬套備份
(2)本人工作 ? 啟用總賬系統(tǒng)
? 建立部門檔案
? 設(shè)置人員類別
? 設(shè)置客戶分類
? 設(shè)置客戶檔案
? 設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限
? 單據(jù)設(shè)計(jì)
? 賬套輸出
三、總帳系統(tǒng)
1.實(shí)驗(yàn)一（總賬系統(tǒng)初始化）(1)主要內(nèi)容
掌握總賬系統(tǒng)初始化中設(shè)置會(huì)計(jì)科目。錄入起初余額及設(shè)置相關(guān)分類。設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
設(shè)置會(huì)計(jì)科目：指定會(huì)計(jì)科目、增加會(huì)計(jì)科目、修改會(huì)計(jì)科目 設(shè)置項(xiàng)目目錄 設(shè)置憑證類別 輸入期初余額 設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)方式 賬套備份(2)本人工作 ? 設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
? 指定會(huì)計(jì)科目
? 修改會(huì)計(jì)科目
? 設(shè)置項(xiàng)目目錄
? 設(shè)置憑證類別
? 輸入期初余額
? 設(shè)置結(jié)算方式
2.實(shí)驗(yàn)二（總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理）(1)主要內(nèi)容 檔案資料的方法，掌握總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理中憑證處理和記賬的方法，熟悉出納管理的內(nèi)容和處理方法，熟悉期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和方法。
設(shè)置常用摘要
以陳佳的身份填制第1-4筆業(yè)務(wù)的記賬憑證 審核、簽字、記賬、修改等憑證操作 查詢、沖銷操作 賬套備份(2)本人工作 ? 設(shè)置常用摘要
? 填制第一筆業(yè)務(wù)的記賬憑證
? 填制第二筆業(yè)務(wù)的記賬憑證
? 填制第三筆業(yè)務(wù)的記賬憑證
?
填制第四筆業(yè)務(wù)的記賬憑證
? 審核憑證
? 出納簽字
? 修改第二號(hào)付款憑證
? 刪除第一號(hào)收款憑證 取消出納簽字
取消審核
修改憑證800
再審核
再簽字
? 設(shè)置常用憑證
? 查詢未記賬憑證
? 記賬
? 查詢已記賬憑證
? 沖銷記賬憑證
? 審核已沖銷的憑證
? 簽字已沖銷的憑證
? 賬簿查詢
? 查詢“5502管理費(fèi)用”明細(xì)賬
3.實(shí)驗(yàn)三（出納管理）(1)主要內(nèi)容 檔案資料的方法，掌握總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理中憑證處理和記賬的方法，熟悉出納管理的內(nèi)容和處理方法，熟悉期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和方法。
查詢?nèi)沼涃~ 查詢資金日?qǐng)?bào)表 支票登記簿 銀行對(duì)賬 賬套備份(2)本人工作 ? 查詢現(xiàn)金日記賬
? 查詢1月8日的資金日?qǐng)?bào)表
? 登記支票登記簿
? 錄入銀行對(duì)賬期初數(shù)據(jù)
? 錄入銀行對(duì)賬單
? 銀行對(duì)賬
? 輸出余額調(diào)節(jié)表
4.實(shí)驗(yàn)四（總賬期末業(yè)務(wù)處理）(1)主要內(nèi)容 檔案資料的方法，掌握總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理中憑證處理和記賬的方法，熟悉出納管理的內(nèi)容和處理方法，熟悉期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和方法。
定義轉(zhuǎn)賬分錄 生成機(jī)制憑證 對(duì)賬結(jié)帳 賬套備份(2)本人工作
? 設(shè)置自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證
? 設(shè)置對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證
? 設(shè)置期間損益結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證
? 生成期末自定義結(jié)轉(zhuǎn)及對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證
? 憑證再審核
? 生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證
? 對(duì)2006年1月份的會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行對(duì)賬
? 對(duì)2006年1月份進(jìn)行結(jié)賬
四、ufo報(bào)表
1.實(shí)驗(yàn)一（自定義報(bào)表）(1)主要內(nèi)容
系統(tǒng)學(xué)習(xí)自定義報(bào)表和使用報(bào)表模板生成報(bào)表的方法。要求掌握?qǐng)?bào)表格式設(shè)計(jì)和公式設(shè)置的方法以及報(bào)表數(shù)據(jù)的計(jì)算方法。了解及查詢有關(guān)的圖表功能。
設(shè)置利潤表的格式
按新會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)利潤表的計(jì)算公式 保存表格
生成自制利潤表的數(shù)據(jù)
將已生成的自制利潤表另存為“1月份利潤表”(2)本人工作 ? 設(shè)置表尺寸
? 定義行高和列寬
? 畫表格線
? 組合單元
? 輸入項(xiàng)目內(nèi)容
? 設(shè)置單元格屬性
? 定義關(guān)鍵字
? 錄入單元公式
? 保存利潤表
? 打開自制利潤表
? 錄入關(guān)鍵字
? 計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)
? 將已生成數(shù)據(jù)的利潤表另存為
2.實(shí)驗(yàn)二（利用報(bào)表模板生成報(bào)表）(1)主要內(nèi)容
按新會(huì)計(jì)科目生成300賬套1月的“資產(chǎn)負(fù)債表”，掌握保存“資產(chǎn)負(fù)債表”到“我的文檔”中。
單位名稱“華興公司” 編制時(shí)間“2006年1月”
(2)本人工作
? 建立資產(chǎn)負(fù)債表
? 設(shè)置關(guān)鍵字
? 錄入關(guān)鍵字并計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)
? 保存
五、薪資管理系統(tǒng)
1.實(shí)驗(yàn)一（薪資管理系統(tǒng)初始化）(1)主要內(nèi)容
系統(tǒng)學(xué)習(xí)薪資系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。要求掌握建立工資賬套、建立工資類別、建立人員類別、設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式的方法。了解工資賬套于企業(yè)賬套的區(qū)別，掌握工資數(shù)據(jù)計(jì)算、個(gè)人所得稅計(jì)算的方法，掌握工資分?jǐn)偤蜕赊D(zhuǎn)賬憑證的方法。熟悉查詢有關(guān)賬表資料并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的方法。
建立工資賬套 基礎(chǔ)設(shè)置
工資類別管理
設(shè)置在崗人員工資賬套的工資項(xiàng)目 設(shè)置人員檔案 設(shè)置計(jì)算公式 賬套備份(2)本人工作 ? 建立工資套
? 設(shè)置人員附加信息
? 設(shè)置工資項(xiàng)目
? 設(shè)置銀行名稱
? 建立工資類別
? 設(shè)置在崗人員工資套人員檔案
? 在崗人員工資類別的工資項(xiàng)目
? 設(shè)置“缺勤扣款”和“住房公積金”的計(jì)算公式
? 設(shè)置交通補(bǔ)貼計(jì)算公式
2.實(shí)驗(yàn)二（薪資管理業(yè)務(wù)處理）(1)主要內(nèi)容
對(duì)在崗人員進(jìn)行薪資核算與管理 錄入并計(jì)算1月份的薪資數(shù)據(jù) 扣繳所得稅 銀行代發(fā)工資
工資分?jǐn)偛⑸赊D(zhuǎn)賬憑證 月末處理
察看工資發(fā)放條 察看部門工資匯總表
按部門進(jìn)行工資項(xiàng)目構(gòu)成分析 查詢1月份工資核算的記賬憑證 賬套備份(2)本人工作
? 修改個(gè)人收入所得稅的計(jì)提基數(shù)
? 錄入并計(jì)算1月份的工資數(shù)據(jù)
? 扣繳所得稅
? 察看銀行代發(fā)一覽表
