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企業(yè)財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)說明書篇一
部門名稱:財(cái)務(wù)部 直接上級(jí):總經(jīng)理 下屬部門:財(cái)務(wù)、出納; 部門性質(zhì):會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)
管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理、公司經(jīng)營過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
主要職責(zé):
1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3.組織編制公司季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施; 4.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好會(huì)計(jì)決算工作;
6.負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。全同市場部等有關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議。同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向; 7.有權(quán)參加各類經(jīng)營會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理。會(huì)同市場、開發(fā)、人力資源等管理部門,辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;
9.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。會(huì)同市場、倉庫等部門,定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。同時(shí),區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金;
10.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級(jí)或三級(jí)經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化;
11.負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
12.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查; 13.負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對(duì)進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)總經(jīng)理審核簽字同意,方可支付;
共 3
企業(yè)財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)說明書篇二
財(cái)務(wù)部門人員崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;
2、建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系
和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,總體負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)、報(bào)表管理工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。
3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)制定公司資金支付和費(fèi)用報(bào)銷制度及流程。
5、制定和管理稅收政策方案及程序。
6、負(fù)責(zé)公司中長期財(cái)務(wù)規(guī)劃的編制,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略編制長、中、短期財(cái)務(wù)
部門規(guī)劃和資金運(yùn)籌,并根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)作相應(yīng)調(diào)整,7、執(zhí)行董事會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,制定控制和降低公司經(jīng)營成本,審核監(jiān)督
資金的動(dòng)用及經(jīng)營效益,審核公司的財(cái)務(wù)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;
8、參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資
等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
9、主持對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;
10、負(fù)責(zé)主持管理公司的財(cái)務(wù)分析工作。
11、籌集公司運(yùn)營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資
金流向;
12、制定公司財(cái)產(chǎn)清查方案,監(jiān)督公司執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度。
13、負(fù)責(zé)公司年報(bào)審計(jì)等外部審計(jì)方面的工作;
14、負(fù)責(zé)財(cái)政、稅務(wù)、銀行等部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;
15、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和再教育工作,做好本部門人員規(guī)劃、招聘、崗
位分配及考評(píng)工作;
16、監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議;
17、完成本單位的所有財(cái)稅發(fā)票、收據(jù)管理、購買和保管工作。
18、對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和經(jīng)費(fèi)收
支進(jìn)行管理、監(jiān)督。
19、具體負(fù)責(zé)編制并按要求報(bào)送公司月度、季度、會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表。
20、復(fù)核所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
21、按時(shí)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,按時(shí)計(jì)提待儺費(fèi)用攤銷。
22、按《財(cái)務(wù)管理制度》的要求做好報(bào)銷及付款憑證的審核工作。
23、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,定期或不定期地組織資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
24、對(duì)出納人員編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行復(fù)核,對(duì)差異原因進(jìn)行分析,做到賬實(shí)相符,定期不定期對(duì)出納人員保管的現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
25、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔
案管理工作。
26、依法正確計(jì)算各項(xiàng)應(yīng)計(jì)稅額、申報(bào)和解繳工作;及時(shí)、準(zhǔn)確上繳稅金;及
時(shí)按要求上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料。充分利用稅收優(yōu)惠政策,爭取稅收優(yōu)惠。
27、做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作。
28、做好公司商業(yè)秘密跟財(cái)務(wù)機(jī)密的保密工作;
29、完成 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
匯報(bào)對(duì)象:本公司總經(jīng)理
管理對(duì)象:財(cái)務(wù)部所有人員
崗位要點(diǎn)指標(biāo):日常管理、部門內(nèi)事務(wù)處理及安排、外部協(xié)調(diào)、部門協(xié)作、組
織紀(jì)律
會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
1.按會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則結(jié)算、記帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確、及時(shí)按要求上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料。
2、每月編制所有業(yè)務(wù)記帳憑證,審核各教務(wù)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好
統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳,要求做到帳目清楚、數(shù)
字正確、登記(或輸錄)及時(shí)、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。
4、做好存貨出入庫憑證的編制工作,及時(shí)登記材料明細(xì)帳和總帳,每月未與倉
庫進(jìn)行核對(duì),出現(xiàn)差異要及時(shí)查明情況,并提出解決方案交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。
5、催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時(shí)辦理記
帳登記手續(xù),協(xié)助做好資產(chǎn)的清查工作。
7、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好會(huì)計(jì)原始憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工
作,就職責(zé)范圍問題提出工作建議,做好各類在財(cái)務(wù)部門備案的合同、協(xié)議等資料的保管工作,分門別類進(jìn)行歸檔管理,并編制明細(xì)目錄。及時(shí)按要求上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料。
8、核對(duì)倉庫上交的存貨收發(fā)存匯總及明細(xì)表、盤存表等各類報(bào)表,每月對(duì)倉庫的盤點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)盤。
9、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好賬務(wù)結(jié)算工作,與各教務(wù)點(diǎn)核對(duì)各類收、付款結(jié)算情況。
10、做好應(yīng)付、應(yīng)收等往來帳戶的監(jiān)督、核算工作,及時(shí)與內(nèi)部各職能部門核
對(duì)往來款余額,做好往來款的結(jié)算工作。
11、負(fù)責(zé)登記各教務(wù)點(diǎn)資料的各類統(tǒng)計(jì)管理臺(tái)賬,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好各類收
款資料的核對(duì)工作。
12、做好活動(dòng)項(xiàng)目資料的統(tǒng)計(jì)工作,并編制各類收款情況日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月
報(bào)表等。
13、做好公司商業(yè)秘密跟財(cái)務(wù)機(jī)密的保密工作;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
匯報(bào)對(duì)象:財(cái)務(wù)經(jīng)理
協(xié)助對(duì)象:財(cái)務(wù)經(jīng)理
崗位要點(diǎn)指標(biāo):日常事務(wù)處理、當(dāng)天的憑證當(dāng)天完成、部門協(xié)作、組織紀(jì)律
出納崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和結(jié)算,及時(shí)、準(zhǔn)確辦理現(xiàn)金報(bào)銷結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)登記核算現(xiàn)金日記帳。
3、負(fù)責(zé)保管收據(jù)及現(xiàn)金支票,負(fù)責(zé)保管好銀行轉(zhuǎn)帳支票、匯票等各類支付憑證。
4、認(rèn)真執(zhí)行銀行存款管理規(guī)定,管理好銀行存款,保管好財(cái)務(wù)專用章。及時(shí)按
要求上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料。
5、負(fù)責(zé)銀行、現(xiàn)金收付和結(jié)算,及時(shí)查詢、核對(duì)教務(wù)點(diǎn)銀行收款情況。
6、負(fù)責(zé)登記、核算銀行存款日記帳。
7、做好銀行存款的對(duì)帳工作,定期根據(jù)銀行對(duì)帳單核對(duì)銀行存款與帳簿記錄的余額,并及時(shí)編制銀行存款調(diào)節(jié)表。保證銀行存款帳實(shí)相符。
8、做好培訓(xùn)項(xiàng)目的收入統(tǒng)計(jì)核對(duì)和返款支付工作。
9、做好現(xiàn)有資金的平衡工作,對(duì)于所有付款、報(bào)銷業(yè)務(wù)做好資金安排,并配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)籌備資金。
10、每月對(duì)行政部提交的工資核算資料進(jìn)行復(fù)核,并做好工資核算工作,按規(guī)
定及時(shí)發(fā)放每月工資。
11、仔細(xì)檢查每筆付款、報(bào)銷業(yè)務(wù)的審批手續(xù)是否齊全,拒絕任何審批手續(xù)不
齊的報(bào)銷業(yè)務(wù)。
12、做好現(xiàn)金的日清日結(jié)工作,每日對(duì)庫存進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),配合財(cái)務(wù)經(jīng)理的現(xiàn)
金監(jiān)盤工作。
13、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,管好庫存現(xiàn)金。及時(shí)按要求上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料。
14、做好公司商業(yè)秘密跟財(cái)務(wù)機(jī)密的保密工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
匯報(bào)對(duì)象:財(cái)務(wù)經(jīng)理
協(xié)助對(duì)象:財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)
崗位要點(diǎn)指標(biāo):日常事務(wù)處理、當(dāng)天的憑證當(dāng)天完成、組織紀(jì)律
教務(wù)點(diǎn)出納崗位職責(zé):
1、做好教務(wù)點(diǎn)的收款工作,每日清點(diǎn)收款金額,并及時(shí)登記帳薄,做到日清日
結(jié),保證每筆收款正確無誤。
2、做好教務(wù)點(diǎn)收據(jù)的領(lǐng)用和保管工作,已經(jīng)使用完畢的收據(jù)及時(shí)到公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行核銷。
3、做好教務(wù)點(diǎn)的收款匯總工作,每日對(duì)收款情況進(jìn)行匯總清點(diǎn),每周編制周收款明細(xì)表,每月編制月收款明細(xì)表,做到準(zhǔn)確及時(shí)、完整合規(guī)。
4、做好教務(wù)點(diǎn)的費(fèi)用、付款匯總工作,每月將各教務(wù)點(diǎn)發(fā)生的費(fèi)用、付款金額進(jìn)行匯總編制報(bào)表,做到準(zhǔn)確及時(shí),完整合規(guī)。
5、做好其他教務(wù)點(diǎn)資料的統(tǒng)計(jì)工作。
6、及時(shí)做好教務(wù)點(diǎn)收款金額的銀行繳存工作,并保存好銀行存款的憑證。
7、保管好教務(wù)點(diǎn)的收、付款報(bào)表等統(tǒng)計(jì)資料,以便隨時(shí)核對(duì)。
8、配合公司財(cái)務(wù)部做好各類教務(wù)點(diǎn)數(shù)據(jù)、資料的收集、編報(bào)工作。
9、做好公司商業(yè)秘密跟財(cái)務(wù)機(jī)密的保密工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
匯報(bào)對(duì)象:財(cái)務(wù)經(jīng)理
協(xié)助對(duì)象:財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)
崗位要點(diǎn)指標(biāo):日常事務(wù)處理、當(dāng)天的業(yè)務(wù)當(dāng)天完成、組織紀(jì)律
企業(yè)財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)說明書篇三
1.2.3.4.5.6.7.8.崗位要求:中專或以上學(xué)歷,管理或經(jīng)濟(jì)類專業(yè),有會(huì)計(jì)證,一年以上財(cái)務(wù)工作
經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng),本地戶口并且有本地人擔(dān)保。
財(cái)務(wù)部物業(yè)出納崗位職責(zé)
(兼借款報(bào)銷)
1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管和登記。
2.負(fù)責(zé)審核現(xiàn)金收付憑證,辦理現(xiàn)金的收取、支付業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管并對(duì)
現(xiàn)金實(shí)行庫存限額管理,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不得以白條抵現(xiàn)金。
3.負(fù)責(zé)空白支票、銀行單據(jù)、銀行預(yù)留法人印鑒的保管,負(fù)責(zé)辦理支票的簽發(fā)、入賬、轉(zhuǎn)賬及其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。合同付款要審核收款人和合同簽署單位是否一致。
4.負(fù)責(zé)按月與銀行核對(duì)銀行存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5.負(fù)責(zé)按月計(jì)算、核對(duì)并與物業(yè)公司共同向住戶收取電費(fèi)、水費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)
等費(fèi)用。
6.負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷(非工程、材料)的審核工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司借款報(bào)銷規(guī)
定,認(rèn)真審核費(fèi)用報(bào)銷的合理性及原始憑證是否合規(guī)、合法。
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
崗位要求:中專或以上學(xué)歷,管理或經(jīng)濟(jì)類專業(yè),有會(huì)計(jì)證,一年以上財(cái)務(wù)工作
經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng),本地戶口并且有本地人擔(dān)保。
財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管和登記。負(fù)責(zé)審核現(xiàn)金收付憑證,辦理現(xiàn)金的收取、支付業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管并對(duì)現(xiàn)金實(shí)行庫存限額管理,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不得以白條抵現(xiàn)金。負(fù)責(zé)空白支票、銀行單據(jù)、銀行預(yù)留法人印鑒的保管,負(fù)責(zé)辦理支票的簽發(fā)、入賬、轉(zhuǎn)賬及其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。合同付款要審核收款人和合同簽署單位是否一致。負(fù)責(zé)按月與銀行核對(duì)銀行存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。負(fù)責(zé)員工的薪資計(jì)算、發(fā)放及個(gè)人所得稅的計(jì)算事項(xiàng)。負(fù)責(zé)銷售價(jià)格、總價(jià)款及銷售面積的審查工作。負(fù)責(zé)每日編制包括樓款收入、購房貸款回籠情況的資金日?qǐng)?bào)表,按時(shí)填報(bào)銷售臺(tái)賬。每周與銷售部核對(duì)房款收入及欠繳情況。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,建立健全公司財(cái)務(wù)
管理和會(huì)計(jì)核算制度并監(jiān)督實(shí)施。
2.主持公司的資產(chǎn)管理和權(quán)益管理,擬定公司月、季、資金來源及運(yùn)用計(jì)
劃,牽頭編制公司計(jì)劃。
3.主持公司的財(cái)務(wù)分析工作;定期檢查、分析公司財(cái)務(wù)情況,利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)
行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
4.協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行及有關(guān)部門的關(guān)系;負(fù)責(zé)接待銀行、稅務(wù)單位人員,接待稅
務(wù)部門的稅收檢查工作。
5.負(fù)責(zé)辦理銀行貸款等外部融資及對(duì)外借款、擔(dān)保的審核把關(guān)工作和個(gè)人住房
貸款的協(xié)調(diào)工作。
6.確定本部門的崗位配置、崗位職責(zé)及業(yè)績考評(píng)指標(biāo);提出對(duì)下屬人員任用的建議并提出獎(jiǎng)懲意見。
7.嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度、紀(jì)律、會(huì)計(jì)制度及政策、法令并負(fù)責(zé)收集國家財(cái)政、稅收、銀行及外匯管理的最新政策、信息。
8.其他由總經(jīng)理指定或自行發(fā)展的工作以及承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:財(cái)經(jīng)類本科或以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)師職稱,八年或以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),其中五年或以上相關(guān)主管工作經(jīng)驗(yàn),英語基礎(chǔ)良好,熟悉經(jīng)濟(jì)法、稅法,管理和預(yù)測能力強(qiáng)。
財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
1.建立、完善會(huì)計(jì)核算體系,主管公司及股東單位的會(huì)計(jì)核算工作,做到賬務(wù)
核算準(zhǔn)確,對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各種報(bào)表出具、上報(bào)及時(shí)。
2.負(fù)責(zé)公司成本和銷售的核算工作。制定和實(shí)施成本控制措施,進(jìn)行成本費(fèi)用
預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,結(jié)算總建筑成本、工程及工地費(fèi)用、各成本費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)劃分。
3.負(fù)責(zé)各類合同付款的審查與核對(duì)工作,工程、設(shè)計(jì)、采購合同的電腦錄入管
理,并對(duì)結(jié)算情況、付款情況進(jìn)行逐筆、順序登記。
4.協(xié)助本部經(jīng)理做好的公司的財(cái)務(wù)分析工作,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建
議。
5.協(xié)助本部經(jīng)理接待財(cái)政、稅務(wù)部門的檢查工作,協(xié)助會(huì)計(jì)師事務(wù)所做好會(huì)計(jì)
報(bào)表的年審工作。
6.負(fù)責(zé)公司及物業(yè)財(cái)務(wù)專用章的保管工作。
7.負(fù)責(zé)對(duì)公司發(fā)票、收款收據(jù)(包括物業(yè))的領(lǐng)用、核查管理。
8.負(fù)責(zé)定期組織有關(guān)部門、人員對(duì)公司實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。定期或不定期對(duì)出
納的貨幣資金進(jìn)行核對(duì)、清查。
9.公司及本部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
崗位要求:財(cái)經(jīng)類專業(yè)大?;蛞陨蠈W(xué)歷,會(huì)計(jì)師職稱,五年以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上相關(guān)主管工作經(jīng)驗(yàn),英語基礎(chǔ)良好,有一定的管理和預(yù)測
能力。
1.2.3.4.5.6.7.8.9.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)按照行業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,編制記賬憑證及登記賬本,做到摘要清楚、金額正確,要素齊全。負(fù)責(zé)審核出納編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并審查“未達(dá)賬項(xiàng)”的真實(shí)性和合理性。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用(如利息)的計(jì)算收付事項(xiàng);負(fù)責(zé)股東單位的會(huì)計(jì)核算及稅務(wù)申報(bào)、繳納工作,負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)證照的辦理、變更、年檢工作。出具財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,保證各種會(huì)計(jì)報(bào)表齊全、完整、數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確無誤; 銀行、稅務(wù)、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)檔案資料的保管。負(fù)責(zé)往來賬款的審核、確認(rèn),定期對(duì)債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行核對(duì)(包括個(gè)人)和清理催收。負(fù)責(zé)管理登記公司的總賬及除成本、銷售、現(xiàn)金、銀行以外的明細(xì)賬。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化制度,嚴(yán)格執(zhí)行賬冊(cè)管理,負(fù)責(zé)明細(xì)賬及總賬的打印、裝訂
工作。辦理財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)、維護(hù)工作,保證財(cái)務(wù)軟件的正常運(yùn)行和賬務(wù)處理工作順利進(jìn)行。
崗位要求:財(cái)經(jīng)類??苹蛞陨蠈W(xué)歷,助理會(huì)計(jì)師以上職稱,三年以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)
驗(yàn),英語基礎(chǔ)良好。
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
一、財(cái)務(wù)管理
1.完成財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度。
2.牽頭編制公司計(jì)劃,擬定公司月度、季度資金來源及運(yùn)用計(jì)劃,對(duì)各
項(xiàng)目資金進(jìn)行調(diào)度管理。
3.牽頭定期對(duì)公司各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和提出處理意見。
4.定期檢查、分析公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分
析。
5.負(fù)責(zé)辦理銀行貸款等外部融資及對(duì)外借款、擔(dān)保的審核把關(guān)工作和個(gè)人住
房貸款的協(xié)調(diào)工作。
6.負(fù)責(zé)有所為中學(xué)的資金調(diào)度管理及財(cái)務(wù)報(bào)告審查。
7.銀行、稅務(wù)有關(guān)證照的新辦、變更辦理及年檢工作。
二、會(huì)計(jì)核算
1.依據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度對(duì)地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、實(shí)業(yè)公司及學(xué)校的經(jīng)營活
動(dòng)進(jìn)行核算。
2.制定和實(shí)施成本控制措施,結(jié)算總建筑成本、工程及工地費(fèi)用、各成本費(fèi)
用項(xiàng)目明細(xì)劃分。
3.對(duì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審查、監(jiān)督,督促本公司有關(guān)部門
降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.按要求出具會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表。
5.公司會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的組織安排工作。
6.會(huì)計(jì)資料、文件、憑證、報(bào)表的整理歸檔、銷毀及購房合同管理。
三、財(cái)經(jīng)政策
1.嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度、紀(jì)律、會(huì)計(jì)制度及政策、法令。
2.負(fù)責(zé)收集國家及地方財(cái)政、稅收、銀行及外匯管理的最新政策、信息,用以指導(dǎo)工作。
四、工作協(xié)調(diào)
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)稅務(wù)工作及接待稅務(wù)部門的各項(xiàng)稅收征管、檢查工作。
2.對(duì)銷售部售房的銷售價(jià)格、面積的審查工作;銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作及
銷售回款的協(xié)同催收工作。
3.開發(fā)部及時(shí)提供有關(guān)工程決算書及財(cái)務(wù)需要的預(yù)算數(shù)據(jù)。
4.對(duì)工程部支付工程款、材料款及其他部門付款的審查、核對(duì)工作。
5.銷售部、開發(fā)部、工程部按要求及時(shí)提供資金計(jì)劃。
6.公司其他部門所需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核、提供及建議。
五、領(lǐng)導(dǎo)交辦
領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作或本部門自行發(fā)展的工作。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)說明書篇四
財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)
公司財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理和對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)部門,在經(jīng)營管理中發(fā)揮核算、監(jiān)督、控制的職能,為管理決策提供重要依據(jù)。
財(cái)務(wù)部部長崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度、紀(jì)律,并在此基礎(chǔ)上協(xié)同制定和督促實(shí)施本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度和辦法,并不斷地改進(jìn)和完善。
2、配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與各相關(guān)職能部門關(guān)系,了解撐握最新國家經(jīng)濟(jì)政策和管理法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際做好相關(guān)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理調(diào)整工作。
3、認(rèn)真履行財(cái)務(wù)收支審批手續(xù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,分析檢查公司財(cái)務(wù)收支的預(yù)算執(zhí)行情況。
4、做好單位日常財(cái)務(wù)管理和成本控制工作,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支,匯集掌握和分析成本控制情況。
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常行政管理工作,組織本部門人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)技能和管理水平。
6、在總公司領(lǐng)導(dǎo)下,配合財(cái)務(wù)總監(jiān)做好本部門財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全面工作。
會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、方針政策,遵守《會(huì)計(jì)法》,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及本公司制定的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的各項(xiàng)制度,檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和提出處理意見;對(duì)單位制定的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析,積極宣傳國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、紀(jì)律、政策。
2、根據(jù)會(huì)計(jì)核算需要設(shè)置和建立企業(yè)總賬、明細(xì)賬及輔助核算賬,及時(shí)收集、審查原始憑證,正確編制記賬憑證,做到會(huì)計(jì)科目使用準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)賬簿記載明確,會(huì)計(jì)報(bào)告反映真實(shí),會(huì)計(jì)資料保管完整;及時(shí)對(duì)賬、結(jié)賬、查賬和清賬。
3、定期和不定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查和抽查,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損失。
4、做好公司與各開戶銀行存、貸款資金管理工作。協(xié)同出納核對(duì)現(xiàn)金賬、銀行帳。
5、做好公司納稅申報(bào)工作,準(zhǔn)確計(jì)算清算應(yīng)交、已交各項(xiàng)稅款;積極配合稅務(wù)及其它相關(guān)職能部門來公司指導(dǎo)檢查工作。
6、做好發(fā)票購買、開票、管理和繳銷工作。
7、及時(shí)處理會(huì)計(jì)賬務(wù)。出納、銀行賬務(wù)原則上當(dāng)天處理完畢,其它業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理也應(yīng)做到及時(shí)。
8、嚴(yán)格審查費(fèi)用開支,對(duì)于不正確、不完整的原始支付憑證,應(yīng)予以退回更正和補(bǔ)充,拒絕受理虛假不合法的原始支付憑證,做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
9、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,及時(shí)做好會(huì)計(jì)資料的整理歸檔工作并妥善保管。
10、完成工商局的工商資料變更工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
出納人員工作職責(zé)
出納工作是公司財(cái)務(wù)部門的核心工作,出納人員肩負(fù)著特別重要的責(zé)任,認(rèn)真負(fù)責(zé)的按照規(guī)章制度做好本職工作,是出納人員應(yīng)盡的基本職責(zé)。
1、切實(shí)做好公司各項(xiàng)往來帳款結(jié)算和日常的費(fèi)用報(bào)銷,辦理公司開戶銀行的轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)銀支付和管理工作。
2、嚴(yán)格按照公司及銀行結(jié)算制度規(guī)定做好現(xiàn)金、信用卡、支票及有價(jià)證券的管理和相關(guān)票證的登記、核對(duì)工作。
3、及時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)庫存現(xiàn)金。每個(gè)工作日結(jié)束都要根據(jù)當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收、支情況及時(shí)編制現(xiàn)金對(duì)賬單,結(jié)出現(xiàn)金余額并與庫存現(xiàn)金核對(duì),切實(shí)做到賬實(shí)相符。庫存現(xiàn)金余額不得超過公司規(guī)定數(shù)額。
4、按照公司要求,配合會(huì)計(jì)人員編制資金報(bào)表,及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。
5、做好各相關(guān)銀行帳戶余額對(duì)帳單和收、支轉(zhuǎn)帳憑據(jù)的收集,配合會(huì)計(jì)人員核對(duì)銀行賬,對(duì)未達(dá)賬款實(shí)施清查。
6、做好公司印鑒和其它相關(guān)的重要資料的保管工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)說明書篇五
一、如何開展財(cái)務(wù)工作(農(nóng)業(yè)方向)
答:隨著黨中央對(duì)“三農(nóng)”工作的重視,農(nóng)經(jīng)管理工作的責(zé)任是重如泰山,農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于我國農(nóng)業(yè)整體發(fā)展也是具有不可替代的重要意義,新形勢下我國農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著諸多新挑戰(zhàn),如根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的教育和培訓(xùn)力度及加快提升農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平,作為一名財(cái)務(wù)人員我應(yīng)當(dāng)制定完善的農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)核算制度及財(cái)務(wù)管理制度具體如下:
1、會(huì)計(jì)核算:
執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,除了執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定科目以外,還有幾個(gè)農(nóng)業(yè)專用會(huì)計(jì)科目,如下: 37 1421 消耗性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 62 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 63 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊 農(nóng)業(yè)專用 64 1623 公益性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 另外,也可以按企業(yè)需要,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則原則下自行設(shè)置相關(guān)科目,含總賬和明細(xì)科目。
二、如何開展財(cái)務(wù)工作(職業(yè)會(huì)計(jì)人是一個(gè)專業(yè)群體,承擔(dān)了國家、雇主和社會(huì)的多重責(zé)任,而各方均對(duì)職業(yè)會(huì)計(jì)人的能力抱有較高期望值。這些能力有的是可以量化的,如工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?,有的是可以直觀取得的,如相關(guān)證書,還有的是需要在工作中檢驗(yàn)出來的,如工作態(tài)度、溝通能力等)
1、敬業(yè)愛崗。即會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
2、熟悉法規(guī)。即財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。
3、依法辦事。即財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
4、客觀公正。即財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。
5、搞好服務(wù)。即財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
6、保守秘密。即財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信。
三、如何帶好下屬
統(tǒng)領(lǐng)財(cái)務(wù)工作,首先知識(shí)要扎實(shí),多學(xué)習(xí),跟上稅務(wù)財(cái)務(wù)單位變化,其次要把工作分配給下屬,積極關(guān)心下屬的工作需要,心情,積極溝通,營造溫暖的環(huán)境。
四、如何做好財(cái)務(wù)管理工作
一、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,在企業(yè)推行全面預(yù)算管理
為提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,將企業(yè)管理的職能化整合為企業(yè)管理的整體化,全面預(yù)算將聯(lián)合管理、聯(lián)合行動(dòng),大大提高了管理效率,從而增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
全面預(yù)算實(shí)行自上而下、自下而上、上下結(jié)合的主與性編制方法。根據(jù)下達(dá)需要完成的年度利潤指標(biāo),財(cái)務(wù)人員測算產(chǎn)品的銷售毛利(先計(jì)算單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以及與銷售人員結(jié)合市場情況確定出銷售單價(jià)),以及年度費(fèi)用總體預(yù)算,從而測算出為完成利潤指標(biāo)所要達(dá)到的最低目標(biāo)銷售任務(wù)。
有了年度目標(biāo)銷售任務(wù),結(jié)合庫存率控制,可以確定年度的生產(chǎn)任務(wù),確定企業(yè)下年度生產(chǎn)規(guī)模,所需采購的原材料的種類、數(shù)量等,進(jìn)行采購和生產(chǎn)控制。
結(jié)合實(shí)際情況和往年數(shù)據(jù),企業(yè)將年度目標(biāo)銷售任務(wù)和費(fèi)用進(jìn)一步分解到各銷售單位和管理部門,下屬單位結(jié)合自身情況提出修改建議,企業(yè)根據(jù)建議對(duì)各單位和管理部門間將經(jīng)營數(shù)據(jù)相互再次調(diào)配,最終確定相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)。
對(duì)全面預(yù)算實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,任何一個(gè)好的制度都必須要有好的執(zhí)行力,在全面預(yù)算執(zhí)行過程中,對(duì)完全執(zhí)行全面預(yù)算管理并取得很好效果的企業(yè)經(jīng)營單位或部門給與一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未按照全面預(yù)算執(zhí)行的企業(yè)經(jīng)營單位或部門給與部門長一定經(jīng)濟(jì)處罰或降職處分。
二、進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有無差異和異常,為管理層經(jīng)營決策提供參考
財(cái)務(wù)掌握企業(yè)所有的經(jīng)營數(shù)據(jù),如何利用這些數(shù)據(jù),讓這些數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生價(jià)值,為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供參考,會(huì)計(jì)電算化和office等辦公軟件為我們快捷方便的數(shù)據(jù)分析提供了可能,我們認(rèn)為作為一個(gè)財(cái)務(wù)管理者,至少每季度都要為企業(yè)高層出具一份經(jīng)營數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
(一)在采購中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
所有的采購信息最終都要到財(cái)務(wù)匯總集中,財(cái)務(wù)可以通過整理這些數(shù)據(jù)排出采購量較多的或總金額較大的采購,使用情況與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,檢查是否存在浪費(fèi),或有大量的庫存,造成資金積壓嚴(yán)重,采購是否根據(jù)需求采購。
采購單價(jià)與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,是否有明顯上升或下降,分析上升的原因,價(jià)格上升是否與市場有關(guān)聯(lián),對(duì)成本和公司利潤的影響有多大,是否要對(duì)我們銷售單價(jià)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,以提高我們的銷售毛利,價(jià)格上升是否有相對(duì)應(yīng)的可替代產(chǎn)品,以降低企業(yè)的產(chǎn)品成本;分析采購單價(jià)下降的原因,采購物品質(zhì)量是否下降,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或自用是否有影響等。
在企業(yè)資金較緊張的情況下,合理安排對(duì)供應(yīng)商的付款,既能保證供應(yīng)商能按時(shí)供貨,又能保證企業(yè)資金不斷鏈。
(二)對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行分析。
成本是構(gòu)成企業(yè)利潤的關(guān)鍵指標(biāo),成本的大小直接影響企業(yè)未來得經(jīng)營決策及戰(zhàn)略方針的制定,企業(yè)根據(jù)成本制定相應(yīng)的銷售單價(jià),進(jìn)而影響產(chǎn)品在同類行業(yè)中的競爭力。
財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行縱向或橫向的對(duì)比,縱向?qū)Ρ绕髽I(yè)至少連續(xù)三年成本變化,根據(jù)構(gòu)成成本因素具體分析變化的原因,是否為材料、人工成本或制造費(fèi)用的增長,如材料成本增長分析具體何種材料增長;如人工成本增長是否可以通過優(yōu)化生產(chǎn)流程,以降低人工成本;如為制造費(fèi)用增長,分析該年投入用于生產(chǎn)的資產(chǎn)是否必需,有無相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備閑置以及如何對(duì)其進(jìn)行處置以降低成本。
將本企業(yè)的生產(chǎn)成本與同行業(yè)進(jìn)行對(duì)比,在市場競爭中是否存在優(yōu)勢,是否需調(diào)整以后產(chǎn)品的銷售結(jié)構(gòu)或日后的經(jīng)營方向。
(三)在銷售中進(jìn)行分析。
財(cái)務(wù)根據(jù)企業(yè)每個(gè)銷售區(qū)域數(shù)據(jù)與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行相互縱向?qū)Ρ?,分析每個(gè)區(qū)域增長下降趨勢,同時(shí)將每個(gè)銷售區(qū)域的`銷售相互間進(jìn)行對(duì)比,具體分析下降或上升的主觀和客觀原因,提議管理人員要求銷售較好區(qū)域團(tuán)隊(duì)介紹相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn);還可以將每個(gè)區(qū)域銷售結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況人口等,分析哪些區(qū)域仍具有銷售潛力。
進(jìn)一步分析每個(gè)區(qū)域產(chǎn)品銷售特點(diǎn),每個(gè)銷售區(qū)域分別哪種產(chǎn)品的銷售最好,哪種產(chǎn)品銷售最差,為管理層制定相應(yīng)的銷售政策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
分析同行哪個(gè)企業(yè)做的最好,并將它設(shè)定為目標(biāo),分析本公司與目標(biāo)企業(yè)存在哪些差距,如何縮短這些差距,目標(biāo)企業(yè)有哪些方面是值得我們借鑒的,分析本企業(yè)存在哪些優(yōu)勢,如何發(fā)揮這些優(yōu)勢,為管理層的經(jīng)營決策提供建議。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)在企業(yè)中的內(nèi)控管理,為企業(yè)管理層當(dāng)好參謀
內(nèi)控管理要在企業(yè)經(jīng)營過程中不斷的檢查,財(cái)務(wù)作為企業(yè)核算中心,有很多內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)都息息相關(guān),現(xiàn)代企業(yè)管理要求財(cái)務(wù)人員不應(yīng)整天的坐在辦公室里處理帳務(wù),更多的卻是如何走出去,參與到企業(yè)的經(jīng)營管理過程當(dāng)中。
圍繞企業(yè)的事前檢查,過程監(jiān)控,事后審查,有很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只做到了事后審查,而事后許多不合理的現(xiàn)象已經(jīng)發(fā)生,事后審查即使發(fā)現(xiàn)問題也不能為企業(yè)挽回?fù)p失,企業(yè)管理更多的是要做到事前和事中上去。下面對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的八大循環(huán)舉例做出討論。
(一)銷售收款循環(huán)。
在賒銷方式下.銷售與收款業(yè)務(wù)流程主要有:處理客戶訂單,批準(zhǔn)賒銷信用,發(fā)送貨物,開具銷售發(fā)票,記錄銷售與收款業(yè)務(wù),定期對(duì)賬和收回賬款,審批銷售退回與折讓,審批壞賬的注銷等。企業(yè)在收到客戶訂單之后。應(yīng)立即編制銷貨單,列示客戶訂購的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,以此作為處理訂貨的依據(jù)。在發(fā)出商品之前.按照賒銷政策調(diào)查客戶的信用狀況。經(jīng)過合法授權(quán)人員批準(zhǔn)客戶的賒銷額度,額度內(nèi)才允許發(fā)貨,發(fā)貨單必須要簽字,向客戶開出賬單并登記銷貨業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)定期編制并向客戶寄送應(yīng)收賬款對(duì)賬單,與客戶核對(duì)賬面記錄。還要編制應(yīng)收賬款賬齡分析表.對(duì)已超過正常信用期限的客戶以各種方式催收貨款。并通知信用管理人員。
收取貨款并記錄現(xiàn)金、銀行存款收入處理貨款時(shí)最重要的是要保證全部收入都必須如數(shù)、及時(shí)地記人現(xiàn)金或銀行存款日記賬和有關(guān)明細(xì)賬。減少大額現(xiàn)金的收款,嚴(yán)格禁止非財(cái)務(wù)人員接觸貨款或?qū)⒇浛畲嫒雮€(gè)人銀行卡內(nèi)。
(二)采購付款循環(huán)。
財(cái)務(wù)應(yīng)參與制訂規(guī)范的企業(yè)采購流程,并在過程中就檢查是否得到貫徹執(zhí)行,對(duì)請(qǐng)購單所要采購的材料是否根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單編制,請(qǐng)購部門與采購部門是否做到了職權(quán)分離,詢價(jià)人與實(shí)際采購人是否為同一人,是否遵循了3家以上的比價(jià)政策,大型采購是否實(shí)行了招標(biāo)方式等。
財(cái)務(wù)在采購過程中就需要監(jiān)督,甚至在大型采購中直接予以參與,避免給企業(yè)帶來損失,只有通過以上規(guī)范的流程,才允許采購材料入庫,采購發(fā)票入帳。款項(xiàng)必須通過銀行直接付給供應(yīng)商,不得由采購人員代付。
(三)生產(chǎn)與存貨循環(huán)。
現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)是買方市場,決定企業(yè)也必須以銷定產(chǎn),而非以產(chǎn)定銷,首先要檢查生產(chǎn)部門是否按照銷售部門下發(fā)的銷售訂單安排生產(chǎn),生產(chǎn)通知單與銷售訂單進(jìn)行相互對(duì)比,以免出現(xiàn)差異,造成庫存積壓,占用企業(yè)各項(xiàng)資源。
領(lǐng)料單是否根據(jù)生產(chǎn)通知單下發(fā),各項(xiàng)材料配比是否為技術(shù)部門審批的配比額度以內(nèi),與以前對(duì)比是否存在差異,人工費(fèi)用是否根據(jù)產(chǎn)量和工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在各產(chǎn)品間分配是否正確。
檢查倉庫存貨,客戶訂單是否已全部發(fā)出,造成大量庫存積壓的原因,不定期的對(duì)倉庫庫存進(jìn)行突擊盤點(diǎn),檢查是否帳實(shí)一致。清理倉庫庫存,對(duì)庫存貨品進(jìn)行分類,哪些貨品是可以繼續(xù)銷售,哪些貨品是需要清理或要做報(bào)廢處理。
(四)固定資產(chǎn)循環(huán)。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),但財(cái)務(wù)人員也要協(xié)助管理,固定資產(chǎn)的購置應(yīng)由各部門向總經(jīng)理辦公室報(bào)送需求年度計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)說明需購置該固定資產(chǎn)的理由、價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量、功能等;由總經(jīng)理辦公室向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送簽報(bào),主管領(lǐng)導(dǎo)審批后按計(jì)劃進(jìn)行購置。計(jì)劃外固定資產(chǎn)的購置,由需要購置的部門向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室向總經(jīng)理報(bào)送簽報(bào),總經(jīng)理審批后進(jìn)行購置。
固定資產(chǎn)的購置,原則上由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,可由各部門自行購置。固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)本著“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效益。購置后,由經(jīng)辦人與專管人員共同填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”,各有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”中相應(yīng)欄目內(nèi)簽字。經(jīng)辦人憑“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”和有關(guān)發(fā)票到財(cái)會(huì)部辦理報(bào)銷事宜。固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后,由專管人員同時(shí)填制“固定資產(chǎn)卡片”和“固定資產(chǎn)備查賬”并進(jìn)行分類管理。
固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作由使用部門負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn)。年終總經(jīng)理辦公室應(yīng)會(huì)同財(cái)會(huì)部對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,并將清查結(jié)果列表、附說明報(bào)告報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出報(bào)告,經(jīng)有關(guān)部門共同鑒定后,由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行審核并填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”,有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”中相應(yīng)欄目內(nèi)簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù)。
由于個(gè)人原因造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人賠償。固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后,如有收入應(yīng)如數(shù)上繳財(cái)會(huì)部。員工在調(diào)離前,應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用、借用的各類固定資產(chǎn)退交總經(jīng)理辦公室并辦理退還手續(xù),憑總經(jīng)理辦公室開具的通知書和其它證明文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。
四、加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的建議
市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,風(fēng)險(xiǎn)越來越大,要確保企業(yè)處于不敗地位,就要確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理的核心地位,樹立以財(cái)務(wù)管理為中心的觀念,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、考核等方面的作用,這也是財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)和性質(zhì)決定的。企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為核心,控制了資金、成本和利潤,等于抓住了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面。
(一)強(qiáng)化資金管理
資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,首先要合理籌集資金,確保資金占用和資金成本最低,另外還要考慮銀行貸款利率的變動(dòng)趨勢,合理安排短期借款和長期借款的結(jié)構(gòu),以確保資金占用和資金成本最低,同時(shí)要合理使用資金,加強(qiáng)資金使用過程中的控制這就要求一方面財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)、流通部門合理調(diào)撥,另一方面加強(qiáng)對(duì)日?,F(xiàn)金流出的監(jiān)控,實(shí)行資金審批報(bào)賬制度,以節(jié)約使用資金。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款和回籠款的管理,建立嚴(yán)格的考核制度,可以減少資金占用,提高資金使用效率。
(二)財(cái)務(wù)管理人員必須樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新理念
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,不僅賦予企業(yè)自主理財(cái)?shù)臋?quán)利,同時(shí)也將現(xiàn)在企業(yè)理財(cái)置于瞬息萬變、高度風(fēng)險(xiǎn)性的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員必須建立新的現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理理念。一是要強(qiáng)化信息觀念,一方面,財(cái)務(wù)人員通過迅速、準(zhǔn)確、全面的收集信息,為企業(yè)籌資、投資決策提供依據(jù),另一方面,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析所提供的資料,成為企業(yè)改善經(jīng)營管理的依據(jù),對(duì)企業(yè)管理戰(zhàn)略產(chǎn)生重大影響,客觀上為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。所以在復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,財(cái)務(wù)人員必須強(qiáng)化信息觀念,關(guān)注企業(yè)一切相關(guān)因素的發(fā)展變化。二是強(qiáng)化發(fā)展觀念。企業(yè)應(yīng)該追求長期持續(xù)健康的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須充分考慮理財(cái)行為對(duì)企業(yè)的長期影響。市場經(jīng)濟(jì)條件下,風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬共存,企業(yè)在追求利潤的同時(shí),必須兩者之間有個(gè)正確的度量,資金運(yùn)動(dòng)中必須合理安排財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),客服企業(yè)財(cái)務(wù)決策的短期傾向性,立足于企業(yè)的長期發(fā)展。三是增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)觀念。企業(yè)的理財(cái)活動(dòng)環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)不可避免的產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。如籌資過程中籌資渠道穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn),籌資過程中匯率、利率風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營過程中資本結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn),投資中的立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)等,財(cái)務(wù)人員必須建立科學(xué)的預(yù)測體系,防范和化解風(fēng)險(xiǎn),將可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度。
(三)加強(qiáng)成本管理
1.成本的節(jié)約,直接體現(xiàn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)在收入在保持不變或降低的情況下,由于成本的有效控制可以抵頂經(jīng)濟(jì)效益下滑的風(fēng)險(xiǎn),或者說可以減少下滑的速度,給企業(yè)的戰(zhàn)略策略調(diào)整贏得時(shí)間與空間。
2.成本有效控制,可以增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力
成本問題一直以來都是企業(yè)比較關(guān)注的問題,低成本策略反映了企業(yè)精細(xì)化管理的程度,在危機(jī)環(huán)境下更能顯示出低成本策略的威力。
3.成本管理的精細(xì)程度,這綜合反映了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理水平
企業(yè)只有加強(qiáng)成本管理的細(xì)化、深化,才能更好地應(yīng)對(duì)各種潛在的危機(jī)。
4.培養(yǎng)員工成本節(jié)約意識(shí),加強(qiáng)上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層下至基層員工對(duì)成本節(jié)約的高度重視,形成一種良好成本控制意識(shí)。
(四)完善內(nèi)部監(jiān)督體系
在建設(shè)單位內(nèi)部設(shè)立完整的內(nèi)部監(jiān)督體系,并行使以下職責(zé):參加建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)會(huì)議,自始至終對(duì)基建項(xiàng)目投資實(shí)行全過程監(jiān)督;對(duì)建設(shè)單位負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員在項(xiàng)目建設(shè)過程中執(zhí)行政策、基本建設(shè)管理制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的合理性、合法性進(jìn)行審核和監(jiān)督;監(jiān)督引起建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算變動(dòng)的設(shè)計(jì)變更;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)底制定和招投標(biāo)執(zhí)行;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)工程合同有關(guān)撥款、結(jié)算等財(cái)務(wù)條款的擬訂和執(zhí)行;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的概算、預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)工程結(jié)算或竣工決算的初步審核;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目資金使用情況等等。
(五)增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力
在市場競爭環(huán)境下,市場帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也帶來了許多不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),這就要求企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理再造提高對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力,增強(qiáng)其應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)應(yīng)成立財(cái)務(wù)環(huán)境研究中心對(duì)未來財(cái)務(wù)環(huán)境的變化做出預(yù)測,并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)對(duì)策,同時(shí)企業(yè)應(yīng)重視人力資源的開發(fā)、投資、激勵(lì)和保護(hù);企業(yè)要提高產(chǎn)品的技術(shù)含量,重視無形資產(chǎn)的投資和保護(hù),重視技術(shù)開發(fā)、設(shè)備更新、新產(chǎn)品試制,以獲得超額利潤。但需要注意的是,在做出決策之前最好提前針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)制定一系列防范、保全和補(bǔ)償措施,對(duì)可能發(fā)生的損失事先考慮清楚,做好足夠的心理準(zhǔn)備,使企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)降臨時(shí)不致驚慌失措,束手無策。
(六)建立和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
1.設(shè)定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)
不同的企業(yè)所處的行業(yè)不同,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)也不盡相同。根據(jù)建筑企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營情況以及面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)應(yīng)以償債能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)為基礎(chǔ),營運(yùn)能力和發(fā)展能力指標(biāo)為補(bǔ)充,同時(shí)重點(diǎn)突出現(xiàn)金流量指標(biāo)。
2.選擇預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值
根據(jù)國資委每年度發(fā)布的房屋和土木工程建筑業(yè)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值輔之企業(yè)的償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力以及現(xiàn)金流量等信息設(shè)置合理的預(yù)警指標(biāo)與“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。
3.編制財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告
根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)分析.結(jié)合企業(yè)其他相關(guān)部門收集的相關(guān)信息,由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門撰寫財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告.提交企業(yè)經(jīng)營管理層,為其提供決策依據(jù)。
(七)通過加強(qiáng)自身素質(zhì)提高業(yè)務(wù)水平
目前,不少企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題,究其原因,主要有:會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的監(jiān)督權(quán);企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更加符合國際會(huì)計(jì)體系制度的不斷完善,對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求不斷加強(qiáng),因此,要加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)。企業(yè)的財(cái)會(huì)人員要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)制度》,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督意識(shí),要求會(huì)計(jì)人員持證上崗;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要不斷提高自身的法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。只有通過企業(yè)所有人員的共同努力,才能改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況