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2023年工作會議籌備方案 會議籌備方案的內(nèi)容(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-11 05:41:52
2023年工作會議籌備方案 會議籌備方案的內(nèi)容(3篇)
時間:2023-01-11 05:41:52     小編:zdfb

方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。

工作會議籌備方案 會議籌備方案的內(nèi)容篇一

能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

1、確定會議主題

無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2、確定會議的時光和地點

會議時光包括會議實際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

3、確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

)

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

xx市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

1、會議主題:

貫徹落實中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。

2、會議的時光、地點:

擬定于x月x至x日(4天),在“秘書工作”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。

3、會議規(guī)模:1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計xx人。

4、會議議程:

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。

5、會議材料準(zhǔn)備。

(1)大會發(fā)言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閱文件。

6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

(1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

(3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))

(4)準(zhǔn)備會議所需用品

(5)會議材料準(zhǔn)備。

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時光。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀(jì)要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序,一般能夠分為三個階段。

(1)會前準(zhǔn)備階段

會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有:

第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會議主題,明確透過開會要解決什么問題。

第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。

第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進(jìn)行階段

會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,個性是立法性質(zhì)的會議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

匯總狀況,編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。

做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結(jié)束階段

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

(三)注意事項

1、組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。

2、注意會議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。

工作會議籌備方案 會議籌備方案的內(nèi)容篇二

定于4月8月上午,會期半天。

xx縣招待所二樓會議室。

1、縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個)

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人(33個)

(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

(5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個)

4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

5、縣長梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話

下設(shè)四個工作組:

1、協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波 、謝燕

負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

2、秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3、會務(wù)組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

4、后勤保衛(wèi)組:組長:xx,組員:xx

負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

1、會場租用費:680元

2、材料打印費:4000元

3、獎金:

(1)先進(jìn)單位獎金:20x2000=40000元

(2)先進(jìn)個人獎金:33x600=19800元

(3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10x300=3000元

4、食宿費用:10000元 (共77480元)

工作會議籌備方案 會議籌備方案的內(nèi)容篇三

xxx年xx月xx日xx,會期半天

縣人口計生委會議室

縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

xx

1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名(一等獎x名,二等獎x名,三等獎x名),

(2)對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎,

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記xx作重要講話。

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