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企業(yè)年末盤(pán)點(diǎn)篇一
2010年中盤(pán)點(diǎn)方案
-----財(cái)會(huì)部 xx2010/06/1
2一、盤(pán)點(diǎn)目的檢驗(yàn)公司資産的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,確定資産價(jià)值是否保值、增值,進(jìn)而評(píng)估公司資産管理績(jī)效?,F(xiàn)按x總指示,做出盤(pán)點(diǎn)方案.二、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
存貨初盤(pán):各部門(mén)自行安排,在06月29日17:00前完成沖壓、綁帶、連接器、led、其他新
產(chǎn)品、模具、設(shè)備相關(guān)的物料及產(chǎn)品初盤(pán),盤(pán)點(diǎn)清單完整準(zhǔn)確地交到財(cái)務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)初盤(pán): 各部門(mén)自行安排,在06月23日17:00前完成固定資產(chǎn)的初盤(pán), 打印一份盤(pán)
點(diǎn)清單及電子檔交到財(cái)務(wù).特別說(shuō)明: 以上有變動(dòng)的,請(qǐng)將變更信息以書(shū)面形式及時(shí)知會(huì)xxx
復(fù)盤(pán)時(shí)間:
半成品現(xiàn)場(chǎng)物料:2010.06.30日:08:00—17:00(星期三)
倉(cāng)庫(kù):2010.06.30日:08:00—17:00(星期三)
資產(chǎn):2010.06.24-日08:00-17:00(星期四)
抽盤(pán)時(shí)間:同上---復(fù)盤(pán)完成即可進(jìn)行抽盤(pán).(可同步進(jìn)行)
監(jiān)盤(pán)時(shí)間:同以上時(shí)間安排
三、盤(pán)點(diǎn)范圍
主要包括:
存貨:1.指一切存放于公司的沖壓方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包裝物,化
學(xué)藥品、呆滯物品,以及存放于外公司所有權(quán)屬xx的委外加工材料等.2.指一切存放于公司的模具方面原材料、物料, 呆滯物品,以及存放于外公司所有權(quán)屬
xx的委外加工材料等
3..指一切存放于公司的連接器/led及綁帶方面原材料、物料,産成品、半成品、在制
品、包裝物,呆滯物品.以及存放于外公司所有權(quán)屬xx的委外加工材料等.5-1
備在建工程;(此項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間同存貨)資產(chǎn):1.開(kāi)發(fā)部門(mén)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有未完工之模具在建工程及自動(dòng)化部生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有未完工設(shè)
2.固定資產(chǎn):單價(jià)2000元以上,使用期限1年以上,納入公司固定資產(chǎn)管理的辦公設(shè)備,機(jī)器設(shè)備,運(yùn)輸設(shè)備,其他設(shè)備等
四、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
1.※倉(cāng)庫(kù):
(1)務(wù)必于6月29日17:00前,將所有存貨按類(lèi)別,名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)分別擺放整齊,相同物料編號(hào)的物料盡量擺放在同一地點(diǎn)(同種物料庫(kù)位是否需調(diào)到一起),并在醒目位置上貼上標(biāo)簽,報(bào)廢品、呆滯物品申請(qǐng)報(bào)廢處理并單獨(dú)擺放整齊.(2)通知生產(chǎn)部門(mén)2010/06/29日08:00完成領(lǐng)、退料
(3)2010/06/29日前的所有單據(jù)入帳,29日后的單據(jù)均不入帳(采購(gòu)盡量通知供應(yīng)商在29/30日不要送貨)
2.生管;盤(pán)點(diǎn)日盡量不排生產(chǎn),不出貨, 2010/06/29日盤(pán)點(diǎn)后若有出貨,需在盤(pán)點(diǎn)表的對(duì)應(yīng)欄位填清楚出貨數(shù)。
3.業(yè)務(wù):提前通知客戶(hù),盡量避免在2010/06/29日-2010/06/30日日出貨.4.采購(gòu):通知廠(chǎng)商,盡量避免盤(pán)點(diǎn)日送貨.將所急用之貨在2010/06/29日前催進(jìn)來(lái).5.品管:進(jìn)貨必需于2010/06/29日前全部檢驗(yàn)完成,送達(dá)倉(cāng)庫(kù)。
6.制造部/連接器部:將所有成品在28日下班前入庫(kù),未用完之材料均需及時(shí)退庫(kù), 除非架在設(shè)備
上不便拆卸。
7.自動(dòng)化部: 將未完工的自動(dòng)化設(shè)備做歸類(lèi)整理(按在建資產(chǎn)編碼),并列出初盤(pán)清單。
8.開(kāi)發(fā)一部:將現(xiàn)場(chǎng)所有的模板、五金物料整理歸類(lèi)(按工序圖號(hào)),并列出初盤(pán)清單。
9.開(kāi)發(fā)二部: 將現(xiàn)場(chǎng)所有的模板、五金物料整理歸類(lèi)(按工序圖號(hào)),并列出初盤(pán)清單。
10.各部門(mén);安排時(shí)間把屬于本部門(mén)的固定資產(chǎn)做一個(gè)初步的清點(diǎn)動(dòng)作(清單可以在erp 里導(dǎo)出).如有移動(dòng),請(qǐng)及時(shí)到財(cái)務(wù)xxx處辦理相關(guān)手續(xù).五、盤(pán)點(diǎn)辦法 ●請(qǐng)倉(cāng)庫(kù),生產(chǎn)部門(mén)一定注意協(xié)調(diào)好同步處理最后1天的單據(jù)及時(shí)入帳.初盤(pán)(整理,自盤(pán))
存貨: 倉(cāng)庫(kù)(貼盤(pán)點(diǎn)單),a 將存貨分類(lèi)整理,擺放整齊, 倉(cāng)管員需備初盤(pán)清單手稿, 并提交到自己文員
處,用以核對(duì)倉(cāng)庫(kù)提供的初盤(pán)電子檔的正確性
b 按初盤(pán)手稿整理出盤(pán)點(diǎn)清單,打印出一份<<盤(pán)點(diǎn)清單>>,交財(cái)務(wù)xx復(fù) 盤(pán)用 制造部/連接器部(含綁帶)(不貼盤(pán)點(diǎn)單): a現(xiàn)場(chǎng)的半成品均整理歸類(lèi)好,以便復(fù)盤(pán).b打印出一份<<盤(pán)點(diǎn)清單>>,交財(cái)務(wù)xx復(fù)盤(pán)用
開(kāi)發(fā)一部(不貼盤(pán)點(diǎn)單):a現(xiàn)場(chǎng)的在制品均整理歸類(lèi)好,以便復(fù)盤(pán).b打印出一份<<盤(pán)點(diǎn)清單>>,交財(cái)務(wù)xx復(fù)盤(pán)用
開(kāi)發(fā)二部(不貼盤(pán)點(diǎn)單): a現(xiàn)場(chǎng)的在制品均整理歸類(lèi)好,以便復(fù)盤(pán).b打印出一份<<盤(pán)點(diǎn)清單>>,交財(cái)務(wù)xx復(fù)盤(pán)用
自動(dòng)化部(不貼盤(pán)點(diǎn)單): a現(xiàn)場(chǎng)的在制品均整理歸類(lèi)好,以便復(fù)盤(pán).b打印出一份<<盤(pán)點(diǎn)清單>>,交財(cái)務(wù)xx復(fù)盤(pán)用
<<盤(pán)點(diǎn)清單>>需嚴(yán)格按財(cái)務(wù)提供的表樣整理,需帶序號(hào)和頁(yè)碼,且電子檔命名時(shí)需按附件盤(pán)點(diǎn)組織圖中的分組名稱(chēng),一個(gè)組一張電子檔.各部門(mén);固定資產(chǎn)(不貼盤(pán)點(diǎn)單):23日前固定資產(chǎn)使用保管部門(mén)自行盤(pán)點(diǎn), 并整理<<盤(pán)點(diǎn)清單>>,交財(cái)務(wù)xx復(fù)盤(pán)用
以上資産初盤(pán)整理的部門(mén)須指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)配合盤(pán)點(diǎn)
復(fù)盤(pán):由復(fù)盤(pán)人員執(zhí)行100%盤(pán)查, 總負(fù)責(zé)人-xx將<盤(pán)點(diǎn)清單>交于相關(guān)復(fù)盤(pán)和抽盤(pán)組長(zhǎng),照清單復(fù)盤(pán),清單中漏寫(xiě)的,復(fù)盤(pán)出來(lái)的補(bǔ)上,在<盤(pán)點(diǎn)清單>上寫(xiě)清楚,同時(shí)簽上姓名.抽盤(pán):由抽盤(pán)人員執(zhí)行20%(按盤(pán)點(diǎn)清單上明細(xì)條數(shù))抽查, 并將抽盤(pán)數(shù)量填入盤(pán)點(diǎn)清單上寫(xiě)清楚,同時(shí)簽上姓名
常的提報(bào)xx裁決 監(jiān)盤(pán):稽查整個(gè)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程,確定盤(pán)點(diǎn)工作是否依照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行, 有無(wú)遺漏,并隨時(shí)提請(qǐng)改進(jìn).有異
六、實(shí)際盤(pán)點(diǎn)之進(jìn)行
※盤(pán)點(diǎn)所需硬紙板,筆,計(jì)算器,由各盤(pán)點(diǎn)小組自行準(zhǔn)備及調(diào)配,點(diǎn)數(shù)人與寫(xiě)單人員搭配好(倉(cāng)庫(kù)保管員有硬紙板,不再申購(gòu),請(qǐng)各組長(zhǎng)借用或自行準(zhǔn)備)
1.各組組長(zhǎng)帶領(lǐng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)清單上的復(fù)盤(pán)欄填上盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,并簽名.2.抽盤(pán)人員可按20%的比例抽盤(pán),以驗(yàn)證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,所抽點(diǎn)到的盤(pán)點(diǎn)清單, 填上盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,并簽名
3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,若有報(bào)廢、毀損物品,應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)清單上注明。
4.各組盤(pán)點(diǎn)完后,由組長(zhǎng)帶領(lǐng)到財(cái)務(wù)xx處報(bào)到,由財(cái)務(wù)xx安排支援其他組,如其他組不需支援,則在盤(pán)點(diǎn)考勤表上簽上名字及盤(pán)點(diǎn)離開(kāi)時(shí)間,即可回到原工作崗位,如要下班,須經(jīng)直接主管允可.5.總負(fù)責(zé)人會(huì)同協(xié)助人員巡查全廠(chǎng),確定盤(pán)點(diǎn)無(wú)遺漏。(若有遺漏,知會(huì)初盤(pán)整理的部門(mén)重新補(bǔ)清單)
6.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中初盤(pán)組長(zhǎng)必須在場(chǎng),復(fù)盤(pán)抽盤(pán)如果發(fā)現(xiàn)異常,請(qǐng)會(huì)同初盤(pán)組長(zhǎng)核查.七、盤(pán)點(diǎn)完成工作
1.各盤(pán)點(diǎn)組長(zhǎng)盤(pán)點(diǎn)后需完成工作如下:
(1)初盤(pán)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)在本組復(fù)盤(pán)抽盤(pán)結(jié)束后提供盤(pán)點(diǎn)清單電子檔給復(fù)盤(pán)小組組長(zhǎng);
(2)復(fù)盤(pán)小組組長(zhǎng)按盤(pán)點(diǎn)清單號(hào)碼順序(不得缺失)完整收集復(fù)盤(pán)抽盤(pán)盤(pán)點(diǎn)原始清單, 并負(fù)責(zé)將盤(pán)點(diǎn)清單全部復(fù)印一式二份,復(fù)印件倉(cāng)庫(kù)或保管部門(mén)留存.原件提交財(cái)務(wù)做差異分析表.并安排本組整理文員輸入exl,整理文員準(zhǔn)確輸入盤(pán)點(diǎn)清單中對(duì)應(yīng)的“復(fù)盤(pán)欄”, “抽盤(pán)欄”,用熒光筆標(biāo)記出<<盤(pán)點(diǎn)清單>>中盤(pán)點(diǎn)數(shù)與賬面數(shù)有差異的條目,“原始清單”及電子檔統(tǒng)一交于財(cái)務(wù)xx查證.2.財(cái)務(wù)xx匯總各組的資料匯總出<<盤(pán)點(diǎn)差異匯總報(bào)告表>>,交倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)單位查找原因,并將結(jié)果作出報(bào)告返回總負(fù)責(zé)人.3.財(cái)務(wù)xx將查好原因的<<盤(pán)點(diǎn)差異匯總報(bào)告表>>連同第(1)條中的原始數(shù)據(jù)庫(kù),交x總審批.4.財(cái)務(wù)根據(jù)審批下來(lái)的<<盤(pán)點(diǎn)差異匯總報(bào)告表>>及盤(pán)點(diǎn)清單調(diào)整會(huì)計(jì)帳.倉(cāng)庫(kù)及車(chē)間調(diào)整倉(cāng)庫(kù)帳
八:上交資料,時(shí)間
各部門(mén)主管<<盤(pán)點(diǎn)人員名單>>2010/06/20日
九.盤(pán)點(diǎn)會(huì)議
盤(pán)點(diǎn)動(dòng)員會(huì)議:時(shí)間: 2010/06/18下午14:30(待定)
主持: x總
參加: 各部門(mén)主管
內(nèi)容: 確定年中盤(pán)點(diǎn)時(shí)間 范圍 負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)
盤(pán)點(diǎn)會(huì)議:時(shí)間: 2010/06/28上午(待定)
主持:xx
參加: 各部門(mén)主管,盤(pán)點(diǎn)組長(zhǎng)
內(nèi)容: 盤(pán)點(diǎn)方案, 盤(pán)點(diǎn)方法,方式
盤(pán)點(diǎn)總結(jié)會(huì)議:時(shí)間: 2010/7/2日下午(待定)
主持: x總
參加: 各部門(mén)主管
內(nèi)容: 盤(pán)點(diǎn)總結(jié) 各部門(mén)<<盤(pán)點(diǎn)清單>>2010/06/29日萬(wàn)存英<<盤(pán)點(diǎn)差異匯總報(bào)告表>>2010/07/02 12:00
十、盤(pán)點(diǎn)組織圖
----見(jiàn)附表
十一、表單:<<盤(pán)點(diǎn)清單>>,<<固定資産盤(pán)點(diǎn)清單>>, <<盤(pán)點(diǎn)明細(xì)匯總表>> ,<<盤(pán)點(diǎn)差異匯總報(bào)告表>>.----格式見(jiàn)附表
十二、其他
企業(yè)年末盤(pán)點(diǎn)篇二
吉林省奔馳汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司
吉林省奔馳汽車(chē)維修服務(wù)有限公司
2013年度年末盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)
根據(jù)公司制度及《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求,公司決定于2013年12月26-28日進(jìn)行年度盤(pán)點(diǎn)。
為了使本次盤(pán)點(diǎn)能夠順利進(jìn)行,確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確特制定本計(jì)劃書(shū)。具體內(nèi)容如下:
一、盤(pán)點(diǎn)范圍
奔馳銷(xiāo)售公司、維修公司所有的固定資產(chǎn)、庫(kù)存商品、原輔材料、各種配件、工具等。
二、盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容
1、奔馳公司所有的固定資產(chǎn)
(1)、機(jī)器設(shè)備
(2)、辦公桌椅
(3)、辦公設(shè)備----包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)、巻柜等
(4)、運(yùn)輸車(chē)輛----公司擁有所有權(quán)或擁有實(shí)質(zhì)使用權(quán)的運(yùn)輸車(chē)輛;
2、奔馳公司所有的庫(kù)存商品
(1)、待出售的車(chē)輛
(2)、已經(jīng)出售但為客戶(hù)暫存的車(chē)輛
3、奔馳公司所有的除商品以外的存貨
(1)、配件
(2)、原輔材料
(3)、工具
(4)、其他等
三、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
預(yù)定2013年12月26-28日
四、盤(pán)點(diǎn)辦法
(一)、各部門(mén)自接到本通知后,應(yīng)立即組織人員、設(shè)立盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)小組,按本文件所附的表格進(jìn)行填列期初數(shù)字,并按盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目對(duì)所涉及的被盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行清查、分類(lèi)、整理、登記、編號(hào),做好盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作;
(二)、12月26—28日公司統(tǒng)一組織盤(pán)點(diǎn)時(shí),將由復(fù)核人針對(duì)盤(pán)點(diǎn)人的盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行全面、細(xì)致的復(fù)核,把實(shí)物盤(pán)點(diǎn)同同核實(shí)賬務(wù)結(jié)合起來(lái),在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中以賬對(duì)賬、以物核賬,做好細(xì)致的核對(duì)工作,做到賬實(shí)相符;
(三)、公司將設(shè)立年度盤(pán)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)盤(pán)點(diǎn)程序確定盤(pán)點(diǎn)小組、盤(pán)點(diǎn)人、復(fù)核人,由盤(pán)點(diǎn)小組組長(zhǎng)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作;
(四)、閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)在表格中注明;
(五)、12月29-30日財(cái)務(wù)將根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)分析,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整處理;
五、盤(pán)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xxx
組員:xxx
領(lǐng)導(dǎo)小組崗位職責(zé):
組長(zhǎng):xxx全面負(fù)責(zé)公司年度盤(pán)點(diǎn)的指揮、指導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)
各職能崗位的工作分配及人員調(diào)度,對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作
負(fù)全面責(zé)任;
副組長(zhǎng):xxx負(fù)責(zé)奔馳汽服原輔材料、配件、生產(chǎn)設(shè)備、裝飾的盤(pán)點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào);直接向組長(zhǎng)負(fù)
責(zé)。
副組長(zhǎng):xxx負(fù)責(zé)奔馳汽貿(mào)待售商品等的盤(pán)點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)與財(cái)
務(wù)的協(xié)調(diào);直接向組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
副組長(zhǎng):xxx負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備、辦公桌椅、運(yùn)輸車(chē)輛的盤(pán)點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)工作;直接向組長(zhǎng)
負(fù)責(zé)。
副組長(zhǎng):xxx負(fù)責(zé)公司盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、盤(pán)點(diǎn)基數(shù)、賬實(shí)核對(duì)工作;負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中盤(pán)點(diǎn)流程、結(jié)果的監(jiān)督;負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的分析、調(diào)賬工作;以及
與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;直接向組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
六、盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)小組
盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)小組受各副組長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo),由副組長(zhǎng)根據(jù)
盤(pán)點(diǎn)部門(mén)、盤(pán)點(diǎn)流程以及工作崗位職責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)立,并
確定專(zhuān)人、專(zhuān)職、專(zhuān)責(zé)負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)中的各項(xiàng)具體工作,直接向所在小組的副組長(zhǎng)負(fù)責(zé);對(duì)盤(pán)點(diǎn)人、復(fù)核人的盤(pán)點(diǎn)、復(fù)核結(jié)果的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
各小組確定的盤(pán)點(diǎn)人、復(fù)核人名單須于12月17日前上報(bào)財(cái)務(wù)。
附件:盤(pán)點(diǎn)用表格
吉林省奔馳汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司 吉林省奔馳汽車(chē)維修服務(wù)有限公司2013年12月10日
企業(yè)年末盤(pán)點(diǎn)篇三
2012年終盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū),2012年終大盤(pán)點(diǎn)工作的具體安排
熱度 5已有 3345 次閱讀2012-11-23 09:35 |個(gè)人分類(lèi):盤(pán)點(diǎn)管理| 公司, 的, 計(jì)劃書(shū), 核查
年終大盤(pán)點(diǎn)工作的具體安排
為了全面核查公司的各項(xiàng)資產(chǎn),真實(shí)反映公司存貨及其他資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理狀況,公司決定在2012年12月29、30、31日三天對(duì)全公司的存貨及其他資進(jìn)行一次全面性的大盤(pán)點(diǎn),具體如下:盤(pán)點(diǎn)的組織和參與部門(mén):
本次大盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)中心代表公司負(fù)責(zé)這次大盤(pán)點(diǎn)的組織工作,參與部門(mén)有公司的各大中心。為了搞好這次盤(pán)點(diǎn)工作,成立“盤(pán)點(diǎn)管理小組”,成員有:廖偉峰、徐幸福、羅偉青、李斌、翁貢文、郭強(qiáng)、陳義敏、吳向軍、趙家軍,染洪斌。辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)組,由郭強(qiáng)、李斌、徐幸福、陳義敏、吳向軍負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)工作。盤(pán)點(diǎn)的范圍:
原材料、產(chǎn)成品、展廳展示品、發(fā)外加工材料、模具、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公用品、在產(chǎn)品和車(chē)間余料,有關(guān)“機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備”的具體范圍見(jiàn)附件盤(pán)點(diǎn)的方法:
3.1 原材料、產(chǎn)成品
把原材料分為a、b、c三大類(lèi)(具體分類(lèi)見(jiàn)附件2),對(duì)原材料、產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn),采取倉(cāng)庫(kù)自盤(pán)和公司抽盤(pán)相結(jié)合的方法,31日公司組織人員進(jìn)行復(fù)盤(pán)。對(duì)于成品、a類(lèi)材料重點(diǎn)進(jìn)行抽查,抽查率達(dá)50%,對(duì)b類(lèi)材料抽查率達(dá)30%,對(duì)c類(lèi)材料抽查率達(dá)10%。
3.2 展廳展示品、發(fā)外加工材料、模具、在建產(chǎn)品和車(chē)間余料
①對(duì)于在產(chǎn)品和車(chē)間余料,由車(chē)間自己先進(jìn)行整理,31日公司組織人員進(jìn)行清點(diǎn);②對(duì)于展廳展示品由銷(xiāo)售中心先進(jìn)行清理,寫(xiě)自盤(pán)表(見(jiàn)附表8),然后在30日由公司組織人員進(jìn)行全面清點(diǎn)即100%復(fù)查;③對(duì)于發(fā)外加工材料、模
具,先由采購(gòu)和加工商先進(jìn)行整理,然后在30日由公司組織人員進(jìn)行全面清點(diǎn)即100%復(fù)查{模具盤(pán)點(diǎn)用機(jī)器設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表(見(jiàn)附件3),發(fā)外加工材料用”發(fā)外加工材料盤(pán)點(diǎn)表”(見(jiàn)附件7)}。
3.3 機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備
機(jī)器設(shè)備由設(shè)備部先進(jìn)行清點(diǎn),填寫(xiě)自盤(pán)表(見(jiàn)附件3),然后30日由公司組織人員進(jìn)行全面清點(diǎn)即100%復(fù)查;對(duì)于辦公設(shè)備,先由各中心自行先進(jìn)行清點(diǎn),以中心為單位填寫(xiě)自盤(pán)表(對(duì)于辦公設(shè)備的自盤(pán)表,由財(cái)務(wù)中心發(fā)oa到各中心老總,由老總組織本部門(mén)的自盤(pán)工作)(見(jiàn)附件4),然后由公司組織人員進(jìn)行全面清點(diǎn)即100%復(fù)查
3.4 對(duì)自盤(pán)(或部門(mén)自己整理)的要求
倉(cāng)庫(kù)(或部門(mén))進(jìn)行的自盤(pán)(或自己整理)工作要求達(dá)到相應(yīng)的準(zhǔn)確率,具體要求:①成品、展廳展示品、模具、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備達(dá)100%;②a類(lèi)產(chǎn)品達(dá)98%;③b類(lèi)材料、發(fā)外加工材料達(dá)95%;④c類(lèi)材料、在建產(chǎn)品和車(chē)間余料92%
3.5 復(fù)盤(pán)清點(diǎn)人員
抽盤(pán)清點(diǎn)人員由公司從各中心抽調(diào)人員組成小組,每組有三個(gè)人:一個(gè)責(zé)任部門(mén)的陪同(即倉(cāng)管和其他部人員)人員,兩個(gè)公司抽調(diào)人員。每組的具體工作由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排。具體分組名單看附件5。
3.6 時(shí)間安排
12月29、30、31日三天為盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,29、30兩天為倉(cāng)庫(kù)(或其他部門(mén))自盤(pán)時(shí)間,倉(cāng)庫(kù)停止辦理進(jìn)出倉(cāng)手續(xù),但車(chē)間不停產(chǎn);31日車(chē)間停止生產(chǎn),公司統(tǒng)一組織復(fù)盤(pán)。
3.7 數(shù)據(jù)處理方法:
本次盤(pán)點(diǎn)的初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)表全部送交財(cái)務(wù)中心,由財(cái)務(wù)中心陳義敏負(fù)責(zé)組織人員處理和審查,并復(fù)印一份給二基地倉(cāng)庫(kù)調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù),復(fù)印一份給一基地,一基地根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表在erp中開(kāi)帳。原件由財(cái)務(wù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)處。
3.8 獎(jiǎng)懲處理
公司對(duì)本次盤(pán)點(diǎn)高度重視,特批2000元盤(pán)點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金.對(duì)自盤(pán)工作達(dá)到3.4要求的,對(duì)其相應(yīng)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),若沒(méi)達(dá)到其要求的,對(duì)其相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行處罰。同時(shí)對(duì)其他盤(pán)點(diǎn)工作表現(xiàn)好的, 小組評(píng)選前三名和個(gè)人評(píng)選前三名進(jìn)行嘉獎(jiǎng),對(duì)工作表現(xiàn)差的進(jìn)行處罰.3.9 后勤保障
行政部做好后勤服務(wù)工作,根需要煲些糖水、做點(diǎn)夜宵等。本次盤(pán)點(diǎn)的具體部署
4.1本次盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間界定為12月31日17:30。
4.2在12月23日開(kāi)年終盤(pán)點(diǎn)工作碰頭會(huì)議,對(duì)本次盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行商討和安排(要確定具體部署和各部門(mén)抽調(diào)人員數(shù)量,各部門(mén)抽調(diào)人員名單于12月27日上午12:00時(shí)前oa到郭強(qiáng)收,各部門(mén)抽調(diào)的人員要求見(jiàn)附件6)。
4.3各部門(mén)要依下要求做好相應(yīng)工作:① 排產(chǎn):排產(chǎn)人員根據(jù)情況,盡量把生產(chǎn)任務(wù)安排在12月28號(hào)止;② 采購(gòu):采購(gòu)部通知供應(yīng)商在12月27號(hào)止要全部送齊貨,通知供應(yīng)商整理好發(fā)外加工材料和模具;③ 生產(chǎn):生產(chǎn)部門(mén)在28日17:30止要把29、30號(hào)兩天要用的料件全部領(lǐng)出去,把29、30號(hào)兩天要用的生產(chǎn)領(lǐng)料單在27日下班前交到倉(cāng)庫(kù),生產(chǎn)部門(mén)同時(shí)還要把已生產(chǎn)好的產(chǎn)品在28號(hào)止辦理好入庫(kù)手續(xù);④ 銷(xiāo)售:銷(xiāo)售部門(mén)要通知客戶(hù)匯入貨款,把應(yīng)發(fā)產(chǎn)品在28日止發(fā)出去;⑤ 倉(cāng)庫(kù):原則上28、29、30號(hào)三天不再辦理出入庫(kù)手續(xù),若有特殊情況要辦理進(jìn)出倉(cāng)手續(xù)的必須由pmc中心李總簽字,倉(cāng)庫(kù)才可辦理進(jìn)出倉(cāng)手續(xù)。
4.4在12月26日止,倉(cāng)庫(kù)吳經(jīng)理安排人員根據(jù)現(xiàn)有excel臺(tái)帳分倉(cāng)位打出二基“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,在erp按倉(cāng)位導(dǎo)出一基地倉(cāng)庫(kù)的表格整理成一基地“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,然后把“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”(不能保留數(shù)量)在12月26日17:30前交財(cái)務(wù)中心陳義敏收,盤(pán)點(diǎn)小組審核后由陳義敏負(fù)責(zé)復(fù)印一份,一份由自盤(pán)人員用,一份由復(fù)盤(pán)人員用。
4.5在12月28日15:00在二樓會(huì)議室召開(kāi)”年終大盤(pán)點(diǎn)會(huì)議”(參加盤(pán)點(diǎn)名單于12月27日17:00 oa通知)。主要事項(xiàng)有:盤(pán)點(diǎn)管理小組對(duì)29、30、31號(hào)三天盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行具體安排,發(fā)放“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,宣布復(fù)盤(pán)小組和復(fù)盤(pán)人員名單。
4.6 ①在12月29日止,展廳展示品、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備的整理自盤(pán)工作必須做好,自行打印相應(yīng)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,填寫(xiě)好“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”并于12月29日17:30前交盤(pán)點(diǎn)管理小組陳義敏簽收,公司于12月30日8:05開(kāi)始對(duì)展廳展示品、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備進(jìn)行復(fù)查并把復(fù)盤(pán)統(tǒng)計(jì)表交陳義敏收;②采購(gòu)部通知相應(yīng)供應(yīng)商,發(fā)外加工材料、模具于12月29日止要整理好,公司于30日8:05分去復(fù)盤(pán)。復(fù)盤(pán)人員根據(jù)具體分工(看附件5,28日會(huì)上宣布)在12月30日上午8:05到財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)組前面領(lǐng)取有關(guān)展廳展示品、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、發(fā)外加工材料、模具“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,集中出發(fā)去復(fù)盤(pán),對(duì)相應(yīng)資產(chǎn)進(jìn)行復(fù)盤(pán)清點(diǎn)并做好記錄,在當(dāng)天下班前把盤(pán)點(diǎn)表交盤(pán)點(diǎn)小組陳義敏簽收。
4.7 在12月30日止,正常的材料倉(cāng)、成品倉(cāng),呆滯料品倉(cāng)的自盤(pán)工作必須
完成,填制好“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表(自盤(pán))”,并交盤(pán)點(diǎn)小組陳義敏簽收。若正常下班時(shí)間不能盤(pán)完,加班也要完成。
4.8 1月31日上午8:05所有復(fù)盤(pán)人員按小組在財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)組前集中排隊(duì)點(diǎn)明,領(lǐng)取復(fù)盤(pán)表,然后按規(guī)定要求對(duì)相應(yīng)材料、產(chǎn)品進(jìn)行抽盤(pán),車(chē)間的在產(chǎn)品和余料也在31日這一天一次性進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。所有的復(fù)盤(pán)工作必須在31日這一天全部完成,并把盤(pán)點(diǎn)表交盤(pán)點(diǎn)小組陳義敏簽收(領(lǐng)出去幾張就要交回幾張,防止丟失)。先盤(pán)完的小組不能擅自離開(kāi)公司,要聽(tīng)成盤(pán)點(diǎn)小組的調(diào)配,支援盤(pán)點(diǎn)量大的小組。
4.9 盤(pán)點(diǎn)小組陳義敏負(fù)責(zé)按分類(lèi)分發(fā)、收集自盤(pán)和復(fù)盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表。
4.10 各個(gè)自盤(pán)小組和倉(cāng)管人員要注意,凡是已盤(pán)好點(diǎn)過(guò)數(shù)以后發(fā)生的進(jìn)出倉(cāng)業(yè)務(wù),要將這部分進(jìn)出倉(cāng)單另行批注”盤(pán)點(diǎn)后”字樣,在填制“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”時(shí)要把這部分?jǐn)?shù)量考慮進(jìn)去,屆時(shí)把“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”和此類(lèi)單據(jù)全部交盤(pán)點(diǎn)小組陳義敏簽收。
4.11 本次盤(pán)點(diǎn)由盤(pán)點(diǎn)管理小組對(duì)自盤(pán)和抽盤(pán)工作進(jìn)行檢查,并填寫(xiě)檢查記錄表(見(jiàn)附表9)。
這次盤(pán)點(diǎn)時(shí)間緊迫、工作量大,請(qǐng)各相關(guān)部門(mén)要通力合作,盤(pán)點(diǎn)小組成員要各司其職,按時(shí)、按質(zhì)、按量地做好此次盤(pán)點(diǎn)工作。公司對(duì)此次盤(pán)點(diǎn)工作非常重視,由盤(pán)點(diǎn)小組實(shí)行獎(jiǎng)懲管理。對(duì)于自盤(pán)工作,各個(gè)自盤(pán)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)。每個(gè)倉(cāng)每類(lèi)產(chǎn)品自盤(pán)結(jié)果達(dá)到3.4要求的獎(jiǎng)50元,每個(gè)倉(cāng)每類(lèi)產(chǎn)品自盤(pán)結(jié)果若沒(méi)達(dá)到3.4要求罰40元,對(duì)其他盤(pán)點(diǎn)工作人員,屆時(shí)由盤(pán)點(diǎn)管理小組評(píng)出三個(gè)先進(jìn)小組和三個(gè)先進(jìn)個(gè)人,每個(gè)先進(jìn)小組獎(jiǎng)勵(lì)60元,每個(gè)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)30元,若有玩忽職守、工作拖拉、不聽(tīng)指揮的,各小組長(zhǎng)以書(shū)面形式向盤(pán)點(diǎn)管理小組匯報(bào),盤(pán)點(diǎn)管理小組屆時(shí)將按公司相關(guān)管理規(guī)定和情節(jié)的輕重,每人處于50元—100元的罰款。
企業(yè)年末盤(pán)點(diǎn)篇四
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)
一、盤(pán)點(diǎn)目的1、確定存貨量以求庫(kù)存數(shù)量與臺(tái)賬庫(kù)存數(shù)、e店寶倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)相符。
2、確實(shí)掌握存貨庫(kù)存數(shù)量及進(jìn)出使用狀況以便運(yùn)營(yíng)部、采購(gòu)部根據(jù)需求銷(xiāo)售和采購(gòu)。
二、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
2012年12月5日至2012年12月12日
三、盤(pán)點(diǎn)范圍
倉(cāng)庫(kù)
四、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
1、向各相關(guān)實(shí)際參與盤(pán)點(diǎn)人員說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)。
2、在盤(pán)點(diǎn)日前倉(cāng)庫(kù)劃分好單品區(qū)、批量區(qū)、整合區(qū)、瑕疵品區(qū)、報(bào)廢品區(qū)和修理品區(qū),有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題退換貨須按部門(mén)流程驗(yàn)收處理好。
3、編號(hào):清點(diǎn)大類(lèi)數(shù)量并編號(hào),以確定每個(gè)區(qū)域都能查到而無(wú)遺漏。
4、商品的整理原則
(1)批量物品集中擺放,并在貨架儲(chǔ)物箱上編好編號(hào)和物品名稱(chēng)。
(2)單品按倉(cāng)庫(kù)編號(hào)從小到大順序統(tǒng)一擺放貨架,整合品、瑕疵品、報(bào)廢品和修理品都要統(tǒng)一擺放并編號(hào)。
(3)盤(pán)點(diǎn)表抄寫(xiě)和物品的擺放順序、規(guī)格和物品的位置要一一對(duì)應(yīng)。
(4)見(jiàn)物盤(pán)物,保證每個(gè)物品都能盤(pán)點(diǎn)到而無(wú)遺漏。
五、盤(pán)點(diǎn)中事項(xiàng)
(1)以組為單位進(jìn)行劃分區(qū)域統(tǒng)一的盤(pán)點(diǎn)。
(2)盤(pán)點(diǎn)人員按照主管安排的區(qū)域,按照盤(pán)點(diǎn)表的順序?qū)⑽锲愤M(jìn)行逐個(gè)的清點(diǎn),將清點(diǎn)后的正確數(shù)字寫(xiě)在盤(pán)點(diǎn)表的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量一欄上,整張盤(pán)點(diǎn)表填寫(xiě)完畢后在盤(pán)點(diǎn)人一欄上填寫(xiě)自己的姓名并標(biāo)上盤(pán)點(diǎn)單頁(yè)碼。
六、盤(pán)點(diǎn)后事項(xiàng)
盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)盡快錄入e店寶,登記臺(tái)帳;
七、盤(pán)點(diǎn)期間應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、漏盤(pán)、重盤(pán)。
2、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致。
3、遺失盤(pán)點(diǎn)表。
4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)以倉(cāng)庫(kù)編號(hào)為準(zhǔn)。
5、盤(pán)點(diǎn)期間銷(xiāo)售及攝影拍攝的貨品要注意是否已經(jīng)盤(pán)點(diǎn)了。
6、確保退換貨的殘次品是否有盤(pán)點(diǎn)進(jìn)去。
7、輕拿輕放,小心損壞物品。
企業(yè)年末盤(pán)點(diǎn)篇五
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)(川汽客車(chē))
一、盤(pán)點(diǎn)總體要求
固定資產(chǎn)管理員必須嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的要求和程序執(zhí)行到位,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),認(rèn)真填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表,保證不漏盤(pán)、不重盤(pán),并在明細(xì)表備注上表明哪些固定資產(chǎn)盤(pán)盈或者哪些固定資產(chǎn)盤(pán)虧,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢的固定資產(chǎn)要必須查明原因并加以文字說(shuō)明,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表及文字說(shuō)明材料上簽字加以確認(rèn)。
二、盤(pán)點(diǎn)范圍
公司內(nèi)部所有固定資產(chǎn)
三、盤(pán)點(diǎn)工作期限
2012年11月19日——2011年11月23日
四、盤(pán)點(diǎn)步驟
按固定資產(chǎn)類(lèi)別對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,盤(pán)點(diǎn)工作與整理資料工作交叉進(jìn)行,計(jì)劃如下:
1.根據(jù)財(cái)務(wù)部原有固定資產(chǎn)模塊以及固定資產(chǎn)的分類(lèi)方法,設(shè)置固定資產(chǎn)類(lèi)別。時(shí)間:2012年11月16日;
2.制作固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表統(tǒng)一格式。時(shí)間:2012年11月16日;
3.確定各部門(mén)的此次的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,原則上由各部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé),并集中召開(kāi)計(jì)劃工作會(huì),將資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的細(xì)節(jié)
和要求及表格格式統(tǒng)一說(shuō)明,嚴(yán)格按照盤(pán)點(diǎn)的要求進(jìn)行此次盤(pán)點(diǎn)。時(shí)間:2012年11月19日
4.各部門(mén)內(nèi)部自行盤(pán)點(diǎn)。時(shí)間:11月19日— 20日;
5.由辦公室一名人員協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成盤(pán)點(diǎn)小組,到各個(gè)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。時(shí)間2012年11月21—22日上午。
6.整理盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。時(shí)間:2012年11月22日下午。
7.將整理好的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表打印出來(lái),交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧以及報(bào)廢的固定資產(chǎn)要根據(jù)簽署意見(jiàn)及時(shí)處理。時(shí)間:2012年11月23日;
8.辦公室行政人員根據(jù)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表和財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬做好我司固定資產(chǎn)臺(tái)賬。時(shí)間:2012年11月26日。
9.將我司資產(chǎn)的自盤(pán)數(shù)據(jù)交人事行政部、信息規(guī)劃部進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),配合集團(tuán)公司的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理小組做好抽查工作。時(shí)間:2012年11月27日—31日。
希望這次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作各部門(mén)予以配合和大力支持。