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醫(yī)院藥品盤點管理制度篇一

起草部門： 起草人： 審閱人： 批準人： 起草日期： 批準日期： 執(zhí)行日期： 版本號：

(1)為保證對藥品倉庫實行科學、規(guī)范的管理，正確、合理地儲存，保證藥品儲存質量，根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》，特制定本制度。

(2)按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則，正確選擇倉位，合理使用倉容。(3)應按照經(jīng)營規(guī)模的需要，配備符合規(guī)定要求的底墊、貨架等儲存設施，配置必要的庫房溫濕度監(jiān)測和調控設施；

(4)應設置溫濕度條件適宜的恒溫庫。陰涼庫溫度≤20℃，冷庫（指冰箱）溫度在2—10℃

之間，各庫房相對濕度應控制在45％—75％之間。根據(jù)藥品儲存條件要求，應將藥品分別存放于常溫庫，陰涼庫，冷庫。對有特殊溫濕度儲存條件要求的藥品，應設定相應的庫房溫濕度條件，保證藥品的儲存質量。

(5)按照藥品性能，對藥品應實行分區(qū)、分類儲存管理。具體要求：藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應分開存放。

(6)庫存藥品應按藥品批號及效期遠近依序集中碼放，不同批號藥品不得混垛。(7)根據(jù)季節(jié)、氣候變化，做好庫房溫濕度管理工作，每日上、下午定時各一次觀測并記錄“庫房溫濕度記錄表”，并根據(jù)庫房條件及時調節(jié)溫濕度，確保藥品儲存安全。

(8)藥品存放應實行色標管理。待驗區(qū)、退貨區(qū)——黃色：合格品區(qū)——綠色；不合格品區(qū)——紅色。

(9)對不合格藥品實行控制性管理，不合格藥品應單獨存放，并有明顯標志。(10)實行藥品的效期儲存管理，對效期不足6個月的藥品應按月進行催銷。(11)儲存中發(fā)現(xiàn)有質量問題的藥品，應立即將營業(yè)場所陳列和庫存的藥品集中控制并停

售，報質量負責人。

(12)保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生，定期進行清理和消毒，做好防塵、防污染、防潮、防鼠、防蟲、防霉變等工作。

醫(yī)院藥品盤點管理制度篇二

1.0目的

為了保證倉庫賬卡物的一致性，發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。

2.0適用范圍及盤點頻次

本辦法適用于倉儲部各倉庫的盤點作業(yè)。盤點分為定期周盤點、月盤點、盤點。3.0工作職責

3.1帳務員負責盤點作業(yè)前的到貨入庫及領料出庫的賬務處理；

3.2倉儲部主管負責盤點計劃/盤點表的作成及實施，對最終的盤點結果進行核查，提出改進措施；

3.3倉儲部各倉管員負責盤點的實施，對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因，提出改進措施； 3.4 財務部負責對盤點過程的監(jiān)督及結果進行檢查與審核。4.0工作流程 4.1盤點準備

4.1.1對倉庫進行整理，清理出藏在死角的物料；

4.1.2對不合格品、不確認件要劃出專門區(qū)域進行定置存放，并建立相應的電子帳；

由相應的保管員進行后續(xù)處理工作；

4.1.3對各種無包裝物料進行包裝，做好物料的標識；

4.1.4確定盤點范圍，核對物料，確保物料、卡與貨位三者一致，同時確認區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同；

4.1.5對參與盤點人員進行培訓，熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。4.2盤點實施

4.2.1盤點表的發(fā)放

a:由倉儲部主管負責盤點工具及盤點表的發(fā)放；

b:根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點工具及盤點表，由各小組盤點負責人統(tǒng)一領取，帳務員對需返還的盤點工具做好記錄，盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放；

c:倉儲部主管在發(fā)放盤點表時，記錄發(fā)放時間，并對盤點進度進行跟催監(jiān)督。

4.2.2實物盤點

a:盤點人根據(jù)盤點表上的配件編碼等相關信息找到相對應的貨位，先核對該貨位的物料卡和物料與盤點表上是否相符，如相對應的貨位上有不同品種及規(guī)格的物料應立即轉移至物料相對應的區(qū)域；

b:盤完后用筆在物料卡上劃一橫線，在其下方摘要處寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數(shù)字填寫在結存處；

c:在盤點表中“盤點數(shù)”一欄中如盤點數(shù)量與賬面數(shù)量相符，則在欄中打“√”，如盤點數(shù)量與賬面數(shù)量不符，則在欄中靠左邊工整地寫下盤點數(shù)字，如盤點數(shù)填寫錯誤，應用筆在原數(shù)字上劃一橫線，然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名；

d:當一張盤點表盤完后盤點人應在盤點人處簽名，并立即將盤點表交給本小組的盤點負責人，由盤點負責人對盤點表進行保存，待盤點完畢后整理頁次順序上交倉儲主管處核實。

4.3盤點期間注意事項

4.3.1盤點采取實盤實點方式，禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量；

4.3.2盤點時注意物料的擺放，盤點后需要對物料進行整理，保持原來的或合理的擺放順序；

4.3.3所負責的區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄（帳物卡等相關信息）； 4.3.4盤點過程中注意保管好“盤點表”避免遺失；

4.3.5參加盤點工作的人員必須認真負責，貨品標示填寫必須規(guī)范、統(tǒng)一、明確，數(shù)量

一定是實物數(shù)量，真實準確，避免重盤漏盤；

4.3.6臨時事件處理：倉庫在盤點期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達下一個月份或第二天），并對入庫的物料進行隔離處理（不參與盤點），對已發(fā)的物料做好記錄，盤點后在相應的貨物后注明出庫，保證賬務邏輯關系順暢。

4.4盤點抽查

4.4.1當盤點表錄入完成后，如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符，立即由專人負責核查，核查結果由核查人和盤點人共同簽字確認；

4.4.2當盤點表完畢后，財務部應立即安排人員對盤點結果進行抽盤，抽盤比例為盤點品種的60％以上，但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排復盤。

4.5盤點結果確認

4.5.1抽盤結束后，如盤點準確率為98％以上，a類物資準確率為100％，則盤點結果有效；

4.5.2抽盤結束后，如盤點準確率為98％以下，則針對問題區(qū)域進行擴大抽盤，直至抽盤準確率達到100％，否則視為無效盤點。

4.6盤點總結

4.6.1如盤點結果合格，則將此次盤點結果與帳面數(shù)字核對，出具盤點總結報告。4.7盤點差異的處理

4.7.1 盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤；異常進倉、退貨，并且未入賬； 4.7.2 整改措施: 重新確認盤點區(qū)域，檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算；

對未入賬的重新入賬；對無法查明的差異以核實后出具《盤盈、盤虧統(tǒng)計表》 進行申請調賬。

5.0應用表單

5.1《盤點表》一式兩份（盤點人、復盤人/抽盤人、審核人簽名確認）

原件財務部留底保存、復印件倉庫留存，以便后續(xù)查證。

5.2《盤盈、盤虧統(tǒng)計表》一式兩份（制表人、審核人、審批人簽名確認）

原件倉庫留底保存、復印件財務部留存，以便后續(xù)查證。

醫(yī)院藥品盤點管理制度篇三

盤點制度

1.目的：為保證公司商品數(shù)量準確，做到賬、貨一致，特制定此制度。

2.范圍：本制度所稱盤點范圍包含公司庫存商品。

3.方式：

3.1每半年進行全面盤點；不定期進行動態(tài)盤點，動態(tài)盤點品種不低于門店庫存數(shù)五分之一。

3.2動態(tài)盤點重點在于貴重商品及特殊管理藥品盤點。

4.人員以及職責：

4.1公司盤點工作由倉儲物流部負責組織、實施；財務部負責監(jiān)督盤點及審核盈虧。

4.2公司倉儲物流部為資產(chǎn)管理第一責任人。

4.3財務部有權對庫存商品進行定期或不定期抽盤。

5.盤點計劃

5.1固定盤點前由倉儲部發(fā)出盤點通知，擬定盤點計劃并召集盤點會議布置各項盤點事宜。

5.2不定期盤點可隨時進行，不需預先通知。

6.盤點前準備工作

6.1盤點前各參與盤點人員應對自己須盤商品存放地點、商品規(guī)格，批號效期等數(shù)據(jù)查詢熟練掌握。

6.2盤點期間停止開票及收發(fā)貨物，系統(tǒng)預留相關信息必須及時處理，保證商品賬目清晰，實物保持靜止狀態(tài)。

7.盤點工作

7.1盤點時由兩人一組，依據(jù)分發(fā)的盤點表清點實物并登記。

7.2盤點人員注意掌握盤點技巧，避免誤盤、漏盤與重復盤。

7.3實際盤點時應認真核對數(shù)量，清點數(shù)量后應將商品整齊擺放。盤點人員必須核對庫存實物與盤點表記錄，按實填寫。

8.盤點數(shù)據(jù)

8.1盤點完畢，負責人將所有盤點表回收，對照庫存表領取情況，保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

8.2錄入員發(fā)現(xiàn)差異應交由復盤人員進行復盤。

8.3盤點差異應注明原因，區(qū)分責任人，無原因視同責任人完全過失。

8.4復盤人員將復盤結果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

9.盤點報告

9.1盤點結束后，倉儲物流部及時與財務部核對差異，核算差異金額。

9.2盤點結果以盤點報告形式出具，全面敘述盤點過程以及發(fā)現(xiàn)問題、改進辦法。

9.3經(jīng)總經(jīng)理批準后盤點差異允許調整。

10.盤點紀律

10.1盤點數(shù)據(jù)以實際為主，嚴禁弄虛作假、隱藏、涂改，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

10.2盤點人員無條件服從組織人指揮，任何擾亂盤點秩序者，嚴肅處理。

10.3盤點時間為月底最后一個周六上午，視為工作時間，沒有特殊情況不得請假。

11.盤點處理

11.1、對所保管商品有盜賣、轉換或營私舞弊者，涉及犯罪的移交公安機關處理，其余則由綜合管理部會同財務部決定處理辦法。

11.2、對帳務保管不善，遺漏單據(jù)、錯誤處理賬務者、帳面不清晰者，給予警告或調離原崗位處理。

11.3、對于未盡職責導致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者，由責任人承擔原價賠償責任。

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end

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醫(yī)院藥品盤點管理制度篇四

藥劑科藥品盤點管理制度

1、藥庫藥房每季度應進行一次統(tǒng)一的季度盤點。盤點工作由各部門負責人負責組織，藥劑科主任統(tǒng)一協(xié)調。

2、藥庫、藥房季度盤點的時間為每季度末月25日。

3、為便于復核，盤點當日，藥品庫房不得進行出入庫操作。

4、藥房、藥庫對庫存的所有藥品進行盤點清查，盤點時根據(jù)盤點表逐一核對，清點數(shù)量。盤點表中所列藥品應按貨位貨號排序。

5、盤點時應注意：盤點之前應整理藥品，排列有序，以便為盤點創(chuàng)造方便條件，提高工作效率。填寫盤點表示應認真填寫，逐一保持盤點表的整潔，對盤點數(shù)據(jù)有修改的，在修改處再次簽字。

6、盤點結束后，由科室組織人員對盤點情況進行隨機抽查。品種抽查復核率不低于3%。

7、盤點結束后，由各部門將盤點表按統(tǒng)一格式整理后進行打印，部門負責人簽字后，將打印表及電子表一并交藥劑科主任審核并存檔備查，并報財務科一份。

8、建立責任追究制度，嚴格控制藥品損耗率。西藥和中成藥為3％，中藥為5％。報廢藥品必須遵循利益遠離的原則，實物必須交財務（審計）和辦公室驗收，報領導批準后，由驗收部門監(jiān)督銷毀；對超正常損耗的藥品，由責任人按照責任大小分攤賠償。由于人為因素造成重大損失的，要追究相應的責任。

9、藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%，應查找原因，詳細加以說明，并上報分管院長。

藥品管理制度

為了加強本院藥品采購、保存、使用等方面的管理，確保醫(yī)療質量，杜絕違紀行為，根據(jù)上級文件精神，參照醫(yī)院歷年來的有關規(guī)定，特制訂本制度：

(一)處方管理

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1、本院藥劑科只接受本院具有處方權醫(yī)務人員的處方，進修人員需經(jīng)醫(yī)教科批準、藥劑科備案后方有處方權，外單位具有處方權的人員所開處方需經(jīng)院領導批準后方可在本院藥房配藥。



2、處方必須符合處方規(guī)范要求，門診處方必須附有與處方金額、姓名相同的發(fā)票，否則藥房不予配方。

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3、所有處方都應有處方權的醫(yī)生簽名方可配藥，處方三日內(nèi)有效，超過期限須經(jīng)醫(yī)生更改日期，重新簽字后方可調配。



4、門診處方每次藥量一般不超過3—7日，慢性病不超過1個月，急診處方不超過3日，出院帶藥處方不超過1個月量，特殊情況需經(jīng)副主任以上醫(yī)師、科主任或醫(yī)教科批準。



5、不準開大處方、人情方。嚴禁開搭車藥，違者按處方金額10倍罰款。公費病人必須用公費處方開方。

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6、大金額處方(每張?zhí)幏絻r超過500元)，必須由科主任以上領導批準，貴重藥品、控制藥品必須按醫(yī)院規(guī)定審批。

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7、住院病人用藥必須在醫(yī)囑上記錄，并注明科室(病區(qū))、床號、住院號，醫(yī)生不得跨病區(qū)開藥。

8、藥劑科不得擅自修改處方。如處方有錯，應通知醫(yī)生更改后配發(fā)。藥劑科有權監(jiān)督醫(yī)生科學用藥，合理用藥，對違反規(guī)定，亂開處方，濫用藥品，藥劑人員應拒絕調配，情節(jié)嚴重應報告院領導處理。

9、藥房處方必須按規(guī)定統(tǒng)一專人保管，未經(jīng)科室領導批準不得私自處理，不得遺失或燒毀。(二)藥品管理

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1、藥房藥品應定位存放，任何人對緊俏藥品不得私自放置、截留。

2、貴重藥品及特殊藥品藥劑科應做日報表，每天盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。



3、除搶救病人急需的藥品外，未經(jīng)院領導批準藥房不得同意任何人向藥房借藥。借藥應出具院領導批準的借條，并由經(jīng)手人負責追討。

4、任何人不得到藥劑科私自調換藥品，公家調換藥品需經(jīng)院領導批準。

5、非藥房人員不得進入藥房，藥房內(nèi)禁止會客或帶小孩。

6、藥劑人員應加強工作責任性，嚴格遵守藥房規(guī)章制度，防止配錯藥、發(fā)錯藥、寫錯用法，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應及時匯報科室領導，迅速彌補糾正。

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7、藥劑科應定期盤點，并將盤點情況及時上報院領導。(三)藥庫管理



1、藥品入庫必須嚴格執(zhí)行驗收制度，堅決杜絕“四無”藥品入庫和質量不合格藥品入庫。做好入庫藥品的各種記錄，并負責驗收簽字，接受藥事委員會和院領導的檢查監(jiān)督。

2、對長期積壓藥品或質量可疑藥品應及時上報藥事委員會及時作出處理。



3、臨床驗證藥品必須事先交院藥事委員會批準同意后一律統(tǒng)一入庫，由藥劑科憑處方配發(fā)使用，驗證費納入醫(yī)院統(tǒng)一管理，任何人任何科室不得私分、截留，違者按貪污論處。

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4、藥庫工作人員必須加強責任性，妥善保管藥品，防止失竊、霉變，減少不必要的損耗和積壓。

(四)采購管理



1、藥品采購員應按醫(yī)院藥品采購計劃，以本院基本藥物目錄為依據(jù)，向醫(yī)院或衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥部門進行藥品采購，未經(jīng)藥劑科主任、藥事委員會或分管院長批準，不得擅自增加采購品種或改變進貨渠道。

2、藥品采購實行“計劃采購，擇優(yōu)定點，院長審批，庫房把關，財務結算，回扣歸公”的管理原則，由藥劑科統(tǒng)一采購和配制，其它科室和任何個人不得以任何借口或名義進行采購、供應和配制(同位素放射性診斷的藥品除外)。



3、嚴禁“四無”藥品及營養(yǎng)滋補品、療效食品等非治療性藥物入庫，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。



4、藥品采購原則上必須以簽訂合同形式進行，合同金額在2萬元以上須科主任簽字，10萬元以上須經(jīng)分管院長或院長簽字，不可避免的非合同性(電話購藥)購藥，應作好詳細匯報記錄，科主任必須經(jīng)常檢查監(jiān)督。



5、藥品采購人員必須廉潔自律，奉公守法，抵制不正之風，不準以任何形式索取或收受賄賂，對政策允許范圍內(nèi)的“讓利”和各種名目的“回扣”(包括廣告費、宣傳費、包裝費、促銷費、驗證費等應一律上交醫(yī)院財務科納入醫(yī)院收入，個人不得私吞，科室不得截留，違反按貪污處理。



6、藥劑科主任不兼任藥品采購員。

(五)醫(yī)院原有規(guī)定與上述有抵觸時，以本規(guī)定為準，其他規(guī)定仍繼續(xù)生效。以上規(guī)定如有違反，必須扣發(fā)當事人獎金，情節(jié)嚴重的，再給予行政處分。

醫(yī)院藥品盤點管理制度篇五

庫存藥品盤點制度

一、目的

為加強存貨資產(chǎn)管理，保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性，真實地反映存貨資產(chǎn)的結存及管理狀況，使存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化，特制定本制度。

二、適用范圍

該制度所稱“存貨”特指：倉庫庫存藥品、藥店陳列藥品。

三、職責

1、倉庫藥品：由主管倉庫負責人組織參與大盤點實施工作，對盤點中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點總結工作會議，進行盤點獎罰；

2、藥店藥品： 由銷售業(yè)務部負責組織參與大盤點實施工作，對盤點中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點總結工作會議，進行盤點獎罰；

3、財務部：負責對大盤點過程全程監(jiān)盤，對盤點計算結果盈虧調整審核；并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見，進行有關的帳物處理； 每月對自行盤點進行抽查，并將抽查結果上報總經(jīng)理審批，實存數(shù)與計算機結存數(shù)對照，短少由藥店自行承擔。

4、總經(jīng)理：負責盤點盈虧處理的審批工作；

5、存貨保管部門：負責本部門初盤工作。

6、各職責人員必須對本職責負責，盤點工作結束，在盤點表上簽字確認盤點結果真實。

四、盤點時間

1、藥店盤點分為自盤和大盤點（公司組織實施的季度盤點）①每月進行一次自盤（小范圍盤點），由藥店員工自行進行盤點工作，藥店員工將店存數(shù)與計算機實存數(shù)對照，發(fā)現(xiàn)差異及時處理；

②每個季度的最后一個月月底進行一次大盤點（初盤、監(jiān)盤、復盤），大盤點具體時間具體安排。

2、倉庫盤點：半年進行一次，即年中、年末最后一個月的最后一天。

3、若要變更時間，必須征得財務主管會計（核對時點數(shù)據(jù)的要求）同意方可。

4、財務部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。

五、盤點方式、方法

1、盤點方式：動態(tài)盤點（不停工或不關店）與靜態(tài)盤點（即停工或關店）相結合；定期盤點與不定期盤點相結合；自盤與大盤、抽盤相結合。

2、盤點方法：全面盤點（大盤點）和抽查盤點（自盤）相結合。

3、每月定期盤點采取動態(tài)盤點，以自盤為主、抽盤為輔的方式進行。自盤盤點時間由藥店根據(jù)實際情況確定；抽盤由財務部決定。

月盤點流程，藥店每月進行月盤點可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯，采取相應的措施加以糾正，以減少藥店的損失；財務部不定期抽查盤點的賬貨相符情況；藥店計算存貨公式= 上月結存+當月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售

每月藥店要同財務部對賬，核對進貨額、銷售額、調價額做到賬賬相符，以保證盤點結果的真實。

4、每季度大盤點采取靜態(tài)盤點，以業(yè)務部負責組織實施盤點。

5、對倉庫不定期的盤點采取動態(tài)盤點、抽盤的方式進行，其盤點方法由財務部確定；年中、年末的定期盤點由主管倉庫負責人組織實施。

六、盤點程序

1、盤點前準備工作：

倉庫定期盤點由主管倉庫負責人擬定《盤點實施計劃》上報經(jīng)理審批，并負責召集相關人員召開盤點工作協(xié)調會，并按擬定的《盤點計劃表》組織實施；

2、各相關部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議，做好各項盤點前準備工作；

3、與倉庫藥品、藥店藥品相關的所有賬目處理應在盤點日前一天完成；

4、存貨盤點前各部門應進行清理整頓，分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨；

5、季度、年中、年終大盤點前要求各部門按照計劃安排盤點小組，至少分為兩組，一個初盤組，一個復盤組，分組實施初盤、復盤，分小組必須兩人以上。

6、《盤點計劃表》包括：盤點時間、參盤人員、分組情況、分組負責人等；

7、主管倉庫或業(yè)務部負責人指定人員打印《盤點表》，盤點表包括：藥品名稱、規(guī)格等，但不得打印結存數(shù)量。

七、實盤

1、主管倉庫或業(yè)務部負責人將打印《盤點表》分發(fā)給小組盤點人員，分段或分區(qū)開始盤點；

3、每組盤點人員按照存貨擺放順序依次計數(shù)填寫盤點表的實盤數(shù)； 各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后，再各組交替復盤；

4、確認盤點結果無誤，盤點人員在《盤點表》上簽名后交業(yè)務部在時空軟件“盤點管理”錄入實盤數(shù)，計算盤點結果；并將盤點結果交財務部。

八、盤點處理

1、財務接到盤點結果表，審核再次核對確認盤點結果后，編制編制《盤點盈虧報告》，報總經(jīng)理審批做賬務處理；

2、主管倉庫負責人對盤點結果和存貨管理中存在問題進行總結會議，進行盤點獎罰；

3、由業(yè)務部對盤點中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點總結工作會議，進行盤點獎罰；

4、倉庫盤點短少除去意外事故造成外，其短少數(shù)量按照含稅批發(fā)價由保管賠償，責任不清由倉庫全體共同賠償。；

5、藥店短少除去意外事故造成外，盤點損失由責任人按含稅零售價賠償，責任不清由店員全體共同賠償。

九、經(jīng)總經(jīng)理批準日執(zhí)行