無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
辦公室文員崗位職責及工作要求 辦公室文員的職位要求篇一
辦公文員崗位職責
直接上級:廠務主管
本職工作:引見接送來賓,文件、傳真收發(fā)、文印裝訂 直接責任:
1、負責引見、招待、接送來賓;
2、負責電話接聽、傳真收發(fā)、分類及登記;
3、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;
4、完成廠務主管交辦的其他事務。
辦公室文員崗位職責及工作要求 辦公室文員的職位要求篇二
辦公室文員崗位職責
1:每天上班后負責外辦公室及老總辦公室的清潔衛(wèi)生,整理個人工作臺,保持工作臺的整潔。若衛(wèi)生未達標,每次扣1分。
2:負責文件的整理,軟件資料的輸入與維護。打字處理工作及信息的上傳下達。工作資料的保存、分類、歸檔、保管,機要和保密工作。如發(fā)現(xiàn)資料輸入出錯,根據情節(jié)嚴重,每次扣
作資料未保存分類或丟失,每次扣3
3:負責接轉電話和記錄工作,如工作有遺漏,根據情節(jié)嚴重,扣
4:完成領導交辦的其他臨時工作事項,追蹤結果及時匯報。未在規(guī)定時間內完成交辦的工作,或未追蹤結果,未匯報,根據情節(jié)嚴重,每次扣
5:做好售后服務記錄工作,跟蹤售后問題直到問題解決。如工作中有遺漏導致問題未解決或延期解決,根據情節(jié)嚴重扣
6:與內外聯(lián)絡部門維持友好關系,做好客勤工作,做好記錄各合作單位電話及負責人聯(lián)系方式文檔并隨時更新,如工作有遺漏,扣3分。
7:管理好員工人事檔案材料
檔案管理不完善或有遺漏,扣
8:負責童車送貨,物流提貨發(fā)貨的流程工作,若流程中出現(xiàn)問題,2-5分。, 5分。信息的上傳下達不及時,接待來訪人員。2-5分。2分。2-5分。工2-5分。每次扣分。負責傳真收發(fā)與登記。建立、完善員工人事檔案的管理。如
每次扣2分。
9:有違反店內規(guī)章制度內所定條例,則按照該對應條例進行處罰。備注:1:辦公室衛(wèi)生按照辦公室值日表打掃。
2:一人負責軟件資料的輸入與維護,文件整理及打印,打字
處理,資料的保管,內部電話的通訊傳達及記錄,外部電話及傳真的接收工作;另一人負責網絡銷售,售后服務電話的轉接及記錄,物流后勤人員的行程安排,工作表格的制作,網絡辦公的文件接收與轉達工作。
3:領導另行安排的工作具體到個人。
4:童車送貨工作流程:
1)每班童車導購所銷售商品后,將所銷售商品型號,顏色,顧客所留姓名,送貨地址,聯(lián)系電話以及需什么時間貨
物送到等一系列資料送達上交辦公室文員處。(顧客當
場提貨除外)
2)文員根據所上交資料,通知安排物流后勤人員送貨。
3)物流后勤人員送貨后,將送貨回執(zhí)單上交至文員處。
4)文員根據回執(zhí)單,電訪客戶,并做登記記錄。
5:提貨發(fā)貨工作流程
1)收銀接到物流公司通知提貨電話后,通過書面形式,轉
交辦公室文員。
2)文員登記記錄后,安排物流人員進行提貨。
3)物流人員提貨回來后,將提貨單交給文員,文員記錄。
6:售后維修工作流程
1)童車導購接到維修車輛后,若無法當場維修,則以書面
形式通知文員。
2)文員記錄在檔后,若需要零配件,則通知童車導購進行
零配件采購或更換。(每天跟蹤零配件動向)
3)產品維修好之后,文員需通知顧客前來領取并記錄在檔。
辦公室文員崗位職責及工作要求 辦公室文員的職位要求篇三
xxx崗位職責
辦公室文員崗位職責
第一條、負責辦公室的日常管理工作,負責來訪接待、接聽電話、收發(fā)傳真并及 時做好記錄等工作。
第二條、負責辦公室的日常事務性工作,公司各種文稿校對、打印、復印、裝訂
并對其進行保存分檔,歸檔。將往來文件按要求進行詳細登記,并傳達給相關人員。
第三條、負責總經理辦公室、會議室及公共辦公地點的衛(wèi)生清潔工作。
第四條、負責公司各項會議籌備、通知、記錄及文字材料的整理。
第五條、負責統(tǒng)計辦公用品需求,報采購部采購,并負責分發(fā)和庫存控制。
第六條、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
第七條、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、電腦電源等關閉情況。
第八條、按照公司管理規(guī)定,做好文書保密工作,防止技術、商業(yè)秘密、公章樣本等泄露。
第九條、嚴格按照公司考勤制度做好考勤管理。
第十條、負責協(xié)調公司與外部的各種關系,處理各項事務。處理訂票、訂餐、訂
房等事務工作。
第十一條、接受并完成其他臨時性工作。
第十二條、本制度自2012年1月1日起執(zhí)行
xxx人事部
2012年1月8日
辦公室文員崗位職責及工作要求 辦公室文員的職位要求篇四
辦公文員崗位職責
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領??;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴、收發(fā)傳真、考勤登記等工作;
4、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作。
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
6、負責人事、勞資等工作。
7、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
8、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
9、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
10、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
11、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
12、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
13、完成領導交辦的其它工作。