計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。
如何制訂人力資源年度工作計劃和目標篇一
對于一家以優(yōu)秀為目標的律師事務(wù)所,有賴于律師所的管理層高瞻遠矚,也有賴于律師所合伙人及律師的支持,高瞻遠矚僅僅停留在思想中是遠遠不夠的,需要有長遠的戰(zhàn)略目標規(guī)劃,需要有指導(dǎo)律師所前進的大政方針,有了長遠的目標規(guī)劃和指導(dǎo)前進的大政方針,更需要有目標規(guī)劃和大政方針的具體落實,每年的年度工作計劃則是分段落實目標規(guī)劃的具體工作安排。制訂和目標規(guī)劃貼近且可行的年度工作計劃,是落實長遠目標規(guī)劃,按步驟實施規(guī)劃向優(yōu)秀靠近的必要環(huán)節(jié)和工作指導(dǎo)方針,有了長遠的目標規(guī)劃,再加上切實可行的工作計劃,則會指導(dǎo)律師事務(wù)所向優(yōu)秀邁進。在這里我們探討工作計劃的制訂,是為了我們向優(yōu)秀的目標而努力。
年度工作計劃就是對即將開展的新的一年工作的設(shè)想和安排,如提出任務(wù)、指標、完成時間和步驟方法等。古代孫武曾說“用兵之道,以計為首”,其實,無論是大到國家,小到個人,無論辦什么是都需要事先有個打算和安排,有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊的進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標準,對其有較強的約束和督促作用,所以,計劃對于工作既有指導(dǎo)作用,又有推動作用,制訂好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。對于一家律師事務(wù)所,在每年的年初即制訂好全年的工作計劃,將決定著律師所的長遠規(guī)劃能否落實,目標是否能夠完成,故對于律師事務(wù)所而言,制訂工作計劃將是全年的第一步工作,也是非常重要的工作,律師事務(wù)所的全年工作將按照工作計劃的指引有條不紊的開展。
律師事務(wù)所的工作計劃,將以工作指導(dǎo)方針為指引,引領(lǐng)全年的工作計劃完成,故對于一份好的工作計劃,須有工作指導(dǎo)方針的指引。工作指導(dǎo)方針可以從律師事務(wù)所所面臨的戰(zhàn)略發(fā)展背景,律師事務(wù)所在當(dāng)前所面臨的機遇、挑戰(zhàn),以及律師事務(wù)所面對需要在年度計劃中解決的問題,適合律師事務(wù)所發(fā)展實際情況,并能夠指導(dǎo)全年工作任務(wù)的主線為核心來制訂。
1、人員計劃:人員是律師事務(wù)所的第一生產(chǎn)要素,離開了人,對于目標任務(wù)的完成將是“無源之水,無本之木”,律師事務(wù)所的人員目標的制訂,可以從合伙人、執(zhí)業(yè)律師、實習(xí)律師、律師助理、事務(wù)秘書、行政財務(wù)人員考慮,優(yōu)化律師所各人員結(jié)構(gòu)比例搭配,將有利于律師事務(wù)所的工作開展及業(yè)務(wù)發(fā)展。
2、團隊計劃:律師事務(wù)所的發(fā)展,離不開業(yè)務(wù)團隊的建立,一個沒有專業(yè)優(yōu)勢和專業(yè)團隊的律師事務(wù)所,很難向優(yōu)秀靠近。業(yè)務(wù)團隊,可以從內(nèi)部的已有專業(yè)律師為主建立,同時也可以以律所業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,培養(yǎng)專業(yè)團隊,還可以有計劃的從外部引進專業(yè)團隊。
3、業(yè)務(wù)計劃:律師所的'業(yè)務(wù)目標,是考量律師事務(wù)所在年度中業(yè)務(wù)進步還是退步的很重要的一個指標。業(yè)務(wù)目標的訂立,可以從業(yè)務(wù)分類,上一年度各業(yè)務(wù)在收入中的比重,有無新的增長點幾個方面考慮。
4、文化活動計劃:文化是律師事務(wù)所往往忽略的一個部分,但對于律師事務(wù)所而言,文化是體現(xiàn)律師所凝聚力,提高戰(zhàn)斗力的重要因素,也是留住人才的必要手段,沒有文化的律師所,將會是一盤散沙,沒有文化的律師所,律師沒有歸屬感和榮譽感,律師僅會把律師所當(dāng)做一個執(zhí)業(yè)的平臺,而不去維護律師所的品牌。文化目標可以從組織生日會、節(jié)日活動、學(xué)習(xí)、演講等方面考慮。
5、辦公壞境改善計劃:提升辦公環(huán)境的管理水平,為律師及員工提供一個溫馨、舒適的辦公環(huán)境,將使律師及員工融入律師事務(wù)所,有一個愉悅、良好的心情去工作,將極大的提升律師所的競爭力。對于辦公環(huán)境目標的制訂,應(yīng)當(dāng)從行政服務(wù)、軟硬件辦公條件、后勤支持服務(wù)等方面考慮。
有了明確的目標之后,在工作計劃中還需要有切實可行的具體工作措施,這樣才能將工作任務(wù)落到實處,是實現(xiàn)目標計劃的保證,不至于虎頭蛇尾。主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。總之,律師事務(wù)所要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
明確的工作計劃,最終落實離不開工作分工,也就是解決“誰來做,啥時做”的問題。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。
律師事務(wù)所的年度工作計劃,切忌大而空,制訂年度工作計劃,既要有明確的目標任務(wù),也要有具體的落實措施,還要有強有力的保障?!耙蝗罩嬙谟诔?,一年之計在于春”,對于一家向往優(yōu)秀,有意愿奔向優(yōu)秀的律師事務(wù)所,腳踏實地的安排好每一年的工作計劃,必將引領(lǐng)律師事務(wù)所邁向優(yōu)秀之路。
如何制訂人力資源年度工作計劃和目標篇二
● 徐開春
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多種類,它們有時間長短之分,也有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”。不管如何分類,計劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“達到什么樣的目標”三大項。
(一)計劃的特征
各種計劃有其各自的特征,他們既有區(qū)別也有聯(lián)系。
1、規(guī)劃。規(guī)劃是為了對全局或長遠工作作出統(tǒng)籌部署,以便明確方向;相對其它計劃類公文而言,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性,內(nèi)容更具有嚴肅性、科學(xué)性和可行性。規(guī)劃是計劃中最宏大的一種。從時間上來看,一般在三五年以上;從范圍上來看,大多是全局性工作或涉及面較廣的重要工作;從內(nèi)容和寫法上來看,往往是粗線條的,比較概括。規(guī)劃寫作,要求大家必須首先進行深入調(diào)查和周密測算,在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)黨、國家和本單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠景和總體目標,然后充分吸收有關(guān)意見,以科學(xué)的態(tài)度,反復(fù)經(jīng)過多種方案的比較、研究,確定各項指標和措施。
2、方案。方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種,有許多方面與規(guī)劃相似。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些,一般有指導(dǎo)思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。
3、安排。安排是計劃中最為具體的一種格式:由于其工作比較單一,不作具體安排就不能達到目的,所以其內(nèi)容要寫得詳細一些,使人容易把握。
方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項的工作,即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個大小之分:方案的內(nèi)容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法,以便于下級具體實施時靈活掌握,叫做“意見”:方案大多稱“實施意見”,如《精神文明建設(shè)實施意見》;安排往往稱“安排意見”,如《關(guān)于開展增收節(jié)支活動的安排意見》。需要說明的是,有些機關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為“方案”,這是不合適的,因為這些工作都比較切近、具體,也并不復(fù)雜,只要用“安排”就足夠了,如果較為原則,則可稱為“安排意見”。
4、計劃。狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現(xiàn)在,時間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作,內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入,要比設(shè)想正規(guī)、細致,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。
5、設(shè)想。設(shè)想是計劃中最粗略的一種:在內(nèi)容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的,范圍也不一定都是宏大的。一般說來,時間長遠些的稱“設(shè)想”;范圍較廣泛的稱為“構(gòu)想”;時間不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計劃作出準備的,是一些初步想法。設(shè)想在嚴肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對差一些,因為它是為正式的規(guī)劃或計劃作準備,不是給各級領(lǐng)導(dǎo)看的,就是交群眾討論的,不必也沒時間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務(wù)或目標時,往往還有一些簡短的論述語句。設(shè)想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細、太具體。
6、要點。所謂要點,實際就是計劃的摘要,即經(jīng)過整理,把主要內(nèi)容摘出來的計劃。一般以文件下發(fā)的計劃都采用“要點”的形式。
(二)計劃的寫作特點
(1)發(fā)文形式。規(guī)劃、方案、安排、要點或因具有嚴肅性、或因是上級對下級或涉及面比較大的工作,所以一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))。安排,如果是單位內(nèi)部的工作安排,也可直接下發(fā)文件。計劃由于大多以一個單位的工作內(nèi)容范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā)。
(2)成文方式。計劃的正文部分不用落款,只有標題、成文時間和正文三部分內(nèi)容。設(shè)想因具有超前性,所以其寫作要求并不十分嚴格,其格式也不大一樣:如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的,報給上級,就要嚴肅一些,隨報告報送,不必落款,也不必寫行文時間;如果是交給群眾討論的,或者以通知或報告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報,就要落款并寫明具體行文時間。
(3)計劃的標題。可以是“四要素”:單位名稱+時間期限+內(nèi)容范圍+規(guī)劃,如《宣州區(qū)國省道公路沿線2008-2010年文明創(chuàng)建工作規(guī)劃》,單位名稱:宣州區(qū),時間期限:2008-2010年,內(nèi)容范圍:國省道公路沿線文明創(chuàng)建,最后是文體:工作規(guī)劃。也可以是“三要素”,或省略單位名稱,或省略時間期限,如《孫埠鎮(zhèn)司法工作要點》或《2008年司法工作要點》。還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限,如《司法工作要點》。其中,計劃的標題是“四要素”寫法,哪一個要素都不應(yīng)省略。
(4)計劃的正文。規(guī)劃的正文一般都比較長,大致有四方面內(nèi)容:①前言,即有關(guān)的背景材料,也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù),因此不能簡單地羅列事實,而應(yīng)把諸多有關(guān)情況認真地綜合、分析,找出利弊。這樣才會使人相信下面所提的規(guī)劃目標言之有據(jù),有可靠性。如:加強我區(qū)國省道公路沿線及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文明創(chuàng)建工作的原因,是改善我區(qū)對外形象,提升城市管理水平和社會文明程度的迫切需要;是優(yōu)化投資環(huán)境,促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的迫切需要;是深入推進社會主義新農(nóng)村建設(shè),改善人居環(huán)境的迫切需要。②指導(dǎo)方針和目標要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則,是在前言的基礎(chǔ)上提出的,要用精煉的語言,概要地闡述出來?!缎輩^(qū)國省道公路沿線2008-2010年文明創(chuàng)建工作規(guī)劃》(下稱《工作規(guī)劃》)的指導(dǎo)方針和目標要求是:按照社會主義新農(nóng)村建設(shè)的要求,創(chuàng)新思路、創(chuàng)新載體、創(chuàng)新模式,以改善農(nóng)村人居環(huán)境、建設(shè)美好家園、提升城鄉(xiāng)文明水平為目標,通過建立和完善工作長效機制,推動文明創(chuàng)建工作持續(xù)深入開展,著力把我區(qū)國省道公路沿線建成“暢、潔、綠、美”的文明走廊,建成展現(xiàn)宣州文明形象的重要窗口。③主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做”的問題,因此任務(wù)要明確,措施要概括有力。這部分寫作通常有兩種結(jié)構(gòu):對于全面規(guī)劃或任務(wù)項目較多的規(guī)劃,因其各項任務(wù)比較獨立,沒有多少共同的完成措施,一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”(措施都在各自的任務(wù)之后分別提出);對于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃,因其任務(wù)項目較少而其項目之間的聯(lián)系又較大,一般采用任務(wù)、措施分說的“分列式結(jié)構(gòu)”。《工作規(guī)劃》就屬于“分列式結(jié)構(gòu)”。任務(wù)就是:重點抓好國道、省道沿線15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的文明創(chuàng)建,堅持以村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃為龍頭,以創(chuàng)建省級和國家級文明鄉(xiāng)鎮(zhèn)為目標,以整治臟亂差為突破口,扎實推進國道、省道沿線鄉(xiāng)鎮(zhèn)文明創(chuàng)建工作,公路沿線及集鎮(zhèn)要達到“八無”目標。在此基礎(chǔ)上,帶動縣鄉(xiāng)道沿線鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展創(chuàng)建,力爭使全區(qū)公路沿線鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道面貌2至3年內(nèi)有一個較大的變化,基本達到市級文明集鎮(zhèn)的水平,其中,10%左右的鄉(xiāng)鎮(zhèn)要達到省級以上文明集鎮(zhèn)的水平。措施就是:強化轄區(qū)創(chuàng)建工作的領(lǐng)導(dǎo),健全基層創(chuàng)建工作組織,建立并完善長效管理機制,推進公路沿線及集鎮(zhèn)“門前三包”等工作的落實和村鎮(zhèn)管理水平的提高。抓好環(huán)境衛(wèi)生管理、交通秩序管理、商貿(mào)秩序管理、生態(tài)環(huán)境保護、城鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建設(shè)與管理、集鎮(zhèn)居民和農(nóng)民素質(zhì)教育這六項重點工作。方法步驟分三個階段實施。④結(jié)尾,即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力。
方案的正文一般有兩種寫法:一是常規(guī)寫法,即按“指導(dǎo)思想(方針)”、“主要目標(重點)”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫,這個較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項工作。二是變項寫法,即根據(jù)實際需要加項或減項的寫法,適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法,“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的,實際寫作時的稱呼可以不同,如把“主要目標”稱為“目標和任務(wù)”或“目標和對策”等,把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等?!缎輩^(qū)民主考評區(qū)直單位科室負責(zé)人活動實施方案》為的“主要目標”就是考評原則:市區(qū)聯(lián)動,結(jié)合區(qū)情;評改結(jié)合,糾建并舉;依靠群眾,發(fā)揚民主;嚴格程序,客觀公正;評優(yōu)評差,促進工作。在“主要目標”一項中,一般還要分總體目標和具體目標?!皩嵤┎襟E”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟,關(guān)鍵步驟里還有重點工作項目;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。本文的“實施步驟”分的比較細,由組織領(lǐng)導(dǎo)、考評原則、參評對象、考評內(nèi)容、考評步驟和方法、時間安排、考評結(jié)果運用這七個部分組成。
時間先后順序一項一項地寫具體任務(wù),每一項有每一項的要求及措施,要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來定。但不管結(jié)構(gòu)怎樣,其任務(wù)都要具體,其要求都要明確,其措施都要得當(dāng)。每項工作都是一個任務(wù)和要求,都有責(zé)任單位。
由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求,所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容:①開頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;②主體,即計劃的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目標、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”(任務(wù)、措施分述)。③結(jié)尾,或突出重點,或強調(diào)有關(guān)事項,或提出簡短號召,當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。
設(shè)想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項并列式寫法,適用于時間較長遠的“設(shè)想”或工作計劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu),只是內(nèi)容粗略一些的想法,適用于預(yù)備性計劃,即只是征求意見的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。
要點正文寫法,由于要點的內(nèi)容是摘錄計劃的主要之點,所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧到各個方面,也不必講具體做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長。在結(jié)構(gòu)方式上,大都是并列式,可分若干項目一貫到底,也可分幾大項,大項下分若干小項,其中的小項可在每一大項下單獨排列,也可全文排列。
(三)計劃寫作注意事項。
不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握五條原則:第一,對上負責(zé)的原則。要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。第二,切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務(wù)、定標準,既不要因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規(guī)劃和設(shè)想,也應(yīng)當(dāng)保證可行,能基本做到,做到目標明確,措施可行,要求可達。第三,集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。第四,突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原則。要預(yù)先想到施行中可能發(fā)發(fā)的偏差,可能出現(xiàn)的故障,必要的防范措施或補充辦法。
如何制訂人力資源年度工作計劃和目標篇三
許多老總結(jié)合自己的經(jīng)驗,往往嘆息道:其它的計劃都好制定,就是人力資源計劃難制定。因此一些企業(yè)根本就沒有人力資源計劃,結(jié)果是走到哪里算哪里,效果十分不理想。企業(yè)為何要制定人力資源計劃?什么是人力資源計劃?企業(yè)應(yīng)該如何來制定人力資源計劃?今天我們就這三個問題作個探討。
簡單的說,企業(yè)制定人力資源計劃的意義主要有四個方面:
1.在人力資源方面確保達到企業(yè)的目標。
計劃是實現(xiàn)目標的一種工具。每個企業(yè)都有自己的發(fā)展目標,而要實現(xiàn)這些目標,沒有計劃是不可能的??茖W(xué)地制定一份人力資源計劃對于企業(yè)的重要性是不言而喻的。
2.使人力資源管理工作有條不紊
一份完整的的人力資源計劃應(yīng)該具體規(guī)定企業(yè)在人力資源管理方面需要做的各種事項。這樣,企業(yè)在一段時間內(nèi)可以有章可循。企業(yè)經(jīng)理們可以清楚地意識到何人在何時何地應(yīng)該干什么。這樣可以真正地完成人力資源管理工作,進而達到企業(yè)的目標。
3.對企業(yè)緊缺的人力資源發(fā)出引進與培訓(xùn)的預(yù)警
由于人力資源計劃不是憑空拍腦袋想出來的,因此制定了人力資源計劃后就清楚地知道企業(yè)的人力資源的數(shù)量和質(zhì)量到底如何。如果人力資源的數(shù)量不夠,可能要進行招聘和選拔;如果人力資源的質(zhì)量有問題,可能要進行培訓(xùn)。
激勵員工的方法有許多種,其中與人力資源管理有密切聯(lián)系的主要有:績效評估、報酬系統(tǒng)、職業(yè)計劃與職業(yè)管理。
什么是人力資源計劃
有的老總說,我們每年都制定人力資源計劃,但是效果不怎么樣。但是如果你有幸翻閱一下他們的人力資源計劃,不是空話連篇,就是抄襲其它公司的現(xiàn)成文本。對本公司實現(xiàn)目標幾乎沒有什么幫助。因此,這類人力資源計劃弊大于利。主要原因可能是由于老總們不清楚什么是人力資源計劃。
所謂的人力資源計劃是指企業(yè)為了達到戰(zhàn)略目標與戰(zhàn)術(shù)目標,為了滿足未來一段時間內(nèi)的人力資源質(zhì)量與數(shù)量方面的需要,根據(jù)目前的人力資源狀況,決定引進、保持、提高、流出人力資源所作的預(yù)測和相關(guān)的工作。
人力資源計劃主要可以分為兩類:戰(zhàn)略人力資源計劃和戰(zhàn)術(shù)人力資源計劃。
戰(zhàn)略人力資源計劃主要是指三年以上的人力資源計劃。是為了達到企業(yè)的戰(zhàn)略目標而制定的人力資源計劃。
源計劃,較多地考慮企業(yè)目前的發(fā)展以及相關(guān)的經(jīng)濟微觀因素。本文探討的人力資源計劃是指戰(zhàn)術(shù)人力資源計劃。
科學(xué)地制定人力資源計劃一般分為5個步驟:確定憧憬、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、制定年度計劃、制定人力資源計劃、編寫人力資源管理行動計劃。
1.確定憧憬憧憬是二十年、三十年、甚至是五十年的長期目標,可以用一兩句話來描述,但是憧憬非常重要。沒有憧憬,企業(yè)就沒有努力的方向,其它的計劃都是無效的。
2.制定戰(zhàn)略規(guī)劃
在確定憧憬的前提下,企業(yè)應(yīng)該首先制定好戰(zhàn)略規(guī)劃,也就是說要明確地知道企業(yè)在三至五年內(nèi)要達到什么目標。
制定好戰(zhàn)略規(guī)劃后,可以制定企業(yè)的年度計劃了,也就是說企業(yè)應(yīng)該明確地知道一年內(nèi)要達到什么目標。
4.制定人力資源計劃
企業(yè)有了年度計劃后,可以開始制定人力資源計劃了。制定人力資源計劃共有四個步驟:收集有關(guān)信息、預(yù)測人力資源需求、預(yù)測人力資源供應(yīng)和編制人力資源計劃。
(1)收集有關(guān)信息。主要收集外部與內(nèi)部的信息。外部信息主要包括:宏觀經(jīng)濟發(fā)展趨勢、本行業(yè)的發(fā)展前景、主要競爭對手的動態(tài)、相關(guān)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展動向、勞動力市場的變化、政府的法律與政策、人口發(fā)展的趨勢、社會發(fā)展趨勢、文化風(fēng)俗習(xí)慣演變等等。內(nèi)部信息主要包括:企業(yè)發(fā)展計劃、企業(yè)憧憬的變化、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的更迭、人力資源成本的變化、生產(chǎn)流水線的變化、銷售渠道的變化、融資能力的變化等等。
(2)預(yù)測人力資源需求。根據(jù)收集來的信息,運用一定的方法,我們就可以較正確地預(yù)測在未來的一段時間內(nèi)人力資源的數(shù)量和質(zhì)量的需求。
(3)預(yù)測人力資源供應(yīng)。根據(jù)收集來的信息,運用一定的方法,我們也可以較正確地預(yù)測在未來的一段時間內(nèi)人力資源的數(shù)量和質(zhì)量的供應(yīng)。如果供應(yīng)大于需求,就要考慮流出一部分人力資源;如果需求大于供應(yīng),就要考慮引進一部分人力資源。當(dāng)然,培訓(xùn)員工、改變計劃、調(diào)整報酬系統(tǒng)等等也是可以運用的手段。
(4)編制人力資源計劃。一份完整的人力資源計劃至少應(yīng)該包括以下幾個方面:計劃的時間段、計劃達到的目標、目前形勢分析、未來形勢預(yù)測、計劃事項、計劃制定者和計劃制定時間。另外一定要附上行動計劃。
5.編寫人力資源管理行動計劃
許多經(jīng)理認為人力資源計劃不一定要有行動計劃。這是一個很大的誤區(qū)。行動計劃是人力資源計劃中的一個重要方面。缺了這一塊,人力資源計劃是不完整的。
人力資源管理行動計劃一般由項目名稱和項目細則組成。項目細則主要包括以下一些內(nèi)容:項目負責(zé)人、項目參與者、實施時間、項目檢查人、檢查時間、項目預(yù)算等等。有若干個項目就應(yīng)該有若干條項目細則。