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最新廣告客戶專員崗位職責(zé)(7篇)

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最新廣告客戶專員崗位職責(zé)(7篇)
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廣告客戶專員崗位職責(zé)篇一

直屬部門(mén):商場(chǎng)部

直屬上級(jí):商場(chǎng)經(jīng)理(商場(chǎng)助理)督導(dǎo)下級(jí):客服專員

工作概述:

1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作。

2、負(fù)責(zé)商場(chǎng)服務(wù)水平的提高。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。并負(fù)責(zé)各類規(guī)范,流程,精神的傳達(dá),落實(shí)。

2.嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完善服務(wù)體制;并安排實(shí)施、檢查;保證商場(chǎng)良好的服務(wù)水平以保障商場(chǎng)的正常銷(xiāo)售.

3、做好顧客投訴和接待工作;,指導(dǎo)顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);

4、服務(wù)臺(tái)的日常管理工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)員工及在職員工的培訓(xùn),提高員工服務(wù)意識(shí)和水平;

6.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù),負(fù)責(zé)督導(dǎo)及檢查整個(gè)服務(wù)區(qū)域的環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

7、做好會(huì)員的招募和大宗顧客的拜訪; 8.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;

9.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),協(xié)調(diào)各種對(duì)外公共關(guān)系,保證商場(chǎng)良好的外部環(huán)境; 10:嚴(yán)格遵守公司的保密制度。

客服員崗位職責(zé)

直屬部門(mén):客服部 直屬上級(jí):客服主管

適用范圍:客服專員、播音員(存包員)

崗位職責(zé):

1. 注重禮儀禮貌,樹(shù)立顧客至上的觀念 2. 熟練掌握商場(chǎng)的有關(guān)服務(wù)規(guī)則和項(xiàng)目

3. 嚴(yán)格按公司規(guī)定履行自己的職責(zé),不可以公循私 4. 耐心服務(wù),善待顧客

主要工作:

1. 每天營(yíng)業(yè)開(kāi)始時(shí),迎接顧客 2. 發(fā)票管理

3. 接受符合會(huì)員資格的單位或個(gè)人的辦卡申請(qǐng) 4. 大宗會(huì)員、顧客登門(mén)拜訪和接待 5. 顧客投訴的處理和記錄 6. 顧客存/取包

7. 負(fù)責(zé)促銷(xiāo)商品的贈(zèng)品發(fā)放 8. 接受顧客咨詢

9. 全店的廣播服務(wù)工作 10.使用規(guī)范用語(yǔ) 輔助工作:

1. 所有工作區(qū)域(客服臺(tái)、存包處、贈(zèng)品發(fā)放處、電器檢測(cè)區(qū)、退貨處、顧客入口處)隨時(shí)清潔衛(wèi)生

2. 愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)(播音系統(tǒng)、電腦、會(huì)員卡打卡機(jī)、過(guò)塑機(jī)等)并定期檢查 3. 熟悉各部門(mén)分工、商品陳列情況、經(jīng)營(yíng)原則,了解公司階段性促銷(xiāo)方案及快訊特價(jià)商品

4. 顧客投訴時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好記錄,重大問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告 5. 避免讓顧客在公共場(chǎng)所吵鬧

6. 憑理貨部遞交的贈(zèng)品明細(xì)表到理貨部領(lǐng)取贈(zèng)品

7. 協(xié)助其他部門(mén)的工作(如盤(pán)點(diǎn)、防盜、防火等等)

服務(wù)臺(tái)管理

工作概述:為了更好地抓好商場(chǎng)管理,便于處理突發(fā)事件,為顧客解決疑問(wèn)題及服務(wù)指南,專人負(fù)責(zé),制定排班表,設(shè)立檢查記錄本;顧客投訴本;抽查記錄本;報(bào)修記錄本:咨詢記錄單。服務(wù)臺(tái)職責(zé):

1、注意禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。

2、顧客發(fā)票開(kāi)具并管理。

3、對(duì)服務(wù)出現(xiàn)的處罰做記錄。

4、記錄造成顧客退換退換貨的原因。

5、及時(shí)處理顧客投訴并跟進(jìn)處理結(jié)果。

6、負(fù)責(zé)商場(chǎng)的廣播。

7、負(fù)責(zé)商場(chǎng)的存包工作。

8、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)(普通電話,查詢電話,咨詢電話、報(bào)單電話、保修電話、投訴電話)。

發(fā)票的開(kāi)具與管理

■顧客憑門(mén)店購(gòu)物電腦小票到服務(wù)臺(tái)開(kāi)具發(fā)票,并在小票上注明“已開(kāi)”; ■開(kāi)發(fā)票時(shí)不允許開(kāi)空白發(fā)票或延時(shí)發(fā)票; ■開(kāi)發(fā)票時(shí)只能開(kāi)賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售的商品; ■實(shí)買(mǎi)實(shí)開(kāi);

■補(bǔ)開(kāi)發(fā)票時(shí),將顧客聯(lián)給顧客后,在存根聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)備注欄內(nèi)注明“補(bǔ)開(kāi)”; ■開(kāi)票人必須工整書(shū)寫(xiě)全名; ■發(fā)票不能涂改、劃破、粘貼; ■客戶內(nèi)容填寫(xiě)清楚;

■作廢的發(fā)票必須全聯(lián)保存,全聯(lián)發(fā)票寫(xiě)上“作廢”字樣。

店內(nèi)服務(wù)廣播

一、播音的原則

■必須用標(biāo)準(zhǔn)的普通話進(jìn)行播音?!霰仨氂煞?wù)臺(tái)人員進(jìn)行播音,其他任何人員不能播音。

■播音音量適中,語(yǔ)速中等,音質(zhì)明亮柔美,語(yǔ)言流利無(wú)錯(cuò)別字?!鰪V播詞必須先默念幾次,以求詞句的順暢。■播音的開(kāi)始與結(jié)束必須用文明禮貌用語(yǔ)。

二、播音內(nèi)容:

■促銷(xiāo)廣播:

頻繁的促銷(xiāo)廣播,可以使店內(nèi)的氣氛更加活躍,讓顧客對(duì)店內(nèi)的促銷(xiāo)活動(dòng)有深刻的印象,進(jìn)而帶動(dòng)店內(nèi)業(yè)績(jī)的成長(zhǎng)。促銷(xiāo)廣播必須每隔一段固定時(shí)間就廣播一次。

■背景音樂(lè):

給顧客一種輕松、舒適的購(gòu)物環(huán)境,在其購(gòu)物時(shí)也愿意享受的附加產(chǎn)品價(jià)值。

迎賓曲、送客曲(公司播音碟)。日常音樂(lè):鋼琴曲等節(jié)奏比較舒緩的樂(lè)曲;服務(wù)臺(tái)需常備節(jié)日相關(guān)音碟。

三、

播音稿的寫(xiě)作:

服務(wù)臺(tái)除了門(mén)店的促銷(xiāo)廣播外,經(jīng)常會(huì)需要自己寫(xiě)一些廣播稿。例:過(guò)年過(guò)節(jié)的一些祝福話

語(yǔ)和相關(guān)節(jié)慶的由來(lái)、說(shuō)明;生活小竅門(mén)等等一些常識(shí)。

書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)句流暢!

廣播室工作流程播音稿范例

早間

08:00 播放輕音樂(lè)

08:05 各位員工,早上好!伴隨著優(yōu)美的樂(lè)曲,裕順隆播音室開(kāi)始了今天的播音,如果您有什么意見(jiàn)和要求請(qǐng)與我們聯(lián)系。播音室愿伴您渡過(guò)這美好的一天。

08:10 現(xiàn)在是早點(diǎn)名及晨會(huì)時(shí)間

08:25 **早晨

08:25 各位員工,今天是×年×月×日,星期×。我們馬上就要開(kāi)始營(yíng)業(yè)了!請(qǐng)整理好您的柜位,保持愉快的心情,迎接這美好的一天。

08:30 請(qǐng)各位員工就迎賓位

08:30

播迎賓詞:“親愛(ài)的各位來(lái)賓朋友,您好!今天是×年×月×日,星期×。裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng)對(duì)您的光臨表示衷心的感謝。我們將以優(yōu)質(zhì)的商品,優(yōu)異的服務(wù)為您創(chuàng)造最佳的購(gòu)物環(huán)境,愿您在裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng)渡過(guò)一段美好、愉快的時(shí)光,謝謝您!”

下午

16:50

播送賓詞:親愛(ài)的來(lái)賓朋友,您好!我們今天的營(yíng)業(yè)時(shí)間到17點(diǎn)00分,如果您尚未選購(gòu)好商品,請(qǐng)您從容的選購(gòu)。裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng)的全體員工將會(huì)耐心、熱情地接待好每一位顧客。親愛(ài)的各位來(lái)賓朋友,如果您有什么問(wèn)題和建議,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系,我們將認(rèn)真對(duì)待您提出的每一條意見(jiàn),祝各位顧客朋友,購(gòu)物愉快!

16:58 請(qǐng)各位員工就送賓位

17:00 提示音

17:00 各位員工,大家辛苦了!緊張忙碌的一天工作已經(jīng)結(jié)束,請(qǐng)您 整理好柜位及物品,依次列隊(duì),打卡 順序退場(chǎng)。播音室衷心的祝愿各位員工晚安。

一、天氣預(yù)報(bào):

親愛(ài)的來(lái)賓朋友,您好!歡迎您光臨裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng),下面為您播報(bào)沈陽(yáng)市24小時(shí)天氣情況。

1、氣溫:

2、紫外線指數(shù):

3、穿衣指數(shù):

親愛(ài)的來(lái)賓朋友,如果您有什么問(wèn)題和建議請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系,我們將竭誠(chéng)為您服務(wù),謝謝您!

二、廣播尋人播報(bào)

來(lái)賓××先生(女士),請(qǐng)您聽(tīng)到廣播后,速與xx分機(jī)聯(lián)系(或xx先生(女士)聯(lián)系或速到××專柜),那里有人等候。在這里裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng)心特別感謝**vip貴賓卡友的光臨,謝謝您!

三、尋物啟事播報(bào)

有哪位來(lái)賓朋友及員工朋友,拾到××物品,煩請(qǐng)您聽(tīng)到廣播后,速與xx專柜聯(lián)系(或撥打內(nèi)線電話xxx),失主非常著急,在這里,我們替失主向您表示感謝,謝謝您!

四、失物招領(lǐng)播報(bào)

有哪位來(lái)賓朋友,在您購(gòu)物時(shí),將您的××物品遺失!請(qǐng)您聽(tīng)到廣播后,前往××專柜領(lǐng)取。在這里裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng)特別感謝x x vip貴賓卡友的光臨,謝謝您!

五、整點(diǎn)播報(bào)

親愛(ài)的來(lái)賓朋友,您好!歡迎您光臨裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng),現(xiàn)在是北京時(shí)間××點(diǎn)整,在這里裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng)特別感謝**vip貴賓卡友的光臨,謝謝您!

廣告客戶專員崗位職責(zé)篇二

物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)

1.0 直接上級(jí):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)直接下級(jí):客服領(lǐng)班、客服助理 2.0 職責(zé)大綱:

2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.2 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理、客戶服務(wù)工作。2.3 完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作。3.0 職務(wù)內(nèi)容:

3.1 制定本部門(mén)崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作程序。并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過(guò)程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時(shí)提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批。

3.2 確保本部門(mén)的正常運(yùn)作,對(duì)本部門(mén)員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開(kāi),從而建立一支高效團(tuán)結(jié)的部門(mén)團(tuán)隊(duì)。3.3 制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材。定期對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結(jié)果通報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理),對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行存檔。

3.4 對(duì)本部門(mén)新入職員工于試用期前一周做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人材,從而優(yōu)化公司的員工隊(duì)伍。

3.5 有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門(mén)人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí),提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。3.6 定期召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì),部署本部門(mén)的各項(xiàng)工作安排,做到清晰、準(zhǔn)確。列明各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,完成時(shí)間等。督導(dǎo)其各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況,并做好會(huì)議紀(jì)要的存檔工作。

3.7 科學(xué)合理的編制本部門(mén)排班表。

3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定。

3.9 按時(shí)參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)及有關(guān)項(xiàng)目管理等方面安排的會(huì)議,并及時(shí)向下屬及相關(guān)部門(mén)傳達(dá)會(huì)議精神。

3.10 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。就客戶投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析,找出癥結(jié)所在,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整,降低投訴率。

3.11 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。

3.12 遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)做好善后工作。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作。

3.13 為確保服務(wù)園區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出反應(yīng)。及時(shí)審閱項(xiàng)目之巡樓報(bào)告、投訴記錄及報(bào)修紀(jì)錄,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,將資料整理匯報(bào)至總經(jīng)理室。3.14 對(duì)所屬部門(mén)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管、審核,避免浪費(fèi)及財(cái)產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。

3.15 建立一個(gè)完整、高效的資料檔案系統(tǒng),透過(guò)資料分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,對(duì)有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善,從而提高對(duì)客戶服務(wù)效率。

3.16 對(duì)項(xiàng)目之清潔、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調(diào)、督導(dǎo),并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流。

3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告。

3.18 每年年底提交下一年度之預(yù)算,提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批,并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。

3.19 嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密資料,嚴(yán)禁外泄他人。

3.20 定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)提交項(xiàng)目管理報(bào)告,提出合理化建議。3.21 每周一向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交本部門(mén)的工作匯報(bào),及下周工作計(jì)劃。做到詳細(xì)清楚,責(zé)任到人。

3.22 每月30日前提交下月的工作計(jì)劃,每月于5日前提交上月詳細(xì)的工作報(bào)告。

3.23 確保與其它部門(mén)形成良好的合作溝通渠道。

3.24 針對(duì)業(yè)主逾期未交付的管理費(fèi)及其它費(fèi)用,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)制訂出可行性方案,從而完成公司的預(yù)期目標(biāo)。

3.25 無(wú)條件遵從公司一切合理的工作安排。

廣告客戶專員崗位職責(zé)篇三

售后客服部主管崗位職責(zé)

一、在維修廠廠長(zhǎng)和主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)售后客服部的全面管理工作。

二、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待員(機(jī)電顧問(wèn)、車(chē)身顧問(wèn)、保險(xiǎn)顧問(wèn)等)、客服顧問(wèn)等的分工與協(xié)作管理工作,做到責(zé)任清楚、職責(zé)明確;多方位、多渠道培養(yǎng)和鼓勵(lì)一專多能人才,確??头?duì)伍人員精干,工作高效。

三、每日檢查員工禮儀服飾,責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的休息環(huán)境,檢查員工的客服工作流程,做好顧客投訴和接待工作,確保服務(wù)質(zhì)量。

四、以身作則,樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),積極倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念,杜絕員工與顧客爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象。

五、負(fù)責(zé)本單位各項(xiàng)贈(zèng)品發(fā)放工作,負(fù)責(zé)組織與客戶間的各種交流、聯(lián)誼活動(dòng),督促指導(dǎo)本部門(mén)員工熟悉操作各項(xiàng)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序。

六、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行各項(xiàng)車(chē)輛維修業(yè)務(wù)受理、客戶接待和回訪服務(wù)、客服投訴處理等工作流程和操作技巧的培訓(xùn)工作。

七、負(fù)責(zé)處理由客戶服務(wù)代表提交的投訴疑難案例,并及時(shí)向維修廠廠長(zhǎng)或主管經(jīng)理通報(bào)處理結(jié)果,分析客服部的各類問(wèn)題,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)并提出有效的意見(jiàn)及建議。

八、負(fù)責(zé)客服部服務(wù)代表的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo),實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶服務(wù)代表的服務(wù)品質(zhì),并根據(jù)維修站工作情況對(duì)客服人員作必要的提醒與調(diào)整。

九、督促落實(shí)前臺(tái)早、晚值班制度,及時(shí)統(tǒng)計(jì)服務(wù)代表工作量及加班情況。

十、定期制作各類服務(wù)報(bào)表、報(bào)告,并對(duì)客服部工作提出改進(jìn)建議,及時(shí)為維修站和公司主管經(jīng)理提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。

十一、加強(qiáng)與維修車(chē)間、配件部、裝飾美容部等的溝通協(xié)調(diào),營(yíng)造維修站良好和諧的工作氛圍。

十二、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排臨時(shí)任務(wù)和緊急任務(wù)時(shí),應(yīng)積極執(zhí)行!

廣告客戶專員崗位職責(zé)篇四

公司客服部的崗位職責(zé)

篇1:公司客服部工作職能

公司客服部的崗位職責(zé)

一、客戶資料管理

1.資料收集。在公司的日常營(yíng)銷(xiāo)工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。

3.資料處理。客服主管按照負(fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員??头T負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。

二、對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪

客戶的需求不斷變化,通過(guò)回訪不但了解不同客戶的需求、市場(chǎng)咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務(wù)等

回訪流程

從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專員,通過(guò)電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)客戶回訪結(jié)果填寫(xiě)《回訪記錄表》(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫(xiě)《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔?;卦L內(nèi)容:

1.詢問(wèn)客戶對(duì)本司的評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見(jiàn);

2.特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷(xiāo)活動(dòng)期)

3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級(jí)為其他消費(fèi)卡

注意:回訪時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),內(nèi)容不宜過(guò)多。

回訪規(guī)范及用語(yǔ)

回訪規(guī)范:一個(gè)避免,三個(gè)必保,即

避免在客戶休息時(shí)打擾客戶;

必須保證會(huì)員客戶的100%的回訪;

必須保證回訪信息的完整記錄;

必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個(gè)方便的時(shí)間)。

開(kāi)始:您好我是××,請(qǐng)問(wèn)您是××先生/小姐嗎?

打擾您了。

交流:感謝您在××?xí)r間接受了我們××的××服務(wù)項(xiàng)目,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)××服務(wù)項(xiàng)目滿意嗎?

【滿意】:您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎?

【不滿意/一般】:(能否告訴我您對(duì)哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作 結(jié)束:

【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開(kāi)車(chē)愉快/節(jié)日快樂(lè)),再見(jiàn)!

【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點(diǎn)我們的確做得不夠,我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開(kāi)車(chē)愉快/節(jié)日快樂(lè)),再見(jiàn)!

二、高效的投訴處理 完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。

投訴處理工作的三個(gè)方面:

1.為顧客投訴提供便利的渠道;

2.對(duì)投訴進(jìn)行迅速有效的處理;

3.對(duì)投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。

投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

投訴解決策略:短—渠道短

平—代價(jià)平

快—速度快

認(rèn)識(shí)服務(wù)與品牌的關(guān)系

顧客永遠(yuǎn)都是對(duì)的;顧客是商品的購(gòu)買(mǎi)者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛(ài)好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。

投訴處理流程:

1、投訴受理

即初步填寫(xiě)《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容等。

2、投訴判斷

了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會(huì);如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門(mén),并請(qǐng)顧客給予一定時(shí)間展開(kāi)調(diào)查。

3、展開(kāi)調(diào)查,分析投訴原因

要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問(wèn)題,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問(wèn)題,則服務(wù)專員/主管處理。

4、提出處理方案。

根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行部門(mén)研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)投訴處理方案一一過(guò)目,選擇最佳解決方案,并及時(shí)作出批示。

5、實(shí)施處理方案

對(duì)直接責(zé)任者和部門(mén)主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請(qǐng)顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見(jiàn)。

6、總結(jié)批價(jià)。

對(duì)投訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與綜合評(píng)價(jià),由客服主管填寫(xiě)《顧客投訴分類統(tǒng)計(jì)表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),提出改進(jìn)對(duì)策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。投訴處理準(zhǔn)則

首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。

與顧客不發(fā)生沖突的技巧:

1.不爭(zhēng)論;不惡言;不動(dòng)怒;

2.不輕易承諾,不失言;

3.不推卸責(zé)任;

4.不提高說(shuō)話音調(diào)。

5.杜絕跟顧客說(shuō)“不行、不知道、不可以等”

6.不懷疑顧客的誠(chéng)實(shí)品格; 須注意: 尊重顧客的人格,專心對(duì)待顧客,用心傾聽(tīng),從顧客角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問(wèn)題,給顧客一定的自主權(quán)。請(qǐng)顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺(jué)到他的意見(jiàn)得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。

三、與各部門(mén)密切溝通,參與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售。

企業(yè)實(shí)施電話營(yíng)銷(xiāo)對(duì)銷(xiāo)售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。

電話營(yíng)銷(xiāo)溝通技巧:

一、掌握客戶的心理

二、聲音技巧

1、恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速,最好與客戶的語(yǔ)速相一致;

2、有感情;

3、熱誠(chéng)的態(tài)度。

三、開(kāi)場(chǎng)白的技巧

1、要引起客戶的注意的興趣;

2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;

3、不要總是問(wèn)客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導(dǎo)客戶的思維;

立刻退縮,放棄;

4、在電話里說(shuō)話的聲音要比平時(shí)大些,營(yíng)造出很好的通話氣氛;

5、簡(jiǎn)單明了,不要引起顧客的反感。

四、介紹公司或產(chǎn)品的技巧

1、面對(duì)“碰壁”的心態(tài)要好;

2、接受、贊美、認(rèn)同客戶的意見(jiàn);

3、要學(xué)會(huì)回避問(wèn)題;

4、轉(zhuǎn)客戶的反對(duì)問(wèn)題為我們的賣(mài)點(diǎn)。

五、激發(fā)客戶購(gòu)買(mǎi)欲望的技巧

1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會(huì)壓力;

2、用他的觀點(diǎn);

3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;

4、用媒體及社會(huì)輿論對(duì)公司的影響力;

面對(duì)客戶的拒絕不要 篇2:客服崗位職責(zé)

客服代表

客服部工作職責(zé)

1、協(xié)助客服中心主任抓管理,建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電信服務(wù)的各項(xiàng)方針政策,及時(shí)傳達(dá)公司的最新精神及業(yè)務(wù)通知,執(zhí)行上級(jí)關(guān)于電信業(yè)務(wù)知識(shí)的各類文件,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施管理,維持客戶服務(wù)中心正常的工作秩序。

2、負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)對(duì)班長(zhǎng)的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督,負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織管理,并按時(shí)提交客戶安全服務(wù)等情況分析報(bào)告。

3、落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并做好登記。

4、負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理客服中

心突發(fā)事件與重要投訴。

5、負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識(shí)的定期培訓(xùn)和考核,并存檔

以促使業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,以盡快滿 足客戶的需求。

6、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)。

客服部班長(zhǎng)責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo);檢查、監(jiān)督員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況;處理在工作中的疑難問(wèn)題、重要事件及突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)客服部主任。

2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,正確執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)資費(fèi)政策,嚴(yán)格業(yè)務(wù)流程及處理時(shí)限,確??头考翱己酥笜?biāo)的完成。

3、嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)真填寫(xiě)值班日志,每月匯總形成服務(wù)質(zhì)量分析報(bào)告,22日前交客服部主任。

4、每天日班值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天工作情況(系統(tǒng)問(wèn)題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動(dòng)服務(wù)工作量日?qǐng)?bào)、周報(bào))交由客服部主任。

5、各組值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)代表思想動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)代表學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),定期培訓(xùn),確保每位員工熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),熟練掌握操作系統(tǒng)。

6、掌握各班忙閑情況,及時(shí)提交客服部主任,合理安排座席。對(duì)違反各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)規(guī)程、勞動(dòng)紀(jì)律,有權(quán)責(zé)令停止工作,掌握現(xiàn)場(chǎng)情況并向主任提出建議及處理意見(jiàn)。

7、每班提前10分鐘到崗,進(jìn)行點(diǎn)名點(diǎn)評(píng),內(nèi)容簡(jiǎn)捷有針對(duì)性。

8、及時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時(shí)催促完工。 客服部質(zhì)檢員的職責(zé)

1、負(fù)責(zé)客服系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即糾正,遇突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)主任。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)電信業(yè)務(wù)知識(shí),檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要耐心幫助解答。

3、每月每人監(jiān)聽(tīng)不少于1-5次,內(nèi)容包括:服務(wù)用語(yǔ)、服務(wù)態(tài)度、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)、客戶需求的歸納能力,接待客戶應(yīng)變能力等。

4、把每人每次檢查情況,詳細(xì)填寫(xiě)在服務(wù)質(zhì)量綜合考評(píng)表上,并詳記內(nèi)容,每月匯總上交考核。

5、每周小結(jié)一次,根據(jù)檢查結(jié)果制定出培訓(xùn)計(jì)劃,可全員培訓(xùn),也可單獨(dú)培訓(xùn)。并交客服部主任。并提交一份質(zhì)檢分析報(bào)告及培訓(xùn)計(jì)劃。

6、在點(diǎn)名、點(diǎn)評(píng)時(shí)將檢查中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題向業(yè)務(wù)代表(由客服部主任指定)做詳細(xì)講評(píng)。

客服部業(yè)務(wù)代表職責(zé)

1、對(duì)內(nèi)代表客戶利益,對(duì)外代表公司形象,履行首問(wèn)負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。

2、熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識(shí),及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。

3、熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對(duì)于自己不能處理的及時(shí)反饋班長(zhǎng)。

4、向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問(wèn)聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。

5、熟練掌握微機(jī)操作技能,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)。

6、樹(shù)立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。

7、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。

8、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。

9、對(duì)客戶服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋,并積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

10、總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題,及時(shí)提交班長(zhǎng)。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

12、對(duì)內(nèi)代表客戶利益,對(duì)外代表公司形象,履行首問(wèn)負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。

13、熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識(shí),及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能,及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。

14、熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對(duì)于自己不能處理的及時(shí)反饋班長(zhǎng)。 15、向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問(wèn)聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。

16、熟練掌握微機(jī)操作技能,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng)。

17、樹(shù)立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。

18、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。

19、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。

20、對(duì)客戶服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋,并積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

21、總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題,及時(shí)提交班長(zhǎng)。

22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。 篇3:公司客服部的崗位職責(zé)

公司客服部崗位職責(zé) 一、客服人員的任職條件

1、有客服和電話銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,勤奮敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),思路清晰; 2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒伶俐,懂得消費(fèi)者心理,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),擅于溝通;3、頭腦清晰,思維敏捷,有良好的銷(xiāo)售服務(wù)意識(shí),工作耐心細(xì)致;4、性格好,有耐心及責(zé)任心,身體健康,能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的干好

工作;

5、有團(tuán)隊(duì)合作精神,具有基本電腦使用能力,有網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售或電

話銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)者

6、電腦使用熟練,熟悉辦公軟件和網(wǎng)絡(luò) 二、客服人員需要具備的素質(zhì)

(一)心理素質(zhì)要求:

1."處變不驚"的應(yīng)變力

2.挫折打擊的承受能力

3.情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力

4.積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)

(二)品格素質(zhì)要求:

1.忍耐與寬容是優(yōu)秀客戶服務(wù)人員的一種美德

2.不輕易承諾,說(shuō)了就要做到

3.勇于承擔(dān)責(zé)任

4.擁有博愛(ài)之心,真誠(chéng)對(duì)待每一個(gè)人

5.謙虛是做好客戶服務(wù)工作的要素之一

6.強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感

(三)技能素質(zhì)要求:

1.良好的語(yǔ)言表達(dá)能力

2.豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)

3.熟練的專業(yè)技能

4.優(yōu)雅的形體語(yǔ)言表達(dá)技巧

5.思維敏捷,具備對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力

6.具備良好的人際關(guān)系溝通能力

7.具備專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽(tīng)技巧

8.良好的傾聽(tīng)能力

(四)綜合素質(zhì)要求:

1.“客戶至上”的服務(wù)觀念

2.工作的獨(dú)立處理能力

3.各種問(wèn)題的分析解決能力 4.人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力參考資料:

三、客服人員崗位職責(zé)

(一)、對(duì)客戶資料的管理

1.資料收集。在公司的日常營(yíng)銷(xiāo)工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2.資料整理??头藛T將信息匯總,并進(jìn)行分析分類,管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。

3.資料處理。客服人員應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。

(二)、對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪

客戶的需求不斷變化,通過(guò)回訪不但了解不同客戶的需求、市場(chǎng)咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

1、回訪方式:電話溝通、短信業(yè)務(wù)等

2、回訪流程:從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,通

過(guò)電話或短信等方式與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記

錄每一個(gè)客戶回訪結(jié)果填寫(xiě)《回訪記錄表》(此表為

回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫(xiě)《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔。

3、回訪內(nèi)容:

1)詢問(wèn)客戶對(duì)本司的評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見(jiàn);

2)特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷(xiāo)活動(dòng)期)注意:回訪時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),內(nèi)容不宜過(guò)多。

4、回訪規(guī)范及用語(yǔ)回訪規(guī)范:

開(kāi)始:您好我是××,請(qǐng)問(wèn)您是××先生/小姐嗎?打擾您了。交流:感謝您在××?xí)r間接受了我們××的××服務(wù)項(xiàng)目,請(qǐng)問(wèn)

您對(duì)××服務(wù)項(xiàng)目滿意嗎?

【滿意】:您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎?

【不滿意/一般】:(能否告訴我您對(duì)哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改

進(jìn)哪方面的工作

【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們

取得聯(lián)系,祝您(開(kāi)車(chē)愉快/節(jié)日快樂(lè)),再見(jiàn)!

【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點(diǎn)我們的確做得不夠,我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開(kāi)車(chē)

愉快/節(jié)日快樂(lè)),再見(jiàn)!

三)、高效的投訴處理

完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。

1)投訴處理工作的三個(gè)方面:

1.為顧客投訴提供便利的渠道;

2.對(duì)投訴進(jìn)行迅速有效的處理;

3.對(duì)投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。

2)投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

3)投訴解決策略:短—渠道短;平—代價(jià)平,快—速度快

4)投訴處理流程: 1、投訴受理

即初步填寫(xiě)《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容等。

2、投訴判斷

了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會(huì);如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門(mén),并請(qǐng)顧客給予一定時(shí)間展開(kāi)調(diào)查。

3、展開(kāi)調(diào)查,分析投訴原因

要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,4、提出處理方案。

根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行部門(mén)研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)投訴處理方案一一過(guò)目,選擇最佳解決方案,并及時(shí)作出批示。

5、實(shí)施處理方案

對(duì)直接責(zé)任者和部門(mén)主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請(qǐng)顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見(jiàn)。

6、總結(jié)批價(jià)。

對(duì)投訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與綜合評(píng)價(jià),由客服人員填寫(xiě)《顧客投訴統(tǒng)計(jì)表》,并做分析統(tǒng)計(jì),提出改進(jìn)對(duì)策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

5)投訴處理準(zhǔn)則

1.不爭(zhēng)論;不惡言;不動(dòng)怒;

2.不輕易承諾,不失言; 3.不推卸責(zé)任;

4.不提高說(shuō)話音調(diào)。

5.杜絕跟顧客說(shuō)“不行、不知道、不可以等”

6.不懷疑顧客的誠(chéng)實(shí)品格;

須注意:

尊重顧客的人格,專心對(duì)待顧客,用心傾聽(tīng),從顧客角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問(wèn)題,給顧客一定的自主權(quán)。請(qǐng)顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺(jué)到他的意見(jiàn)得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。

四)、客服人員的接交手續(xù)

客服人員在接交工作時(shí)需以時(shí)間為接點(diǎn),雙方簽字確認(rèn)《客服交接班表》,做到不漏接一個(gè)電話,若雙方因交接出現(xiàn)問(wèn)題給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的則按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。反之,受到客戶及公司一致好評(píng)的客服人員將得到相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。

五)、與各部門(mén)密切溝通,參與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售。

企業(yè)實(shí)施電話營(yíng)銷(xiāo)對(duì)銷(xiāo)售成功與否起著重要作用,這就要求客服人員具有一定的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。

附:客戶常用問(wèn)題及規(guī)范語(yǔ)言

1.請(qǐng)問(wèn)你們有什么商品嗎?

答:1)您好,請(qǐng)稍等。我?guī)湍樵円幌隆?/p>

2)不好意思現(xiàn)在沒(méi)有您需要的商品。如果您愿意可以留下您的聯(lián)系方式給我們,我們會(huì)幫您尋找相關(guān)商品并及時(shí)和您聯(lián)系。

3)不好意思現(xiàn)在沒(méi)有您需要的商品,但是我們有內(nèi)似的商品您可以先看看(發(fā)送鏈接給客戶)如果是您需要的您可以直接訂購(gòu)。

2.請(qǐng)問(wèn)您是做xx商品的嗎?

答:是的。我們是這種商品的網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售代理商。您有什么需求我們可以幫您的?

3.你們有實(shí)體店嗎?我想來(lái)看看商品。 答:不好意思,我們是網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售沒(méi)有實(shí)體店。

4.你好請(qǐng)問(wèn)你們是xx商品的廠家嗎?

答:您好,我們是這個(gè)商品的網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售代理商。

5.你們可以把廠家的電話或是聯(lián)系方式給我一個(gè)嗎?

答:不好意思我們無(wú)法為您提供廠家的聯(lián)系方式,請(qǐng)您諒解。

6.請(qǐng)問(wèn)你們的商品支持貨到付款嗎?

答:不好意思我們現(xiàn)在暫時(shí)不支持貨到付款的業(yè)務(wù)。我們有多種

網(wǎng)絡(luò)付款方式您可以從中選擇一種。

7.請(qǐng)問(wèn)我在你們網(wǎng)上訂了2件或是夠多商品,你們可以幫我打成一個(gè)整件發(fā)給我嗎?這樣運(yùn)費(fèi)是不是可以不出多次的?

答:您好,目前的快遞都是以重量和體積來(lái)定價(jià)的,我們可以幫您打包,如果一個(gè)包不超過(guò)1公斤的話可以只付一次貨運(yùn)費(fèi),但是超過(guò)的話我們就按快遞公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。

8.請(qǐng)問(wèn)我在你們網(wǎng)站上看到了有什么商品但是有2個(gè)價(jià)格,它們有什么區(qū)別?

答:2個(gè)商品看起來(lái)外觀是一樣的,但是它們的材質(zhì)或配臵是不

同的,所以價(jià)格有所不同。

9.請(qǐng)問(wèn)你們的商品是正品嗎?

答:您好我們網(wǎng)站上銷(xiāo)售的商品都是正品,因?yàn)槲覀兊木W(wǎng)站是云南省商務(wù)廳直接下屬的購(gòu)物網(wǎng)站。我們銷(xiāo)售的商品受商務(wù)廳的直接監(jiān)管。所有品質(zhì)是不會(huì)有問(wèn)題的。

廣告客戶專員崗位職責(zé)篇五

公司客服部的崗位職責(zé)

【篇1:客服部經(jīng)理崗位職責(zé)】

客服部經(jīng)理崗位職責(zé)

客服部流程

一、客戶開(kāi)發(fā)流程 針對(duì)客戶的咨詢

(1)首先要了解客戶意圖,是想做代理商,還是想自己購(gòu)買(mǎi)。

如果是客戶自己想購(gòu)買(mǎi)喝,就介紹給當(dāng)?shù)鼗蛘呔徒慕?jīng)銷(xiāo)商。如果想代理先了解客戶所在位置及所要代理的區(qū)域,轉(zhuǎn)給相關(guān)客服人員。

(2)判斷客戶所要代理的區(qū)域是否是代理的空白區(qū)域。

如是空白區(qū)域,告訴客戶可以代理,但是要先了解客戶目前詳細(xì)的經(jīng)營(yíng)情況等基本信息。具體流程:

介紹我們的產(chǎn)品-→讓對(duì)方確認(rèn)意向產(chǎn)品-→介紹我們的招商條件-→客戶若無(wú)異議-→進(jìn)行意向產(chǎn)品報(bào)價(jià)(跟據(jù)對(duì)方銷(xiāo)售渠道及經(jīng)銷(xiāo)級(jí)別報(bào)價(jià),提供不同等級(jí)的對(duì)應(yīng)招商政策)-→后期跟蹤回訪-→落實(shí)訂貨。如果是已有經(jīng)銷(xiāo)商的區(qū)域,同樣要先了解客戶目前的經(jīng)營(yíng)情況等基本信息、對(duì)方的意向產(chǎn)品。

? 如果對(duì)方所涉及的銷(xiāo)售渠道跟已有的經(jīng)銷(xiāo)商渠道不重合,或者對(duì)方想代理的產(chǎn)品與已有經(jīng)銷(xiāo)商所代理的產(chǎn)品系列

不相同,告訴客戶可以代理,并將我們的產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐匿N(xiāo)售渠道分布情況簡(jiǎn)單介紹,推薦適合的產(chǎn)品給對(duì)方,介紹我們的代理?xiàng)l件,若客戶無(wú)異議可以進(jìn)行意向產(chǎn)品的報(bào)價(jià),可跟據(jù)對(duì)方銷(xiāo)售渠道及經(jīng)銷(xiāo)級(jí)別報(bào)價(jià),提供不同等級(jí)的對(duì)應(yīng)招商政策。并跟進(jìn)后期跟蹤事宜,落實(shí)訂貨。

? 若渠道跟意向產(chǎn)品有重合,請(qǐng)報(bào)分銷(xiāo)商及以上價(jià)格;或者在征得客戶同意的情況下轉(zhuǎn)給當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商(不給于報(bào)價(jià))。

二、已成交客戶維護(hù)及訂單流程

戶管理軟件中,并及時(shí)修改有變更的客戶信息(如地址,聯(lián)系人,聯(lián)系方式等))。按公司要求將客戶細(xì)分分類,并在軟件中詳細(xì)勾核。2、定期電話拜訪客戶(詳見(jiàn)客服回訪要求):

? 了解客戶最近銷(xiāo)售狀況,將客戶反饋的問(wèn)題進(jìn)行分析,并及時(shí)處理。

? 挖掘客戶新需求,進(jìn)行再銷(xiāo)售,包含推薦公司新產(chǎn)品或該客戶未銷(xiāo)售過(guò)的產(chǎn)品。? 接受客戶提出的意見(jiàn),匯報(bào)給上級(jí),并跟蹤處理。3、訂單的接收與處理

? 客服部接收訂單后交商務(wù)助理,由商務(wù)助理確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)是否有庫(kù)存,并聯(lián)絡(luò)物流部安排運(yùn)輸事項(xiàng)。? 商務(wù)助理在確認(rèn)數(shù)量、運(yùn)輸沒(méi)問(wèn)題的情況下,由客服部匯報(bào)給客戶并督促其匯款。? 營(yíng)銷(xiāo)中心財(cái)務(wù)確認(rèn)收款。? 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核。

? 商務(wù)助理制單,安排發(fā)貨事項(xiàng)。? 物流發(fā)貨后及時(shí)提供單號(hào)給商務(wù)助理。

? 商務(wù)助理將單號(hào)轉(zhuǎn)告給客服部,由客服部通知客戶,并跟蹤客戶收貨。

1、客服部對(duì)于意向客戶可根據(jù)情況,填寫(xiě)《樣品申請(qǐng)單》申請(qǐng)樣品。

2、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審批通過(guò)后,由商務(wù)部開(kāi)具《出倉(cāng)單》給物流部、財(cái)務(wù)部。 3、物流部辦理樣品出庫(kù),發(fā)送給客戶。4、財(cái)務(wù)部存檔。四、合同簽訂流程 詳見(jiàn)《合同管理制度》

1、客服部針對(duì)客戶的在常規(guī)政策外的市場(chǎng)政策,填寫(xiě)《特殊政策申請(qǐng)》遞交營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審批。 2、審批通過(guò)后,交由商務(wù)部、財(cái)務(wù)部存檔。六、部門(mén)聯(lián)絡(luò)函流程

12、收函部門(mén)將處理意見(jiàn)填寫(xiě)清楚后回復(fù)發(fā)函部門(mén),并抄送給直接上級(jí)、總經(jīng)理。 3、直接領(lǐng)導(dǎo)給予處理意見(jiàn),回傳至發(fā)函部門(mén)、收函部門(mén)及抄送行政部。4、行政部進(jìn)行電子存檔及紙質(zhì)存檔。七、客訴處理流程

【篇2:客服部門(mén)及各崗位職責(zé)】

客服部門(mén)職責(zé)

客服主管崗位職責(zé)

編號(hào):

營(yíng)養(yǎng)咨詢師崗位職責(zé)

編號(hào):

會(huì)員管理專員崗位職責(zé)

編號(hào):

【篇3:公司客服部的崗位職責(zé)】

公司客服部的崗位職責(zé)

一、客戶資料管理 1.資料收集。在公司的日常營(yíng)銷(xiāo)工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2.資料整理??头T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。

3.資料處理??头鞴馨凑肇?fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員??头T負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。

二、對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪

客戶的需求不斷變化,通過(guò)回訪不但了解不同客戶的需求、市場(chǎng)咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務(wù)等

回訪流程

從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專員,通過(guò)電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)客戶回訪結(jié)果填寫(xiě)《回訪記錄表》(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫(xiě)《回訪

總結(jié)

報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔?;卦L內(nèi)容:

1.詢問(wèn)客戶對(duì)本司的評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見(jiàn);

2.特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷(xiāo)活動(dòng)期) 3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級(jí)為其他消費(fèi)卡

注意:回訪時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),內(nèi)容不宜過(guò)多。

回訪規(guī)范及用語(yǔ)

回訪規(guī)范:一個(gè)避免,三個(gè)必保,即

避免在客戶休息時(shí)打擾客戶;

必須保證會(huì)員客戶的100%的回訪; 必須保證回訪信息的完整記錄;

必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個(gè)方便的時(shí)間)。

打擾您了。

【滿意】:您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎? 【不滿意/一般】:(能否告訴我您對(duì)哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作 結(jié)束:

【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開(kāi)車(chē)愉快/節(jié)日快樂(lè)),再見(jiàn)!

【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點(diǎn)我們的確做得不夠,我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開(kāi)車(chē)愉快/節(jié)日快樂(lè)),再見(jiàn)!

二、高效的投訴處理

完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。

投訴處理工作的三個(gè)方面:

1.為顧客投訴提供便利的渠道; 2.對(duì)投訴進(jìn)行迅速有效的處理; 3.對(duì)投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。

投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

投訴解決策略:短—渠道短

平—代價(jià)平

快—速度快

認(rèn)識(shí)服務(wù)與品牌的關(guān)系

顧客永遠(yuǎn)都是對(duì)的;顧客是商品的購(gòu)買(mǎi)者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛(ài)好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。

投訴處理流程: 1、投訴受理

即初步填寫(xiě)《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容等。2、投訴判斷

了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會(huì);如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門(mén),并請(qǐng)顧客給予一定時(shí)間展開(kāi)調(diào)查。3、展開(kāi)調(diào)查,分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問(wèn)題,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問(wèn)題,則服務(wù)專員/主管處理。

4、提出處理方案。

根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行部門(mén)研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)投訴處理方案一一過(guò)目,選擇最佳解決方案,并及時(shí)作出批示。5、實(shí)施處理方案

對(duì)直接責(zé)任者和部門(mén)主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請(qǐng)顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見(jiàn)。6、總結(jié)批價(jià)。

對(duì)投訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與綜合評(píng)價(jià),由客服主管填寫(xiě)《顧客投訴分類統(tǒng)計(jì)表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),提出改進(jìn)對(duì)策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。投訴處理準(zhǔn)則

首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。

與顧客不發(fā)生沖突的技巧: 1.不爭(zhēng)論;不惡言;不動(dòng)怒; 2.不輕易承諾,不失言; 3.不推卸責(zé)任;

4.不提高說(shuō)話音調(diào)。

5.杜絕跟顧客說(shuō)“不行、不知道、不可以等” 6.不懷疑顧客的誠(chéng)實(shí)品格;

須注意:

尊重顧客的人格,專心對(duì)待顧客,用心傾聽(tīng),從顧客角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問(wèn)題,給顧客一定的自主權(quán)。請(qǐng)顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺(jué)到他的意見(jiàn)得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。

三、與各部門(mén)密切溝通,參與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售。

企業(yè)實(shí)施電話營(yíng)銷(xiāo)對(duì)銷(xiāo)售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。

電話營(yíng)銷(xiāo)溝通技巧:

一、掌握客戶的心理

二、聲音技巧

1、恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速,最好與客戶的語(yǔ)速相一致; 2、有感情;

3、熱誠(chéng)的態(tài)度。 三、開(kāi)場(chǎng)白的技巧

1、要引起客戶的注意的興趣;

2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;

3、不要總是問(wèn)客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導(dǎo)客戶的思維; 面對(duì)客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;

4、在電話里說(shuō)話的聲音要比平時(shí)大些,營(yíng)造出很好的通話氣氛; 5、簡(jiǎn)單明了,不要引起顧客的反感。

四、介紹公司或產(chǎn)品的技巧 1、面對(duì)“碰壁”的心態(tài)要好;

2、接受、贊美、認(rèn)同客戶的意見(jiàn); 3、要學(xué)會(huì)回避問(wèn)題;

4、轉(zhuǎn)客戶的反對(duì)問(wèn)題為我們的賣(mài)點(diǎn)。

五、激發(fā)客戶購(gòu)買(mǎi)欲望的技巧

1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會(huì)壓力; 2、用他的觀點(diǎn);

3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物; 4、用媒體及社會(huì)輿論對(duì)公司的影響力;

廣告客戶專員崗位職責(zé)篇六

房地產(chǎn)銷(xiāo)售客服部主管崗位職責(zé)

1、主管上級(jí):策劃營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理

2、工作職責(zé):

(1)在策劃營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。

(2)全面負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)部的組建、管理。

(3)參與公司項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、可行性研究及操作建議等項(xiàng)目前期工作。

(4)主要負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目銷(xiāo)售合同文本準(zhǔn)備、客戶資料建檔、客戶協(xié)議簽定及履約、后期物業(yè)交接組織、客戶投訴受理及處理、工程改造通傳、公司業(yè)務(wù)資料建檔管理等具體客服組織實(shí)施工作。

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助策劃營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)和策劃營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理組建策劃營(yíng)銷(xiāo)部并在業(yè)務(wù)上保持雙向溝通和協(xié)作。

(6)協(xié)助組織開(kāi)展項(xiàng)目的銷(xiāo)售、策劃工作。

(7)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資料的整理、分類、建檔、管理等內(nèi)部服務(wù)工作組織與管理工作。

(8)注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺(jué)遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律和保密制度,以對(duì)公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供力所能及的服務(wù)。

(9)及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

廣告客戶專員崗位職責(zé)篇七

物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)

1.0 直接上級(jí):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)直接下級(jí):客服領(lǐng)班、客服助理

2.0 職責(zé)大綱:

2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.2 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理、客戶服務(wù)工作。2.3 完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作。

3.0 職務(wù)內(nèi)容:

3.1 制定本部門(mén)崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作程序。并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過(guò)程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時(shí)提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批。3.2 確保本部門(mén)的正常運(yùn)作,對(duì)本部門(mén)員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開(kāi),從而建立一支高效團(tuán)結(jié)的部門(mén)團(tuán)隊(duì)。

3.3 制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材。定期對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結(jié)果通報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理),對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行存檔。

3.4 對(duì)本部門(mén)新入職員工于試用期前一周做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人材,從而優(yōu)化公司的員工隊(duì)伍。

3.5 有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門(mén)人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí),提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。3.6 定期召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì),部署本部門(mén)的各項(xiàng)工作安排,做到清晰、準(zhǔn)確。列明各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,完成時(shí)間等。督導(dǎo)其各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況,并做好會(huì)議紀(jì)要的存檔工作。

3.7 科學(xué)合理的編制本部門(mén)排班表。

3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定。3.9 按時(shí)參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)及有關(guān)項(xiàng)目管理等方面安排的會(huì)議,并及時(shí)向下屬及相關(guān)部門(mén)傳達(dá)會(huì)議精神。

3.10 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。就客戶投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析,找出癥結(jié)所在,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整,降低投訴率。

3.11 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。

3.12 遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)做好善后工作。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作。

3.13 為確保服務(wù)園區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出反應(yīng)。及時(shí)審閱項(xiàng)目之巡樓報(bào)告、投訴記錄及報(bào)修紀(jì)錄,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,將資料整理匯報(bào)至總經(jīng)理室。

3.14 對(duì)所屬部門(mén)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管、審核,避免浪費(fèi)及財(cái)產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。

3.15 建立一個(gè)完整、高效的資料檔案系統(tǒng),透過(guò)資料分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,對(duì)有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善,從而提高對(duì)客戶服務(wù)效率。

3.16 對(duì)項(xiàng)目之清潔、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調(diào)、督導(dǎo),并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流。

3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告。

3.18 每年年底提交下一年度之預(yù)算,提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批,并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。

3.19 嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密資料,嚴(yán)禁外泄他人。

3.20 定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)提交項(xiàng)目管理報(bào)告,提出合理化建議。3.21 每周一向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交本部門(mén)的工作匯報(bào),及下周工作計(jì)劃。做到詳細(xì)清楚,責(zé)任到人。

3.22 每月30日前提交下月的工作計(jì)劃,每月于5日前提交上月詳細(xì)的工作報(bào)告。3.23 確保與其它部門(mén)形成良好的合作溝通渠道。

3.24 針對(duì)業(yè)主逾期未交付的管理費(fèi)及其它費(fèi)用,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)制訂出可行性方案,從而完成公司的預(yù)期目標(biāo)。

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