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外聯(lián)部工作設(shè)想與規(guī)劃篇一
機(jī)電工程系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作設(shè)想
一、外聯(lián)部簡(jiǎn)介
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬校際交流為工作主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示我系學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我系學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,同時(shí)外聯(lián)部也積極開展各項(xiàng)活動(dòng)以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)機(jī)電系學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系,是解釋溝通我校與兄弟院校及企業(yè)商家的橋梁。對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,與企業(yè)聯(lián)系和我系合作開展活動(dòng),維持并發(fā)展同企業(yè)之間的關(guān)系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。外聯(lián)部將會(huì)盡可能發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭(zhēng)取在用武之時(shí)可與之建立良好的合作關(guān)系,為學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)提供物資所需,保證活動(dòng)的完善與到位。
二、外聯(lián)部工作計(jì)劃
1.外聯(lián)部的工作相對(duì)其他部的工作來說比較特殊,我們的工作
要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部門的協(xié)助,所以我們與各部門搞好關(guān)系是非常必要的。1
2.外聯(lián)部對(duì)外代表著我系乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞
各項(xiàng)活動(dòng)的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部門保持密切聯(lián)系。
3.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意
一些與同學(xué)們相關(guān)的商家,發(fā)掘潛在的贊助商。
4.外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)
系并與其保持長(zhǎng)期密切的聯(lián)系。
5.聯(lián)系社會(huì)知名人士做一些符合機(jī)電系特色的互動(dòng)型講座,舉
辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)助,并爭(zhēng)取各大商家的支持與贊助。
6.7.協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中的地位。外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們計(jì)劃本學(xué)期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。
8.平時(shí)與兄弟院校、學(xué)生組織密切聯(lián)系,把他們的成功的管理
經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)學(xué)生會(huì),為其他各職能部門提供信息支持。
三、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助的詳細(xì)計(jì)劃
1.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并與其保持密切聯(lián)系。
2.針對(duì)外聯(lián)部資料庫缺失的狀況,我部決定建立完善的客戶資
料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
四、關(guān)于外聯(lián)部?jī)?nèi)部的自身建設(shè)
1、優(yōu)化完善人員內(nèi)部機(jī)制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部?jī)?nèi)工作做好。
2、部門分為外聯(lián)組和策劃組,分工細(xì)致,相互協(xié)助。
3、外聯(lián)組主要負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、購買物資等工作;平時(shí)應(yīng)有一定的花都本地商家資料,以備不時(shí)之需;策劃組主要負(fù)責(zé)完善資料庫、擬定宣傳方案及策劃方案等工作;平時(shí)手中應(yīng)有多種成型的宣傳方案和策劃方案,可作不同活動(dòng)和商家合作方案使用。
4、部門干部層定期召開小型會(huì)議,明確分工,處理好部長(zhǎng)間、干
事間以及部長(zhǎng)與干事之間的關(guān)系。
5、確定每學(xué)期工作時(shí)間安排,分工到位,公平對(duì)待每位成員。
6、集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)的重頭戲,迎新晚會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、模具
設(shè)計(jì)大賽等等,力爭(zhēng)把機(jī)電系品牌活動(dòng)推到全院活動(dòng)的最前端。
7、定期召開部門例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極采納大家意見,改善工作
中出現(xiàn)的不足;獎(jiǎng)罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
8、營(yíng)造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會(huì)和活動(dòng)都
要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。對(duì)于例會(huì)和活動(dòng)遲到早退及無故缺席者,給予警告批評(píng)。
9、每次活動(dòng)之前召開統(tǒng)籌會(huì)議,結(jié)束之后召開總結(jié)會(huì)議,參加活
動(dòng)的部門成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
10、可請(qǐng)已退的部長(zhǎng)或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。
11、可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng),增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)
結(jié)意識(shí)。
12、跟學(xué)生會(huì)其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
五、例會(huì)要求
例會(huì)一開始,副部點(diǎn)名,記錄遲到及缺席名單。所有與會(huì)的干事馬上停止正在討論的話題,嚴(yán)肅起來。部長(zhǎng)或副部宣布會(huì)議的主要內(nèi)容時(shí),由于外聯(lián)工作的特殊性,交流和討論是必不可少的。已經(jīng)拉到商家的干事主動(dòng)向大家介紹自己的經(jīng)驗(yàn)和感受;正與某個(gè)商家處于洽談中的干事積極與部長(zhǎng)及副部聯(lián)系,并認(rèn)真請(qǐng)教一些困擾自己的問題。現(xiàn)定下例會(huì)的幾條紀(jì)律:
1、不能遲到;
2、著裝整齊,不能穿拖鞋;
3、帶筆記本;
4、如需請(qǐng)假,必須在例會(huì)開始前與部長(zhǎng)聯(lián)系。
六、部門資金預(yù)算
1.資料打印費(fèi)2.外出車費(fèi)3.與商家聯(lián)系時(shí)的電話費(fèi)
七、總結(jié)
外聯(lián)部是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的外交部門,是一個(gè)注重人際關(guān)系、語言表 達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到最大的鍛煉,讓社會(huì)更好地了解華廣機(jī)電系,讓華廣機(jī)電系更好地融入社會(huì)。外聯(lián)部應(yīng)該配合團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門的工作安排,積極為機(jī)電系舉辦的活動(dòng)服務(wù)。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部門一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
撰寫人:
外聯(lián)部工作設(shè)想與規(guī)劃篇二
廣西大學(xué)行健文理學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)外聯(lián)部
姓 名:性 別:專業(yè)班級(jí):管理科學(xué)
工 作 設(shè) 想
龐子珊 女 2013級(jí)01班
二〇一四年十月
外聯(lián)部工作設(shè)想
光陰荏苒,白駒過隙,眨眼間一年的大學(xué)生活就這樣過去了。仔細(xì)回想一下自己擔(dān)任院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“社聯(lián)”)外聯(lián)部干事一年多以來的所做、所問、所學(xué)、所思,思索這一年來的工作,其中有苦有樂,有失去的但更多的是獲得,從工作中也體會(huì)到了許多人生的哲理。
以下是我在外聯(lián)部一年的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn):
1、外聯(lián)部首要的工作就是聯(lián)系商家,為我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)及社團(tuán)開展各項(xiàng)活動(dòng)籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。在開展這項(xiàng)本職工作的過程中,我憑借學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們傳授的工作技巧及自己的聰明才智,多次為社聯(lián)籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi),協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)各部門開展活動(dòng)。曾參與開展過商業(yè)街、社團(tuán)文化節(jié)、“社團(tuán)之夜”聯(lián)歡晚會(huì)、社聯(lián)招新等活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)籌集工作。擔(dān)任外聯(lián)部干事一年多來,在自己的辛勤努力和同事們的幫助支持下,共計(jì)籌集到價(jià)值兩千多元的經(jīng)費(fèi)(含物資)。在與商家協(xié)商交流的過程中,與商家保持聯(lián)系,懂得了如何能保質(zhì)保量地拉到贊助,更能學(xué)到來自不同企業(yè)不同商家的營(yíng)銷理念。同時(shí),自己的組織溝通能力有了很大的提高。
2、注意細(xì)節(jié)。在外聯(lián)部的一年里,學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐每次都會(huì)強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)問題。細(xì)節(jié)決定成敗,不論是學(xué)生工作還是企業(yè)工作,細(xì)節(jié)都顯得十分重要。細(xì)節(jié)就隱藏在平時(shí)的處事習(xí)慣當(dāng)中。就算是以后出去工作了,在審查考核過程中,細(xì)節(jié)是考核的重要方面。
3、人際關(guān)系以及交際能力有了很大的提高。外聯(lián)部其實(shí)是相當(dāng)于一個(gè)小社會(huì),在部門的內(nèi)部交往中也會(huì)出現(xiàn)許多問題,或開心或難過。但是處理得好便會(huì)收獲許多友誼,處理得不好便會(huì)失去許多。由小見大,在外聯(lián)部中打下交際基礎(chǔ),以后在為人處世方面能更游刃有余。
4、紀(jì)律性。紀(jì)律就是規(guī)則,無規(guī)矩不成方圓,是指人們遵守已確定了的秩序、執(zhí)行命令和履行職責(zé)的一種行為規(guī)范,是用來約束人們行為的規(guī)章、制度和守則的總成,任何一個(gè)組織中紀(jì)律都是很重要的一點(diǎn)。
5、正確處理學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系。在這一年的外聯(lián)工作中,難免會(huì)與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突,但我能很好的完成工作任務(wù)并保持優(yōu)異的成績(jī)。我想,學(xué)會(huì)計(jì)劃,統(tǒng)籌兼顧,也是我在外聯(lián)部中學(xué)到的一部分。
5、外聯(lián)部無論何時(shí)都是一個(gè)統(tǒng)一體,團(tuán)結(jié)友愛,凝聚力強(qiáng)。這一年多與部門同事一起為社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)付出汗水,為外聯(lián)部付出汗水,有苦有樂,早已深深愛上了這個(gè)承載著我們無數(shù)淚水與歡笑的部門。感嘆時(shí)光飛逝,在即將分開的日子里,我選擇留下來,為外聯(lián)部繼續(xù)工作,盡自己的能力使社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)發(fā)展壯大!我相信自己有這個(gè)能力以及決心做好外聯(lián)部的工作。
以下是我對(duì)社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)外聯(lián)部的工作計(jì)劃與設(shè)想:
一、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)的一個(gè)重要組成部門,面向外校面向社會(huì),要保持著學(xué)院與商家之間的聯(lián)系,保持平衡。
2、代表學(xué)院和外界溝通聯(lián)系,負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)各種必要的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、一書、文娛等方面的交流。
3、發(fā)揮外聯(lián)部特色,配合其他部門,對(duì)各種活動(dòng)展開工作,共同搞好社團(tuán)工作。
4、加強(qiáng)與廣西各高校之間的聯(lián)系,保持友好關(guān)系,共同學(xué)習(xí),交流。
二、主要工作計(jì)劃
(一)外聯(lián)部干事培訓(xùn)(13級(jí)已挑選出優(yōu)秀的14級(jí)外聯(lián)人才)
1、組織13級(jí)干事與14級(jí)干事進(jìn)行交流,老干事與新干事分享自己在外聯(lián)部的工作經(jīng)驗(yàn)與工作方法,使新干事了解掌握在外聯(lián)工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)與技巧。
2、總結(jié)自己在外聯(lián)部的工作技巧,在部門例會(huì)中正式培訓(xùn)。包括:拉贊助技巧、酒桌禮儀、會(huì)議禮儀、橫幅申請(qǐng)、教室申請(qǐng)、策劃培訓(xùn)等。
3、與其他部門合作,開展外聯(lián)活動(dòng),讓干事在實(shí)踐中鍛煉自己。
(二)外聯(lián)部?jī)?nèi)部建設(shè)
1、與其他四位外聯(lián)部干部明確分工,定期交流,加強(qiáng)部門建設(shè)。
2、鼓勵(lì)并監(jiān)督干事認(rèn)識(shí)其他社聯(lián)兄弟部門的干部以及干事,以保證今后工作的順利開展。
3、4、完善內(nèi)部機(jī)制,加強(qiáng)干事凝聚力、責(zé)任心建設(shè),保持激情。
對(duì)部門所有干事進(jìn)行分工合作,每個(gè)干事都有一定的定位,使其在部門中找到存在感,真正融入外聯(lián)部。
5、嚴(yán)格實(shí)行例會(huì)制度,進(jìn)行個(gè)人工作總結(jié)、,改善不足,獎(jiǎng)罰分明,并對(duì)下一期工作任務(wù)進(jìn)行安排。部門例會(huì)可以適當(dāng)給干事提供上臺(tái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì),鍛煉其總結(jié)溝通能力,也能了解干事對(duì)事情的想法。
6、在每位干事都有工作安排的前提下,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,給予機(jī)會(huì),為下一任外聯(lián)部干部培養(yǎng)人才。
7、定時(shí)組織干事集體活動(dòng),培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,加強(qiáng)部門凝聚力,增進(jìn)其感情。
8、在新干事工作逐漸步入正軌后,不再事事監(jiān)督檢查,只稍作指導(dǎo),鍛煉干事獨(dú)立能力,減少依賴。
9、督促干事工作之余不誤學(xué)習(xí),合理協(xié)調(diào)工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。
10、多與干事溝通交流,關(guān)心其學(xué)習(xí)、工作、生活,營(yíng)造貼心溫暖的氛圍。
11、定期參加理事會(huì)議,商量討論社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)建設(shè)發(fā)展,增強(qiáng)各部門的工作協(xié)調(diào)能力。
(三)外聯(lián)部外部建設(shè)
1、定時(shí)與社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)其他兄弟部門聯(lián)誼,可以加強(qiáng)各部門之間的互相配合能力,增進(jìn)各部門干事之間的感情。
2、聯(lián)系參觀知名廠家,聯(lián)系社會(huì)知名人士等做一些講座,交流經(jīng)驗(yàn),保持合作,對(duì)企業(yè)商家展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神面貌,更能鍛煉干事組織策劃能力。
3、各高校交流聯(lián)誼。外聯(lián)部作為學(xué)校與外校的溝通橋梁,需時(shí)刻與兄弟院校保持良好的溝通交流。將社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)、各協(xié)會(huì)社團(tuán)的活動(dòng)帶出去,對(duì)各高校展示廣西大學(xué)行健文理學(xué)院的風(fēng)采。同時(shí)促進(jìn)交流,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
4、建立長(zhǎng)期合作伙伴。建立商家檔案群,完善商家資料。在與商家合作后,將企業(yè)的資料進(jìn)行整理歸納,將優(yōu)點(diǎn)不足等列入表格。定期進(jìn)行回訪并彌補(bǔ)不足,以保證以后的繼續(xù)合作順利進(jìn)行。
(四)部門制度建設(shè)
1、外聯(lián)部會(huì)議制度
(1)按時(shí)組織外聯(lián)部例會(huì)以及工作總結(jié)會(huì)議。例會(huì)一般每周一次,工作會(huì)議為活動(dòng)前兩天,具體情況具體分析。(2)安排會(huì)議簽到負(fù)責(zé)人,堅(jiān)持會(huì)議簽到制度。
(3)提前安排干事借教室,通知全體干部干事會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),通知到位。(4)嚴(yán)格按照請(qǐng)假制度執(zhí)行,不得遲到,早退。會(huì)議要求全員參與,無特殊情況不得請(qǐng)假。請(qǐng)假提前半天電話請(qǐng)假,并提交請(qǐng)假條。(5)每位干事必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
(6)例會(huì)總結(jié)前段工作的不足,為今后工作積累經(jīng)驗(yàn),討論下一工作細(xì)節(jié)。工作會(huì)議安排活動(dòng)前期準(zhǔn)備,落實(shí)好每位干事的具體工作安排,保證工作順利執(zhí)行。
(7)開會(huì)時(shí)保持會(huì)議氣氛,不討論與工作有關(guān)的事情,控制好會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。
2、獎(jiǎng)懲制度
(1)部門工作堅(jiān)持“獎(jiǎng)罰分明”,獎(jiǎng)懲制度針對(duì)部門全體成員。
(2)對(duì)有以下情況之一的干事,提請(qǐng)常委團(tuán)審核批準(zhǔn)做出退出本部門處理:
? 部門成員工作無作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正。? 一學(xué)期內(nèi)無辜缺席部門會(huì)議以及社聯(lián)活動(dòng)達(dá)到3次以上。? 受過學(xué)院警告以及學(xué)院警告以上處分。
(3)對(duì)有以下情況之一的干事,在部門全體會(huì)議上做深刻自我檢討并提交3000字檢討書。
? 部門成員因個(gè)人主觀原因失誤對(duì)社聯(lián)或外聯(lián)部造成重大損失,導(dǎo)致嚴(yán)重后果。
? 部門成員違反學(xué)校規(guī)章制度,并受到通報(bào)批評(píng)的。? 部門成員因個(gè)人行為對(duì)本部門形象造成較大損害。
? 不遵守工作紀(jì)律,在會(huì)議和活動(dòng)中無故遲到2次,缺勤1次。
(4)對(duì)有以下情況之一的干事,由部長(zhǎng)在部門全體會(huì)議上給予表揚(yáng)
? 工作踏實(shí)認(rèn)真,積極主動(dòng),成績(jī)突出,進(jìn)步較大的。? 為社聯(lián)和外聯(lián)部形象做出較大貢獻(xiàn)的。
? 積極參加學(xué)院以及社聯(lián)開展的活動(dòng)取得一定名次的。
3、工作紀(jì)律
(1)部門全體成員服從部門工作安排及部署,有大局思想。
(2)部門保管資料成員對(duì)本部門資料妥善保管,不能外泄,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲以待。
(3)外出聯(lián)系商家,提前做好充分準(zhǔn)備(帶好工作證、學(xué)生證、身份證、策劃書等),必須及時(shí)向干部反饋商談情況。如遇突發(fā)狀況,及時(shí)與干部聯(lián)系,商量對(duì)策,不得自作主張。
(4)嚴(yán)格準(zhǔn)售外聯(lián)部操作流程,不能擅自簽訂合同或口頭商定協(xié)議。(5)外出必須有兩人以上進(jìn)行陪同,女生外出必須有男生進(jìn)行陪同。(6)外出聯(lián)系商家必須注意禮儀禮貌,著裝整潔,談吐得體,不得有損社聯(lián)以及學(xué)院的良好形象。
(7)工作時(shí)認(rèn)真嚴(yán)肅,私下活潑開朗,樂觀向上。該玩就玩,該工作就工作。
4、報(bào)賬制度
(1)商家所提供的贊助資金、物資歸社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)所有,有社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)統(tǒng)一支配,個(gè)人不得私自處理或歸為己有。
(2)贊助資金到位后,負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記保管,不得私自存留。(3)認(rèn)真做好記賬工作,在財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn),月末進(jìn)行結(jié)算。(4)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑條一律嚴(yán)格采用發(fā)票,負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
(5)在進(jìn)行活動(dòng)的過程中,本著實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行預(yù)算,活動(dòng)過程中嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。
(6)部門成員以部門名義購買物資等,必須統(tǒng)一開好發(fā)票,做好登記,做好報(bào)銷工作。
(五)部門文化建設(shè)
1、如何打造強(qiáng)勢(shì)團(tuán)隊(duì)
(1)干部發(fā)揮主觀能動(dòng)性,帶領(lǐng)部門成員參與各項(xiàng)活動(dòng)并取得完美結(jié)果。(2)充分了解往屆商家情況以及周邊商家,做好贊助培訓(xùn)。
(3)加強(qiáng)細(xì)節(jié)訓(xùn)練,注意細(xì)節(jié)。
(4)積極參與各項(xiàng)活動(dòng)。外聯(lián)部一向以活潑開朗著稱,社聯(lián)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)積極參與,并能取得優(yōu)秀的成績(jī)。
(5)巧妙建立人際關(guān)系,利用各種人脈資源完成任務(wù)。(6)開拓各種業(yè)務(wù),不局限于拉贊助,部門成員全面發(fā)展。
2、如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
(1)多組織部門內(nèi)部活動(dòng),加強(qiáng)溝通。(2)定期召開部門會(huì)議。(3)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。
(4)每位部門成員找好自己的定位,在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。(5)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)外出聯(lián)系商家,在共同努力中培養(yǎng)感情,增強(qiáng)凝聚力。
3、如何展示部門形象
(1)加強(qiáng)外聯(lián)部社交禮儀培訓(xùn),如酒桌禮儀、接待禮儀等。(2)認(rèn)識(shí)所有社聯(lián)理事,注意禮儀禮貌問題。(3)積極參加各項(xiàng)活動(dòng),樂于展現(xiàn)自己。(4)擁有良好的交際圈。
(5)明辨是非,保持頭腦清醒,為大學(xué)校園引進(jìn)外界優(yōu)秀文化,先進(jìn)思想,創(chuàng)新理念。
(6)以和諧友好為原則,充分協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,相處融洽,親密協(xié)作。
4、關(guān)于禮儀禮貌
(1)部門成員必須深刻明白禮儀禮貌的重要性。
(2)微笑是各種社交場(chǎng)合最有吸引力的,最有價(jià)值的面部表情。伸手不打笑臉人,任何場(chǎng)合都需要保持微笑。
(3)學(xué)會(huì)溝通:認(rèn)真聆聽,分清對(duì)象,避免無用口頭禪。
(4)時(shí)時(shí)刻刻注意儀容儀表,特別是外出拉贊助和到外校交流時(shí)。(5)做好禮儀禮貌培訓(xùn)。包括:酒桌禮儀、會(huì)面禮儀、電話禮儀等。(6)把培訓(xùn)內(nèi)容融合到實(shí)踐當(dāng)中。比如:遇見上級(jí)必須要問好;與上級(jí)說話謹(jǐn)言慎行,不可語氣輕佻,不可勾肩搭背等。
三、工作目標(biāo)
1、培養(yǎng)新干事能力,培養(yǎng)下一任干部人才。
2、與其他兄弟院校建立以及保持良好的交流、學(xué)習(xí)關(guān)系。
3、積極與各商家合作,為社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)奠定基礎(chǔ),提供資金支持。
4、外聯(lián)部是社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)得以舉行的重要組成部分,外聯(lián)部強(qiáng)大相當(dāng)于整個(gè)社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)的強(qiáng)大。
附錄
社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)未來一年所參加的活動(dòng)
(詳細(xì)策劃略)
一、第六屆社團(tuán)排球聯(lián)賽
二、院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部主辦,院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)協(xié)辦的商業(yè)街
三、第六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)換屆大會(huì)
四、各社團(tuán)以及社聯(lián)各部門中期招新
五、第六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)干部培訓(xùn)
六、“我們社聯(lián)人”聯(lián)歡晚會(huì)
七、社團(tuán)文化節(jié)
八、游園會(huì)
九、“社團(tuán)之夜”晚會(huì)
十、評(píng)優(yōu)評(píng)先十一、十二、15級(jí)新生社聯(lián)各部門招新 15級(jí)新生各社團(tuán)招新
外聯(lián)部工作設(shè)想與規(guī)劃篇三
外聯(lián)部工作設(shè)想
外聯(lián)部可謂是學(xué)校對(duì)外交流的一個(gè)窗口,是學(xué)校與社會(huì)的紐帶。從對(duì)外收集贊助到增進(jìn)與其他院校的交流,從校內(nèi)活動(dòng)到校外宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間。外聯(lián)部的主要職責(zé),便是打開我校與外界之間的溝通渠道,促進(jìn)學(xué)校與外界的各種學(xué)術(shù)與文化交流,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的各種必要活動(dòng)經(jīng)費(fèi),發(fā)揮本部門特色,配合加強(qiáng)與其他部門聯(lián)系,共同搞好學(xué)生會(huì)工作。外聯(lián)部以“對(duì)外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華”為工作宗旨,作出如下工作設(shè)想:
一、改善紀(jì)律。俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,外聯(lián)部的成員們,對(duì)外交際應(yīng)嚴(yán)守部?jī)?nèi)規(guī)矩,以身作則,這樣校外聯(lián)部才會(huì)成為一個(gè),團(tuán)結(jié),智慧,高效的整體。同時(shí),我們應(yīng)具備,處理不同事件采用不同方法的靈活性和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,對(duì)外展現(xiàn)學(xué)校的良好形象。
二、反省吾身。召開階段性部員會(huì)議,總結(jié)各階段工作經(jīng)驗(yàn),好的方面繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足之處努力改正。
三、建立體系。建立健全外聯(lián)聯(lián)絡(luò)網(wǎng),維持與合作伙伴的長(zhǎng)期友好關(guān)系,將聯(lián)絡(luò)信息整理成冊(cè),方便學(xué)習(xí)會(huì)工作。
四、加強(qiáng)溝通。加強(qiáng)與各兄弟校及大學(xué)之間的溝通,拉近與各兄弟校及大學(xué)之間的距離,幫助學(xué)生會(huì)健康成長(zhǎng)。
五、走出校門。參加外校聯(lián)誼活動(dòng),認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用以輔助我校學(xué)生會(huì)工作。
六、信息及時(shí)。及時(shí)發(fā)布我校的活動(dòng)信息,引進(jìn)與外校之間的交流。
七、收集贊助。尋求潛在的贊助商,來支持和贊助學(xué)生會(huì)的各種活動(dòng),使彼此建立和維持良好的合作關(guān)系,充分利用各種社會(huì)資源,打開外聯(lián)突破口。
以上是我對(duì)外聯(lián)部未來工作的設(shè)想、構(gòu)思,其中還存在許多不足,我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)實(shí)地做好部門常規(guī)工作,以真誠的態(tài)度與各部門、各單位搞好聯(lián)絡(luò)工作,爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部工作在以往的成績(jī)上更上一層樓!
外聯(lián)部 肖楠
外聯(lián)部工作設(shè)想與規(guī)劃篇四
競(jìng)選外聯(lián)部副部未來工作設(shè)想:
時(shí)間就像掌心里的水,任你怎么努力,它還是毫無眷戀地流走。有些事情就像天空中大雁飛過,沒有留下痕跡,但是更多的是那些刻骨銘心的回憶。
若我當(dāng)選為外聯(lián)部副部,新的一年是我的舞臺(tái),我將在以下方面進(jìn)行。
一 干事納新培訓(xùn)
認(rèn)真做好招干工作,,認(rèn)真細(xì)致,不一定是時(shí)間越長(zhǎng)效果越好,而應(yīng)該科學(xué)合理地進(jìn)行面試,有必要時(shí)進(jìn)行多倫復(fù)試,確保人才的最大納收率。即是學(xué)生會(huì)選干事,也是干事選學(xué)生會(huì),讓干事找到他們真正感興趣的才能一直保持有那種澎湃的激情。
外聯(lián)部不同于其他部門,所以招干之后,培訓(xùn)新干事是關(guān)鍵,通過組織外聯(lián)部的長(zhǎng)老們與新干事的交流會(huì),長(zhǎng)老們與干事分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)和工作方法,讓干事了解工作中注意事項(xiàng)與技巧,拭去開始工作時(shí)的畏懼,分享部門以往的商家資源,早期由老道長(zhǎng)老們帶領(lǐng)新干展開贊助活動(dòng)。
二 加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)
鑒于前一屆由于各種原因在本部門內(nèi)部建設(shè)上的不足,本屆將在納新后逐步開展一系列內(nèi)部活動(dòng),如飯桌會(huì)、集體拓展訓(xùn)練等,加深彼此之間的了解,加強(qiáng)合作精神,提高團(tuán)結(jié)力量,為更好地開展工作做好鋪墊。
三 建立獎(jiǎng)賞制度
拉贊助不是一件容易的事,為了保持新干事持久的積極性,我會(huì)向?qū)W院建議,新干事每拉到一次贊助,都將獲得所拉贊助價(jià)值的20%,(針對(duì)全學(xué)院干事)。
四 外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)
組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人作一些互動(dòng)性講座、請(qǐng)廠家傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作,并爭(zhēng)取廠商的支持與贊
助。具體情況另行考慮。
五 加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系
外聯(lián)部在做好學(xué)院工作的同時(shí),還要積極與其他部門配合,保證學(xué)院各活動(dòng)的順利開展。
六 校外影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)發(fā)展與校外企業(yè)的合作,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)校內(nèi)、校間的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力.友好合作主要是我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。
建立長(zhǎng)期合作伙伴;在與商家企業(yè)的時(shí)候,有時(shí)會(huì)提到‘效果不好’這樣的字眼,鑒于此類不足,打算建立一個(gè)商家檔案群。與商家合作后,將企業(yè)的資料進(jìn)行整理,列入表格中。商家在給我們提供贊助后,我們要定期對(duì)商家進(jìn)行一次回訪,回訪內(nèi)容主要是最近生意如何,并詢問我們有沒有地方做的不足,回訪后將結(jié)果匯入表格中。在定期召開的部門會(huì)議里討論工作失誤與改進(jìn)方案,在保證學(xué)院利益的情況下做出改正。
以上只是個(gè)人初步的想法,肯定有很多不足之處,希望在日后工作中不斷完善,期待外聯(lián)部的明天會(huì)更美好。
外聯(lián)部工作設(shè)想與規(guī)劃篇五
高級(jí)分會(huì)外聯(lián)部工作設(shè)想 草擬外聯(lián)部11---12年工作計(jì)劃(附)
一、部門簡(jiǎn)介
1、外聯(lián)部是校高級(jí)分會(huì)學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要組成部分,代表著學(xué)校的形象,是學(xué)校面向社會(huì),面向世界的窗口。外聯(lián)部是學(xué)校與社會(huì)的紐帶,就像原電池中的鹽橋,把自己的全部奉獻(xiàn)給兩端;就像天平中的砝碼,始終保持著學(xué)校與商家的平衡。
2、與校外企業(yè)聯(lián)系合作開展活動(dòng),在與其合作之后要樹立起我們的口碑,對(duì)外代表學(xué)校學(xué)子形象,維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。
3、外聯(lián)部的主要職責(zé)便是打開我們學(xué)校和外界之間的溝通渠道,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的各種必要的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。促進(jìn)學(xué)生會(huì)與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流;發(fā)揮本部門特色,配合加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。
4、作為連接學(xué)校和社會(huì)的橋梁,加強(qiáng)合作交流的紐帶,我們外聯(lián)部本著“立足校內(nèi),走向校外”的宗旨,【我自己想說的】 “實(shí)踐自我,服務(wù)全校同學(xué)”為目標(biāo),“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。建立了良好的合作關(guān)系,對(duì)內(nèi)增強(qiáng)助理培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),改革舊模式,探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)中心的新模式;運(yùn)用新方式,新思路,展現(xiàn)年輕人的開拓精神,積極尋求社會(huì)贊助,為各項(xiàng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保證。
二、部門工作設(shè)想
1、嚴(yán)格實(shí)行例會(huì)制度;兩周開一次部門會(huì)議,進(jìn)行個(gè)人工作總結(jié)與心得體會(huì)的交流,并對(duì)下一期工作任務(wù)進(jìn)行安排與討論。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人作一些互動(dòng)性講座、請(qǐng)廠家傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作,并爭(zhēng)取廠商的支持與贊助。具體情況另行考慮。
3、加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系;外聯(lián)部在做好學(xué)院工作的同時(shí),還要積極與其他部門配合,保證學(xué)院各活動(dòng)的順利開展。
4、高校聯(lián)誼活動(dòng);比如迎校慶,進(jìn)一步宣傳我校,我部門將會(huì)在學(xué)期初舉辦一次高校聯(lián)誼活動(dòng),切實(shí)做好外聯(lián)部“走出去”的工作。并通過聯(lián)誼活動(dòng)討論一些工作上的經(jīng)驗(yàn)與方法,以便更好地開展學(xué)校工作。
5、建立長(zhǎng)期合作伙伴;在與商家企業(yè)的時(shí)候,有時(shí)會(huì)提到‘效果不好’這樣的字眼,鑒于此類不足,打算建立一個(gè)商家檔案群。與商家合作后,將企業(yè)的資料進(jìn)行整理,列入表格中。商家在給我們提供贊助后,我們要定期對(duì)商家進(jìn)行一次回訪,回訪內(nèi)容主要是最近生意如何,并詢問我們有沒有地方做的不足,回訪后將結(jié)果匯入表格中。在定期召開的部門會(huì)議里討論工作失誤與改進(jìn)方案,在保證學(xué)校利益的情況下做出改正。
三、部門工作策略
1、多方面聯(lián)系,找出幾家有意向的商家;
2、帶上活動(dòng)策劃書等材料和他們面談,用語禮貌,策劃書內(nèi)容計(jì)量詳細(xì),包括投資所需要的經(jīng)費(fèi),所能提供的宣傳方式 ;
3、與贊助方交談時(shí),重點(diǎn)放在贊助商的利益上,并強(qiáng)調(diào)解釋活動(dòng)會(huì)辦的有聲有色,會(huì)有極大的宣傳力度;
4、友好往來
1)電話溝通,電話問候,節(jié)日時(shí)短信問候或者網(wǎng)上賀卡問候。
2)學(xué)校有其他大型活動(dòng)也可以拉其來參加。
5、活動(dòng)后要適時(shí)進(jìn)行回訪。
四、部門工作目標(biāo)
外聯(lián)工作是一個(gè)精細(xì)復(fù)雜的工作,面對(duì)的對(duì)象是復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,外聯(lián)部將會(huì)盡可能發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭(zhēng)取在用武之時(shí)可與之建立良好的合作關(guān)系,為學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)提供物資所需,保證活動(dòng)的完善與到位.我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力為爭(zhēng)取建立一支正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強(qiáng)的組織性、紀(jì)律性,內(nèi)部管理嚴(yán)密的,高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊(duì)伍而努力。
以上是結(jié)合個(gè)人想法與部分資料得出的初步工作計(jì)劃,肯定會(huì)有很多不足之處,希望在日后工作中不斷完善,期待外聯(lián)部的明天會(huì)更美好。黃泳祥10.20