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迎新晚會策劃書 迎新晚會策劃書活動內(nèi)容篇一
1、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜
2、晚會目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進學(xué)社的風(fēng)采
3、時間:待定
4、地點:新余高專多媒體報告廳
5、主辦單位:新余高專校團委
6、承辦單位:新余高專思進學(xué)社
7、工作人員
顧問:待定統(tǒng)籌組:新余高專思進學(xué)社
8、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組組長:待定組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組組長:待定組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組組長:待定組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
∽槌ぃ捍ㄗ樵保菏導(dǎo)?、体涌林v坎吭
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(待定):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
迎新晚會策劃書 迎新晚會策劃書活動內(nèi)容篇二
某某大學(xué)xx迎新晚會
此次,我校xx迎新晚會作為本學(xué)期學(xué)生會工作的壓軸戲,通過優(yōu)秀的節(jié)目展現(xiàn)某某學(xué)子的藝術(shù)風(fēng)采和對未來的美好展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。
⒈由某某大學(xué)學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)組織和策劃工作。
⒉全院大一新生以班為單位選送節(jié)目,經(jīng)審核篩選后上臺表演。
⒊屆時全校師生均可前往觀看。
促進新老學(xué)生之間的文化傳承,展現(xiàn)大一新生風(fēng)采,并以晚會輕松的形式使新生們對大學(xué)的生活有全新的認(rèn)識和感受。
xx年**月**日
****(填寫你們活動的地點)
大一全體學(xué)生,學(xué)生會全體成員,各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。
一、準(zhǔn)備階段(xx年**月**日—xx年**月**日)
1挑選主持人
2 **月**日節(jié)目初審。
3 **月**日節(jié)目二審。
4 活動開始前一周左右,全體學(xué)生會成員進入最后準(zhǔn)備階段,宣傳部宣傳方案啟動。
5 **月**日前主持人定稿,發(fā)送邀請函,所有服裝、設(shè)備、道具、全部到位。
二.實施階段(xx年**月**日)
a **月**日舞臺布置,節(jié)目彩排。
b **月**日晚上7:30晚會正式開始。
c 晚會結(jié)束后全體學(xué)生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
三.總結(jié)階段
某某大學(xué)學(xué)生會文藝部內(nèi)部討論并總結(jié)經(jīng)驗得失。
干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。
場地租用:多功能廳無費用,活動地點未知
裝租借:節(jié)目待定,**個節(jié)目 預(yù)計****元
前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪 預(yù)計***元
其它費用:預(yù)計***元
總 計:*****元
費用來源:由合作方贊助
方案一:贊助****元以上,可以擁有此次晚會的冠名權(quán)(包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關(guān)的活動),并且會以橫幅,發(fā)放宣傳單,提供校園廣播,申請校內(nèi)免費攤位以及各類活動相關(guān)海報提名做為宣傳手段。
方案二:贊助***—***元,可以為其提供橫幅,發(fā)放宣傳單,申請校內(nèi)免費攤位以及在各類本次活動相關(guān)海報中標(biāo)注商家名稱。
方案三:贊助***—***元,以橫幅,校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
方案四:贊助***—***元,以校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權(quán)的商家,在晚會中須穿插小游戲或抽獎,獎品由贊助商提供。
⒈注意維持觀眾出入會場的秩序
⒉注意安排演員上下臺
⒊節(jié)目審查工作要嚴(yán)格、公正
⒋注意總結(jié)活動的得失成敗,為以后開展活動累積經(jīng)驗
主辦指導(dǎo)組織:某某大學(xué)學(xué)生會
負(fù)責(zé)人:某某大學(xué)學(xué)生會文藝部
執(zhí)行組:某某大學(xué)學(xué)生會文藝部
策劃承辦:某某大學(xué)學(xué)生會文藝部
迎新晚會策劃書 迎新晚會策劃書活動內(nèi)容篇三
1、晚會主題名稱:貴陽醫(yī)學(xué)院計算機協(xié)會xxxx年迎新晚會
2、晚會目標(biāo):歡迎新會員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會的影響力
3、時間:xxxx年9月28日19:00—21:00
4、地點:貴陽醫(yī)學(xué)院70教
5、主辦單位:貴陽醫(yī)學(xué)院計算機協(xié)會
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
7、工作人員
顧問老師:黃老師
統(tǒng)籌組:會長,副會長
8、項目組:
(1)第一項目組:流程組
組員:會長,組織部,秘書部,技術(shù)部,電子競技部,生活部
任務(wù):a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
b、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具物品;
(2)第二項目組:宣傳組
組員:宣傳部,技術(shù)部
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:禮儀組
組員:會長,秘書部,生活部,技術(shù)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、劃分座位區(qū)域,保持會場禮儀;
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
(4)第四項目組:突發(fā)組
組員:組織部,生活部,電子競技部
任務(wù):處理突發(fā)狀況
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(9月24日到9月27日):
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作;
①宣傳河尚楦涸?。海报设计剂T盤⒑岱;
②嘉賓邀請:由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請團委老師,指導(dǎo)老師,社團聯(lián)合會,
③物品購買:由禮儀組負(fù)責(zé)。購買會場所需物品,征求各部意見。
(2)晚會協(xié)調(diào)期(9月28日白天):
本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。
①場地布置:禮儀部負(fù)責(zé)。
(3)晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a.安排成員進入會場并入座,
b.給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時嘉賓未到場)
c.迎接嘉賓入場,入座。
d.會長說話
e.嘉賓說話
f.歡送嘉賓離席。
g.宣傳協(xié)會學(xué)期計劃
h.干部選舉
10、晚會后期工作:
(1)書面總結(jié)
(2)照片制作及宣傳
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)其它緊急情況發(fā)生時,由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。
迎新晚會策劃書 迎新晚會策劃書活動內(nèi)容篇四
1、晚會主題名稱:自強協(xié)會迎新晚會
2、晚會目標(biāo):歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴大學(xué)院影響。
3、時間:
4、地點:
5、主辦單位:自強協(xié)會
工作人員:
總策劃:××
1,人員齊集后,由管理系負(fù)責(zé)收取注冊表,相片并完善檔案。
2.主持人介紹協(xié)會概況并主持人宣布晚會開幕
3.會長講話
4.由會長對上學(xué)期成績優(yōu)秀者頒獎
5.副會長發(fā)言,總結(jié)上學(xué)期工作并介紹今后工作
6.各部長發(fā)言
新會員自我介紹
7.節(jié)目表演y
8.竟選
9.面試
10.收回調(diào)查表
注1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自
己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進程注3、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
4、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
5、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
6、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細(xì)致的總結(jié)。
迎新晚會策劃書 迎新晚會策劃書活動內(nèi)容篇五
1、晚會主題名稱:20xx迎新晚會
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:清水河校區(qū)學(xué)生活動中心
5、主辦單位:校學(xué)生
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組:學(xué)生會主席團
9、項目組:
第一項目組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
10、晚會前三個階段:
晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:為演員分發(fā)小禮品
費用處理
書面總結(jié)
vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞
臺設(shè)計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現(xiàn)場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節(jié)目單元
交通費元
熒光棒元
邀請?zhí)?/p>
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預(yù)算:元人民幣。
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
18、燈光應(yīng)急方案:
四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
迎新晚會策劃書 迎新晚會策劃書活動內(nèi)容篇六
為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,我們xx學(xué)院定于12月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會,可調(diào)動研究生們對工作的積極性和主動性,還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風(fēng)貌。
為我們的明天努力
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
xx學(xué)院團委學(xué)生會
20xx年x月x日晚7:00—9:30
xx學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七、節(jié)目要b求:
1、內(nèi)容健康,積極向上。
2、鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3、能反映一定的社會現(xiàn)實生活,特別是當(dāng)代青少年生活。
1、表情自然,動作恰當(dāng),口齒清晰(2分)
2、思想內(nèi)容健康,積極向上(2分)
3、臺風(fēng)好,能面對觀眾,情節(jié)銜接得當(dāng)(2分)
4、時間在5—12分鐘,詳略得當(dāng)(2分)
5、節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動觀眾觀看熱情(2分)
6。、老師參加另加五分
全院同學(xué),系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)
1、一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優(yōu)秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設(shè)置參照經(jīng)費預(yù)算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前一周,由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)寫請柬,邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:xx份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由xx負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學(xué)生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水xx瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向?qū)W院藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?;現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:
①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會辦公室聯(lián)系)
②當(dāng)天下午3點,組織部負(fù)責(zé)布置會場
③當(dāng)天下午6點,在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。
④當(dāng)天下午6點,在出入口處,設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場外人員隨便進出會場。
⑤當(dāng)天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
迎新晚會策劃書 迎新晚會策劃書活動內(nèi)容篇七
“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會
精彩生活,你我傾力呈現(xiàn)!
成都中醫(yī)藥大學(xué)社團聯(lián)合會
成都中醫(yī)藥大學(xué)太極拳協(xié)會
跆拳道協(xié)會、瑜伽協(xié)會、輪滑協(xié)會、滑板協(xié)會、乒乓協(xié)會、臺球協(xié)會、體育協(xié)會及大腳部落等
20xx年12月15日18:00-20:30(暫定)
百會堂活動室
歡迎新同學(xué)的加入及歡慶元旦
1.增強兄弟協(xié)會間的友誼和團結(jié)互助;
2.增加社團各成員間的了解,培養(yǎng)友誼關(guān)系;
3.展現(xiàn)新一代大學(xué)生豐富多彩的課余生活;
4.展現(xiàn)各社團的風(fēng)采,吸引更多成員加入;
5.增強各社團影響力,使同學(xué)們對社團有進一步的認(rèn)識和了解。
十
1.籌備期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活動整體策劃并對可行性進行評估,就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排,就本次活動進行前期宣傳。
宣傳物品:橫幅1條——規(guī)格:1.5m寬*15m長懸掛地點:食堂外路燈之間(負(fù)責(zé)部門:宣傳部、信息部)
(內(nèi)容:預(yù)祝成都中醫(yī)藥大學(xué)社團“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)
展板2塊及噴繪2張放臵地點:食堂(負(fù)責(zé)部門:宣傳部)海報12張——張貼于1-10學(xué)生公寓及食堂前和教務(wù)公告欄
(負(fù)責(zé)部門:宣傳部、信息部)
廣播稿1份交至廣播站,包括活動信息和贊助商資料(負(fù)責(zé)部門:宣傳部)
學(xué)校網(wǎng)站“杏林青年”上進行宣傳(負(fù)責(zé)部門:宣傳部、辦公室)
2.海選:(20xx年11月28日——20xx年11月29日)封閉式海選,以到場先后為順序編號
地點:南北實驗樓之間
流程:報道—編號—表演
所需物品:筆,紙,音響設(shè)施,電腦
負(fù)責(zé)部門:辦公室,宣傳部、信息部、培訓(xùn)部
預(yù)期效果:能從眾節(jié)目中選出12-14個,形式多樣化,內(nèi)容新穎,主題健康向上。
3.初彩排:(20xx年12月5日——20xx年12月6日)地點:百會堂二樓排練室
由辦公室選拔主持人4名,男女各兩名并確定節(jié)目的次序,嘉賓主持一名,通知所選節(jié)目次序,演練整臺晚會的流程負(fù)責(zé)部門:辦公室,宣傳部、培訓(xùn)部
4.最后彩排:(20xx年12月12日——20xx年12月13日)地點:百會堂學(xué)生活動中心
負(fù)責(zé)人:辦公室,宣傳部,培訓(xùn)部
預(yù)期效果:節(jié)目嫻熟精致,銜接恰當(dāng),能夠順利進行晚會,
并能取得預(yù)期效果
5.正式晚會:(20xx年12月15日)
地點:百會堂學(xué)生活動中心(活動部申請場地)
相關(guān)事宜:百會堂二樓大門設(shè)臵服務(wù)臺,用于贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負(fù)責(zé)人)
布臵會場,相關(guān)設(shè)備及物品的準(zhǔn)備(辦公室,培訓(xùn)部)
調(diào)制準(zhǔn)備晚會所需音樂及相關(guān)多媒體資料,場景布臵投影(宣傳部、信息部)
晚會流程:
17:50領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場
18:00-18:10開場節(jié)目
18:10-18:30主持人宣布晚會開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
18:30-21:00節(jié)目演出(具體節(jié)目單待定)
說明:
1、演出節(jié)目數(shù)量約為13-15個,類型包括舞蹈、歌唱、武術(shù)(傳統(tǒng)武術(shù)及跆拳道、雙截棍等)、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術(shù)、團體及單人樂器演奏等。
2、節(jié)目由各學(xué)生社團或其他部門選送,經(jīng)審核后確定。
3、演出之間邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓與觀眾進行互動。(可以通過一次穿插游戲的形式,并派發(fā)禮品)
4、主持人在節(jié)目開始及晚會結(jié)束后將對贊助商進行介紹和感謝。
20:20-20:25演出結(jié)束,節(jié)目表彰并感謝。
20:25-20:30領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與演職人員合影留念20:30領(lǐng)導(dǎo)退場、觀眾退場、演員退場
備注:
所需物品有:舞臺、橫幅、多媒體設(shè)備、音響設(shè)備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領(lǐng)導(dǎo)桌牌、節(jié)目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表。
總指揮:成都中醫(yī)藥大學(xué)社團聯(lián)合會
總負(fù)責(zé)人:章勇軍
現(xiàn)場工作人員:各部門干部干事
6.后期工作:
①活動結(jié)束當(dāng)天對場地、資料、物品的清理整理(負(fù)責(zé)部門:培訓(xùn)部,辦公室)
②晚會結(jié)束后三天內(nèi)通過展板,網(wǎng)站、校報等發(fā)布活動新聞,進行后期宣傳(負(fù)責(zé)部門:宣傳部、信息部)
③及時作好活動總結(jié)及各種信息和資料的存檔(負(fù)責(zé)部門:信息部,辦公室)
④調(diào)查贊助商活動宣傳滿意度,總結(jié)經(jīng)驗并在今后進一步加強合作(活動部)
資金預(yù)算:
橫幅:80元/幅
迎新晚會策劃書 迎新晚會策劃書活動內(nèi)容篇八
1、晚會主題名稱:xx校區(qū)元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:20xx年xx月xx日
4、地點:xx校區(qū)體育館
5、主辦單位:xx校區(qū)黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位:xx校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
8、工作人員
顧問:
統(tǒng)籌組:xx校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到xx月xx日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從xx各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(xx月xx日-xx月xx日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月xx日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定xx月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
13、本次晚會共xx個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
用途金額(單位:元)備注
場地租用xx元
舞臺設(shè)計布置xx元
海報xx元
宣傳展板xx元
宣傳橫幅xx元
晚會現(xiàn)場橫幅xx元
門票xx元
服裝費xx元
獎品xx元
工作餐xx元
場地布置xx元
彩球xx元
禮炮xx元
節(jié)目單xx元
交通費xx元
熒光棒xx元
邀請?zhí)鹸x元
策劃書xx元
工作證xx元
膠卷xx元
入場券xx元
道具xx元
vcd制作xx元
化妝品xx元
小禮品xx元
貼圖xx元
礦泉水xx元
14、總預(yù)算:xxxx元人民幣。
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即xx點舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果xx點仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人:
1、場地申請
2、四位禮儀到崗
3、發(fā)放節(jié)目單
4、會場服務(wù)器具
5、引領(lǐng)觀眾進場入座
6、搬運學(xué)生會器材
7、借用所需工具工作
8、舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9、音箱設(shè)備調(diào)試工作
10、準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶
11、化妝室換衣間搭建工作
12、服裝道具準(zhǔn)備工作
13、搬運桌椅及電腦
14、贊助商的服務(wù)工作
15、贊助商接待交流工作
16、換衣間服務(wù)人員到位
17、維持秩序工作人員到位
18、舞臺道具服務(wù)人員到位
19、照相及dv工作人員到位
20、電線及器材看管人員到位
21、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
22、進出口控制工作
23、外場小活動秩序維持工作
24、主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細(xì)則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達。
附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。(另附)
迎新晚會策劃書 迎新晚會策劃書活動內(nèi)容篇九
一、前言:
為了表示對09級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動名稱:人文學(xué)院迎新晚會
三、活動主題:人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動時間:10月
六、活動地點:小禮堂/食堂三樓
七、活動對象:
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的07、08、09級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動人員:
1、07、08、09級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。
九、活動要求:
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準(zhǔn)備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現(xiàn)場布置:(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。
十二、后續(xù)工作:
1、由實踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。
迎新晚會策劃書 迎新晚會策劃書活動內(nèi)容篇十
在九月的秋風(fēng)中我們迎來了新生,為增進學(xué)院全體師生的相互了解,進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。根據(jù)學(xué)院團委老師和學(xué)生會相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學(xué)院學(xué)生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
通過舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院迎新晚會活動,向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進而增進新生對學(xué)院的了解和認(rèn)識,促進學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。
“活力職繼、魅力新生”
:
職繼學(xué)院團委策劃承辦方:職繼學(xué)院團委學(xué)生會為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院迎新晚會的順利開展,特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。
工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:
略
10月16日晚7:30-10:00
楠苑綜合樓多功能報告廳。
晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、熬紜⑿∑肺鰨砘嶂寫┎1--2個互動環(huán)節(jié),增進同學(xué)之間互動,調(diào)動晚會氣氛。
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給09級各班。藝術(shù)團負(fù)責(zé)出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個部門各負(fù)責(zé)一個游戲。
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
共16個節(jié)目
歌曲類:4個,時間為每個4分鐘。
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘。
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘。
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4×4+6×5+4×8+2×10=98分鐘。
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人:蘇麗琴)。
2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳。
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團,包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團負(fù)責(zé))。
(二)準(zhǔn)備階段
1.號召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學(xué)生會干部例會)。
2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團負(fù)責(zé))。
3.確定主持人(藝術(shù)團負(fù)責(zé)),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己協(xié)商。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團負(fù)責(zé))。
5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人—張俊,9月30日前)。
、邀請函的制作(辦公室負(fù)責(zé),10月13日前完成)。
7.晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排,辦公室負(fù)責(zé)制作并打印,10月15日前完成)。
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團,10月8日)。
9.物資的采購(生活部,10月15日)。
10.迎新晚會的彩排。
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定。
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定。
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場。
(三)活動實施階段
(1)14:00——16:30準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))。
(2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序。
(3)18:45——19:00演員集合,工作人員就緒。
(4)19:00——19:05禮儀隊準(zhǔn)備。
(5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場;所有觀眾及嘉賓全部入場。
(6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負(fù)責(zé))演員候場(藝術(shù)團負(fù)責(zé))節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負(fù)責(zé))。
(四)活動后期
1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;
2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細(xì)致的.總結(jié)4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
1、要保證整個活動的組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學(xué)生會負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
迎新晚會策劃書 迎新晚會策劃書活動內(nèi)容篇十一
這臺晚會是新生的盛會,更是興義民族師范學(xué)院的盛會。我們本著弘揚新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富學(xué)院四方的人文氣息,加強大學(xué)生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時,注意對同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之,這將是一切最具觀賞性的、最有特色的迎新晚會,一場真正屬于大學(xué)生自己的晚會!
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活,弘揚學(xué)院文化,承繼本系特色
3、屆時,為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
青春進行曲
xx年1月。
東樓與西樓之間的操場上
:興義民族師范學(xué)院院長、分管學(xué)生工作的書記、體育系領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、全系老師及全體新老學(xué)生等。
:
1、前期:晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期:拉贊助、節(jié)目編排,活動宣傳。
3、中后期:節(jié)目篩選,彩排,人員具體安排。
4、后期:一切籌劃完畢,節(jié)目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。
總負(fù)責(zé):董萍 田應(yīng)輝 羅燦江
通知領(lǐng)導(dǎo):主席團人員(負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)
督察組:紀(jì)檢部全體成員。
聯(lián)絡(luò)組:信息部全體成員(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位)。
宣傳組:宣傳部全體成員(負(fù)責(zé)晚會前的宣傳工作)。
節(jié)目編排組:文藝部(負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作)。
舞臺工作組:主席團及各部部長(負(fù)責(zé)晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
后勤服務(wù)組:后勤組(負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作。)
接待服務(wù)組:各部部長(負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場,以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作)。
財產(chǎn)保衛(wèi)組:生活部(負(fù)責(zé)晚會的安全及治安工作,維護現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管)。
財務(wù)組:主席團(負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買與管理)。
攝影組:王信(負(fù)責(zé)晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組:汪筑渝(負(fù)責(zé)主持人臺詞的策劃書撰寫)。
機動組:韋永明 楊勇(負(fù)責(zé)晚會的應(yīng)急工作,及支援需要幫助的各組)。
1、每個團學(xué)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等考試內(nèi),以上事項有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人.。
尊敬的贊助商:我院體育系于xx年十月舉行迎新文藝演出,我院北校區(qū)有近4余人。我系有近4余人,將全部到場觀看,還向全院學(xué)生邀請觀看,最終到場觀看者約有1余人,人口較多。而且本院學(xué)生消費水平較高,為貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、 本次晚會得到了學(xué)系團委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模較大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學(xué)歡迎,并推動學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展,必引起全校性的轟動。
2、 我們將在晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
3、 希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利。
4、 海報和宣傳單會注明本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供) 。
5、 本次活動還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派免費發(fā)傳單。
6、 橫幅有標(biāo)明贊助商。
1、幕布、8元。
2、水、2元
3、應(yīng)急資金、6元。
4、舞臺設(shè)計、4 元
增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點:興義名族師范學(xué)院北校區(qū)
涉外事宜:系團委(具體由系團委學(xué)生會全部負(fù)責(zé))
贊助單位: 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次晚會,期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!
本書最終解釋權(quán)終歸體育系團總支學(xué)生會 及贊助商。
迎新晚會策劃書 迎新晚會策劃書活動內(nèi)容篇十二
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會
共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程()
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
迎新晚會策劃書 迎新晚會策劃書活動內(nèi)容篇十三
一、活動背景
二、活動目的
三、活動主題
四、活動時間
五、活動地點
六、活動安排
七、贊助
八、資金預(yù)算
九、應(yīng)急方案
十、注意事項
東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章,借此機會,南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會舉辦這次迎新晚會,向新生們表達我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個交流合作的舞臺,揮灑青春的活力。
1、歡迎15屆新生;
2、給新生創(chuàng)造一個良好氛圍,提供展示個人魅力的舞臺,挖掘新文藝人才;
3、達到宣傳目的,讓更多的人了解心理協(xié)會,為心理協(xié)會注入新生力量,擴大心理協(xié)會的影響力;
4、加強組織團隊建設(shè),為日后的工作開展積累經(jīng)驗
四、活動時間
20xx年10月xx日
環(huán)東廣場(暫定)
(1)前期準(zhǔn)備:
a)海報宣傳
內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會缺你不可!
要求:寫明時間,地點;可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內(nèi)容;要求海報設(shè)計形式體現(xiàn)熱情,青春活力的基調(diào)。
展出地點:男女生公寓前,女生普樓前
b)廣播宣傳
內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會期待你的參與!活動時間為xx。我們與你在環(huán)東廣場不見不散!
要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播
c)在學(xué)校的網(wǎng)站,貼吧進行宣傳
d)在主干道,球場,食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)
2.晚會節(jié)目策劃,篩選及彩排工作
3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4.節(jié)目單的設(shè)計與制作(標(biāo)明贊助商家)
5.購買請柬,派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織
6.提前預(yù)訂需要化妝的地方
(3)節(jié)目審核
1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
2、節(jié)目前期,由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目,并且跟進所有節(jié)目的進度;
3、活動開展前進行節(jié)目的二--三次審核;
4、最后一次進行帶妝彩排。
(4)布置內(nèi)容
1.舞臺上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置
2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位,完好
3.現(xiàn)場熒光棒,口哨,拍拍手的分發(fā)
4.觀眾席座位安排
(5)晚會現(xiàn)場整體流程
1.18:50會場一切工作準(zhǔn)備就緒
2.19:00開場舞
3.19:10主持人宣布晚會正式開始
4.19:10~20:00上半場節(jié)目
5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)
6.20:20~21:00下半場節(jié)目
7.21:00主持人宣布晚會結(jié)束
8.觀眾退場后工作人員留下整理會場
1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報,現(xiàn)場廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單,可以在舞臺主題布幕上冠名,可以為互動環(huán)節(jié)提供獎品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報到節(jié)目組;
4)贊助商會收到活動主辦方的邀請,出席當(dāng)天的活動。
1.背景幕布——1張500元
2.音響燈光:20xx元
3.宣傳單:200元
4.橫幅、海報:1500元
5.氣球、彩帶:100元
6.助威用品——熒光棒等:200元
7.化妝隊200元
8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元
9.其他備用支出200元
總計:4900元
1.音響:多準(zhǔn)備一個音響,以免音響突然失靈
2.燈光:在晚會開始之前確認(rèn)電的正常使用,并派指定的人聯(lián)系電工,以免突然停電
3.節(jié)目:臺上節(jié)目演出的同時,后臺兩個節(jié)目一起準(zhǔn)備,萬一節(jié)目出錯下一個節(jié)目即刻頂上
1.活動當(dāng)天,從上午開始安排人員搭建舞臺
2.活動前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀黾钨e與贊助商
3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時到場檢查
4.指派一位人員看好電工,以防出現(xiàn)特殊情況,及時解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線
5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時到達環(huán)東廣場最終排練,活動流程五點半前過一遍
6.安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場準(zhǔn)備
7.晚會開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單
8.晚會當(dāng)天,心協(xié)所有人準(zhǔn)時到達環(huán)東廣場幫忙與看晚會
9.活動過程中,分工明確,如有特殊情況,及早報告
本次晚會應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序,不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài)).
迎新晚會策劃書 迎新晚會策劃書活動內(nèi)容篇十四
迎新生文藝晚會。
時光流逝,蜿蜒前進,又是一年迎新時。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20xx屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活,同時讓大家感受到化學(xué)院的溫暖,學(xué)院特舉辦此次晚會。
這次晚會是20xx屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會,更是xx學(xué)院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚xx學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,加強同學(xué)間的交流,以文藝活動的形式展現(xiàn)xx院學(xué)子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
1、喜迎20xx屆新生,營造溫馨的氛圍,增進新生對化學(xué)院的歸屬感,同時加強新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。
2、通過弘揚學(xué)院文化,傳承化學(xué)院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學(xué)提供一個釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平,讓同學(xué)們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長,并為以后的社會生活打下良好的基礎(chǔ)。
20xx年x月底。
學(xué)校大禮堂。
學(xué)院全體師生。
本次活動包括前期準(zhǔn)備階段、進展階段、倒計時階段與總結(jié)階段四部分。
(一)前期準(zhǔn)備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。
1、宣傳工作:由宣傳部負(fù)責(zé)本次活動相關(guān)海報的繪制,并與記者站負(fù)責(zé)本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達節(jié)目征集及主持人選拔的通知,強調(diào)通知的重要性,確保每位同學(xué)都能收到通知,在學(xué)生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨創(chuàng)優(yōu)先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。
3、贊助工作:由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容,外聯(lián)部整體負(fù)責(zé)。
(二)活動進展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節(jié)目單的制作,音響、燈光設(shè)備的租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節(jié)目的確定及彩排工作,晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。
1、晚會嘉賓的邀請:由主席團和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師參加。
2、場地的租借:由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負(fù)責(zé)大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作:由學(xué)生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容,由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。
4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃:由文藝部及女生部負(fù)責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集,并將結(jié)果及時匯報給網(wǎng)絡(luò)部。由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負(fù)責(zé)設(shè)備的租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。
5、服裝的租借:由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集,由文藝部及女生部負(fù)責(zé)服裝的租借及購買。
6、活動晚會當(dāng)天相關(guān)事物的購買:由主席團整體協(xié)調(diào)。由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)。
7、演出節(jié)目的確定及彩排:由主席團及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負(fù)責(zé)演出節(jié)目的整體確定。由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目彩排時間的下達。由文藝部及女生部整體負(fù)責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項事務(wù),彩排地點為實驗樓,并邀請相關(guān)老師及主席團成員參加。由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負(fù)責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作:由學(xué)生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容,并由網(wǎng)絡(luò)部制作。由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。
(三)晚會倒計時階段
本階段時間為晚會開始前兩天,本階段工作包括最后確定晚會當(dāng)天工作安排及晚會當(dāng)天工作進展。
具體工作安排如下:
1、晚會指導(dǎo):xx老師及xx、xx屆輔導(dǎo)老師。
2、晚會總負(fù)責(zé):學(xué)生會主席。
3、晚會接待組:xx。
負(fù)責(zé)人:秘書長。
成員:秘書處及女生部部分成員。
職責(zé):負(fù)責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
4、晚會節(jié)目組:
負(fù)責(zé)人:化學(xué)院副主席一名。
成員:文藝部、社團部、女生部成員。
職責(zé):晚會當(dāng)天上午負(fù)責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排,以及負(fù)責(zé)晚會開始時組織演員的進出場,催臺,演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。
5、晚會舞臺設(shè)計組:
負(fù)責(zé)人:xx副主席一名。
成員:實踐部、體育部、衛(wèi)生部。
職責(zé):晚會開始前負(fù)責(zé)場地的布置,張拉橫幅,正式開始時實踐部、體育部負(fù)責(zé)道具的收放,衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組:
負(fù)責(zé)人:網(wǎng)絡(luò)部部長。
成員:網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名。
職責(zé):文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負(fù)責(zé)話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護組:
負(fù)責(zé)人:副主席一名。
成員:生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員。
職責(zé):晚會前擬定座位表及座區(qū)圖,負(fù)責(zé)組織人員進場,保證晚會的安全及治安工作,負(fù)責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告,同時維持現(xiàn)場的秩序。晚會結(jié)束后,衛(wèi)生部及自律部負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組:
負(fù)責(zé)人:記者站站長。
成員:網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員。
職責(zé):負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作及后期宣傳。
9、晚會機動應(yīng)急組:
負(fù)責(zé)人:學(xué)習(xí)部部長。
成員:學(xué)習(xí)部成員。
職責(zé):負(fù)責(zé)晚會期間應(yīng)急情況的處理,保證晚會的順利進行。
(四)晚會后期工作
本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結(jié)兩方面。
1、晚會的后期宣傳:由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負(fù)責(zé)學(xué)校報紙及三大網(wǎng)鏡耐陡騫ぷ鰨⒄沓鐾砘崛淌悠導(dǎo)罷掌
2、晚會的活動總結(jié):文藝部總結(jié)本次活動成功之處與自身不足,并形成書面材料,上交主席團。
1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格履行職責(zé),分工協(xié)作,嚴(yán)密配合,精心實施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己承擔(dān)的各項事務(wù),耐心處理工作中的問題,積極協(xié)助其他部門工作,保證各項工作的順利實施。
3、活動當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問題,及時找部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人。
4、明確各部門活動當(dāng)天職責(zé),如部門間遇各類突發(fā)問題,本著互相理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
場地租借費用:xx元。
演員服裝及化妝費用:xx元。
幕布及條幅費用:xx元。
音響設(shè)備租用費:xx元。
會場布置及熒光棒費用:xx元。
宣傳海報及購買請柬費用:xx元。