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對(duì)公司的建議書簡(jiǎn)短 對(duì)公司的建議書篇一
我們?cè)趯徲?jì)貴公司20xx年度會(huì)計(jì)報(bào)表的過程中,調(diào)查研究了貴公司與年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內(nèi)部控制是貴公司的責(zé)任,我們的責(zé)任是對(duì)貴公司提供的會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見,而不是對(duì)內(nèi)部控制整體表示意見和提供保證。根據(jù)《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告第2號(hào)——管理建議書》,我們僅就審計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表過程中發(fā)現(xiàn)的,可能對(duì)貴公司的會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)資料產(chǎn)生不利影響的重大內(nèi)部控制缺陷提出改進(jìn)建議。
我們?cè)谘芯颗c評(píng)價(jià)貴公司內(nèi)部控制制度的健全性及執(zhí)行的有效性過程中,發(fā)現(xiàn)下列情況,我們認(rèn)為,這些情況的存在有可能對(duì)貴公司會(huì)計(jì)報(bào)表整體反映不實(shí)或產(chǎn)生不正當(dāng)行為,而且不能在適當(dāng)?shù)钠陂g被及時(shí)發(fā)現(xiàn),我們就這些問題提出以下建議:
1、對(duì)賒銷行為缺少授權(quán)審批環(huán)節(jié)。銷售人員在不了解購貨單位的財(cái)務(wù)狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內(nèi)部控制的缺陷使貴公司本年度應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和速動(dòng)比率比上年有較大降低,速動(dòng)資產(chǎn)減少,資產(chǎn)的流動(dòng)性變差,公司又提前負(fù)擔(dān)了稅款。
建議增加一個(gè)部門或由現(xiàn)有部門增加對(duì)賒銷的審批職能,即在對(duì)賒銷單位決定賒銷前,對(duì)其償債能力進(jìn)行分析,對(duì)償債能力強(qiáng)、信譽(yù)好的單位給予賒銷,減少發(fā)生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價(jià)控制制度,制定價(jià)目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。
2、對(duì)逾期應(yīng)收賬款催收力度不足
應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收帳款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收。對(duì)催收無效的逾期應(yīng)收賬款通過法律程序予以解決。
3、缺乏銷售退回管理制度
建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應(yīng)由質(zhì)檢部門檢驗(yàn)和倉儲(chǔ)部門清點(diǎn)后方可入庫。質(zhì)檢部門應(yīng)對(duì)客戶退回的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)證明;倉儲(chǔ)部門應(yīng)在清點(diǎn)貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收。財(cái)會(huì)部門應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)證明、退貨接收?qǐng)?bào)告以及退貨方出具的退貨憑證等進(jìn)行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。
4、銷售合同評(píng)審流于形式,未能形成完整的資料
建議合同評(píng)審要形成完整的書面資料,并裝訂成冊(cè),形成檔案。
5、銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)相關(guān)資料不全,并缺乏必要的核對(duì)工作
建議在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強(qiáng)銷售合同、銷售計(jì)劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工作。
6、銷售部門發(fā)貨后未能及時(shí)收集客戶的驗(yàn)收合格證明并形成檔案
建議銷售部門發(fā)貨后,要及時(shí)取得有客戶簽章的對(duì)所發(fā)車輛的驗(yàn)收合格證明,以明確合同雙方責(zé)任,避免質(zhì)量糾紛。
建議充分了解和掌握供應(yīng)商的信譽(yù)、供貨能力等有關(guān)情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價(jià)的程序,并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。小額零星采購也應(yīng)由經(jīng)授權(quán)的部門事先對(duì)價(jià)格等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查。
建議應(yīng)當(dāng)按照請(qǐng)購、審批、采購、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù),并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購登記制度,加強(qiáng)請(qǐng)購手續(xù)、采購訂單(或采購合同)、驗(yàn)收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工作。
建議強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“6s”管理的落實(shí),強(qiáng)化生產(chǎn)部門與銷售、倉庫、財(cái)務(wù)部門的對(duì)賬工作,完善生產(chǎn)控制記錄,明確責(zé)任。
建議加強(qiáng)對(duì)倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產(chǎn)。
建議加強(qiáng)對(duì)銀行開戶及不同行之間資金轉(zhuǎn)移的內(nèi)控管理,建立授權(quán)簽批機(jī)制,完善審批手續(xù),保障資金的安全。
以上不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)部控制制度及保證其有效執(zhí)行的責(zé)任,并且不影響我們應(yīng)當(dāng)發(fā)表的審計(jì)意見。
我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會(huì)和股東大會(huì)提供。貴公司因使用不當(dāng)造成的后果,由貴公司負(fù)責(zé)。
建議人:xxx
20xx年x月x日
對(duì)公司的建議書簡(jiǎn)短 對(duì)公司的建議書篇二
根據(jù)公司的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結(jié)合公司各個(gè)方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:
1、關(guān)于財(cái)務(wù)方面的問題。
公司的財(cái)務(wù)收入、支出及一些日常報(bào)銷要正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn),避免出現(xiàn)一些不利公司的問題;員工本人均要遵守公司的財(cái)務(wù)制度,不存在特例現(xiàn)象。
2、關(guān)于公司值日方面的問題。
由于近期公司人員變動(dòng)較大,建議將公司值日表重新安排并嚴(yán)格執(zhí)行,并且各個(gè)部門要相互監(jiān)督,爭(zhēng)取把辦公環(huán)境有個(gè)很大的改善。
3、關(guān)于業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部人員的協(xié)助問題。
大多新員工因初來乍到,對(duì)公司的業(yè)務(wù)并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長(zhǎng),所以需有相關(guān)的老員工或上司來帶來教,而我們每個(gè)都是凡人,或多或少會(huì)有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認(rèn)為應(yīng)將他們?cè)O(shè)置成一個(gè)利益共同體----當(dāng)新員工做成一筆單子后,上面的領(lǐng)導(dǎo)也給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),其最終目的`也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤(rùn)。
4、關(guān)于公司推廣方面。
讓我們每個(gè)人都充當(dāng)起一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色,在閑暇之余也對(duì)相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子,內(nèi)容主要寫一些關(guān)于公司的相關(guān)情況,如公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍等。這種方法可能不會(huì)很快見效,但我相信只要長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,肯定會(huì)有效果的。
5、關(guān)于文件打印方面。
建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費(fèi)一張明天也浪費(fèi)一張,一個(gè)月一年累積起來也是一筆不小的費(fèi)用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達(dá)到節(jié)約用紙的目的。
6、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)使用方面。
建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次,避免個(gè)人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的使用(重大病毒爆發(fā)應(yīng)隨時(shí)升級(jí)病毒庫),另外辦公時(shí)間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡(luò)使用。
7、關(guān)于工作模式方面的問題。
將公司的打印機(jī)可以設(shè)置共享,這樣每個(gè)人都可以隨時(shí)打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關(guān)于下班后關(guān)閉公司相關(guān)設(shè)備的問題。
每天下班后電腦是全部關(guān)閉了,但還有一些顯示器和打印機(jī)還是開著的,雖然這樣基本耗費(fèi)不了多少電,但第二天開閘的瞬間會(huì)給機(jī)器帶來一定損傷,從而縮短了機(jī)器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機(jī)是否關(guān)閉了。
以上是我個(gè)人的一些建議,這些建議只是從我個(gè)人的角度認(rèn)識(shí)到的,可能有些不是很到位,但希望能對(duì)公司起到一定的用處。
對(duì)公司的建議書簡(jiǎn)短 對(duì)公司的建議書篇三
環(huán)境是人類生產(chǎn)與發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。
節(jié)約能源,提高能源利用效率,建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì),是全社會(huì)成員義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。
6月12日至18日全國將開展以“綠色辦公、低碳生活”為主題的節(jié)能宣傳周活動(dòng),在此我們發(fā)出節(jié)能環(huán)保建議:
1、上下班時(shí)盡量乘坐公共交通工具、騎自行車或步行。踐行低碳生活從我做起。
2、四層之內(nèi)上下樓不乘電梯走樓梯,環(huán)保節(jié)能更健康。
3、辦公室盡量使用自然光,光線充足時(shí),不要開啟日光燈;合理設(shè)置空調(diào)溫度(冬季取暖不高于20℃,夏季納涼不低于26℃),每天少開空調(diào)兩小時(shí);不在辦公室使用除辦公需要的其他電器,盡量減少電腦、打(復(fù))印機(jī)待機(jī)時(shí)間,離開辦公室或下班時(shí)做到隨手關(guān)閉電腦及電源、關(guān)燈、關(guān)閉空調(diào),杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,力爭(zhēng)“每天節(jié)約一度電”。
4、放棄使用流水洗手、洗臉、涮洗拖把,提倡使用面盆或桶。
5、共享打印機(jī),復(fù)印、打印紙張雙面用,廢舊的公文袋可以多次重復(fù)使用;提倡辦公、開會(huì)時(shí)自帶水杯、使用鋼筆,減少一次性紙杯、一次性簽字筆的.使用,減少資源的浪費(fèi)和對(duì)環(huán)境的污染。
6、節(jié)約糧食,是我們每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù)。
在食堂盛飯要適量,做到不隨便剩飯剩菜,若有剩余的要打包帶回家。
節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境,功在當(dāng)代,利在千秋。
我們要做節(jié)能環(huán)保的倡導(dǎo)者、實(shí)踐者、志愿者,用我們的實(shí)際行動(dòng),為子孫后代造福,為推動(dòng)節(jié)約型社會(huì)和節(jié)約型校園建設(shè)做出貢獻(xiàn),為加快“五宜”碑林建設(shè)再創(chuàng)輝煌。
建議人:xxx
20xx年x月x日
對(duì)公司的建議書簡(jiǎn)短 對(duì)公司的建議書篇四
當(dāng)前的工作模式是營(yíng)銷部有了意向單,相關(guān)業(yè)務(wù)人員直接和與策劃部做一個(gè)簡(jiǎn)單的口頭介紹,
這樣的工作模式明顯不太規(guī)范,所以我認(rèn)為當(dāng)營(yíng)銷部有了意向單后應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過書面形式給策劃部一個(gè)簡(jiǎn)要的交待(客戶的相關(guān)信息、客戶對(duì)活動(dòng)的相關(guān)要求以及活動(dòng)的總造價(jià)等)讓我們做一個(gè)了解,有必要可再通過會(huì)議口頭商討。
由于近期公司人員變動(dòng)較大,建議將公司值日表重新安排并嚴(yán)格執(zhí)行。
大多新員工因初來乍到,對(duì)公司的業(yè)務(wù)并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長(zhǎng),
所以需有相關(guān)的老員工或上司來帶來教,而我們每個(gè)都是凡人,或多或少會(huì)有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,
故在此我認(rèn)為應(yīng)將他們?cè)O(shè)置成一個(gè)利益共同體————當(dāng)新員工做成一筆單子后,上面的主管也給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),其最終目地也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤(rùn)。
對(duì)于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報(bào)紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因?yàn)槟切┲髁髅襟w價(jià)格偏高,
而此行業(yè)利潤(rùn)也并非豐厚,所以在此我建議公司每個(gè)人是不是應(yīng)該各自建立一個(gè)博客,其內(nèi)容主要寫一些關(guān)于公司的相關(guān)情況,如公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍等。
讓我們每個(gè)人都充當(dāng)起一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色。
同時(shí)在閑暇之余也對(duì)相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子。
這種可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,一些小單子肯定會(huì)有的。
建議廢紙的多次使用。
雖然紙張非不貴,但今天浪費(fèi)一張明天也浪費(fèi)一張,一個(gè)月一年累積起來也是一筆不小的費(fèi)用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達(dá)到節(jié)約用紙的目的。
建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次(可以選擇周六),
避免個(gè)人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的使用(重大病毒爆發(fā)應(yīng)隨時(shí)升級(jí)病毒庫),另餐辦公時(shí)間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡(luò)使用。
公司平時(shí)需要相互傳輸?shù)腵文件不多,所以一直使用qq傳輸,當(dāng)然,如果文件不大,用qq傳輸還是比較方便的,
但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用qq傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。
另外,將公司的打印機(jī)也設(shè)置共享,這樣每個(gè)人都可以隨時(shí)打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
每天下班后電腦是全部關(guān)閉了,但還有一些顯示器和打印機(jī)還是開著的,雖然這樣基本耗費(fèi)不了多少電,
但第二天開閘的瞬間會(huì)給機(jī)器帶來一定損傷,從而縮短了機(jī)器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機(jī)是否關(guān)閉了。
公司即然制定了這個(gè)制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應(yīng)該采取一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)制度,以激勵(lì)公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。
對(duì)于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實(shí)際,有可行性,操作性強(qiáng)的。
一經(jīng)采納,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
此獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)建議的優(yōu)秀程度遞增。
建議人:xxx
20xx年x月x日