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綜合辦公室規(guī)章制度篇一

綜合辦公室的性質(zhì)

1、綜合辦公室是學(xué)生會的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。

2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)的部門，上接主席團(tuán)，下聯(lián)各個部門，在學(xué)生會中起到上傳下達(dá)的作用。

一、行為準(zhǔn)則

1、綜合辦公室成員要服從上級下達(dá)的任務(wù)，有異議應(yīng)向各主任反應(yīng)，不得無故拖延、推脫。

2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機(jī)應(yīng)變的思維，良好的口頭表達(dá)能力；

3、綜合辦公室成員必須嚴(yán)格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學(xué)生會形象的事情。

4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

5、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向各主任請假。

6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。

7、開會期間遵守會議制度，成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會、例會考核必須嚴(yán)格考勤并如實記錄。

二、考核制度

1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分，無故缺席的成員，每次扣2分。

2、對上級安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核未能達(dá)到要求或被老師、主席團(tuán)、部長批評的成員，每次扣1分。

3、對上級安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。

4、對于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制度，嚴(yán)重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。

5、對出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機(jī)動任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、各部長表揚(yáng)的成員，每次加1~3分。老師表揚(yáng)為3分，主席團(tuán)表揚(yáng)為2分，部長表揚(yáng)為1分。

6、對于每次機(jī)動任務(wù)積極主動的成員，根據(jù)任務(wù)輕重，每次加1~2分。

7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當(dāng)月的綜合考核總分?jǐn)?shù)，綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當(dāng)月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當(dāng)月“優(yōu)秀干事”榮譽(yù)證書。如當(dāng)月有多出名額，則在當(dāng)月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等，評定等級不得重復(fù)。

9、凡當(dāng)月積分低于0分的成員，一律予以開除處理。

10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員，直接開除。

三、會議制度

每周一中午12：00召開全體會議。(暫定

1、做上周部門小結(jié)，以及本周部門計劃。

2、及時將成員出現(xiàn)的問題予以糾正，公布成員本周得分情況。

3、通告本周各部門的動態(tài)，各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進(jìn)行分析、總結(jié)。

四、日常工作

1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。

2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

3、上述兩項為輪班制，平均分配為每天二人。實行責(zé)任具體化。該月底對該月各周進(jìn)行打分，由各主任會同該周未有值班任務(wù)的成員進(jìn)行評分等級審核。

4、例會考核。（綜合辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文體部、心理部、社團(tuán)部、女生部、勤外部、紀(jì)檢部）各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。

《例會考核表》為統(tǒng)一格式，另訂。

五、大一可獲評獎評優(yōu)

1、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院月“優(yōu)秀干事”稱號；

2、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會“每月之星”稱號；

3、入黨積極分子培訓(xùn)班資格；

4、優(yōu)秀共青團(tuán)干部、優(yōu)秀共青團(tuán)員；

5、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會“優(yōu)秀個人”稱號；

6、掛職部長推選；等。

六、全體成員要求

1、主任、副主任、各成員必須認(rèn)真對待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。

2、遵守學(xué)生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。

3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成，工作踏實認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推脫工作，不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。

4、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。

5、工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)生會、各部門利益的事情。

6、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好，切實起到模范帶頭作用。

七、各主任、成員職責(zé)

辦公室主任職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜。

2、主持會議，總結(jié)上一次會議決議事項的落實情況；負(fù)責(zé)會議安排，并做好會議所需文件，布置會場。

3、在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評獎評優(yōu)工作。

4、在每次部門會議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié)，以及本周部門計劃。

5、根據(jù)上級指示，組織協(xié)調(diào)需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團(tuán)反應(yīng)。

6、負(fù)責(zé)布置綜合辦公室各項任務(wù)的布告、通告，將關(guān)于綜合辦公室各項任務(wù)解答、分析、布置給各成員。

辦公室副主任職責(zé)：

1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。

2、當(dāng)主任不在時，負(fù)責(zé)主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

3、負(fù)責(zé)組織、安排和通知學(xué)生會的各項會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案，匯總后匯報主任。組織并參加會議，作好會議記錄并認(rèn)真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進(jìn)度向主任匯報。

4、負(fù)責(zé)主持綜合辦公室例會。

5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》，負(fù)責(zé)綜合辦公室成員的考核。

6、負(fù)責(zé)所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。

7、負(fù)責(zé)部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。

成員職責(zé)：

1、事務(wù)：加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)外、部團(tuán)結(jié)，使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動性大，隨時準(zhǔn)備處理突發(fā)事件。

2、外聯(lián)：協(xié)調(diào)各部門、各社團(tuán)與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼，協(xié)助各部門、社團(tuán)完成各項工作；做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見建議，并對信息和意見建議及時處理、登記，并對信息進(jìn)行反饋。

3、財務(wù)：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷，管理綜合辦公室財產(chǎn)，協(xié)助主任開展財務(wù)審計，確保資金的正常與健康運轉(zhuǎn)。包括預(yù)算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。

4、文案：負(fù)責(zé)綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄；負(fù)責(zé)各類文件（含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知）的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文，把好 行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān)；負(fù)責(zé)電子文檔管理，審查、分類、整理文件、工作落到實處。

中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院

分團(tuán)委學(xué)生會綜合辦公室

20xx年9月

綜合辦公室規(guī)章制度篇二

第一條為進(jìn)一步改進(jìn)審計局辦公室衛(wèi)生和秩序管理，促進(jìn)全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境，樹立審計機(jī)關(guān)良好形象，特制定《寧波市海曙區(qū)審計局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度》。

第二條辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊、有序，不得隨意移動。電腦、打印機(jī)、電話機(jī)等辦公用品應(yīng)擺放在固定位置，桌上不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品。

第三條辦公室應(yīng)保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日，各科室落實人員對辦公室進(jìn)行清掃，整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃，及時整理。

第四條會議室一周二次由辦公室(二)負(fù)責(zé)整理，專家室一周二次由審計中心負(fù)責(zé)整理，平常會議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負(fù)責(zé)整理。

第五條每日上班先到者，在完成簽到手續(xù)后，應(yīng)及時打掃衛(wèi)生、整理物品、充好茶水，準(zhǔn)備工作。工作中要文明禮貌，注重言行和自身形象。臨時離開辦公室，應(yīng)告知科室其他人員，調(diào)整好去向牌。下班前，應(yīng)整理好桌上物品，關(guān)好電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電燈和門窗才可離開，以防范火災(zāi)、盜竊風(fēng)險發(fā)生，以形成良好的辦公習(xí)慣。

第六條辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標(biāo)準(zhǔn)。

第七條辦公室衛(wèi)生秩序管理實行評分制，檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次，累計相加得分進(jìn)行月度排名和年度排名，對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵，前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。

第八條檢查組采取臨時組織模式，每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導(dǎo)、一名科長、一名普通審計人員組成，并將檢查結(jié)果告知辦公室進(jìn)行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結(jié)果公平。

第九條該制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十條該制度由20__年5月1日起執(zhí)行。

綜合辦公室規(guī)章制度篇三

第一條 作息制度

1，周一至周六每天 8：30 準(zhǔn)時到前臺簽到，周日具體情況具體安排。

2，每天下班后及時向領(lǐng)導(dǎo)（曾總）以短信形式匯報工作內(nèi)容及進(jìn)展情況。

3，每天上下班時及時填寫計劃表和工作業(yè)務(wù)表，其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作 量不得低于7條，并確?？蛻粜畔?zhǔn)備無誤。特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報。

4，請假必須填寫調(diào)休申請表，否則按無故曠工處理，特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)說 明，過后及時補(bǔ)上。

第二條 清潔衛(wèi)生

1，室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理，方便，高效，整潔。

2， 辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3， 室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時 間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊， 桌面清潔

第三條 辦公秩序 1，工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保 辦公環(huán)境的安靜有序。

2，在開會或室內(nèi)辦公期間，手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動或靜音狀態(tài)。在室外工作期間 手機(jī)應(yīng)保持暢通，不得關(guān)機(jī)或停機(jī)，確保公司和客戶能隨時聯(lián)系到本人。 以上各條違犯某一條罰款 20 元，交于財務(wù)。

綜合辦公室規(guī)章制度篇四

第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確分公司內(nèi)部管理職責(zé)，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。

第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。

第三條 認(rèn)真貫徹國家、國家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定，開展辦公室的各項工作：

（一)協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理）協(xié)調(diào)和推進(jìn)分公司日常工作并督促落實。

（二）參與分公司黨支部、行政等重要會議及組織分公司文件起草、會議紀(jì)要及會議議定事項督查督辦。

（三）組織起草分公司重要文件、工作報告、重要文稿等。

（四）負(fù)責(zé)組織公文、文印、文件收發(fā)、機(jī)要、保密、檔案資料管理工作。

（五）負(fù)責(zé)分公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和宣傳工作。

（六）聯(lián)系和關(guān)心職工，做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。

（七）協(xié)調(diào)分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。

（八）協(xié)調(diào)分公司車輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。

（九)檢查、指導(dǎo)本部門各專業(yè)工作，并督促其完成任務(wù)。 (十）服從分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

第四條 本部門管理權(quán)限與義務(wù)：

（一）有權(quán)參加分公司重要會議，了解會議決策情況。

（二）有權(quán)檢查、催辦分公司各部門、班隊落實分公司決策、完成工作任務(wù)，并提出獎懲意見。

（三)經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，組織協(xié)調(diào)各部門(項目部）、班隊之間的工作。

（四）有權(quán)對本部門的員工工作進(jìn)行檢查、考核。

第二章 業(yè)務(wù)知識和技能

第五條 業(yè)務(wù)知識：

（一）熟悉國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。

（二）掌握綜合管理工作的有關(guān)專業(yè)知識。

（三）了解公司內(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關(guān)要求

和工作流程。

第六條 工作能力：

（一）具有較強(qiáng)的理解和綜合分析判斷能力。

（二）具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。

（三）具有較強(qiáng)的語言文字表達(dá)能力。

（四）熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備和計算機(jī)技術(shù)。

第三章 工作內(nèi)容與方法（要求）

第七條 綜合管理：

（一）掌握國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。

（二）掌握分公司的主要活動和重大事件，掌握各部門動態(tài)， 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，為各部門工作提供相應(yīng)的服務(wù)并進(jìn)行綜合處理。

（三）根據(jù)分公司工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。

（四）根據(jù)分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時收集各部門反饋信息和外部資訊，向領(lǐng)導(dǎo)及時做出反饋。

（五）協(xié)調(diào)其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

第八條 會議管理：

（一）督促檢查分公司級會議文件、材料的準(zhǔn)備與制作和會議日程、議程的編訂。

（二）督促檢查分公司的會務(wù)工作。對會前、會議期間、會后的全過程進(jìn)行控制。

（三）依據(jù)《會議管理標(biāo)準(zhǔn)》q/gdw，布置檢查有關(guān)會議的議案、通知、記錄、紀(jì)要或者會議決議整理情況，做到準(zhǔn)確無誤。

（四）督促檢查有關(guān)會議議定事項的執(zhí)行、落實情況，及時準(zhǔn)確綜合情況，反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門。

（五）會議記錄為分公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 第九條 文件管理：

（一）按《收文管理標(biāo)準(zhǔn)》q/gdw的要求，執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。

（二）按《發(fā)文管理標(biāo)準(zhǔn)》q/gdw的要求，執(zhí)行發(fā)文的草擬、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。

（三）負(fù)責(zé)文件的歸檔整理、借閱銷毀等。

第十條 保密工作管理

（一）嚴(yán)格執(zhí)行《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》q/gdw要求，檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

（二）督促檢查文件的管理、運轉(zhuǎn)，督促有關(guān)保密會議、

決議的貫徹執(zhí)行。

第十一條 印章管理

負(fù)責(zé)印鑒、介紹信管理，根據(jù)《電力公司印章管理辦法》（試行）》、《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》q/gdw規(guī)定要求，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)印、信管理規(guī)定，印鑒有專人保管，按審批權(quán)限使用。

第十一條 對外聯(lián)絡(luò)及日常事務(wù)管理

（一）執(zhí)行《接待管理標(biāo)準(zhǔn)》q/gdw，組織協(xié)調(diào)外來考察、調(diào)研人員的接待工作。

（二）組織協(xié)調(diào)物業(yè)、車輛等管理工作。

第十一條其他管理

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第六章 附則

第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報經(jīng)理辦公會議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。

第十八條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

綜合辦公室各項事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)流程（文字加表格）