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2023年會(huì)議室使用管理規(guī)章制度(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-31 10:55:11
2023年會(huì)議室使用管理規(guī)章制度(5篇)
時(shí)間:2023-03-31 10:55:11     小編:zdfb

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會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇一

2、電工必須持證上崗,熟悉崗位規(guī)章制度和用電設(shè)備的性能、操作方法,正確使用電工用具。電工要隨時(shí)關(guān)注學(xué)校用電設(shè)備,周周有檢查,及時(shí)消除事故隱患,及時(shí)維修開關(guān)、插座、電燈等,排除用電故障。維修用電器時(shí)程序要規(guī)范,嚴(yán)禁在未停電的情況下搬動(dòng)用電設(shè)備。

3、學(xué)校各辦公室、教室、實(shí)訓(xùn)室、宿舍的用電設(shè)備由學(xué)校后勤處統(tǒng)一負(fù)責(zé),不準(zhǔn)私自變更和增設(shè)。

4、對(duì)全校的電線、燈具、插座、插頭、各種電氣開關(guān)每月進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換,確保用電安全。嚴(yán)禁在校園內(nèi)使用“三無”(無中文標(biāo)識(shí)、無廠名、無廠址)產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品、劣質(zhì)電器產(chǎn)品和自制的用電設(shè)備。嚴(yán)禁私拉亂接、自行改線或鋪線,以免發(fā)生短路及漏電現(xiàn)象。

5、嚴(yán)禁各辦公室、教室、宿舍使用大功率的電器,增加用電設(shè)備時(shí)要向后勤處申請(qǐng)或電工批準(zhǔn),不得私自安裝電氣插座。寢室嚴(yán)禁使用電褥子、電暖器等取暖設(shè)備,以免電路短路及火災(zāi)事故的發(fā)生。

6、使用各種電器設(shè)備時(shí)若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)電器、電線冒煙起火或有刺鼻氣味時(shí),應(yīng)立即關(guān)閉電源開關(guān),并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或后勤處,通知專人維修。

7、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛覆蓋裝飾品等易燃物。辦公室擺放計(jì)算機(jī)時(shí),盡量靠近電源,避免四處布線、盤繞電源、跨接電線。教室、實(shí)訓(xùn)室內(nèi)多媒體設(shè)備使用專人負(fù)責(zé),不得將多媒體設(shè)備用于玩游戲或私自拆裝多媒體設(shè)備。

8、增強(qiáng)安全用電意識(shí),學(xué)習(xí)安全用電常識(shí)。注意保持用電設(shè)備及周圍的環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放易燃物品。

9、教育師生掌握正確的觸電急救方法,一旦發(fā)生觸電事故,必須立即呼救,立即斷開電源,招呼周圍人員前來協(xié)助搶救,并拔打120急救電話。

10、值班領(lǐng)導(dǎo)、教師必須每天巡查一遍校園電路,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處置。班主任是班級(jí)用電安全第一責(zé)任人,必須天天檢查教室電路,保證教室用電安全;宿舍管理員要每天都檢查宿舍電路,保證學(xué)生宿舍用電安全。

11、校內(nèi)的所有設(shè)備用電電源線路的設(shè)計(jì)、施工、檢查、驗(yàn)收、維護(hù)均由學(xué)校統(tǒng)一管理。不得自行接線接電,禁止私拉電線,私自安裝用電設(shè)備設(shè)施。

12、在變壓器、配電房周圍設(shè)立防護(hù)欄,并用醒目的警示牌提醒學(xué)生危險(xiǎn),禁止靠近、攀爬。

會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇二

會(huì)議室使用制度

第一條 目的

為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理,規(guī)范大家對(duì)會(huì)議室的使用,特制定本制度。第二條 適用范圍

本制度使用于公司全體員工 第三條

會(huì)議室的管理與維護(hù)

公司會(huì)議室的管理與維護(hù)由行政人資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由專人管理、調(diào)試。

第四條 會(huì)議室的用途

1、會(huì)議室可用于公司各部門召開會(huì)議、研討工作。

2、會(huì)議室可用于公司開展各種培訓(xùn)。

3、會(huì)議室可用于公()司對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。

4、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作、開展培訓(xùn)的地方,任何人未經(jīng)允許,不得挪作他用。如有特殊需求需要借用會(huì)議室,需向行政人資部進(jìn)行申請(qǐng)。

第五條 會(huì)議室的使用

1、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

2、會(huì)議召開時(shí),如有需要行政人資部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆案嬷?,行政人資部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

3、各部門出現(xiàn)會(huì)議室使用沖突時(shí),部門間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則進(jìn) 行協(xié)調(diào)使用。

4、與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室后,應(yīng)自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁將任何食 品飲料等帶進(jìn)會(huì)議室,禁止隨意丟棄紙屑、垃圾。

5、與會(huì)人員會(huì)后不得將會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備及物品拿走,如特殊原因需要借用,請(qǐng)?zhí)崆暗叫姓速Y部進(jìn)行登記,并確認(rèn)歸還時(shí)間。

6、會(huì)議結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,帶走會(huì)議材料,把桌椅歸 位放好。

7、會(huì)議結(jié)束后,使用部門必須負(fù)責(zé)清理白板,把白板放回原位;關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、照明等設(shè)備。

8、離開會(huì)議室時(shí),使用部門必須負(fù)責(zé)關(guān)閉開啟的投影儀和電腦設(shè)備。

9、使用會(huì)議室后,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政人資部,以 便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。

第六條

本制度由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第七條

本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。

會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇三

多媒體會(huì)議室使用制度

1、專人負(fù)責(zé)管理;專職管理人員要密切配合教師運(yùn)用教室設(shè)備開展教學(xué)。

2、任課教師在使用本室前三天到專職管理人員處填妥使用登記表,以便及時(shí)安排。

3、各學(xué)科教師應(yīng)努力學(xué)習(xí),盡快熟練掌握室內(nèi)各種設(shè)備的操作,避免設(shè)備因操作不當(dāng)而人為損壞;教師在使用中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)及時(shí)通知管理教師處理。

4、管理教師要定期做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作。定期給設(shè)備除塵和清理設(shè)備的灰塵,檢查設(shè)備工作時(shí)的通風(fēng)散熱情況。

5、教師使用結(jié)束離開教室時(shí)要填寫使用情況登記,使用中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)請(qǐng)管理員進(jìn)行處理。

6、保持室內(nèi)整潔,教師上課時(shí)不得將粉擦放在講臺(tái),要注意安全用電。管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

7、學(xué)生進(jìn)入本室,不準(zhǔn)喧嘩,按指定座位就坐。注意室內(nèi)整潔,不亂拋紙屑。

多媒體會(huì)議室使用制度

第一條:會(huì)議室是學(xué)校召開各類會(huì)議、舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,制定本管理制度。

第二條 會(huì)議室使用規(guī)則

(一)會(huì)議室由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理。

(二)會(huì)議室只限學(xué)校會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告及接待使用,原則上不允許用于上課、學(xué)生活動(dòng)等其他用途,如需使用會(huì)議室做其它用途需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(三)使用會(huì)議室前應(yīng)到學(xué)校辦公室辦理借用手續(xù),填寫《使用登記表》,需要使用多媒體的,應(yīng)在辦理會(huì)議室借用手續(xù)時(shí)明確告知。

(四)會(huì)議室多媒體、空調(diào)等設(shè)備的開啟、調(diào)試、關(guān)閉均由學(xué)校辦公室人員或行政秘書負(fù)責(zé),任何單位和個(gè)人不得擅自操作。

(五)任何單位和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室以移作他用。

(六)每次會(huì)議之前,由行政秘書進(jìn)行電源檢查、桌椅擺放等工作,并嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到“會(huì)散、人走、電源關(guān)、門窗關(guān)”。

(七)與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,不得在桌椅表面亂涂亂畫,損壞設(shè)施按價(jià)賠償。

第三條 會(huì)議室的衛(wèi)生制度

(一)學(xué)校行政秘書指導(dǎo)學(xué)校指定的勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行會(huì)議室衛(wèi)生打掃,為了同志們的身體健康,不擺放煙缸,實(shí)行“無煙會(huì)議室”。

(二)會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。

(三)會(huì)議室衛(wèi)生打掃,原則上是誰使用,誰負(fù)責(zé)初步清掃,將大件廢物帶出。

(四)參會(huì)人員要自覺保護(hù)好桌椅、地面、墻壁等的整潔干凈,愛護(hù)公共設(shè)施。

第四條:本辦法自下文之日起執(zhí)行。

第五條:本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

1.不得訪問國(guó)家明令禁止的非法網(wǎng)站;不得訪問國(guó)內(nèi)反動(dòng)、淫穢網(wǎng)站;不得下載各種非法信息。

2.不得在網(wǎng)上散布反動(dòng)、淫穢、有損于國(guó)家安全、聲譽(yù)、形象的各種信息。

3.不得有黑客行為;不得在網(wǎng)上散布或下載任何計(jì)算機(jī)病毒、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將移送司法部門處理。

4.做好防火、防盜和用電安全等工作,確保室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全。

5.不得盜用他人帳號(hào)非法上網(wǎng);不得盜用他人e-mail地址。

6.發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上任何異常現(xiàn)象(包括故障現(xiàn)象),都應(yīng)及時(shí)與信息中心管理人員取得聯(lián)系,以便及時(shí)處理。

7.任何人員不得刪除電腦上的任何程序和文件(本人所制作除外),更不得對(duì)電腦設(shè)置做任何改動(dòng),不得對(duì)系統(tǒng)私設(shè)密碼進(jìn)行鎖定

標(biāo)語

新世紀(jì)新風(fēng)范新教育新科學(xué)新科技

我們是祖國(guó)的未來,我們的未來應(yīng)從這里開始

網(wǎng)絡(luò)連接世界信息溝通心靈

學(xué)習(xí)科技,迎接挑戰(zhàn)

聲形色并茂,情景意交融

一縷絲線,傳人間真諦

信息時(shí)代,拭目以待

信息成就未來

計(jì)算機(jī)從娃娃抓起

學(xué)海無涯,信息相伴!

信息——理想的翅膀,成功的起點(diǎn)!

網(wǎng)絡(luò)連接世界,信息溝通心靈。嚴(yán)格程序,精心操作。新世紀(jì) 新風(fēng)范 新教育 新科學(xué) 新科技

學(xué)習(xí)電腦 從我們這一代開始

學(xué)習(xí)科技,迎接挑戰(zhàn)

聲形色并茂,情景意交融 嚴(yán)格程序,精心操作

網(wǎng)絡(luò)中心: 一縷絲線,傳人間真諦“秀才不出門,便知天下事”“e線連南北,一鍵知天下”

會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇四

為合理安排會(huì)議時(shí)間,調(diào)配會(huì)議(客)室之使用,保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài),同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,縮短客戶等待時(shí)間,維護(hù)公司形象,特訂立本規(guī)定。

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

1、行政部前臺(tái)復(fù)印室文員:全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;○

2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2、行政部寫字樓清潔工:負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3、各部門:負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng);○

2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù);○

3會(huì)后“5s”工作。

1、申請(qǐng):各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室,需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處。

1申請(qǐng)時(shí)間:

a.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng);

b.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理;

c.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室,可不必重復(fù)申請(qǐng),但需在前臺(tái)處登記備案。

1、申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格:可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室,但遇有沖突時(shí),可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。

2、前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后,及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》,遇有沖突時(shí),應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3、若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。

4、使用完畢,申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備,并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后,方可離開。

5、前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好,并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者,將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

1、會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品,若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者,須照價(jià)賠償;

2、會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。

4、前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫,打印紙是否還能使用,電燈/桌椅是否正常,如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。

5、會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用,任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。

6、接待客人或洽談業(yè)務(wù),僅限在會(huì)議室進(jìn)行,未獲準(zhǔn),職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7、會(huì)議室禁止吃零食或口香糖,不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物,不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑,如出現(xiàn)上述情況,使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止,嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任。

1、附件一[會(huì)議室使用申請(qǐng)表]2.附件二[會(huì)議室使用登記表]

會(huì)議室使用申請(qǐng)表

填表日期/時(shí)間:

說明:請(qǐng)正確填寫使用目的,特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí),最好填寫清楚客戶名稱,以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇五

水、電、氣的正常供應(yīng)關(guān)系到學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展,為了保證學(xué)校水、電、氣的正常供應(yīng),更好地為全校師生的工作、學(xué)習(xí)、生活提供有力保障,特制定如下管理制度:

一、崗位職責(zé)

1、學(xué)校水電工屬總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)水電設(shè)施的安裝、保養(yǎng)和維修工作,要牢固樹立為教學(xué)和全校師生員工服務(wù)的思想,做到水管流暢,燈光明亮,供水、供電及時(shí),確保教育教學(xué)工作的正常運(yùn)行及各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)、師生生活的正常秩序。

2、每天巡查學(xué)校的供水、供電、供氣情況,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)維修。每周詳細(xì)檢查一次教室、辦公室、寢室過道、路燈、廁所及校內(nèi)公共場(chǎng)所的水電設(shè)施,保證學(xué)校的正常秩序。對(duì)師生員工提出的水電故障維修要求,做到隨叫隨到,當(dāng)日必須排除,若故障復(fù)雜或太多,不能當(dāng)日到位的,要給予解釋和答復(fù)。

3、負(fù)責(zé)全校各部門用房的水、電設(shè)施零星維修安裝工作,管理全校公用電燈開關(guān)及水龍頭的維護(hù)。對(duì)于校內(nèi)水電線路的一般改造及裝修,應(yīng)由水電工個(gè)人負(fù)責(zé)解決,若確因技術(shù)和設(shè)備的限制,自己不能承擔(dān)需請(qǐng)校外單位協(xié)助時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)施工監(jiān)管和質(zhì)量檢查。在施工前要本著節(jié)約的原則,編制材料預(yù)算表。

4、嚴(yán)格遵守財(cái)物管理制度。水、電工具實(shí)行借還制度,用壞了的工具,要以舊換新,貴重工具要及時(shí)歸還保管室。安裝、維修所需配件,均須到學(xué)校保管室辦理領(lǐng)用手續(xù),對(duì)安裝、維修情況、所用器材,要逐一登記,定期交總務(wù)處進(jìn)行核對(duì)。

5、配合學(xué)校做好水、電、氣的節(jié)能工作,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度,經(jīng)常檢查各辦公室、教室、寢室的用水、用電及用氣情況,有權(quán)對(duì)違規(guī)用水、用電、用氣者進(jìn)行制止、批評(píng)、拆除設(shè)備直至罰款,并向主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。

6、對(duì)臨時(shí)性、季節(jié)性使用的公用電器,如電扇、電烤火器等,要及時(shí)維護(hù),并負(fù)責(zé)與各使用部門做好交接保管手續(xù)。

7、建立對(duì)外、對(duì)內(nèi)的水、電、氣表登記簿,認(rèn)真核對(duì)每月水、電、氣的起止數(shù)及實(shí)際用水、用電、用氣的數(shù)量,及時(shí)抄表報(bào)財(cái)務(wù)室扣除水、電、氣費(fèi)。若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)查詢更正。如用水電量異常應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8、注意安全施工,確保供水、供電、供氣安全。嚴(yán)防電線私拉亂接。消除各種隱患,避免和防止發(fā)生人身和設(shè)備事故。

9、積極配合學(xué)校各部門組織各種會(huì)議、活動(dòng),做好相應(yīng)水、電、氣設(shè)備安裝使用工作。

10、經(jīng)常與自來水公司和供電、供氣部門取得聯(lián)系,以獲取對(duì)我校水、電、氣工作的配合和支持。協(xié)助好總務(wù)處做好相關(guān)水、電、氣工作。

11、做好學(xué)校消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與維修工作。

12、對(duì)人為損壞的財(cái)產(chǎn),協(xié)助總務(wù)處做好賠償事宜。

13、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作任務(wù)。

二、水電工崗位作息時(shí)間

每周星期一至星期六7∶15必須到崗,具體工作時(shí)間以保證正常教育教學(xué)、生活秩序?yàn)闇?zhǔn)。

其中每天7∶15開始對(duì)全校范圍(尤其是教室和宿舍)進(jìn)行巡視。

三、獎(jiǎng)懲

總務(wù)處不定期檢查水、電、氣供應(yīng)情況,對(duì)及時(shí)處理各種突發(fā)情況、沒有出現(xiàn)任何安全責(zé)任事故、工作得到大多數(shù)師生認(rèn)可、考核等第達(dá)到優(yōu)秀者給予每月50元的獎(jiǎng)勵(lì)。

檢查(包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、行政干部、教師、總務(wù)處及教育處專干等的檢查)時(shí)如發(fā)現(xiàn)離崗、無崗者或工作不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,每月的第一次將進(jìn)行批評(píng)教育,第二次警告,第三次將扣除當(dāng)月勞動(dòng)報(bào)酬的10~20元,檢查認(rèn)定多次不能按崗位要求完成工作,總務(wù)處將上報(bào)學(xué)校,由學(xué)校解除聘任。

四、其他工作事項(xiàng)

1、定期檢查會(huì)議室、報(bào)告廳、多功能廳等其他用房的水、電、氣情況,配合好老師的需用。

2、加強(qiáng)安全意識(shí),下班前檢查無人場(chǎng)所等水、電、氣是否關(guān)好。

3、學(xué)校有各類活動(dòng),要聽從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配安排工作。

4、工作時(shí)間外出超過一個(gè)小時(shí)需辦理請(qǐng)假手續(xù)。

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