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服裝店倉庫管理制度 服裝倉庫管理規(guī)章制度篇一
1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2、本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1、公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務部門主管。
2、倉庫管理應保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3、公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。
4、倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為a類、b類、c類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
5、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
1、倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2、倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3、倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫
1、所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫
2、辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。
3、倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時於次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
4、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貨
1、凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2、倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。
3、供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務等有關(guān)部門。
4、領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。
5、物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
6、堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務。
7、對非常設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1、按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;
2、倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
3、儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。
4、對危險物品隔離管制;
5、地面負荷不得過大、超限;
6、通道不得亂堆放物品;
7、保持適當?shù)臏囟?、濕度、通風、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應及時上報。
十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉庫盤存。
1、小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
2、中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
3、大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調(diào)整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。
物料運輸:
1、新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。
2、本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務。
物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。
服裝店倉庫管理制度 服裝倉庫管理規(guī)章制度篇二
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn)。
xxx服裝公司財務部倉庫管理。
3.1財務部負責制度的制定、執(zhí)行。
4.1倉庫日常管理
4.1.1倉管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據(jù)實際情況和各類貨品的性質(zhì)、型號、類別分門別類建立相應的明細賬、卡片;待檢品、合格品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。
4.1.2必須嚴格按管家婆系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入管家婆系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保管家婆系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與管家婆系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
4.1.3做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4.1.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導及財務人員。
4.1.5倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。
4.1.6倉庫物資擺放必須保持通風、干燥、防火、防蟲、防霉、防塵。
4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數(shù)量的干粉滅火器,并經(jīng)常檢驗滅火哭的壓力表,確保有效備用。
4.1.8倉庫嚴禁煙火,下班應每天檢查門、窗是否關(guān)好,方能下班。
4.2入庫管理
4.2.1物資進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
4.2.2入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
4.3出庫管理
4.3.1各類材料的發(fā)出,門店領(lǐng)用的物資由倉管員根據(jù)銷售部提供的數(shù)量進行配齊,由后勤統(tǒng)一送至各門店。行政人員領(lǐng)用辦公用品時,填寫領(lǐng)用單,到行政主管簽字,方可至倉庫領(lǐng)用。
4.4報表及其他管理
4.4.1倉管員在月末結(jié)賬前需對倉庫物資進行庫存盤點,填報《庫存盤點表》,交財務部,確保手工帳、電腦帳、實物相一致。
4.4.2庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明
原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
《庫存盤點表》
《倉庫帳本》
7.1本規(guī)定由財務部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。
服裝店倉庫管理制度 服裝倉庫管理規(guī)章制度篇三
1、負責做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標識與系統(tǒng)帳,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表。
2、與相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫報表與實物一致。
3、須依據(jù)成品入庫單、發(fā)貨單及時登記成品明細帳,必須做到日清月結(jié),每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將成品倉庫相關(guān)的各報表交財務部門。
4、負責將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單的要求客戶、圖號、規(guī)格、數(shù)量進行核對,如有缺少及時上報部門領(lǐng)導及車間生產(chǎn)計劃。
5、負責成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管。
6、發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符時,及時上報部門主管。
7、負責成品發(fā)貨先進先出的原則。
8、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。
9、有權(quán)拒絕手續(xù)不全、數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫。
10、對成品出入庫報表上交的及時性和數(shù)據(jù)的準確性負責。
11、庫存成品每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導,批準后作相應處理,對每月盤點報表的準確性和對異常情況的合理分析。
12、對未執(zhí)行成品先進先出的原則給廠造成不必要的損失負責。
13、對成品的區(qū)域定位、分類存放以及整個倉庫的庫容整齊有序負責。
1、負責成品發(fā)貨先進先出的原則。
2、負責成品分包數(shù)量的準確性及成品包裝上合格證的檢查。
3、按照成品發(fā)貨清單上的圖號、品名、規(guī)格、數(shù)量打印裝箱清單。
4、成品的混裝安排,并在外包裝上貼上裝箱清單。
5、安排裝車人員將貨物運到指定地方。
6、成品裝車時要在現(xiàn)場安排及監(jiān)督。
7、庫存成品每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導,批準后作相應處理,對每月盤點報表的準確性和對異常情況的合理分析。
8、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。
1、及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。
2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。
3、與車間領(lǐng)料及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況。
4、為了保證生產(chǎn)原料供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫存數(shù)量不足的及時申報采購計劃單上報部門主管。
5、經(jīng)質(zhì)檢合格的材料物資入庫時,倉管員必須核對入庫材料的品名、規(guī)格、數(shù)量。核對無誤后開具“材料入庫單”,入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián):存根聯(lián),倉庫入賬用;第二聯(lián):收貨聯(lián),交送貨供應商確認收貨;第三聯(lián):統(tǒng)計聯(lián),及時交財務登記臺賬。
6、對不能使用的材料,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領(lǐng)導批準,及時作報廢處理。
7、材料領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門主管填寫“材料領(lǐng)料單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并簽字認可后,交由領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人簽字確認,發(fā)貨時認真核對數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。
8、倉管員須依據(jù)材料入庫單、領(lǐng)料單及時登記倉庫材料明細帳,必須做到日清月結(jié),每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關(guān)的各報表交財務部門。
9、原材料庫存每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導,批準后作相應處理。
10、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
11、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。
1、及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。
2、做好倉庫半成品的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對半成品采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。
3、與車間領(lǐng)料及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)半成品的短缺或過量采購等異常情況。
4、為了保證生產(chǎn)半成品供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫存數(shù)量不足的及時申報采購計劃單上報部門主管。
5、對不能使用的半成品,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領(lǐng)導批準,及時作報廢處理。
6、半成品領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門主管填寫“半成品領(lǐng)料單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并簽字認可后,交由領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人簽字確認,發(fā)貨時認真核對數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。
7、倉管員須依據(jù)材料入庫單、領(lǐng)料單及時登記倉庫半成品明細帳,必須做到日清月結(jié),每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關(guān)的各報表交財務部門。
8、半成品庫存每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導,批準后作相應處理。
9、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
10、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。
1、負責生產(chǎn)車間的成品入庫及運輸工作。
2、核對入庫成品圖號、品名、規(guī)格、數(shù)量及填寫入庫單。
3、按照成品倉庫管理員的要求,將整件成品堆放到指定區(qū)域內(nèi)。
4、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。
倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責任人,對內(nèi)負責倉庫的日常事務綜合管理,對外對財務部及生產(chǎn)部負責,積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準確。具體職責如下;
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉庫員工學習公司相關(guān)文件及倉庫管理的培訓,加強倉庫集體團隊建設,提高倉庫員工的團隊意識;
2.負責倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協(xié)調(diào);
3.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;
4.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日??己?,具體考核內(nèi)容為:
(1)供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;
(2)倉管員的服務質(zhì)量、態(tài)度;
(3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
(4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果,查找差異原因;
(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行分類,呆滯物料的統(tǒng)計、缺少物料的統(tǒng)計等基礎工作;
(7)負責倉管員的考勤工作;
(8)負責其他考核項目。
5.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(三個月)、不合格品(一個月)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進行處理,不合格品應劃分責任界限,屬于供應商的責任,應及時通知退貨;
6.每月會同采購部的對帳,便于財務部按時給供應商結(jié)帳。
7。每月不定期的對各倉庫進行抽檢,是否帳、物、卡相同。
8。每月最后一天對倉庫進行盤點。
1.負責倉庫與質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間、采購部等外部門業(yè)務的銜接和協(xié)調(diào);
2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表給相應部門;
3.每月定期或不定期向財務部匯報當月倉庫工作的進展情況;
4.負責將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務部,具體報送的有:
(1)每月收入、發(fā)出匯總表(每月最后一天);
(2)呆滯物料統(tǒng)計表(每月最后一天);
(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);
(4)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總。
服裝店倉庫管理制度 服裝倉庫管理規(guī)章制度篇四
為了保證倉庫管理工作的正?;?,促進生產(chǎn)發(fā)展的健康和國家財產(chǎn)的安全,特制定本制度。家
1、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項,并能正確地使用該倉庫的安全設備及消防器材。
2倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進行安全技術(shù)管理等注意事項方面的教育。
3、倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合安全要求,不得任意修改o
4、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。人庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5、庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積過高,應根據(jù)庫內(nèi)容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度,不準超載。
6、庫內(nèi)應保持良好的通風,必要時可裝設通風設備
7 庫內(nèi)在不同部位,應掛溫度計u隨時掌握庫內(nèi)溫度的措施。
8、庫內(nèi)不得混放互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品
9、倉庫內(nèi)外應有充足的照明設備,在值班室內(nèi)應有備用照明設施。
10、倉庫成裝置避雷針,井按時做技術(shù)檢查龍修。種類和放置地點需經(jīng)安全環(huán)??仆?。
12倉庫內(nèi)部和周圍。嚴禁煙火。
13倉庫內(nèi)外需要進行維修施工時要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
14、倉庫周圍和內(nèi)部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災。
15、倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外均需巡視一次,檢夯門宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時聯(lián)系有關(guān)部門。以便追查處理。廣告衫批發(fā)
16、交接班時要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。
17、值班人員嚴禁在非本人工作時間內(nèi)隨便進入庫房
18、外來人員未經(jīng)批推不得私自進人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。
服裝店倉庫管理制度 服裝倉庫管理規(guī)章制度篇五
1) 所有面輔料確認前由采購對面輔料進行正確標示。新產(chǎn)品更應重視標示。采購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入電腦。
2) 面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺面輔物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
3) 需要采購測試檢驗面輔的需要當天確認數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗完成的馬上安排收貨確認單。
4) 檢驗出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購的面輔料還是庫存面輔料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
5) 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成。(有借料的需要見到相關(guān)單據(jù),檢驗不合格的需要退貨,補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
6) 入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠的地方并明確且標示和儲位信息。
1) 成衣到庫后,跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規(guī)格、款號、數(shù)量、批號及外包裝,質(zhì)量,是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數(shù)量 填記于相關(guān)單據(jù)上;入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;
2) 入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;
一、對于成品入庫要清點數(shù)量,核對合同日期,款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關(guān)部門負責人及廠方核對;
二、入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;
三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員要按照已核準的訂貨單,付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;
一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi),方便店鋪核對貨品,在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話;
三、各個部門到倉庫調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;
四、發(fā)貨前需確認好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;
五、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改;
六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,并做好和貨運公司的交接;
一、 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字;
二、 退貨要及時清點,數(shù)據(jù)有出入時及時跟店鋪反饋,并跟蹤相關(guān)部門及時解決。沒有問題的及時整理上架;
三、 次品退貨需維修的,及時交予生產(chǎn)部維修,生產(chǎn)部維修日3-5天,不能維修的退還工廠,并上報給財務,通知外發(fā)工廠退貨,通知客戶,通知營業(yè)部;
四、 退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務;
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點后由財務核實;
二、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便
三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉庫面積
四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
1、 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,動用明火。庫內(nèi)消防設施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設施完好
2、 嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監(jiān)督;
3、 嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,
4、 嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,嚴禁在倉庫內(nèi)吃食物;
5、 嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明:
一、 不得在倉庫內(nèi)吃零食;勤洗手,并擦拭干凈;
二、 在貨品上架、打包后要及時清掃,注明款號,物品名稱;
三、 倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
四、 要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
一、 在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;
二、 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,貨架是否牢固;并及時交維修人員維修
三、 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患 :
四,定期防范檢查電源,安全網(wǎng),老鼠;
服裝店倉庫管理制度 服裝倉庫管理規(guī)章制度篇六
為加強倉庫管理,特制定本規(guī)定:
1、 未經(jīng)允許任何人不得進入倉庫;
2、 不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告給專職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)品的有序擺放;
5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;
7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);
9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯(lián)系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;
10、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;
11、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;
12、報表準確性由經(jīng)理核查;
13、每月26號盤點一次,由經(jīng)理安排專人進行實地盤點;
14、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;
15、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
16、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;