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最新展銷會(huì)策劃書模板范文優(yōu)秀

格式:DOC 上傳日期:2023-06-15 15:38:18
最新展銷會(huì)策劃書模板范文優(yōu)秀
時(shí)間:2023-06-15 15:38:18     小編:admin

無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

展銷會(huì)策劃書模板范文篇1

主辦單位:通化市師范學(xué)院工商管理系

協(xié)辦單位:贊助企業(yè)

學(xué)校商品展銷會(huì)策劃書

尊敬的商家:

為了行之有效的宣傳你的產(chǎn)品,為了讓你對本次的活動(dòng)有深刻的了解,更為了我們合作的愉快和取得圓滿成功;我們在總結(jié)以往策劃活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),對此次展銷會(huì)進(jìn)行了細(xì)致的研討,多角度的考慮,最終以萬無一失的把握,胸有成竹的自信,撰寫出了本次商品展銷會(huì)的策劃書。

此次展銷會(huì)的目的,意在用我們所學(xué),盡我們所能,為貴公司作一次義務(wù)的企業(yè)形象宣傳或是商品銷售,所以,我們迫切期望能為貴公司的長遠(yuǎn)發(fā)展助一臂之力。

商品展銷會(huì)策劃書

活動(dòng)內(nèi)容:展銷、宣傳商家產(chǎn)品;樹立企業(yè)形象 活動(dòng)對象:全院師生

活動(dòng)主題:“趕大集”小商品展銷會(huì) 活動(dòng)形式:文娛節(jié)目與產(chǎn)品展銷相結(jié)合 活動(dòng)時(shí)間:2011-11-12至11-13 活動(dòng)地點(diǎn):主會(huì)場:通化師范學(xué)院一教綜合樓前,分會(huì)場:四教綜合樓前。

主辦單位:通化師范學(xué)院工商管理系市場營銷實(shí)踐社團(tuán) 協(xié)辦單位: 贊助企業(yè)(商家)

一、活動(dòng)背景:通化師范學(xué)院工商管理系為廣大學(xué)生提供真切的社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì),也為通化市商家提供一次很好的宣傳銷售機(jī),讓學(xué)生要運(yùn)用所學(xué)的市場調(diào)研學(xué)、市場營銷學(xué)、管理學(xué)等多種專業(yè)知識,搞一次大型的實(shí)踐性活動(dòng)。以此增長實(shí)踐能力。

二、活動(dòng)目的:

1、提高贊助企業(yè)產(chǎn)品在大學(xué)生中的知名度和影響力,發(fā)掘潛在顧客,樹立企業(yè)形象

2、增長實(shí)習(xí)生實(shí)踐能力

三、活動(dòng)簡介:

協(xié)辦方提供展銷的各類產(chǎn)品和相應(yīng)的贊助,主辦方負(fù)責(zé)整個(gè)商品展銷會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)流程。

四、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:

商品展銷負(fù)責(zé)人:協(xié)辦方(贊助企業(yè))校部負(fù)責(zé)人:主辦方指導(dǎo)教師(高松)

活動(dòng)策劃人:主辦方(通化師范學(xué)院工商管理系市場營銷實(shí)踐社團(tuán))

五、活動(dòng)步驟:(一)活動(dòng)準(zhǔn)備

準(zhǔn)備期限:2011-11-1至2011-11-11 準(zhǔn)備內(nèi)容:

A、在11月12日前,將會(huì)場的布置材料如氣球,舞臺背景,音響設(shè)備,準(zhǔn)備齊全 ; B、在5月13日9點(diǎn)前,協(xié)辦方提供的商品必須送到活動(dòng)現(xiàn)場。(二)活動(dòng)實(shí)施 1.活動(dòng)宣傳

宣傳期限:11月5日到11月11日為整個(gè)活動(dòng)的宣傳工作期 宣傳渠道:

A、海報(bào)宣傳:設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳海報(bào),將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);

B、橫幅宣傳:在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅,鞏固宣傳: C、人脈宣傳:利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系,穩(wěn)固宣傳: D、傳單宣傳:在正式活動(dòng)前,以發(fā)放商品傳單形式宣傳; E、網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用學(xué)校的學(xué)生校園網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。

六、活動(dòng)流程:

1、活動(dòng)現(xiàn)場概述:

1)、以強(qiáng)悍的會(huì)場陣容和精彩的文娛節(jié)目吸引過往人流; 2)、穿插有獎(jiǎng)互動(dòng)激情游戲?qū)?huì)場氣氛帶向高潮;

3)、在游戲與節(jié)目之間,主持人介紹贊助企業(yè)的形象同時(shí)宣傳各類產(chǎn)品,激發(fā)大眾觀賞欲望。

2、活動(dòng)流程詳情:(11月13日10點(diǎn))

1)、主持人開幕;2)、街舞表演;3)、主持人介紹協(xié)辦方;4)、產(chǎn)品走秀;5)、互動(dòng)有獎(jiǎng)游戲;6)獨(dú)唱; 7)、互動(dòng)有獎(jiǎng)游戲;8)、商品展銷。

七、活動(dòng)場地平面圖(后附)

八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算清單:

項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià)(元)價(jià)格(元)紅地毯 1張 25 25 氣球 2袋 6 12 音響設(shè)備 1套 30元/天 30元/天 橫幅 2條 10 20 金粉 2袋 4 8 彩帶 4打 10 展板 1張 15元/天 15元/天 飲用水 1桶 10 10 水杯 1袋 5 5 演員酬勞 100 公司提供產(chǎn)項(xiàng)目

舞臺背景海報(bào) 一張 產(chǎn)品宣傳海報(bào) 若干 產(chǎn)品宣傳單 若干 游戲獎(jiǎng)品(產(chǎn)品)若干

注:經(jīng)費(fèi)開支中因不定因素而發(fā)生的支出,由雙方協(xié)商決定

2011-10-30

展銷會(huì)策劃書模板范文篇2

前言

一)要發(fā)展才可進(jìn)步

要發(fā)展才有進(jìn)步,這已經(jīng)成為一個(gè)不爭的事實(shí)。如果說2008年浙江東方學(xué)院工程技術(shù)系科技展銷會(huì)是一個(gè)起點(diǎn),一次嘗試,那2009年的科技文化節(jié)電子電器展銷會(huì)應(yīng)該會(huì)是一次新的發(fā)展。要想辦法將今年的展銷會(huì)在去年的基礎(chǔ)上做得更好,更全面,更成功,做成我院繼商品展銷會(huì)、跳蚤市場等活動(dòng)之后的又一大節(jié)日,一個(gè)利用銷售氛圍拓展市場需求,刺激電子電器等科技產(chǎn)品消費(fèi)的品牌展銷節(jié)日。

二)有實(shí)力才具信心

為了行之有效的宣傳您的產(chǎn)品,為了讓您對本次的活動(dòng)有深刻的了解,更為了我們合作的愉快和取得圓滿成功;我們在總結(jié)以往策劃活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),對此次非比尋常的展銷會(huì)進(jìn)行了細(xì)致的研討,多角度的考慮,最終以萬無一失的把握,胸有成竹的自信,撰寫出了本次商品展銷會(huì)的策劃書。

此次展銷會(huì)的目的,意在用我們所學(xué),盡我們所能,為貴公司作一次義務(wù)的企業(yè)形象宣傳,所以,我們迫切期望能為貴公司的長遠(yuǎn)發(fā)展助一臂之力。

在此,我們衷心感謝貴公司的信任,感謝對我們的支持,感謝給我們利用所學(xué),回報(bào)社會(huì)的機(jī)會(huì)!

一、整體情況

一)活動(dòng)主題:

以科技促進(jìn)商品銷售,在商品銷售中感受科技。

二)活動(dòng)目的及意義:

1、將科技電子電器展銷會(huì)塑造為東方學(xué)院展銷的一大舞臺;

將科技電子電器展銷會(huì)塑造成可延續(xù)性發(fā)展的一大品牌。

2、提高贊助企業(yè)產(chǎn)品在大學(xué)生中的知名度和影響力,發(fā)掘潛

在顧客,樹立企業(yè)形象

3、刺激我院大學(xué)生科技電子電器消費(fèi),活躍在校課余購物氣

氛,鍛煉同學(xué)組織活動(dòng)能力以及營銷實(shí)踐技巧。

三)活動(dòng)對象:浙江東方學(xué)院全體師生

四)時(shí)間安排:

1、3月27日,中午召開工程技術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)“科技展銷會(huì)”動(dòng)員大會(huì),安排部署展銷會(huì)工作。

2、3月28日至4月10日,為展銷會(huì)贊助籌集及前期工作準(zhǔn)備階段。

其中包括 :

A、贊助商數(shù)目確定,到校及離校時(shí)間確定,所展出的商

品確定,贊助商攤位需求及活動(dòng)環(huán)節(jié)需求確定等。

B、活動(dòng)當(dāng)天流程確定,總務(wù)處及保衛(wèi)處安排確定,硬件

設(shè)施確定,主持人、會(huì)場節(jié)目及演員確定等。

3、4月10日至4月13日,展會(huì)所有細(xì)節(jié)審核。會(huì)場展架及展臺搭建

與校園風(fēng)格布置。在不影響領(lǐng)導(dǎo)老師及同學(xué)的情況下,最大限度的營造“科技文化節(jié)”氛圍。

4、4月14日下午1點(diǎn)開幕,4月14日下午5點(diǎn)閉幕

五)活動(dòng)地點(diǎn):浙江東方學(xué)院(C棟寢室樓前一直延伸至實(shí)驗(yàn)樓)

六)主辦單位:浙江東方學(xué)院工程技術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

七)展區(qū)劃分、參展產(chǎn)品

此次科技展銷會(huì)共劃分為三大展區(qū):科技展銷區(qū)、文化展銷區(qū)、生活展銷區(qū)。

1、科技展銷區(qū):C棟寢室樓前延伸至食堂門口,由20個(gè)攤位組成。參展產(chǎn)品包括

能體現(xiàn)我市特色的名、優(yōu)、新的高科技產(chǎn)品,電子電器產(chǎn)品,數(shù)碼產(chǎn)品,新興IT產(chǎn)品等。

2、文化展銷區(qū):食堂門口延伸至操場外道,由10個(gè)攤位組成。參展產(chǎn)品包括文具,書籍,我市特產(chǎn),特色用品等。

3、生活展銷區(qū):操場外道延伸至實(shí)驗(yàn)樓,由10個(gè)攤位組成。參展產(chǎn)品包括生活必

需品,飾品,各種小商品等。

八)交易方式:商品展示, 訂貨交貨(由主辦方收集訂單,并向展商交涉),現(xiàn)場

拍賣

二、展會(huì)準(zhǔn)備

一)展會(huì)期限:3月18日—4月14日

二)準(zhǔn)備內(nèi)容:

A、3月18日至3月25日,展銷策劃完整方案確定。

B、3月26日《浙江東方學(xué)院學(xué)生關(guān)于電子電氣產(chǎn)品需求調(diào)查問卷》

發(fā)放。

C、3月31日至4月6日,《浙江東方學(xué)院學(xué)生關(guān)于電子電氣產(chǎn)品需

求調(diào)查問卷》數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)完畢,節(jié)目確定,主持人確定,場地申請

確定,場地合理布置方案確定,噴繪設(shè)計(jì)確定。

D、3月28日至4月10日,贊助籌集,參展商及拍賣商確定。

E、在4月10日至4月13日,會(huì)場的布置材料如氣球,舞臺背景噴

繪搭建,硬件設(shè)施確定。

F、在4月1日至4月13日,活動(dòng)的文娛節(jié)目彩排完畢,主持人及演

員服裝確定。最后校對展銷會(huì)參展商數(shù)目,各項(xiàng)工作審核。

G、在4月14日上午12點(diǎn)之前必須全部到場。

三)活動(dòng)宣傳:

1、宣傳期限:4月1日—4月14日

2、商家在校園內(nèi)的宣傳優(yōu)勢:1.同傳統(tǒng)傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良

好的性價(jià)比,可用很少的資金做到最好的 宣傳。比方傳單,單是讓人在街上發(fā)傳單,每人將近50元/天。而且在街上發(fā)放傳單,在發(fā)放員認(rèn)真負(fù)責(zé)的情況下,幾十張里面才可能有一個(gè)潛在購買者。而在大學(xué)校園里,每一個(gè)學(xué)生都有購買商品的可能。

2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng)。我系此次科技文化節(jié)展銷會(huì)展出的產(chǎn)品不僅僅針對性強(qiáng)且與我系專業(yè)有關(guān),更將文化與生活融入其中,貼近同學(xué)。最大限度的擴(kuò)大展品的涉及面,方便同學(xué)選購。

3.便捷的活動(dòng)申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請。而通過和我們合作,商家可以最方便快捷地獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)團(tuán)各部門的大力協(xié)作配合。

4.高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了大量宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)。

2、展會(huì)宣傳渠道:

A、海報(bào)宣傳:設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳海報(bào),將海報(bào)貼在所有

學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳

欄)

B、廣播宣傳:編輯活動(dòng)宣傳廣播稿,在學(xué)校范圍內(nèi)多

時(shí)段的進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大本次活動(dòng)的校內(nèi)知名度;

C、橫幅宣傳:在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅,鞏

固宣傳

D、人脈宣傳:利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系,穩(wěn)固宣傳

E、傳單宣傳:在正式活動(dòng)前,發(fā)放商品傳單形式宣傳;

F、網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用學(xué)校的學(xué)生校園網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。

三、展銷會(huì)流程

一)展會(huì)現(xiàn)場概述:

1)、以盛大的會(huì)場陣容和精彩的文娛節(jié)目吸引過往人流;

2)、穿插有獎(jiǎng)互動(dòng),激情游戲以及拍賣展品將會(huì)場氣氛帶向高潮;

3)、在游戲與節(jié)目之間,主持人介紹贊助企業(yè)的形象同時(shí)宣傳各類產(chǎn)品,激發(fā)大眾購買欲望。

二)展會(huì)流程詳情(4月14日):

1、節(jié)目單:

(1)開場舞:下午12點(diǎn)30分,準(zhǔn)時(shí)開場,節(jié)目時(shí)間控制在10分鐘左右。

(2)主持人開幕:下午12點(diǎn)50分,主持人介紹商家及嘉賓剪彩。預(yù)計(jì)控制在20

分鐘以內(nèi)。

(3)展品走秀:下午1點(diǎn)10分,主持人根據(jù)商家展示的產(chǎn)品對其性能及外觀進(jìn)行

介紹。突出其展品特點(diǎn),體現(xiàn)展品價(jià)值。三個(gè)展區(qū)分部可提供2到3個(gè)產(chǎn)品。預(yù)計(jì)控制在30分鐘以內(nèi)。

(4)商品展銷:2點(diǎn)至3點(diǎn)35分,商家展銷產(chǎn)品。

(5)互動(dòng)有獎(jiǎng)游戲及拍賣:3點(diǎn)35至4點(diǎn)30分

(9)商品展銷。直至5點(diǎn)30分。

八、展會(huì)收尾:5點(diǎn)30分,由工作人員協(xié)助贊助商處理剩余商品,并護(hù)送贊助商至

校門口。在4月14日晚6點(diǎn)30分前,拆除展架,撤除一切宣傳用品,將場地清理干凈等后續(xù)工作。

七、展會(huì)亮點(diǎn):

1、三大展區(qū)的劃分:將所有的展品進(jìn)行劃分區(qū)域,使同學(xué)更加方便迅捷的選購自己需要的產(chǎn)品。

2、展區(qū)主舞臺及現(xiàn)場布置:在我院人流量最大的食堂門口由噴繪及桌子搭建主舞臺,保證最大限度滿足同學(xué)的觀賞。本次展會(huì)以科技促進(jìn)商品

銷售,在商品銷售中感受科技為主題,舞臺布置也以前衛(wèi)、大膽、創(chuàng)新為特點(diǎn),吸引同學(xué)的眼球。

3、強(qiáng)大的宣傳力度:整整2個(gè)星期的在校宣傳,渠道多,針對性強(qiáng)。

3、新穎營銷模式: 每個(gè)展位都安排一個(gè)我系學(xué)生會(huì)成員駐點(diǎn)。不僅鍛煉同學(xué)營銷

實(shí)踐技巧,更能利用同學(xué)在校的人脈帶動(dòng)該展位的銷售,實(shí)現(xiàn)雙贏。

4、合理的市場分析:制作并發(fā)放了關(guān)于《浙江東方學(xué)院學(xué)生關(guān)于電子電氣產(chǎn)品需求》的調(diào)查問卷。統(tǒng)計(jì)并整合了同學(xué)們在校所需求的科技方面

產(chǎn)品,且讓同學(xué)自己填寫所需缺,給予參展商最大力度的參展商品協(xié)助。

四、贊助商權(quán)益

1、冠名權(quán):獨(dú)家贊助商(擁有15個(gè)攤位以上)擁有活動(dòng)的冠名權(quán),本次活動(dòng)可以“XX冠名贊助商”等來命名.2、宣傳單:宣傳單上商家以贊助商的身份出現(xiàn)。本系在校內(nèi)一切傳單發(fā)放人員為義務(wù)發(fā)放,不收取費(fèi)用。如果需要,本系將委派學(xué)生在校外散發(fā)宣傳單(由于校外工作人員需本社聘用,項(xiàng)目獨(dú)立,由商家選擇)

3、海報(bào)宣傳:海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上商家標(biāo)志物或宣傳語。

4、展板宣傳:展板上可貼部分贊助商1-2張海報(bào)。

5、宣傳欄宣傳:贊助商的宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)。

6、橫幅宣傳:在活動(dòng)現(xiàn)場可懸掛帶有商家名稱的橫幅。

7、工作人員用品宣傳 :工作人員可穿上貼有商家標(biāo)志的服裝工作。

活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算清單:

項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)(元)價(jià)格(元)

氣球2袋612

音響設(shè)備1套30元/天30元/天

橫幅4條1020

金粉2袋48

彩帶4打

展板1張

飲用水5桶630

水杯1袋55

演員化裝

演員酬勞100

預(yù)算總計(jì):元

公司提供產(chǎn)項(xiàng)目

舞臺背景海報(bào)噴繪

產(chǎn)品宣傳海報(bào)若干

產(chǎn)品宣傳單若干

游戲獎(jiǎng)品(產(chǎn)品)若干

注:經(jīng)費(fèi)開支中因不定因素而發(fā)生的支出,由雙方協(xié)商決定。

附錄:東方學(xué)院電子電器學(xué)生需求調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)表。

促銷活動(dòng):比如 不同種商品搭配銷售,科技搭配生活,MP3搭配牛奶什么的通過不同商家的聯(lián)系,綁定降價(jià)銷售,從而達(dá)到促銷的目的2,優(yōu)惠券,代金券,禮品。通過現(xiàn)場的抽獎(jiǎng)或者購買物品累計(jì)積分的形式換取禮品,代金券,或者打折券形式促銷

3,展會(huì)時(shí)間段控制,安全

展銷會(huì)策劃書模板范文篇3

A、分析舉辦展銷的必要性:展銷將耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力,要對其可行性進(jìn)行研究,寫出可行性報(bào)告。非必要,就不舉行。

B、確定主題和子標(biāo)題:在復(fù)雜的內(nèi)容中,首先要明確一個(gè)基本的主題,作為全局的綱領(lǐng)。其他子題目,必須圍繞主題進(jìn)行,目的是給公眾留下一個(gè)鮮明、深刻的印象。

C、確定類型和參展單位

? 類型:室內(nèi)或露天;大或小型;專題類或綜合類。

? 參展單位:同類或不同類。一般用廣告的方式征集。

D、明確參觀者的類型

參觀者有專業(yè)型和參觀型之分。一般準(zhǔn)備兩套解說詞:對參觀型,解說詞要通俗易懂;對專業(yè)型,介紹的資料應(yīng)詳細(xì)和深入,學(xué)術(shù)性要強(qiáng)。

E、建立新聞媒介聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)

工作:

1、對外發(fā)布新聞。

2、與新聞界聯(lián)絡(luò)。

3、挖掘展銷的新聞熱點(diǎn)和亮點(diǎn),寫作新聞稿件。

F、做好工作人員的培訓(xùn)

解說員、接待員、服務(wù)員的工作質(zhì)量,直接影響到展銷的質(zhì)量和效果。必須對其進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),熟悉工作和環(huán)境,能應(yīng)付各種特殊情況。

G、編制展銷預(yù)算

一般情況下,展銷預(yù)算包括7項(xiàng)。場地費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、人工費(fèi)、聯(lián)絡(luò)和交際費(fèi)、宣傳費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。預(yù)算要留有余地,防止突發(fā)事件的產(chǎn)生。

展銷會(huì)需要注意的事項(xiàng)

展銷會(huì)特別是大型的展銷會(huì),是一項(xiàng)綜合性的、多維的、立體式的傳播活動(dòng)。辦好一個(gè)會(huì)需要精心的組織,需要有關(guān)部門的密切配合以及必要的費(fèi)用。公共關(guān)系部門責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)著組織者的角色,為辦好展銷會(huì)需要注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

(1)確定展銷會(huì)的主題和目的。據(jù)此確定參展單位、參展項(xiàng)目與參展標(biāo)準(zhǔn),然后采取廣告和發(fā)邀請信的方式召集參展者。這時(shí),還要根據(jù)交通條件、服務(wù)設(shè)施、天氣情況以及時(shí)間長短等情況,確定展會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。另外,預(yù)測參觀人數(shù)和參觀者的類型或?qū)哟?,也是一?xiàng)必須完成的工作。

(2)培訓(xùn)講解及示范操作人員。展銷會(huì)既是組織產(chǎn)品、服務(wù)的展示,也是組織員工精神面貌和綜合素質(zhì)的展示。展銷會(huì)上,公眾當(dāng)然可以通過自己的眼、耳、口、鼻、舌、皮膚等直接感知展銷物品,但如果輔之以人員講解及操作示范,則效果無疑會(huì)更佳。這就要求在舉辦展銷會(huì)之前,就精心挑選和訓(xùn)練工作人員,如講解員、接待員、示范員等有關(guān)專業(yè)人員。培訓(xùn)內(nèi)容包括:

? 各項(xiàng)目、內(nèi)容的專業(yè)基礎(chǔ)知識;

? 公關(guān)接待和公關(guān)禮儀方面的基本知識;

? 各自的職責(zé)、各種可能發(fā)生的突發(fā)性事件的處理原則和基本程序。

(3)成立專門對外發(fā)布新聞的機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容是:在展銷日期、地點(diǎn)確定后,舉辦記者招待會(huì)發(fā)布消息,邀請新聞界人士參加開幕式,盡可能多地在報(bào)刊、廣播、電視上報(bào)道開幕式的消息和實(shí)況。這樣做可以在展銷開始之前就產(chǎn)生重要的宣傳作用,也可以吸引更多的參觀者。安排好新聞發(fā)布室,并準(zhǔn)備新聞報(bào)道所需的各種輔助宣傳材料。

在展銷會(huì)期間,新聞發(fā)布室應(yīng)自始至終開放,隨時(shí)收集參觀者及展銷會(huì)的有關(guān)信息,并與新聞媒體保持密切聯(lián)系。

(4)展銷會(huì)結(jié)束后,公共關(guān)系人員應(yīng)注意收集新聞媒介對展銷會(huì)的有關(guān)報(bào)道,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),留檔保存,作為下次舉辦展銷會(huì)的參考依據(jù)。

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