在現(xiàn)在社會,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式。寫報告的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
部門迎新工作總結報告篇一
為了更好地服務大一新生,文學院藝術團作好充分準備,并取得了良好的效果,給了10級新生以家的溫暖,得到了學校教師、新生和家長的一致好評。迎新工作的順利開展標志文學院學生會的信心和服務理念將一向堅持,也為學生會自我一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。為了以后迎新工作的更好開展,現(xiàn)對本次迎新工作做以下總結:
一、迎新準備工作
本次迎新工作的順利開展十分得意于前學生會迎新工作總結期的良好準備工作。藝術團在上學期期末就已經召開了迎新工作會議,并向各部門傳達了上級分配迎新工作任務。在迎新人員調度上,每次迎新工作藝術團各部門都能進取參與配合,真正體現(xiàn)了文學院學生會是一個溫暖團結的大家庭。
此外值得一提的是,迎新晚會每年都是藝術團全年工作的重頭戲之一,并且文學院藝術團向來有高質量、高水平的優(yōu)良傳統(tǒng),為了20__的迎新晚會,藝術團所有分隊都卯足了干勁,暑假期間就開始籌備晚會的事宜,沒人喊苦,沒人喊累,打響了迎新工作的第一炮。
二、迎新進行階段
我們的迎新戰(zhàn)役真正打響的時間還是在9月5號,當天進行的是新生接待工作。其實在8月26號,全體藝術團的主要干部都已返校,配合學生會迎新工作總結完成好9月5號的接待任務。
由于吸取了上一屆接待工作的經驗與教訓,今年的接待準備工作做得十分到位、細致、貼心,當天一切事宜順利進行,凌晨6點到傍晚6點,不間斷地輪班,為新生與家長供給著最周到的服務。
之后進行的是宿舍走訪的“老傳統(tǒng)”。學生會干部走訪宿舍,是讓新生能夠更快地融入團體的好方法。
經過走訪宿舍,不僅僅能夠幫忙新生解決許多實際問題,還能為學生會樹立良好的形象,藝術團在走訪宿舍的活動中也是受益良多的,能夠挖掘不少的好苗苗。
在新生軍訓期間,藝術團也協(xié)助學生會各個部門成功舉行了很多活動。例如,在教新生唱校歌軍歌的活動中,藝術團不辱使命,出色地完成了任務,給新生們留下了完美并且深刻的印象。
三、迎新晚會總結
舉辦迎新晚會也是我們文學院的傳統(tǒng)必備活動之一,并且每年文學院舉辦的晚會都是全校各個學院中質量最好的。雖然今年的迎新晚會受到臺風的影響延期舉行,可是這絲毫沒有影響大家對這臺晚會的熱切期待的心境。
最終在9月29號,文學院藝術團將一臺豐富多彩的晚會呈此刻了大家的眼前,受到了大家的一致好評。
四、招新工作總結
招新工作能夠說是迎新工作的最強音,更是藝術團工作的重中之重。今年由于前期宣傳效果較好,所以吸引了不少藝術方面的人才,他們?yōu)樗囆g團注入了新鮮的血液,我們也將協(xié)助他們盡快融入藝術團這個和諧的大家庭中來。
總之,迎新工作的順利完成是全體工作師生共同努力的結果,我們要好好的總結經驗克服不足,在以后的工作中善于創(chuàng)新,勇于開拓,更好的完成各項工作。藝術團也會一如既往地協(xié)助學生會開展各項工作,在往后的迎新活動中葉必須會看到藝術團全體成員努力、認真的身影。
部門迎新工作總結報告篇二
金秋九月,桂花飄香,我院開展了合并后的第一個迎新工作,迎來了一大批優(yōu)秀的莘莘學子。為了給新同學留下完美的印象,使他們對大學學校充滿期待與向往,我院結合本院剛組建的實際情景,制定了周密的迎新工作計劃,本著“周到、熱情、準確、和諧、高效”的迎新工作理念,在院黨支部書記杜軍和分團委書記張洪東的指導下,各主管教師帶領分團委學生會主要成員以及部分學生代表,共同努力,順利完成了我院的迎新工作。
總的來說,我院本次迎新工作分為漢口火車站接待、校迎新總站接待以及管理學院總站接待三個大的方面。
為響應校團委號召,我院共選派了10名學生干部前去漢口火車站進行迎新,選派了25名學生干部在校迎新總站接待新生。
在管理學院迎新總站的工作中,我們將四個專業(yè)分為兩個小組同時進行,即人力資源管理——工商管理小組與旅游管理——財務會計小組,具體有宣傳板塊、窗口板塊(填表、填表指導、房卡辦理、現(xiàn)場咨詢)、接待板塊(管理學院大本營接待、宿舍樓下接待)、后勤板塊、行李存放板塊、辦公室值班板塊共六大板塊10個項目的工作。這兩個小組、六大板塊環(huán)環(huán)相扣,最大程度上提高了工作效率。
在宣傳方面,我們研究到新生人數(shù)較多,資料檔案繁雜,容易引起資料混亂等問題,宣傳部特地按照要求制作了一塊以學生編號一覽表為主要資料的宣傳展板,讓新生能快速查詢到自我的特定編號,然后報到窗口工作人員處,以便每一位新生的所有資料檔案都有一個統(tǒng)一的編號,這種一個編號代表一個人的方式,大大的減少了隨后的資料整理與今后的管理中可能發(fā)生的失誤,使得各項工作順利進行。
窗口工作方面中的填表處,在保證各個環(huán)節(jié)完成后都在準備好的回收資料核對表上做好記錄的前提下,工作人員要收取新生所有檔案資料,此外,還要發(fā)放學生卡片、家校聯(lián)系卡以及溫馨提示卡。其中小巧獨特的溫馨提示卡色彩鮮明溫暖,資料樸實貼心,其中歡迎詞代表整個管理學院表示了對各位新生及家長的熱烈歡迎,院內各領導與教師電話號碼的異常注明則拉進了新生及家長與院內各領導與教師間的距離。
窗口工作中還異常設置了一個與填表處密切呼應的填表指導處,主要對前一窗口發(fā)放的學生登記卡、家校聯(lián)系卡以及房卡的填寫進行指導。相對前一窗口的繁瑣步驟,此窗口的工作相對簡便。可是由于填寫資料較多且有些復雜,工作人員必須具備耐心與較好的口頭表達本事。這個項目既為我們的周到服務又增添了精彩的一筆,也為整個流程高效率運作作出了巨大貢獻。
行李存放,是我們研究得最多的一項。因為新生及家長的想法是不可定性的,所以我們并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李會有多少,可是我們還是設置了最為適當?shù)姆秶c場地,保證有人需要就能夠供給方便。此外,我們特地在存放處安置了許多小凳子,供部分新生及家長休息,讓此處場地得以充分利用。
辦公室值班工作,主要是是為了保證各方面的聯(lián)絡通暢,資料的存取得當,書面資料的電子輸入整理迅速等。為保證后期工作的順利開展,在工作進行過程中,有專門人員負責將已收檔案送至辦公室,由辦公室值班的人員對其進行電子輸入及整理。
除去上述各項異常增設的項目或板塊外,還有沉穩(wěn)友好的房卡辦理窗口、熱情到位的現(xiàn)場咨詢窗口、不辭辛勞的接待板塊、繁瑣細致的后勤板塊。這些項目配合緊湊、氣氛和諧,保證了迎新工作的順利進行。
在迎新工作結束后,我們還進行了所有的后期工作。根據(jù)回收資料核對表的記錄和實物進行核對后,又做了各項統(tǒng)計,最終圓滿完成了10年的整個迎新工作。
“周到、熱情、準確、和諧、高效”這五個詞貫穿了我們整個迎新工作。周到即整個迎新工作做了充分的準備,整個安排是按照新生報到的具體流程來制定的,所有項目都是經過反復討論和商定的,所有工作項目設置周到,工作人員服務周到。熱情即所有工作人員工作進取熱情,對待新生及家長友好熱情,管理學院體現(xiàn)給大家的整體印象便是熱情。準確即編號、標注、填表指導等各方面都時刻確保著迎新工作的數(shù)據(jù)準確無誤。和諧即所有的工作程序和諧互動,所有的工作人員和諧互助。高效即所有的迎新工作都能有條不紊的進行,效率高且質量好。
縱觀我院這次迎新工作的圓滿成功,是和黨支部書記杜軍的正確領導分不開的,是和分團委書記張洪東的主要安排分不開的,是和所有主管教師的進取配合分不開的,當然,也和所有分團委學生會的主要成員以及部分學生代表的努力協(xié)作是分不開的。我們期望在今后的工作實踐中不斷的努力與探索,揚長避短,發(fā)揮優(yōu)勢,使管理學院的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,進而逐步走向完善。在院黨總支的帶領下,我們必須會進取發(fā)揚優(yōu)點克服不足,時刻堅持先進性,努力走在學校的前列,為管理學院添磚加瓦,讓我院有更加輝煌的明天!
部門迎新工作總結報告篇三
9月16日,我們展開了20__年的迎新工作。那一天,我們學生組織督察委員會早上5點集合,井然有序地籌備接下來一天的迎新工作。我們的工作一方面負責迎新,另一方面主要督察迎新活動,完善各學生組織及各二級學院迎新活動中各個環(huán)節(jié),理解同學的提議及意見,處理新生的投訴,維持各院迎新秩序,對二級學院學生會等組織迎新工作進行評估。
在這次工作中,我主要負責評估工商管理學院學生會的迎新工作。經過實時督察,對工商管理學院迎新工作的迎新宣傳,迎新次序,迎新服務質量,新生及家長的滿意度,迎新衛(wèi)生情景等十項事項進行評估。
在督察工商管理學院迎新工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)了一些優(yōu)點與不足,同時也看到了院系對這次迎新工作的重視。以下是針對該院迎新工作的幾點總結。
1.迎新前期準備工作充分。各學生組織都為本次迎新工作做了充分的準備,比如像宣傳板的制作,海報宣傳,學院專業(yè)簡介等宣傳工作,還有迎新點的布置,人員的分配,桌椅以及家長休息區(qū)等服務工作都井然有序。
2.迎新次序良好。迎新當天,所有的迎新工作人員各司其職,按照事先分配有次序的開展工作。無論是接待家長還是帶領指導新生報到都有條不紊的進行,得到了新生以及家長的一向好評。
3.迎新衛(wèi)生狀況良好,但有待提高。在上午的迎新過程中,迎新點衛(wèi)生堅持良
好,基本堅持了整潔,但午時衛(wèi)生情景出現(xiàn)一些問題。一些丟棄的宣傳單,介紹單等沒有統(tǒng)一收集,出現(xiàn)了迎新點地面不干凈的現(xiàn)象。另外,用過的一次向紙杯也沒有全部收集到垃圾箱內,隨意丟棄在地上。桌椅擺放不夠整齊,顯得凌亂,期望以后能夠改善,減少甚至避免這種情景的發(fā)生。
4.迎新質量優(yōu)秀,新生和家長的滿意度高。該院的迎新服務十分到位,人員工作熱情,細致耐心的為新生答疑,帶新生報到,家長招待上也挺到位,做到了讓新生滿意,使家長放心,盡顯山商魅力。尤其是一對一的服務,確保每個報到的新生都能享受到周到的服務,提高了工作效率。
5.該院迎新工作的一大特點是給出了學院各專業(yè)的相關介紹。剛入學的新生,
或許對自我所學的專業(yè)沒有全面詳盡的了解,甚至是迷茫,為學生介紹個專業(yè)的相關信息,能夠幫忙新生更好地了解所學專業(yè),更好地了解該專業(yè)在本校的定位,便于日后學習。
迎新工作是新學期各大學生組織的第一次大型活動,這次工作的開展情景直接反映了一個組織的發(fā)展情景。如何在每一次活動中發(fā)揚優(yōu)勢,改善不足,實時創(chuàng)新是十分重要的。雖然我的主要任務是督察工商管理學院的迎新工作,但從一天的工作中,經過觀察分析,對學校本次迎新工作有一下幾點看法。
1.本次迎新總體上來說是比較成功的。經過跟進采訪得知,大部分新生以及家長對我校的此次迎新工作十分滿意,都給予了分好的評價,其中有位家長激動地說:“你們的服務太周到了,大學生就是有素質,我把孩子送到這兒是對的,期望他能在那里好好學習,明年也能像你們這樣給更多的人以指導幫忙,真是太感激你們了?!边@些話是樸素的,但卻是深刻的。我們給予別人幫忙,別人回報以感恩,這是一件十分完美的事。
2.此次迎新工作準備充分,進展順利。為了更好地服務同學,各組織在16號早早地開展準備工作,搭帳篷,掛橫幅,備桌椅等一系列準備工作都很到位。天還沒亮,許多迎新人員就以到位,為一天的工作而忙碌著。雖然工作是辛苦的,但也歡樂的。我們用我們的行動實踐了我們的宗旨。
3.迎新工作中也存在一些不足之處。
1)學校衛(wèi)生堅持有待提高。迎新用的各種宣傳單,紙屑,方便袋等垃圾處理不及時,對熊愛媛的整潔度早成必須的影響。學校衛(wèi)生的堅持是一件容易有復雜的事,我們必須都提高意識去共同維護我們的學校。
2)部分迎新工作人員對新生注冊,學校結構等基本信息了解掌握不夠。作為迎新服務人員,我們必須了解新生報到流程,知曉學校各相關地點的分布,以方便明白新生順利報到。如果服務人員對這些掌握不夠,就會造成尷尬局面,從而影響整個迎新流程的進行,降低工作效率。對此,我提議,應當加強對迎新工作人員的相關培訓,提高服務質量,確保迎新工作順利進行。
3)禮儀問題。在迎新接待過程中,工作人員應時刻注意自我的言談舉止,因為這不僅僅代表你個人,還代表你所在組織的形象,代表山東工商學院的形象。規(guī)范的言談舉止能夠給人留下好的印象。例如,在本次新生統(tǒng)一報到地點第四教學樓門前,為了維持報到秩序,保證工作順利進行,需要家長在外等候,由學生自我進去辦理手續(xù)。工作人員對家長說的是:
“不讓家長進,讓你們的孩子自我辦就行了。”我覺得在這上頭應當有所改善,比如我們能夠說:“不好意思,為了防止過度擁擠,保證報到順利進行,家長請止步,請讓你們的孩子獨自入梅辦理相關手續(xù)。您只需在那里等候,我們有專門的志愿者幫忙您的孩子辦理注冊手續(xù),請配合,多謝?!边@樣家長會更容易理解,從而避免不必要的糾紛。
4.迎新后期工作到位。當天午時迎新工作結束的時候,各組織有序的清理迎新點,桌椅,帳篷等歸位及時,工作人員認真負責,很好的完成了收尾工作。
我們學生組織督察委員會此次迎新工作順利結束,取得了良好的效果。保障了迎新活動穩(wěn)定進行。降低了突發(fā)事件發(fā)生率,使得迎新活動有條不紊的開展。完善了迎新活動的各個環(huán)節(jié),針對每一環(huán)節(jié)可能產生的問題進行深入調研,擬定解決措施,保障活動各環(huán)節(jié)高效的運作。提升了各個團體組織工作效率,經過對每一環(huán)節(jié)的負責部門進行考核,激勵團體組織嚴格化、規(guī)范化。滿足了廣大同學的心愿,投訴處的設立,反映廣大同學的心聲,及時的規(guī)避可能產生的矛盾。
為了此次迎新工作,我們付出了許多,也收獲了許多?!靶量嗖g樂著”是我這幾天的寫照,我相信這也是諸多參與迎新工作的人員的總結。在一次次的活動中積累經驗,改善并不足之處,不斷完善工作結構,提高工作本事是必要且重要的。我們要時刻記住我們的職責,并把它付諸于實踐,推進學生組織的發(fā)展,更好地為學生服務。
部門迎新工作總結報告篇四
9月2號,團委學生會等學院各大組織一齊協(xié)力迎接新生的到來。這次迎新活動讓我深切的感受到身為團委委員的光榮與職責。
迎新當天,我在6點30分準時到達12棟樓下的迎新大本營。到那里的時候,已發(fā)現(xiàn)有家長到了,總負責人在進行接待,因為正式接待是在7點開始的。在我簽完到后,總負責人將早到的家長交給我這個家長休息處的負責人。
我將所有的家長領到家長休息處,待他們坐在椅子上后,我和另外一位負責人一齊倒水給他們喝,他們不斷地跟我們說多謝,我們微笑著說不用。待他們安頓下來后,我與其中一位家長攀談起來,因為他們是最早來的。那位家長告訴我說,他跟他兒子在前天就已經來到學校,先拿了鑰匙,此刻還沒有注冊。于是,我就幫他叫了一位同學幫忙帶他們去教四注冊以及辦理戶口遷移。最讓我感慨的是,他竟然說我各方面都挺成熟的。我在想,也許我真的成熟了,但或許我只是在自我肩負著留給新生家長完美的第一印象的職責而暫時變成熟吧。可是,還是多謝那位家長對我的肯定。
在整個工作中,可能最直接不足的就是贊助,有一位同學還問過我“為什莫我們院沒有準備袋子裝發(fā)給我們的資料呢,二院就有……”我想拉贊助這個問題并不是一兩天就能夠解決的問題,更重要的是一些人脈,此刻的生意人更傾向于熟人。在接下來的工作中,我們需要加強這一方面。在招助理的時候能夠在外聯(lián)方面加強。
迎新雖然辛苦,但這種優(yōu)良傳統(tǒng)我們需要傳承下去,在理解了別人的'幫忙后,必須要懂得回報,將愛心傳遞給別人也是對以往供給幫忙的人的一種回報。
部門迎新工作總結報告篇五
迎新九月,盡顯英雄本色。接下來就是__屆新生的迎新工作。這是烏海學院團總支學生會新學期的第一件大事。院領導高度重視迎新工作,提前布置好了團總支學生會的各項工作。我們建工系在系相關領導及教師的帶領下,在學院其他所有領導教師的關心支持下,學生會上下齊心、團結互助,使得迎新工作得以高質量的完成,得到了學院領導、教師、新生和家長的一致好評??偨Y回顧這次迎新工作,取得了很大的成果。
一、準備工作
1、本次迎新工作的順利開展得益于良好的前期準備工作。學生會于迎新活動正式開始前召開了迎新工作會議,在系領導的指導下,分配了各部門的迎新工作任務。
2、迎新接待場地安排和布置方面,團總支學生會成員于迎新第一天早上提前做好了布置,為新生和家長尋找報名點及方便快捷的完成所有報名程序供給了便利。
3、迎新人員提前準備了給新生供給了方便。
二、迎新現(xiàn)場
1、帶領新生辦理入學各項手續(xù)。主要包括領取報道單、呈交個人檔案、繳納學費和住宿費等、辦理飯卡、繳費領取宿舍行李、校服、辦理戶口遷移、辦理新生入住手續(xù)。團總支學生會各成員在迎新點都能主動帶領新生及家長前往各程序辦理點,為不熟悉學校環(huán)境的新生及家長節(jié)儉了很多的時間,這一點很是值得肯定。
2、新生報道登記和檔案錄入。主要包括:填寫新生入學登記表、收取新生檔案(學生材料、檔案、團關系)及團證、收取新生報道單。負責登記的學生干部都能堅守自我的崗位,寸步不離,笑臉相迎每一位新生呈遞過來的檔案和其它相關材料并且謹慎、細心地將它們分類裝入檔案袋。
3、系領導教師在迎新過程中不辭辛勞多次來到迎新現(xiàn)場,關注迎新工作的完成情景,這是這次迎新工作順利完成的重要保障。
存在的不足之處:
大部分的干部都是初次上手,不太熟悉其中的辦事流程,以致在辦理各項手續(xù)時,走了一些不必要的彎路,給新生及家長們帶來了必須的麻煩。
總之,這次迎新工作得以較高質量的完成,離不開所有領導教師和學生干部的群策群力,不畏艱難。學院的迎新點,也成了學校中一道靚麗的風景線。
以上是對本次迎新工作的一次總結,好的工作作風我們應當堅持下去,存在的不足我們力爭在今后的工作中加以改善。