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檔案管理員崗位職責風(fēng)險篇一

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。

檔案管理員崗位職責風(fēng)險篇二

1、負責對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。

3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。

4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。

5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定。

6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。

檔案管理員崗位職責風(fēng)險篇三

1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；

2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；

3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔

5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

1、大?；蛞陨蠈W(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；

2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。

檔案管理員崗位職責風(fēng)險篇四

1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整。

3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。

5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。

6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設(shè)立預(yù)立卷。

7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等。

9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任a級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案管理員崗位職責風(fēng)險篇五

1、負責醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作。

3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性。

4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

5、嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

檔案管理員崗位職責風(fēng)險篇六

職責：

1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;

2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中專或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

2、掌握一定的合同法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

檔案管理員崗位職責風(fēng)險篇七

1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

3.負責公司紙質(zhì)檔案的電子化;

4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全;

5.負責制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開展檔案知識宣傳工作;

6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責風(fēng)險篇八

1、在本部門負責人的領(lǐng)導(dǎo)下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，予以銷毀。

5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。

6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

8、負責現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀要。

9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。

11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員崗位職責風(fēng)險篇九

一、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念，努力做好圖書、資料管理工作。

二、掌握新書出版信息，根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要，有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作，合理使用圖書經(jīng)費。

三、新書買到后，應(yīng)及時核對、登帳，進行分類編目，并推薦介紹給師生借閱。

四、堅守崗位，認真做好圖書、資料的借、收工作，月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。

五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料，主動為老師提供教學(xué)用書。

六、進行愛護書籍和宣傳教育，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。

七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀律秩序。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。