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最新文印室管理制度匯編(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:12:51
最新文印室管理制度匯編(6篇)
時間:2023-06-11 18:12:51     小編:zdfb

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文印室管理制度匯編篇一

一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。

二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的`責任。

三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任。

四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設備的清潔衛(wèi)生。

五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。

六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經(jīng)學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務,概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務。

八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。

九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。

十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。

文印室管理制度匯編篇二

1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。

5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度匯編篇三

為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

二、公司作息制度

公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間)。

三、工作制

公司(總部)一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為40小時。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。

四、考勤范圍

1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。

2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準。

五、考勤辦法

1、 采用考勤機打卡制度。

2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細核對姓名,以免打錯。由前臺文員負責監(jiān)督,當打卡機出問題時應及時向人事部反映。

3、 員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。

4、員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時,應在24小時內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個月內(nèi)累計漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。

5、 員工外勤需認真填寫外勤表,并由相關部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時打下卡。

6、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經(jīng)理負責。

7、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準備好放前臺桌面,并在次日早上將上月的考勤收回, 然后將卡放入相應的位置。

8、 考勤設置種類:

(1) 遲到。比預定上班時間晚到。(2) 早退。比預定下班時間早走。(3) 曠工。無故缺勤。(4) 出差。(5) 外勤。在外辦事。(6)調休。

六、考勤統(tǒng)計及評價

1、人事部責收集各部門上交的外勤表,并做好工資預算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財務核對建檔。

2、考勤計分辦法。

a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。

b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。

c:曠工。曠工一次扣20分。

d:請假超期。一天扣20分。

以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為四級:

優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。

3、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。

七、附 則

公司總裁辦公室會同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準后擇時頒行。

文印室管理制度匯編篇四

第一條 學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。

第二條 打印。學院文印室只負責打印經(jīng)校領導簽發(fā)、以學校名義發(fā)出的行政公文,學院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。

第三條 復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。

第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個工作日預約,以便文印室準備紙張。

第五條 已配備相關文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印。

第六條 期末考試試卷的印制由教務處派人負責,按學院考試管理規(guī)定辦理。

第七條 對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等,否則不予復(速)印。

第八條 文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時取走并妥善保管。

第九條 學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。

第十條 送稿人員應控制好時間,提高工效。使用人員要愛護機器,規(guī)范操作。

第十一條 按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進入文印室,不得隨便開啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

第十二條 文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。

文印室管理制度匯編篇五

一、文印員應熱愛本職工作,樹立為教學第一線服務的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務水平和服務質量。

二、按時上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無關的事。

三、保質保量地完成文印任務,印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。

四、建立健全帳冊,由文印員認真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領用紙張、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準確數(shù)據(jù)。

五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗,承印保密材料、試卷時,不準閑人隨便進入,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時遞交有關部門,并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,要追究泄密人員責任。

六、做好設備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機器設備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習,自己能修的機器盡量自己修,自己無法修理的要及時報告,請人修理,不能耽誤正常使用。

七、注意節(jié)約,禁止浪費,盡可能為學校和學生減少開支,文印材料的'損耗量應控制在5%,如耗用材料不實,形成漏洞,要照價賠償和追究責任。

八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時間,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,及時供應使用。

九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動用打印設備,無事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。

十、盡可能在上班時間前來打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預約,并需得到校長批準,由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。

文印室管理制度匯編篇六

一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。

二、電腦操作時必須嚴格按操作規(guī)程進行。

三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質、水性物品。

四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負責人及分管領導同意后方可使用,否則,由此引起的'病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。

五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。

六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機房的環(huán)境清潔。

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