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公函格式及例文(通用9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-19 10:59:26
公函格式及例文(通用9篇)
時間:2023-10-19 10:59:26     小編:zdfb

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公函格式及例文篇一

函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級之間或者平行機關(guān)以及不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復(fù)事件或者問題時所使用的基本文體。函的一個重要特點是不受公文所規(guī)定的各種嚴格限制,如不用在公文中重要的文件頭,也可不編文件號,有時標題也可以不要,因此用起來極為簡便。

公函的用法大約有下面幾種:

1、當下級機關(guān)需要向上級機關(guān)去詢問一般事宜的時候,或者上級的機關(guān)需要答復(fù)或催辦下級機關(guān)的一些有關(guān)事宜。

2、平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽一些有關(guān)事宜,

3、機關(guān)或者機構(gòu)常常用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。

4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

。

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

。

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進行。

中國科學院xx研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

xx大學:

近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:

一、定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的.條件下,予對方提供利用。

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學院xx研究所(蓋章)

一九xx年x月x日

公函格式及例文篇二

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。

我公司認為,本項目符合合作的基本條件,具備進行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談,我公司將承擔本次商務(wù)考察的全部費用。

敬請告知準確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

致敬!

商祺!

xx公司

公函格式及例文篇三

公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。本文為公函格式模板,希望對大家有幫助!

國辦函 [1999] 號

各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳(室):

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)

20xx年x月x日

××大學:

近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:

一、 定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務(wù)希研究見復(fù)。

研究所(蓋章)

20xx年×月×日

××局銷辦函 [1996] 5號

××局:

我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)商務(wù)活動日益增多,經(jīng)常有許多文件、

合同

、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印,為便于工作,我們擬購買一臺復(fù)印機,請給予批準。

可否,請批復(fù)。

廣州××局銷售公司(蓋章)

20xx年一月十日

公函格式及例文篇四

__秘書長:

最近,國家__部____科學研究院批準關(guān)于____課題研究的項目。經(jīng)商議,定于三月下旬在__省__市召開該項課題第一次研討會?,F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下:

一、會議報到時間(略)

二、會議地址(略)

三、聯(lián)系人及電話(略)

特邀請您屆時出席。

____研究中心(蓋章)

二000年三月_日

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公函格式及例文篇五

事由:關(guān)于各子項單位工程開工的報審事宜

內(nèi)容:

本工程各子項的單位工程劃分,已在下發(fā)給你們的《貴州化工氫氧化鋁建設(shè)工程交工技術(shù)文件組卷編制辦法》中有明確規(guī)定,今后每個單位工程開工都要向項目監(jiān)理站和建設(shè)單位報送開工報告的系列文表,開工前的準備工作一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:

1、施工組織設(shè)計(施工技術(shù)方案)已編制并審批;

2、開工所需要的施工圖紙已到(白圖應(yīng)有業(yè)主簽章)并交底會審;

3、施工質(zhì)量保證體系已建立并能正常運轉(zhuǎn);

5、設(shè)備安裝的基礎(chǔ)已中交驗收;

以上內(nèi)容的準備工作基本具備后,必須向項目監(jiān)理站和建設(shè)單位呈交開工報告且批準后方可開始施工。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監(jiān)理單位外,否則不得擅自施工。

抄送:各施工單位項目部、業(yè)主基建處

項目監(jiān)理機構(gòu):

總\專業(yè)監(jiān)理工程師:

日期:201*年3月22日

公函格式及例文篇六

敬愛的黨支部:

7月1日,經(jīng)黨組織批準,我成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。一年來,在組織的培養(yǎng)教育下,我認真按照黨員的標準嚴格要求自己,在思想政治、工作和學習上都取得了進步。預(yù)備期已滿,我鄭重向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請。為了便于黨組織對我的考核審查,我將自己一年來的情況向組織作如下匯報:思想政治方面,我主動加強政治學習,除了通過廣播、電視新聞、報刊雜志了解國家最新時事政治外,我還利用業(yè)余時間認真學習黨史和黨章,了解我們黨的光輝奮斗歷,明確一名黨員的權(quán)利和義務(wù),堅定正確的政治方向。同時,我還閱讀了老一輩無產(chǎn)階級革命家的一些理論著作,及時學習國家領(lǐng)導(dǎo)人的講話和黨中央頒布的最新決策、決議,在思想上和黨組織保持高度一致。另外,我經(jīng)常向老黨員學習經(jīng)驗、交流心得,按期向黨組織匯報自己的思想狀況,及時解決自己的思想問題,表達入黨的迫切愿望。通過以上的努力,我對黨有了進一步的認識,思想政治素質(zhì)得到了一定的提高。

在工作中,我任勞任怨,積極帶頭完成組織上安排的任務(wù),較好地完成了各項工作,同時還能夠團結(jié)同志一道工作,虛心接受同志們的批評意見。對自己工作中暴露出來的工作方法簡單等缺點,認真地進行了改正。

作風紀律方面,作為一名軍人,我注意加強自己的素質(zhì)和作風建設(shè),為此,除了向老同志學習外,我主動地去鍛煉和培養(yǎng),在工作中不怕苦、不怕累,經(jīng)常了多種考驗。日常生活中,我服從組織安排,愿書遵守各項規(guī)章制度和工作中的各項要求,注意自己的形象,養(yǎng)成良好的工作和生活作風。

一年來,我在黨組織的幫助和支持下取得了一定的成績,但我深知自己還存在一些缺點和不足,主要表現(xiàn)在:政治理論基礎(chǔ)不夠扎實,理論聯(lián)系實際的能力有待進一步加強,自己的綜合整體素質(zhì)還有待進一步的提高。在今后的工作和學習中,我要更進一步嚴格要求自己,虛心向先進的黨員同志學習,注意克服自己的缺點和不足,爭取取得更好的成績。

以上是我一年來的基本情況的小結(jié),不妥之處,懇請組織批評指正。作為一名預(yù)備黨員,我渴望按期轉(zhuǎn)為中共正式黨員,為此,我鄭重向黨組織提出申請,如果黨組織能批準我為正式黨員,我一定牢記入黨誓詞,努力學習,勤奮工作。

申請人:

公函格式及例文篇七

____公司:

貴方有關(guān)保險事宜的_____月__日來函知悉,特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。

____公司

__年__月__日

公函格式及例文篇八

省教育廳科技與產(chǎn)業(yè)處:

尊敬的教育廳科產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo),您好!20xx年8月我院收到貴單位“關(guān)于做好20xx年度江蘇高等學校優(yōu)秀科技創(chuàng)新團隊申報工作”的通知。隨后,我院組織開展了申報工作。經(jīng)團隊負責人申報,院學術(shù)委員會評審,院長辦公會討論決定,現(xiàn)擬推薦“房世龍”團隊(研究方向:桿系式混凝土異形結(jié)構(gòu)單元防洪護岸導(dǎo)流機理及應(yīng)用研究)參加本次評選。

我院承諾嚴格按照申請書填報的經(jīng)費內(nèi)容配套經(jīng)費,特此說明!

南通xxx技術(shù)學院

9月5日

【關(guān)于推薦公函】

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公函格式及例文篇九

單位請假要有請假公函,那么關(guān)于請假的公函該怎么寫呢?下面本站小編給大家?guī)碚埣俟段模┐蠹覅⒖?

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

請假人:______________

_________年____月____日

本人于____年____月____日的預(yù)產(chǎn)期,經(jīng)醫(yī)生建議,定于-x年____月____日提前待產(chǎn),特從-xx年____月____日開 始請假,期限為_____天,請領(lǐng)導(dǎo)予批準,謝謝!

申請人:_______________

____年____月____日

六盤路店:

茲我司電器有限公司,因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培訓兩天,特向貴公司申請、望貴公司給予批準為感!

順祝 商祺!

寧波電器有限公司

貴陽辦事處

7-17

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