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村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇一
村民委員會(huì)公章一律由鄉(xiāng)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
(一)下列事項(xiàng)須由村委會(huì)主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章:
1、各種責(zé)任狀、年、季、月(臨時(shí))報(bào)表;
2、各類請(qǐng)示、申請(qǐng)、報(bào)告、合同(協(xié)議)文書;
3、村民建房申請(qǐng)、民政救助要求;
4、上級(jí)政府部門、機(jī)關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個(gè)人須使用村民委員會(huì)印章的各種文書、報(bào)表、證明材料等。
(二)下列事項(xiàng)印章保管人可直接加蓋公章:
1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的;
2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓(xùn)的申請(qǐng);
3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等,保管公章人員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的態(tài)度給予辦理。
(三)凡涉及貸款、重大工程項(xiàng)目發(fā)包、擔(dān)保等重大問題使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過。
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村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇二
為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實(shí)際,現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理制定本制度:
一、公章的制發(fā)
村民委員會(huì)公章一律由鄉(xiāng)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
(一)下列事項(xiàng)須由村委會(huì)主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章:
1、各種責(zé)任狀、年、季、月(臨時(shí))報(bào)表;
2、各類請(qǐng)示、申請(qǐng)、報(bào)告、合同(協(xié)議)文書;
3、村民建房申請(qǐng)、民政救助要求;
4、上級(jí)政府部門、機(jī)關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個(gè)人須使用村民委員會(huì)印章的各種文書、報(bào)表、證明材料等。
(二)下列事項(xiàng)印章保管人可直接加蓋公章:
1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的;
2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓(xùn)的申請(qǐng);
3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等,保管公章人員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的態(tài)度給予辦理。
(三)凡涉及貸款、重大工程項(xiàng)目發(fā)包、擔(dān)保等重大問題使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過后
方可蓋章。如有違規(guī)行為的,保管公章人員有權(quán)阻止或拒蓋公章
三、公章的保管及責(zé)任追究
(一)村民委員會(huì)公章由專人保管。
1、印章保管人使用村民委員會(huì)印章時(shí),須逐一認(rèn)真登記用印時(shí)間、用印事由、審批人、并簽注用印人姓名;
2、印章保管人應(yīng)不詢私情、堅(jiān)持原則、不得利用公章圖謀私利;
3、印章保管人私自用印,出于個(gè)人目的,尚未造成集體損失和不良后果的,視情形給予批評(píng)、教育;造成集體損失和不良后果的,印章保管人應(yīng)承擔(dān)由此造成的全部責(zé)任;
4、私用印章觸犯國家法律法規(guī)的將依法追究法律責(zé)任;
5、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身攜帶公章外出,不準(zhǔn)將公章隨意托人代管、代蓋,未經(jīng)同意,不得將公章帶離辦公場(chǎng)所,不準(zhǔn)在空白紙上蓋公章;
6、不得借機(jī)吃、拿、卡、要,違者按規(guī)定予以撤換和處理。
(二)村黨支部書記,村委會(huì)主任、村經(jīng)濟(jì)合作組織負(fù)責(zé)人原則上不得直接保管和使用公章。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇三
1、各區(qū)隊(duì)所需礦車、花車、平板車,一律在前一天14點(diǎn)前將計(jì)劃報(bào)調(diào)度室,由調(diào)度室安排用車計(jì)劃,運(yùn)輸隊(duì)值班隊(duì)長(zhǎng)安排落實(shí),少送一個(gè)車罰值班隊(duì)干5元,由調(diào)度室負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、各區(qū)隊(duì)需平板車時(shí)到運(yùn)輸隊(duì)辦理用車手續(xù),42小時(shí)必須送回,同時(shí)辦理消帳手續(xù),每超一天罰款10元,隊(duì)干罰款2元。
3、一噸礦車、花車各區(qū)隊(duì)使用必須在24小時(shí)內(nèi)運(yùn)料班的時(shí)間內(nèi)如數(shù)將車輛送到各盤區(qū)甩車場(chǎng),少送一輛罰款10元。
4、各區(qū)隊(duì)計(jì)劃的噴漿料車積壓最多不得超過10輛,超一輛罰10元,凡出現(xiàn)水泥大底車由各區(qū)隊(duì)自行處理,處理不好的罰款50-500元,直至負(fù)責(zé)全礦車費(fèi)用。
5、花車、噸車、平板車在使用中損壞,視損壞程度處以罰款50-500元,直至負(fù)責(zé)全礦車費(fèi)用。
6、各盤區(qū)甩車場(chǎng)只允許存放一個(gè)礦車,多余車輛必須在運(yùn)料班時(shí)間內(nèi)運(yùn)出。每多存一輛車罰運(yùn)輸隊(duì)值班隊(duì)長(zhǎng)5元。
7、大巷、軌道巷及各盤區(qū)甩車場(chǎng)出現(xiàn)壞輪子,掉輪子以及其它壞車,運(yùn)輸隊(duì)必須在24小時(shí)內(nèi)處理好,否則每天每車罰款10元。
8、各盤區(qū)甩車場(chǎng)及軌道巷、大巷的車輛誰翻倒,誰上道,否則每輛車每日罰責(zé)任單位負(fù)責(zé)人10元。
9、各種車輛自然損壞,無論在什么地方,運(yùn)輸隊(duì)接到通知后、要盡快安排處理。在不影吶生產(chǎn)的情況下24小時(shí)升井待修。影響生產(chǎn)的立即處理,否側(cè)每輛每日罰款10元。
10、對(duì)地面各單位(例如:修房裝水等)使用的噸車,必須到機(jī)電科辦理使用手續(xù),用后及時(shí)交還,否則發(fā)現(xiàn)一車次對(duì)單位負(fù)責(zé)人罰款50元。
11、對(duì)使用活底礦車的單位,嚴(yán)禁私自偷卸運(yùn)輸車輛的輪對(duì),發(fā)現(xiàn)一次對(duì)單位負(fù)責(zé)人罰款50元,單位罰款300元,對(duì)這些單位的備用輪對(duì),可到機(jī)電科辦理登記手續(xù)后,由機(jī)電科免費(fèi)發(fā)用一付,損壞輪對(duì)由使用單位及時(shí)上井,運(yùn)輸隊(duì)安排修理。
12、壞車、翻倒車輛,用后沒及時(shí)倒出的車輛由運(yùn)輸隊(duì)找到責(zé)任單位,報(bào)機(jī)電科,否則運(yùn)輸隊(duì)負(fù)責(zé)。
13、各種車輛運(yùn)轉(zhuǎn)情況由運(yùn)輸隊(duì)在每日下午17點(diǎn)以前以日?qǐng)?bào)表的形式報(bào)機(jī)電科,機(jī)電科每月底按本“辦法”出罰款單。少報(bào)一次罰5元。
14、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇四
為了更加有效、充分地發(fā)揮和利用辦公室電腦及網(wǎng)絡(luò)資源,延長(zhǎng)電腦的使用壽命,保證隊(duì)內(nèi)相關(guān)工作的順利進(jìn)行;同時(shí),也為了使隊(duì)員更加放心的使用電腦,特制定以下規(guī)定:
一、電腦使用規(guī)定
1、 辦公室電腦設(shè)備是隊(duì)內(nèi)很多信息集散的平臺(tái),每一位隊(duì)員都有使用電腦的權(quán)利,也有維護(hù)其處于良好工作狀態(tài)的義務(wù)。
2、 私人文件未經(jīng)允許禁止存入電腦,工作文件除文本文檔可存于電腦桌面外,其余類型文件存入d盤或已分類文件夾內(nèi)。
3、 任何人不得擅自刪改電腦內(nèi)文件,刪改文件必須由電腦維護(hù)人員或文件創(chuàng)建人完成。
4、 除電腦維護(hù)人員,任何人禁止私自安裝軟件,禁止卸載電腦內(nèi)已有軟件。
5、 如需使用移動(dòng)設(shè)備,務(wù)必先進(jìn)行病毒檢測(cè),提示無病毒后方可繼續(xù)操作。
6、 辦公室電腦用于隊(duì)內(nèi)相關(guān)工作順利進(jìn)行,必要時(shí)候可聯(lián)網(wǎng)搜集資料,但禁止下載與工作無關(guān)的東西。
7、 電腦使用結(jié)束后應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī),并在確定電腦完全關(guān)閉后拔下電源插頭,節(jié)約用電。
8、 任何人使用辦公室電腦都需嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,對(duì)于違反規(guī)定造成電腦故障的,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任;若因非人為因素造成電腦故障,應(yīng)及時(shí)通知秘書處以便更快的得到維修。
二、電腦維護(hù)規(guī)定
1、 愛護(hù)電腦設(shè)備,任何人不得隨意撥弄、拆卸、搬動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備;工作人員必須定期清潔電腦設(shè)備。
2、 為了使隊(duì)員更方便的找到所需文件,先由維護(hù)人員創(chuàng)建分類文件夾,此后使用者根據(jù)實(shí)際情況不斷更新分類。
3、 除由維護(hù)人員安裝好殺毒軟件進(jìn)行定期掃描外,任何使用者也需根據(jù)使用情況進(jìn)行病毒查殺,保證電腦運(yùn)行環(huán)境的安全。
4、 若有軟件需要升級(jí),在確定必要的情況下,使用者可自行進(jìn)行升級(jí)操作。
5、 電腦維護(hù)工作人員每周必須進(jìn)行至少一次日常維護(hù)工作。
6、 電腦維護(hù)工作由秘書處策劃組承擔(dān),全體值勤隊(duì)員參與。
大學(xué)生文明值勤隊(duì)
20xx年4月18日
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇五
第一章:總則
第一條:目的
為了規(guī)范公司生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)作與管理工作,確保生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)的達(dá)成,特制訂本制度。
第二條:適用范圍
本制度適用于本公司產(chǎn)品計(jì)劃生產(chǎn)安排。
第三條:管理職責(zé)
1、 計(jì)劃部負(fù)責(zé)月度生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排編制與實(shí)施。
2、 銷售部負(fù)責(zé)提供月度需求計(jì)劃。
3、 質(zhì)量部、物流部技術(shù)部負(fù)責(zé)配合制造部生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施。
第二章 生產(chǎn)計(jì)劃編制規(guī)定
第四條: 月度生產(chǎn)計(jì)劃的編制規(guī)定
1、 銷售部提供訂單計(jì)劃和下月預(yù)示計(jì)劃經(jīng)整理后統(tǒng)一下發(fā)銷售計(jì)劃到計(jì)劃部。物流部提供庫存情況(包括鋼材、產(chǎn)品);技術(shù)部提供新品開發(fā)、技術(shù)改造計(jì)劃,制造部提供生產(chǎn)能力明細(xì)。
2、 由計(jì)劃部負(fù)責(zé)各部門提供的資料進(jìn)行整理,編制月度計(jì)劃草案。
3、 由計(jì)劃部與銷售部銜接最終確定月度生產(chǎn)總量及其供貨時(shí)間節(jié)點(diǎn),最終報(bào)總經(jīng)理審批后下發(fā)到相關(guān)部門。
第五條:臨時(shí)計(jì)劃
1、 銷售部根據(jù)客戶臨時(shí)需求,下達(dá)追加計(jì)劃到計(jì)劃部門。
2、 臨時(shí)計(jì)劃的內(nèi)容包括品名、材質(zhì)、數(shù)量、需求時(shí)間、廠家、產(chǎn)品交貨特殊要求等。
第三章 生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行規(guī)定
1、制造部組織好各車間按計(jì)劃部下發(fā)旬計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)。
2、制造部做好公司生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)、調(diào)度等工作,合理安排生產(chǎn),生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況每天10點(diǎn)前報(bào)送計(jì)劃部;未完成計(jì)劃或者拆班情況在生產(chǎn)工作令上做詳細(xì)說明。
3、各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃要求開展工作;每月月度會(huì)議召開時(shí),通報(bào)上月完成情況。由計(jì)劃部統(tǒng)計(jì)分析,提出相應(yīng)改進(jìn)措施及做好下一月的計(jì)劃安排。
第四章 生產(chǎn)計(jì)劃變更規(guī)定
1、月度計(jì)劃調(diào)整。有制造部提出提出調(diào)整意見,同時(shí)與銷售部溝通經(jīng)計(jì)劃部審核總經(jīng)理批示后,下發(fā)執(zhí)行。
2、臨時(shí)計(jì)劃的調(diào)整。沒能完成臨時(shí)計(jì)劃時(shí),須第一時(shí)間通知計(jì)劃部,以便計(jì)劃部與銷售部溝通做出相應(yīng)的安排。
3、如因市場(chǎng)變化對(duì)銷售品種、時(shí)間有臨時(shí)調(diào)整時(shí),銷售部需提前通知計(jì)劃部做好相應(yīng)安排。
第五章 生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)
1、由制造部每天統(tǒng)計(jì)完成情況報(bào)計(jì)劃部做生產(chǎn)安排完成情況分析。
2、每周六統(tǒng)計(jì)本周完成情況并報(bào)計(jì)劃部存檔。
3、每月底最后一天做好現(xiàn)場(chǎng)盤存工作;做好當(dāng)月完成情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表交計(jì)劃部審核,由計(jì)劃部統(tǒng)一報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
生產(chǎn)中斷管理細(xì)則
生產(chǎn)中斷:指生產(chǎn)過程中,出現(xiàn)設(shè)備損壞或模具損壞而臨時(shí)停止生產(chǎn)。
1、 當(dāng)設(shè)備臨時(shí)損壞時(shí),生產(chǎn)工人應(yīng)立即通知現(xiàn)場(chǎng)管理人員;由設(shè)備部立即組織
維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行修復(fù);現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)調(diào)整出備用設(shè)備安排班組正常工作。
2、 模具損壞時(shí),首先通知現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)人員,由檢驗(yàn)人員確定模具是否可用;如不
能利用,應(yīng)立即更換新模具。損壞模具由班組返還至五金庫房,做好相應(yīng)標(biāo)識(shí),由技術(shù)部分析原因。模具車間配合制作補(bǔ)充相應(yīng)模具,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇六
一、交接班的一般規(guī)定:
1、為明確職責(zé),交接班時(shí),雙方應(yīng)履行交接手續(xù),在按規(guī)定的項(xiàng)目逐項(xiàng)交接清楚后,交接人員先在交接班記錄表上簽名,然后接班人依次簽名,從此時(shí)起,公司的全部運(yùn)行工作,由接班人員負(fù)責(zé)。交班負(fù)責(zé)人才能帶領(lǐng)全值人員離開崗位。
2、接班人員應(yīng)提前10-15分鐘到達(dá),看閱交接班記錄表,了解有關(guān)運(yùn)行工作事項(xiàng),然后準(zhǔn)時(shí)開始正式進(jìn)行交接班工作。如果遇有特殊情況,可以延遲時(shí)間進(jìn)行交接班。
3、值班人員必須遵照規(guī)定的輪值表值班,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自調(diào)班。交接禁止使用電話等通訊方式或途中進(jìn)行信用交接班。接班人員未到崗位,交班人員不得離開崗位。
4、交接班手續(xù)未結(jié)束前,一切工作應(yīng)由交班人員負(fù)責(zé)。如在交接班時(shí)發(fā)生事故,應(yīng)由交班人員負(fù)責(zé)處理,交班人員可要求及指揮接班人員協(xié)助處理。
二、出現(xiàn)下列情況之一的不得交接:
1、 交接班的準(zhǔn)備工作尚未就緒時(shí);
2、 發(fā)生事故待處理、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意下班的,或事故正在處理中需當(dāng)班人在場(chǎng)時(shí);
3、接班人員有酗酒或其他神志不清現(xiàn)象的;
4、交班人員未經(jīng)正式交接班手續(xù),就擅自離開工作崗位。
5、交接班時(shí)發(fā)生事故與異常,應(yīng)停止交接班。并由交班人員處理,接班人員在交班值班長(zhǎng)指揮下協(xié)助處理工作。
三、凡交接班手續(xù)不全或疏忽大意,在本崗位范圍內(nèi)發(fā)生異常情況,又無法分清責(zé)任的由發(fā)現(xiàn)時(shí)的當(dāng)班人員負(fù)責(zé),并承擔(dān)相當(dāng)責(zé)任。
四、交接班注意事項(xiàng):
1、交班工作必須做到“五清”、“四交接”:
“五清”即:看清、講清、問清、查清、點(diǎn)清。
“四交接”即:崗位交接、記錄交接、現(xiàn)場(chǎng)交接、實(shí)物交接。 崗位交接:交接班雙方均應(yīng)在同一崗位,面對(duì)面進(jìn)行交接。 記錄交接:指交班人與接班人,將所有值班情況面對(duì)面交接。
現(xiàn)場(chǎng)交接:指現(xiàn)場(chǎng)將所有公司及辦公設(shè)備,在現(xiàn)場(chǎng)交接清楚。 實(shí)物交接:指具體物件如文件通知、工具用具、辦公等物件。
2、接班人員聽取交班人匯報(bào)結(jié)束后,對(duì)匯報(bào)不夠清楚之處發(fā)問。經(jīng)說明無誤后進(jìn)行對(duì)口檢查。交班人員應(yīng)陪同接班人員按照規(guī)定分工到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交接巡視,對(duì)變動(dòng)設(shè)備情況和新發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷,嚴(yán)重缺陷到現(xiàn)場(chǎng)交待清楚。
3、交接班的內(nèi)容一律以記錄和現(xiàn)場(chǎng)交接清楚為準(zhǔn),凡遺漏應(yīng)交待的事情,由交班者負(fù)責(zé);凡未接清楚聽明白的事項(xiàng),由接班者負(fù)責(zé);交接班雙方都沒有履行交接手續(xù)的內(nèi)容,雙方都應(yīng)負(fù)責(zé)。
4、在交接班過程中,需要進(jìn)行的重要操作,異常運(yùn)行和事故處理,仍由交班人員負(fù)責(zé)處理。必要時(shí)可要求接班人員協(xié)助工作,待事故處理或操作結(jié)束或告一段落后,繼續(xù)交接班。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇七
鑰匙只借給該寢室住宿的人員,學(xué)校工作人員因工作需要借用寢室鑰匙時(shí),應(yīng)出示學(xué)校工作證并得到物業(yè)管理中心的批準(zhǔn)。 以下情況一律不外借鑰匙:
相貌與住宿卡照片不相符,且報(bào)不出同寢室同學(xué)的姓名;
住宿卡照片模糊或不是近照,且身份證或?qū)W生證與住宿卡信息不統(tǒng)一;
借用鑰匙時(shí)填寫的信息與住宿卡不符。
鑰匙借用必須在《學(xué)生宿舍鑰匙借用登記本》上進(jìn)行登記。 鑰匙借用時(shí)間不超過15分鐘,否則樓區(qū)管理人員有權(quán)收回借用的鑰匙。
借用的鑰匙不得帶出公寓樓。
物業(yè)管理服務(wù)中心工作人員因工作借用鑰匙應(yīng)辦理借用登記,完成工作任務(wù)后須立即交還,并準(zhǔn)確登記借出和歸還時(shí)間。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇八
一、嚴(yán)禁油氣儲(chǔ)罐超溫、超壓、超液位操作和隨意變更儲(chǔ)存介質(zhì)。
二、嚴(yán)禁在油氣罐區(qū)手動(dòng)切水、切罐、裝卸車時(shí)作業(yè)人員離開現(xiàn)場(chǎng)。
三、嚴(yán)禁關(guān)閉在用油氣儲(chǔ)罐安全閥切斷閥和在泄壓排放系統(tǒng)加盲板。
四、嚴(yán)禁停用油氣罐區(qū)溫度、壓力、液位、可燃及有毒氣體報(bào)警和聯(lián)鎖系統(tǒng)。
五、嚴(yán)禁未進(jìn)行氣體檢測(cè)和辦理作業(yè)許可證,在油氣罐區(qū)動(dòng)火或進(jìn)入受限空間作業(yè)。
六、嚴(yán)禁內(nèi)浮頂儲(chǔ)罐運(yùn)行中浮盤落底。
七、嚴(yán)禁向油氣儲(chǔ)罐或與儲(chǔ)罐連接管道中直接添加性質(zhì)不明或能發(fā)生劇烈反應(yīng)的物質(zhì)。
八、嚴(yán)禁在油氣罐區(qū)使用非防爆照明、電氣設(shè)施、工器具和電子器材。
九、嚴(yán)禁培訓(xùn)不合格人員和無相關(guān)資質(zhì)承包商進(jìn)入油氣罐區(qū)作業(yè),未經(jīng)許可機(jī)動(dòng)車輛及外來人員不得進(jìn)入罐區(qū)。
十、嚴(yán)禁油氣罐區(qū)設(shè)備設(shè)施不完好或帶病運(yùn)行。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇九
為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步完善社區(qū)后備干部的管理,形成良好的社區(qū)干部進(jìn)退機(jī)制,培養(yǎng)一支數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、能力強(qiáng)、素質(zhì)高的社區(qū)后備干部隊(duì)伍,經(jīng)社區(qū)黨支部研究,制定社區(qū)后備干部培養(yǎng)管理規(guī)定如下:
一、后備干部培養(yǎng)目標(biāo):
社區(qū)黨支部、居委會(huì)委員,重點(diǎn)是正職領(lǐng)導(dǎo),社區(qū)正職領(lǐng)導(dǎo)的后備干部要力爭(zhēng)達(dá)到一職一備目標(biāo)。
二、后備干部基本條件:
1、思想政治素質(zhì)好。能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,自覺踐行“三個(gè)代表”重要思想,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀;群眾公認(rèn),為人正派,處事公道,廉潔自律。
2、工作能力強(qiáng)。熱愛社區(qū)工作,有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神,具有帶頭富、帶領(lǐng)群眾共同致富奔小康的本領(lǐng)和覺悟,具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)能力。
3、作風(fēng)民主,求真務(wù)實(shí)。能夠自覺遵守民主集中制原則,顧全大局,開拓進(jìn)取,艱苦奮斗,說實(shí)話、辦實(shí)事,求實(shí)效。
4、年齡一般在40周歲以下,文化程度一般在高中以上,身體健康。
5、后備干部中,婦女應(yīng)有適當(dāng)名額。
三、后備干部的選拔程序:
后備干部應(yīng)在支部全體黨員和居民代表推薦的基礎(chǔ)上,經(jīng)支部討論提出初步名單,報(bào)街道黨工委備案。街道應(yīng)建立社區(qū)后備干部檔案。對(duì)后備干部加強(qiáng)教育培養(yǎng),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1、組織推薦。在支部全體黨員和居民代表推薦的基礎(chǔ)上,由社區(qū)兩委會(huì)推薦。
2、組織考察。由街道黨工委統(tǒng)一安排,采取適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)社區(qū)后備干部候選人進(jìn)行考察。
3、街道黨工委審核。街道黨工委召開黨委會(huì)審核候選人選名單并確定正式人選。
5、建檔并落實(shí)培養(yǎng)措施。街道反饋情況后,由社區(qū)黨組織在社區(qū)公開欄公布并組織填寫社區(qū)后備干部登記表,由街道黨工委建立社區(qū)后備干部檔案。
四、后備干部的培訓(xùn)
將社區(qū)后備干部的教育培訓(xùn)納入社區(qū)干部教育培訓(xùn)的總體規(guī)劃,對(duì)社區(qū)后備干部加強(qiáng)培養(yǎng),適時(shí)組織培訓(xùn)。后備干部的培養(yǎng)教育和管理使用重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
1、強(qiáng)化培訓(xùn),從政治和業(yè)務(wù)兩方面提高社區(qū)后備干部的素質(zhì)。按照“缺什么,補(bǔ)什么”的思路,采取政治理論教育、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)、實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)歷教育相結(jié)合的方式,加強(qiáng)培訓(xùn),進(jìn)一步夯實(shí)后備干部的理論功底。同時(shí),積極鼓勵(lì)優(yōu)秀社區(qū)青年通過函授、
自考等途徑,繼續(xù)參加學(xué)歷教育,提高整體素質(zhì)。
2、放手壓擔(dān),使后備干部在實(shí)踐中鍛煉成長(zhǎng)。一是樹立“早壓擔(dān)子早成才”觀念,推出助理崗位、群團(tuán)組織負(fù)責(zé)人等崗位進(jìn)行實(shí)踐鍛煉,進(jìn)一步提高素質(zhì),增長(zhǎng)才干。
3、重視黨員發(fā)展,使社區(qū)后備干部后源充裕。要認(rèn)真落實(shí)“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”方針,做好人才培育和發(fā)展黨員工作,積極為黨支部輸送人才,培養(yǎng)后備干部。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇十
為實(shí)現(xiàn)公司考勤系統(tǒng)管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,加強(qiáng)公司人員考勤管理,決定在公司各院及抄表班全面部署漢王“人臉通”人臉識(shí)別考勤系統(tǒng),制定本管理規(guī)定。自下發(fā)之日起請(qǐng)各單位認(rèn)真執(zhí)行。
一、時(shí)間安排
1、有效識(shí)別時(shí)間:上班:6:00-8:30
下班:17:30-19:00
農(nóng)電工:上班:6:00-8:30
下班不需要簽到
2、遲到:考勤機(jī)自動(dòng)處理數(shù)據(jù),晚于上班有效識(shí)別時(shí)間簽到視為遲到。
3、早退:考勤機(jī)自動(dòng)處理數(shù)據(jù),早于下班有效識(shí)別時(shí)間簽到視為早退。
4、曠工:遲到、早退、未簽到,計(jì)算工時(shí)累計(jì)高于1小時(shí),為曠工半天。 遲到、早退、未簽到,計(jì)算工時(shí)累計(jì)高于3小時(shí),為曠工全天。
二、相關(guān)規(guī)定
1、考勤次數(shù)安排:
北院:各部室人員每天早晚各考勤一次;汽車隊(duì)、物業(yè)公司每天早上考勤一次;值班員按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機(jī)。
南院:中心管理人員每天早晚各考勤一次;其他人員及生產(chǎn)班組一線人員每天早晨考勤一次;餐飲中心人員按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機(jī)。
客戶中心大樓:營銷部人員前臺(tái)人員每天早晚各考勤一次;城區(qū)抄表班人員每天早晨考勤一次。人員每天按時(shí)倒班,按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機(jī)。餐飲中心人員按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機(jī)。
2、只有在“有效識(shí)別時(shí)間”段內(nèi)簽到者為有效考勤,其他時(shí)間段簽到無效。
3、對(duì)于外出工作而不能正常時(shí)間簽到者,應(yīng)將經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字并說明原因的材料報(bào)至人力資源部備案。
4、有事提前請(qǐng)假,請(qǐng)假人員須提前一天將請(qǐng)假條送人力資源部,特殊情況,按公司《職工考勤管理辦法》補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)送人力資源部。
5、如因特殊情況需要調(diào)整考勤時(shí)間的單位,可由單位提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)人資部備案。
三、使用注意事項(xiàng)
1、請(qǐng)?jiān)谳^黑暗處使用考勤機(jī),不要進(jìn)入過多陽光。
2、由于考勤機(jī)機(jī)械簽到速度有限,請(qǐng)大家上班提前15分鐘到單位簽到,如有簽到困難者可以點(diǎn)“←”鍵輸入工號(hào)再錄入,為定向簽到信息模式;如依然簽到困難,可以在考勤機(jī)中重新錄入信息。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇十一
一? 倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。
2 、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細(xì)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記明細(xì)帳,保證帳物一致。 3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4 、倉管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。
二、入庫管理
1 、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入
庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),特殊材料須持有門店經(jīng)理的批復(fù)單,方可領(lǐng)用。并做到限額領(lǐng)料,倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
2、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
四、倉庫是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風(fēng),定期檢查,,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房?jī)?nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污、面粉、米粒及雜物,保持干爽無異味。
六.配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七.倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇十二
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)垃圾清運(yùn)管理,防止拋撒污染,控制二次污染,建立環(huán)境衛(wèi)生管理長(zhǎng)效機(jī)制,維護(hù)西大溝鎮(zhèn)(場(chǎng))環(huán)境衛(wèi)生,根據(jù)實(shí)際情況,制定本管理制度。
二、適用范圍
西大溝鎮(zhèn)(場(chǎng))各單位、各村隊(duì),各外委單位、臨時(shí)檢修單位。
三、職責(zé)
1、西大溝鎮(zhèn)人民政府對(duì)生活垃圾和工業(yè)垃圾的清運(yùn)進(jìn)行監(jiān)督。
2、民政辦負(fù)責(zé)對(duì)道路兩側(cè)亂堆、亂放垃圾的確認(rèn)。
四、垃圾清運(yùn)程序
1、工業(yè)垃圾池容積率達(dá)到80%,必須立即當(dāng)天清運(yùn)完畢。
2、生活垃圾容積率達(dá)到50%,必須當(dāng)天清運(yùn)完畢。
(四)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、垃圾按指定地點(diǎn)裝載。
2、裝載適量,覆蓋嚴(yán)密,不撒漏、飛揚(yáng)。
3、裝載車輛按規(guī)定的時(shí)間、路線行駛。
4、車走場(chǎng)清,垃圾容器周圍2米凈,垃圾容器外體凈。
5、道路上、道路兩側(cè)撒落垃圾在最后一車?yán)暹\(yùn)出必須清掃干凈。
(六)監(jiān)督管理
1、西大溝鎮(zhèn)辦公室不定期對(duì)工業(yè)和生活垃圾的清運(yùn)情況進(jìn)行抽查,并將現(xiàn)場(chǎng)存在的問題及時(shí)通知責(zé)任單位或站所予以整改。
五、考核
1、將工業(yè)垃圾倒入生活垃圾池內(nèi),一次處罰500元。
2、未按要求將工業(yè)或生活垃圾指定存放,一次處罰500元。
3、隨意傾倒、堆放垃圾,一次處罰500元。
4、未按要求清運(yùn),一次處罰1000元。
5、清運(yùn)垃圾車輛或傾倒垃圾車輛沿途拋撒、遺漏的垃圾未清理干凈,一次處罰1000元。
6、對(duì)檢舉、揭發(fā)亂扔亂倒垃圾的單位和個(gè)人予以表彰,并給予200-500元獎(jiǎng)勵(lì)。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇十三
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理,提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱學(xué)生)。
第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作,負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱電子學(xué)籍系統(tǒng)),制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法。
省級(jí)教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作,制訂本省(區(qū)、市)學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫,確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
地(市)級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和本省(區(qū)、市)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
縣級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào),應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第二章 學(xué)籍建立
第四條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。
學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
第五條 學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成,一人一號(hào),終身不變。學(xué)籍號(hào)具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。
第六條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行"籍隨人走"。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外,學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;
二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);
四、體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息;
六、享受資助信息;
七、省級(jí)教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí),學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?;蛏雽W(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)?;虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門指定的單位管理。
第十條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng),并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息,并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。
第三章 學(xué)籍變動(dòng)管理
第十一條 各學(xué)段各類學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求由省級(jí)教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定。
第十二條 正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十三條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。
第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第十五條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第十七條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的,其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生,其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校,由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。
第十八條 省(區(qū)、市)直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況,由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第十九條 學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng),學(xué)校審核同意后,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
第二十條 學(xué)生到境外就讀的,應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)?;氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的,應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十一條 學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第二十二條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門和學(xué)籍主管部門,在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第四章 保障措施
第二十三條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員,完善管理制度,建立工作機(jī)制。
對(duì)學(xué)籍管理員當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門。
第二十四條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。
第二十五條 各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第二十七條學(xué)校違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任:
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;
四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;
五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章 附 則
第二十八條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理,參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條 省級(jí)教育行政部門應(yīng)制訂或完善實(shí)施細(xì)則。
第三十條 本辦法自20xx年9月1日起施行。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇十四
中小企業(yè)公司管理制度
目錄
第一部分:綜合辦管理制度
第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)
第二節(jié)、綜合辦公室管理制度
第三節(jié)、公司人員的聘用
第四節(jié)、職務(wù)任免
第五節(jié)、職、辭退
第六節(jié)、教育與培訓(xùn)
第七節(jié)、考勤辦法管理
第八節(jié)、員工請(qǐng)假管理辦法
第九節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法
第十節(jié)、獎(jiǎng)罰制度
第十一節(jié)、檔案管理
第二部分 財(cái)務(wù)部管理制度
第一節(jié)、財(cái)務(wù)部的職能及財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)
第二節(jié)、財(cái)務(wù)工作管理
第三節(jié)、資金管理
第四節(jié)、會(huì)計(jì)檔案管理
第五節(jié)、結(jié)算與審批制度
第六節(jié)、出差管理制度
第七節(jié)、財(cái)務(wù)紀(jì)律
第三部分 銷售部管理制度
第一節(jié)、總則
第二節(jié)、銷售部崗位職責(zé)
第三節(jié)、銷售人員管理制度
第四分、公司考核制度
第一節(jié)、核目的、原則和實(shí)施
第二節(jié)、合辦工作考核標(biāo)準(zhǔn)
第三節(jié)、務(wù)室考核
第四節(jié)、目部考核標(biāo)準(zhǔn)
第一部分:綜合辦管理制度
第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé)
1、 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財(cái)務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。
2、 主持綜合辦公室的日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。
3、 負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實(shí)、協(xié)調(diào)、完成。
4、 代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、落實(shí)目標(biāo)管理完成情況。
5、 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理。
6、 負(fù)責(zé)組織開展對(duì)新員工的招聘工作,對(duì)公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)定。
7、 負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作,并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
8、 制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃,力求節(jié)約開支,講究實(shí)效。對(duì)各部門申報(bào)辦公用品購置計(jì)劃進(jìn)行審核。
9、 認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、辦公室干事崗位職責(zé)
1、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實(shí)行一人一檔制,隨時(shí)向主管提供人事檔案資料。
2、 協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。
3、 協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
4、 認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級(jí)評(píng)定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。
5、 配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎(jiǎng)懲工作。
6、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、 做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部門主管交辦的其它臨時(shí)性工作。
第二節(jié)、綜合辦公室管理制度
一、印鑒管理
1、 本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。
2、 綜合辦要對(duì)需蓋印簽的介紹信、證明及對(duì)外出具的任何公文,都要仔細(xì)核實(shí),并有詳細(xì)的登記記錄。
3、 公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時(shí),應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。
二、辦公財(cái)產(chǎn)管理
1、 綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報(bào)的辦公用品購置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。
2、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4、 各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊(cè)保管。
5、 各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。
6、 單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、 因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。
8、 綜合辦要將公司所有財(cái)物分類記入臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。
三、會(huì)務(wù)管理
1、 綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。
2、 綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作,會(huì)議文件的立卷歸檔,會(huì)議文件匯編,完善會(huì)務(wù)工作。
3、 對(duì)相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。
4、 內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。
5、 若舉辦大型會(huì)議,必須事先開好工作人員會(huì),讓其明確與會(huì)者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
6、 愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。
四、公司日常支出的核準(zhǔn)
1、各部門辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計(jì)劃中的數(shù)額核定,差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
2、各種費(fèi)用的報(bào)銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。
五、公司小車的使用規(guī)定
1、對(duì)車輛使用的要求:
(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員
必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,并由專職司機(jī)駕駛。
(2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。必須參加第三者責(zé)任險(xiǎn)和司乘險(xiǎn)。
(3)、員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。
(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時(shí),對(duì)車輛的手續(xù)、保險(xiǎn)費(fèi)等加以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。 2、小車司機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷:小車司機(jī)只能報(bào)銷本人的旅差票據(jù)。
第三節(jié)、公司人員的聘用
一、 填寫本公司新聘職員履歷表。
二、 各部門在年初須將人力資源計(jì)劃表、部門年度增員計(jì)劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計(jì)劃表上報(bào)總經(jīng)理。
三、 應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報(bào)告及招聘錄用通知單。
四、 新員工應(yīng)有職前介紹書,員工試用表,試用協(xié)議書,試用人員任用單的留存。
五、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。
1、 剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。
2、 受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。
3、 吸食毒品或其他代用品者。
4、 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
5、未滿十五歲者。
第四節(jié)、職務(wù)任免
一、各級(jí)主管任務(wù)的委派分為實(shí)授、代理兩種。
二、職務(wù)的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件,交綜合辦備案。
三、職務(wù)委派經(jīng)核定后,自任職之日評(píng)定工資后加發(fā)職務(wù)工資,數(shù)額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。
第五節(jié)、辭退和辭職
一、為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。
二、公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年之內(nèi)記過三次者。
2、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者,全年累計(jì)曠工14日者。
3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。
7、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。
12、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。
13、為個(gè)人利益虛報(bào)工單、冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者。
14、年終考績(jī)不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報(bào)公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)登記《員工調(diào)整通知單》。
六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
七、本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向綜合辦索要《辭職申請(qǐng)書》,填寫后交上級(jí)主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。
八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個(gè)月。
九、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。
十、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,綜合辦應(yīng)向其發(fā)出《辭退通知書》并及時(shí)填寫《人員調(diào)整登記表》。
十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第六節(jié)、教育與培訓(xùn)
一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。
二、 有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)等按《公司員工培訓(xùn)計(jì)劃》辦理。
三、 本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任講師,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,認(rèn)真講解。
四、 員工培訓(xùn)分為:
1、職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:
(1) 公司簡(jiǎn)介及《人事管理制度》的講解。
(2) 業(yè)務(wù)特點(diǎn)、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。
(3) 指定有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。
2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級(jí)主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn)。
3、專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)?;毓竞缶汀袄碚撆c實(shí)踐的結(jié)合”提交書面報(bào)告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請(qǐng)專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座,以增進(jìn)員工專業(yè)綜合素質(zhì)。
五、 員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)
1、公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi)、旅差費(fèi)按公司規(guī)定給予報(bào)銷。
2、凡參加各類短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請(qǐng),根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。
3、員工參加培訓(xùn)其計(jì)劃表、記錄表、考核表如實(shí)填寫后存檔。
第七節(jié)、考勤管理辦法
為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定:
公司本部員工:
夏季:上午:8:30——11:30 下午:1:00——17: 00
冬季:上午:8:30——12:00 下午:1:00——17:00
二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:
1、公司員工每周工作時(shí)間原則上不少與40小時(shí)。
2、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為五天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、一般出勤規(guī)定:
1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行指紋簽到,視為遲到。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門核準(zhǔn),辦理請(qǐng)假手續(xù)。遲到次數(shù)的計(jì)算以月為限。累計(jì)遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)遲到超過六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。
2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計(jì)超過三次,未滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)超過六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。
3、曠工:請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請(qǐng)部門主管呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計(jì)。
四、公司員工加班:
員工每日應(yīng)辦事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時(shí)間外完成,須填寫《加班申請(qǐng)單》,并在下班前半小時(shí)送交辦公室主任處,經(jīng)審核同意后方可加班,且必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。如不按要求送交《加班申請(qǐng)單》視為自愿無償為公司服務(wù)。因故不能加班者,應(yīng)填寫請(qǐng)假單,事先征得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對(duì)所屬人員的加班申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)。員工在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費(fèi)外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。
五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:
哺乳期間女員工上下班時(shí)間:上班前可晚半小時(shí)簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。
六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。
第八節(jié)、員工請(qǐng)假管理辦法
為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請(qǐng)假時(shí)有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請(qǐng)假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、請(qǐng)假手續(xù)
公司本部員工請(qǐng)假,先到綜合辦公室領(lǐng)取《員工請(qǐng)假單》,填妥請(qǐng)假日期、請(qǐng)假事由及相關(guān)項(xiàng)目,報(bào)請(qǐng)部門主管核準(zhǔn),綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項(xiàng)目部員工請(qǐng)假到項(xiàng)目經(jīng)理處領(lǐng)取《員工請(qǐng)假單》,填制完畢后,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假離開工作崗位。項(xiàng)目經(jīng)理需將員工請(qǐng)假單存檔。
二、請(qǐng)假權(quán)限
公司本部員工請(qǐng)假三天〔含三天〕之內(nèi) 部門主管批準(zhǔn),四天及四天以上向總經(jīng)理請(qǐng)假,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請(qǐng)假手續(xù)。
三、請(qǐng)假須知:
1、 公司本部員工請(qǐng)假單交由綜合辦公室存檔管理,公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請(qǐng)假,假滿返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不得超過兩天。
2、 員工請(qǐng)病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報(bào)總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。
3、 員工請(qǐng)假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。
4、 請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。
5、 員工若發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時(shí)向部門主管查詢更正。
四、請(qǐng)假管理:
1、 公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況如期休假或推遲休假。
2、 事假需本人親自辦理,提前申請(qǐng),一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。
3、 工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實(shí)無法工作者,準(zhǔn)請(qǐng)工傷假。
4、 婚假:公司員工結(jié)婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。
5、 女員工分娩,給假1個(gè)月,特殊情況適當(dāng)延長(zhǎng)假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。
6、 員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過五天后的時(shí)間段,工資停發(fā)。
合辦,憑此結(jié)算薪資。
第九節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實(shí)使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。
一、物品的采購:
1、 凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計(jì)劃,并填制年度購物呈報(bào)表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購買。
2、 臨時(shí)急需購買之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià),不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報(bào)表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購買。項(xiàng)目部采購人員采購物品,也要在采購前填寫購物呈報(bào)表,報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、綜合辦核準(zhǔn),呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,并作為到財(cái)務(wù)部報(bào)賬的原始憑證之一。
3、 物品的采購原則上由物品采購人員和出納(會(huì)計(jì))一起購買,不得由一個(gè)人購買。
4、 如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購人員照價(jià)賠償。
二、物品的入庫與出庫:
1、 采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發(fā)票和入庫單到財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字和綜合辦主管的認(rèn)可簽字。物品入庫后,保管、會(huì)計(jì)要及時(shí)填寫臺(tái)帳。
2、 出庫:物品出庫時(shí),項(xiàng)目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時(shí)簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)及新舊、完好程度等情況,同時(shí)注明領(lǐng)用事由,歸還時(shí)間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時(shí),物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名,公司本部報(bào)綜合辦主管簽字認(rèn)可;項(xiàng)目部報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理簽字認(rèn)可。
三、物品的歸還:
1、 領(lǐng)用人將所用的物品歸還時(shí),物品保管員要對(duì)物品的完好狀況,損毀程度仔細(xì)檢查,并將檢查情況計(jì)入物品歸還記錄單,報(bào)綜合辦主管或項(xiàng)目部經(jīng)理復(fù)檢,同意入庫后方可入庫。
2、 如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時(shí)磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上報(bào)綜合辦主管或項(xiàng)目部經(jīng)理。
四、如領(lǐng)用之物品價(jià)格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,要將情況如實(shí)上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。
第十一節(jié)、獎(jiǎng)罰制度
一、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
公司每年年底將成立評(píng)選小組,評(píng)選本年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及有特殊貢獻(xiàn)者,并在全體職工大會(huì)上進(jìn)行表彰。部門或員工獲得的獎(jiǎng)勵(lì)將記錄存檔。
1、先進(jìn)集體
1)評(píng)選范圍:公司內(nèi)的職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部。
2)評(píng)定原則:
(1)能夠圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。
(2)部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào),員工團(tuán)結(jié)、互助、友愛,員工行為文明禮貌。
(3)在完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),節(jié)約財(cái)資等方面做出貢獻(xiàn)的。
(4)在改進(jìn)公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著的成績(jī),對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的。
(5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。
(6)與上級(jí)管理部門及公司各部門工作關(guān)系配合和諧。
2、先進(jìn)個(gè)人
1)評(píng)選范圍:公司內(nèi)部全體員工。
2)評(píng)定原則:
(1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財(cái)資和能源等方面,做出成績(jī)的。
(2)在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議,取得顯著成績(jī)的。
(3)在改進(jìn)公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績(jī),對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的。
(4)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。
(5)長(zhǎng)期遵守紀(jì)律,有帶動(dòng)作用的。
(6)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。
3、其他獎(jiǎng)勵(lì)
1)獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容:杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、發(fā)明創(chuàng)新獎(jiǎng)、勤儉節(jié)約獎(jiǎng)、勞動(dòng)競(jìng)賽優(yōu)勝獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)、精神文明獎(jiǎng)、見義勇為獎(jiǎng)、進(jìn)度獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)、管理獎(jiǎng)、。以上各單項(xiàng)獎(jiǎng)由部門提名申報(bào),辦公室評(píng)定。
2)評(píng)定原則
(1)工作中對(duì)公司或社會(huì)做出突出貢獻(xiàn)的員工,得到社會(huì)或公司認(rèn)可的。
(2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會(huì)或公司認(rèn)可并能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益的。
(3)在工作中能廉潔奉公、積極負(fù)責(zé)、節(jié)約能源的。
(4)參加社會(huì)或公司內(nèi)部競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)摺?/p>
(5)為公司提出合理化建議,被采納的。
(6)在精神文明建設(shè)中獲得社會(huì)或公司認(rèn)可的。
(7)見義勇為、舍己救人,得到社會(huì)或公司的認(rèn)可的。
(8)能夠提前完成任務(wù),在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎(jiǎng)的。
二、懲罰機(jī)制
1. 違紀(jì)過失
1)評(píng)定原則:違反國家有關(guān)法律、法規(guī),違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)上損失的。
2. 處理辦法:
(1)凡違反國家有關(guān)法律、法規(guī),情節(jié)嚴(yán)重,送交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理。
(2)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)上損失的,罰當(dāng)事人200元。
(3)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)上損失的,罰當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的10%。
(4) 凡在公司證實(shí)有偷盜行為的,視其情節(jié)輕重予以罰款。
(5) 凡在公司酗酒失態(tài)者,罰款50元并按曠工一天處理。
(6) 凡在公司吵架,多次調(diào)解后不改,雙方罰款50—100元。
(7) 凡在公司打架者,雙方罰款100—200元。
(8) 凡單方打人、罵人,對(duì)方不還者,對(duì)其罰款200—300元。
(9) 凡在社會(huì)上打架者,罰款200元。
(10) 凡在公司沒有請(qǐng)假者而不上班者,每有1日扣1天考勤。
(11) 凡在公司請(qǐng)假,未獲批準(zhǔn)而不上班者,每1日扣1天考勤。超假無特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。
(12) 嚴(yán)禁在公司做私活,發(fā)現(xiàn)將按市場(chǎng)價(jià)雙倍對(duì)當(dāng)事人處罰。
(13) 嚴(yán)禁將公司的財(cái)產(chǎn)據(jù)為私有,發(fā)現(xiàn)后將追回并對(duì)當(dāng)事人罰款100-500元。
(14) 對(duì)于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財(cái)據(jù)為己有者,發(fā)現(xiàn)后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會(huì)議決定給予其經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。
(15) 違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)當(dāng)事人處以損失的10%的罰款。
(16) 對(duì)于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結(jié)算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當(dāng)事人2倍于贓款的金額。
(17) 對(duì)于虛擬工卡或收料卡、購物收據(jù)的,除退回贓款外,并罰2倍于贓款的金額并除名。
(18) 對(duì)于招待、差旅、購買原料中所發(fā)生的同類事情也適用于以上條款。
(19) 凡其他責(zé)任過失者,公司根據(jù)責(zé)任過失輕重進(jìn)行處罰
第十二節(jié)、檔案管理
一、 檔案管理要由專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
二、 任何組織或個(gè)人未經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主任請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第二部分 財(cái)務(wù)部管理制度
第一節(jié)、財(cái)務(wù)部的職能及財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)部的職能:
1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
2、 建立、健全公司財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營管理,反映財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、 積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、 合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
5、 對(duì)政府財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、銀行等部門及有關(guān)部門,如實(shí)反映情況。
6、 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)決抵制不合理、不合法支出。
7、 完成公司交予的其他工作。
(二)會(huì)計(jì)的崗位職責(zé):
1、按照國家會(huì)計(jì)制度,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。定期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)交主管審核,主管審核完交總經(jīng)理。
2、科學(xué)地設(shè)置會(huì)計(jì)核算程序,正確使用會(huì)計(jì)帳簿,合理運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,按時(shí)完成記帳,結(jié)帳,報(bào)帳工作。做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結(jié)。
1、 嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和國家財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)不合理的未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開支與報(bào)銷。
2、 按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管憑證,帳簿,報(bào)表等檔案資料,并及時(shí)整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。
3、 把好報(bào)支關(guān),報(bào)支手續(xù)不健全一律不予支付和進(jìn)帳。
4、 幫助各工地保管建立健全實(shí)物臺(tái)帳,定期進(jìn)行盤查。
5、 遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財(cái)務(wù)室的機(jī)密。
6、 加強(qiáng)支金的管理,負(fù)責(zé)對(duì)出納的監(jiān)督,定期對(duì)庫存現(xiàn)金,銀行帳戶金額進(jìn)行盤查,寫出盤查表報(bào)總經(jīng)理審核。
7、 每月、每年度終結(jié)時(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并且對(duì)費(fèi)用,成本進(jìn)行分析,寫成書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審閱。
10、經(jīng)常聯(lián)系項(xiàng)目部,準(zhǔn)確核算施工單位的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)撥工程款項(xiàng),以及各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作。
11、與項(xiàng)目部,材料管理部門緊密聯(lián)系,協(xié)助項(xiàng)目部做好材料管理工作,嚴(yán)把成本、質(zhì)量控制關(guān)。
12、每月按期申報(bào)稅金,負(fù)責(zé)處理好有關(guān)稅務(wù)方面的關(guān)系。
13、對(duì)不符合國家《會(huì)計(jì)法》和公司規(guī)定的有權(quán)拒絕執(zhí)行。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
(三)出納的崗位職責(zé):
1、 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會(huì)計(jì)處。
2、 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
3、 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,在負(fù)責(zé)日??铐?xiàng)的的支付時(shí),把好報(bào)支關(guān),對(duì)不合法、不合規(guī)章制度的票據(jù),一律不予支付。
4、 每日終了時(shí),對(duì)所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行登帳,對(duì)結(jié)出余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),以保證帳款相符,月終與會(huì)計(jì)的總帳進(jìn)行核對(duì),以保證帳帳相符。
5、 每月末向銀行索取銀行對(duì)帳單與銀行日記帳核對(duì),如有未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并寫出對(duì)帳單交會(huì)計(jì)處,同時(shí)附銀行對(duì)帳單。
6、 定期編制簡(jiǎn)易現(xiàn)金流量表報(bào)公司總經(jīng)理。
7、 對(duì)已付的款項(xiàng),需要報(bào)帳的必須及時(shí)督促有關(guān)人員報(bào)帳,需要入帳的必須及時(shí)交會(huì)計(jì)辦理入帳手續(xù),不得積壓票據(jù)。
8、 加強(qiáng)資金管理,對(duì)企業(yè)的資金要做到心中有數(shù),定期報(bào)告總經(jīng)理企業(yè)的資金情況。
9、 為了企業(yè)的正常運(yùn)行,當(dāng)企業(yè)資金不足時(shí),要及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
10、 每次支付款項(xiàng)時(shí),必須做好財(cái)務(wù)報(bào)銷登記,必須有經(jīng)辦人簽字。
11、 按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,應(yīng)妥善保管原始票據(jù),日記帳,票據(jù)報(bào)銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。
12、 未經(jīng)總經(jīng)理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉(zhuǎn)借他人使用。
13、 保守公司財(cái)務(wù)秘密。
14、 對(duì)不符合國家《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定有權(quán)拒絕執(zhí)行。
15、 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第二節(jié)、財(cái)務(wù)工作管理
一、財(cái)務(wù)管理制度。
1、 會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
2、 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
3、 財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,會(huì)計(jì)、出納都必須在記賬憑證上簽字。
4、 財(cái)務(wù)人員要按規(guī)范化進(jìn)行建賬、記賬、結(jié)算等業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)應(yīng)按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,上報(bào)總經(jīng)理和有關(guān)部門。
5、 財(cái)務(wù)人員對(duì)公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始票證不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
6、 財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)核兌賬目,做到日清月結(jié),賬賬相符。
7、 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼任會(huì)計(jì)、檔案保管、債權(quán)債務(wù)處理等工作。
8、 財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。
第三節(jié)、資金管理
一、銀行存款管理:
1、公司及各項(xiàng)目部必須在國家合法銀行中開設(shè)賬戶,不得以個(gè)人名義公款私存,開戶及銷戶按銀行規(guī)定執(zhí)行。
2、任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,否則一切后果自負(fù)。
3、由銀行支出的資金應(yīng)有經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的原始憑證或書面通知。
4、支票由出納員管理,財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管(會(huì)計(jì)保管部門主管印鑒,出納保管財(cái)務(wù)專用章)。支票使用時(shí)必須有“支票領(lǐng)用單”,由領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章,填寫日期、用途,登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查,不得簽發(fā)空頭、空白、遠(yuǎn)期支票。
5、支票付款后,憑支票存根、發(fā)票經(jīng)手人辦理有關(guān)審核簽字手續(xù)后到出納員處報(bào)賬,并在登記薄上注銷。
6、財(cái)務(wù)人員月底時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)記應(yīng)收款。發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資不足者延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
二、現(xiàn)金管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)金管理?xiàng)l例”,現(xiàn)金必須限額存放,如遇特殊情況,財(cái)務(wù)人員應(yīng)請(qǐng)示部門主管,妥善保管。
2、嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金和以白條抵庫。
3、現(xiàn)金收支一般限于職工工資結(jié)算,出差人員必須攜帶的旅差費(fèi),個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。能轉(zhuǎn)帳或能以其他方式結(jié)算的,不準(zhǔn)以現(xiàn)金支付。
4、支付現(xiàn)金:必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實(shí)金額、數(shù)量無誤后,填制現(xiàn)金支出憑證,收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人在取款憑證上同時(shí)簽字。
5、由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)有2人以上同往,必要時(shí)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)提供專車,委派保衛(wèi)人員。
6、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到賬款相符。
第四節(jié)、會(huì)計(jì)檔案管理
一、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件及其它有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)存盤。
二、會(huì)計(jì)憑證按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份年度、起止號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽字蓋章,歸檔保存。
三、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表按年歸檔,專人保管。
四、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱復(fù)制,摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五節(jié)、結(jié)算與審批制度
一、管理費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)的報(bào)銷
1. 財(cái)務(wù)人員按要求將所報(bào)票據(jù)粘貼整齊,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。所有的報(bào)銷憑證最后應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。
2. 由會(huì)計(jì)審核下列內(nèi)容:
(1) 重審票據(jù)的合法性、真實(shí)性。、
(2) 對(duì)數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行核對(duì),并核對(duì)票物的相符性,負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)意見有異議時(shí),應(yīng)同會(huì)計(jì)協(xié)商后再更改,如無異議,應(yīng)簽注“同意”并簽名。
(3) 不符合規(guī)定,手續(xù)不全的,會(huì)計(jì)和負(fù)責(zé)人不予審批。
二、人工費(fèi)及材料費(fèi)結(jié)算
1、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集各施工人員開具的工卡、運(yùn)卡、料卡等,同時(shí)在財(cái)務(wù)聯(lián)簽字。由生產(chǎn)副經(jīng)理定期開具“施工結(jié)算單”,經(jīng)技術(shù)員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后交核算員進(jìn)行核算,核算完的票據(jù)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、 外購材料要根據(jù)收料卡或發(fā)票結(jié)算。
3、 如發(fā)生工、料、運(yùn)卡有弄虛作假行為的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時(shí)追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4、 外購材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。
5、 民工組每五天填記錄單,每月匯總記錄單,并由施工員、項(xiàng)目經(jīng)理檢查核準(zhǔn)。
三、借款及其它
1、 公司職員私人借款原則上不予,如發(fā)生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情況由本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí),可借給適當(dāng)金額。由部門負(fù)責(zé)人審核后,需綜合辦主任簽字,總經(jīng)理審批,但最高限額為5000元,不得突破。借款從本人工資逐月扣除。
2、 業(yè)務(wù)人員必需的備用金,由項(xiàng)目經(jīng)理、會(huì)計(jì)審批后借給,審批人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)核準(zhǔn)金額。
3、 對(duì)伙管員、小車司機(jī)、采購員等人員實(shí)行流動(dòng)資金定額限制,各項(xiàng)目部及公司財(cái)務(wù)人員不得兼任采購員,必須做到錢物分開。
4、 借款人應(yīng)在辦完事后5日內(nèi)報(bào)帳,否則不予二次借款。對(duì)于長(zhǎng)期借款不清者,從借款之日起一個(gè)月后至年底期間計(jì)息,利率2%,扣發(fā)借款未還一個(gè)月后的后幾月工資,直至借款扣清為止。
5、 民工借生活費(fèi),由施工負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)審批后方能辦理,審批人應(yīng)根據(jù)借款人所完成的工作量和單位資金情況審批,發(fā)生超借情況,由審批人員負(fù)責(zé)償還。
6、 員工工資調(diào)整、人員福利、獎(jiǎng)罰及其它政策性的支出,由綜合辦主管審核造冊(cè),總經(jīng)理審批后發(fā)放。
7、 項(xiàng)目經(jīng)理的報(bào)支,應(yīng)由總經(jīng)理審批。
8、 由公司總經(jīng)理審批下列支出:
公司各部門的業(yè)務(wù)費(fèi)及招待費(fèi)。
(1) 由公司決定購入的價(jià)值較大的固定資產(chǎn)。
(2) 外部有關(guān)單位借款及各項(xiàng)預(yù)付款數(shù)額較大的。
(3) 其它計(jì)劃支出金額較大的。
第六節(jié)、出差管理制度
一、 為加強(qiáng)出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂本制度,本公司職員出差依據(jù)本制度報(bào)銷旅差費(fèi)及補(bǔ)貼費(fèi)。
二、 公司本部員工出差,每日補(bǔ)貼工作餐費(fèi)50元,住宿費(fèi)一百元,不得超標(biāo)準(zhǔn)食宿,超出部分自負(fù)。
三、 因公出差宴客,費(fèi)用應(yīng)先征得部門主管同意,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷。
四、 如系投標(biāo)、高級(jí)會(huì)議出差,因業(yè)務(wù)需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
五、 由公司派遣出差的職工,可以依據(jù)公司外派時(shí)的具體規(guī)定報(bào)銷汽車票、火車票、飛機(jī)票及相關(guān)票據(jù)。
第七節(jié)、財(cái)務(wù)紀(jì)律
財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),自覺遵守和執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),積極為經(jīng)營管理服務(wù),成績(jī)顯著者公司給與表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作失職造成不良后果的給與必要的處罰。
一、出現(xiàn)下列情況之一的對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣本人1個(gè)月工資。
1. 超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金或超出核定的庫存現(xiàn)金金額的。
2. 用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。
3. 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。
4. 利用賬戶為其它單位和個(gè)人進(jìn)行套取現(xiàn)金的。
5. 將單位款項(xiàng)以個(gè)人名義儲(chǔ)蓄方式存入銀行的。
6. 其它較嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)管理辦法的。
二、出現(xiàn)下列情況之一財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
1.財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。
2.或提交虛假的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、文件資料的。
3.編造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬薄的。
4用職務(wù)便利,虛報(bào)、冒領(lǐng)、收取賄賂的。
5.作假、營私舞弊、非法謀私、泄露公司財(cái)務(wù)秘密及挪用公款的。
6.作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者玩忽職守,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的。
7.他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤的。
第三部分 銷售部管理制度
總 則
一、根據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對(duì)己對(duì)人、對(duì)上對(duì)下。
三、本制度的內(nèi)容包括:銷售部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)、行為規(guī)范、資料管理、合同管理、銷售指標(biāo)管理、銷售回款管理、銷售工具的使用領(lǐng)用管理、銷售提成制度,銷售人員的績(jī)效管理方案。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺(tái)之前,銷售團(tuán)隊(duì)成員必須服從和遵守。
六、本制度適用于銷售部全體員工
七、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
銷售部崗位職責(zé)
一、銷售部崗位職責(zé)
(一)銷售副總崗位職責(zé)
1、業(yè)務(wù)職責(zé)
(1)參與制訂公司營銷戰(zhàn)略。根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(2)負(fù)責(zé)重大公關(guān)、促銷活動(dòng)的總體、現(xiàn)場(chǎng)指揮。
(3)定期對(duì)市場(chǎng)營銷環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查分析,及時(shí)調(diào)整營銷策略和計(jì)劃,制訂預(yù)防和糾正措施,確保完成營銷目標(biāo)和營銷計(jì)劃。
(4)根據(jù)市場(chǎng)及同業(yè)情況制訂公司新產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(5)負(fù)責(zé)重大營銷合同的談判與簽訂。
(6)主持制訂、修訂營銷系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行。
(7)制定營銷系統(tǒng)年度專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施。
(8)協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營銷組織,細(xì)分市場(chǎng)建立、拓展、調(diào)整市場(chǎng)營銷網(wǎng)絡(luò)。
(9)負(fù)責(zé)分解下達(dá)年度的工作目標(biāo)和市場(chǎng)營銷預(yù)算,并根據(jù)市場(chǎng)和公司實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和有效控制。
(10)定期和不定期拜訪重點(diǎn)客戶,及時(shí)了解和處理問題。
(11)代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
2、管理職責(zé)
(1)組織建設(shè)
①參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);
②確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);
③當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人事管理部門。
(2)招聘及任免
①用人需求
ⅰ 提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
ⅱ 確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
②面試
ⅰ 進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;
ⅱ 進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;
ⅲ 組織參與面試的人員。
③不合格員工處理
ⅰ 提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
ⅱ 確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人事部。
(3)培訓(xùn)
①提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
②確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人事部門。
(4)績(jī)效考評(píng)
①提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
②根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人事經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法;
③對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人事部。
(5)工作溝通
①匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);
②負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);
③確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
(6)激勵(lì)
①提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
②根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力管理部門商討并確定激勵(lì)方法。
(7)經(jīng)費(fèi)審核與控制
①依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
②監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
(8)工作報(bào)告
①定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
(9)表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
①指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;
②有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;
③能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
(二)銷售部門主管崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)國內(nèi)市場(chǎng)開發(fā)及公司產(chǎn)品銷售
(2)負(fù)責(zé)國內(nèi)部行政管理,組織協(xié)調(diào)國內(nèi)部各項(xiàng)日常工作。
(3)負(fù)責(zé)本部門工作時(shí)間管理、人員安排,管理、監(jiān)督本部門工作紀(jì)律。
(4)負(fù)責(zé)本部門員工工作行為、形象規(guī)范管理。
(5)制定各階段銷售目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。
(6)組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。
(7) 根據(jù)企業(yè)年度銷售計(jì)劃,制定詳細(xì)的營銷策略,并組織實(shí)施。
(8)協(xié)調(diào)配合銷售代表與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。
(9)組織每周銷售例會(huì),總結(jié)銷售情況。
(10)負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。
(11)制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。
(12)負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的組織與管理工作,并對(duì)促銷效果進(jìn)行評(píng)估
(13)制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。
(14)處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
(15)負(fù)責(zé)銷售工作的具體推進(jìn),并監(jiān)督檢查銷售計(jì)劃的執(zhí)行
(16)負(fù)責(zé)銷售回款的管理,確保銷售回款及時(shí)
(17)負(fù)責(zé)組織銷售渠道的拓展與維護(hù)工作
(18)負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃制定銷售費(fèi)用預(yù)算并進(jìn)行銷售費(fèi)用控制
(19)負(fù)責(zé)組織客戶關(guān)系管理工作
2、銷售代表崗位職責(zé)
(1)遵守公司一切管理規(guī)章制度,通知,通告,辦法和工作程序。
(2)維護(hù)公司利益,樹立公司形象,在于客戶交往中保持誠實(shí)可靠,不亢不卑的態(tài)度。
(3)義務(wù)實(shí)誠信的工作態(tài)度從事本職工作,認(rèn)真及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和計(jì)劃。
(4)根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計(jì)劃,科學(xué),合理制定每周,每月工作和銷售計(jì)劃,努力實(shí)現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo),并及時(shí)做好相應(yīng)工作總結(jié),以便改善下一階段工作。
(5)嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。
(6)根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓新市場(chǎng),縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷售額,并確保項(xiàng)目利潤率。
(7)在銷售部經(jīng)理規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將產(chǎn)品銷入所轄區(qū)域各級(jí)市場(chǎng),各種渠道,并深度分銷。
(8)密切關(guān)注所轄區(qū)域客戶的經(jīng)營狀況和資訊情況,并及時(shí)采取有效的防范措施,最大限度地降低公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。
(9)做好所轄區(qū)各級(jí)市場(chǎng)的維護(hù)工作,按照上級(jí)要求做好產(chǎn)品陳列工作,協(xié)助經(jīng)理確保每月的項(xiàng)目回款、發(fā)票正常收回,并根據(jù)產(chǎn)品銷售狀況和客戶回款狀況控制好發(fā)貨數(shù)量。
(10)明確所轄區(qū)域?qū)~,結(jié)款流程和賬期,并將變更情況及時(shí)反饋給供應(yīng)商,準(zhǔn)時(shí)對(duì)賬,結(jié)款,做到準(zhǔn)確無誤,避免供應(yīng)商出現(xiàn)少款現(xiàn)象。
(11)與客戶簽訂合同時(shí)要謹(jǐn)慎,不要因出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。
(12)在與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價(jià)格政策,不得自作主張超越公司制定的標(biāo)準(zhǔn),以免出現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格混亂和沖貨現(xiàn)象。
(14)根據(jù)市場(chǎng)情況向經(jīng)理提出促銷申請(qǐng)和方案,在得到批準(zhǔn)后,認(rèn)真做好促銷的執(zhí)行和管理工作,以免造成公司營銷資源的浪費(fèi)。不折不扣的完成公司和區(qū)域促銷計(jì)劃,并把效果反饋給上司。
(15)不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機(jī)密。
(16)協(xié)助部門經(jīng)理完成標(biāo)書制作。
(17)積極完成新產(chǎn)品推廣任務(wù)。
(18)做好銷售合同的簽訂、履行與管理等相關(guān)工作,以及協(xié)調(diào)處理各類市場(chǎng)問題。
(19)匯總與協(xié)調(diào)貨源需求計(jì)劃,以及制定貨源調(diào)配計(jì)劃。
.(20)接待來訪客戶,以及綜合協(xié)調(diào)日常銷售事務(wù)。
3、銷售助理崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
(2)負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。
(3)負(fù)責(zé)整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,配合銷售代表完成產(chǎn)品分析報(bào)告,為部門銷售代表、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
(4)協(xié)助銷售代表做好客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
(5)負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
(6)協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作。
(7)妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
(8)負(fù)責(zé)錄入銷售人員員工檔案信息并及時(shí)更新,隨時(shí)更新本部門員工的聯(lián)系方式。
(9)配合人事部門做好本部門員工的績(jī)效考核。
(10)完成銷售部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
(11)將合同中的相關(guān)資料及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入電腦(同時(shí)作復(fù)核),以便能隨時(shí)查到某客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、價(jià)格等資料;同時(shí)還應(yīng)在財(cái)務(wù)的協(xié)作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應(yīng)交、已交款情況后及時(shí)催款。
(12) 完成合同結(jié)束前的所有準(zhǔn)備工作,如:設(shè)備說明書、合格證、相關(guān)鑒定報(bào)告、各種附件資料等。
4、跟單員崗位職責(zé)
(1)在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的情況,
(2)嚴(yán)格把握“報(bào)價(jià)單”,精確地報(bào)出產(chǎn)品國際銷售價(jià)格。如發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)單上有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
(3)負(fù)責(zé)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程的跟蹤;
(4)生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證。
(5)能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,做好租車,申請(qǐng)開證,催交裝運(yùn),辦理保險(xiǎn)及接貨驗(yàn)收等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
(6)及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況
(7)在接到客戶需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶的要求,并以書面的形式詳細(xì)列出打樣明細(xì)單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格注明打樣的貨號(hào)、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片、等。
(8)如打樣需新購原料或輔料,應(yīng)書面通知采購部申請(qǐng)購買,,需要總經(jīng)理簽字同意方能答應(yīng)客戶。(總經(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理指定人員簽字)。
(9)樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,都需要按照公司規(guī)定特殊情況需由總經(jīng)理決定。
(10)積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)及時(shí)查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即和客戶聯(lián)系,非??蜌獾卦儐柨蛻魧?duì)樣品的評(píng)價(jià),詢問客戶是否有下訂單的可能。
(11)對(duì)客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的問題 ,應(yīng)做好記錄,接收客戶的投訴信息。幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決,以保證客戶滿意。
(12)催收應(yīng)收回的款項(xiàng)。
(13)退稅核銷要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理
(14)掌握、了解市場(chǎng)信息,開發(fā)新的客源,做好售后服務(wù)。
第四分、公司考核制度
第一節(jié) 考核目的、原則和實(shí)施
一、考核的目的:為了長(zhǎng)期、穩(wěn)定、規(guī)范地執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并使之行之有效的貫穿于公司的全面管理工作中,不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,防遺補(bǔ)缺,逐步形成企業(yè)自身獨(dú)有的管理體系和文化精神,全面提高企業(yè)的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益,特制定本考核辦法。
考核評(píng)定的結(jié)果將用于以下各方面:1、教育培訓(xùn);2、晉升提薪;3、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰;4、合理配置人力資源;5、福利待遇;6、其它關(guān)系員工利益的事項(xiàng)。
一、 考核的原則
1、 須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作情況的觀察,了解到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)。
2、 必須消除對(duì)被考核者的好惡感、社會(huì)背景、同情心等偏見,排除各種顧慮,客觀公正地作出評(píng)價(jià)。
3、 不對(duì)職務(wù)工作之外的事實(shí)和行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4、 考評(píng)成員對(duì)和自身有利益關(guān)聯(lián)的事件應(yīng)予以回避。
5、 考評(píng)成員對(duì)未做定論的工作內(nèi)容公布前,應(yīng)嚴(yán)守秘密。
6、 考核標(biāo)準(zhǔn)必須符合各規(guī)章制度的規(guī)定。
7、 考核標(biāo)準(zhǔn)以外的具體共性問題由考核小組另行評(píng)定。
二、 考核的實(shí)施:
1、 公司成立考核小組,組長(zhǎng)由總經(jīng)理擔(dān)任,成員由總工程師和綜合辦主任擔(dān)任,對(duì)公司各部門的部門主管和普通員工進(jìn)行考核。
2、 公司實(shí)行部門內(nèi)考核與考核小組考核相結(jié)合的辦法,對(duì)部門主管和員工進(jìn)行綜合考核。
3、 部門內(nèi)考核由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由3人組成部門內(nèi)考核小組,按層次考核。
4、 考核依據(jù)考核表內(nèi)容進(jìn)行考核,不同的員工適用不同內(nèi)容的考核表。
5、 公司考核小組根據(jù)公司需要對(duì)部門及員工每年進(jìn)行不定期考核,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配合考核小組的全面工作。部門內(nèi)部對(duì)員工的考核定期考核,每月底一次,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)排定時(shí)間,完成考核工作。
6、 考核結(jié)果由考核小組負(fù)責(zé)整理、匯總、 審核。
7、 考核成績(jī)分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)檔次。
8、 考核為優(yōu)秀的獎(jiǎng) 元,良好的獎(jiǎng) 元,合格不獎(jiǎng),不合格的處罰。
9、 公司員工對(duì)考核小組的工作有監(jiān)督權(quán)和舉報(bào)權(quán),對(duì)考核工作可提出個(gè)人的建議和意見。
第二節(jié) 綜合辦工作考核標(biāo)準(zhǔn)
一、工作考核(100分)
1各項(xiàng)規(guī)章制度健全,各級(jí)各類部門崗位職責(zé)定位準(zhǔn)確,表述簡(jiǎn)潔、清楚、準(zhǔn)確。(10分)
2、負(fù)責(zé)公司各類文件、材料的起草和各部門上報(bào)材料的匯總、上報(bào)。根據(jù)公司需要,以公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,并做好審核、修改、校對(duì)和發(fā)送等工作。(10分)
3、秘書應(yīng)負(fù)責(zé)公文的及時(shí)處理,負(fù)責(zé)建立文書檔案管理工作,堅(jiān)持編寫公司大事記。妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、專用信紙、信封等。(5分)
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用和離職回繳。負(fù)責(zé)各類辦公用品、公司本部固定資產(chǎn)的保管,倉庫要定期清點(diǎn),年終盤存、統(tǒng)計(jì)存檔。(10分)
5、負(fù)責(zé)考勤、各類通知的發(fā)送;安排迎來送往;負(fù)責(zé)文件、郵件、報(bào)紙收發(fā);負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司保潔工作。(5分)
6、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公品、勞保用品等的采購工作。負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需的印制工作并確保質(zhì)量和時(shí)間要求。(5分)
7、向有關(guān)部門申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照、完成批文手續(xù)。(5分)
8、負(fù)責(zé)公司所有牽扯法律事物的工作安排。開展法律咨詢,完成與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作有關(guān)的國家及地方性法律法規(guī)的收集、備查工作,參與公司規(guī)章制度的起草并對(duì)其合法性負(fù)責(zé)。(5分)
9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排,明確規(guī)定各類會(huì)議的時(shí)間安排,固定人員安排及臨時(shí)列席人員的安排,會(huì)議地點(diǎn)的安排。公司主要會(huì)議有全體員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門協(xié)調(diào)會(huì)等。(5分)
10、根據(jù)經(jīng)理的指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作;嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出。(5分)
11、負(fù)責(zé)電話管理,每月按時(shí)定額充值。(5分)
12、鑰匙管理,應(yīng)隨員監(jiān)督,不得遺失,不得隨意借給外人。離職時(shí)鑰匙應(yīng)交回綜合部。(10分)
13、建立公司保密工作制度,對(duì)保密文件應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行發(fā)送傳閱,不得擅自復(fù)印、摘抄、轉(zhuǎn)借或損壞。發(fā)現(xiàn)泄密應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,盡量避免或減少損失。(5分)
14、公司所有的小車,按照公司規(guī)定時(shí)間抄報(bào)里程,核定各車的保養(yǎng)維修費(fèi)用和油耗等。每輛車需有車輛檔案、各項(xiàng)指標(biāo)詳實(shí)細(xì)致,能夠如實(shí)反映每輛車的情況,便于公司考核了解。(5分)
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(10分)
二、機(jī)關(guān)事務(wù)(共100分,每項(xiàng)10分,定期檢查與不定期抽查相結(jié)合,酌情給分)
1、辦公場(chǎng)所需有良好的工作秩序,所有員工應(yīng)衣著整潔,行為舉止端莊,保持良好的儀容儀表。任何人不得攜帶危險(xiǎn)品、寵物進(jìn)入公司,不得隨意向窗外拋擲物品和垃圾。
2、員工應(yīng)保持辦公場(chǎng)所的整潔、舒適,辦公室裝飾美觀,辦公用品擺放整齊,未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語、不準(zhǔn)堆放或懸掛物品。
3、辦公場(chǎng)所的分配、布局、裝潢風(fēng)格符合公司統(tǒng)一規(guī)劃,不準(zhǔn)隨意改變辦公室布局,挪動(dòng)辦公桌或辦公設(shè)備。
4、員工入住集體公寓手續(xù)應(yīng)齊全,使用的公司財(cái)物應(yīng)有明細(xì)清單,并有領(lǐng)用手續(xù),僅限員工個(gè)人使用,不得留宿外人 ,每月要不定期檢查。
5、室內(nèi)不能燒烤煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器,宿舍按時(shí)就寢,不準(zhǔn)大聲喧鬧影響他人。
6、員工要保持宿舍的良好衛(wèi)生,有衛(wèi)生作息制度,洗曬物品按指定位置晾曬。
7、公司應(yīng)有明確的衛(wèi)生規(guī)范,不能有下列情形發(fā)生:隨手亂仍紙屑、果皮垃圾,垃圾盛放有死角,公共場(chǎng)所亂涂亂畫,飲水不衛(wèi)生,有灰塵刺激性氣味,個(gè)人儀容不整不凈,廁所衛(wèi)生臟亂差,使用不舒適 ,玻璃、內(nèi)外強(qiáng)、辦公設(shè)施不潔凈。
8、對(duì)職業(yè)病危害有專門規(guī)定。對(duì)有毒、有害氣體、液體、固體物質(zhì)的散發(fā)采取措施,保潔人員的工作安排有書面的規(guī)定,不能影響公司正常工作。按照地方衛(wèi)生防疫部門的的要求做好流行病、傳染病的防疫治理工作。
9、號(hào)召勤儉節(jié)約,對(duì)水電使用進(jìn)行人性化管理,利用各種人性化方式進(jìn)行節(jié)水、節(jié)電宣傳,提出限時(shí)、限量指標(biāo),并努力做到。
三、人事工作(100分)
1、應(yīng)有明確的人事管理制度。對(duì)人員的招聘錄用、任免、解聘、職前培訓(xùn)、教育培訓(xùn)、考核評(píng)定、員工福利、獎(jiǎng)懲資金、臨時(shí)工、人事檔案等均有明確規(guī)定,缺少1項(xiàng)扣一分。(10分)
2、依據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司辦公會(huì)批準(zhǔn),按照明確的職位、崗位職責(zé)和學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡的要求進(jìn)行人員招聘。負(fù)責(zé)招聘的人員應(yīng)有書面的聘用意見書,未按規(guī)定聘用的人,可隨時(shí)停用并處分當(dāng)事人。負(fù)責(zé)為被聘用的人員建立個(gè)人檔案。(10分)
3.依照《公司章程》的規(guī)定,公司決定內(nèi)部人事任免,分為實(shí)授和代理兩種。由總經(jīng)理簽任(免)令,任免令必須存檔,送達(dá)被任免人員,從任職之日起調(diào)整薪資和其它相應(yīng)的待遇。(10分)
4、辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并有直屬主管的辭退意見書。辭退理由和程序必須符合規(guī)章制度的規(guī)定。辭職員工應(yīng)持直屬主管簽字的《辭職申請(qǐng)書》經(jīng)綜合辦審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦完交接手續(xù),方可辭職。員工的辭職、辭退須謹(jǐn)慎處理,不得損害公司的利益。(10分)
5、員工按崗位描述的內(nèi)容開展工作,不畏難規(guī)避、互相推諉、無故拖延。部門主管應(yīng)給予員工明確的分工,創(chuàng)造相應(yīng)的工作條件;員工應(yīng)明確的知道自己受誰領(lǐng)導(dǎo),在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、從事什么工作以及對(duì)自己工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利等。(10分)
6、各部門有臨時(shí)性工作,需雇傭臨時(shí)人員,應(yīng)填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)書》,注明工作內(nèi)容、時(shí)間、報(bào)酬,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到綜合辦辦理相關(guān)手續(xù)。綜合辦應(yīng)有書面的審核意見書,要符合公司對(duì)臨時(shí)雇工的條件要求。特殊情況雇傭的從事與管理經(jīng)濟(jì)有關(guān)的工作人員,須有擔(dān)保人的書面擔(dān)保。終止雇傭,應(yīng)有臨時(shí)人員填寫的離職申請(qǐng)單,報(bào)綜合辦批準(zhǔn)并據(jù)此付薪。(10分)
7、要有嚴(yán)格的考勤制度。正常上班,全員考勤。員工考勤由各部門負(fù)責(zé),干部由綜合辦負(fù)責(zé),每月底由綜合辦匯總。員工按規(guī)定的權(quán)限請(qǐng)假,應(yīng)有書面的請(qǐng)假手續(xù),工地加班執(zhí)行調(diào)休制度,有書面的登記表。如有違反規(guī)定的員工,綜合辦應(yīng)有書面的處理意見,按公司的規(guī)定進(jìn)行處理,必須保證處理結(jié)果的公正性。(10分)
8、綜合辦派一員工參加公司考核小組。綜合辦應(yīng)配合考核小組完成對(duì)本部門的工作考核,力求提供的資料真實(shí)可靠,對(duì)本部門的規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。(10分)
9、凡公司內(nèi)由獎(jiǎng)懲機(jī)制運(yùn)行產(chǎn)生的結(jié)果,均報(bào)綜合辦統(tǒng)計(jì)匯總,公司內(nèi)評(píng)選的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及各單項(xiàng)獎(jiǎng)材料、鑒定表,均有綜合辦存檔,并計(jì)入公司大事記。凡違反公司制度造成損失被處分員工的違紀(jì)過失單、責(zé)任過失單、處理意見書,均由綜合辦統(tǒng)一存檔。(10分)
10、公司員工的培訓(xùn)與教育必須經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜合辦應(yīng)根據(jù)各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,制定每年的員工培訓(xùn)計(jì)劃表。應(yīng)根據(jù)有益于公司利益和企業(yè)形象的原則,進(jìn)行培訓(xùn)。所有參加培訓(xùn)的員工,由綜合辦按照總經(jīng)理的批示簽署培訓(xùn)通知并下發(fā)。(10分)
四、綜合辦得分按行政、人事等評(píng)分的平均值計(jì)算。
第三節(jié) 財(cái)務(wù)室考核
一、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)(20分)
1.按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)工作的法律、法規(guī),建立健全公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,并完成制度的貫徹與落實(shí),保證財(cái)務(wù)工作合法、準(zhǔn)確、細(xì)致、縝密的開展。(3分)
2.編制部門財(cái)務(wù)計(jì)劃,按照公司總體預(yù)算方案,執(zhí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理,保證預(yù)算方案的順利實(shí)施,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(3分)
3.與財(cái)政、稅務(wù)、工商、審計(jì)、銀行等相關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解各部門的辦事程序,熟悉他們的組織機(jī)構(gòu)及人員職責(zé),確切地掌握他們的權(quán)限、責(zé)任、義務(wù),積極配合他們的工作,向他們提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況,保護(hù)公司的合法權(quán)益。(3分)
4.做好財(cái)務(wù)室員工的考核工作,按公司規(guī)定填報(bào)工作報(bào)告,內(nèi)容詳實(shí),建議合理,反映問題真實(shí)、準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)工作上下貫通,渠道順暢,管理體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)。能夠有效的執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。(3分)
5.堅(jiān)決抵制不合理、不合法支出。使用資金,厲行節(jié)約。及時(shí)上交應(yīng)繳的稅費(fèi)及各級(jí)管理費(fèi)用。(3分)
6.每個(gè)崗位有明確的崗位職責(zé),并且能夠按照崗位職責(zé)完成本職工作。(2分)
7.對(duì)公司資金進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢、清理,貸款結(jié)算、債權(quán)債務(wù)工作以及財(cái)務(wù)報(bào)表的審核等。所有業(yè)務(wù)一定要做到手續(xù)完備、資料準(zhǔn)確、處理及時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)務(wù)事務(wù)必須按催辦的時(shí)間辦妥回復(fù),并嚴(yán)格保密,不得泄露公司財(cái)務(wù)機(jī)密。(3分)
二、規(guī)范化工作(60分)
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理的規(guī)定,各項(xiàng)簽字必須齊全,原始票據(jù)必須合法、有效,原始憑證必須準(zhǔn)確完整。出錯(cuò),每例扣1分。(6分)
2..建立內(nèi)部稽核制度、做好內(nèi)部審計(jì),財(cái)務(wù)人員不得兼職、對(duì)規(guī)定的稽核科目、稽核對(duì)象、稽核手續(xù),進(jìn)行審計(jì),必須有準(zhǔn)確的書面材料并提出稽核意見,否則扣分。(5分)
3.公司帳戶必須合法,不得替其它單位或個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,公司資金按資金管理制度使用。凡不符合資金管理規(guī)定的,每發(fā)生一例扣2分。(5分)
4.會(huì)計(jì)檔案是有保存價(jià)值的公司財(cái)務(wù)資料,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)定,不得攜帶外出,不得擅自查閱、復(fù)制、摘錄。凡不符合規(guī)定的,每發(fā)生1例扣2分。(6分)
5.嚴(yán)格執(zhí)行行政費(fèi)用支出的報(bào)帳程序,按逐級(jí)審核逐級(jí)簽名完成報(bào)。誰的審核內(nèi)容出了錯(cuò),除按規(guī)定處理外,要扣2分。(5分)
6.嚴(yán)格履行工料費(fèi)用結(jié)算的程序,按逐級(jí)審核、逐級(jí)簽名完成結(jié)算。誰的審核內(nèi)容出了錯(cuò),除按規(guī)定處理外,要扣2分。(6分)
7.嚴(yán)格控制私人借款,確由公司批準(zhǔn)的借款,應(yīng)從工資報(bào)酬中扣回,業(yè)務(wù)員、小車司機(jī)等實(shí)行流動(dòng)資金定額限制。凡公司內(nèi)發(fā)生挪占公司資金的情況,每發(fā)生1例扣1分。(6分)
8.員工出差,執(zhí)行公司規(guī)定的住宿、交通補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn),凡超標(biāo)部分均自理。有隱瞞、虛報(bào)、冒領(lǐng)者,經(jīng)查實(shí)后按規(guī)定
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇十五
第一條 為加強(qiáng)公司生產(chǎn)廠區(qū)安全管理,維護(hù)員工身體健康,保持正常的生產(chǎn)、工作秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于在公司管轄區(qū)域內(nèi)所有員工和外來人員。
第三條 廠區(qū)禁煙管理規(guī)定:
1、除吸煙室外,其余場(chǎng)所均禁止吸煙。所有員工和外來人員吸煙必須在吸煙室進(jìn)行,煙頭集中丟放。
2、公司管理人員對(duì)在本部門發(fā)生的違反規(guī)定的吸煙行為有權(quán)予以制止,任何人均有權(quán)要求在禁止吸煙場(chǎng)所的吸煙者停止吸煙。
3、安全生產(chǎn)部對(duì)禁煙歸口管理,負(fù)責(zé)吸煙室的管理;吸煙員工在吸煙室逗留每次不得超過10分鐘,工作時(shí)間內(nèi)每日不得超過4次,否則按曠工處罰。
4、各工段工段長(zhǎng)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的禁火、禁煙工作落實(shí),并檢查督促實(shí)施。
5、在吸煙室以外的生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)吸煙者或單位范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙灰或確認(rèn)有吸煙氣味或發(fā)現(xiàn)煙頭或煙盒,處罰所在單位50元/次;處罰吸煙者100元/次;公司員工一月內(nèi)違反本規(guī)定三次者,給予本人解除勞動(dòng)合同處罰。
6、無論何種原因,工作期間,相同部門的人員若被發(fā)現(xiàn)同時(shí)在吸煙室吸煙,超過三人以上的,處以50元/次/人罰款,當(dāng)月累計(jì)超過三次者(含三次),將予以200元/次/人罰款。超過三次者,給予本人解除勞動(dòng)合同處罰。
7、 兄弟公司來我公司人員違反本規(guī)定,除按本規(guī)定處罰外,并將其違紀(jì)行為通報(bào)其所屬單位。
8、外來人員廠內(nèi)違規(guī)吸煙,安全生產(chǎn)部有權(quán)按本規(guī)定第6、7條進(jìn)行罰款,并將其強(qiáng)制清除出廠。
9、工程施工單位人員在廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙。施工單位違反本禁煙規(guī)定的由其單位負(fù)責(zé)交納罰款,單位拒絕交款的停止其單位進(jìn)廠施工,并從工程結(jié)算款中以5倍罰款額扣除。
第四條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,解釋修改權(quán)歸公司安全生產(chǎn)部。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇十六
辦公室5s檢查標(biāo)準(zhǔn)一、整理扔掉廢棄物1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。2、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。
3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。
4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上,做到需要的文件資料能快速找到。
5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。
6、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。
7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺(tái)無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報(bào)紙和門簾。
5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。
6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
7、燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。
8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。
11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
12、垃圾筐要及時(shí)傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。四、清潔保持整潔,持之以恒1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。
2、上班時(shí)間隨時(shí)保持。
3、自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。
4、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。
5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌1、上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
2、言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩。
3、工作時(shí)精神飽滿,樂于助人。
4、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng)。
5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對(duì)部室檢查和先進(jìn)部室評(píng)選的依據(jù)。對(duì)于檢查出的不合格項(xiàng),將按照規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人或單位進(jìn)行處罰。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇十七
1、每個(gè)收款點(diǎn)應(yīng)視收款頻率需要,設(shè)1—2本發(fā)票,連號(hào)使用,交班須書面簽字驗(yàn)收。
2、每一筆營業(yè)收入都須開具一張對(duì)應(yīng)的發(fā)票,禁止有收入不開發(fā)票和無實(shí)際收入開發(fā)票。
3、發(fā)票用完由當(dāng)班收款員向領(lǐng)班領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)要確認(rèn)發(fā)票的名稱、號(hào)碼、經(jīng)辦人,連號(hào)記錄發(fā)票使用的日期、號(hào)碼、使用人。
4、各收款點(diǎn)的發(fā)票應(yīng)有交接手續(xù),記錄發(fā)票領(lǐng)用的日期、號(hào)碼、經(jīng)辦人,連號(hào)記錄發(fā)票使用的日期、號(hào)碼、使用人。
5、發(fā)票未經(jīng)批準(zhǔn)只能用于本營業(yè)場(chǎng)所,由收款員專人開具(打印),連號(hào)使用,不得移作它用。發(fā)票應(yīng)存于適當(dāng)?shù)奈恢?,不得缺少、亂涂亂畫或更改。
6、收款員應(yīng)根據(jù)營業(yè)日?qǐng)?bào)或收款明細(xì)表核對(duì)所使用的全部發(fā)票的號(hào)碼或張數(shù),正確無誤后,方可交班。否則,應(yīng)查明原因,寫書面報(bào)告,等候處理。
7、發(fā)票開具的要素:客戶、日期、消費(fèi)、單價(jià)、金額、收款員簽章、收款專用章。當(dāng)手工書寫時(shí),金額大寫須同時(shí)齊全,不得更改;掛賬時(shí),請(qǐng)客人簽名、寫房號(hào),并蓋“附件”章,不得隨意減免手續(xù)。
8、已打印或開具的發(fā)票不能更改,經(jīng)簽批(有權(quán)批準(zhǔn))一律沖紅字或補(bǔ)開發(fā)票調(diào)整,并寫明原因。
9、已發(fā)生錯(cuò)誤的發(fā)票要作廢,應(yīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和當(dāng)班服務(wù)員簽字證明。收款員應(yīng)本著節(jié)約原則,盡量避免作廢發(fā)票。
10、收款員應(yīng)妥善保存發(fā)票,避免造成不良后果。一旦遺失發(fā)票,應(yīng)立即上報(bào),并寫出書面報(bào)告等候處理。
11、使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯(cuò)誤發(fā)票,不得擅自丟棄或處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)等候處理。
12、收款辦公室設(shè)專柜、專人、負(fù)責(zé)發(fā)票的申領(lǐng)、保管、發(fā)放、核銷、并隨時(shí)盤存核查記錄,發(fā)現(xiàn)問題查明原因,及時(shí)糾正。
13、發(fā)票的管理和使用嚴(yán)格按國家有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定與國家規(guī)定有抵觸的,應(yīng)隨時(shí)更改。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇十八
為了科學(xué)、規(guī)范、合理有效地使用車輛,最大限度地節(jié)約成本,發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,做到行車安全,用車高效,節(jié)能降耗,全力支撐和保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用總公司、分公司、各項(xiàng)目部的所有公務(wù)車輛。
二、公務(wù)車的使用管理
1、公司公務(wù)車輛全部交由辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理,辦公室根據(jù)公司用車需求合理調(diào)派車輛。
2、車輛駕駛原則上實(shí)行專車專用,專車專管制度。若司機(jī)請(qǐng)假或另有任務(wù),辦公室可指派其他司機(jī)或持有駕照人員駕駛。
3、嚴(yán)禁公車私用。車輛不得用于私人事務(wù),一旦發(fā)現(xiàn),對(duì)駕駛員和使用人均按其情節(jié)輕重進(jìn)行處理。外單位或個(gè)人借用,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)該車司機(jī)應(yīng)記錄并告知借車人車輛狀況,并且牢記借車時(shí)間。接客或接送本單位員工需要用車的,由辦公室主任調(diào)配或請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、確保行駛安全,嚴(yán)禁無照駕駛、酒后駕駛、超速駕駛、疲勞駕駛等違章行為。由于無照駕駛或擅自出借或動(dòng)用車輛而受到罰款、處罰的,由該車駕駛員自行承擔(dān);造成交通事故的,由該車駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,公司概不負(fù)責(zé)。一年內(nèi)沒有受到處罰的駕駛員,公司將予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
5、下班后及夜間,車輛必須停放在公司指定地點(diǎn)(特殊情況除外),并采取必要的防盜措施。如需用車,原則上由總經(jīng)理安排所保留的車輛。嚴(yán)禁未經(jīng)請(qǐng)示私自動(dòng)用公務(wù)車,否則一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
6、因工作需要用車的出差人員,須填寫《公司車輛使用登記表》(見附表1),用車一天以內(nèi)由辦公室主任審批,用車一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、車輛如在公務(wù)中遇到車禍,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須立刻與公司管理聯(lián)絡(luò),并應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。 凡外人借車發(fā)生事故的,一旦獲悉情況,就得向公司匯報(bào),不得隱瞞。
三、公務(wù)車的使用
1、車輛使用按先上級(jí)后下級(jí);先急事后一般;先完成工作或接待任務(wù),后其他事務(wù)的原則安排。
2、專車專用??偣粳F(xiàn)有車輛兩輛,必須再借用鄂g62288 和鄂a1122兩輛轎車(借用合同另訂)供董事長(zhǎng)和總經(jīng)理專用
3、公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。 4、接送公司賓客等。
5、每10天應(yīng)登記車輛的行程公里數(shù)(見附2《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》) 四、車輛用油管理
1、加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油,使車輛能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。
2、車輛油卡管理。公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車二卡(中石化和中石油)制度。一般情況不允許現(xiàn)金加油。若卡內(nèi)無款或其他特殊情況的,現(xiàn)金加油后必須憑正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票報(bào)銷。
3、車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記。
10天登記一次(見附2表《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》),月底登記完畢后,連同表1交給辦公室主任存檔備查。
4、司機(jī)應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
五、維修保養(yǎng)與保險(xiǎn)
1、 本公司實(shí)行專車專管制度,駕駛員必須愛護(hù)車輛,每周應(yīng)定期對(duì)自己駕駛的車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
2、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)視方便與否予以加油,最好不要在出車時(shí)才臨時(shí)加油。
3、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。做到定期檢查車輛狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛問題和隱患,及時(shí)向車輛管理員反映,及早進(jìn)行維修,避免嚴(yán)重的損失。盡量自己動(dòng)手處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
4、加強(qiáng)車輛維護(hù)管理,建立車輛維修臺(tái)賬。車輛管理員應(yīng)督促駕駛員定期進(jìn)行保養(yǎng)檢修,如實(shí)如數(shù)地登記維修、罰款情況,每次維修費(fèi)用如實(shí)填入《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》。
5、公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。
6、一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,車輛管理員應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
六、車輛費(fèi)用報(bào)銷車輛維修保養(yǎng)、油費(fèi)、過道、停車洗車等其他費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)應(yīng)貼好票據(jù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,到財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)報(bào)銷(或由辦公室主任代付)。
七、 附則
1、 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施。 2、未盡事宜,由總公司經(jīng)理辦公會(huì)議商定增改。
湖北礦山建設(shè)有限公司
二0xx年二月二十八日
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇十九
為了控制公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的及時(shí)回收,確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性,特制定本規(guī)定。
1、文件的發(fā)放:
(1)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件,各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實(shí)施的文件,由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。
(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時(shí),必須將文件打印并復(fù)印好,由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時(shí)間并簽名后送綜合管理部,由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。
(3)任何文件,發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件,由部門負(fù)責(zé)人簽字接收。如部門負(fù)責(zé)人不在,由部門在場(chǎng)人員簽名代收。代收人必須負(fù)責(zé)及時(shí)將文件轉(zhuǎn)給部門負(fù)責(zé)人。需個(gè)人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”,并由個(gè)人親自簽字接收。
(4)需發(fā)放到正科長(zhǎng)以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)習(xí)材料等),發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長(zhǎng)級(jí)管理人員,再由正科長(zhǎng)級(jí)管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。
2、文件的更改:
(1)任何原因造成文件的個(gè)別字句需要更改,且更改后不影響整個(gè)文件版面的整潔美觀,由原編制形成的部門負(fù)責(zé)人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報(bào)直屬部經(jīng)理簽字認(rèn)可),連同編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章送原發(fā)放人,由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。
(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡(jiǎn)情況,可到現(xiàn)場(chǎng)為原件人更改,也可以收回后予以更改,再返還給原收件人。但在更改時(shí)必須用雙線劃掉原字句,在劃掉的字句對(duì)應(yīng)上方行距空間寫上新字句,并在更改處蓋上原編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章。
3、文件的換頁:
(1)任何原因造成文件單頁大面積修改,需換頁的,由原編制形成將需修改頁面進(jìn)行修改并打印、復(fù)印好,由其部門負(fù)責(zé)人書面寫明換頁情況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認(rèn)可)送原文件發(fā)放人,由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。
(2)所有需換頁的文件,由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時(shí)間,將原頁銷毀。
4、文件的回收、作廢:
(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因,造成原文件內(nèi)容與新文件內(nèi)容重復(fù)、沖突而失效的,由匯總部門或新文件編制形成部門負(fù)責(zé)人,安排原發(fā)放人予以回收。
(2)文件發(fā)放人在回收文件時(shí),必須持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。
(3)每年12月下旬,由辦公室通知各部門,對(duì)本年度平時(shí)未統(tǒng)一回收的文件、報(bào)表等無效材料清理回收一次。
(4)所有回收的文件均于回收當(dāng)日送辦公室,由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀。
5、其它規(guī)定:
(1)任何部門以公司名義形成的文件討論稿或正式稿,必須發(fā)放到董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、公司各職能部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員,以便了解公司政策方向,根據(jù)公司各方面情況系統(tǒng)地進(jìn)行修改,確保接口部門的相互配合。
(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都必須在檔案室存檔備案。
(3)任何文件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接收后必須領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的員工,認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時(shí),須向原發(fā)放部門提出申請(qǐng),由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復(fù)印下發(fā),避免文件使用范圍失控,造成有效和無效版本的混淆。
(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的,發(fā)放人只需蓋上作廢章即可,不予收回,但檔案管理員必須在“作廢文件”檔案欄目登記注明,妥善保管,以便備查。
(5)發(fā)放文件屬討論稿的,討論人組織討論結(jié)束后須按時(shí)交文件編制形成部門。
(6)文件發(fā)放人必須將已使用的“文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊(cè),妥善保管,以便備查或回收時(shí)使用。保存期限為三年。
6、任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將公司文件私自提供給公司以外人員。則除承擔(dān)50元罰款外,對(duì)由此造成的一切后果負(fù)責(zé)。
7、本規(guī)定各條款如有違犯,對(duì)責(zé)任人每次罰款50元,由其直接領(lǐng)導(dǎo)開通用罰款單收繳。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇二十
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司的標(biāo)識(shí)管理,規(guī)范企業(yè)的整體形象,制定本規(guī)范。
第二條 公司實(shí)行標(biāo)識(shí)制度。實(shí)施標(biāo)識(shí)管理的目錄,由行政部門負(fù)責(zé)制定、調(diào)整和公布。
第三條 需要使用到本公司logo的人員,必須遵守本辦法。 凡用本公司logo以對(duì)外宣傳的人員,必須經(jīng)由相關(guān)部門許可,不得私自使用本公司標(biāo)識(shí)進(jìn)行一切對(duì)外活動(dòng)。
第四條 行政部負(fù)責(zé)公司標(biāo)識(shí)的審定和監(jiān)督管理工作。
第五條 標(biāo)識(shí)的使用方法:
(一)使用范圍:集德創(chuàng)建的整體形象宣傳,各業(yè)務(wù)公司整合宣傳使用此logo。
(二)標(biāo)識(shí)形象要統(tǒng)一、鮮明,以確保公司標(biāo)識(shí)的唯一性。
公司logo在使用過程中應(yīng)該于四周留白1cm左右,保證公司標(biāo)識(shí)的嚴(yán)肅性,不可侵?jǐn)_性。
(三)使用標(biāo)識(shí)時(shí),圖形必須準(zhǔn)確,并根據(jù)規(guī)定的式樣,按比例放大或縮小,不得擅自更改圖形的比例關(guān)系和色相。
標(biāo)識(shí)的使用過程中,要求被許可人不得對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行任何諸如添加、刪減、變形、 扭曲方式的改變。
第六條 便簽、卡片等的設(shè)計(jì)和印制涉及到公司標(biāo)識(shí)的,必須有統(tǒng)一的式樣。
第七條 違反本辦法規(guī)定的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第八條 本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第九條本辦法自 年 月 日起施行。
村委公章使用規(guī)定 農(nóng)村村委公章管理制度篇二十一
第一條目的
為了規(guī)范外派培訓(xùn)管理,保證外派培訓(xùn)質(zhì)量,特制定本制度。
第二條適用范圍本制度適用于公派及私請(qǐng)外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)員工。
第三條權(quán)責(zé)單位
1.辦公室負(fù)責(zé)此制度的制定、修改和廢止工作。
2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)此制度發(fā)布、修改和廢止的核準(zhǔn)工作。
第二章外派培訓(xùn)需求申請(qǐng)
第四條培訓(xùn)人選確定
1.部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室,視實(shí)際需要可提議指派受訓(xùn)人員。
2.各部門結(jié)合部門發(fā)展的需要與員工的實(shí)際工作表現(xiàn),推薦合適人員參加外派培訓(xùn)。
3.員工個(gè)人根據(jù)工作的需要,也可以向公司提出參加外派培訓(xùn)的申請(qǐng)。
第五條外派培訓(xùn)申請(qǐng)參加公司外派培訓(xùn)學(xué)習(xí)的人員應(yīng)事先填報(bào)“外派培訓(xùn)申請(qǐng)表”,提交辦公室,辦公室匯總外派培訓(xùn)需求,報(bào)總經(jīng)理審批通過后組織實(shí)施?!巴馀膳嘤?xùn)申請(qǐng)表”見附錄一。
第三章外派培訓(xùn)形式
第六條外派培訓(xùn)可選擇大專院校進(jìn)修交流、參加專題講座和交流會(huì)、赴國外參觀或考察、到其他公司或工廠進(jìn)行訪問交流等方式,如下圖所示。
第四章外派費(fèi)用管理
第七條外派培訓(xùn)費(fèi)用參訓(xùn)員工與企業(yè)簽訂“培訓(xùn)協(xié)議”,雙方簽字后作為“勞動(dòng)合同”的附件執(zhí)行。“培訓(xùn)協(xié)議”一式兩份,參訓(xùn)員工和企業(yè)各執(zhí)一份(培訓(xùn)協(xié)議模板見附錄二)。
第五章外派培訓(xùn)人員的管理
第八條員工參加外派培訓(xùn)期間,視同正常上班,其工資與各項(xiàng)福利待遇正常計(jì)發(fā)。
外派培訓(xùn)的方式
到大專院校進(jìn)修交流
派赴國外參觀或訪問考察
參加專題講座和交流會(huì)
到其他公司參觀或訪問
第九條受訓(xùn)人員必須自覺遵守外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)定與要求,凡因違規(guī)違紀(jì)受到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)處分的,公司根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以相應(yīng)的處分。
第十條受訓(xùn)學(xué)員需在學(xué)習(xí)結(jié)束的五天內(nèi),對(duì)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行書面總結(jié),并交辦公室備案,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
第十一條培訓(xùn)期滿,受訓(xùn)學(xué)員必須按時(shí)回公司報(bào)到,如逾期不歸,按曠工處理。
第十二條參加外派培訓(xùn)的人員應(yīng)將所學(xué)知識(shí)整理成冊(cè),列為培訓(xùn)教材,并擔(dān)任相關(guān)講座的講師,將培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)、技能傳授給相關(guān)人員。
第六章附則
第十三條本制度的擬定和修改由辦公室負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。
第十四條本制度的最終解釋權(quán)歸公司辦公室。