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公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇一
為了規(guī)范手機(jī)(含uim卡)使用管理,維護(hù)公司財產(chǎn)安全,公司為統(tǒng)一配發(fā)手機(jī)作如下規(guī)定:
1、所有手機(jī)配備人員在領(lǐng)取手機(jī)時需簽字登記,配發(fā)手機(jī)均屬公司財產(chǎn),手機(jī)須隨身攜帶、妥善保管,嚴(yán)禁借給他人使用,離職時應(yīng)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用、歸還公司后方可辦理離職手續(xù)。
2、所有使用手機(jī)人員需遵守手機(jī)號碼歸屬地的套餐細(xì)則,盡量充分使用套餐,因個人使用不當(dāng),造成超出工作套餐及固定消費(fèi)內(nèi)的費(fèi)用自理。
3、公務(wù)手機(jī)應(yīng)保證電量充足、話費(fèi)足額,隨身攜帶、人機(jī)一體,確保隨時處于開機(jī)狀態(tài),休假期間亦然。凡配備手機(jī)者須24小時開機(jī),確保通訊暢通。在工作時間內(nèi)如出現(xiàn)關(guān)機(jī)、停機(jī)、無人接聽等現(xiàn)象,每次罰款10元。
4、手機(jī)丟失,應(yīng)于12小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后12小時內(nèi))報公司總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)電信部門辦理購買新機(jī)、補(bǔ)辦uim卡,費(fèi)用由丟失者承擔(dān)。
5、手機(jī)發(fā)生故障,屬產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的質(zhì)量問題,由公司總經(jīng)辦與電信部門協(xié)調(diào)解決;屬個人原因造成的,維修費(fèi)用由使用者本人負(fù)責(zé)。手機(jī)丟失、發(fā)生故障,使用者應(yīng)及時向主管匯報,向總經(jīng)辦說明情況,告知聯(lián)絡(luò)方式。
6、本制度解釋權(quán)歸公司所有,經(jīng)董事長批準(zhǔn),自頒布之日起施行。
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇二
為加強(qiáng)對員工手機(jī)配置的使用和管理,方便公司各部門工作溝通協(xié)調(diào),特制訂本管理辦法:
一、適用范圍
1、因工作需要的項目經(jīng)理(含)及以上級別員工。
2、部分因工作需要的非中層以上級別員工。
二、配置辦法
1、因工作需要配置手機(jī)的員工,公司綜合部統(tǒng)一配置。
2、員工與公司簽訂免費(fèi)領(lǐng)取與使用手機(jī)承諾書報綜合部備案,由綜合部統(tǒng)一管理。
三、管理辦法
1、免費(fèi)領(lǐng)取手機(jī)及卡的員工,每月按通信公司規(guī)定繳納話費(fèi)。員工應(yīng)保證手機(jī)費(fèi)充足,及時繳納話費(fèi)。
2、配置手機(jī)的員工,統(tǒng)一使用公司提供的手機(jī)號碼,該手機(jī)號碼納入公司統(tǒng)一管理,員工在職期間與甲方及公司內(nèi)部的聯(lián)系均使用本號碼。
3、公司對符合規(guī)定配置手機(jī)及卡的員工,提供相應(yīng)的話費(fèi)補(bǔ)貼,享受話費(fèi)補(bǔ)貼的員工保證24小時開機(jī),若在規(guī)定時間(包括節(jié)假日)內(nèi)因使用者原因(如因沒電、電話欠費(fèi)而停機(jī))無法聯(lián)系本人,按違反公司規(guī)定處理。
4、若手機(jī)出現(xiàn)沒電、故障等原因造成暫時無法接通的,應(yīng)于第一時間告知直接上級臨時聯(lián)系方式;手機(jī)卡丟失或損壞的,應(yīng)于24小時內(nèi)通知公司綜合部補(bǔ)辦手機(jī)卡并開通,費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。
5、使用該手機(jī)滿兩年后,手機(jī)歸員工所有;手機(jī)使用未滿兩年,員工申請離職時,應(yīng)交回手機(jī)及手機(jī)卡,并確保手機(jī)功能無損壞,可持續(xù)使用。
6、享受公司配發(fā)手機(jī)及手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工,應(yīng)維護(hù)公司和個人的形象,使用禮貌用語,積極開展業(yè)務(wù),保障對內(nèi)對外的溝通暢通。
7、手機(jī)的使用與保修事項按照手機(jī)保修規(guī)定執(zhí)行,公司不再提供另外形式的保修服務(wù)。
北京福陸工程管理有限公司
二0xx年五月二十六日
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇三
為了方便公司員工之間工作溝通,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率,公司決定將手機(jī)配發(fā)給員工使用,現(xiàn)將相關(guān)使用要求規(guī)定如下:
1、公司辦公室將所有手機(jī)編號、登記,使用人領(lǐng)用后,公司擁有手機(jī)及號碼所有權(quán)。
2、凡領(lǐng)用的員工,到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后手機(jī)由員工使用和保管。手機(jī)使用折舊年限為2年。
3、使用人在職期間,與公司內(nèi)部人員、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的所有外部聯(lián)系、應(yīng)使用公司配發(fā)的手機(jī)及手機(jī)卡或固定電話。
4、使用人無論何種原因離職時,須交回手機(jī)及手機(jī)卡且與本崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的電話號碼不得惡意刪除,不交者從工資中按折舊扣款。
5、使用人使用期間內(nèi),保修期內(nèi)的硬件故障由手機(jī)生產(chǎn)商提供維修,不屬保修項目的費(fèi)用,由使用人承擔(dān)。凡不正常使用范圍內(nèi)的損壞或丟失,由個人負(fù)責(zé)。
6、使用人必須保證24小時開機(jī),并不得產(chǎn)生惡意欠費(fèi)情形,違者視具體情況給予處罰。每個號碼統(tǒng)一辦理的天翼3g暢聊版89元/月和集團(tuán)短號1元/月,要變更套餐可以到辦公室開具介紹信辦理,公司每月定時每個號碼充值100元,超過部分由員工自行補(bǔ)足。
7、該次配發(fā)的是天翼智能機(jī)器,拿到手后務(wù)必開通微信、手機(jī)電信郵箱以便工作使用。
8、對以上《手機(jī)配發(fā)使用規(guī)定》本人已清晰了解并同意,本人一定會嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)管理制度,如有違反愿意接受公司的相關(guān)處罰。
使用人簽字:
年 月 日
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇四
第一節(jié) 總則
第一條 為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,確保信息的及時傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。
第二條 公司人力資源部是手機(jī)管理歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)公司各部門手機(jī)、手機(jī)卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護(hù)、回收等管理。
第三條 各單位/部門須設(shè)專職或兼職手機(jī)管理員負(fù)責(zé)本單位/部門手機(jī)管理工作。
第二節(jié) 管理及使用規(guī)定
第四條 凡公司正式職員均可申請手機(jī)與手機(jī)卡。
第五條 公司銷售系統(tǒng)的手機(jī)、手機(jī)號與各銷售區(qū)域綁定,不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷售系統(tǒng)崗位號碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號碼。
第六條 凡已申請公司手機(jī)號碼的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時必須使用公司號碼。
第七條 公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用之日起由個人保管,若丟失或損壞的應(yīng)及時匯報人力資源部辦理,并由本人負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用。
第八條 如發(fā)現(xiàn)本人公司手機(jī)、手機(jī)卡私自交于他人使用,按次計算,首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。
第九條 公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時開機(jī),在手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)暫時不能使用時,可自行安排使用其他手機(jī),并設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)接,同時通知公司。
第十條 如個人原因造成無法接通且影響工作者,按次計算,首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。
第十一條 使用公司手機(jī)、手機(jī)卡的人員,離職時需辦理公司手機(jī)、手機(jī)卡交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費(fèi)的由本人照價賠償后方可辦理離職。
第十二條 公司手機(jī)、手機(jī)卡的使用由公司統(tǒng)一支付話費(fèi),如超出話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),超出部分的費(fèi)用在個人工資中扣除。
第十三條 公司手機(jī)、手機(jī)卡相互綁定,不可機(jī)卡分離使用,如違規(guī)按次計算,首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。
第十四條 人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,對違反本制度規(guī)定使用的進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
第十五條 凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進(jìn)行統(tǒng)計提交財務(wù)管理中心,由財務(wù)管理中心扣除話費(fèi)補(bǔ)助。
第三節(jié) 申請流程
第十六條 公司各單位/部門如需申請公司手機(jī)、手機(jī)卡的,于每月25日前統(tǒng)一進(jìn)行申請后報人力資源部辦理。
第四節(jié) 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼
第十七條 話費(fèi)補(bǔ)貼為 每人200元/月。
第十八條 各單位/部門所有公司手機(jī)的話費(fèi)補(bǔ)貼由本單位/部門承擔(dān)。
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇五
公司手機(jī)發(fā)放及使用規(guī)定為進(jìn)一步方便公司員工內(nèi)部之間聯(lián)系,節(jié)省因通訊網(wǎng)絡(luò)原因產(chǎn)生的不必要開支(如手機(jī)和公司座機(jī)之間通話費(fèi)用、聯(lián)通號碼和移動號碼之間通話費(fèi)用等),現(xiàn)公司特從電信辦理了一批天翼3g手機(jī),以便于今后各位同事的工作和彼此之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。該手機(jī)為天翼e319型號,市場價1100元,涵蓋音樂、3g、收音機(jī)、照相、電視、上網(wǎng)等多項功能,足以滿足平時的日常手機(jī)使用需求。該手機(jī)公司辦理的套餐為免月租費(fèi)用,免費(fèi)通話500分鐘,所有公司189手機(jī)及與公司電信座機(jī)之間通話免費(fèi)。
該手機(jī)所有通話費(fèi)用均為0.29元/分鐘(包括國內(nèi)長途和市話),全國范圍內(nèi)接聽免費(fèi),在外地使用無漫游費(fèi),通話費(fèi)用不變。
為了規(guī)范日后手機(jī)使用管理,現(xiàn)對公司統(tǒng)一配發(fā)手機(jī)作如下規(guī)定——1.所有配發(fā)手機(jī)均屬公司財產(chǎn),使用人不得據(jù)為己有,所有手機(jī)使用者需愛惜和妥善保管,丟失或故意損壞手機(jī)者需照價賠償或到電信營業(yè)廳購買補(bǔ)給公司。
2.手機(jī)出現(xiàn)故障或其他異常時統(tǒng)一找公司行政部處理,私自維修者公司不予承擔(dān)費(fèi)用。
3.所有手機(jī)公司原則上只承擔(dān)500分鐘通話費(fèi)和基本月租、配發(fā)手機(jī)之間互打及與公司電信座機(jī)互打費(fèi)用。特殊情況需由公司承擔(dān)超過多于500分鐘通話費(fèi)用的需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.所有使用配發(fā)手機(jī)人員今后原公司電話補(bǔ)貼取消,配發(fā)手機(jī)所有產(chǎn)生費(fèi)用由公司代為支付。
5.凡是使用配發(fā)手機(jī)上網(wǎng)、看電視、使用其他3g服務(wù)等不屬于500分鐘通話范圍內(nèi)產(chǎn)生的費(fèi)用,由公司先代繳,之后在手機(jī)使用人的工資中扣取,具體手機(jī)費(fèi)用清單和明細(xì)公司會給到使用者本人。
6.公司配發(fā)手機(jī)今后的通話賬單已經(jīng)委托電信做分賬,即月租、組網(wǎng)互打套餐費(fèi)、500分鐘通話(不區(qū)分長話或市話)費(fèi)做一個賬單、其他費(fèi)用(如上網(wǎng)費(fèi)用、看電視費(fèi)用、3g使用費(fèi)、超過500分鐘之外的通話費(fèi)用)將另外設(shè)立一個賬單,二者分開列清明細(xì),由公司代扣代繳之后發(fā)放給本人。
7.所有領(lǐng)用手機(jī)者承諾嚴(yán)格遵守國家關(guān)于通訊及網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)法律法規(guī),合理使用手機(jī)通訊資源。
8.所有手機(jī)使用者在行政部領(lǐng)取時需簽字登記,凡是在本規(guī)定上簽名者一經(jīng)簽名即表明已閱讀和領(lǐng)會本規(guī)定所有條款內(nèi)容并承諾能嚴(yán)格遵守,如有違反愿意承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇六
第一條目的:
為提高效率,兼顧公平,保障員工正常作息時間,為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計算,特制定本制度
第二條適用:
適用于x有限公司全體員工加班和調(diào)休。
第三條責(zé)任:
3.1、本部門人員的加班管理,對本部門加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定程序?qū)⒈静块T人員的加班情況報至行政人事部,并負(fù)責(zé)對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督核實。
3.2、各部門負(fù)責(zé)人對所管部門人員的加班頻次、時間安排,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,行政人事部進(jìn)行審批。
3.3、各部門負(fù)責(zé)人和行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格控制一切形式的加班。
第四條 程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班,但對于因工作需要的加班,公司實行(指星期日)加班調(diào)休。
第五條 加班申請及記錄
1. 星期日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五或星期六的下午
五點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請單交到公司的行政人事部,收到加班申請單的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2. 法定假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午五點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請單交到本公司的人事部,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3. 嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
4. 加班時數(shù):星期日和法定節(jié)假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
5. 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時計劃加班者,相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.
6. 領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的行政人事管理部門,同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見email致相應(yīng)的人事管理人員
7. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間。
8. 未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,員工出差超過正常工作時間或在假期內(nèi),員工參加講座、會議、培訓(xùn)或公司社交宴請等超過正常工作時間或在假期內(nèi)。上述情形均不屬于加班,公司不會為此支付相應(yīng)報酬或給予調(diào)休。
第六條 加班調(diào)休與工資支付
6.1 、加班調(diào)休
(1) 經(jīng)理級以上管理人員享受不定時工作制,則不享受加班調(diào)休。
(2)每周工作40小時的標(biāo)準(zhǔn)工時制度,但按現(xiàn)目前公司上班作息時間并未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)工時制度,所以星期六加班不拿入調(diào)休。
(3)員工加班后各部門首先安排調(diào)休,星期日加班與平時延時加班給予同等時間的調(diào)休,國家法定節(jié)假日加班給予3倍同等時間的調(diào)休,所在部門經(jīng)理須盡量在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休,調(diào)休單位為半天,不足半天的不能調(diào)休。
(4)員工也可要求加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過一周,調(diào)休時間公司將視具體情況在六個月內(nèi)安排員工調(diào)休。
(5)調(diào)休需填寫《調(diào)休單》。
6.2 加班工資計算
(1)員工如無法得到調(diào)休的或在法定節(jié)假日加班,按照《勞動法》規(guī)定支付加班工資。日工資標(biāo)準(zhǔn)按照基本工資除以21.75天計算,用日工資標(biāo)準(zhǔn)除以8小時卻得小時工資標(biāo)準(zhǔn),在計發(fā)加班加點工資和請事假扣發(fā)工資時,均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)安排員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外延長工作時間的,按照員工本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班補(bǔ)貼;安排員工在公休日(星期日)工作的,按照員工本人日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班補(bǔ)貼,依法安排員工在法定休假節(jié)日{(diào)新年(1 天)、春節(jié)(3 天)、清明節(jié)(1 天)、勞動節(jié)(1 天)、端午節(jié)(1 天)、中秋節(jié)(1 天)、國慶節(jié)(3 天)。}工作的,按照員工本人日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班補(bǔ)貼。
第七條 附則
(1)本制度之解釋權(quán)歸行政人事部
(2)本制度適用于公司全體員工
(3)本制度自20xx年09月01日起執(zhí)行
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇七
一、 生產(chǎn)一線及各車間申報流程:
申報部門——部門主管——生產(chǎn)調(diào)度——后勤管理員——公司食堂生產(chǎn)一線及各車間加班用餐的審批,由加班單位填寫申請單,部門經(jīng)理核定簽字,生產(chǎn)調(diào)度審核無誤、簽字后,由申報單位上交行政部后勤管理員。由行政部后勤管理員通知公司食堂,并將申請單復(fù)印件交與食堂一份。
如遇緊急加班,可先行由電話通知后勤管理員申報加班用餐,然后3日內(nèi)補(bǔ)寫申請單,并交與行政部后勤管理員,行政部后勤管理員將復(fù)印件送至公司食堂。
二、后勤及辦公樓科室申報流程
申報部門——部門主管——后勤管理員——公司食堂后勤及辦公樓科室加班用餐的審批,由加班單位填寫申請單,部門經(jīng)理核定簽字后,由申報單位上交行政部后勤管理員。由行政部后勤管理員通知公司食堂,并將申請單復(fù)印件交與食堂一份。
如遇緊急加班,可先行由電話通知后勤管理員申報加班用餐,然后3日內(nèi)補(bǔ)寫申請單,并交與行政部后勤管理員,行政部后勤管理員將復(fù)印件送至公司食堂。
三、加班用餐結(jié)算管理
公司與食堂月底結(jié)算,依據(jù)食堂存留的加班用餐申請單復(fù)印件,同行政部后勤管理員存留的加班用餐申請單原件核對無誤后結(jié)算。
各車間部門及后勤科室未按流程,不經(jīng)過行政部后勤管理員進(jìn)行申報,直接同公司食堂聯(lián)系加班用餐,公司視為集體訂餐,所產(chǎn)生的費(fèi)用由各部門自行承擔(dān),公司不予結(jié)算,由公司食堂同訂餐部門自行協(xié)商解決。
以上流程和結(jié)算管理辦法自本管理辦法下發(fā)之日起開始執(zhí)行,望各部門依照此流程進(jìn)行申報加班用餐。
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇八
一、 制定目的
公司員工免費(fèi)享用早中晚餐是公司為員工提供的福利之一,為加強(qiáng)就餐管理,引導(dǎo)員工有序用餐,規(guī)范公司員工的就餐行為,同時為全體員工營造一個和諧、健康的就餐氛圍,特制定本制度。
此外,公司會在就餐時間設(shè)立就餐簽到點,統(tǒng)計用餐人數(shù),由綜合部進(jìn)行日常管理并核算員工就餐成本。
二、 就餐標(biāo)準(zhǔn)
1、公司員工免費(fèi)享用早中晚餐,根據(jù)營養(yǎng)合理搭配原則,早餐為粥搭配面食,午晚餐為二葷一素,搭配湯和米飯。由綜合部擬定每日菜單。
2、 如有外來人員需到食堂就餐,由帶領(lǐng)其到食堂的本公司人員,按照公司員工伙食標(biāo)準(zhǔn)收取餐費(fèi)(15元/人/餐),餐費(fèi)交至綜合部。
三、就餐時間
1、夏令時就餐時間:
早餐:6:50-8:20
中餐:全體工作人員12:00-12:30,保安、水車駕駛員類特殊崗位11:30-12:00
晚餐:18:00-19:20
2、非夏令時就餐時間:
早餐:7:20-8:20
中餐:全體工作人員12:00-12:30 ,保安、水車駕駛員此類特殊崗位11:30-12:00
晚餐:17:30-18:20
四、就餐管理
1、 就餐的員工必須按規(guī)定時間就餐,非就餐時間不得進(jìn)入食堂,更不得提前就餐。
2、 因會議或外出辦事等其他事情影響正常用餐的員工,在11:30之前提前通知綜合部預(yù)留飯菜。因公外出不能按時返回公司,需在外就餐者,在11:30之前提前告知綜合部,否則造成食材浪費(fèi),將在當(dāng)天予以5元\頓的處罰。
3、 所有員工須按照先后順序排隊打飯,不得插隊或哄搶。如態(tài)度惡劣,食堂工作人員有權(quán)拒絕供應(yīng)飯菜,由綜合部出面進(jìn)行處理。
4、 排隊就餐員工一次只能打一份飯菜,不得捎帶。
4、 公司早中晚就餐實行簽到制。員工需在就餐簽到簿上自己名字對應(yīng)處劃勾簽到后,后勤工作人員再供應(yīng)飯菜,不能代簽或者不簽。如經(jīng)查實有違規(guī)情況,對該員工予以5元\頓的處罰。
5、 員工中、晚餐實行人數(shù)預(yù)計,公司各部門負(fù)責(zé)人每日上午10:30之前和下午3:00之前要將用餐人數(shù)報備至綜合部,如不按時報備的視為放棄用餐。
6、 提倡節(jié)約,反對浪費(fèi),不夠的話再盛,如不喜歡某種菜品可向后勤人員提出少打或者不打。
7、 自覺愛護(hù)食財產(chǎn),嚴(yán)禁損壞食堂設(shè)施,損害者須作出相應(yīng)價值賠償,并受到通報批評。
8、 餐后將殘渣剩菜倒入泔水桶內(nèi),員工碗筷清洗擺放整齊到指定位置。
9、 未經(jīng)公司允許,公司員工不可帶無關(guān)人員到食堂就餐,違者處以當(dāng)事人20元扣款。
10、 所有違規(guī)罰款將一并納入員工生活費(fèi)中,并在次月初在公司內(nèi)公示所有違規(guī)行為。
五、 投訴建議
1、 用餐人員對食堂工作人員服務(wù)態(tài)度,飯菜搭配有意見,可向綜合部投訴,如問題屬實,綜合部將立即做出妥善處理。
2、 用餐員工對于公司用餐管理制度等方面有好的意見和建議時,歡迎向公司綜合部提出。
六、附則
1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)屬綜合部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實行,修改后亦同。
2、本制度實行后,凡既有類似的規(guī)章制度自行終止,與本制度由抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
3、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇九
一、目的
確保安全、文明辦公,強(qiáng)化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護(hù)公司良好的工作生活環(huán)境。
二、范圍及要求
(一)全體員工要提高“吸煙有害健康”的認(rèn)識,自覺禁止吸煙,以公司利益為重,嚴(yán)格遵守公司禁煙管理制度。
(二)除指定吸煙點外,公司南北區(qū)辦公、生活、施工等公共區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂均屬禁煙區(qū)。例如:施工現(xiàn)場、辦公室、接待室、會議室、會客廳、衛(wèi)生間、樓梯間、電梯間、公共通道等。以上區(qū)域內(nèi)為全面、二十四小時禁煙區(qū)域。
(三)在禁煙區(qū)內(nèi)有禁煙標(biāo)志,不設(shè)煙具,不允許任何人吸煙,發(fā)現(xiàn)在禁區(qū)內(nèi)吸煙應(yīng)及時予以勸阻。
(四)在接待外來人員時不敬煙、不接煙,并主動提醒外來人員公司的禁煙規(guī)定。
(五)外來協(xié)作施工單位,進(jìn)場施工前必須由具體責(zé)任部門向施工方具體負(fù)責(zé)人闡述禁煙規(guī)定,并到財務(wù)部交納1000元吸煙抵押金。
三、處罰
(一)嚴(yán)禁在吸煙室外吸煙,違反者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,在吸煙室內(nèi)亂丟煙頭,發(fā)現(xiàn)一根罰款10元。
(二)外來合作單位、施工單位發(fā)現(xiàn)一次扣抵押金200元,抵押金不足從施工費(fèi)用中扣除,并附上罰單。
(三)發(fā)現(xiàn)吸煙不勸阻,對在場人員同樣處以50元罰款。
四、禁煙區(qū)的管理和勸阻工作的責(zé)任和負(fù)責(zé)人
公司辦公室作為職責(zé)部門,由總務(wù)科負(fù)責(zé)實施禁煙管理,負(fù)責(zé)定期對全廠區(qū)道路、公共場所進(jìn)行檢查,對違禁者實施考核。物業(yè)部門予以配合。舉報電話:
各部門禁煙日常工作及處罰工作由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理;餐廳禁煙日常工作及處罰工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)監(jiān)督、處理。每位員工都有監(jiān)督、勸阻的權(quán)利和義務(wù)。
各單位職能部門要搞好禁煙宣傳、張貼禁煙標(biāo)志,定期宣傳禁煙好處,提高全體職工禁煙自覺性,為爭創(chuàng)無煙單位奠定基礎(chǔ)。
五、本條例自下發(fā)之日起實施。
特此通知。
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇十
一. 適用范圍:工業(yè)園區(qū)各經(jīng)營體及職能部門
二. 目的:準(zhǔn)確及時掌握人員出勤情況
三. 實施細(xì)則:
1. 考勤卡僅限本人使用,任何人不得代替別人刷卡。如發(fā)現(xiàn)代刷卡現(xiàn)象,刷卡人與代刷卡人各負(fù)激勵100元。
2. 所有人員必須嚴(yán)格遵守刷卡規(guī)定,上下班按時刷卡。上班未刷卡按遲到論處,負(fù)激勵當(dāng)事人10元/次。下班未刷卡,按曠工論處,負(fù)激勵當(dāng)事人50元/次。
3. 忘記刷卡一律按曠工論處, 負(fù)激勵當(dāng)事人50元/次。
4. 各經(jīng)營體員工必須到指定的刷卡機(jī)進(jìn)行刷卡,不得擅自到非本部門刷卡機(jī)上刷卡。否則,因違反操作規(guī)程而導(dǎo)致的無刷卡記錄,責(zé)任自負(fù)。
5. 所有人員因工作需要外出而不能正常刷卡的,必須向部門負(fù)責(zé)人遞交申請,并嚴(yán)格按照申請表中的內(nèi)容認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可外出。申請單必須在當(dāng)日填寫,不得事后補(bǔ)辦,外出時及返回時必須刷卡。申請單每月必須與考勤一同上繳部門考勤員處留存,月終與工資核算表一同上繳總裁辦,以便復(fù)審及核對。
6. 所有人員若無書面申請或申請未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)外出的,一律按曠工論處,負(fù)激勵當(dāng)事人50元/次。
7. 新入廠員工進(jìn)廠5日內(nèi),必須辦理考勤卡。否則,將對各部門考勤員進(jìn)行負(fù)激勵10元/位。
8. 各部門考勤員每月應(yīng)不定期對刷卡情況進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并排查員工遲到、早退、請假情況,月終進(jìn)行工資兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)一次弄虛作假及因此而引起的投訴,經(jīng)落實情況屬實后,將對責(zé)任人進(jìn)行50-200元/次。
四. 正??记跁r間:
1. 白班:早8:10以前—16:30以后
夜班:19:40以前—次日8:00以后
注:正常考勤時間如有變動,將隨時更改并通知各經(jīng)營體及管理部門。
本規(guī)定自20xx年12月1日起執(zhí)行。
總裁辦
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇十一
第一章 總則
第一條 目的:為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理,強(qiáng)化公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。
第三條 規(guī)章制度、工作流程管控的組織管理
1、總經(jīng)理是規(guī)章制度、工作流程的最終批準(zhǔn)人,主要工作職責(zé):
(1)對公司各部門規(guī)章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);
(2)對規(guī)章制度、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權(quán)。
2、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組織制訂、修訂各部門規(guī)章制度、工作流程管理相關(guān)實施細(xì)則;
(2)對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處罰;
(3)根據(jù)反饋和要求,適時修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。
3、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)本部門或崗位規(guī)章制度、工作流程的組織及實施管理;
(2)負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;
(3)負(fù)責(zé)對規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行落實、推行、反饋,并根據(jù)實際情況制訂改進(jìn)計劃,對規(guī)章制度、工作流程的實施情況進(jìn)行匯報;
第二章 規(guī)章制度、工作流程的制定、執(zhí)行、檢查、反饋、修訂
第四條 規(guī)章制度、工作流程的制定
1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實際需要擬定規(guī)章制度、工作流程草本,對新擬定的規(guī)章制度、工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述,并向行政人事部申請進(jìn)入審批流程;
2、行政人事部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開會討論,形成一致意見后,由本規(guī)章制度、工作流程制訂部門修正后報行政人事部審核;
3、行政人事部按照《遼沈公司發(fā)文管理規(guī)定》上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)實施。
第五條 規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行
規(guī)章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。
第六條、規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1、規(guī)章制度、工作流程頒布執(zhí)行一個月內(nèi),行政人事部進(jìn)行全面檢查落實執(zhí)行情況。
2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。
3、行政人事部會同各相關(guān)部門于每年第二、第四季度下旬對各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字性材料匯報行政人事部。
第七條 規(guī)章制度、工作流程的反饋
各部門在月季匯報中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個工作日內(nèi)擬定落實解決方案。
第八條 規(guī)章制度、工作流程的修訂
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據(jù)全年運(yùn)行情況,提出修訂計劃,遞交行政會議批準(zhǔn)實施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時修訂,由責(zé)任部門提出申請,行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
第三章 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及工作流程的培訓(xùn)
第九條 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)
規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,各相關(guān)部門必須于1周內(nèi)組織本部門人員學(xué)習(xí),新員工入職時由所在部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí),落實規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學(xué)習(xí)記錄備行政人事部檢查。
第十條 工作流程的培訓(xùn)
1、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實施,要求每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、修訂流程在實施前對相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次;新員工入職時由所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次。
2、爭議的解決
(1)、當(dāng)各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達(dá)成一致,可在5個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
(2)、當(dāng)違反流程規(guī)定,對公司下達(dá)糾正措施通知單,存在異議,可在2個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
第四章 處罰
第十一條 未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口頭批評、公開批評、警告處分,在按該部門相關(guān)制度進(jìn)行扣罰之后,再處以10——100元處罰;給公司造成損失的,須承擔(dān)主要責(zé)任。被處罰記錄記入個人檔案,并與公司年終個人及部門評優(yōu)掛鉤。
第五章 附則
第十二條 本制度從頒布之日生效,解釋權(quán)歸公司行政會議。
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇十二
為了確保公司前臺接待工作仍能正常開展,結(jié)合我公司實際,午休期間前臺接待工作特安排每日中午輪流值班,具體規(guī)定如下:
一、值班安排
1.值班時間:11:30—13:30 。
2.值班人員:行政人事部全員、部門主管級人員。
3.值班日期:以前臺值班表為準(zhǔn)。
二、值班人員職責(zé)及工作要求
1.接聽前臺電話并做好記錄,及時處理。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時間、來電 人姓名、事由、相關(guān)事項,并及時轉(zhuǎn)達(dá)。
2.接待到訪客人,盡快處理來訪事務(wù),若有預(yù)約及時為其聯(lián)系接訪人員接待,并做好引薦工作,如接訪人員不能及時接待,需要做好來訪人員的服務(wù)與接待工作。
3.保持前臺區(qū)域衛(wèi)生,干凈、整潔、美觀。
4.值班人員嚴(yán)格按照值班表值班,如有事(公事)不能當(dāng)日值班的,自行找人替代值班或及時聯(lián)系行政人事部安排換班,并于次日還班。
5.值班人員非特殊原因,不得出現(xiàn)空崗,如出現(xiàn)空崗超過10分鐘,處以20元的罰款。
6.值班結(jié)束后與接班人員交接好中午值班期間未完成的事項。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如有調(diào)整另行通知。
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇十三
為了加強(qiáng)就餐管理,保證就餐秩序,營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境,特制定做好公司伙食及用餐后勤保障工作。特制定此辦法。
第一條、 公司為員工定時供應(yīng)午餐,就餐時間統(tǒng)一規(guī)定為:
午餐時間:12:00—13:00 (就餐時間隨季節(jié)調(diào)整再行通知)
第二條、 嚴(yán)格遵守就餐時間,不得提前或滯后用餐,保證在規(guī)定時間段就餐完畢,超過規(guī)定時間,食堂不再提供用餐,避免提早用餐或占用辦公時間用餐等不遵守時間秩序的情況出現(xiàn)。
第三條、 自覺維護(hù)就餐秩序,按照先后次序排隊取餐。取餐時也要注意持秩序,做到耐心等待和相互禮讓。
第四條、 公司為每位員工統(tǒng)一配備餐具一套(飯盒以及飯勺一個),自行保管,也可放置茶水間的餐具柜統(tǒng)一保管。若有遺失,自行負(fù)責(zé)購置新餐具。
第五條、 公司指定就餐地點為洽談室、司機(jī)休息室,所有員工均只能在此兩處就餐,(董事長、總裁除外),違者罰款50元/次。
第六條、 用餐時要注意保持安靜,禁止高聲喧嘩、起哄、敲碗等不文明行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次口頭警告,第二次直接罰款罰款50元次。
第七條、 用餐提倡節(jié)約,支持光盤行動,反對浪費(fèi)。就餐時所有員工,視自身情況而定,吃多少飯菜打多少量。用餐結(jié)束后,米飯多于20粒,菜品殘羹多于餐具容量四分之一的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次口頭警告,第二次直接罰款罰款50元/次。第八條、 用餐時,不得將菜殘羹隨意丟棄在餐桌上,同時,不得隨地亂扔亂丟。用餐后,各人員必須將自己所坐位置衛(wèi)生清理好。每天實現(xiàn)輪班清點衛(wèi)生檢查制,一旦檢查不合格,第一次口頭警告,
第二次直接罰款50元/次。
第九條、 用餐結(jié)束后,殘羹倒入垃圾桶內(nèi),所有人員自行清洗各自餐具,必須在茶水間清洗餐具,不得在其他地方清洗餐具,以免堵塞下水通道。
第十條、 對食堂的飯菜質(zhì)量有意見者,可向辦公室協(xié)商解決和完善。辦公室整理后及時對好建議進(jìn)行采納、改進(jìn)。促進(jìn)食堂的健康運(yùn)營,切實為員工做好后勤保障。
第十一條、 就餐登記和外來人員就餐規(guī)定
一、 員工憑工作證用餐,外來人員就餐憑臨時就餐卡;
二、 公司各部門每天上午10點前,必須將本部門當(dāng)日就餐人數(shù)報至前臺;
三、 與公司有業(yè)務(wù)往來的外來人員就餐,一律實行登記報批制度,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門申請報辦公室批準(zhǔn)后,方可安排就餐。
四、 公司員工親屬在公司就餐,由員工本人向辦公室提出申請,其就餐費(fèi)用從該員工工資中扣除。
第十二條、 食堂物品采購由食堂負(fù)責(zé)人提出申請,辦公室安排人員進(jìn)行定期不定期市場詢價,安排采購人員進(jìn)行采購,食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的驗收,做到相互配合,相互監(jiān)督。
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇十四
第一章總則
第一條 為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制訂本制度
第二條 本制度所指車輛系公司管理的公務(wù)車輛
第二章 車輛管理與使用
第三條 公司車輛由行政統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。車鑰匙統(tǒng)一放在行政部,任何人不得私自利用鑰匙出車
第四條 車輛的附帶資料,除行駛證、保險卡、養(yǎng)路單、附加稅告知證由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。隨車攜帶資料由車輛負(fù)責(zé)人保管,不得遺失。如車輛交接或者轉(zhuǎn)移時應(yīng)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),隨車攜帶資料一并移交。
第五條 本公司人員因公外出需要用車時,應(yīng)填寫經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)的《公務(wù)車使用登記表》報行政部(詳情請看附件),行政部將根據(jù)公務(wù)的重要性安排車輛。未辦理申請的、非緊急情況臨時性用車,行政部將不予安排。(緊急狀況臨時用車包括:臨時急需取件,臨時送客戶等。)
第六條 員工歸還是車輛時也是一樣填寫《公務(wù)車使用登記表》。把當(dāng)時歸還車輛的實際里程數(shù)報給行政人員,由行政人員記錄在檔,檢查好當(dāng)時車輛的儀容,并且拍照存檔。
第六條 駕駛前駕駛員必須對車輛進(jìn)行檢查,包括:車輛外觀檢查、記錄起始于終止歷程。
第七條 使用者應(yīng)愛護(hù)公務(wù)車,保持車內(nèi)衛(wèi)生,車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,蹬踏內(nèi)飾。
第八條 車輛在行駛途中應(yīng)遵守交通規(guī)則,注意安全。
第九條 駕駛員不得將公務(wù)車開回家。不得公車私用或?qū)④嚿米越杞o他人駕駛。
第十條 出車期間,車輛停放在安全位置。車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所。
第十一條 駕駛員出車,必須在當(dāng)天把車輛開會公司車輛停靠地。
第三章 車輛違規(guī)與事故處理
第十二條 未經(jīng)允許將車輛借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或者發(fā)生事故,所發(fā)生的罰款及責(zé)任由責(zé)任駕駛員自行負(fù)責(zé)。
第十三條 各種車輛如在公務(wù)中發(fā)生車禍,應(yīng)即刻與公司行政部聯(lián)系。行政部應(yīng)即刻派相關(guān)人員前往處理。
第十四條 駕駛員因超速、超載、任意停車及其他違反佳通規(guī)則行為所發(fā)生的一切罰款和費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。
第四章 附則
第十五條 本制度發(fā)文之日起生效
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇十五
1.0目的
保證警用器械的功能完好及正常使用。
2.0適用范圍
適用于物管公司各管理處保安部警用器械的發(fā)放、配置與管理。
3.0職責(zé)
3.1當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)正確使用、妥善保管警用器械。
3.2保安主管負(fù)責(zé)警用器械的采購、發(fā)放、送檢。
4.0對講機(jī)的管理
4.1對講機(jī)的使用及保養(yǎng)
4.1.1對講機(jī)只供當(dāng)值保安員使用,嚴(yán)禁用作其他用途,特殊情況須經(jīng)保安部主管批準(zhǔn)方可使用。
4.1.2對講機(jī)嚴(yán)格按頻率使用,嚴(yán)禁保安員私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率.
4.1.3對講機(jī)電池要充電6小時以上再使用,但充電的時間不能超過12小時,交班時要用干布擦拭機(jī)身,并將音量調(diào)到適當(dāng)(清晰聽到)位置。
4.1.4保安員在交班時應(yīng)做好對講機(jī)交接驗收工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并及時上報主管。
4.1.5使用對講機(jī)時,只能將對講機(jī)握在手上或卡在腰帶上,禁止手提對講機(jī)天線。定期對對講機(jī)電池及主機(jī)件進(jìn)行性能檢查,如發(fā)現(xiàn)有正常損壞,必須要交領(lǐng)班并說明損壞的原因,由領(lǐng)班統(tǒng)一拿到工程部維修,嚴(yán)禁擅自進(jìn)行維修。
4.1.6嚴(yán)禁將對講機(jī)及備用電池隨意亂放,對講機(jī)不得借予外人使用。
4.1.7嚴(yán)禁淋濕對講機(jī)及使對講機(jī)受較大的震動。
4.2對講機(jī)的對話要求
4.2.1持對講機(jī)呼叫對方前,首先報出自己的崗位(位置)。例如:甲方呼叫乙方:
甲:"甲呼叫乙,收到請回答。"
乙:"乙收到,請講。"
甲:"謝謝。"
乙:"應(yīng)該的。"
4.2.2使用對講機(jī)敘說或匯報時,要簡明扼要,嚴(yán)禁長時間占用對講機(jī)講話。
4.2.3使用對講機(jī)通話時,必須使用文明用語,嚴(yán)禁使用不文明語言。
4.2.4在他人使用對講機(jī)時,禁止插入搶用,緊急報警時除外。
4.2.5在緊急報警時須保持冷靜、敘說清楚以便及時作出處理。
5.0警棍使用的管理
5.1警棍的佩帶
5.1.1警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時佩帶的自衛(wèi)防暴器械,保安員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借他人。
5.1.2當(dāng)值保安員應(yīng)將警棍掛在腰帶后側(cè),不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍.
5.1.3當(dāng)值保安員要妥善保管所佩帶的警棍,如有遺失或損壞,要照價賠償。
5.2警棍的使用
5.2.1處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著客人講話。
5.2.2非緊急情況或人身安全受威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。
5.2.3交接班時要檢查清楚后再交接,接收人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償.
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇十六
為統(tǒng)一規(guī)范公司員工因公出差管理工作,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理,特制定本制度,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。
第1條:總則
1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項,特制訂本制度;
2、本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;
第2條:出差類型:
1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。
⑴當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實數(shù)支給。
⑵當(dāng)日出差人員不得在外住宿;但因?qū)嶋H需要,事先呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。
⑶當(dāng)日出差一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
⑴遠(yuǎn)程出差之交通費(fèi)憑乘車證明實數(shù)支給。
⑵遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共交通工具直達(dá)目的地的,須乘坐公共交通工具,若因時間緊急或其他原因須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐出租車,或自行承擔(dān)費(fèi)用。
3、自備車輛出差者,公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi),不再另外報銷交通費(fèi);
4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外,以利用火車、公共交通工具為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)交通工具。
第3條:出差簽核程序
一、個人申請出差
1、出差人員應(yīng)提前2-5日辦理出差申請,填寫《出差申請單》,并按以下核決權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:
2、分公司經(jīng)理/總部部門經(jīng)理出差,報請公司總經(jīng)理審批(可通過郵件報請核準(zhǔn));
3、分公司部門主管出差,報請分公司經(jīng)理審批;
4、業(yè)務(wù)或其他人員出差,報請分公司經(jīng)理/部門主管(總部業(yè)務(wù)人員出差報請公司總經(jīng)理)審批;
二、公司指派出差
1、即由公司或分公司經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;
2、指派出差均由指派人填寫《外派單》,并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請、核銷事項;
三、其他規(guī)定
1、員工出差時限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定。
2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
3、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記。
4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。
第4條:出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:
一、出差時間核算:
1、出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計算;
2、出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計算;
3、出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計算;
4、出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計算;
5、此處涉及的時間以飛機(jī)、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時為準(zhǔn)。
二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
項目
職位
交通費(fèi)用
油費(fèi)補(bǔ)貼
住宿標(biāo)準(zhǔn)
(雙人標(biāo)間)
出差補(bǔ)貼
公共交通
飛機(jī):經(jīng)濟(jì)艙
遠(yuǎn)途出差
當(dāng)日出差
遠(yuǎn)途出差
當(dāng)日出差
公司/部門經(jīng)理
實支
實支
實支
80元/天
實支
50元/天
30元/天
分公司部門主管
實支
實支
實支
40元/天
20元/天
業(yè)務(wù)或其他人員
實支
實支
實支
30元/天
10元/天
備注:1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(含餐飲、通訊等費(fèi)用)均為交通費(fèi)用或油費(fèi)補(bǔ)貼以外的補(bǔ)貼項目;2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時間
第5條:出差費(fèi)用預(yù)支、核銷程序
一、出差費(fèi)用預(yù)支方式
1、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的,憑核準(zhǔn)的《出差申請單》至財務(wù)部門按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。
2、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷;
二、出差費(fèi)用核銷程序
㈠核銷規(guī)定
1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報支。
2、交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理或分公司經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。
3、所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷;不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
4、當(dāng)日出差者不報銷住宿費(fèi)。
5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)按3折給付,特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報銷。
6、本制度中涉及報銷的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷;
7、若出差應(yīng)報銷住宿費(fèi)無相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%支付。
8、員工出差期間原則上不得報支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并由綜合管理部復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。
㈡核銷程序
1、員工須在出差結(jié)束后3個工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報銷工作。
⑴從財務(wù)部領(lǐng)取《報銷單》后,依財務(wù)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。
⑵填好《報銷單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報核決權(quán)限逐級核準(zhǔn):
a:分公司/部門經(jīng)理出差報銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn);
b:分公司部門主管出差報銷單據(jù)須經(jīng)分公司經(jīng)理核準(zhǔn);
c:業(yè)務(wù)或其他人員出差報銷單據(jù)須經(jīng)所屬單位經(jīng)理/部門主管核準(zhǔn);
2、財務(wù)部復(fù)核程序
⑴財務(wù)部人員按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括“出差申請單”、票據(jù)的張貼、金額核實、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字、報銷時間等;
⑵經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后,予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報銷事項;
⑶對于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不得報銷;
⑷涉及超出規(guī)定時間進(jìn)行費(fèi)用報銷的,出差費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的60%支付;
3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報銷說明:
⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;
⑵《報銷單》中的補(bǔ)貼金額由報銷人根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;
⑶出差期間發(fā)生的費(fèi)用中,如有公司不予報銷項的支出額,由出差人員(除董事長、總經(jīng)理外)根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?
4、凡隨同董事長、總經(jīng)理出差的所有員工,其出差補(bǔ)貼只能享受其標(biāo)準(zhǔn)的50%;
5、所有員工出差所發(fā)生的差旅費(fèi),均分列入項目成本;
6、借款及報銷原則為:前款不清,后款不借。
第6條:附則
1、本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度的擬定、修改由綜合管理部負(fù)責(zé),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改后亦同。
3、本制度自頒布之日起實施
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇十七
1目的
加強(qiáng)公司財務(wù)管理,清晰員工費(fèi)用報銷手續(xù)。
2范圍
適用于大地通訊及大地集團(tuán)職能部門、分部職能部門人員借款及報銷,服務(wù)店借款及報銷適用《服務(wù)店費(fèi)用支付管理辦法》。
3文件執(zhí)行者
3.1集團(tuán)財務(wù)管理部:負(fù)責(zé)制定與修正本制度。
3.4會計中心:為費(fèi)用報銷的監(jiān)控部門。
4定義
預(yù)算外事項:是指未經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)的,但因內(nèi)部或外部因素導(dǎo)致的、必須執(zhí)行的事項及超過預(yù)算金額的部分以及不包括在預(yù)算項目內(nèi)的新增事項。
5正文
5.1借款規(guī)定
5.1.1借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時借款,包括出差備用、日常采購、固定資產(chǎn)采購及各種臨時性借款。
5.1.2借款原則:當(dāng)月借款當(dāng)月報銷,前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的,不得另行借款。
5.1.3起借額度規(guī)定:申請借款金額在1000元及以上時,方可借款。
5.1.4借款人規(guī)定:
(1) 對于需頻繁借支的崗位及部門,可設(shè)立崗位或部門周轉(zhuǎn)備用金,崗位備用金由該崗位人員負(fù)責(zé)保管,部門備用金由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,使用此周轉(zhuǎn)備用金產(chǎn)生的業(yè) 務(wù)需依照報銷制度按時報銷,否則按報銷制度給予處罰;日常辦理業(yè)務(wù)時,設(shè)立崗位備用金的,該崗位工作事項內(nèi),原則上不得再另行借款,設(shè)立部門備用金的,部 門不得再另行借款。如遇特殊事項,需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時,方可申請借款。
(2)職能部門人員需對外支付非商品采購款項時,未取得原始發(fā)票而要先付款時,可由業(yè)務(wù)人員先到財務(wù)部辦理借款,但試用期員工不得借款。
(3)其他部門的臨時借款只允許部門經(jīng)理產(chǎn)生,部門其他人員均不得借款。
5.1.5還款期限規(guī)定:備用金還款日期為當(dāng)年末12月31日,其他借款事項借款期不得長于15日,原則上不得跨月,跨月借款的,必須于次月2日前至財務(wù)部沖賬,沖賬日期以交單至財務(wù)部日期為準(zhǔn)。
5.1.6任何個人不得私借或私用公-款,公司不辦理任何性質(zhì)的私人借款,特殊情況需借款的,需公司總裁審批同意或授權(quán)審批同意。
5.1.7借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,出差備用、交際應(yīng)酬、日常采購、其他等,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財務(wù)部付款。
5.1.8出差借款,需注明出差目的地及出差期間;按出差申請單審批金額申請借款。
5.1.9借款額度超過5000元以上,須提前1天申請。
5.1.10借款對賬單確認(rèn):除備用金借款外,每月8-10日為借款確認(rèn)時間,各借款人必須親至財務(wù)部確認(rèn)上月對賬單,否則視為默認(rèn)財務(wù)賬面余額。
5.1.11借款簽批流程:見《借款及報銷流程》。
5.2報銷規(guī)定
5.2.1報銷時間:每周一、周四提交報銷單據(jù),周二、周五銀行轉(zhuǎn)賬,周三、六現(xiàn)金付款。
5.2.2報銷時限:所有報銷應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)提交,特殊情況下超期限借款的,須于約定的借款還款日期前報銷;月底發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必在次月初2號前到財務(wù)部門報銷,不受前款規(guī)定的報銷時間限制。超過報銷期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應(yīng)處罰,重大節(jié)假日順延。
5.2.3報銷單簽批原則:任何人不得自審、自批自己的開支費(fèi)用,嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行。
5.2.4報銷票證要求
(1)所有費(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效。
(2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復(fù)寫或計算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。
(3)凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價,否則不予報銷。
(4)內(nèi)容要齊全抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫一致,涂改無效。
(5)根據(jù)稅務(wù)規(guī)定,禮品發(fā)票不可入帳,因此,自20xx年8月1日起,禮品發(fā)票不予報銷。
(6)發(fā)票須寫公司名稱,機(jī)打發(fā)票一律不準(zhǔn)手寫。
5.2.5下列票據(jù)不得報銷
(1)無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù);
(2)審批手續(xù)不全的票據(jù);
(3)內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù);
(4)無公章、無私人簽章(字)的白條收據(jù);
(5)數(shù)量、單價、金額不符的票據(jù)。
5.2.6費(fèi)用報銷的其他注意事項
(1)報銷憑證必須注明本人所在部門、工作地、及費(fèi)用歸屬、產(chǎn)品名稱、事由、發(fā)票張數(shù);
(2)各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍(lán)黑或碳素墨水填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用"0"補(bǔ)齊;
(3)報銷費(fèi)用時必須填寫“費(fèi)用報銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、粘貼填制;按發(fā)票內(nèi)容歸類進(jìn)行粘貼,發(fā)票應(yīng)與報銷單向左對齊魚鱗狀粘貼(除特小的發(fā)票之外);
(4)報銷單用電腦打印或鋼筆、簽字筆填寫完整,并用楷體書寫;報銷單據(jù)下面的簽字欄不能打印,須手簽;
(5)費(fèi)用報銷單上的摘要及原始發(fā)票上不能隨便填寫,不得將說明原因?qū)懹诎l(fā)票上,詳情說明寫在<<用戶訪問工作記錄單>><<支出證明單>>上,如替客戶辦什么事或因什么原因無發(fā)票,用什么發(fā)票代替等,同時注意編號要對應(yīng);
(6)公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,凡與相關(guān)單位簽訂正式合同的相關(guān)費(fèi)用的報銷,報銷單據(jù)后須附合同復(fù)印件;
(7)個別報銷項目在經(jīng)財務(wù)部核實確無發(fā)票的特殊情況下,可以找其他發(fā)票代替,但填寫費(fèi)用報銷單時,須根據(jù)實際支出項目在單摘要欄如實填寫,并在備注欄中注明發(fā)票與支出項目不符的原因。
5.2.7報銷使用單據(jù)規(guī)定
(1)差旅費(fèi):使用《差旅費(fèi)報銷單》,后附《出差申請表》;
(2)市內(nèi)交通費(fèi):使用《差旅費(fèi)報銷單》,后附《派工單》,如為到服務(wù)店辦事需加蓋服務(wù)店銷售章;
(3)日常招待費(fèi):使用《費(fèi)用報銷單》,后附《用戶訪問工作記錄單》;
(4)凡需事先審批再開支的事項:報銷時需附事項申請單;
(5)凡預(yù)算外或超預(yù)算報銷的事項:報銷時需附預(yù)算外事項申請單。
5.2.8各項費(fèi)用報銷內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(1)招待費(fèi):見《招待費(fèi)管理辦法》;
(2)差旅費(fèi)及交通費(fèi):見《差旅費(fèi)管理辦法》;
(3) 采購人員外出零星采購的物資:凡屬固定資產(chǎn)、低值不易耗品,均需先入庫后報銷,填寫物料采購報銷單,后附倉庫入庫單,采購發(fā)票及采購申請單。采購進(jìn)來立刻 被相關(guān)部門全部領(lǐng)用并一次性消耗的低值易耗品,則不需入庫,直接做為費(fèi)用報銷,填寫費(fèi)用報銷單,后附經(jīng)使用部門簽收的發(fā)票及采購申請單;
(4)其他費(fèi)用:按預(yù)算額度或申請額度在合理范圍內(nèi)報銷;
5.2.9報銷流程:《借款及報銷流程》。
5.3約束
5.3.1報銷時弄虛作假、虛報冒領(lǐng)的,除退回所報銷金額外,對當(dāng)事人處報銷金額3倍罰款。部門經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)對報銷單的真實性負(fù)責(zé),并對其部門經(jīng)理或服務(wù)店主管處50元/次罰款并通報;
5.3.2借款超出時限,無正當(dāng)理由不報銷又不還款的,超出時限的天數(shù)處借款人20元/天的罰款。在oa上通報批評并可通過工資扣回;且給予全公司通報批評,并給予50元/次罰款,
5.3.3越權(quán)批準(zhǔn)用款的,處以批準(zhǔn)人當(dāng)月工資3%的罰款,并承擔(dān)由此造成的損失。相關(guān)會計不抵制,不匯報,或流程未完即出憑證要求出納付款的,同時處50元/筆罰款;
5.3.4報銷超過報銷期限在一個星期內(nèi)的,對當(dāng)事人處20元/筆罰款,超兩個星期的,處40元/筆罰款超過20天的不予報銷;
5.3.5需事先申請再執(zhí)行的事項,或預(yù)算外的事項,不得先斬后奏,否則可給予每筆50-500元的罰款;
5.4該規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)文之日起實施,解釋權(quán)歸集團(tuán)財務(wù)管理部。
6相關(guān)文件
《差旅費(fèi)管理辦法》
《招待費(fèi)管理辦法》
《預(yù)算執(zhí)行與控制制度》
7附件
職能部備用金申請流程
借款及報銷流程
報銷地點及審批權(quán)限表
8表單
《借款單》
《差旅費(fèi)報銷單》
《費(fèi)用報銷單》
《支出證明單》
《派工單》
《用戶訪問工作記錄單》
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇十八
1.全年招收新生,額滿為止。新生報名入學(xué),立即填寫新生登記表,并交納學(xué)費(fèi)。
2.每學(xué)期初應(yīng)及時繳納學(xué)費(fèi),逾期不交者,不保留學(xué)籍。學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不擅自變更,繳費(fèi)后,不退費(fèi)。(特殊情況待定)
3.為了規(guī)范教學(xué),學(xué)生進(jìn)入課堂須統(tǒng)一著裝,不佩戴任何飾物,女生需結(jié)扎頭發(fā)。
4.學(xué)生上課,家長不準(zhǔn)進(jìn)教室,保證課堂教學(xué),在窗外觀看也請不要講話,保持安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境。
5.學(xué)生請假應(yīng)向老師提前請假,請假超過學(xué)期的1/4課時,不允許參加考級。
6.學(xué)生報名參加考級,比賽,表演需在規(guī)定時間內(nèi)到任課教師處報名,若過期未報則以自動放棄。
7.考級時間在每年7月,證書頒發(fā)在3個月后,成績不合格的學(xué)生將發(fā)給“結(jié)業(yè)證書”,但不能升級,可以留級。
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇十九
為了樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌,宣揚(yáng)企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,增強(qiáng)管理力度,現(xiàn)特對公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:
第一條、工裝配制說明
1、員工試工期滿后,可到綜合辦公室領(lǐng)取工作牌、工作裝,并做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理臺帳,應(yīng)可明確追溯各部門人員領(lǐng)用時間、領(lǐng)用型號、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。
3、工作服預(yù)計使用期限為三年,在使用期限內(nèi)如因人為損壞、丟失、污染再領(lǐng),將承擔(dān)工作服的采購費(fèi)用。
4、費(fèi)用:所有員工的工作服均由公司統(tǒng)一采購,服裝費(fèi)用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購買服裝的服裝費(fèi)用公司將按規(guī)定比例返還。
5、離職(辭退)收取服裝費(fèi)用時,按服裝的實際費(fèi)用計算。
(1)自工裝發(fā)放之日起,工作滿兩年以上者,辭職(辭退)時,不收取服裝費(fèi)用。
(2)自工裝發(fā)放之日起,工作滿一年以上兩年以下者,辭職時,收取服裝70%費(fèi)用;被辭退時,收取服裝50%費(fèi)用。
(3)自工裝發(fā)放之日起,工作不滿一年者,辭職時,收取服裝100%費(fèi)用;被辭退時,收取服裝70%費(fèi)用。
第二條著裝工作服的要求
1、所有工作人員必須按照公司要求,根據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時間著裝不嚴(yán)格要求,但著裝要大方得體。
3、在參加公司統(tǒng)一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓(xùn)、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。
4、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈、無異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
6、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,并佩戴在左胸前適當(dāng)位置。
第三條、日常檢查及管理
1、各部門經(jīng)理及組長日常對員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查,行政綜合部負(fù)責(zé)對員工工作服的穿著進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2、若發(fā)現(xiàn)員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每發(fā)現(xiàn)一次扣款50元,并責(zé)令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門經(jīng)理及組長應(yīng)對所屬員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查、記錄,凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關(guān)部門經(jīng)理及組長將負(fù)連帶責(zé)任,處以50元以上罰款。
4、工作服在該員工離職時必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費(fèi)用(按實際價格扣除)。
以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。
服裝管理制度
公司各部門:
為了樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌,宣揚(yáng)企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,增強(qiáng)管理力度,現(xiàn)特對公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:
第一條、工裝配制說明
1、員工試工期滿后,可到綜合辦公室領(lǐng)取工作牌、工作裝,并做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理臺帳,應(yīng)可明確追溯各部門人員領(lǐng)用時間、領(lǐng)用型號、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。
3、工作服預(yù)計使用期限為三年,在使用期限內(nèi)如因人為損壞、丟失、污染再領(lǐng),將承擔(dān)工作服的采購費(fèi)用。
4、費(fèi)用:所有員工的工作服均由公司統(tǒng)一采購,服裝費(fèi)用先由公司墊付,后從員工工資中扣除100元,做為工作服押金,員工離職時,上交工作服后全額返還押金。
第二條著裝工作服的要求
1、所有工作人員必須按照公司要求,根據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時間著裝不嚴(yán)格要求,但著裝要大方得體。
3、在參加公司統(tǒng)一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓(xùn)、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。
4、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈、無異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
6、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,并佩戴在左胸前適當(dāng)位置。
第三條、日常檢查及管理
1、各部門經(jīng)理及組長日常對員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查,行政綜合部負(fù)責(zé)對員工工作服的穿著進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2、若發(fā)現(xiàn)員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每發(fā)現(xiàn)一次扣款50元,并責(zé)令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門經(jīng)理及組長應(yīng)對所屬員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查、記錄,凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關(guān)部門經(jīng)理及組長將負(fù)連帶責(zé)任,處以50元以上罰款。
5、工作服在該員工離職時必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費(fèi)用(按實際價格扣除)。
以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。
盤錦圣宏熱力有限公司
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇二十
1 目的
貫徹《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》,加強(qiáng)固體廢物、危險廢物管理,防止其在貯存、處置過程中造成二次污染。
2 范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)公司范圍內(nèi)各部門生產(chǎn)、生活、建筑安裝、監(jiān)測化驗、檢修、綠化及其他固體廢棄物的管理。
3 職責(zé)
3.1 企業(yè)管理部環(huán)??曝?fù)責(zé)集團(tuán)公司固體廢棄物、危險廢物的日常管理工作。負(fù)責(zé)《固體廢棄物管理規(guī)定》的制定、修改、發(fā)布工作,負(fù)責(zé)固體廢棄物、危險廢物的統(tǒng)計、數(shù)據(jù)傳遞、管理工作,負(fù)責(zé)各類固體廢棄物綜合利用管理工作,負(fù)責(zé)綠化固體廢棄物的管理工作。
3.2 安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)各類危險廢物的安全管理工作。
3.3 化工公司、熱力公司、助劑公司負(fù)責(zé)本部門的各類固體廢物管理工作。
3.4 基建施工部、設(shè)備動力部、安裝公司負(fù)責(zé)建筑安裝、施工、檢修過程中所產(chǎn)生固體廢物的管理工作。
3.5 質(zhì)量計量部負(fù)責(zé)監(jiān)測化驗各類廢物的管理工作。
3.6 熱力公司負(fù)責(zé)煤灰、煤渣的管理工作。
4 具體規(guī)定
4.1 固體廢物分類存放
4.1.1 廢舊微機(jī)、打印機(jī)由公司辦統(tǒng)一回收、貯存。
4.1.2 建筑安裝、施工、檢修固體廢物按指定地點存放,綠化垃圾按所在部門指定的地點臨時存放。
4.1.4 各類生產(chǎn)固體廢物根據(jù)工藝操作標(biāo)準(zhǔn)存放。
4.1.5 廢舊鋼材、設(shè)備定點存放。
4.1.6 各公司、部室質(zhì)監(jiān)、檢測部門負(fù)責(zé)本部門的報廢試劑、留樣及廢舊玻璃儀器、器皿等化驗檢測固體廢棄物的統(tǒng)一回收,并分類處理、處置??苫厥绽玫倪M(jìn)行回收利用;可焚燒的送熱力公司鍋爐進(jìn)行焚燒,鍋爐所在車間及送廢部門按附錄a“固體廢棄物處理、處置登記表”進(jìn)行記錄;其他廢棄儀器、器皿消毒處理后投放垃圾箱。 4.1.7 化工公司、熱力公司、助劑公司、實業(yè)公司在適當(dāng)?shù)奈恢迷O(shè)置垃圾箱,對垃圾箱進(jìn)行標(biāo)識,日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)生的固體廢物分類投放。
4.1.8 化工公司、熱力公司、助劑公司、實業(yè)公司負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域所有垃圾池、垃圾箱的規(guī)范、清理、標(biāo)識。
4.1.9 辦公樓、俱樂部日常辦公產(chǎn)生的固體廢棄物分類存放。 4.2 固體廢物的處理、處置
4.2.1 各垃圾池、垃圾箱內(nèi)垃圾分類收集后,統(tǒng)一送城市垃圾處理廠 集中處理。
4.2.2 集團(tuán)公司范圍內(nèi)二次存放的固體廢物,要有針對性的采取防滲透、防揚(yáng)塵等措施。
4.2.3 可燃的生產(chǎn)固體廢棄物,由廢棄物產(chǎn)生部門送熱力公司鍋爐焚燒, 熱力公司及送廢部門按附錄a“固體廢棄物處理、處置登記表”進(jìn)行記錄。
4.2.4 臨時存放的建筑安裝、施工、檢修、綠化等大量一般性固體廢物,要及時清運(yùn)至城市垃圾處理廠或其他處理場所。
4.2.5 對綜合利用、作為副產(chǎn)品外售以及委托外單位處理的固體廢物要在與相關(guān)方的合同中明確規(guī)定相關(guān)方的環(huán)境保護(hù)責(zé)任和義務(wù),防止造成二次污染。如化工公司的石灰渣、熱力公司的煤灰、煤渣等。
4.2.6 各部門廢舊保密資料集中銷毀,其他廢舊紙張等紙制品必須集中收集、外售。
4.2.7 質(zhì)量計量部負(fù)責(zé)原鹽、原煤、固堿、原油等化驗余樣的回收處理。
4.2.8 廢舊鋼材、設(shè)備的處理執(zhí)行《廢舊鋼材、設(shè)備出售管理規(guī)定》。
4.2.9 積極進(jìn)行技術(shù)探索、改造,加大綜合利用力度,走循環(huán)經(jīng)濟(jì)之路。
4.3 危險固廢的處置管理
4.3.1 危險固廢分類
按照《國家危險廢物名錄》【1998】089號中的規(guī)定,集團(tuán)公司危險固廢有以下幾類:
4.3.2 危險固廢的處置
存在危險廢物的公司、部門,需在適當(dāng)位置設(shè)置收集容器,并有清晰的標(biāo)識,指定專人負(fù)責(zé)日常管理工作,并做好相關(guān)處置記錄。
1) 廢機(jī)油、廢潤滑油
化工公司、熱力公司、助劑公司負(fù)責(zé)本部門廢機(jī)油、廢潤滑油的收集,暫時存放于收集容器內(nèi),待收集一定量后委托具有相應(yīng)能力、資質(zhì)的單位處置或送熱力公司鍋爐車間進(jìn)行焚燒,做好處置記錄。
2)廢酸、廢堿液
各部門化驗室負(fù)責(zé)日?;灧治鲋袕U酸、廢堿液的收集工作,分類收集,待集中化學(xué)處理為中性后,排放至下水道,送污水處理廠處理,各化驗室做好處置記錄。
3)廢舊化學(xué)試劑
因過期失效變質(zhì)需處置的廢舊化學(xué)試劑,由各化驗室收集暫存,列清單及廢舊試劑處置申請報質(zhì)量計量部,由質(zhì)量計量部協(xié)同安保部、企管部環(huán)??浦贫ㄌ幚矸桨负?,進(jìn)行集中分類處置,處置時需要處置單位、安保部、企管部環(huán)保科人員同時現(xiàn)場監(jiān)督,處置單位做好處置記錄。
①無機(jī)酸、堿鹽類試劑:經(jīng)稀釋(溶解)中和后,送污水處理場進(jìn)行生化處理;
②經(jīng)高溫焚燒不產(chǎn)生污染的有機(jī)類試劑:送熱力公司鍋爐進(jìn)行高溫焚燒;
③經(jīng)污水處理裝置生化處理能分解類有機(jī)試劑:經(jīng)稀釋(溶解)處理后,送公司污水處理裝置進(jìn)行生化處理;
④劇毒類:需單獨(dú)收集存放,嚴(yán)格執(zhí)行“五雙”管理要求,并委托具有相應(yīng)能力、資質(zhì)的單位處置或由安保部統(tǒng)一送交市公安局。
4.4 記錄、統(tǒng)計及數(shù)據(jù)傳遞
4.4.1 各部門根據(jù)本部門固廢、危險廢物處置情況做好記錄,填寫附錄a“固體廢物處理、處置登記表”,如屬危險固廢在備注中注明“危廢種類”和“編號”。
4.4.2
各化驗室依據(jù)廢舊化學(xué)試劑處置情況做好處置記錄,填寫附錄
d“廢舊試劑處理情況記錄”。
4.4.3固廢需每月統(tǒng)計、報送環(huán)??频牟块T及固廢項目:
a)化工公司鹽泥、皂化壓濾殘渣、污泥壓濾殘渣、石灰渣、煤氣爐廢渣、廢機(jī)油(潤滑油)、廢酸、廢堿;
b)熱力公司煤灰、煤渣、廢機(jī)油(潤滑油);
c)助劑公司廢機(jī)油(潤滑油)、廢酸、廢堿、廢舊化學(xué)試劑;
d)嘉源公司的廢酸、廢堿、廢舊化學(xué)試劑;
)基建項目部建筑垃圾
f ) 質(zhì)量計量部廢酸、廢堿、廢舊化學(xué)試劑;
g)企業(yè)管理部廢酸、廢堿、廢舊化學(xué)試劑。
統(tǒng)計報表格式見附錄b“固體廢棄物處理、處置統(tǒng)計表”,在處理方式欄中填寫外售、送垃圾處理廠或貯存。
4.4.4各固廢統(tǒng)計部門將“固體廢棄物處理、處置統(tǒng)計表”每月進(jìn)行
匯總,將填好的“固體廢棄物統(tǒng)計表”于次月5日前網(wǎng)上報送至企管部環(huán)???。必須由填表人或?qū)徍巳司W(wǎng)上傳送。
4.4.5 環(huán)??泼吭?日前將匯總分析情況隨月工作總結(jié)一并報企管部、主管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
4.5 管理考核
4.5.1 企管部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的固體廢物管理考核工作。
4.5.2 各部門負(fù)責(zé)本部門的固體廢物管理考核工作。
4.5.3 環(huán)??撇捎贸椴榈霓k法對本規(guī)定所管理的固體廢物的存放、處理及相關(guān)記錄進(jìn)行檢查,每季度至少一次,要求有書面檢查記錄。
4.5.4未按規(guī)定設(shè)置分類垃圾箱、原有垃圾箱整改不規(guī)范的,每項次扣100元。
4.5.5 垃圾投放不符合分類投放要求的,每項次扣垃圾放置部門50元;無法落實責(zé)任部門的由垃圾存放、清運(yùn)管理部門負(fù)責(zé)。
4.5.6 未按規(guī)定設(shè)置危險固廢收集容器、或標(biāo)識不清晰的,每項次扣100元;
4.5.6 統(tǒng)計報表每拖延一天扣30元。
4.5.7 對不按要求及時整改的扣50元。
4.5.8 對經(jīng)過考核下月仍達(dá)不到規(guī)定要求的加倍考核,依此類推。
5 相關(guān)文件
《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》、《國家危險廢物名錄》 《山東省實施〈中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法〉辦法》《環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定》、《綠化管理規(guī)定》、《廢舊鋼材、設(shè)備出售管理規(guī)定》、《化驗室監(jiān)測固體廢棄物及廢液管理辦法》
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇二十一
力做好班級工作,使幼兒在體、智、德、美各方面得到發(fā)展。
一、師德
1、教師應(yīng)樹立正確的教育觀、兒童觀,熱愛、尊重幼兒,堅持積極正面教育,禁止任何形式的體罰和變相體罰。嚴(yán)禁打罵孩子,樹立與孩子平等的觀念:蹲下來和孩子說話,抱起來交流,牽著手教育。
2、全體教職工必須嚴(yán)格遵守作息制度,不遲到、不早退、無大事不隨便請假。
3、教師要把全部精力放在工作上,上班期間,教師不能隨便換班、替班、串班,要全面照顧幼兒,避免發(fā)生意外事故。嚴(yán)格做到:視線不能離開孩子。
4、教師在校內(nèi)、校外都應(yīng)自覺維護(hù)教師形象和早教中心聲譽(yù)。上班期間要微笑面對每一個孩子,對家長和來賓態(tài)度友好,嚴(yán)禁與家長爭吵。
5、教師要注意儀容儀表,上班要穿工服,不能帶明顯飾物,不留長指甲;女教師不化濃妝,不穿高跟鞋,長頭發(fā)扎起來。
6、教師帶班不接、不打電話、手機(jī)調(diào)成振動狀態(tài),不接待人。進(jìn)班不蹺二郎腿,不坐桌子及幼兒床。不隨意請幼兒替老師做事。
二、教育教學(xué)
1、教師必須遵循幼兒身心發(fā)展規(guī)律、幼兒的年齡特點和學(xué)習(xí)特點,以游戲為基本活動,保教并重,寓教育于生活及各項活動之中,關(guān)注個別差異,促進(jìn)每個幼兒富有個性的發(fā)展。
2、教師認(rèn)真實施早教中心規(guī)定的教學(xué)大綱,依照《綱要》的指導(dǎo)方針,結(jié)合本班孩子的年齡特點,和學(xué)習(xí)特點訂出學(xué)期計劃,并按學(xué)期計劃制定出月計劃及周計劃。
3、教師積極參加教育研究活動和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動,認(rèn)真?zhèn)湔n,寫好一周的教育活動計劃、游戲和一日活動計劃,不斷改進(jìn)教學(xué)形式、方法,隨時更新,科學(xué)合理安排幼兒一日生活。按時上課,嚴(yán)格執(zhí)行作息時間。成為幼兒學(xué)習(xí)活動的支持者、合作者及引導(dǎo)者。
4、教師要認(rèn)真?zhèn)浜妹恳还?jié)課,堅持超前備課,保證每節(jié)課都要有教案,無教案不進(jìn)教室上課。每周五前必須將教案本交給園長。教師上課前準(zhǔn)備好教具,保證上每一節(jié)課都有豐富的材料。提高孩子的學(xué)習(xí)興趣,而不是老師空手上課。
5、教師積極開動腦筋,自制玩教具。教具要結(jié)實、耐用,學(xué)期末,將自制玩教具交到資料室,以便資源共享。
6、教師每月根據(jù)主題活動,隨時更換主題墻飾。并根據(jù)班級情況、幼兒年齡特點布置生活墻飾,以利于培養(yǎng)孩子良好的生活習(xí)慣。
7、教師要尊重家長,主動與家長溝通、合作共同促進(jìn)幼兒身心健康發(fā)展。平時通過家長聯(lián)系本及時與家長溝通信息,雙方共同配合,進(jìn)行教育。每周五按時將家園聯(lián)系本交給家長,每本不能寫同樣內(nèi)容。;
8、學(xué)期結(jié)束,對教師考勤、教案、教學(xué)、班級布置等方面工作進(jìn)行全面考核,對各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的教師進(jìn)行表彰。
三、常規(guī)、衛(wèi)生
1、嚴(yán)格遵守早教中心衛(wèi)生制度。
2、在日常生活中抓住安全、衛(wèi)生教育契機(jī),培養(yǎng)幼兒生活衛(wèi)生習(xí)慣及生活自理能力以及各項常規(guī)。(生活常規(guī)、上課常規(guī)、等等)
3、注重幼兒的情緒,冷熱及時增添衣服,生病要立即送醫(yī)院或通知家長。
4、家長帶藥要求寫清兒童姓名、藥品名稱、劑量、服藥時間、次數(shù)。教師給兒童服藥后要打鉤。按時給幼兒服藥。各班應(yīng)準(zhǔn)備存放兒童藥品的專用藥箱。
5、每天記錄幼兒的出勤情況,一月公布一次孩子出勤。并將考勤列入獎懲、評比條例中。
6、飯前,保育員做好消毒桌面工作,教師帶領(lǐng)幼兒飯前安靜活動。
7、培養(yǎng)孩子的個人衛(wèi)生習(xí)慣,指導(dǎo)孩子正確地洗手方法,飯前、便后洗手的習(xí)慣。
8、組織好幼兒吃飯,讓幼兒安靜愉快就餐,教育幼兒不挑食,不掉飯粒,保育員介紹菜名。
9、教師值好班,保證每班有一名教師值午睡,注重幼兒的午睡姿勢,蓋好被子,午睡時保持安靜,保證時間,按時起床 ,指導(dǎo)和幫助幼兒穿好衣服。
10、注意幼兒用眼衛(wèi)生,保護(hù)幼兒視力,正常教學(xué)月中不能看電視,中大班每天堅持做眼保健操。
11、每周五將被褥攤開晾曬一次,保持清潔干凈,有污染時要及時拆洗更換。
12、室內(nèi)經(jīng)常通風(fēng)換氣,每周清理一次玩教具。
13、夏季注意滅蚊蠅,掃除、拖把、抹布、簸萁等清潔工具要保持清潔。
14、班中物品需保管好,如有工作變動,必須交清,如有丟失或損壞,需及時報告,如隱瞞不報,造成不良后果,按失職處理。領(lǐng)取物品書刊等需有園長及本人簽字,按時歸還。
四、安全
1、嚴(yán)格遵守早教中心安全制度,教師提高安全意識,并隨機(jī)給幼兒灌輸安全知識,提高幼兒的自我保護(hù)能力。帶班時做到;人到、心到、手到;。
2、教師要認(rèn)真組織好幼兒一天學(xué)習(xí)、生活。每天保證一小時戶外活動時間,戶外活動教師要組織戶外游戲,大型玩具沒有老師保護(hù)禁止幼兒玩耍,自由活動前教師必須提要求。
3、注重幼兒安全,幼兒離園時要護(hù)送到安全地帶,交給家長,不能讓不熟悉的人把幼兒接走,如家長有事,委托別人來接必須用電話與家長聯(lián)系好,情況屬實,才能讓他人接走。家長來接幼兒時,要簡單介紹幼兒的當(dāng)天情況。
4、教師離園前應(yīng)認(rèn)真檢查,關(guān)好門窗,切斷電源,將物品放在指定地點,整潔衛(wèi)生,保證安全,才可下班。
五、家長聯(lián)系制度
1、受新生的教師,入園前應(yīng)進(jìn)行家訪;各班教師每學(xué)期根據(jù)情況進(jìn)行家訪;對缺勤一周以上幼 兒必須進(jìn)行家訪。
2、教師平時通過家長聯(lián)系本及時與家長溝通信息,雙方共同配合,進(jìn)行教育;期末與保健人員共同填寫 幼兒發(fā)展情況報告單,向家長報告幼兒在園各方面情況。
3、在家長接送幼兒時,隨時與家長聯(lián)系,爭取家長的了解、支持與配合。
4、每學(xué)期召開全園家長會或班家長會一次。
5、每學(xué)期各班可結(jié)合家長會向家長開放活動半日,使家長了解早教中心工作及自己孩子各方面的表現(xiàn)。
6、開辦家長學(xué)校,向家長介紹科學(xué)育兒知識。
7、建立家長園地,向家長宣傳有關(guān)教育和衛(wèi)生保健知識。
8、邀請家長代表參加園務(wù)委員會、伙委會等。
公司發(fā)放手機(jī)使用規(guī)定 公司配置手機(jī)號使用制度篇二十二
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章 車輛管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機(jī)管理。
第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報銷,超過部分個人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報銷。
第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。
第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第7條 車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。
第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章 車輛使用
第11條 車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專車專用。
第12條 車輛使用程序
(1)車輛使用實行派車制度。
① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實行報備制度,只需填寫《車輛使用申請單》 ,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
② 公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,說明用車事由、地點、時間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當(dāng)日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。
③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
⑤ 任何人均依上述程序申請派車,否則不予派車,司機(jī)不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。
(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
(3)用車完畢,司機(jī)填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車時,送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實性負(fù)責(zé)。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費(fèi)用。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過20xx元時,應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時,司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報銷時核對。
7、行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車輛保險
第20條 公司通過商定,確定承險保險公司。
第21條 公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條 公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章 違規(guī)與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車。
第25條 違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第26條 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。
第27條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章 費(fèi)用報銷
第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實報實銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,修改時亦同。