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會(huì)議議程主持詞會(huì)議主持詞篇一
1、確定總負(fù)責(zé)人:臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。
2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)標(biāo):會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。 (2)就坐安排及臺(tái)牌:主講臺(tái)就坐安排。
(3)講臺(tái)按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺(tái)下擺放一次性口杯。
(5)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。
(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。
(2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
(3)會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。
(4)其他參會(huì)人員發(fā)言材料。
(5)會(huì)議材料袋若干。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。
4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人:
(1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。
(2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會(huì)議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開(kāi)放,但要事先調(diào)試好。
(4)提出會(huì)議紀(jì)律要求
(5)會(huì)議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負(fù)責(zé)人:
(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)
(2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
(3)備用數(shù)量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)
(6)宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:
(1)賓館業(yè)務(wù)接洽:
(1)接待能力符合會(huì)議要求
(2)會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
(3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(4)就餐方式:自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
(6)會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)
(7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:
(8)結(jié)算方式
宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)
(9)熱水供應(yīng)
(10)娛樂(lè)活動(dòng)
(11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式
(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)
7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(1)餐費(fèi)
(2)宿費(fèi)
(3)資料費(fèi)
(4)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
(5)交通費(fèi)
(6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
(7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))
(8)會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
(9)通訊費(fèi)
(10)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
(1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽(tīng)課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規(guī)格安排
(4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
(5)交通安排(包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往)
(6)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
(8)送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期:各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作,及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程,完畢后制作會(huì)議指南。
2、進(jìn)行中:各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能解決現(xiàn)場(chǎng)解決,不能解決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥,要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見(jiàn)。
(1)早餐時(shí)間
(2)上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
(3)中餐時(shí)間
(4)主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息
(5)下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
(6)晚餐時(shí)間
(7)餐后活動(dòng)安排
(8)休息時(shí)間
(9)返程票定購(gòu)、發(fā)放
(10)離會(huì)時(shí)間
(11)交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話
3、結(jié)束時(shí):各自整理相關(guān)資料。
會(huì)議議程主持詞會(huì)議主持詞篇二
一、主持人公布會(huì)議開(kāi)始:(介紹主席臺(tái)成員,會(huì)議和序時(shí)間:3分鐘)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓,下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始。首先,請(qǐng)答應(yīng)我代表**集團(tuán),賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說(shuō)不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過(guò)這種形式,加深大家對(duì)蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間:8分鐘)
三、播放光碟;(時(shí)間:3分鐘)
四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(ài)(時(shí)間:15分鐘)
五、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間:15分鐘)
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間:5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時(shí)間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間:5分鐘)
十、主持人公布會(huì)議結(jié)束:懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來(lái)賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。
會(huì)議議程主持詞會(huì)議主持詞篇三
一、時(shí)間: 年 月 日星期二( 點(diǎn)至 點(diǎn) )
二、地點(diǎn):會(huì)議室
三、主持人:
四、會(huì)議議程 :
(一)介紹與會(huì)專家、領(lǐng)導(dǎo);
(二)由設(shè)計(jì)單位或匯報(bào)人對(duì)設(shè)計(jì)成果或方案進(jìn)行匯報(bào);
(三)由施工單位及設(shè)備供應(yīng)商與會(huì)專家及領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)、提問(wèn);
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話。
五、 會(huì)后用餐(如無(wú)特殊要求,按照公司日常接待標(biāo)準(zhǔn))
會(huì)務(wù)籌備方案及注意事項(xiàng)
一、 席桌擺放物品:
1. 主持詞、主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料;
2. 會(huì)議議程;
3. 匯報(bào)材料(由匯報(bào)單位準(zhǔn)備,文秘組負(fù)責(zé)派發(fā));
4. 專家評(píng)審意見(jiàn)表;
5. 專家用記錄紙筆(a4打印紙、黑色中性筆);
6. 席簽;
7. 話筒;
8. 激光筆;
9. 茶水、果盤(果盤可根據(jù)會(huì)議規(guī)格與領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行準(zhǔn)備)。
二、 會(huì)務(wù)、文秘使用物品:
1. 攝像機(jī);
2. 照相機(jī);
3. 錄音筆;
4. 投影儀;
5. 筆記本電腦(電子會(huì)標(biāo));
6. 投影儀。
三、 其他注意事項(xiàng):
3、 會(huì)務(wù)組會(huì)議開(kāi)始前迎接專家、主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會(huì)場(chǎng);
4、 文秘組負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的聲像、書面記錄工作;
8. 綜合部負(fù)責(zé)與會(huì)專家、領(lǐng)導(dǎo)的送往事宜。
會(huì)議議程主持詞會(huì)議主持詞篇四
為了讓客戶了解我公司的產(chǎn)品, 了解我公司產(chǎn)品的特征,提高公司在市場(chǎng)的知名度、美譽(yù)度,樹(shù)立誠(chéng)信形象。提高公司產(chǎn)品在的市場(chǎng)形象,促進(jìn)口碑宣傳。促進(jìn)終端客戶銷量上漲。 增進(jìn)客戶與公司感情,特邀我公司全國(guó)各地的客戶代表參加我公司的產(chǎn)品推廣會(huì)。
二、會(huì)議時(shí)間
20xx年12月13日-15日
三、會(huì)議地點(diǎn):長(zhǎng)沙通程國(guó)際大酒店
四、參加人員:本公司總經(jīng)理級(jí)以上人員,全國(guó)200個(gè)客戶代表
六、會(huì)議主題: 客商交流 促進(jìn)共同發(fā)展
七、宣傳冊(cè)(公司提供)。
八、會(huì)議安排:
1、客戶簽到 ,觀看公司宣傳視頻
2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、公司代表、客戶代表和推廣會(huì)開(kāi)場(chǎng)白
3、公司高層代表致辭
4、嘉賓致辭
5、公司及公司產(chǎn)品介紹
6、客戶代表發(fā)言
7、開(kāi)放咨詢、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交款訂貨,發(fā)放贈(zèng)品
8、就餐,午休
9、全體參會(huì)人員出發(fā)到車間參觀
九、產(chǎn)品推廣會(huì)結(jié)束