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檔案室工作計(jì)劃配檔表(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-11-09 17:02:50
檔案室工作計(jì)劃配檔表(七篇)
時(shí)間:2022-11-09 17:02:50     小編:admin

時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助。

檔案室工作計(jì)劃配檔表篇1

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,更新觀念、求真務(wù)實(shí),全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

(一)內(nèi)容:

1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了配合這項(xiàng)工程,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過(guò)程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時(shí)登記、歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公,這給檔案管理工作帶來(lái)了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展,及時(shí)提出建議、加以指導(dǎo),這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失。

2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,檔案的一個(gè)重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學(xué)期計(jì)劃中寫過(guò)結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè),內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動(dòng)態(tài)等,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類,這學(xué)期將進(jìn)一步完善,希望能盡快地出臺(tái),從而方便教師們的工作。

3、做好宣傳工作:

(1)繼續(xù)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。

(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)教師溝通,要求改進(jìn),以避免同類錯(cuò)誤再次發(fā)生,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí)。

4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,以保證學(xué)校工作的正常開展。

5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。

(二)時(shí)間安排:

九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理。

十月份:

1、補(bǔ)充完整材料。

2、整理、歸類材料。

十一、十二月份:

1、裝訂部分檔案。

2、完成臺(tái)帳。

3、完成全部檔案的裝訂。

4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。

一月份:拾遺補(bǔ)漏。

檔案室工作計(jì)劃配檔表篇2

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計(jì)劃。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的'穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計(jì)劃。

2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。

(二)四月份

1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。

2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

(三)五月份

1.進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

(四)六月份

1.完成20xx年度檔案歸檔工作。

2.做好部門、處室檔案移交工作。

(五)七月份

1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。

(六)九 —— 十二月份

1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。

2.書寫年度工作總結(jié)。

檔案室工作計(jì)劃配檔表篇3

計(jì)劃

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開展,現(xiàn)制定20xx年檔案管理工作計(jì)劃.

一、指導(dǎo)思想

加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

二、目的

切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。

三、主要工作

1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是我局工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、

防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等進(jìn)行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

四、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理

組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、

《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期工作計(jì)劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

檔案室工作計(jì)劃配檔表篇4

本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí);通過(guò)自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化

圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案室工作計(jì)劃配檔表篇5

 

在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,本著為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)教師檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

1、對(duì)檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

2、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

3、使用好計(jì)算機(jī),認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。

4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理年度的各級(jí)各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。

4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、配合單位的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務(wù)形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3、做好保密、安全工作。

檔案室工作計(jì)劃配檔表篇6

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

7、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案室工作計(jì)劃配檔表篇7

指導(dǎo)思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí)。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實(shí)基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí)。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。

工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭(zhēng)創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作,只有不計(jì)名利和報(bào)酬,扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

3、完善機(jī)制,正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

4、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

1、利用教師會(huì)議,加強(qiáng)宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性;提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標(biāo)與要求;

2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會(huì)議和檔案培訓(xùn);及時(shí)瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站,學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用到學(xué)校實(shí)際工作中去

3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》,落實(shí)工作職責(zé);加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。

4、清理積壓檔案,對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、收集資料,對(duì)學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)、編輯。

6、加大資金投入,做好檔案室的設(shè)備改造工作,做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作。

7、啟動(dòng)檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡(luò),開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊;

1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì)議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作,肯定成績(jī),指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。

2、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質(zhì)、足量,察看數(shù)據(jù)庫(kù)新增信息的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。

3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時(shí),積極提高工作效率,規(guī)范工作程序,實(shí)施檔案利用情況登記和統(tǒng)計(jì)、出具各類證明等。

4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí);邀請(qǐng)相關(guān)專家來(lái)校指導(dǎo)工作。

5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號(hào)工作,利用暑假時(shí)間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。

6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。

7、做好檔案編研、對(duì)外協(xié)作交流等其他工作。

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