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2023年學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū) 學(xué)生會(huì)迎新生策劃方案(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:06:58
2023年學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū) 學(xué)生會(huì)迎新生策劃方案(8篇)
時(shí)間:2023-06-11 18:06:58     小編:zdfb

為了確定工作或事情順利開(kāi)展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫(xiě)才好呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)學(xué)生會(huì)迎新生策劃方案篇一

院學(xué)生會(huì)于今年九月開(kāi)展了全院性的招新活動(dòng),以便更好地開(kāi)展學(xué)生工作。此次的招新活動(dòng)為我們?cè)簩W(xué)生會(huì)各部門(mén)注入了新鮮的血液。為了以最快的速度縮短新進(jìn)成員間的陌生感以及使新成員進(jìn)一步增加對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)間的了解,故決定在院學(xué)生會(huì)內(nèi)部策劃舉辦一次交流茶話會(huì),使院學(xué)生會(huì)所有成員都融入院學(xué)生會(huì)這一個(gè)溫暖的大家庭中。同時(shí),也希望通過(guò)此次的茶話會(huì)歡送曾經(jīng)為院學(xué)生會(huì)工作過(guò)的舊成員,感謝他們過(guò)去的付出和努力,給舊成員留下一個(gè)美好的回憶。

送舊迎新茶話會(huì)

xx年十月

......教室

學(xué)生會(huì)新老成員

1、制作展板

2、舉行茶話會(huì)

查看學(xué)生會(huì)的一些錄像資料

新老成員自由交流

各部門(mén)自由展示(可以是節(jié)目、小品、舞蹈、歌曲等)

做一些小游戲

1、十一放假后到校做下相關(guān)展板

2、正式開(kāi)始茶話會(huì):(活動(dòng)時(shí)長(zhǎng):兩小時(shí)左右)

1、各部門(mén)新老成員按次序入場(chǎng)、 進(jìn)場(chǎng)時(shí),工作人員派發(fā)小紙條,大家分部門(mén)逐一抽簽,以便接下來(lái)游戲時(shí)根據(jù)紙條上相同的數(shù)字隨機(jī)分組(確保每組都有不同部門(mén)的人,以達(dá)到交流的目的)

2、 正式開(kāi)始,主持人開(kāi)場(chǎng)白

3、放幻燈片、將準(zhǔn)備好的學(xué)生會(huì)錄像資料展示出來(lái)

4、進(jìn)入自由交流時(shí)間、新老成員自由交流,可以互相交換手機(jī)號(hào)、qq號(hào)

5、進(jìn)行學(xué)生會(huì)有關(guān)知識(shí)問(wèn)答、幾個(gè)小組進(jìn)行比賽

6、做一些可以促進(jìn)大家團(tuán)結(jié)力、凝聚力的小游戲。如:多人賽跑(室外游戲,各小組將每個(gè)人的左腳綁在左邊的人的右腳上)猜詞語(yǔ)游戲(一個(gè)人面向黑板、一個(gè)人背向黑板,面向黑板的人通過(guò)某些動(dòng)作讓背向黑板的人猜出黑板上寫(xiě)的詞語(yǔ))

7、進(jìn)入各部門(mén)才藝展示時(shí)間、每個(gè)部門(mén)展示事先準(zhǔn)備好的節(jié)目

8、茶話會(huì)結(jié)束

9、清理會(huì)場(chǎng)

1、活動(dòng)開(kāi)始前點(diǎn)清人數(shù)

2、活動(dòng)進(jìn)行中、由組織部維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持活動(dòng)的正常進(jìn)行

1、由外聯(lián)部多準(zhǔn)備一些椅子,以防到場(chǎng)人員過(guò)多而無(wú)位子可坐。

2、若只有少數(shù)人員參加活動(dòng),由主席團(tuán)通過(guò)電話聯(lián)系未出席成員,并盡量說(shuō)服他們來(lái)參加本次活動(dòng)。

3、若有人員臨時(shí)出席,外聯(lián)部成員最好能夠準(zhǔn)備足夠的小吃和場(chǎng)地。

xx年1月

學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)學(xué)生會(huì)迎新生策劃方案篇二

為了更好地配合學(xué)校做好迎接xx級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬xx年新生接待工作方案。

小編推薦:學(xué)生會(huì)哪個(gè)部門(mén)比較好

在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。

3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。

規(guī)格:長(zhǎng)*寬=10m*10.8m小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。

用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。

布置在新生接待場(chǎng)所。

1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。

由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。

如果人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。

接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生,其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上一屆的老生。

3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)3日早7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。

3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

2.開(kāi)會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。

3、開(kāi)會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。

4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)職責(zé):

主席團(tuán):

1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。

2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

組織部:

1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條

2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:

3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

5,布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員

6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。

體育部:負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(zhǎng),詢問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。

團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。

新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。

生活部、文藝部:

1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。

2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右3、聯(lián)系飲食來(lái)源。

4,負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè),領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。

5.組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。

宣傳部:負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。

(拍攝照片,寫(xiě)新聞稿)外聯(lián)部:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)3、家長(zhǎng)休息區(qū):供新生及家長(zhǎng)休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)學(xué)生會(huì)迎新生策劃方案篇三

組長(zhǎng):xx

副組長(zhǎng):xx

成員:xx

1、新生接待工作(時(shí)間:x月x日――x月x日)

x月x日到x月x日為前期準(zhǔn)備工作階段。

各部門(mén)工作職責(zé)如下:

辦公室:負(fù)責(zé)新生接待人員安排,編排值班表;負(fù)責(zé)接待物品的管理及后勤保障;負(fù)責(zé)迎新大本營(yíng)值班簽到和人員組織。

生活部:負(fù)責(zé)同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。

女生部:負(fù)責(zé)女生宿舍安排。

組宣部:做好新生入學(xué)教育相關(guān)準(zhǔn)備工作、組織新生入學(xué)第一次班會(huì)活動(dòng)、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)新生黨、團(tuán)員數(shù)量,做好黨、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接準(zhǔn)備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷,同時(shí)寫(xiě)明新生報(bào)到流程,方便新生報(bào)到。

體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓(xùn)過(guò)程中注意選拔有體育特長(zhǎng)的人才。

藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開(kāi)展新生見(jiàn)面會(huì),在軍訓(xùn)過(guò)程中注意選拔有藝特長(zhǎng)的人才,為迎新晚會(huì)做準(zhǔn)備。

社踐社團(tuán)部:借迎新契機(jī),做好迎新贊助工作。

紀(jì)檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。

新聞中心:負(fù)責(zé)跟蹤報(bào)道我院迎新生工作開(kāi)展情況。

心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現(xiàn)的心理問(wèn)題,做好咨詢預(yù)防工作的準(zhǔn)備。

其他部門(mén)成員機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)。

第二階段:x月x日

這一天為規(guī)定新生報(bào)到時(shí)間,是新生校報(bào)到的高峰,屆時(shí)我院會(huì)在學(xué)校指定地點(diǎn)設(shè)立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時(shí)到崗,每班設(shè)定負(fù)責(zé)人,接待站根據(jù)需要設(shè)立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況增刪個(gè)別處所。

2、新生入學(xué)教育(時(shí)間:x月x日―x月x日)

(1)軍事訓(xùn)練

新生軍訓(xùn)期間相關(guān)訓(xùn)練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進(jìn)行,另外安排值班人員到場(chǎng),及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)問(wèn)題,具體值班表由辦公室安排。

(2)新生入學(xué)教育教育內(nèi)容詳見(jiàn)《新生入學(xué)教育方案》,由組宣部負(fù)責(zé)。

迎新晚會(huì)

迎新晚會(huì)主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負(fù)責(zé)籌備,晚會(huì)的籌備工作從新生軍訓(xùn)期間即可開(kāi)始,力爭(zhēng)九月底完成。

文藝部:負(fù)責(zé)節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓(xùn)等;

社踐部:負(fù)責(zé)為迎新晚會(huì)拉贊助;

辦公室:負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)所需物品的管理及座位安排等事宜;

組宣部:負(fù)責(zé)制作舞臺(tái)背景及晚會(huì)所需的條幅、氣球等會(huì)場(chǎng)裝飾物品。

其他部門(mén)機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)。

1、統(tǒng)一思想,提高對(duì)迎新工作重要性的認(rèn)識(shí),合理分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作;

4、對(duì)沒(méi)能完成本職工作的部門(mén)或個(gè)人要嚴(yán)肅處理,依情況扣除操行分。

迎新工作是新學(xué)年第一項(xiàng)重要工作,學(xué)生會(huì)全體成員將會(huì)本著全心全意為新生服務(wù)的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學(xué)院的良好傳統(tǒng),給新生樹(shù)立一個(gè)好的榜樣。

1.校門(mén)口

我院在校門(mén)口光明大道設(shè)置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達(dá)宿舍樓,男生安置在1號(hào)、號(hào)宿舍樓,女生安置在青年公寓。

2.宿舍樓下

我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門(mén)口設(shè)置迎新接待站,幫助新生找到相應(yīng)宿舍并將行李安排之后,引導(dǎo)新生到號(hào)教學(xué)樓一樓大廳報(bào)道。

x號(hào)教學(xué)樓一樓大廳(有相應(yīng)的迎新帳篷)

1)負(fù)責(zé)檢查新生的入學(xué)通知書(shū),準(zhǔn)考證,身份證,核實(shí)新生身份;

2)有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”;

3)領(lǐng)取一份“致家長(zhǎng)的一封信”;

4)向新生說(shuō)明報(bào)道期間的注意事項(xiàng)。

學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)學(xué)生會(huì)迎新生策劃方案篇四

1. 迎新工作分配,學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門(mén)工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)

3. 迎新動(dòng)員大會(huì)(國(guó)防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9 月4 日)

4. 迎新場(chǎng)地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

5. 迎接新生(9 月9-10 日)

6. 開(kāi)學(xué)典禮(9 月10 日晚)

7. 新生軍訓(xùn)(9 月份)

8. 新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)

9. 學(xué)生會(huì)分團(tuán)委干事招聘(時(shí)間待定)

(一) 前期準(zhǔn)備

1. 成立迎新工作小組

組長(zhǎng):周鳳生(老師)

副組長(zhǎng):艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)

組員:分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部

迎新地點(diǎn):燈光籃球場(chǎng)(老區(qū)一食堂旁)

3. 迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

(1) 桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(gè)(9 月8 日占位置)

負(fù)責(zé)部門(mén):體育部、生活部、實(shí)踐部

負(fù)責(zé)人:彭鵬、劉洋、羅勇

(2 )小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(tái)(另準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(tái)(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),a4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1 臺(tái)(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。

負(fù)責(zé)部門(mén):學(xué)生會(huì)辦公室、分團(tuán)委辦公室

負(fù)責(zé)人:王玉龍、 鄒勁(9 月8 日前完成)

(3 )電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

負(fù)責(zé)部門(mén):科技部

負(fù)責(zé)人: 徐高友 ( 9 月8 日前完成)

負(fù)責(zé)部門(mén):宣傳部

負(fù)責(zé)人:徐冬(9 月8 日前完成)

(5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

負(fù)責(zé)部門(mén):女工部、文藝部

負(fù)責(zé)人:侯玉梅、趙佩(9 月8 日前完成)

(6 )標(biāo)識(shí)表格制作:新生開(kāi)學(xué)典禮邀請(qǐng)函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時(shí)有專門(mén)同學(xué)向新生家長(zhǎng)分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)

制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊(cè)打單處”、“新生報(bào)道處”和“綠色通道辦理處”。

制作標(biāo)識(shí)牌,內(nèi)容為“國(guó)防”兩塊。

負(fù)責(zé)部門(mén):學(xué)生會(huì)辦公室 分團(tuán)委辦公室(9 月8 日前完成)

負(fù)責(zé)人:王玉龍、鄒勁

(7 )開(kāi)學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備茶水等。

負(fù)責(zé)部門(mén):組織部、社團(tuán)部

負(fù)責(zé)人: 劉亞運(yùn)、潘林炎

(二)中期安排:

每天工作流程:

1. 各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

2. 各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對(duì)應(yīng),以便新生對(duì)迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報(bào),我院將對(duì)這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。

3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對(duì)于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。

4. 在迎新過(guò)程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。

5. 在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。

(三)注意事項(xiàng)

1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過(guò)程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問(wèn)題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。

2. 現(xiàn)場(chǎng)工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人的安排下開(kāi)展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

4. 同時(shí)注意學(xué)生家長(zhǎng)的安置工作,使家長(zhǎng)能夠安心將子女托付給學(xué)校。

5. 嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過(guò)程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動(dòng)。

(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)

宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200 元

紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個(gè))

新生接待證制作:3 元*60=180 元

總計(jì) : 500 元

xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)

xxxx學(xué)院分團(tuán)委

年月日

附1 :

迎新工作紀(jì)律:

1、 著裝整齊得體,談吐舉止文明有禮,不得在公共場(chǎng)所高聲喧嘩、嬉笑打鬧、抽煙、酗酒。

2、 愛(ài)護(hù)學(xué)校、學(xué)院公共財(cái)物,維護(hù)學(xué)校、學(xué)院榮譽(yù)。

3、 任何人不得遲到、早退。所有迎新工作人員必須提前20 分鐘到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人處簽到,認(rèn)真做好交接工作,上一個(gè)時(shí)段值班人員要在下一個(gè)時(shí)段值班人員到位后,并在負(fù)責(zé)人處簽名,方能離開(kāi)。

4、 任何人不得以任何理由無(wú)故缺席。若因特殊情況,必須找同學(xué)替代,并到負(fù)責(zé)人處請(qǐng)假。

5、 對(duì)違反以上1 、2 條者學(xué)院將根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分,對(duì)違反以上3 、4 條者取消該學(xué)期所有評(píng)優(yōu)資格。

6、 負(fù)責(zé)借東西的部門(mén)必須在迎新工作結(jié)束前安排相應(yīng)人員將器械收回,若丟失,由相應(yīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

7、 全體迎新工作人員不得以國(guó)防科技學(xué)院名義向新生推銷產(chǎn)品,一旦查出將嚴(yán)肅處理。

附2 :

xx學(xué)院20xx屆迎新工作流程

1、 各部長(zhǎng)組織好人員后提前二十分鐘到達(dá)學(xué)院迎新地點(diǎn)并到負(fù)責(zé)人處簽到、領(lǐng)取工作證服裝。

2、 新生到我院迎新地點(diǎn)報(bào)到,由分負(fù)責(zé)人員安排住宿并開(kāi)具住宿單。

3、 迎新工作人員在新生領(lǐng)取住宿單后,將新生送到相應(yīng)的宿舍,待新生將行李安置妥當(dāng)后,迎新工作人員將新生帶到學(xué)院報(bào)道處辦理相關(guān)手續(xù)。(迎新人員必須先到負(fù)責(zé)人處簽字方能帶走)。

4、 新生由我院迎新工作人員帶領(lǐng)到我院迎新地點(diǎn)打單處打單。

5、 新生由我院迎新工作人員帶領(lǐng)到學(xué)生一食堂辦理繳費(fèi)和報(bào)到手續(xù)并領(lǐng)取新生軍訓(xùn)服裝。

6、 辦理完以上手續(xù)后,由迎新人員將新生送到相應(yīng)宿舍,并說(shuō)明相關(guān)學(xué)生紀(jì)律。新生領(lǐng)取臥具后入住。

7、 工作人員完成以上工作后立即回到我院迎新地點(diǎn)簽到待命。

8、 在負(fù)責(zé)時(shí)段結(jié)束時(shí),各班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將工作證服裝收回,并到簽到處完成交接手續(xù)。

學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)學(xué)生會(huì)迎新生策劃方案篇五

為了更好地配合學(xué)校做好迎接2015級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬2015年新生接待工作方案。

在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)

1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。

3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:

小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。

1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:

活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。

2、新生接待人員的配置:

接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生,其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上一屆的老生。

3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)

3日早7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。

3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

2. 開(kāi)會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。

3、開(kāi)會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。

4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)職責(zé):

主席團(tuán):

1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。

2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

組織部:

1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條

2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:

3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

5,布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。

6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。

體育部:

負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(zhǎng),詢問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。

團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:

負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。

生活部、文藝部:

1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。

2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右

3、聯(lián)系飲食來(lái)源。

學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)學(xué)生會(huì)迎新生策劃方案篇六

:伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

:為了幫助大一新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,我們應(yīng)該更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。

:以心迎新以心動(dòng)心

:校學(xué)生會(huì)全體成員、負(fù)責(zé)招生接待老師。

:橫幅、遮陽(yáng)棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機(jī)、新生指南。

1、對(duì)迎新當(dāng)天所需成員進(jìn)行分組。

2、各部檢測(cè)新生宿舍的財(cái)產(chǎn)情況,對(duì)于破損的物品做記錄并及時(shí)上報(bào),且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補(bǔ)全。

3、學(xué)校提前準(zhǔn)備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。

4、準(zhǔn)備幾箱礦泉水。

1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。

2、對(duì)于家長(zhǎng)或新生的問(wèn)題應(yīng)全力解答,即使家長(zhǎng)新生無(wú)問(wèn)題詢問(wèn),也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖。

3、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。

4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)學(xué)生會(huì)迎新生策劃方案篇七

【學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)一】

一、 總體工作計(jì)劃

1. 迎新工作分配,學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門(mén)工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)

3. 迎新動(dòng)員大會(huì)(國(guó)防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9 月4 日)

4. 迎新場(chǎng)地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

5. 迎接新生(9 月9-10 日)

6. 開(kāi)學(xué)典禮(9 月10 日晚)

7. 新生軍訓(xùn)(9 月份)

8. 新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)

9. 學(xué)生會(huì)分團(tuán)委干事招聘(時(shí)間待定)

二、 具體工作計(jì)劃

(一) 前期準(zhǔn)備

1. 成立迎新工作小組

組長(zhǎng):周鳳生(老師)

副組長(zhǎng):艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)

組員:分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部

迎新地點(diǎn):燈光籃球場(chǎng)(老區(qū)一食堂旁)

3. 迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

(1) 桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(gè)(9 月8 日占位置)

負(fù)責(zé)部門(mén):體育部、生活部、實(shí)踐部

負(fù)責(zé)人:彭鵬、劉洋、羅勇

(2 )小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(tái)(另準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(tái)(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),a4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1 臺(tái)(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。

負(fù)責(zé)部門(mén):學(xué)生會(huì)辦公室、分團(tuán)委辦公室

負(fù)責(zé)人:王玉龍、 鄒勁(9 月8 日前完成)

(3 )電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

負(fù)責(zé)部門(mén):科技部

負(fù)責(zé)人: 徐高友 ( 9 月8 日前完成)

負(fù)責(zé)部門(mén):宣傳部

負(fù)責(zé)人:徐冬(9 月8 日前完成)

(5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

負(fù)責(zé)部門(mén):女工部、文藝部

負(fù)責(zé)人:侯玉梅、趙佩(9 月8 日前完成)

(6 )標(biāo)識(shí)表格制作:新生開(kāi)學(xué)典禮邀請(qǐng)函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時(shí)有專門(mén)同學(xué)向新生家長(zhǎng)分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)

制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊(cè)打單處”、“新生報(bào)道處”和“綠色通道辦理處”。

制作標(biāo)識(shí)牌,內(nèi)容為“國(guó)防”兩塊。

負(fù)責(zé)部門(mén):學(xué)生會(huì)辦公室 分團(tuán)委辦公室(9 月8 日前完成)

負(fù)責(zé)人:王玉龍、鄒勁

(7 )開(kāi)學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備茶水等。

負(fù)責(zé)部門(mén):組織部、社團(tuán)部

負(fù)責(zé)人: 劉亞運(yùn)、潘林炎

(二)中期安排:

每天工作流程:

1. 各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

2. 各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對(duì)應(yīng),以便新生對(duì)迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報(bào),我院將對(duì)這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。

3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對(duì)于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。

4. 在迎新過(guò)程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。

5. 在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。

(三)注意事項(xiàng)

1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過(guò)程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問(wèn)題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。

2. 現(xiàn)場(chǎng)工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人的安排下開(kāi)展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

4. 同時(shí)注意學(xué)生家長(zhǎng)的安置工作,使家長(zhǎng)能夠安心將子女托付給學(xué)校。

5. 嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過(guò)程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動(dòng)。

(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)

宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200 元

紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個(gè))

新生接待證制作:3 元*60=180 元

總計(jì) : 500 元

xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)

xxxx學(xué)院分團(tuán)委

年月日

附1 :

迎新工作紀(jì)律:

1、 著裝整齊得體,談吐舉止文明有禮,不得在公共場(chǎng)所高聲喧嘩、嬉笑打鬧、抽煙、酗酒。

2、 愛(ài)護(hù)學(xué)校、學(xué)院公共財(cái)物,維護(hù)學(xué)校、學(xué)院榮譽(yù)。

3、 任何人不得遲到、早退。所有迎新工作人員必須提前20 分鐘到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人處簽到,認(rèn)真做好交接工作,上一個(gè)時(shí)段值班人員要在下一個(gè)時(shí)段值班人員到位后,并在負(fù)責(zé)人處簽名,方能離開(kāi)。

4、 任何人不得以任何理由無(wú)故缺席。若因特殊情況,必須找同學(xué)替代,并到負(fù)責(zé)人處請(qǐng)假。

5、 對(duì)違反以上1 、2 條者學(xué)院將根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分,對(duì)違反以上3 、4 條者取消該學(xué)期所有評(píng)優(yōu)資格。

6、 負(fù)責(zé)借東西的部門(mén)必須在迎新工作結(jié)束前安排相應(yīng)人員將器械收回,若丟失,由相應(yīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

7、 全體迎新工作人員不得以國(guó)防科技學(xué)院名義向新生推銷產(chǎn)品,一旦查出將嚴(yán)肅處理。

附2 :

xx學(xué)院20xx屆迎新工作流程

1、 各部長(zhǎng)組織好人員后提前二十分鐘到達(dá)學(xué)院迎新地點(diǎn)并到負(fù)責(zé)人處簽到、領(lǐng)取工作證服裝。

2、 新生到我院迎新地點(diǎn)報(bào)到,由分負(fù)責(zé)人員安排住宿并開(kāi)具住宿單。

3、 迎新工作人員在新生領(lǐng)取住宿單后,將新生送到相應(yīng)的宿舍,待新生將行李安置妥當(dāng)后,迎新工作人員將新生帶到學(xué)院報(bào)道處辦理相關(guān)手續(xù)。(迎新人員必須先到負(fù)責(zé)人處簽字方能帶走)。

4、 新生由我院迎新工作人員帶領(lǐng)到我院迎新地點(diǎn)打單處打單。

5、 新生由我院迎新工作人員帶領(lǐng)到學(xué)生一食堂辦理繳費(fèi)和報(bào)到手續(xù)并領(lǐng)取新生軍訓(xùn)服裝。

6、 辦理完以上手續(xù)后,由迎新人員將新生送到相應(yīng)宿舍,并說(shuō)明相關(guān)學(xué)生紀(jì)律。新生領(lǐng)取臥具后入住。

7、 工作人員完成以上工作后立即回到我院迎新地點(diǎn)簽到待命。

8、 在負(fù)責(zé)時(shí)段結(jié)束時(shí),各班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將工作證服裝收回,并到簽到處完成交接手續(xù)。

【學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)二】

一,活動(dòng)目的

為了更好地配合學(xué)校做好迎接2018級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬2018年新生接待工作方案。

二、活動(dòng)事項(xiàng)

在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)

1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。

3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:

小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。

三、計(jì)劃安排

1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:

活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。

2、新生接待人員的配置:

接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生,其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上一屆的老生。

3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

四、前期準(zhǔn)備

1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)

3日早7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。

3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

2. 開(kāi)會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。

3、開(kāi)會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。

4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)職責(zé):

主席團(tuán):

1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。

2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

組織部:

1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條

2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:

3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

5,布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。

6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。

體育部:

負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(zhǎng),詢問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。

團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:

負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。

生活部、文藝部:

1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。

2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右

3、聯(lián)系飲食來(lái)源。

2.

學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

4.

學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)策劃書(shū)

學(xué)生會(huì)迎新策劃書(shū)學(xué)生會(huì)迎新生策劃方案篇八

新學(xué)期新氣象,浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無(wú)限期許,邁進(jìn)浙江財(cái)經(jīng)大學(xué),邁進(jìn)浙財(cái)大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。

一、活動(dòng)主題:

以心迎新 以心動(dòng)心

二、活動(dòng)背景:

伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心

四、活動(dòng)目的:

為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

五、活動(dòng)時(shí)間:xx年x月x日

六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)

八、活動(dòng)形式:

(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:

(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。

前期宣傳:

(一) 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。

(二) 在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

(三) 在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。

(四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。

(五) 由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。

十、前期準(zhǔn)備

(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。

(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。

(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。

(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。

(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)

十一、具體流程

1. 8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)

3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立qq臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))

4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。

5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。

6. 8月27日:在新生群上大致詢問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))

8. 8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)

(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:

1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。

2. 08:00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。

3. 12:00 由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。

5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。

6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。

7. 18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。

十二、工作安排:

(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)

(1) 宣傳組:

1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)

2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。

主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心

(2) 常務(wù)組:

(3) 采購(gòu)組:

負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括kt板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)

(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)

負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。

(5) 物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)

負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失。活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。

(6) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé): (未定)

負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面

了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。

(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定) 各校門(mén)引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)

注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)

引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)

各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)

新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)

引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)

十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

十四、后期工作:

(一) 活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理

1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。

2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。

4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。

(二) 活動(dòng)后期宣傳

1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

2、 通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。

十五、注意事項(xiàng):

(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。

(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。

十六、應(yīng)急預(yù)案:

(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。

(二)若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。

(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。

(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。

浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院

xx年x月x日

備注:

(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。

(二)工作具體要求:

(1)全體人員能夠按照分工,迅速開(kāi)展工作。

(2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。

(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。

(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過(guò)早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))

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