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2023年總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 07:31:28
2023年總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)(9篇)
時間:2023-02-27 07:31:28     小編:zdfb

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總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇一

2、負責(zé)商務(wù)相關(guān)文件資料的歸類、管理工作;

3、根據(jù)公司項目需要,協(xié)助開展招投標工作;

4、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作;

5、負責(zé)跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;

6、協(xié)助配合編寫項目類相關(guān)文檔;

7、完成交待的其他相關(guān)工作。

總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇二

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進行團隊管理;

2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

3、負責(zé)總經(jīng)辦的日常行程安排;

4、負責(zé)公司文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;

5、負責(zé)總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草;

6、負責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;

7、協(xié)助安排外出行程、資料準備。

總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇三

1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;

2、配合董事長參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關(guān)系維護;

3、負責(zé)銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān);

4、負責(zé)傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;

5、負責(zé)董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;

6、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理;

7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進;

8、完成董事長交辦的其他工作。

總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇四

1、負責(zé)收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件;

2、負責(zé)對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達總經(jīng)理各項指示;

3、負責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。

4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)會議的組織、召集與安排,負責(zé)會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;

5、及時關(guān)注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,及時上傳下達各項信息,促進相關(guān)工作推進;

6、負責(zé)督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調(diào),及時向總經(jīng)理匯報進度;

7、負責(zé)協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務(wù)隨行;

8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程;

9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇五

1、市場競爭對手跟蹤動態(tài)研究并出具總結(jié)建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟進項目、業(yè)務(wù),合理安排;

2、公司品牌傳播文案創(chuàng)意負責(zé);撰寫企業(yè)bp及項目拓展報告;

3、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò),公共關(guān)系維護,重要客戶接待,做好相關(guān)會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;

4、跟進意向合作項目,包括商務(wù)談判、協(xié)議簽訂、方案編寫、工作落實等;

5、負責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實。

總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇六

1. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與各部門進行溝通協(xié)調(diào),上傳下達、內(nèi)協(xié)外聯(lián),并推進落實相關(guān)事宜;

2. 負責(zé)組織會議,并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作;

3. 落實公司相關(guān)會議決議及制度和流程,做好流程把控和執(zhí)行;

4. 負責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行保密職責(zé);

5. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)日程安排,出差申請、請款、費用報銷等工作;

6. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成運營數(shù)據(jù)分析等各類工作;

7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇七

1.摘錄營運報告中的相關(guān)數(shù)據(jù),匯總、整理、傳遞到相關(guān)部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經(jīng)理以求盡快解決,起到很好的上傳下達作用。

2.處理e-mail、電話信息并及時跟進,確保相關(guān)工作安排到位。

3.按照總經(jīng)理要求,收集并匯總店內(nèi)營運數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數(shù)據(jù)支持。

4.按照總經(jīng)理的要求及競爭政策,對競爭商品作系統(tǒng)降價處理,準確按時完成雙周市場價格調(diào)查報告。

5.協(xié)調(diào)店內(nèi)會議安排,并做好相應(yīng)的會議記錄。

6.支持并輔助常務(wù)副總、副總經(jīng)理的工作。

7.維護總經(jīng)辦的工作環(huán)境,做到整齊有序。

總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇八

1.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系;

2.總經(jīng)理各項指示的傳達和監(jiān)督執(zhí)行;

3.協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)與重點客戶維護;

4.協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)洽談、項目跟蹤、服務(wù)等工作;重要項目的標書審核、把控;

5.協(xié)助總經(jīng)理完善公司各體系的建設(shè)工作;

6.對接中介完成公司知識產(chǎn)權(quán)管理,科技項目的立項申報等工作;

總經(jīng)辦助理的工作職責(zé)篇九

負責(zé)總裁的工作日程和各項活動的行程安排;

負責(zé)總裁訪客預(yù)約的引導(dǎo)及提供接待服務(wù)、差旅安排、用餐安排等,必要時做相關(guān)指引及講解;

負責(zé)總裁往來信件的整理,處理日常往來電文,并及時溝通相關(guān)信息;

負責(zé)總裁主持召開的各類會議的準備工作,會議記錄并整理會議紀要等;

負責(zé)總裁各類文件的匯總、登記、存檔,并及時處理各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

負責(zé)總裁及高管出差的票務(wù)預(yù)訂、酒店預(yù)訂及行程安排等。

完成總裁交辦的其它臨時性工作。

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