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行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,制作出庫單,打印快遞單據(jù);
錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫存。
職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計(jì)貨物庫存表
根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據(jù)
錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息,每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫存。
職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)
職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理
職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作
職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈0?、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作;
2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;
3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作;
6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;
行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;
負(fù)責(zé)外來人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;
項(xiàng)目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;
負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);
負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,及時(shí)做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;
負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;
協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等;
招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);
輔助公司其它行政事務(wù);
行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜
6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異??记谟涗洠敵鲈露葓?bào)表
10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)
行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
1. 招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2. 入職:候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn),加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3. 部門氛圍營造:團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動(dòng)
4. 會(huì)議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門使用
5. 財(cái)務(wù)相關(guān):財(cái)務(wù)報(bào)銷等各種財(cái)務(wù)流程的處理、收集發(fā)票
6. 零食購買:每月根據(jù)實(shí)際需求購買零食及報(bào)銷款項(xiàng)
7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知的上傳下達(dá),及落地情況檢查;
3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;
5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;
6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷。
行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
1、協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)整理日常報(bào)表、周報(bào)、月報(bào)等數(shù)據(jù)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報(bào)表,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;
3、跟進(jìn)運(yùn)營總監(jiān)個(gè)人工作日程,匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知,整理部門重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報(bào)文件;
行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇八
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。
2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);
5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。
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行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇九
1.協(xié)助上級(jí)建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)
2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作
3.執(zhí)行招聘工作流程,維護(hù)招聘渠道,負(fù)責(zé)面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。
5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
6.其他人事相關(guān)的工作。
行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇十
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;
9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開展工作;
11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇十二
1、公司日常行政、人事管理的運(yùn)作,負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)接待、電話接聽轉(zhuǎn)接等工作;
2、負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員;
3、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理;
4、新員工的入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn);
5、配合總經(jīng)辦的各種工作;
6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作及會(huì)議記錄;
行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇十三
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)工作,如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會(huì)議室預(yù)定等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對(duì)外行政關(guān)系的管理及安排工作;
3、負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;
4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)、登記和維護(hù);
5、組織、協(xié)調(diào)各類會(huì)務(wù)活動(dòng),包括節(jié)日活動(dòng)、員工團(tuán)建等;
6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動(dòng)的落地和執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)考勤管理和統(tǒng)計(jì);
8、部門安排的其它工作。
行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容篇十四
1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;
3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評(píng)估及分析,及時(shí)匯報(bào)預(yù)算使用情況;
5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);
6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),年會(huì)、員工活動(dòng)及重要活動(dòng)策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動(dòng);
9. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。