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2023年行政主管職責(zé)描述(八篇)

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2023年行政主管職責(zé)描述(八篇)
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行政主管職責(zé)描述篇一

2、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。

7、及時總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。

8、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。

9、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

10、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。

11、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報告、文件,負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。

14、總裁交辦的其他事務(wù)。

行政主管職責(zé)描述篇二

1. 負(fù)責(zé)前臺行政接待及總機(jī)電話接聽、快件來往簽收工作;

2. 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計,考情表制作;

3. 負(fù)責(zé)部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預(yù)約,郵件通知,入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;

4. 負(fù)責(zé)行政備用金、行政預(yù)算的制定,報銷及機(jī)票的購買;

5. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點工作;

6. 辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護(hù)。

行政主管職責(zé)描述篇三

1、負(fù)責(zé)各校區(qū)行政采購、領(lǐng)取,做好簽收登記;

2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)(如保潔物資對接、保潔要求傳達(dá)等)

3、負(fù)責(zé)水電、物業(yè)、房租、各項維修的對接及費用處理;

4、負(fù)責(zé)政府/商場/物業(yè)等的部分外聯(lián)工作(如年檢、變更手續(xù)辦理等);

5、負(fù)責(zé)行政表格制作更新,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,檔案管理;

6、協(xié)助人事相關(guān)工作,如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計、協(xié)助福利發(fā)放;

行政主管職責(zé)描述篇四

1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,例如新員工培訓(xùn)計劃;

10、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

13、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護(hù)、登記等;

16、其他突發(fā)事件的處理。

行政主管職責(zé)描述篇五

1. 工作重心偏重人事,負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)崗位招聘、薪酬福利等工作;

2. 負(fù)責(zé)員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;

3. 負(fù)責(zé)公司每月薪酬的制表及核算;

4. 負(fù)責(zé)人事檔案的整理、完善和保管;

5. 公司各類行政管理工作;

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政主管職責(zé)描述篇六

1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進(jìn)行檢測、年審、維護(hù)和保養(yǎng),維護(hù)車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;

4、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

行政主管職責(zé)描述篇七

1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展);

2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;

3、勞務(wù)供應(yīng)商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;

4、負(fù)責(zé)安保/食堂/綠化供應(yīng)商的管理考核工作;

5、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;

6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協(xié)調(diào)、開展工作,具有高度的責(zé)任感與保密意識;

行政主管職責(zé)描述篇八

1、負(fù)責(zé)接待到訪的客人及接聽客戶來電;

2、負(fù)責(zé)向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;

3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

4、負(fù)責(zé)上課期間學(xué)員與家長的接待,及課前準(zhǔn)備課后收尾工作;

5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印等。

6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)前臺客服工作并進(jìn)行考核;

7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;

8、完成校長安排的其他任務(wù)。

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