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最新公司行政部門主要職責(十五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 14:14:41
最新公司行政部門主要職責(十五篇)
時間:2023-02-27 14:14:41     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司行政部門主要職責篇一

2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

3、負責員工轉正、調動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護內部人員檔案;

4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

5、負責組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;

6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關制度;

公司行政部門主要職責篇二

1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

2.負責公司人員升調降離等手續(xù)以及檔案管理

3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;

4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

6.負責領導交代的其他事項等。

公司行政部門主要職責篇三

1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、協(xié)助各部門處理日常事務;

3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);

5、負責人事資料檔案的建立和維護;

6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門主要職責篇四

1、根據(jù)公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作 ;

2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);

3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設;

4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

7、負責開展新員工入職培訓;

8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務,組織企業(yè)文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動;

9、完成領導交代的其他工作。

公司行政部門主要職責篇五

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社?;鶖?shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

公司行政部門主要職責篇六

1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;

2、 固定資產(chǎn)管理:負責推進固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;

3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

4、 it服務現(xiàn)場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務,以及協(xié)調網(wǎng)絡的檢測及維護;

5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護管理;

6、 合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;

7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

公司行政部門主要職責篇七

1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見,按規(guī)定的程序和標準向客人提供一流的接待服務;

2. 負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉發(fā)工作,嚴格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

3. 負責及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;

4. 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養(yǎng);

5. 負責報修及跟進辦公區(qū)域內的損壞或故障的設備、家具等;

6. 維護前臺區(qū)域內的整潔、整理前臺區(qū)域內的報刊雜志等;

7. 協(xié)助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出改進意見及建議;

10. 及時完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司行政部門主要職責篇八

1:負責接聽公司來電并轉接,來往客戶、應聘人員接待;

2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

3:所有業(yè)務類的登記和記錄;

4: 行政類合同與供應商管理;

5:公司資質、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

6: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

公司行政部門主要職責篇九

1.辦公室6s管理

檢查辦公環(huán)境,通報檢查結果,責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)

2. 固定資產(chǎn)管理

每半年盤點一次,連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督

3. oa公告發(fā)布

4. 檔案管理制度

提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程

5. 會議室管理

通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控,及時做好會議室設備維護

6. 城市公司管理

員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤,連鎖月度會議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

7.公司業(yè)務接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引

公司行政部門主要職責篇十

1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;

2、 定期發(fā)布培訓排期及報名信息;

3、 跟進和安排實施培訓,包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;

4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;

5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;

6、 負責das系統(tǒng)、boss系統(tǒng)的維護與跟進;

7、 負責辦公室的其他日常行政事務。

公司行政部門主要職責篇十一

1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;

2.及時、準確接聽/轉接電話;

3.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;

4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發(fā)放;

5.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)

6.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

7.積極完成上級交辦的臨時事務;

公司行政部門主要職責篇十二

1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率

2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務,如:一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務,保持工作熱情,保障服務工作正常進行

3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務車車輛的合理使用,維護保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務的有序開展

4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質量

5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面

6)協(xié)助設計新的業(yè)務宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準確

7)領導交代的其他工作

公司行政部門主要職責篇十三

1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

5、負責公司內部的辦公行政管理工作,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,協(xié)調部門間各項協(xié)作事宜;

6、完成公司領導交辦的其他事項。

公司行政部門主要職責篇十四

1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費用、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;

2、負責公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;

3、負責前臺接待、外聯(lián)工作;

4、負責督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;

5、負責公司文檔、數(shù)據(jù)管理;

6、負責行政物料采購、倉庫數(shù)據(jù)錄入;

公司行政部門主要職責篇十五

1.負責前臺電話接聽、轉接、登記;

2.負責接待來訪客戶,及時通知相關部門;

3.負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領取與簽收,并做好登記;

4.負責審核客戶材料,記錄并匯總;

5.負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

6.完成公司領導安排的其他工作任務。

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