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工程資料員崗位職責(zé)職能(12篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 14:20:42
工程資料員崗位職責(zé)職能(12篇)
時(shí)間:2023-02-27 14:20:42     小編:zdfb

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工程資料員崗位職責(zé)職能篇一

2、熟悉工程施工程序

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;

4、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要、影像等資料并歸檔;

5、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

6、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;

7、積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理與監(jiān)控;

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)報(bào)建及工程驗(yàn)收等申請(qǐng)手續(xù)及資料;

9、負(fù)責(zé)施工單位與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

10、負(fù)責(zé)接收相關(guān)部門的各種圖紙、文件、合同等資料,并登記造冊(cè);

11、負(fù)責(zé)發(fā)送對(duì)外的各種圖紙、文件、合同等資料,并辦理登記手續(xù);

12、負(fù)責(zé)檔案入庫,對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)職能篇二

1、對(duì)項(xiàng)目部及施工工程文件資料進(jìn)行收集、填制、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理,確保資料的真實(shí)性、完整性、有效性和安全性,與工程進(jìn)度同步;

2、組織工程分部、分項(xiàng)及竣工驗(yàn)收工作;

3、工程資料編制、會(huì)簽、整理、報(bào)送及歸檔,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證單、方案報(bào)審、生產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作;

4、協(xié)助完成竣工工程文件資料,并立卷移交建設(shè)單位和交公司存檔;

5、工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;

6、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責(zé)職能篇三

1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

6、按建筑主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

7、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作并負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

工程資料員崗位職責(zé)職能篇四

1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作;

2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證,并匯報(bào)反饋相關(guān)問題

3、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺(tái)賬,協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;

4、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;

5、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;

6、負(fù)責(zé)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào);

7、工程完工后,負(fù)責(zé)移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;

工程資料員崗位職責(zé)職能篇五

1、按照一體化管理體系文件規(guī)定,做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集、整理等工作。

2、根據(jù)工程內(nèi)容、特點(diǎn),進(jìn)行施工質(zhì)量技術(shù)資料和安全管理資料的編寫、收集計(jì)劃,并向項(xiàng)目部的直接相關(guān)崗位人員交底;

3、及時(shí)與項(xiàng)目部直接相關(guān)崗位人員溝通,協(xié)助編寫工程施工資料,并對(duì)編寫的資料質(zhì)量負(fù)責(zé)校核;

4、與施工進(jìn)度同步收集檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料、出廠合格證、生產(chǎn)許可證及其他資料,并協(xié)助編寫及對(duì)編寫的資料質(zhì)量負(fù)責(zé)校核。

5、做好項(xiàng)目的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更文件、合同及合同變更文件會(huì)議紀(jì)要、工作來往文件等資料的收集、整理工作;

6、按進(jìn)度及時(shí)辦理檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部工程驗(yàn)收資料簽認(rèn)手續(xù)和中間安全評(píng)價(jià)手續(xù);

7、確保工程資料達(dá)到及時(shí)、準(zhǔn)確齊全、有效的要求。

工程資料員崗位職責(zé)職能篇六

1、貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。

2、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

3、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

4、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

8、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。

9、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。

10、按照資料保管期限定期鑒定資料。

11、維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員崗位職責(zé)職能篇七

1、項(xiàng)目的規(guī)范化管理,完善項(xiàng)目工作程序及流程;

2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;

3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

4、確保收集項(xiàng)目工作資料的完整性和有效性;

5、協(xié)助配合項(xiàng)目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開展;

6、做好項(xiàng)目后勤服務(wù)工作。

工程資料員崗位職責(zé)職能篇八

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;

2、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要、影像等資料并歸檔;

3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

4、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;

5、負(fù)責(zé)上交工程竣工資料到檔案館或上級(jí)管理單位;

6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù);

工程資料員崗位職責(zé)職能篇九

1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公環(huán)境維護(hù)及管理監(jiān)督;

2. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目人員管理工作,如考勤、文娛活動(dòng)、租房、食堂管理、安全教育等;

3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

4. 負(fù)責(zé)部門費(fèi)用報(bào)銷單整理及上erp流程;

5. 負(fù)責(zé)匯報(bào)項(xiàng)目每周報(bào)表及班組會(huì)議紀(jì)要;

6. 負(fù)責(zé)申報(bào)工程進(jìn)度款、交稅及項(xiàng)目結(jié)算工作;

7. 負(fù)責(zé)每月班組進(jìn)度款、班組簽證辦理;

8. 協(xié)助完成公司資料、開工報(bào)告、施工組織方案報(bào)審及跟蹤;

9. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各類報(bào)表編制及各類材料報(bào)審工作;

10. 負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目各類文件,如材料報(bào)審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;

11. 負(fù)責(zé)與甲方發(fā)生合同外簽證申報(bào)及跟蹤;

12. 負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目臨時(shí)工、分包及班組合同;

13. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目部四化制作及完成初步的項(xiàng)目策劃工作;

14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

工程資料員崗位職責(zé)職能篇十

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

工程資料員崗位職責(zé)職能篇十一

1、組織設(shè)計(jì)和制訂工程建設(shè)計(jì)劃;

2、配合相關(guān)部門做好設(shè)備安裝的設(shè)計(jì)、概算、招標(biāo)工程量審核、安裝調(diào)試等工作;

3、配合施工單位按照相關(guān)管理制度、安裝圖紙、操作規(guī)范和進(jìn)度要求完成土建和設(shè)備安裝任務(wù);

4、及時(shí)處理工程管理中發(fā)生的異議和投訴,不斷提高服務(wù)滿意度;

5、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理,做好安全與現(xiàn)場(chǎng)管理工作;

6、做好與施工單位的設(shè)備安裝圖紙等資料的交接存檔工作;

工程資料員崗位職責(zé)職能篇十二

1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作;

2、負(fù)責(zé)隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料;

3、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔;

4、參與本公司工程竣工材料的整理和移交;

5、會(huì)議紀(jì)要的擬寫及整理。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。

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