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行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇一

2)負責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;

3)負責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

4)負責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5)負責(zé)及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;

6)負責(zé)組織員工體檢，協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

7)負責(zé)公司計算機軟件著作權(quán)申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇二

1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制人員招聘計劃并實施招聘;

2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

3、負責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險一金匯繳等統(tǒng)計工作;

4、在行政工作、團建活動、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實;

5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，與管理層、員工進行有效互動溝通，協(xié)調(diào)團隊成員工作，形成良性的內(nèi)部溝通機制;

6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項工作。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇三

1、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與it管理

2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

3、負責(zé)公司車輛管理;

4、負責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;

5、負責(zé)來訪客人的接待

6、負責(zé)協(xié)助公司進行內(nèi)務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇四

1、 負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、5s管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

2、 負責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

3、物品管理：負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

5、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

7、出差人員機票、住宿等預(yù)訂，名片制作

8、證照年檢：負責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇五

1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;

7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇六

1、負責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

2、負責(zé)部門公文、ppt制作等文書工作，具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

3、負責(zé)管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;

4、具有檔案管理專業(yè)知識，負責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并制定檔案管理制度;

5、行政年度費用預(yù)算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析;

6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、會議紀(jì)要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;

7、負責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬，定期盤點;

8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;

9、上司交辦的其他臨時任務(wù)。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇七

1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;

2、擬定有關(guān)合同并對合同進行存檔和保管;

3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報銷;

4、會議室預(yù)定及管理;

5、會議紀(jì)要的撰寫;

6、部分項目工作;

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇八

1，負責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制。

2，負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

3，負責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

4，負責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。

5，負責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

6，負責(zé)公司各類基建項目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。

7，負責(zé)組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

8，負責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

9，負責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

10，負責(zé)上級交辦的其他工作。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇九

1、負責(zé)幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

2、負責(zé)公眾號軟件及排版，并負責(zé)公眾號各類推文;

3、負責(zé)大活動的組織和流程;

4、負責(zé)配合各項招生工作;

5、配合參加教辦各類會議;

6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

7、員工入職培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇十

1.負責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

2.負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4.負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理

5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇十一

1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

2.負責(zé)部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;

4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求，協(xié)助施工負責(zé)人完成各項采購需求的制單及申請流程;

5.負責(zé)工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;

6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統(tǒng)收票

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇十二

1、統(tǒng)籌行政費用，預(yù)算管理，費用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理

3、全面負責(zé)職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等

4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符

5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

7、完成上級安排的其它事務(wù)

行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容篇十三

1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;

2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

6、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);

9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。