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行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇一
2)負責購買和發(fā)放辦公用品及領用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;
3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;
4)負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負責組織員工體檢,協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7)負責公司計算機軟件著作權申請,協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;
8)完成領導交辦的其他任務。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇二
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需要,編制人員招聘計劃并實施招聘;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負責每月考勤統(tǒng)計以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險一金匯繳等統(tǒng)計工作;
4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協(xié)同落實;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,與管理層、員工進行有效互動溝通,協(xié)調(diào)團隊成員工作,形成良性的內(nèi)部溝通機制;
6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項工作。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇三
1、負責公司網(wǎng)絡與it管理
2、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6、負責協(xié)助公司進行內(nèi)務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇四
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5s管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理:每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機票、住宿等預訂,名片制作
8、證照年檢:負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡表等及時更新;
10、完成領導臨時交代事務。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇五
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇六
1、負責制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;
2、負責部門公文、ppt制作等文書工作,具備優(yōu)秀的文書寫作能力;
3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務支持工作;
4、具有檔案管理專業(yè)知識,負責建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì)、電子檔案歸檔標準,并制定檔案管理制度;
5、行政年度費用預算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;
6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;
7、負責督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設備設施資料收集及核對臺賬,定期盤點;
8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;
9、上司交辦的其他臨時任務。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇七
1、公司有關審批流程的發(fā)起,過程控制和跟蹤;
2、擬定有關合同并對合同進行存檔和保管;
3、辦公室有關賬務報銷;
4、會議室預定及管理;
5、會議紀要的撰寫;
6、部分項目工作;
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇八
1,負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
2,負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4,負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6,負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。
7,負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8,負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權貫標工作。
9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10,負責上級交辦的其他工作。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇九
1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發(fā)合作和管理。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇十
1.負責部門人員入轉調(diào)離工作;
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內(nèi)部相關商務支持,合同項目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇十一
1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;
2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;
3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;
4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求,協(xié)助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;
5.負責工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關工作;
6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,并完成系統(tǒng)收票
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇十二
1、統(tǒng)籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理
3、全面負責職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符
5、供應商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應商
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務
行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇十三
1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關系;
3、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;
6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;
8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關系);
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。