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2023年行政辦公室職責及工作內(nèi)容(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 14:33:07
2023年行政辦公室職責及工作內(nèi)容(13篇)
時間:2023-02-27 14:33:07     小編:zdfb

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇一

2)負責購買和發(fā)放辦公用品及領用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;

3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

4)負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;

6)負責組織員工體檢,協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

7)負責公司計算機軟件著作權申請,協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

8)完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇二

1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需要,編制人員招聘計劃并實施招聘;

2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

3、負責每月考勤統(tǒng)計以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險一金匯繳等統(tǒng)計工作;

4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協(xié)同落實;

5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,與管理層、員工進行有效互動溝通,協(xié)調(diào)團隊成員工作,形成良性的內(nèi)部溝通機制;

6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項工作。

行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇三

1、負責公司網(wǎng)絡與it管理

2、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

3、負責公司車輛管理;

4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

5、負責來訪客人的接待

6、負責協(xié)助公司進行內(nèi)務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;

7、完成領導交代的其他工作任務

行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇四

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5s管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

4、考勤管理:每個月員工考勤情況;

5、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;

7、出差人員機票、住宿等預訂,名片制作

8、證照年檢:負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

9、員工通訊錄、聯(lián)絡表等及時更新;

10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇五

1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇六

1、負責制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

2、負責部門公文、ppt制作等文書工作,具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務支持工作;

4、具有檔案管理專業(yè)知識,負責建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì)、電子檔案歸檔標準,并制定檔案管理制度;

5、行政年度費用預算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;

6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;

7、負責督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設備設施資料收集及核對臺賬,定期盤點;

8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;

9、上司交辦的其他臨時任務。

行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇七

1、公司有關審批流程的發(fā)起,過程控制和跟蹤;

2、擬定有關合同并對合同進行存檔和保管;

3、辦公室有關賬務報銷;

4、會議室預定及管理;

5、會議紀要的撰寫;

6、部分項目工作;

行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇八

1,負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。

2,負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

4,負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。

5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

6,負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。

7,負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

8,負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權貫標工作。

9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

10,負責上級交辦的其他工作。

行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇九

1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;

3、負責大活動的組織和流程;

4、負責配合各項招生工作;

5、配合參加教辦各類會議;

6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇十

1.負責部門人員入轉調(diào)離工作;

2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4.負責部門內(nèi)部相關商務支持,合同項目整理

5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;

6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇十一

1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;

4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求,協(xié)助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;

5.負責工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關工作;

6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,并完成系統(tǒng)收票

行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇十二

1、統(tǒng)籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理

3、全面負責職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等

4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符

5、供應商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應商

6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

7、完成上級安排的其它事務

行政辦公室職責及工作內(nèi)容篇十三

1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;

2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關系;

3、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;

6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關系);

9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

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