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2023年合同管理員的主要職責(zé)(19篇)

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2023年合同管理員的主要職責(zé)(19篇)
時(shí)間:2023-02-27 15:07:07     小編:zdfb

隨著人們法律意識(shí)的加強(qiáng),越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么一般合同是怎么起草的呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

合同管理員的主要職責(zé)篇一

二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購報(bào)告。

三、做好市場價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。

四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。

五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時(shí)解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員的主要職責(zé)篇二

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺(tái)),負(fù)責(zé)更新、上報(bào)合同匯總表。

2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作,并及時(shí)整理分類。

3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。

4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。

崗位要求

1、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔; 并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。

4、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心; 性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。

6、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同管理員的主要職責(zé)篇三

職責(zé):

1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識(shí);

2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)度;

3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;

4、具有良好的客戶服務(wù)意識(shí)和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

崗位要求:

1、本科以上學(xué)歷;

2、能夠處理日常的商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;

3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。

合同管理員的主要職責(zé)篇四

職責(zé):

1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

2.合同會(huì)簽、合同變更、收收付款等流程;

3.開票信息匯總、核查、備份;

4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;

5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報(bào)表更新,上報(bào)合同相關(guān)數(shù)據(jù);

相關(guān)要求:

1、做事仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心;

2、積極上進(jìn),具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神;

3、為人正直、誠信,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;

4、具備基本的電腦操作能力,對(duì)excel操作比較熟悉;

5、大專以上學(xué)歷,語言溝通能力強(qiáng)者可放寬學(xué)歷要求;

6、吃苦耐勞,服從公司安排;

合同管理員的主要職責(zé)篇五

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。

2、負(fù)責(zé)所有往來合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時(shí)報(bào)審。

3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);

4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);

5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;

6、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制,及時(shí)提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職資格:

1.正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強(qiáng)邏輯思維能力和主動(dòng)思考能力;

3.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;

4.良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

合同管理員的主要職責(zé)篇六

職責(zé):

1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔; 執(zhí)行過程中的合同管理;

2、動(dòng)態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);

3、負(fù)責(zé)對(duì)完成審批流程的合同進(jìn)行編號(hào)、下發(fā)等合同管理工作;

4、負(fù)責(zé)將生效合同的重要信息登入合同臺(tái)賬,維護(hù)和管理合同臺(tái)賬,每月制作合同臺(tái)賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

5、檢查、督促項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況,做好項(xiàng)目合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制;

6、對(duì)部門各項(xiàng)資料進(jìn)行登記、整理并定期歸檔。

任職要求:

1、28-40歲,為人成熟穩(wěn)重;

2、參與過建設(shè)工程行業(yè)合同類工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;

4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

合同管理員的主要職責(zé)篇七

職責(zé):

1.合同的裝訂和蓋章:確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)蓋公司章;

2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);

3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

4.合同臺(tái)賬:做好合同登記、標(biāo)號(hào)、信息錄入等電腦工作,實(shí)行信息化管理;

5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;

7.負(fù)責(zé)合同查詢工作;

8.參與合同糾紛的處理;

9.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò);

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷,法學(xué),行政、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗(yàn)

2.有一定寫作能力,工作細(xì)心有耐性;

3.熟練使用辦公軟件;

4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。

職責(zé):

1、根據(jù)合同、圖紙對(duì)各類合同履行情況進(jìn)行定期履約檢查,建立維權(quán)取證記錄,完成合同履約各類報(bào)表;

2、處理各類項(xiàng)目停工緩建、退場、索賠事件;

3、審核各類合同付款要求、督促合同對(duì)方及時(shí)提交履約保證金或保函;

4、完成上級(jí)交辦的其他工作。

任職要求:

1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉房建工程施工工序;

3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈的責(zé)任心,較強(qiáng)的執(zhí)行力,做事細(xì)心,并善于自我學(xué)習(xí)提升。

合同管理員的主要職責(zé)篇八

1、管理公司所有合同,建立合同檔案;

2、熟悉財(cái)務(wù)管理,費(fèi)用報(bào)銷,銀行業(yè)務(wù)辦理流程;

3、企業(yè)網(wǎng)銀,個(gè)人網(wǎng)銀熟練應(yīng)用;

4、登記銀行存款,庫存現(xiàn)金日記賬,每日發(fā)送(匯報(bào))資金余額,憑證日清月結(jié);

5、月末銀行賬戶對(duì)賬(網(wǎng)銀對(duì)賬);

6、熟練掌握辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用。

合同管理員的主要職責(zé)篇九

一、 合同管理

1. 實(shí)施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;

2. 保管合同文件,實(shí)施合同臺(tái)賬登記,規(guī)范管理合同;

3. 支持合同查詢工作,并及時(shí)提供查詢結(jié)果;

4. 對(duì)合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),確保合同檔案完整性、可追蹤性;

5. 對(duì)合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

二、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;

2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;

三、 其他

1. 參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;

合同管理員的主要職責(zé)篇十

職責(zé):

1、對(duì)銷售合同、協(xié)議進(jìn)行分類管理,編號(hào)、登記,及時(shí)錄入電腦中;

2、及時(shí)掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通;

3、按期對(duì)銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計(jì)、分析,提出意見;

4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

6、及時(shí)向部門主管匯報(bào)銷售合同管理情況;

7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;

2、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)能力好、善于溝通;

4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗(yàn)、銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

合同管理員的主要職責(zé)篇十一

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;

3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況,做好統(tǒng)計(jì)分析匯總工作;

4、測(cè)算項(xiàng)目成本,編制成本分析報(bào)告,提出合理化建議;

5、建立各種臺(tái)賬;

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、專科及以上學(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn),有室內(nèi)設(shè)計(jì)或建筑設(shè)計(jì)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、工作嚴(yán)謹(jǐn),善于溝通,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),有敬業(yè)精神。

合同管理員的主要職責(zé)篇十二

1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

3、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;

4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔

7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

合同管理員的主要職責(zé)篇十三

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

2、負(fù)責(zé)新合同的編號(hào),記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;

5、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機(jī)密性;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng);

4、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格;

5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

合同管理員的主要職責(zé)篇十四

職責(zé)

1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運(yùn)營核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對(duì)銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件移交,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。

4、更新、維護(hù)oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號(hào)、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。

7、運(yùn)營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

任職資格

1.本科及以上學(xué)歷,檔案管理、商務(wù)管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);

4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;

5.有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.

6. 個(gè)性活潑、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心

合同管理員的主要職責(zé)篇十五

職責(zé):

1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

2、組織會(huì)議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

3、校對(duì)合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時(shí)遞交資料;

4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

2、年齡:40歲以下

3、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

4、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的主要職責(zé)篇十六

1.協(xié)助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議;

2.協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;

3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;

4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;

5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;

6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。

合同管理員的主要職責(zé)篇十七

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺(tái)賬的及時(shí)更新;

3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;

10.建立合同臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面管理;

11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

合同管理員的主要職責(zé)篇十八

職責(zé):

1、合同審核管理:負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對(duì)簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺(tái)賬,做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔并統(tǒng)一對(duì)合同編號(hào);負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對(duì)留底合同進(jìn)行清理,年末將合同進(jìn)行裝訂,移交相關(guān)部門存檔。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào),建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬,做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作。

3、經(jīng)營績效考核:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對(duì)公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,做好績效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總。

4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作

人員要求:

1、性別不限,全日制大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、物流相關(guān)專業(yè),

2、熟悉合同法、概預(yù)算知識(shí),熟悉經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)理論知識(shí),

3、具有較強(qiáng)的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力,

4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn),規(guī)范檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

5、思想品德好,講原則,組織紀(jì)律性強(qiáng),堅(jiān)持原則、遵守紀(jì)律,具有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識(shí),具有一定的信息管理水平。

合同管理員的主要職責(zé)篇十九

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同報(bào)批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等;

2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);

3、負(fù)責(zé)每月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要整理;

4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

2、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。

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