在當下社會,接觸并使用報告的人越來越多,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報告嗎?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內(nèi)容篇一
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內(nèi)容篇二
1.負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報,催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;
6.負責公司員工考勤管理,做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作,落實各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。
工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內(nèi)容篇三
1、協(xié)助銷售部準備各項資料;
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接;
3:對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
5、負責各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內(nèi)容篇四
1、出納財務(wù)工作
2、資產(chǎn)控制管理,統(tǒng)計
3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對
4、協(xié)助財務(wù)會計做好發(fā)票的開具、登記、管理
5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作
6、暫時歸屬行政部門,協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)
工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內(nèi)容篇五
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,負責員工考勤系統(tǒng)維護,并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內(nèi)容篇六
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。
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工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內(nèi)容篇七
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作。
3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內(nèi)容篇八
1. 招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2. 入職:候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認,加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3. 部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4. 會議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用
5. 財務(wù)相關(guān):財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票
6. 零食購買:每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項
7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
工程行政助理述職報告 工程行政助理的工作內(nèi)容篇九
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預(yù)定;
3、負責辦公室的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。