在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
各部門：
為保持公文處理的統(tǒng)一、規(guī)范，結(jié)合公司的工作實際，將公文格式的有關(guān)事項通知如下，請參照執(zhí)行。
一、發(fā)文的審批流程
公司發(fā)文采用郵件形式進行流程審批。公司對內(nèi)發(fā)文，由業(yè)務(wù)或責(zé)任部門擬定發(fā)文初稿后，提交管理部進行文字、格式審核，報公司總經(jīng)理審批、簽發(fā);公司對外發(fā)文，由業(yè)務(wù)或責(zé)任部門擬定發(fā)文初稿，部門負責(zé)人核稿后，報公司總經(jīng)理審批、簽發(fā)。
二、常用公文種類
1.通知：發(fā)布一般性規(guī)章，采取一般行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位公文，傳達要求下級辦理和需要周知或執(zhí)行的事項，用“通知”。
2.通報：表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況以及階段性工作情況的周知，用“通報”。
3.報告：下級單位向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級單位的詢問，用“報告”。
4.請示：下級單位向其直接上級單位請求對某項工作、問題作出指示，對某事宜予以審核批準，用“請示”。
5.會議紀要：記載和傳達會議、議定事項，用“會議紀要”。
三、常用公文格式要求
1.不論對內(nèi)或?qū)ν?，公司正式公文統(tǒng)一使用印有“廈門*******有限公司”字樣的的套紅文頭(見附件)。
2.公文編號
發(fā)文字號包括年號、公司代字、順序號。年份、發(fā)文序號用阿拉伯數(shù)字表示;年份用全稱，用“〔〕”括入。以公司名義發(fā)文的，使用公司文號;公司會議紀要使用公司紀要號;以部門名義發(fā)文的，使用部門文號。具體如下：
(1)公司文號為：廈***×〔20××〕×號，如：廈***〔2018〕1號。
(2)公司紀要字號為：廈***紀要〔20××〕×號。
(3)部門文件字號為：×〔20××〕×號，如：總辦〔20××〕1號。
請各部門認真學(xué)習(xí)，并根據(jù)本通知的要求，規(guī)范公文寫作、編號等。
附件：公司套紅文頭模板
廈門*******有限公司
二0一七年十二月三十日
附件：
廈門**********有限公司
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