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最新工程協(xié)調推進會會議紀要(十七篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 18:02:16
最新工程協(xié)調推進會會議紀要(十七篇)
時間:2024-03-20 18:02:16     小編:admin

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

工程協(xié)調推進會會議紀要篇一

合縱置業(yè)有限責任公司

施工單位

建工集團

監(jiān)理單位

貴州省建筑設計研究院

設計單位

景森工程設計顧問有限責任公司主題:

關于二期b區(qū)一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協(xié)調。問題:

工程質量:鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象,模板安裝整體性不好,砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛(wèi)生、孔樁孔口覆蓋等不符合規(guī)范要求。進度:計劃性管理嚴重缺失,工程進度滯后。資料:施工單位資料滯后,與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。

協(xié)調結論:

1、施工單位嚴禁以包代管,現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位,要求配備土建施工員,加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。

2、甲方與監(jiān)理全程參與隱蔽驗收。

3、監(jiān)理提出整改要求,及時跟進檢查記錄整改落實情況,嚴格按合同執(zhí)行。

4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案,本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。

5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監(jiān)理審查,本月12日前整改后仍達不到合同要求,按違約處理并與進度款審核掛鉤。

6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題,下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料,下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續(xù)。

7、下周一前報月度計劃。

8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發(fā)監(jiān)理及施工方。

9、施工單位報的工程聯(lián)系單等資料,監(jiān)理24小時內批復上報,建設方24小時內完成批復。

10、施工方質量、安全技術交底會議,監(jiān)理全程參加,并收集相關資料。

11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。

工程協(xié)調推進會會議紀要篇二

建設單位

合縱置業(yè)有限責任公司

施工單位

建工集團

監(jiān)理單位

貴州省建筑設計研究院

設計單位

景森工程設計顧問有限責任公司主題:

關于二期b區(qū)一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協(xié)調。問題:

工程質量:鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象,模板安裝整體性不好,砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛(wèi)生、孔樁孔口覆蓋等不符合規(guī)范要求。進度:計劃性管理嚴重缺失,工程進度滯后。資料:施工單位資料滯后,與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。

協(xié)調結論:

1、施工單位嚴禁以包代管,現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位,要求配備土建施工員,加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。

2、甲方與監(jiān)理全程參與隱蔽驗收。

3、監(jiān)理提出整改要求,及時跟進檢查記錄整改落實情況,嚴格按合同執(zhí)行。

4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案,本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。

5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監(jiān)理審查,本月12日前整改后仍達不到合同要求,按違約處理并與進度款審核掛鉤。

6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題,下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料,下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續(xù)。

7、下周一前報月度計劃。

8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發(fā)監(jiān)理及施工方。

9、施工單位報的工程聯(lián)系單等資料,監(jiān)理24小時內批復上報,建設方24小時內完成批復。

10、施工方質量、安全技術交底會議,監(jiān)理全程參加,并收集相關資料。

11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。

工程協(xié)調推進會會議紀要篇三

時間:..上午9點半

地點:**縣監(jiān)管場所施工辦公室

會議主持: 總監(jiān):

參加人員: 業(yè)主:、*雷;

監(jiān)理:、;

施工:、;、

主要內容如下:

總監(jiān):

本工程是帶有政治意義的特殊工程,對施工工期要求嚴格,必須在向家壩蓄水前完工,同時狠抓質量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。

施工負責人:

去年由于天氣原因耽誤一些工期,但基本達到既定目標。今年勞務方管理人員和施工班組都作了一些變動。初步計劃**月底所有建筑全部達到±0,3月底主體完工。**月底補齊邊坡土方,**月底完成人字護坡。監(jiān)區(qū)圍墻等基礎驗收后再修建,以減少對施工的影響。工期安排不合理的地方,我們會和勞務方溝通。勞務方面配備的人員(特別是電工)、設備(對焊機、攪拌機等)要盡快進場,力爭在**月號前全面完成任務。

目前有兩個突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋墻不能及時完工,對施工進度影響大,希望業(yè)主方盡快解決;2)建議監(jiān)區(qū)不使用磨石地坪,因為施工復雜,影響工期。

施工方:

公司計劃安排砼工**人、磚工**人(技工、小工)、鋼筋工**人、模板工**人、裝飾工**人。

施工方:

后期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期。管理人員要熟悉圖紙,盡量避免技術上出錯。在擋墻澆筑時禁止用機械拋石。加強對鋼筋工的技術教育,必要時更換人員。對工人施工期間不文明現象零容忍。

施工方:

人員不夠的,我們會盡快解決。按合同要求,圍墻是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面給予承認,解決費用問題。

業(yè)主方:

監(jiān)管所工程嚴重滯后,縣里要求在**月號前必須完工,**月號前全面完成主體。勞務人員安排方面,磚工技工**人顯然不夠。

關于遷墳的問題,縣里口頭通知**次,書面通知**次,如果村民拒不配合,我們將盡快采取措施,保證不影響正常施工。

關于磨石地坪問題,需要請示領導后作答復。

業(yè)主方:

后期人員逐漸增多,上下班期間都要加強安全管理。對施工現場不文明行為要嚴格處理。質量方面,監(jiān)區(qū)構造柱鋼筋有的錯位比較嚴重,希望施工方妥善處理。

監(jiān)理方:

本次例會推遲到現在舉行,很多問題要集中反映:

一、工期:要求**月底完成基礎,**月份完成全部主體,、**月份完成內外裝飾裝修、水電設施。

二、質量:1)*號擋墻砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋墻底層鋪石過厚2) 房#樁上部強度不夠,部分樁身豎向主筋長度不夠,根樁鋼筋籠未焊支撐3)發(fā)電機房基礎漏埋避雷帶且基礎軸線放錯,致使*根樁位置需要變更。3)塔基基礎箍筋配錯,加勁筋直徑過小,暗梁鋼筋整體歪斜經糾正仍未扶正。

三、資料:目前還缺場平壓實度檢測資料(層只完成層且標高也存在問題),已完成的擋墻共**段,資料沒交齊。樁基資料有涂改痕跡也是不允許的。

四、安全:前一段未出現安全事故,后期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監(jiān)督安全為第一要務。

記錄:

工程協(xié)調推進會會議紀要篇四

項目經理主持安全會議,會議先總結了x月安全生產工作:

一、本月安全工作總結

x月份,由項目經理牽頭帶隊,組織相關科室及人員對工地進行了全面的自查,主要對路塹邊坡作業(yè)現場的文明施工、作業(yè)人員安全用品佩戴情況、安全防護情況、作業(yè)區(qū)安全圍擋、機械設備臨時用電安全等進行了認真仔細的檢查,對存在的主要問題進行了全面、及時的整改。

x月份,危險性比較大的施工主要為高邊坡綠化作業(yè),因邊坡陡立,需要工人直接在坡面上打錨桿、掛網和客土作業(yè),危險性較大。本標段在高邊坡作業(yè)過程中對作業(yè)區(qū)進行了安全圍護,在坡頂設立了安全鋼筋、安全繩,工人系上了安全帶、戴上了安全帽、穿上反光工作服,項目部專職安全員和管理人員對工人進行了現場安全技術交底,作業(yè)人員能服從現場安全、質檢人員的管理。施工中臨時用電按規(guī)范執(zhí)行,配備專業(yè)電工現場進行用電檢查與維修。按照“平安工地”建設標準,落實了“五個一”制度,規(guī)范了各施工班組的安全作業(yè)。

并布置了下月安全生產工作計劃:

二、下月安全工作計劃

①、本月宣傳、教育、培訓工作(內容、人員、方式、效果等);對員工進行安全知識宣傳教育。(利用畫面,橫幅,講座,安全標語等形式進行宣傳);對員工進行安全勞動用品的正確使用和自我防護知識教育;現場工程師對施工人員的崗前培訓、換崗員工的安全知識教育培訓。

②嚴格要求每位作業(yè)人員佩戴安全帽、安全帶、安全繩、反光服等勞保用品;施工設立安全警示牌、安全告示牌、安全宣傳彩旗等,并用反光錐、彩條旗進行作業(yè)區(qū)圍擋;為保證現場文明環(huán)保施工,種植土堆放墊上彩條布。

③繼續(xù)落實“五個一”制度,每天對工地進行安全巡查,“一線工人業(yè)余學?!鄙险n情況良好,定時召開安全會議,每天做好安全施工日志,月底有安全施工總結和計劃。

⑥按照平安工地建設的要求,切實將安全生產法律法規(guī)、技術標準落實到基層,全面夯實安全工作基礎,實現施工現場安全防護標準化、場容場貌規(guī)范化、安全管理程序化,落實建設各方安全生產責任,全面實施安全培訓教育,有效控制施工安全風險,實現杜絕重特大事故、遏制較大事故、減少事故總量和事故死亡人數控制在目標之內,創(chuàng)建 “零傷亡”工程,推進本項目部安全管理水平整體提升。

工程協(xié)調推進會會議紀要篇五

會議認為,本次龍舟賽規(guī)模很高、影響極大,辦好本次龍舟賽關鍵在于確實落實活動期間的各項安全措施,各相關單位要通力協(xié)作,確保搞好本次龍舟賽的安全保衛(wèi)及救護工作,協(xié)調會會議紀要。

會議要求,宣傳部要指導相關部門搞好活動現場的攝相位置的劃定,落實現場記者的安全措施,落實水上采訪船的聯(lián)系和線路銜接;縣人武部要提供比賽所需的紅、綠信號彈各3 0發(fā),信號槍2只(其中備用1只),安排專職槍只使用人員1名;縣交通運輸局(海事局)負責對濱湖路和體育館路段的破損路面進行修復,協(xié)調水果市場貨運碼頭在龍舟器材運輸和回收時免收相關費用,協(xié)調做好賽道布置和大型器材的運輸,在比賽過程中安排一支巡邏船提供安全救護,劃定外圍船只的活動范圍;住建局負責安排人員在6月11前完成徐家沖港灣護坡散落石塊的清理、回填,組織專班對徐家沖觀禮臺、港灣的標識牌、體育場場平質量進行監(jiān)督、檢查,確?;顒蝇F場場地安全;城管局負責安排專班在6月11日前完成徐家沖地段的環(huán)境清理,對出店經營的門店進行管理;落實徐家沖環(huán)境布置,提供鮮花1 5 0 0盆,并擺放到位。環(huán)保局負責組織專班對徐家沖水域進行清漂;對比賽活動期間的污水排放進行管理和調度;廣電局負責完善主席臺周邊攝相點的布置,明確一男一女兩名播音員參加6月l 4日、1 5日、1 6目的現場播音;教育局負責協(xié)調學生方陣的組織和訓練,牽頭完成裁判員的抽調和管理;電力公司負責龍舟賽活動現場的電力供應,提前做好線路備用方案,6月1 3日前完成主席臺、檢錄處、終點等三處的電力接頭工作;衛(wèi)生局負責提供龍舟賽訓練期間和比賽時的救護,落實參賽隊有關藥品的供應和保障;公安局負責牽頭制定龍舟賽現場的安保方案,水上救護責任分解,運動員車輛的通行指揮,流動公廁和救護車位置的劃定、主席臺、水邊警戒區(qū)的劃定,重點區(qū)域的安保,統(tǒng)一各種證件在現場的活動權限。

參會人員:

一、會議要求,要加大對協(xié)調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通,決定事項的辦理情況要及時向協(xié)調指揮部匯報,

范文《協(xié)調會會議紀要》每次協(xié)調會議將對上次會議決定事項執(zhí)行情況進行檢查,沒有完成的要說明原因,執(zhí)行不力的給與批評通報。

二、會議認為,高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進,拆遷等工程要以此為前提加快進度。

三、會議要求,各參建單位要嚴格遵守招標文件精神,不能違反相關規(guī)定,嚴把工程質量關。

四、會議認為,在高壓線遷移問題上,由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化,原搬遷協(xié)議需重新簽訂,因此,會議要求:

(一)市發(fā)改局已經核定高壓線搬遷概算,珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協(xié)議,并根據工期安排,在合同中明確高壓線遷移計劃及時間,做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。

(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業(yè)規(guī)范要求,指揮部將于近期召開專題會議進行研究。

(三)市供電局要在符合規(guī)定的前提下,盡快簡化程序、加快推進速度。

五、會議對于補征地問題提出了以下要求:

(一)對于需要補征用地的范圍,珠海交通集團要認真核實,盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。

(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題,要依靠區(qū)、鎮(zhèn)、村各級政府,珠海交通集團要多與村民溝通,在政策許可范圍內,應充分保障農民的正當權益;對于不合理要求,要說清理由,做好解釋工作;對于嚴重阻工的,要向當地政府和公安部門反映,并提供相關證明材料,依法處理。

六、加強安全生產。會議要求,各單位要在當地安監(jiān)部門配合下,認真做好安全監(jiān)管工作,一旦出現事故將進行倒查,盡量減少傷亡事故。

參加人員:,,。。。。。。

工程協(xié)調推進會會議紀要篇六

活動主題 20xx年安全生產工作會

參加對象 全體人員

參加時間 20xx-1-19

安全生產 活動內容摘要

主持人:

與會人員:

目的:

2019年,我們認真貫徹落實國家安全生產方針和政策,認真執(zhí)行國家安全生產法律、法規(guī),加強安全監(jiān)督管理,保障生產和安全兩不誤。加強安全宣傳教育,提高員工安全意識,全年,未發(fā)生一起生產事故和人員傷害事故

20xx年,國家以及地方大力推行安全標準化建設,并且,現政府將實施安全標準化工作作為取得安全生產許可證的憑證,沒有通過安全標準化工作考評的企業(yè),將不發(fā)放生產許可證安全生產領導小組會議紀要范文安全生產領導小組會議紀要范文。對此,為了公司的發(fā)展,為了生產的安全,各班組和部門要大力支持和配合,一起把此項工作做好。

1、逐步實施安全標準化工作,要求達到二級。

2、按照國家安全管理規(guī)定,對車間作業(yè)人員進行安全培訓和教育,提高員工安全意識

3、堅持“安全第一,預防為主”的原則,加強安全生產監(jiān)督管理,防止和減少生產安全事故,保證安全生產,促進公司的發(fā)展,保證20xx年不發(fā)生一起安全事故。

4、認真開展元旦、春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)假日、敏感時段的安全檢查、安全教育和隱患排查整治活動。

5、開展了“雙基”建設(3年)、安全生產標準化建設、“平安交通”(5年)、“119”消防宣傳日活動及隱患排查(打非治違3-5年)等理治活動和專項整治行動“安康杯”勞動競賽、“安全生產月”活動等活動。

6.結合單位易發(fā)事故特點,開展應急救援演練活動安全生產領導小組會議紀要范文黨團知識。

7.開展了20xx年質量信譽考核工作,要求達到aaa級。

工程協(xié)調推進會會議紀要篇七

會議主題:設計代表及提出相關要求

會議時間:x年xx月xx日 x:00

會議地點:項目部會議室

參加單位及人員:詳見會議簽到表

主持人:

會議內容:

1、為xx區(qū)設計代表,施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。

2、施工單位要加強熟悉圖紙,需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。

3、以后的專題會議由主管負責人做主要發(fā)言,其他人員做輔助發(fā)言。

4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審,請相關單位做好準備,抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。

記錄整理:

簽 發(fā):

監(jiān)理單位(章):

工程協(xié)調推進會會議紀要篇八

東常公司關于施工協(xié)調工作的會議紀要

20xx年7月26日上午,東常公司協(xié)調部及市、區(qū)、鎮(zhèn)各級指揮部領導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協(xié)調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發(fā)言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及采取相應的解決措施,各級領導踴躍發(fā)言,獻計獻策,為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案?,F將會議主要精神紀要如下:

一:關于駐地安全問題。會議認為,由于各施工單位駐地比較分散,有的在不同區(qū)的行政區(qū)域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子,指定安全負責人,駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決后顧之憂。

二:施工單位駐地用電問題。會議決定,爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。

三:取土問題。會議決定,施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土,不僅可以節(jié)省運輸成本,也有利于搞好當地百姓關系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協(xié)調的問題;二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求,不僅僅是數量的需求,更重要的是土質要符合要求;三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運,施工單位運輸能力足夠的話,其他單位均不能參與;在施工單位運輸能力不足的情況下,由指揮部統(tǒng)一安排,使用地方的車輛。

四:砂礫問題:首先必須是正規(guī)砂礫生產廠家,具有合法手續(xù);其次質量必須滿足施工要求;價格要統(tǒng)一,嚴禁強買強賣,發(fā)現一處嚴查一處,嚴厲打擊,絕不姑息。要盡量照顧當地的砂礫廠家,維持良好的關系。

五:辦事程序問題:要充分地尊重和依靠當地的指揮部,出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映,由當地指揮部出面解決并逐級匯報。

六:臨時用地問題:禁止與私人私下協(xié)商,必須按照市指揮部的文件精神。

東常高速指揮部 20xx年7月26日

工程協(xié)調推進會會議紀要篇九

施工單位

建工集團

監(jiān)理單位

xx省建筑設計研究院

設計單位

景森工程設計顧問有限責任公司主題:

關于二期b區(qū)一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協(xié)調。問題:

工程質量:鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象,模板安裝整體性不好,砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛(wèi)生、孔樁孔口覆蓋等不符合規(guī)范要求。進度:計劃性管理嚴重缺失,工程進度滯后。資料:施工單位資料滯后,與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。

協(xié)調結論:

1、施工單位嚴禁以包代管,現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位,要求配備土建施工員,加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。

2、甲方與監(jiān)理全程參與隱蔽驗收。

3、監(jiān)理提出整改要求,及時跟進檢查記錄整改落實情況,嚴格按合同執(zhí)行。

4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案,本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。

5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監(jiān)理審查,本月12日前整改后仍達不到合同要求,按違約處理并與進度款審核掛鉤。

6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題,下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料,下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續(xù)。

7、下周一前報月度計劃。

8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發(fā)監(jiān)理及施工方。

9、施工單位報的工程聯(lián)系單等資料,監(jiān)理24小時內批復上報,建設方24小時內完成批復。

10、施工方質量、安全技術交底會議,監(jiān)理全程參加,并收集相關資料。

11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。

建設單位參會人員

年月日

監(jiān)理單位參會人員

年月日

施工單位參會人員

年月日

工程協(xié)調推進會會議紀要篇十

會議時間:*年**月**日

會議地點:

會議主持人:

會議出席人員:

建設和施工單位:

監(jiān)理單位:

會議主要內容:

*年**月**日上午,園林綠化局領導到現場檢查施工進度和景觀效果情況,提出了一些要求,根據領導要求,下午三點召開了由工程項目負責人、監(jiān)理單位、施工單位各工長參加的工程項目協(xié)調會。經與會人員討論,結合實際情況,確定了工程進度時間表。

1、煙草公司前,于**月**日前完成鋪裝及道牙,并清理各種建筑垃圾。

2、西側南段底商前,于**月**日前(含當日)完成鋪裝、擋土墻、道牙及垃圾清理。

3、工人俱樂部前,于**月**日完成鋪裝、道牙安裝。

4、*日報社西側,鋪裝道牙、樹池施工及清理垃圾于**月**日完成。

5、路東側景觀墻于**月**日完成焊接、砌筑等工作。

1、**月**日前,完成路東南側擋土墻、道牙的修補,集中清理地面沙石料及垃圾。

2、適時安排人員伐除淘汰的毛白楊。

3、集中力量清理技術中心前石材(準備施工機械),由統(tǒng)一負責將石材分散運輸到各施工部位,為下一步施工做好準備。

1、加強對已栽植樹的養(yǎng)護,喬木支撐要規(guī)范、起作用。

2、清理綠地內所有的垃圾、雜物,保持綠地內干凈、整潔。

3、抓緊時間整理種植地,為下一步栽植工作做好準備。

4、所需栽植的苗木,按品種、數量、規(guī)格統(tǒng)計成表,報有關人員,并計劃好用苗時間。

工程協(xié)調推進會會議紀要篇十一

20xx年7月15日,市場部與財務部在會議室召開部門工作協(xié)調會議,市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下:

一、加強溝通服務好客戶

市場部與財務部要加強溝通,認真履行崗位職責,從公司利益出發(fā),服務好客戶,既擴大銷售業(yè)務,又及時收回貨款,促進公司業(yè)務發(fā)展,獲取良好經濟效益。

二、積極完成追收貨款任務

市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合,提高服務意識,互相支持,積極配合業(yè)務部門追收貨款,共同完成追收貨款任務,切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴大銷售,增加銷售額,在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作,保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用,市場部業(yè)務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運途中,不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物,業(yè)務員可以出保函擔保先行放貨,擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財務部做好工作問題

財務部樹立服務意識,以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務員,認真辦好業(yè)務工作。

對商務或業(yè)務提交核銷的費用應盡快核銷,盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票,財務部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。

五、關于內貿出口放貨問題

內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨,放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點:一是對有信用期的貨物,市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務的,如有貨物在運途中,業(yè)務員可以出具保函,在費用沒有收到的情況下放行;否則,嚴格執(zhí)行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后,應在一個工作日內向財務部查證是否進賬,查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后,由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從20xx年月日起實行。

六、內貿進口方面問題

盡快完成前面第三方業(yè)務的報賬,同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務報表。

工程協(xié)調推進會會議紀要篇十二

時間:..上午9點半

地點:**縣監(jiān)管場所施工辦公室

會議主持: 總監(jiān):

參加人員: 業(yè)主:、*雷;

監(jiān)理:、;

施工:、;、

主要內容如下:

總監(jiān):

本工程是帶有政治意義的特殊工程,對施工工期要求嚴格,必須在向家壩蓄水前完工,同時狠抓質量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。

施工負責人:

去年由于天氣原因耽誤一些工期,但基本達到既定目標。今年勞務方管理人員和施工班組都作了一些變動。初步計劃**月底所有建筑全部達到±0,3月底主體完工。**月底補齊邊坡土方,**月底完成人字護坡。監(jiān)區(qū)圍墻等基礎驗收后再修建,以減少對施工的影響。工期安排不合理的地方,我們會和勞務方溝通。勞務方面配備的人員(特別是電工)、設備(對焊機、攪拌機等)要盡快進場,力爭在**月號前全面完成任務。

目前有兩個突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋墻不能及時完工,對施工進度影響大,希望業(yè)主方盡快解決;2)建議監(jiān)區(qū)不使用磨石地坪,因為施工復雜,影響工期。

施工方:

公司計劃安排砼工**人、磚工**人(技工、小工)、鋼筋工**人、模板工**人、裝飾工**人。

施工方:

后期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期。管理人員要熟悉圖紙,盡量避免技術上出錯。在擋墻澆筑時禁止用機械拋石。加強對鋼筋工的技術教育,必要時更換人員。對工人施工期間不文明現象零容忍。

施工方:

人員不夠的,我們會盡快解決。按合同要求,圍墻是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面給予承認,解決費用問題。

業(yè)主方:

監(jiān)管所工程嚴重滯后,縣里要求在**月號前必須完工,**月號前全面完成主體。勞務人員安排方面,磚工技工**人顯然不夠。

關于遷墳的問題,縣里口頭通知**次,書面通知**次,如果村民拒不配合,我們將盡快采取措施,保證不影響正常施工。

關于磨石地坪問題,需要請示領導后作答復。

業(yè)主方:

后期人員逐漸增多,上下班期間都要加強安全管理。對施工現場不文明行為要嚴格處理。質量方面,監(jiān)區(qū)構造柱鋼筋有的錯位比較嚴重,希望施工方妥善處理。

監(jiān)理方:

本次例會推遲到現在舉行,很多問題要集中反映:

一、工期:要求**月底完成基礎,**月份完成全部主體,、**月份完成內外裝飾裝修、水電設施。

二、質量:1)*號擋墻砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋墻底層鋪石過厚2) 房#樁上部強度不夠,部分樁身豎向主筋長度不夠,根樁鋼筋籠未焊支撐3)發(fā)電機房基礎漏埋避雷帶且基礎軸線放錯,致使*根樁位置需要變更。3)塔基基礎箍筋配錯,加勁筋直徑過小,暗梁鋼筋整體歪斜經糾正仍未扶正。

三、資料:目前還缺場平壓實度檢測資料(層只完成層且標高也存在問題),已完成的擋墻共**段,資料沒交齊。樁基資料有涂改痕跡也是不允許的。

四、安全:前一段未出現安全事故,后期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監(jiān)督安全為第一要務。

記錄:

工程協(xié)調推進會會議紀要篇十三

建設單位

合縱置業(yè)有限責任公司

施工單位

建工集團

監(jiān)理單位

貴州省建筑設計研究院

設計單位

景森工程設計顧問有限責任公司主題:

關于二期b區(qū)一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協(xié)調。問題:

工程質量:鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象,模板安裝整體性不好,砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛(wèi)生、孔樁孔口覆蓋等不符合規(guī)范要求。進度:計劃性管理嚴重缺失,工程進度滯后。資料:施工單位資料滯后,與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。

協(xié)調結論:

1、施工單位嚴禁以包代管,現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位,要求配備土建施工員,加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。

2、甲方與監(jiān)理全程參與隱蔽驗收。

3、監(jiān)理提出整改要求,及時跟進檢查記錄整改落實情況,嚴格按合同執(zhí)行。

4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案,本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。

5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監(jiān)理審查,本月12日前整改后仍達不到合同要求,按違約處理并與進度款審核掛鉤。

6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題,下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料,下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續(xù)。

7、下周一前報月度計劃。

8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發(fā)監(jiān)理及施工方。

9、施工單位報的工程聯(lián)系單等資料,監(jiān)理24小時內批復上報,建設方24小時內完成批復。

10、施工方質量、安全技術交底會議,監(jiān)理全程參加,并收集相關資料。

11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。

工程協(xié)調推進會會議紀要篇十四

20xx年6月日 1

貴陽市南明區(qū)黔江路5#

地塊安置點工程現場協(xié)調會議紀要

會議時間:20xx年06月01日

會議地點:施工現場會議室

參加單位及人員:

南明區(qū)建設局:張局長 盧菲 陸可 馮珍

代建單位:貴陽市南明區(qū)綜合開發(fā)公司

朱經理 沈貴芳杜仕鴻 李曉輝曾勇

南明區(qū)質量安全監(jiān)督站:張健生 周友華 子品吳建陳曉胡廣惠

監(jiān)理單位:貴州建工監(jiān)理咨詢有限公司

吳汐魯明豫

設計單位:貴陽市建筑勘察設計有限公司

伍磊劉創(chuàng)邵偉

施工單位:貴陽市第一建筑工程股份有限公司

馬建平馮劍陳德富胡素波

省建一公司:吳宜生吳建

省建九公司:王建軍

會議內容:

施工單位(市建一公司):

我單位進場施工到現在已有兩個月,得到了各領導部門及相關單位的大

力支持,在此表示感謝!現有以下幾個問題望能協(xié)調落實:

1、d棟、a3~a5棟地下室深基坑邊坡處理問題,就此問題我單位已給開發(fā)公司打了三次報告,要求甲方委托有資質的單位做邊坡支護方案及邊坡支護施工,但一直沒有正式答復。因工期緊,且深基坑已開挖到一定的深度,局部已到設計深度,邊坡必須處理(土石方開挖完后,還有地下室獨立柱基、墻、水池條基、孔樁(30個)需繼續(xù)施工)。現同開發(fā)公司協(xié)商,做臨時邊坡處理(土釘,掛網、噴錨厚8㎝),本著節(jié)約政府資金的原則確?;A施工安全,同時需業(yè)主認同施工方在邊坡處理上的投入。

2、目前地下室有一舊地下管網,直徑1.5m,管內有水流。需請甲方同相關單位聯(lián)系,查清有無用處,明確處理意見。

3、電梯、高壓配電等需政府招標采購的設備,請落實,如電梯是否設定招標的幾個生產廠家,參照幾家單位的電梯圖,如無較大差別,確定方案,按此施工,目前a6~a9、a1~a2的地梁因此問題無法封閉施工。嚴重影響工期。

4、a10~a12棟北面設計有擋墻(由平場單位施工),但直到現在未做處理?,Fa10~a12基礎即將完工,主體北面無搭設外防護架的位置。另外請明確以后做擋土墻基礎不能放炮,以免影響建筑物的基礎。

5、a1~a2、a3~a5、a6~a9、a10~a12棟設計為外墻貼墻磚,d棟外墻為涂料,全部為外墻外保溫,為避免外墻滲水、墻磚掉落等質量安全隱患,建議a1~a12外墻改為涂料,且所以外墻改為內保溫。

6、小區(qū)內環(huán)境工程及配套設施,如:小區(qū)道路、各專業(yè)管網走向、圍墻、花池、出入門崗、化糞池、室外煤氣、網絡、電信等需落實,確定標高。

7、現已進場施工56天,無任何施工手續(xù),我們確保施工中的安全和質量進度,但也需要政府給予支持,包括工程款的及時到位。

8、工程合同應該及時對接,如有不同意見,協(xié)商解決。

9、本項目地處城郊結合部,治安較差。且現場情況特殊,靠山面有幾條通村小路,有村民及其他閑雜人員通行,施工現場無法封閉。現場工作面太大,偷盜太多。我方請示層數矮的是否可以選擇竹架搭設外架方案。 施工單位(省建一公司):

1、 施工現場有20棵樹須砍伐,相關手續(xù)。

2、 施工現場有三個水池及一些地面附著物涉及賠付問題,請甲方盡快

調查落實。

3、 二期小區(qū)道路現也面臨邊坡支護問題,請甲方盡快調查落實。 監(jiān)理單位:

現場深基坑開挖,因工期比較緊,采取的是孔樁、基坑同時開挖的方案。由于深基坑四個方向均受制約,特別是西面距軸線4米就有一條直徑60㎝的自來水管,因此無法大比例放坡。

設計單位:

1、關于電梯井出圖問題,我們有個方案,按照國標來計算的話,2.5m的寬度,應該足夠了,用這種方案的話,就可以立刻解決施工問題。另一種就是通過政府招標,選好電梯尺寸,這樣我們也可以解決此問題。

2、a10~a12我們意見不做門面設計了,因為此預算偏高,作邊坡處理。

3、小區(qū)內的煤氣管道,給排水管道的確定,比如像引水點、排水點在何處,我們認為應由甲方聯(lián)系相關單位在一起開個會,落實一下。 南明區(qū)建設局:

1、電梯采用政府選型,盡快落實此事。

2、邊坡支護問題,剛開始施工的時候,應該拿出兩個方案,一、深基坑先施工,按照安全放坡系數施工,所涉及到的土石方量,工期延誤的費用計算出來。二、各工作面一起施工,這樣就產生邊坡的支護,邊坡支護所花的費用是多少。兩個方案比較,如無資金太大出入,就可以據此確定基坑孔樁同時施工,做邊坡支護。現在你們還是得拿出個方案,寫個具體的報告交上來,星期五財政、法改委到現場調查落實。

3、a10~a12棟靠路邊的擋墻因地質情況導致高度增加。盡快委托有相應資質的單位設計出圖,不考慮增設門面問題。并且與二期問題一起考慮。

4、深基坑里所發(fā)現的市政管網,由業(yè)主向先關單位了解,協(xié)調好此問題。

5、關于小區(qū)管網埋設,把幾家涉及到的單位叫在一起開一個會,確定所需要解決的問題。

6、關于竹架作外架搭設,施工方要先拿出個具體的實施方案,上報審批。

7、a1~a12外墻外保溫改內保溫、外墻磚改涂料的問題,由開發(fā)公司測算一下成本,同時考慮質量、安全等因素再決定。

8、合同問題,施工方盡快與開發(fā)公司對接,盡快簽訂。

9、施工方盡快完善合同,上報進度,即可撥付。

10、請監(jiān)理在現場嚴格把關,發(fā)現問題要及時反映,及時處理。現場一定要注意施工安全問題,質量問題。

工程協(xié)調推進會會議紀要篇十五

**年1月8日下午,區(qū)委、區(qū)政府在工業(yè)區(qū)管委會四樓會議室召開了工業(yè)區(qū)經濟社會發(fā)展重大問題協(xié)調現場辦公會。會議由區(qū)委書記會議對工業(yè)區(qū)提出的需要區(qū)委、區(qū)政府協(xié)調解決的13個經濟社會發(fā)展重大問題逐一進行了明確。現紀要如下:

一、關于規(guī)劃建設工業(yè)區(qū)經濟發(fā)展中心的問題

會議認為,在位于高新大道與廣州路交匯處以南約300畝區(qū)域,規(guī)劃建設集行政辦公、總部經濟大樓、會展集會、文化娛樂、生態(tài)休閑廣場等于一體的工業(yè)區(qū)經濟發(fā)展中心,對于完善園區(qū)整體功能,提升園區(qū)對外形象,形成園區(qū)集聚和規(guī)模效應,意義十分重大。會議明確,原則同意工業(yè)區(qū)提出的規(guī)劃建設方案,規(guī)劃建設所需資金通過出讓園區(qū)管委會大樓、引進海內外投資、銀行貸款等途徑籌措。該項工作由同志牽頭負責。

二、關于加快工業(yè)區(qū)三期規(guī)劃和經濟發(fā)展中心規(guī)劃報批的問題

會議認為,這兩個規(guī)劃事關工業(yè)區(qū)的長遠發(fā)展,必須切實抓緊抓好。會議明確,該項工作由、等同志共同負責,、負責做好與市有關部門的溝通銜接等具體工作,爭取兩個規(guī)劃方案盡快通過市里的審批

三、關于土地招拍掛程序和土地出讓金返還享受省級開發(fā)區(qū)待遇的問題

鑒于該問題屬于市審批流程再造問題,需要市政府同意簡化程序。會議明確,這兩項工作由工業(yè)區(qū)形成專題報告(附原始材料)上報區(qū)政府,由區(qū)政府呈報市政府,在做好與市相關部門的溝通工作的基礎上,積極爭取市政府主要領導或分管領導來我區(qū)召開現場辦公會解決。同志牽頭負責,等同志做好具體工作。

四、關于爭取“拆遷安置自主實施”權限的問題

會議明確,該項工作由工業(yè)區(qū)形成專題報告上報區(qū)政府,由區(qū)政府呈報市政府,積極爭取市政府主要領導或分管領導來我區(qū)召開現場辦公會解決。此會之前,工業(yè)區(qū)、區(qū)政府辦要充分做好與市相關部門的溝通工作,避免市相關部門就這個問題在現場會上扯皮、不予落實。同志牽頭負責,等同志做好具體工作。

五、關于加快農用地轉用報批新增建設用地有償使用費縣級所得部分返還的問題

會議明確,該項工作由同志負責與市財政局溝通,同志負責做好相關具體跟進工作,爭取該項費用的縣級所得部分盡快全額返還。

六、關于將規(guī)劃范圍內有關行政村的用地、規(guī)劃和管轄權納入工業(yè)區(qū)的問題

七、關于明確工業(yè)區(qū)畜牧水產場土地權屬的問題

為有利于事情的盡早妥善解決,本著實事求是、以人為本的原則,會議明確:(1)區(qū)政府辦負責咨詢市土地部門的意見,找出裁定該宗土地權屬的重要依據

(2)堅持安置在先、享利在后,由區(qū)政府協(xié)調有關部門提出人員的具體安置辦法,落實安置之后再考慮分利問題。該項工作由同志牽頭負責,、胡志強等同志負責做好有關具體工作。

八、關于落實沈橋村拆遷安置地的問題

會議認為,沈橋村的拆遷安置必須與天香園景區(qū)建設統(tǒng)籌考慮,樹立“大天香園”建設的理念。只有圍繞提升天香園的整體品位,才能使沈橋村的安置用地問題得到解決。會議明確,邀請有關專家或規(guī)劃設計部門充分征詢和科學論證,將天香園景區(qū)做大、做優(yōu)、做美,由區(qū)委、區(qū)政府形成《關于天香園周邊綜合改造的規(guī)劃方案》,報市委、市政府審批。在此基礎上,由區(qū)里統(tǒng)一操盤,面向社會公開招標,對天香園周邊的秦勝、沈橋等村進行綜合改造,體現生態(tài)概念,彰顯古典特色,使之與天香園有機融和,進一步擴大天香園的輻射范圍和影響力,進而融沈橋的小安置為天香園的大建設。該項工作由、等同志共同負責。

九、關于要求解放東路綜合改造平衡商住用地出讓金凈收益超出部分用于支持工業(yè)區(qū)基礎設施建設的問題

考慮工業(yè)區(qū)的實際困難,會議明確,此問題待解放東路平衡用地掛牌變現以后算清賬目,出讓金凈收益超出部分原則上向工業(yè)區(qū)傾斜。同志具體負責。

十、關于解決工業(yè)區(qū)污水排放的問題

會議認為,啟用洛陽路污水提升泵站、完成粉煤堆場至污水處理廠排污管網的建設,對改善園區(qū)的生態(tài)環(huán)境和艾溪湖的水質,整體提升我區(qū)的生態(tài)品牌極為有利,必須高度重視,盡快實施。會議明確,該項工作由同志牽頭負責,區(qū)城建交通局、區(qū)環(huán)保局、城投公司、工業(yè)區(qū)按各自職責做好相關具體工作,確保這些問題及早解決。

十一、關于打通朱橋東路、廣州路,啟動大道延伸段及完善大道排水工程的問題

會議認為,打通朱橋東路、廣州路,啟動大道延伸段建設,完善大道排水工程,對于進一步完善城東道路框架,加快對接中心城區(qū),提升工業(yè)區(qū)品位,做大做強工業(yè)區(qū)等,都具有十分重大的意義。會議明確,在積極向市里爭取作為全市建設項目的同時,考慮到工業(yè)區(qū)資金缺乏,區(qū)財政暫借1000萬元給工業(yè)區(qū)管委會,作為上述道路建設的啟動資金。等同志共同負責。

十二、關于將工業(yè)區(qū)區(qū)級教育統(tǒng)籌部分返還以支持工業(yè)區(qū)學校建設的問題

會議認為,發(fā)展教育事業(yè)功在當代、利在千秋,必須不斷加大投入,扎實推進。會議明確,考慮政策因素和現實需要,工業(yè)區(qū)區(qū)級教育統(tǒng)籌部分暫不返還。同時,要以實施教育大振興品牌塑造工程為抓手,按照“四統(tǒng)”的要求,即統(tǒng)一規(guī)劃學校網點布局、統(tǒng)一籌措教育發(fā)展資金、統(tǒng)一實施校園建設、統(tǒng)一進行財力分配支付,本著“誰的品質高支持誰、誰的見效快支持誰”的資金使用原則,加大對各地規(guī)劃建設品牌學校的支持力度。工業(yè)區(qū)新建中心學校規(guī)劃報區(qū)政府審批通過以后,區(qū)財政優(yōu)先給予財力支持。該項工作由鄒曉東、胡燕琴、等同志共同負責。

工程協(xié)調推進會會議紀要篇十六

一、會議要求,要加大對協(xié)調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通,決定事項的辦理情況要及時向協(xié)調指揮部匯報,每次協(xié)調會議將對上次會議決定事項執(zhí)行情況進行檢查,沒有完成的要說明原因,執(zhí)行不力的給與批評通報。

二、會議認為,高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進,拆遷等工程要以此為前提加快進度。

三、會議要求,各參建單位要嚴格遵守招標文件精神,不能違反相關規(guī)定,嚴把工程質量關。

四、會議認為,在高壓線遷移問題上,由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化,原搬遷協(xié)議需重新簽訂,因此,會議要求:

(一)市發(fā)改局已經核定高壓線搬遷概算,珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協(xié)議,并根據工期安排,在合同中明確高壓線遷移計劃及時間,做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。

(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業(yè)規(guī)范要求,指揮部將于近期召開專題會議進行研究。

(三)市供電局要在符合規(guī)定的前提下,盡快簡化程序、加快推進速度。

五、會議對于補征地問題提出了以下要求:

(一)對于需要補征用地的范圍,珠海交通集團要認真核實,盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。

(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題,要依靠區(qū)、鎮(zhèn)、村各級政府,珠海交通集團要多與村民溝通,在政策許可范圍內,應充分保障農民的正當權益;對于不合理要求,要說清理由,做好解釋工作;對于嚴重阻工的,要向當地政府和公安部門反映,并提供相關證明材料,依法處理。

六、加強安全生產。會議要求,各單位要在當地安監(jiān)部門配合下,認真做好安全監(jiān)管工作,一旦出現事故將進行倒查,盡量減少傷亡事故。

工程協(xié)調推進會會議紀要篇十七

x年7月15日,市場部與財務部在會議室召開部門工作協(xié)調會議,市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究?,F將會議決定事項紀要如下:

一、加強溝通服務好客戶

市場部與財務部要加強溝通,認真履行崗位職責,從公司利益出發(fā),服務好客戶,既擴大銷售業(yè)務,又及時收回貨款,促進公司業(yè)務發(fā)展,獲取良好經濟效益。

二、積極完成追收貨款任務

市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合,提高服務意識,互相支持,積極配合業(yè)務部門追收貨款,共同完成追收貨款任務,切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴大銷售,增加銷售額,在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作,保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用,市場部業(yè)務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運途中,不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物,業(yè)務員可以出保函擔保先行放貨,擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財務部做好工作問題

財務部樹立服務意識,以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務員,認真辦好業(yè)務工作。

對商務或業(yè)務提交核銷的費用應盡快核銷,盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票,財務部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。

五、關于內貿出口放貨問題

內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨,放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點:一是對有信用期的貨物,市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務的,如有貨物在運途中,業(yè)務員可以出具保函,在費用沒有收到的情況下放行;否則,嚴格執(zhí)行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后,應在一個工作日內向財務部查證是否進賬,查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后,由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從x年月日起實行。

六、內貿進口方面問題

盡快完成前面第三方業(yè)務的報賬,同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務報表。

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