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excel中公式不自動更新篇一
將區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格后，可將表格中的數(shù)據(jù)單獨進行分析和管理，excel2003中稱之為“列表”。步驟如下：
1、刪除原區(qū)域中的匯總行。
2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，選擇“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“表格”，彈出“插入表”對話框，單擊“確定”。
3、在“表格工具-設(shè)計”選項卡的“表格樣式選項”組中勾選“匯總行”，給表格添加匯總行。
4、在匯總含的空單元格中選擇一種匯總方式，如本例為求和。
這樣，以后在插入新行添加數(shù)據(jù)后，匯總行中公式的求和范圍總能包括新插入的行。
方法二：將空單元格全部輸入數(shù)值“0”
當區(qū)域中沒有空單元格時，在匯總行的上方插入新行后，excel會自動更新求和公式，因而可以將全部空單元格都輸入數(shù)值“0”來解決這個問題，方法是：
1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按f5鍵打開“定位”對話框，單擊“定位條件”，在彈出的對話框中選擇“空值”后確定。
2、在編輯欄中輸入數(shù)值“0”，然后按ctrl+enter，在所有選中的空單元格中輸入“0”即可。
方法三：定義名稱+公式
先定義一個名稱，然后在求和公式中引用。這個名稱所引用的單元格在求和公式所在單元格之上。
1、選擇非第一行的某個單元格，如b13單元格，在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”，在彈出的對話框中對新建的名稱進行設(shè)置，如本例名稱為“l(fā)ast”，引用位置為所選單元格上方的單元格，且為相對引用，如本例為：
=sheet2!b12
2.修改匯總行單元格中的公式，如b列匯總行的公式為：
=sum(indirect("b2"):last)
這樣，以后插入新行后也能自動將新增的數(shù)據(jù)納入求和范圍。
方法四：直接使用公式
可以在匯總行使用下面的公式，以b列為例：
=sum(indirect("b2:b"&row()-1))
=sum(offset(b1,,,row()-1,))
公式不自動更新解決步驟1：如圖所示，選中的表格里面有公式，但是不會自動更新數(shù)據(jù)了
公式不自動更新解決步驟2：點擊公式菜單欄，選擇計算選項
公式不自動更新解決步驟3：其選項在手動上
公式不自動更新解決步驟4：選擇到自動選項上
公式不自動更新解決步驟5：這樣所有公式就可以自動更新了
excel中公式不自動更新篇三1. 公式計算配置為“手動”所致
將excel的公式計算配置為“手動”狀態(tài)，這是最常見的公式無法自動計算的原因之一，因此也是我們在檢查excel公式“失效”時，需要執(zhí)行的第一道檢查程序。
啟動excel，單擊“公式”選項卡，然后單擊“計算選項”按鈕，在下來菜單中，將計算選項設(shè)置為“自動”即可。
小提示：一般情況下，excel表格默認的計算選項為“自動”狀態(tài)，但此設(shè)置在某些情況下可以由“宏”或以前打開的其他excel工作簿進行更改。因此，如果我們不知道此設(shè)置，而宏或其他工作簿自動更改了此設(shè)置，就會導致含有公式的單元格不能自動更新數(shù)據(jù)的問題發(fā)生。
2. 單元格的格式為“文本”引起
不小心將單元格(包括公式)格式化為“文本”可能是導致此問題的另一個原因。我們知道，如果是文本格式，單元格將不會按預(yù)期的公式設(shè)定進行計算。
單擊單元格，檢查“開始”選項卡的“數(shù)字”組。如果顯示“文本”，請使用下拉菜單將其更改為“常規(guī)”。
現(xiàn)在，通過雙擊單元格并按下回車，重新計算單元格中的公式即可。
3. “顯示公式”按鈕已打開導致
如果“公式”選項卡上的“顯示公式”按鈕處于啟用狀態(tài)，則公式將不起作用。這種情況可能是由用戶或以前使用此工作簿的人意外操作所致。此按鈕主要用于審核公式，因此它顯示公式而不是最終結(jié)果。但是，此選項卡在解決公式錯誤時非常有用。
要解決此問題，只需單擊“顯示公式”按鈕并將其關(guān)閉即可。
4. 等號前輸入的空格所造成
最后一個原因可能是在鍵入公式時，如果不小心在“=”之前輸入了一個空格，則公式將無法計算。由于視覺的差別很小，因此這一個錯誤很難被注意到，常常無法識別。
通過雙擊單元格，選擇公式中“=”之前的區(qū)域，檢查是否有空格并選中，如果有，請將其刪除，之后公式將獲得更新。
