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辦公室的崗位職責怎么填(6篇)

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辦公室的崗位職責怎么填(6篇)
時間:2024-03-20 18:04:27     小編:zdfb

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辦公室的崗位職責怎么填篇一

2、熟悉小區(qū)管理服務環(huán)境、小區(qū)管理服務運行體系和客戶服務流程。

3、嚴格執(zhí)行客戶服務規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。

5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

6、負責小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

7、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。

8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業(yè)務培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平。

9、協(xié)助服務中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據(jù)實際情況組織開展。

10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

11、負責本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

12、負責做好與其他有關部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

辦公室的崗位職責怎么填篇二

1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;

2)組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃,嚴格按預算控制日常管理費用開支,嚴格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù);

3)負責確定組織架構(gòu)和用人計劃,將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;

4)負責員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;

5)負責定期召開工作例會,講評、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求;

6)負責對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;

7)定期對項目的各項工作進行抽查,做好記錄,并組織相關人員進行及時的整改;

8)負責及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應的改進;

9)對項目重大工作失誤負責:

10)對各類大型活動相關工作全面負責,協(xié)調(diào),落實,監(jiān)督;

11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責履行情況的檢查;

12)督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排

13)執(zhí)行本項目所對應服務標準,并督導下屬執(zhí)行服務標準。

辦公室的崗位職責怎么填篇三

綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:

1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要工作;負責公司的印章管理;

3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;

5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場化方向發(fā)展;

6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室的崗位職責怎么填篇四

一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

二、認真落實經(jīng)理下達的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。

三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務質(zhì)量,堅持現(xiàn)場督導,執(zhí)行獎罰制度,隨時向經(jīng)理匯報工作情況,并提出修改建議。

四、了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門的排班表。

五、落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。

六、負責安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環(huán)境,遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。

七、了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并及時向經(jīng)理匯報工作情況,探討最佳經(jīng)營方法。

八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經(jīng)理匯報后上報財務。

十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。

辦公室的崗位職責怎么填篇五

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

辦公室的崗位職責怎么填篇六

1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據(jù)此來管理及指導管業(yè)助理處理日常管理工作;

2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷并執(zhí)行相應跟進措施;

3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);

4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系,主動了解其要求,及時收集并回應客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結(jié)果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié),定期向上級報告;

6、負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

7、負責編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務中心批準后負責組織實施;

8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協(xié)調(diào)服務中心與外派公司之間的關系等工作);

10、不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報告及善后工作;

11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及csi達到公司及樓盤標準;

12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班;

13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;

14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務;

15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關系;

16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容,確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;

17、嚴格遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī);

18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應對;

19、靈活處理工作任務的分派,以滿足實際業(yè)務要求和租戶/業(yè)主需求;

20、負責外拓業(yè)務的各類信息的收集、整理、上報工作;

21、與有意向的客戶建立良好關系,尋求合作機會;

22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標任務;

23、統(tǒng)籌標書的編制與制作工作;

24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;

25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。

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