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元旦晚會策劃書前期準(zhǔn)備 元旦晚會策劃書注意事項篇一
2、目的:促進學(xué)院內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。
4、時間:待定。
5、地點:
6、對象:學(xué)院全體師生。
7、主辦單位:。
8、承辦單位:
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:20__年元旦晚會海報。
要求:噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網(wǎng)上宣傳
3.推進各社團的節(jié)目進程
4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等_職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看
第三部分、工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:二、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定
組員:學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:學(xué)生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項任務(wù)待定)
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);
場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);
媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項目)
費用收集:由院學(xué)生會勞動部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等
四、資金預(yù)算、來源及用途
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會場服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進場入座
(6)搬運學(xué)生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務(wù)人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達。
元旦晚會策劃書前期準(zhǔn)備 元旦晚會策劃書注意事項篇二
一、指導(dǎo)思想
為豐富校園生活,激發(fā)同學(xué)們對藝術(shù)的興趣愛好,給學(xué)生提供展示藝術(shù)才華的機會,我校定于20_年12月下旬擇日舉行_學(xué)校高一年級組_藝術(shù)活動。旨在通過本次活動,營造積極向上、健康文明的校園文化氛圍,培養(yǎng)學(xué)生健康的審美情趣和良好的藝術(shù)修養(yǎng),體現(xiàn)青少年學(xué)生朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌。
二、活動時間
時間:20_年12月
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
組長:_主任
副組長:_老師
組員:高一年級組各班主任
四、活動要求
此次比賽將納入班級量化評比,各班要認(rèn)真發(fā)動、組織此項活動,發(fā)揮學(xué)生內(nèi)在潛力,保證學(xué)生的藝術(shù)才能得到充分的展現(xiàn)。
1、基本要求:
(1)、節(jié)目主題健康向上,節(jié)目內(nèi)容豐富多樣。
(2)、每個班級準(zhǔn)備兩個節(jié)目,節(jié)目無人員限制。
(3)、各班要提前做好節(jié)目的選材和排練工作,確保節(jié)目質(zhì)量。排練時相關(guān)的教師要確保排練學(xué)生安全。
2、具體要求:
(1)、舞蹈類:服裝自備,伴奏音樂自行解決,演出時間不超過5分鐘。
(2)、歌曲類:選手自備音樂,演出時間不超過5分鐘。獨唱節(jié)目最好有伴舞,伴奏由各班自行解決,學(xué)校協(xié)助解決。
(3)、其他類(相聲、小品、校園劇等):內(nèi)容健康,積極向上,演出時間不超過8分鐘。
五、活動安排
1、各班藝術(shù)節(jié)活動準(zhǔn)備:12月初到12月中旬
2、學(xué)校評委會進行初步評審(每個班級最多選兩個節(jié)目)
時間:20_年12月_日至_日
地點:音樂教室
評委:_副校長 _主任
組織:政教處 團委
紀(jì)律要求:各班參演學(xué)生在接到學(xué)生干部通知后才能派節(jié)目演出人員到音樂教室參加篩選。非節(jié)目演出人員一律在本班教室自習(xí),請班主任督促到位。
3、節(jié)目彩排。
時間:20_年12月_日晚自習(xí)
地點:學(xué)校禮堂
現(xiàn)場指揮:_
前期節(jié)目安排:_
場地安排:_
音響設(shè)施:_
現(xiàn)場紀(jì)律:_
組織:政教處 團委
紀(jì)律要求:各班參演學(xué)生在接到學(xué)生干部通知后才能派節(jié)目演出人員到學(xué)生餐廳參加彩排。非節(jié)目演出人員一律在本班教室自習(xí),請班主任督促到位。
4、正式演出:
時間: 12月_日前后。(具體時間另行通知)
元旦晚會策劃書前期準(zhǔn)備 元旦晚會策劃書注意事項篇三
一、活動主題:狂歡圣誕·喜迎元旦
二、活動目的:為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才,使的特長的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎元旦晚會。
三、主辦單位:湖南外國語職業(yè)學(xué)院
四、活動時間:xx年12月30日
五、活動對象:全院學(xué)生
六、活動地點:湖南外國語職業(yè)學(xué)院俱樂部
七、活動流程:
1、項目組:
(1)、第一項目組:組織部負(fù)責(zé)
①完成活動策劃書,節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
②主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
③負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
④準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)、第二項目組:宣傳部負(fù)責(zé)
①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳;
②現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
(3)、第三項目組:外聯(lián)部
①負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
②聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
③負(fù)責(zé)晚會費用的處理
(4)、第四項目組:禮儀隊
①確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
②組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
③晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(5)、第五項目組:紀(jì)管部
①監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
②晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)、第六項目組:社團聯(lián)合會
①舞臺組搭建舞臺需要的材料;
②晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等;
③物品購買。
④禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
(7)、第六項目組:學(xué)習(xí)組
①晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持;
②協(xié)助比較忙的項目組的工作。
(8)、第六項目組:生活部
①晚會結(jié)束后,負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生。
2、晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。由各個社團、部門或班級提供節(jié)目。確定主持人
②贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由組織部負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督。選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開宣傳(海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明)廣播宣傳。
③物品購買及禮儀小姐確定:由外聯(lián)部和禮儀部負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、費用收集。