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商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇一
2、管理及訂購(gòu)辦公用品、勞防用品;
3、各部門(mén)文件的印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門(mén)禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;
8、公司各類(lèi)合同的管理與存檔
9、員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
10、公司各類(lèi)公告管理
11、主管交代的其他行政事務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇二
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)人員來(lái)訪接待、電話(huà)接聽(tīng);
2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;
3、辦公室環(huán)境維護(hù)監(jiān)督檢查;
4、配合部門(mén)負(fù)責(zé)人組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
5、公司考勤管理,每月制作考勤表;
6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合。
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇三
1. 前臺(tái)管理,來(lái)訪接待,登記、引導(dǎo)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;
3. 每月辦公物品采購(gòu)及各項(xiàng)費(fèi)用對(duì)帳請(qǐng)款等;
4.受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;
5. 辦公室環(huán)境維護(hù);
6、每月考勤整理;
7、團(tuán)體票購(gòu)買(mǎi);
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇四
(1) 負(fù)責(zé)公司電話(huà)轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來(lái)賓接待等工作。
(2) 負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。
(3) 負(fù)責(zé)部分庫(kù)房管理工作。
(4) 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的維護(hù)等。
(5) 其他日常行政管理工作。
(6) 協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作。
(7) 處理客戶(hù)咨詢(xún)、報(bào)價(jià)等工作。
(8) 部門(mén)內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。
(9) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇五
1.負(fù)責(zé)所有來(lái)賓的登記、接待、保持良好的禮節(jié)禮貌,并對(duì)來(lái)賓的資料進(jìn)行存檔;
2.完成咨詢(xún)解答和投訴接待工作,做好咨詢(xún)解答,認(rèn)真解答觀眾提出的書(shū)面或口頭問(wèn)詢(xún),虛心聽(tīng)取觀眾意見(jiàn),善于向觀眾學(xué)習(xí);
3.熟練掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)與講解技巧,編寫(xiě)、不斷完善博物館講解手冊(cè);
4.學(xué)習(xí)掌握一定的宗教知識(shí),尊重客人的宗教信仰,禮貌對(duì)待游客,運(yùn)用生動(dòng)清晰的語(yǔ)言和其他輔助表達(dá)方式,積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識(shí);
5.熟練操作中控系統(tǒng),掌握館內(nèi)所有電子設(shè)備的開(kāi)關(guān),每天開(kāi)館和閉館前要檢查一次(中控系統(tǒng)具體指館內(nèi)的視頻、燈光、音量、空調(diào));
6.負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公桌的衛(wèi)生清潔,并保持干凈整潔;注意監(jiān)督博物館的清潔工作,留意展柜表面的清潔,統(tǒng)計(jì)清潔不到位的情況。
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇六
1、辦理投標(biāo)報(bào)名手續(xù),編制資格審核文件,購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件及圖紙;
2、接待招標(biāo)單位對(duì)公司的考察;
3、組織有關(guān)人員調(diào)查工程概況和投標(biāo)環(huán)境,場(chǎng)地踏勘工作以及投標(biāo)答疑會(huì);
4、組織投標(biāo)評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)建立工程項(xiàng)目投、議標(biāo)及編制投、議標(biāo)工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ;
6、編寫(xiě)資信標(biāo),收集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書(shū),組卷及交標(biāo);
7、辦理中標(biāo)與未中標(biāo)事宜;
8、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)
9、分公司及項(xiàng)目部的單項(xiàng)備案手續(xù);
10、協(xié)助辦理項(xiàng)目的施工報(bào)建手續(xù)。
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇七
1.完成各個(gè)招標(biāo)平臺(tái)入圍審核準(zhǔn)備工作,及維護(hù)工作。
2.完成購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū),跟進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)進(jìn)度。
3.完成各投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件的制作。
4.各個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的信息整理,資料歸檔,相關(guān)標(biāo)書(shū)費(fèi)和投標(biāo)保證金記錄和跟進(jìn)維護(hù)。
5.部門(mén)資質(zhì)文件整理,更新。
6.完成相關(guān)的商務(wù)支持工
7.完成崗位間、部門(mén)內(nèi)及跨部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)交流分享工作
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇八
1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;
6、完成采購(gòu)崗位職責(zé):
1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;
6、完成采購(gòu)主管安排的其它工作。
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇九
1、 協(xié)助項(xiàng)目部完成各項(xiàng)招投標(biāo)工作,報(bào)名投標(biāo)、制作標(biāo)書(shū)等;
2、 協(xié)助銷(xiāo)售部完成銷(xiāo)售文件;
3、 公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送;
4、 協(xié)助行政部申辦資質(zhì);
5、 采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同管理及歸檔;
6、 兼采購(gòu)部采購(gòu)工作(有固定采購(gòu)渠道,根據(jù)需要下單即可);
7、 熟悉使用crm進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)。
商務(wù)文員崗位職責(zé)內(nèi)容篇十
1、定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪并做好相關(guān)記錄;
2、按照計(jì)劃定期為客戶(hù)介紹公司各項(xiàng)服務(wù),保障所介紹內(nèi)容質(zhì)量并對(duì)客戶(hù)關(guān)系進(jìn)行培養(yǎng)和維護(hù);
3、按要求對(duì)已經(jīng)做好的網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行檢查并切實(shí)保證對(duì)客戶(hù)的定制內(nèi)容和所需格式符合要求;
4、對(duì)已經(jīng)上傳的客戶(hù)信息進(jìn)行推廣;
5、向老客戶(hù)介紹公司的新產(chǎn)品和服務(wù);
6、 負(fù)責(zé)咨詢(xún)接待,