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國家涉密文件管理規(guī)定篇一

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關的，公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。

第一條密級劃分

保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個級別：

1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件;

2、“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件;

3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件;

4、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。

第二條密級確認

保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認密級無關的人。

密級確認的具體權(quán)限為：

1、絕密文件與機密文件由公司高層領導確認。

2、秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領導確認。

3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。

第三條密級標識

密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。

1、絕密文件應當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。

2、機密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。

3、秘密文件應在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。

4、內(nèi)部公開文件應打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。

第四條文件打印

1、絕密、機密文件：由專門人員打印。

2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。

第五條分發(fā)

1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。

2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡上發(fā)布。

3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網(wǎng)絡上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡上傳送，應得到相應領導的批準。

4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由相應領導書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

第六條查閱、申請復制

1、查閱權(quán)限：

查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。

絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。

秘密文件：項目經(jīng)理以上領導及其簽字批準的人員。

2、嚴禁復制絕密文件。申請復制文件必須填寫復印申請單，機密文件必須

交由總裁批準，秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準。

第七條文件保管、存檔

1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負責人保管。

2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況，盡快挽回影響。

1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔;

第八條保密責任

1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

2、嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內(nèi)部公開文件。

4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。

第九條過期文件的銷毀

超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。

第十條監(jiān)督和檢查

各部門領導應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領導。

第十一條附則

1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋;

3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;

總經(jīng)理簽字：

年 月 日

國家涉密文件管理規(guī)定篇二

一、檔案人員崗位責任制

1、努力學習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務培訓，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

2、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向領導報告，并根據(jù)《檔案法》及有關規(guī)定，追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任。

3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領導批準后，和有關人員一起進行認真負責地銷毀。

6、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

7、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。

8、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業(yè)務工作的需要。

9、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。

10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時，還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。

二、檔案保管制度

1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號。

5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)動工作時，應在離職前辦理交接手續(xù)。

三、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

四、檔案移交制度：

1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

2、應移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

3、檔案移交時應將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

5、檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領導繁體字認證后方可離開崗位。

五、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年六月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

六、檔案統(tǒng)計制度：

1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作，準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準確。

3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。

5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標準化，統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。

七、檔案的開發(fā)利用

1、充分利用檔案為教育教學服務。

2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。

3、對檔案的利用要及時登記。

八、檢查與考核

1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關人員的職責范圍及工作標準。

2、本標準由市社區(qū)服務中心辦公室每年進行一次全面檢查，并作為考核有關部門、有關人員的依據(jù)。

本回答由企業(yè)管理分類達人 李雪推薦

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zxy22334455

20xx-03-11

檔 案 管 理 制 度

一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、 檔案管理員的職責：

1.貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策。嚴格遵守《檔案管理法》。

2.積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動。

3.集中統(tǒng)一管理公司各類檔案資料，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提

高檔案管理水平。

4.定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀，無失、泄密事件。

5.做好借閱和利用效果登記;做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作。

6. 保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

四、 檔案的借閱

1.因工作需要，公司員工需借閱檔案時，由部門經(jīng)理核批。

2. 公司檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批。

3.檔案借閱者必須做到：

① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

五、檔案的銷毀

1. 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。

4. 經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5. 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

國家涉密文件管理規(guī)定篇三

一、目的：

為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本規(guī)定

二、范圍：

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關的，不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、目錄、清單、合同、協(xié)議、記錄等。

三、密級劃分

保密文件分為機密文件、保密文件和內(nèi)部公開文件：

1、“機密”文件：指泄露會使公司的安全及利益受到嚴重損害的保密文件;

2、“保密”文件：指關系公司未來發(fā)展，對公司根本利益有影響的保密文件;

3、內(nèi)部公開文件：指在公司內(nèi)部公開，向外擴散可能對公司的利益造成損害的文件。

四、密級確認

保密文件根據(jù)文件密級不同，由擬制人提交部門領導做密級確認。

密級確認的具體權(quán)限：

1、機密文件：公司總經(jīng)理確認。

2、保密文件：各部門經(jīng)理確認。

3、內(nèi)部公開文件：發(fā)文部門根據(jù)需要確認。

五、密級標識

1、機密文件應在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。

2、保密文件應在其文件每一頁的左上角加印“保密”字樣。

3、內(nèi)部公開文件應在其文件每一頁的左上角加印“受控”字樣。

六、打印和發(fā)放

1、機密文件、保密文件、內(nèi)部公開文件需專人打印。

2、文件發(fā)放要有記錄。機密文件、保密文件須發(fā)至收文人本人并有簽收記錄。內(nèi)部公開文件可按部門發(fā)放。

3、如確需對外提供保密文件的，應按密級由相關領導書面批準后，在提供前應先與需要方簽訂保密協(xié)議。

七、查閱、復制

1、查閱權(quán)限：

查閱文件須填寫檔案借閱審批單。

機密文件：總經(jīng)理簽字批準。

保密文件：部門經(jīng)理簽字批準。

2、復制權(quán)限：

復制文件須填寫復印申請單。

機密文件：總經(jīng)理簽字批準。

保密文件：部門經(jīng)理簽字批準。

八、保管、存檔

1、機密文件：文件的簽收人和簽發(fā)人保管。

2、保密文件：收件人保管。

3、內(nèi)部公開文件：部門負責人保管。

4、機密、保密文件的查閱和復制應在文件保管處登記，以備核查。

5、機密、保密文件的保管人若將文件丟失，應及時向總經(jīng)理匯報，挽回影響。

6、機密、保密文件須在存檔室存檔。

九、管理責任

1、保管人不得擅自復制機密、保密文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

2、不得讓未被授權(quán)的人員查閱、復制、摘抄機密、保密文件。

3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、保密和內(nèi)部公開文件。

4、以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。

十、文件的銷毀

過保存期限的經(jīng)總經(jīng)理審批的無價值的文件，保管人員應對這些文件進行清理。并制定銷毀清冊保存。

十一、監(jiān)督和檢查

部門領導應對本部門機密、保密文件的保密情況進行監(jiān)督，對違反規(guī)定的行為要及時糾正，并作好控制情況的相關記錄，公司對各部門保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反規(guī)定的要通報批評;嚴重的要給予處分，造成重大損失的要承擔相應的法律責任。

國家涉密文件管理規(guī)定篇四

隨著公司的發(fā)展與規(guī)範，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的洩露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關的，公司不允許向外發(fā)佈和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)定、備忘錄等。

第一條密級劃分

保密檔根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為機密、秘密、內(nèi)部公開檔等三個級別：

1、機密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害 的保密檔案，包括以下幾類;

1.1 財務分析報告;

1.2 對高層管理者的考核報告;

1.3 對高層管理者工資分配方案及所屬文件;

1.4 涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;

1.5 公司尚未實施或正在實施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項目技術(shù)的核心資料;

1.6 公司其它認為應列入機密范疇內(nèi)的文件資料。

2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔;

2.1 公司注冊及相關文件;

2.2 技術(shù)資料、爆炸圖、原理圖、新項目id圖紙等重要圖紙;

2.3 立項報告、產(chǎn)品發(fā)進度分析報告;

2.4 含有價格信息的bom，成本分析表等。

2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及與相關方簽訂合同、協(xié)議文

本;

2.6戰(zhàn)略合作夥伴的商業(yè)信息，如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術(shù)方案等;

2.7 公司在申請過程的尚未得到批復專利信息

2.8公司其它認為應列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。

3、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。

3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、規(guī)章制度;

3.2 一般業(yè)務工作來往文件(不涉及機密、秘密的文件);

3.3 各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等;

3.4 行政管理工作的計劃、總結(jié)、報告;

3.5 一般性的月、季工作計劃與總結(jié)報告;

3.6 有關干部任免、調(diào)配、定級等的文件;

3.7 財產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。

第二條密級確認

保密檔由擬制人根據(jù)檔密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認 之前不得將檔內(nèi)容透露給與確認密級無關的人。

密級確認的具體許可權(quán)為：

1、機密檔由公司高層領導確認。

2、秘密檔由各部門或?qū)０附?jīng)理級領導確認。

3、內(nèi)部公開檔由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。

第三條密級標識

密級確認後，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。

1、機密文件應根據(jù)文件類型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機密文件章”

2、秘密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。

4、內(nèi)部公開文件行政類應加蓋 “內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章

第四條檔列印

1、機密文件：由專門人員負責列印。

2、秘密：由起草人員排好版經(jīng)確認ok後，應加密存檔。未經(jīng)授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。

第五條分發(fā)

1、機密、秘密檔的分發(fā)應當有所記錄。機密、秘密檔必須發(fā)至收件人本人，並由收件人簽收。

2、內(nèi)部公開檔可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈。

3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈、公開和傳送，秘密檔如需在網(wǎng)路上傳送，應得到相應領導的批準。

4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應當首先按其密級由相應領導書面批準，並在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

第六條查閱、申請複製

1、查閱許可權(quán)：

查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。

1.1 機密文件：公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準。

1.2 秘密文件：公司副總經(jīng)理或項目經(jīng)理以上領導簽字批準。

2、嚴禁複製機密檔。

2.1 申請複製檔必須填寫書面申請單，機密檔必須交由總經(jīng)理批準，秘密檔由副總

經(jīng)理或項目經(jīng)理簽字批準。

第七條檔保管、存檔

1、機密檔由檔案的簽發(fā)人或授權(quán)人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內(nèi)部公開檔一般由各部門負責人保管。

2、機密、秘密檔的查閱人和機密、秘密檔的複製應當在檔保管人處進行登記，以備核查。

3、如機密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失，應立即向公司相應的領導彙報情況，儘快挽回影響。

第八條保密責任

1、機密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無關人員接觸這些檔。

2、嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、複製和摘抄機密、秘密文件。

3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、秘密和內(nèi)部公開文件。

4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事 責任。

第九條過期檔的銷毀

1. 機密文件和秘密文件經(jīng)權(quán)責人員確認無價值后，檔案管理人員應對保管的文件進行清理并用碎紙機粉碎銷毀。

2. 內(nèi)部公開檔作廢，行政類不做統(tǒng)一處理，各部門自行負責處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理。含有技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝參數(shù)的文件及bom直接用碎紙機粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。

第十條監(jiān)督和檢查

各部門領導應當對本部門機密、秘密檔的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要檔的控制情況有所記錄，並應根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定，可能或者 已經(jīng)造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領導。

第十一條附則

1. 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字批準后立即生效行;

制定： 審核： 批準：

國家涉密文件管理規(guī)定篇五

為《全面推進依法行政實施綱要》，進一步規(guī)范*市各級行政機關規(guī)范性文件管理，推進政府法治建設，制定本辦法。

一、規(guī)范性文件的概念

規(guī)范性文件是指各級人民政府及其派出機關、縣級以上人民政府所屬工作部門和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務職能的組織，在法定職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、發(fā)布的針對不特定的多數(shù)人和特定事項，涉及或者影響公民、法人或者其他組織權(quán)利義務，在本行政區(qū)域或其管理范圍內(nèi)具有普遍約束力，能夠反復適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規(guī)范。

二、規(guī)范性文件的制定要求

(一)符合法律、法規(guī)、規(guī)章;

(二)語言準確、簡明，符合國家行政機關公文格式;

(三)不得設定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強制事項;

(四)不得設定行政性事業(yè)性收費;

(五)政府所屬工作部門制定的規(guī)范性文件，標題中不得冠以行政區(qū)域名稱;

(六)對社會、公民具有普遍約束力的規(guī)范性文件必須在媒體上公布。

三、規(guī)范性文件的備案審查

(一)備案審查原則

有件必備、有備必審、有錯必糾。

(二)備案審查機關

政府法制工作機構(gòu)負責本級人民政府和政府辦公廳(室)規(guī)范性文件的備案報送和本級人民政府所屬工作部門以及下級人民政府規(guī)范性文件的備案審查。

政府工作部門的法制工作機構(gòu)負責本部門規(guī)范性文件的備案報送。

實行垂直領導工作部門的法制工作機構(gòu)負責本部門規(guī)范性文件的備案報送和本系統(tǒng)下級機關規(guī)范性文件的備案審查。

幾個部門聯(lián)合制定的規(guī)范性文件，由主辦部門負責備案報送。

(三)備案審查要求

規(guī)范性文件制定機關應在文件制發(fā)之日起*日內(nèi)向備案審查機構(gòu)報送規(guī)范性文件備案報告1份、正式文本2份、起草說明(內(nèi)容包括：制定規(guī)范性文件的依據(jù)、必要性和過程，所要解決的主要問題，其他需要說明的問題)2份，同時報送電子文本。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行。

(四)備案審查內(nèi)容

1、是否超越權(quán)限;

2、是否與法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上級規(guī)范性文件相抵觸;

3、是否與其他規(guī)范性文件對同一事項的規(guī)定相一致;

4、內(nèi)容是否適當，程序是否合法;

5、其他應當審查的內(nèi)容。

(五)備案審查程序

備案機關的法制工作機構(gòu)對規(guī)范性文件進行審查后，根據(jù)不同情況作出如下處理：

1、規(guī)范性文件與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸或者不適當?shù)?，會同制定機關按規(guī)定修改。制定機關在期限內(nèi)不予修改的，該件不得公布施行。

2、規(guī)范性文件之間相互有沖突的，進行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不一致的，提出處理意見報本級人民政府決定。

3、規(guī)范性文件制定程序、公布形式不規(guī)范或者存在技術(shù)性問題的，通知制定機關限期處理。

規(guī)范性文件制定機關要加強已執(zhí)行規(guī)范性文件清理工作，凡與國家法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的，要自行修改或廢止;未修改或廢止的，由法制工作機構(gòu)報請同級人民政府批準后，予以變更或撤銷。

四、規(guī)范性文件的公布

(一)市政府、市政府辦公廳及市直各部門制定的對社會具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應當在《*日報》和政府網(wǎng)站上公布;

(二)縣級人民政府及其所屬工作部門，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處制定的對社會具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應當在其公告欄公布(公布時間不得少于30日)，并在當?shù)匦侣劽襟w發(fā)布消息;有條件的，應當同時在本級政府網(wǎng)站公布。

(三)未向社會公布的規(guī)范性文件不具有普遍約束力。

各縣(市、區(qū))人民政府、市屬行政機關違反本辦法的，市人民政府法制辦應通知其限期執(zhí)行;拒不執(zhí)行的，可報請市人民政府給予通報批評并限期改正。

本辦法自公布之日起施行?！?市人民政府規(guī)范性文件備案規(guī)定》同時廢止。

國家涉密文件管理規(guī)定篇六

一、總則

1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結(jié)合公司的實際情況，特制訂本制度。

2、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件，同級相關方函、電、來文。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執(zhí)行。

3、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。

一、 文件的分類

1、 外收文：公司從外部接收的政府文件。

2、 外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。

3、內(nèi)行文：公司內(nèi)部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時文件(指時效性較強的文件)。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。

三、 內(nèi)行文的管理

1、 內(nèi)行文的范圍：

凡是以公司名義對內(nèi)發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會議紀要和會議簡報，均屬內(nèi)行文范圍。

2、 內(nèi)行文的編號

各部門發(fā)放文件之前，應交至辦公室統(tǒng)一編號并留存一份(見附件一《編號規(guī)則》)。 3、格式要求(附件二)

⑴、每一頁頁眉右側(cè)注明公司名稱并用五號宋體加粗字體。

⑵、每一頁頁腳中心注明頁數(shù)和總頁數(shù)，其中總頁數(shù)用“”括起。

⑶、在首頁正文上方注明文件的編號、生效時間、修訂時間、總頁數(shù)、擬定部門，簽發(fā)人。

⑷、文件標題使用宋體小二號字居中。

⑸、正文使用小四或四號宋體，行間距1.5倍。

⑹、主題詞/抄報/抄送使用小四或四號宋體。

⑺、公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱。

注：主題詞即文件內(nèi)容的關鍵詞。抄報適用于需了解文件內(nèi)容的公司管理層，抄送適用于需了解文件內(nèi)容的相關單位、部門及同級部門。

4、辦公室負責對各部門起草的文件格式進行審核，對不符合格式要求的，有權(quán)退回并按要求格式改正。