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辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇一

為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。

二、 適用范圍

本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。

三、 具體要求

(一) 公共區(qū)域環(huán)境：

1. 工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。

2. 保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;

3. 垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

4. 行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況，保持辦公環(huán)境的整潔干凈。

5. 辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。

6. 辦公區(qū)域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態(tài)。

7. 可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。

(二)個人辦公區(qū)域：

1. 辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(柜)外，不允許放其他物品;一般常用辦公用品：訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi);

2. 辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。

3. 辦公文件分別整理分類標示，整齊放入文件柜。

4. 筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

5. 電腦主機、打(復(fù))印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬，

6. 辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。

7. 衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。

8. 個人辦公區(qū)域地面清潔，無紙屑，雜物。

9. 垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。

(三)個人儀容及行為：

1. 遵守公司著裝要求，著裝整潔大方;員工進入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。

2. 工作期間應(yīng)保持良好精神面貌，坐姿端正。

3. 工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔，長話短說。

4. 人員離開座位時，應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。

5. 下班后要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。

6. 下班時應(yīng)確認各自辦公區(qū)域電腦主機、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;

7. 洗手池不得傾倒茶葉，殘渣;不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);

8. 上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐，不得在辦公區(qū)吃零食;

9. 在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi)，嚴禁亂仍亂棄，需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。

10. 用餐時間或下班注意安全防盜，在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。

本制度自發(fā)布之日起施行，由公司行政部負責解釋。

廈門x有限公司

20xx.6.18

辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇二

第一條 總則

為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境，營造良好工作氛圍，加強辦公環(huán)境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。

第二條 辦公環(huán)境規(guī)范

一、 辦公區(qū)域：

1、辦公桌：所有員工均有責任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。

辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內(nèi))、小型植物(一盆)外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應(yīng)于離開前將桌面收拾干凈。

辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理，將過期或無效文件送檔案室存放，文件筐內(nèi)不允許放置個人雜物或食物等。

垃圾簍應(yīng)罩塑料袋，置寫字臺下。保持辦公設(shè)備清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風口無污垢，主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。

2、個人物品:個人的參考資料(文件夾、書籍、手冊等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個人儲物柜中;

私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;

3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。

4、下班前或加班后，員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應(yīng)負責關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。

5、會議室的使用部門或個人應(yīng)負責清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。

6、員工公共使用的辦公區(qū)域，例如：門口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備擺放整 齊，

二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準則：

1.員工早餐必須在9:30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后，應(yīng)及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。

2、工作場所內(nèi)，嚴禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時禁煙，嚴禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙，應(yīng)禮貌制止，并說明公司規(guī)章制度;吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

4、節(jié)約是公司提倡的美德，每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。

5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機、飲水機等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時候必須同時關(guān)閉主機和顯示屏的電源。

6、每周末對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤點，按照本辦法規(guī)定進行整頓，將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進行處理。

第三條 檢查、評比與獎懲

1.人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進行抽查。

第四條 本制度由人事行政部負責解釋。

第五條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。

辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇三

一、個人辦公區(qū)域的維護

1、每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品。

2、辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

3、使用文件柜的員工，應(yīng)保持文件柜外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

4、員工離開辦公桌，長時間不使用電腦設(shè)備時，應(yīng)關(guān)閉電腦，顯視屏不允許使用節(jié)能模式，以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。

二、公共辦公區(qū)域的維護

1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃，辦公桌擦拭、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的門窗、電器等進行一次清潔。

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰，不亂張貼。

三、部門負責人責任

1、帶頭執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

2、監(jiān)督提醒部門員工做好環(huán)境衛(wèi)生。

3、部門員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次，部門負責人負連帶責任。

四、監(jiān)督及獎懲

1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題：第一次，勸導責任人進行及時整改;第二次，責令責任人立刻整改，在公司群里通報批評，并罰做辦公室清潔一周;第三次，責令責任人立刻整改，罰做一個月辦公室環(huán)境衛(wèi)生，罰款100.00元。同時，對部門負責人處以200.00元罰款，因為部門負責人監(jiān)管不力，沒有進到督導責任。

2、公司辦公室人員必須以身作則，大家相互提醒，相互監(jiān)督，為自己營造一個舒適，干凈，整潔的辦公環(huán)境。

3，在公司不定期抽查期間，環(huán)境衛(wèi)生達到優(yōu)良的部門，公司將發(fā)放部門環(huán)境衛(wèi)生獎金。

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辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇四

為了創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，給大家一個舒適的辦公空間，提高工作效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于在公司總部任職的所有員工(包括試用期員工)。

一、辦公室文明

1.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽歌等。

2.辦公室電話鈴聲不得超過三聲，如無人在電話機旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達;不得用辦公室電話撥打私人市外長途電話。

3.具備環(huán)保和節(jié)能意識，愛護并合理利用辦公用品，節(jié)約用水用電。

4.嚴禁在辦公區(qū)域抽煙、喧嘩。

5.重要文件不得放在桌面，看過后應(yīng)鎖進抽屜。未經(jīng)許可，不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上及計算機文件。廢棄的文件應(yīng)及時銷毀。機要文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。

6.長時間離開辦公桌或下班后應(yīng)將座椅推至辦公桌下。

7.非本公司人員進入辦公區(qū)，需由前臺秘書引見，并通知相關(guān)人員前來迎接。

8.辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動，辦公家具確因工作需要挪動時必須經(jīng)行政辦公室的同意，并做統(tǒng)籌安排。

9.行政人員負責組織相關(guān)人員在每周五對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進行檢查，并于下周一例會上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為部門績效考核的參考因素之一。

10.部門之間明確分工、充分合作，相互提醒和幫助，營造和諧、溫馨的辦公氛圍。

二、辦公室衛(wèi)生

11.各部門負責本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，按要求每人每天要擦桌子掃地，至少隔一天要拖地。各部門負責人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責任的負責人。

12. 文員負責董事長、總經(jīng)理辦公室以及辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生，包括開窗換氣、清潔整理、文件歸類、植物澆灌等。

13.辦公室的打掃、清潔工作必須在8:20之前完成。

14.不得在辦公室的通道處擺放物品，阻礙通行。

15.桌面、地面、門窗保持干凈，隨時清理廢紙簍垃圾。垃圾簍應(yīng)置于辦公卡位下方較隱蔽處，勿擺放在過道或辦公卡位之外的其他地方。隨時清理個人的辦公區(qū)域，保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀。

16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自帶物品不得隨意擺放，影響辦公環(huán)境的整潔。

17.每天下班時，各部門負責本部門的電源、門窗關(guān)閉;當天下班最后離開辦公室的員工，必須關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源(尤其是計算機電源)、飲水機、茶水機，鎖好門方可離開。

三、辦公室安全

15.行政人員每周五定期檢查辦公室環(huán)境和設(shè)備的安全性檢查。

16.各部門保持好本部門辦公設(shè)備的性能，若發(fā)現(xiàn)安全隱患，在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險。

17.若發(fā)現(xiàn)個人職權(quán)無法排除的危險，有責任和義務(wù)報告、跟進，直到隱患解決。

18.將異常情況的發(fā)現(xiàn)、報告、處理等過程認真記錄在“隱患記錄處理表”中。

四、總結(jié)

辦公室是大家的第二個家，望大家共同愛惜和維護。有任何關(guān)于辦公環(huán)境維護和管理的意見或建議，請在周一的例會上提出，若合理，行政部將對本規(guī)定進行相應(yīng)的補充和修改。 本規(guī)定由行政部起草，經(jīng)總經(jīng)理批準后，生效實施。

20xx年8月9日

辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇五

1、 目的

為了提升企業(yè)形象、提高工作效率、減少浪費、確保安全，特制定本規(guī)定。

2、 適用范圍

本規(guī)定適用于對中心辦公環(huán)境的管理。

3、 職責

人事行政部對中心辦公環(huán)境的管理負總責;

全體員工應(yīng)當按照本規(guī)定的要求，管理好自己所負責的區(qū)域。

4、 前臺接待

4.1 人員來訪，前臺秘書要熱情接待并問明來訪原因，做好來訪登記，然后聯(lián)系相關(guān)人員約

4.2 由接待人負責引領(lǐng)來訪者進入辦公區(qū)域接洽，禁止來訪者自行進入辦公區(qū)域。

4.3 對于與中心業(yè)務(wù)不相關(guān)的來訪人員，由前臺秘書問明原因并告知禁止進入辦公區(qū)域，必

4.4 凡進入辦公區(qū)的來訪人員，需佩戴來賓卡，離開時，由接待者負責將來賓卡歸還至前臺

4.5 前臺秘書負責督促保潔員維持接待室的整潔，所有物品定置擺放。

4.6 接待室不得存放員工私人物品。

5、 公共辦公區(qū)域管理

5.1 辦公區(qū)域?qū)嵭卸ㄖ霉芾?，包括辦公區(qū)域及會議室內(nèi)的桌椅、飲水機、綠植、滅火器等等，

5.2 各部門的文件資料統(tǒng)一放置于資料室的文件柜內(nèi)，不可置于紙箱中存放在辦公區(qū)域內(nèi)。

5.3 未經(jīng)許可不得堆放或懸掛物品，不可將帶有刺激性氣味的物品帶入辦公區(qū)域。

5.4 辦公室區(qū)域內(nèi)不能吸煙，吸煙請進休息室。

5.5 員工負責隨時保持工位桌面的整潔，保潔員負責公共區(qū)域每天二次的清潔。

5.6 保持通道通暢，通道內(nèi)不得擺放任何物品，如紙箱、飲水桶、手推車等。

5.7 不用的紙張須用碎紙機粉碎后丟棄，難以粉碎的文件資料，交人事行政部統(tǒng)一銷毀。

5.8 辦公區(qū)域內(nèi)的滅火器、飲水機、空調(diào)機等周圍要保持清潔，不可堆放物品。

5.9 飲水機擺放在固定的位置，由前臺秘書負責定期供水與清潔。

5.10 長期不用(三個月以上)的辦公物品、材料、設(shè)備等，移交人事行政部暫存于公司庫

5.11 保潔用品(如抹布、手套、掃把等)由保潔員負責擺放于衛(wèi)生間通道里。

5.12 不得在公共辦公區(qū)域放置個人物品。

6、 個人辦公區(qū)域管理

6.1 辦公桌面

6.1.1 桌面允許放置的物品包括：文件框(文件夾放置整齊、使用統(tǒng)一格式的文件夾名稱)、

計算機及附屬設(shè)施(顯示器、鼠標、鼠標墊、鍵盤，主機應(yīng)方在工位下)、電話機(含傳真機)、打印機或復(fù)印機、筆筒、臺歷、水杯、手機，以及正在使用的文件資料;其余物品如膠水、墨水、名片盒、計算器等物品應(yīng)放置在抽屜中，不得擺放在桌面。

6.1.2 因同時使用傳真機和打印機造成桌面物品過多時由就近安排空的工位放置相關(guān)設(shè)備。

6.1.3 不得在桌面放置與工作無關(guān)的物品，如化妝品、食品等。

6.1.4 桌面上放置不下的文件資料等放入抽屜或衣柜中，長期不用或應(yīng)存檔的資料交由行政

6.1.5 需要張貼通訊錄、記事貼時，一律整齊張貼在放置電話機一側(cè)的擋板上。

6.1.6 允許放置的各項物品應(yīng)按固定位置擺放，將辦公所使用的文件、資料等整齊擺放在桌

面，以方便自己使用和不影響整潔為原則。

6.1.7 長時間離位或者下班時，應(yīng)將桌面物品歸好位，將辦公所使用的文件、資料等收入文

6.1.8 外出期間同樣應(yīng)將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜，只在桌面放置允許

6.1.9 附圖

6.2 其它

6.2.1 衣柜上擺放綠色植物，不得放置辦公用品、辦公設(shè)施及其它雜物。

6.2.2 桌面上辦公設(shè)施及其它物品的擺放高度不可超過衣柜高度。

6.2.3 電話線、網(wǎng)絡(luò)線、電源線應(yīng)放置妥當，注意安全，以免發(fā)生危險。

6.2.4 小文件柜擺按統(tǒng)一位置放于工位下;垃圾桶放在工位下或放在兩工位之間的公共位

6.2.5 禁止在工位下放置紙箱及其他雜物(如鞋等);個人臨時物品，在衣柜或抽屜內(nèi)放置

6.2.6 衣服、背包等物品放在衣柜或抽屜里，禁止搭在椅子上或放在辦公桌上。

6.2.7 離開工位時將椅子推入工位，達到整齊統(tǒng)一效果，避免阻塞通行。

6.3 無人工位

6.3.1 無人工位由各部門自行管理、規(guī)劃安排。

6.3.2 無人使用的工位由保潔員負責清潔維護。

6.3.3 不得隨意在無人使用的工位放置物品，否則被保潔員收走責任自負。

6.3.4 因工作需要使用無人工位時(如放置打印機、閑置電腦、信息中心放置學員試卷答題

6.3.5 新進員工或其他原因需要使用原無人使用的工位時由行政助理或當事人通知前臺，并

7、 會議室管理

7.1 員工使用會議室應(yīng)提前在前臺秘書處預(yù)定，并提出準備要求。會議結(jié)束后，通知前臺秘

7.2 使用人員離開會議室時，應(yīng)將所用物品如椅子、投影儀、板擦等放置回原位，關(guān)閉電源，

7.3 會議后如有重要書面資料，與會人員要及時用碎紙機銷毀，以免泄漏機密。

7.4 保潔員負責每天二次清理、保潔會議室和休息室。

8、 安全

8.1 前臺秘書每天8時檢查并記錄門窗和用電設(shè)備，9時打開東門和中門的門鎖。

8.2 員工下班時，負責關(guān)閉各自使用用電設(shè)備和電源。19時后離開公司的員工，負責關(guān)閉

8.3 前臺秘書每天19時鎖閉東門和中門，檢查、關(guān)閉并記錄公司的門窗、用電設(shè)備，關(guān)閉

9、 保潔

9.1 全體員工應(yīng)維持公共區(qū)域及個人辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生。

9.2 前臺秘書負責對保潔員的工作進行安排和監(jiān)督檢查，確保公共辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生。

9.3 保潔的衛(wèi)生標準見附件《衛(wèi)生標準》。

10、 本規(guī)定由行政人事部負責起草，執(zhí)行過程中的解釋權(quán)歸行政人事部。

11、 本規(guī)定自頒布之日起生效，此前與此相抵觸的有關(guān)規(guī)定，一律同時廢止。

附件：

衛(wèi)生標準

一、辦公區(qū)域

地面：及時清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。 大門玻璃：確保大門玻璃的干凈整潔，做到有污垢及時清理。

前臺桌面：每天將前臺臺面擦拭干凈，不能出現(xiàn)污漬。

前臺背景：每天將前臺背景擦拭干凈，不能出現(xiàn)污漬。

空工位：將無人使用的工位整理干凈，保證空工位無塵土，物品擺放整齊。 衣柜：每天將衣柜擦拭干凈，不能出現(xiàn)塵土。

窗臺：每兩天將窗臺擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。

飲水機：及時檢查并通知前臺秘書飲水處有無備用水，清理飲水機內(nèi)的廢水，飲水機內(nèi)

無水時要及時關(guān)閉其電源。

衛(wèi)生間(男、女)：每隔1小時打掃一次，確保無異味，地面干凈無污垢，保證正常使

衛(wèi)生間水池：每2小時打掃一次。

衛(wèi)生間鏡子：每天擦拭一次，保證鏡面無污漬。

二、會議室

桌、椅：會議室使用完畢后，將桌椅擦拭干凈，并擺放整齊。

地面：及時清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。 白板：將每次使用過的白板擦拭干凈，確保正常使用。

門、窗：每兩天將門窗擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。

飲水機：及時檢查并通知前臺秘書飲水處有無備用水，清理飲水機內(nèi)的廢水，飲水機內(nèi)

三、中心各個辦公室

地面：及時清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。 沙發(fā)：(皮制)每周一次用增光劑保養(yǎng)，(布藝)將沙發(fā)收拾整齊。

門、窗：每兩天將門窗擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。

白板：每天將使用過的白板擦拭一次，不得出現(xiàn)污漬。

書柜：每天將衣柜擦拭干凈，不能出現(xiàn)塵土

四、休息室

桌、椅：將桌面的物品擺放整齊，保證干凈整潔，及時清理煙灰缸內(nèi)的廢物。 地面：及時清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。

門、窗：每兩天將門窗擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。

柜子：將柜內(nèi)的物品擺放整齊。

微波爐：每周一次將微波爐清理一次。

五、資料室

地面：每周一次將地面打掃干凈，確保地面干凈、無廢物，并將地面上的物品擺放整齊。 門、窗：每周一次將門窗擦拭一次。

資料柜表面：每周一次將資料柜表面擦拭一遍。

六、中心大門樓梯、扶手：

每周擦拭一次，確保無灰塵。

七、教室

地面：將地面打掃干凈，確保地面干凈、無廢物。

桌、椅：將桌椅擺放整齊，并將桌面擦拭干凈。

白板：將使用過的白板擦拭一次，不得出現(xiàn)污漬

辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇六

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司辦公區(qū)域的環(huán)境管理，保持環(huán)境的整潔、清新、怡人，維護良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的環(huán)境管理，是指公司辦公區(qū)域的清潔和綠化管理。

第三條 行政部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理監(jiān)督部門。

第二章 環(huán)境管理的范圍和要求

第四條 環(huán)境管理的范圍：

1、清潔管理的范圍：包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設(shè)施設(shè)備。

2、綠化管理的范圍：包括總裁室、副總裁室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處，走廊及其他需要進行綠化布置的地方。

第六條 環(huán)境管理的要求：

1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;

2、地面(地毯)保持整潔，無污跡;

3、天花板、墻面、墻角保持無灰塵，無蛛網(wǎng);

4、會議室保持整齊、潔凈，茶具充足，并及時清洗、消毒，做到無污漬;

5、洗手間保持空氣清新，無異味，場地整潔，衛(wèi)生用品齊全，不斷檔;

6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風口等部位保持無灰塵、無污跡;

7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設(shè)施保持無破損、無塵垢;

8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊，無灰塵、無污跡;

9、各辦公室的茶具按時清倒，無遺漏;

10、綠化植物無灰塵，花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物。

11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集，做到無積壓。

12、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔

第三章 衛(wèi)生用品的管理

第五條 衛(wèi)生用品的范圍：

包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

第六條 衛(wèi)生用品的采購與保管：

1、行政人事中心根據(jù)需要和庫存，編制環(huán)境管理用品的采購計劃，由行政部經(jīng)理簽署意見，經(jīng)分管副總裁理審核，報總裁審批后實施。采購時應(yīng)對市場上清潔綠化用品的品牌、質(zhì)量、價格進行調(diào)查，力求價廉物美。

2、行政人事中心對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(綠化植物即擺放于辦公區(qū)域)。

3、各部門人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則，根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單，經(jīng)行政人員審核，行政經(jīng)理審批后領(lǐng)取。

第四章 管理職責

第七條 清潔人員職責：

1、對辦公場地、會議室、洗手間等辦公區(qū)域進行保潔;

3、清潔辦公設(shè)施設(shè)備，清洗、消毒公用茶具;

4、養(yǎng)護、清潔和更換綠化植物

5、收集、傾倒垃圾。

第八條 行政人事中心每周對清潔工作進行1次檢查，每季度對綠化布置進行1次調(diào)整，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

第五章 附 則

第九條 本規(guī)定由行政人事中心解釋和修訂。

第十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

就診、住院的環(huán)境安全管理

第一章 總 則

第一條 為加強醫(yī)院環(huán)境的安全管理，增強員工、病人的安全意識，落實各項安全措施，保障醫(yī)院各項工作順利開展，根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則，特制訂本辦法。

第二條 本辦法中的安全管理，是指包括消防、防盜、用電和環(huán)境設(shè)施等方面的安全管理。

第三條 醫(yī)院后勤保障部為安全管理監(jiān)督部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門、科室應(yīng)負責本部門與科室的安全管理工作。

第二章 消防安全管理

第四條 保衛(wèi)科定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第五條 保衛(wèi)科定期對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

第六條 定期進行消防演練。

第七條 發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。

第三章 防盜安全管理

第八條 醫(yī)院收費室有刷卡設(shè)施，可以避免病人帶大量現(xiàn)金，避免被盜。

第九條 在醫(yī)院人流量大的場所，增加了攝像頭，并安排保安加強巡邏。

第十條 各科室對每位入院病人進行防盜安全宣傳。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金。

第十二條 車輛使用人到院停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。

第十三條 醫(yī)院員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。

第四章 用電安全管理

第十四條 醫(yī)院各區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量，并留有余地。

第十五條 醫(yī)院員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

第十六條 維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)嚴格按照安全操作規(guī)程操作。

第十七條 醫(yī)院員工與病人不得私拉電線，不得擅自使用大

功率電器;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。

第五章 環(huán)境設(shè)施安全管理

第十八條 定期對醫(yī)院的設(shè)施設(shè)備進行巡查，及早發(fā)現(xiàn)及時維修，保障就診住院環(huán)境處于良好狀態(tài)。

第十九條 要求保潔員做清潔時地面不能有積水。

第二十條 廁所、開水間等貼有防滑標識，并有防滑墊。

辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇七

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。

三、個人辦公區(qū)域的維護要求

1、每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位

2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應(yīng)及時辦理入庫或清理。

4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

5、使用文件柜、保險柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

四、公共辦公區(qū)域的維護

1、每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。

3、使用會議室的員工應(yīng)愛護會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。

4、前臺環(huán)境衛(wèi)生由前臺文員負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環(huán)境的整潔。

5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。

6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴禁吸煙，違者一次罰款100元。

五、監(jiān)督與獎懲

1、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導責任部門進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并對責任部門責任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人

2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。

六、衛(wèi)生值日表見附表

七、辦公室環(huán)境維護原則

每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當周值日表為基準。

第一條 每一位員工均有義務(wù)及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

第二條 每一位員工需無條件遵守以下條例：

離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);

離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;

辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;

廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個月清理一次;

公司配備的個人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個人配備電腦的干凈整潔;

值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。

第三條 當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

第四條 衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進行嚴謹?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

第五條 值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。

第六條 值日員工有權(quán)指導并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

第七條 每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。 在上級領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時

第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時監(jiān)督整改，第二次通報批評衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門上級領(lǐng)導30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門上級領(lǐng)導100元，同時通報批評。

辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇八

一、辦公室管理條例

第一章 總則

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細則

第二條 服務(wù)規(guī)范：

1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方;

3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;

4.接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(辦公室、會議室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向行政人事部報修，以便及時解決問題。

第三章 責任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

2.范圍

公司辦公室

3.辦公區(qū)域管理內(nèi)容

3.1辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理

3.1.1辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生;

3.1.2小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積;

3.1.3文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間;

3.1.4每位員工應(yīng)注意保持環(huán)境的清潔，及時整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

3.1.5辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配紙婁，各樓層、主要公共區(qū)域應(yīng)設(shè)置垃圾桶，垃圾由物業(yè)管理部門統(tǒng)一清理。

3.1.6每周五下班前，各部門組織各員工清理好辦公桌面及紙類的垃圾。

3.2每位員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)水用水的習慣，用水后應(yīng)隨手關(guān)好水龍頭，發(fā)現(xiàn)水龍頭、馬桶等供水設(shè)備損壞漏水時，應(yīng)通知行政人事部盡快修復(fù)。

3.3公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過3分鐘，嚴禁擅自在公司打私人電話，打業(yè)務(wù)長途電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。

3.4節(jié)約使用紙張，及廢紙?zhí)幚?/p>

3.4.1注意節(jié)約用紙，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習慣;

3.4.2充分利用本部局域網(wǎng)傳遞相關(guān)信息，減少紙張用量;

3.4.3按需復(fù)印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數(shù);

3.4.4辦公廢紙可使用碎紙機處理，或集中收集賣與廢品收購單位，涉及保密的廢舊文件由行政人事部集中處理。

3.5防火安全

3.5.1各單位辦公室裝修需報資產(chǎn)管理部備案，裝修期間應(yīng)注意防火、防盜工作;

3.5.2室內(nèi)不得亂接臨時電線、插頭，確有需要時應(yīng)由專業(yè)電工進行處理，不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無人時，應(yīng)切斷相關(guān)電源，確保用電安全。

3.5.3不得隨地丟煙頭，視具體條件，可設(shè)置吸煙區(qū)或使用煙灰缸，會議室等公共場所禁止吸煙，并設(shè)立禁煙標志。

3.5.4辦公場所按規(guī)定配置消防器材，消防通道、公共過道不得亂堆雜物，保持通道暢順。

3.5.5有現(xiàn)金及其它主要物品存放的部門，應(yīng)使用保險柜，并裝配防盜門(鐵閘)或其它安保裝置，確保安全防護措施可靠，裝有安全報警裝置的，應(yīng)適時檢查其是否失效。大額現(xiàn)金應(yīng)按規(guī)定及時存入銀行。

3.5.6各單位存、取大額現(xiàn)金時，應(yīng)安排車輛并有兩人以上同行，必要時，可提請保衛(wèi)部門派員隨行保衛(wèi)。

3.5.7建立健全門衛(wèi)保安制度，有條件的應(yīng)實行24小時值班。值班人員應(yīng)嚴守職責，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理并報公司相關(guān)部門或直接報警。

3.6.節(jié)約用電

3.6.1空調(diào)

3.6.1.1原則上每年5月~10月期間可開中央空調(diào)，遇特別高溫高濕天氣的其它時間，可酌情開啟。

3.6.1.2節(jié)假日少量員工加班時，原則上不開中央空調(diào)。

3.6.1.3各辦公室人員外出時，應(yīng)隨手關(guān)閉本室的空調(diào)。

3.6.1.4其它獨立空調(diào)，室溫超過25。c時可開啟。人員外出時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

3.6.2照明及其它辦公用電

3.6.2.1各辦公室的照明及其它用電，由各辦公室自行管理，辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習慣。

3.6.2.2自然光線充足時，盡量不使用人工照明。

3.6.2.3人員外出、中午休息及下班后應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。

3.7.當有人員到訪公司，前臺文員應(yīng)判別來訪者身份，保險員、推銷員不得進入。明確訪客身份后，由前臺文員安排等候及會面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進入辦公區(qū)域。

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