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員工審查管理
審查的最終目的是通過背景調(diào)查達到對求職者的了解,獲得求職者更全面的信息,摸清求職者情況,直到能夠?qū)η舐氄哒嬲私鉃橹?。通過背景調(diào)查,一方面可以對應(yīng)聘者的個人信息情況有所了解,可發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者過去是否有不良記錄;另一方面,也可以對應(yīng)聘者的誠實性進行考查。因此,全面審查應(yīng)聘者的所有資料,有助于挑選出合適的候選人。
二、審查的時間
背景調(diào)查的時間將安排在面試結(jié)束或入職前,根據(jù)各應(yīng)聘者具體情況安排;須對在職應(yīng)聘人員保密,以免對應(yīng)聘人員造成影響。
三、審查的對象
公司所有擬錄用的管理人員都應(yīng)進行背調(diào),但根據(jù)崗位不同,背調(diào)將有所側(cè)重,重點是管人、管財、管物的關(guān)鍵崗位和中、高層管理人員。
四、審查的流程
1、根據(jù)應(yīng)聘崗位確定需要背景調(diào)查的內(nèi)容、方式;
2、告知應(yīng)聘候選人需對他/她開展背景調(diào)查;
3、獲得應(yīng)聘候選人的各種原始信息以及所需的額外信息資源;
4、開展員工背景調(diào)查;
5、填寫背景調(diào)查表;
6、通過背景調(diào)查做出判斷結(jié)果。
五、審查的方式
一般管理崗位的背景調(diào)查方式:
1、電話核查:適用于所有管理人員,可以用于核實工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)等。獲取電話號碼的途徑概括如下:
(1)應(yīng)聘者在職位申請表上提供的聯(lián)系人電話;
(2)通過114查詢應(yīng)聘者原公司部門或人事部的電話號碼;
(3)通過應(yīng)聘者原公司網(wǎng)站或各大招聘網(wǎng)站來獲取應(yīng)聘者原公司部門或人事部的電話號碼;
(4)直接詢問應(yīng)聘者本人。
2、實地調(diào)查:主要針對應(yīng)聘高層管理崗位,適用于應(yīng)聘者已與原單位解除勞動合同且為同城或異地近距離的應(yīng)聘者。
3、網(wǎng)上查尋:適用于查找求職者原單位信息和學歷證;
六、審查的內(nèi)容
背景調(diào)查內(nèi)容應(yīng)以簡明、實用為原則,內(nèi)容簡明是為了控制背景調(diào)查的工作量,降低調(diào)查成本,縮短調(diào)查時間。一般調(diào)查的內(nèi)容分為兩類:一是通用項目,如畢業(yè)證書的真實性、任職資格證書的有效性;二是工作經(jīng)驗、技能和業(yè)績方面的真實性。管理崗位背景調(diào)查具體涵蓋內(nèi)容如下:
1、學歷證/學位證;
2、在原單位工作時間;
3、在原單位任職是否屬實;
4、工作業(yè)績;
5、人品如何;
6、與原同事相處關(guān)系;
7、有什么優(yōu)缺點;
8、薪資水平;
9、辭職原因及時間;
10、勞動關(guān)系是否解除;
11、任職期間是否有犯罪記錄或違法行為。
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