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總經(jīng)理助理職責(zé)概述篇一
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的設(shè)置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行。
3、協(xié)助起草公司各階段工作總結(jié)和其它正式文件
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及各職能部門的協(xié)調(diào)管理工作
5、妥善處理總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好貴賓的接待工作
6、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析與改進(jìn)意見
總經(jīng)理助理職責(zé)概述篇二
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。 協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。
6、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理職責(zé)概述篇三
總經(jīng)理助理看起來高大上,又是老板身邊的人,說起來似乎倍兒有面子,做好了得到老板的垂青似乎能夠平步青云。
年輕的寶寶們,若你要謀求職業(yè)發(fā)展,對這個職位就要躲著走,它沒有任何你想象的那種美好,它甚至?xí)屇慊膹U青春!
總經(jīng)理助理到底是干什么的呢?
1
跑腿打雜。幫總經(jīng)理整理文件、會議記錄、寫寫發(fā)言稿、訂訂機(jī)票訂訂酒店、接待來訪、陪同出差或吃飯等等。
其實(shí)這是秘書職能,但很多公司把總經(jīng)理助理等同于秘書,即使總經(jīng)理有秘書。
2
生活好幫手。有些總經(jīng)理工作生活不分家,叫你去幫接下孩子或丈母娘,你是不好推辭的;情人節(jié)叫你幫買個禮物送個花你也得屁顛屁顛的??傊愕秒S叫隨到,且不能中途退場,三更半夜接電話或不到半夜不下班都不是新鮮事。有的總經(jīng)理感情豐富點(diǎn),對你話下衷腸、透露點(diǎn)隱私,那你可得情商高巧妙處理。
3
接觸業(yè)務(wù),只是接觸而已。陪同總經(jīng)理觀察各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)、走市場訪客戶見領(lǐng)導(dǎo)問友商、全國或世界各地看投資項(xiàng)目、近距離觀看總經(jīng)理大手筆的商業(yè)手法、一睹總經(jīng)理指點(diǎn)江山揮斥方遒的格局與個人風(fēng)采。
4
參謀。幫總經(jīng)理出出主意提提建議。這得道行深厚的人擔(dān)任,但一般無權(quán)無勢。
5
分管一塊業(yè)務(wù)。總經(jīng)理分封一塊領(lǐng)地讓你管理。如果公司職責(zé)分明、體系健全,就讓你幫總經(jīng)理督促或監(jiān)督各領(lǐng)地負(fù)責(zé)人干活。
6
代行權(quán)/接班人??偨?jīng)理不在家或不想管理某塊業(yè)務(wù)時,由助理代理總經(jīng)理行使一部分權(quán)力。有的總經(jīng)理想退居二線,把接班候選人任命為總經(jīng)理助理來進(jìn)行培養(yǎng)或過渡,這種情況極少,若寶寶你不是資深大佬,又不是老板的親生子女,就不要有這個念想。
不管是剛?cè)肼殘龅膶殞?,還是職場資深人士,做總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容基本都在上述范圍內(nèi)。
為什么我不建議職場新寶寶去做總經(jīng)理助理呢?
沒有成長為高管的可能性
至今不曾見到有人一直做總經(jīng)理助理的工作而成為高管的。
雖是總經(jīng)理身邊的人,但不曾有權(quán)全盤掌握全局,因此你無法能夠接替總經(jīng)理。
你也不曾在一個職能領(lǐng)域(如銷售、財(cái)務(wù)、投資等等)摸爬滾打過,公司就不可能把一個重要職能部門交給你打理。
不具備核心技能
之前說過,職業(yè)要成功,就要專注于一個職能領(lǐng)域打造自己的核心技能。
總經(jīng)理助理的工作沒那么高深,做得再久再精細(xì)也難以練就像財(cái)務(wù)、人資、銷售這樣性質(zhì)的核心技能。
得不到系統(tǒng)的培訓(xùn)
正規(guī)的公司各部門都有循序漸進(jìn)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),再不正規(guī)的公司也會有人教你怎么做,讓你趕快上手干活。
總經(jīng)理助理整天圍繞著總經(jīng)理跑前跑后,只能靠自己的悟性和總經(jīng)理的訓(xùn)斥學(xué)做點(diǎn)雜事,做得好不好也沒有等級標(biāo)準(zhǔn)、沒有評價機(jī)制,全在于總經(jīng)理的個人喜惡。
易養(yǎng)成不好的工作習(xí)性
總經(jīng)理助理有時候要代總經(jīng)理做點(diǎn)事,但自己角色就是個小職員,初入職場的年輕寶寶難以拿捏好自己的站位,做事很容易變成不是頤指氣使,就是唯唯諾諾,常常兩頭不討好。
發(fā)展機(jī)會少
總經(jīng)理助理這個職能沒有層級,就沒有晉升可言。沒有一技之長,最終也不可能被派去管理一個職能領(lǐng)域。
做了幾年之后跳槽重新選擇,不再做總經(jīng)理助理,也會因?yàn)闆]有一技之長找不到合適的位置,只能選擇一個方向從頭開始,這和剛畢業(yè)的狀態(tài)有何差別?而這時薪資待遇可能有了一定幅度增長了,是否會舍得降薪呢?
等待總經(jīng)理垂青,以后給個大果子?咱今天不說這個天方夜譚的話題。
寶寶們,若有其他機(jī)會可以選擇,就繞過總經(jīng)理助理這個職位。若暫時沒有其他選擇,就先做著,但要清楚,這不是長久之計(jì)!
務(wù)必要尋個機(jī)會,讓總經(jīng)理把你派到某個部門,從那里開始成長。
加油!
總經(jīng)理助理職責(zé)概述篇四
1、根據(jù)公司擬定的類目戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)新品牌的商務(wù)談判、引入及維護(hù);
2、負(fù)責(zé)公司合作品牌的商務(wù)談判、合同條款談判、合同簽訂、合同履行及結(jié)算跟進(jìn)等工作;
3、負(fù)責(zé)內(nèi)外協(xié)調(diào),協(xié)助解決項(xiàng)目進(jìn)行中的各種問題,跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,保證客戶問題及時溝通解決;
4、負(fù)責(zé)合作品牌的生意方案、復(fù)盤及業(yè)務(wù)調(diào)整等商務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)合作品牌的異常及投訴跟進(jìn)、協(xié)調(diào)公司各方面資源及時提供解決方案;
6、上級安排的其他商務(wù)工作。
總經(jīng)理助理職責(zé)概述篇五
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的各類行程安排;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
3、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營工作中文件的起草;
4、負(fù)責(zé)隨同總經(jīng)理接待賓客或代表總經(jīng)理接待客人;
5、隨同總經(jīng)理商務(wù)出行或代表總經(jīng)理參加各類會晤活動;
6、代表總經(jīng)理短期駐留分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行相關(guān)工作;
7、協(xié)助翻譯資料,協(xié)助公司業(yè)務(wù)的開展和推進(jìn)等等。
總經(jīng)理助理職責(zé)概述篇六
1.協(xié)助副總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;
3.協(xié)助副總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),追蹤各項(xiàng)工作的完成率;
4.協(xié)助副總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃的制訂、跟蹤與落實(shí);
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
總經(jīng)理助理職責(zé)概述篇七
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行先期與政府相關(guān)部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項(xiàng)目招標(biāo)、施工過程中各項(xiàng)預(yù)定目標(biāo)的執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標(biāo)等法律法規(guī)方面的,房地產(chǎn)開發(fā)與管理方面的、建設(shè)工程項(xiàng)目管理方面的等等。
14、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容:輔助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設(shè)性的意見、任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。
16.工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務(wù)。
17.要求:知識面寬,知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
總經(jīng)理助理職責(zé)概述篇八
1、有辦公樓、別墅等裝修裝潢工作經(jīng)驗(yàn),熟悉裝修裝潢類工程項(xiàng)目內(nèi)容,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理做好公司裝修裝潢工程的的各項(xiàng)分配及管理工作;
2、對項(xiàng)目經(jīng)理的日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)等工程進(jìn)度報(bào)告進(jìn)行匯總收集及審核并匯報(bào)給總經(jīng)理,及時跟進(jìn)工程進(jìn)展情況并針對具體問題提出建議,能有效處理工程項(xiàng)目的突發(fā)小事件,具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力;
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助督促項(xiàng)目工程部人員執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度情況的具體工作,并有效落實(shí);
4、 協(xié)助工程經(jīng)理監(jiān)督抽查項(xiàng)目質(zhì)量問題,從安全文明施工、機(jī)械設(shè)備使用、安全用電、材料損耗方面督查;
5、協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌管理公司內(nèi)部行政類相關(guān)工作,包括辦公室人員的管理、各類證照的申辦等行政管理相關(guān)事務(wù);
6、配合總經(jīng)理做好其他管理及業(yè)務(wù)類相關(guān)工作。
總經(jīng)理助理職責(zé)概述篇九
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事宜;
2、負(fù)責(zé)起草、頒發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)往來關(guān)系;
4、協(xié)助人資部門日常行政人事工作;
5、參與公司營銷活動的組織策劃、實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理職責(zé)概述篇十
總經(jīng)理助理(generalmanagerassistant),是總經(jīng)理的工作助手,是總經(jīng)理命令的執(zhí)行人員,同時也是總經(jīng)理的參謀,幫助總經(jīng)理分析并解決問題。是領(lǐng)導(dǎo)與下級的溝通橋梁。一般說來,總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者。
總經(jīng)理助理注意事項(xiàng)
總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)公司的一些日常事務(wù),在工作中應(yīng)該注意一些工作方式及工作禁忌:
1.堅(jiān)決杜絕好奇心,不是自己應(yīng)該管的問題堅(jiān)決不過問、不打聽;
2.按時完成工作;
3.搞好與下屬的關(guān)系,工作有效率和能被很好的執(zhí)行,需要助理與公司下屬員工搞好關(guān)系,不要因?yàn)榧墑e職位而對下屬挑剔或頤指氣使;
4.當(dāng)好教練,做好示范。自己做好標(biāo)桿表率,為下屬以后工作樹立典范;
5.注意管理影響公司聲譽(yù)、形象、大局的事情,涉及員工個人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,愛惜人才,不要打小報(bào)告;
總經(jīng)理助理職責(zé)概述篇十一
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行政類文件、會議文件的撰寫校對工作;
2、完成總經(jīng)理工作任務(wù)的上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)理助理職責(zé)概述篇十二
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當(dāng)于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人)。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……,言辭必須謹(jǐn)慎,應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應(yīng)該絕對忠誠。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
總經(jīng)理助理職責(zé)概述篇十三
1、協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作,處理日常事項(xiàng),承上啟下,溝通協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系;
2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各制度、決策的起草、完善及發(fā)布;
3、掌握了解公司的經(jīng)營管理情況并提出建議和意見,供總經(jīng)理決策;
4、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品宣傳營銷推廣、更新公眾號內(nèi)容、微信號管理等,提升公司產(chǎn)品影響力;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷(下午茶、節(jié)日福利等)、公司團(tuán)建活動、其他大型活動的統(tǒng)籌安排;
6、證照、印信、其他合同管理、辦公用品及固定資產(chǎn)管理;
7、組織例會,做好會議紀(jì)要,根據(jù)總經(jīng)理的要求跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);
8、總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。
總經(jīng)理助理職責(zé)概述篇十四
1、隨同總經(jīng)理出席商務(wù)活動;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理的日常辦公事務(wù)、會議、接待、活動及行程的安排;
3、協(xié)助總經(jīng)理開展與相關(guān)合作單位和客戶的接洽與談判,協(xié)調(diào)、維護(hù)及開拓有關(guān)商務(wù)合作關(guān)系及潛在商機(jī),維護(hù)政府關(guān)系等工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào);
5、負(fù)責(zé)行業(yè)市場、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營信息數(shù)據(jù)企劃分析、報(bào)告整理,以及公司商務(wù)活動組織策劃、執(zhí)行;
6、重要的業(yè)務(wù)活動撰寫各類型內(nèi)外部宣傳稿,及時準(zhǔn)確地提交有質(zhì)量的宣傳報(bào)道。