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2023年醫(yī)院搬遷方案(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-07-11 14:40:20
2023年醫(yī)院搬遷方案(五篇)
時間:2023-07-11 14:40:20     小編:zdfb

為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。

醫(yī)院搬遷方案篇一

組長:張興春

副組長:安鷹、孫志國、董海燕

成員:岳鑫、任增瑤、夏潔

領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協(xié)調搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:

第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅

第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案。

4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

5、確保其他雜物的安全搬運。

第一組:1、負責組織協(xié)調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務檔案搬遷

第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

(一)準備階段(8月7日底前)

1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯(lián)系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;

2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;

3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)

1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作

(三)調整階段(8月10日―8月21日)

1、第一組做好局網絡、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;

2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網絡調試工作,確保查檔工作正常開展;

3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。

1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。

2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。

3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。

4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統(tǒng)一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。

醫(yī)院搬遷方案篇二

3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。

4月11日(周三)

8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調生產人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。

細節(jié)問題:

(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調整。

(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。

(3)

行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;

步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟三:協(xié)調張家港公司調撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;

步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。

步驟五:粉刷集團各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

醫(yī)院搬遷方案篇三

公司定于5月份整體搬遷,方案如下:

從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進行。

組 長:

副組長:

成 員:各部門、單位負責人

職 責:1.組織公司總部搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施;

3.協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的問題;

4.協(xié)調各部室、單位的搬遷工作。

統(tǒng)一組織協(xié)調,分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。

(一)按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。

(二)確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。

(三)確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。

(四)辦公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線、網線、電源線等)。

(五)辦公區(qū)域保潔開荒。

(六)各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。

(七)搬遷用品準備

5月15日前,總經理辦公室須準備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。

(八)搬遷前資產清查、資料清理(5月13日-19日)

1.資產清查:總部資產清查相關部門負責對總部實物資產進行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。

2.資料物品清理:各部門文件較多(報告、報表、公司文件等資料),為避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進行規(guī)整,做好減量工作。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認不需要的材料,做好登記并由部門負責人簽字后按規(guī)定專人

負責銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。

(一)搬遷時間計劃表

(二)紙箱及搬遷車輛

總經辦提前分配搬用紙箱;負責聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計劃及搬遷量準備好搬家車輛。

(三)裝箱、打包

1、各相關單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當,封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯(lián)系電話,寫明所裝物品內容,以便尋找。

2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責搬運相關物品,以免損壞。

3、各部門公共區(qū)域的辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等),由各部門進行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。

4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。

5、公司領導辦公室物品,總經理公室負責統(tǒng)一協(xié)調、調度搬

遷工作。各分管領導辦公室搬遷,由分管相關部門負責協(xié)助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

6、各部門負責人,負責做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由總經辦統(tǒng)一組織搬運。

(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準時到位、認真負責。

(二)搬遷前,各單位部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),確保搬遷時一次性擺放到位。

(三)為準確核定搬家用車數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。

(四)原則上搬遷工作按照計劃,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

(五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。

(六)搬遷完畢,各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品,負責最終掃尾工作。

醫(yī)院搬遷方案篇四

第一,我們要遵循三個原則。

統(tǒng)一搬遷原則。

密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關工作實際,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。

按時搬遷原則。

搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。

服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內對我區(qū)工作影響降到最低程度。

第二,我們要協(xié)調配合各個小組之間要協(xié)調配合,負責區(qū)域搬遷活動的指導和組織,負責區(qū)域搬遷活動的'監(jiān)督,負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施,協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題,及時調度負責區(qū)域內的搬遷活動的進度,協(xié)調做好搬遷過程中物品的防護工作。

第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網絡,電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責指導拆卸,保證不掉零件,數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

會議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。

領導辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。

拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

醫(yī)院搬遷方案篇五

一、搬遷部門

1、行政部門:院長辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會)、人事處、學工部、教務處、科研處(含學報)、評估處、研究生處、規(guī)劃辦、繼續(xù)教育學院、財務處、資產處。

2、教學部門:青少系、中文系、新聞系、社工系、經濟系、法律系、公共管理系,外語中心、計算機中心。

3、校聘崗教師、碩士生導師。

二、搬遷時間

三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作

1、辦公室搬遷

⑴所有搬至新辦公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導師,整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品,盡量完成打包、捆扎工作,以便開學后按規(guī)定時間進行搬遷。

⑵不搬至新樓的辦公家具留放在原辦公室不動,須清空文件柜內、辦公桌內的物品。

⑶各辦公室空調遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產處。

2、南教學樓內(含樓梯間、西側地下室)的輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務處、人事處、財務處(含紅二樓地下室?guī)旆?、學工部、繼續(xù)教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室?guī)旆啃枵泶虬龊冒徇w準備;水站暑期內搬遷。

3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。

四、搬遷日期、順序安排

鑒于新老教學樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。

從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排行政部門先搬,教學部門后搬。

8月16日(周二)部門做搬遷準備;學院召開搬遷工作協(xié)調會(具體時間、地點等另行通知);后勤集團對現(xiàn)院辦、教保中心、經濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸,以便于搬運;資產處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,查看擬搬物品,核定搬遷用車數(shù)量。

8月17日(周三)①院辦 (含院領導)②黨群工作部③財務處④外事辦

8月18日(周四)①人事處②教務處③規(guī)劃辦④科研處⑤學報

8月19日(周五)①繼續(xù)教育學院②學工部③資產處④評估處⑤外語中心

8月20、21日(周六、日)部門安排(學校不派車搬遷);

8月22日(周一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系

8月23日(周二)①社工系②經濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(后勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌)。

8月24日(周三)①教保中心在2602室內的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現(xiàn)院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發(fā)等搬至一層大會議室。后勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。

8月25日(周四)收尾工作

保衛(wèi)處辦公室開學前完成搬遷。

校聘教師、碩士生導師辦公室內部安排由人事處協(xié)調。

五、搬遷要求

1、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合。

2、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。

3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、各部門物管員與資產處保持聯(lián)系,如物管員不在,需另指定聯(lián)系人,并告知資產處;搬遷前一天,物管員到資產處如數(shù)交還原辦公室空調器,并領取新辦公室鑰匙;搬遷當天,未排到本部門時應在辦公室等候,不要離開。

5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不

離人;搬遷完畢后,物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等),關好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產處。

6、搬遷時如本人不能到現(xiàn)場,須委托他人按時到場。

7、資產處、后勤辦在現(xiàn)場安排協(xié)調搬遷工作。

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