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大型活動策劃南京篇一

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

(二)會議總體方案的基本內(nèi)容

1.會議的名稱。

會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。

會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。

包括會議時機(jī)的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點(diǎn)。

一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題。

寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也可以不寫。

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

以請示的附件上報的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。

表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。

另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個專題策劃文案來表述。

直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。

如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。

署制定機(jī)構(gòu)名稱。

經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6.成文時間。

寫正式提交的日期。

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

1.開幕式的名稱、時間、地點(diǎn)。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

開幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。

來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。

聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5.開幕式的形式。

開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式。

凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。

如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10.接待任務(wù)分工。

必要時可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。

以請示的附件上報的，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。

全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1.閉幕式的名稱、時間、地點(diǎn)。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。

作為請示的附件上報時，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由。

會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的'，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。

接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規(guī)格。

包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4.接待內(nèi)容。

包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

5.接待日程。

寫明各項(xiàng)接待活動的日程安排。

6.接待責(zé)任。

寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。

如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費(fèi)。

寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。

對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

由會議活動名稱+“接待方案”組成。

2.主送機(jī)關(guān)。

接待方案直接上報上級時，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

如以請示的附件上報，則不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

署提交接待方案的部門名稱。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5.成文時間。

寫明提交的具體日期。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。

②確定議題。

③確定與會人員。

④確定時間地點(diǎn)。

⑤確定會議通知內(nèi)容。

⑥會議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

⑦會場布置要求。

⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。

⑩會議后勤安排。

會議記錄安排。

會場服務(wù)安排。

會議預(yù)算安排。

議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

其他注意事項(xiàng)。

大型活動策劃南京篇二

伴隨環(huán)保問題的不斷惡化，環(huán)境保護(hù)已經(jīng)受到社會的廣泛關(guān)注，綠色環(huán)保已經(jīng)成為一種社會時尚。為迎接6.5世界環(huán)境日的到來，推進(jìn)吉林省生態(tài)省建設(shè)，增加廣大市民的環(huán)保意識，普及環(huán)保理念，引領(lǐng)綠色文明生活時尚。我們舉辦本次大型環(huán)保公益晚會。本次晚會將弘揚(yáng)大學(xué)生和長春市市民的良好精神面貌，在長春市乃至吉林省掀起環(huán)保熱潮，將長春市環(huán)保事業(yè)推上新的高度。

環(huán)保是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)，不是某個或某些環(huán)保志愿者能夠完成的，環(huán)保需要全社會的關(guān)注和參與。我們希望環(huán)保晚會能一直辦下去，辦成吉林省大學(xué)生特有的綠色環(huán)保節(jié)日，辦成一種綠色文化，為環(huán)保事業(yè)添磚加瓦。

我們的口號是“將環(huán)保進(jìn)行到底！”

晚會名稱：待定（涉及贊助商冠名）

晚會時間：xx年6月5日18:00—19:30

晚會地點(diǎn)：長春市文化廣場

主辦單位：吉林省環(huán)境保護(hù)局

長春理工大學(xué)綠光環(huán)保協(xié)會

協(xié)辦單位：吉林大學(xué)環(huán)境保護(hù)協(xié)會

東北師范大學(xué)綠色動力環(huán)保志愿者協(xié)會

吉林建筑工程學(xué)院環(huán)保青年社

長春稅務(wù)學(xué)院綠色同盟環(huán)保協(xié)會

長春工業(yè)大學(xué)綠蔭環(huán)保協(xié)會

吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)綠色守望者環(huán)保協(xié)會

晚會籌備工作管理方式：項(xiàng)目組式管理

工作人員及項(xiàng)目組：

指導(dǎo)老師：楊 陽（長春理工大學(xué)團(tuán)委）

總負(fù)責(zé)人：王 東（長春理工大學(xué)）

總 策 劃：王 東（長春理工大學(xué)）

李亮浩（吉林建筑工程學(xué)院）

顧 問：王慧峰（吉林交通文藝廣播電臺）

總 監(jiān) 督：楊淑華 （吉林省環(huán)保宣傳中心）

贊助商代表

晚會籌備委員會成員：楊承華、王志增、王明賀、關(guān) 宇、王 微、鄭春慧、肖智韜。

項(xiàng)目組：

（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組（吉林建筑工程學(xué)院環(huán)保青年社）

組 長：

副組長：

組 員：

任 務(wù)：

a、5月29日完成節(jié)目篩選工作；

b、5月29日早晨將晚會節(jié)目單報給總策劃；

c、6月2日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞；

大型活動策劃南京篇三

婚姻是愛情最神圣的表達(dá)方式，也是此志不渝的完美象征。在中秋佳節(jié)即將來臨之際，中山日報社將于20xx年10月7日(星期六)在中山市“*****”舉辦“情系金秋、夢圓香山”大型青年集體婚禮。組織本次集體婚禮，旨在通過媒體這個大眾平臺，傳遞愛的信息，培養(yǎng)青年一代樹立科學(xué)的婚姻觀念，養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣。因此，本次集體婚禮，必將開創(chuàng)中山集體婚禮的新紀(jì)元。除此以外，借助中山日報等主流媒體的強(qiáng)勢宣傳和報道，可使貴公司的品牌形象和企業(yè)文化植根于消費(fèi)者的心中，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。

中山日報社

“******”(待定)

婚紗攝影公司、品牌汽車經(jīng)銷商、城區(qū)某酒店、 美容美發(fā)中心、高檔手飾專賣店、家具經(jīng)銷商等

1. 時間：20xx年10月7日(星期六)

2. 地點(diǎn)：婚紗攝影公司——“****”——城區(qū)酒店晚宴大廳

3. 參與對象及方式：凡已到婚姻登記中心注冊登記(已領(lǐng)取結(jié)婚證)而未舉行婚禮的夫婦均可報名參加。

4. 參與人數(shù)：20對新人，共40人

5. 媒體采訪;中山日報、中山商報、中山網(wǎng)、中山電視臺