制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
客服主管月工作計劃篇1
工作計劃:
(一) 負責本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設(shè)計相應(yīng)的活動,提高客戶保留率。
(二) 負責本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運作。
(三) 負責預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。
(四) 負責處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
(五) 負責所轄員工的半年培訓(xùn)需求及計劃。
(六) 負責預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
服務(wù)質(zhì)量跟蹤員崗位描述:
3日后回訪跟蹤是發(fā)現(xiàn)售后服務(wù)中心不足的重要手段。服務(wù)質(zhì)量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負責人,及時完成跟蹤任務(wù),獲得客戶真實反饋信息,提升客戶滿意度。
服務(wù)質(zhì)量跟蹤員工作職責:
(一) 及時整理和完善客戶及車輛維修檔案資料。
(二) 及時電話跟蹤:維修保養(yǎng)交車后3個工作日內(nèi)對客戶進行電話跟蹤訪問,確認客戶對修車的滿意度,記錄并及時反饋信息給站長。
(三) 定時后續(xù)跟蹤服務(wù):提前二周提醒客戶定期保養(yǎng)車輛并記錄,并在日期將至?xí)r再次通知。
(四) 提供定期上門訪問名單:選擇一定比例的客戶名單進行上門訪問。
(五) 將跟蹤信息按時匯總。
(六) 及時將質(zhì)量跟蹤的結(jié)果與相關(guān)的部門進行溝通和協(xié)同,消除客戶抱怨。
(七) 統(tǒng)計和整理客戶檔案,科學(xué)地進行管理。
客服主管月工作計劃篇2
轉(zhuǎn)眼x月也是要到了,而明年的工作也是要去做好,作為物業(yè)客服的主管,今年的工作也是做得順利,而想要在明年繼續(xù)的做好物業(yè)客服的工作,我也是要制定好物業(yè)客服工作的計劃。
做好日??头墓ぷ鳎飿I(yè)之中的問題很多,很雜,之前也是有制定出一些條例,可以去更好的做好工作,但是遇到的新問題也是有的,所以在日常里面遇到一些問題也是要及時的去處理,如果找不到解決的方法也是要大家共同的去探討,作為主管,雖然我經(jīng)驗豐富一些,但是我也是清楚離開一線已經(jīng)有一段日子的了,一些新的問題我也是沒有接觸過,不過最終的目的也是去為業(yè)主服務(wù),做好服務(wù),解決問題,這些在日常里面也是要嚴抓,去了解我們客服的服務(wù)做得如何,不定時的抽查服務(wù)記錄,清楚服務(wù)的情況是怎么樣,客服有任何的難題,也是要去幫忙解決,去做好。做管理的工作,也是要深入到一線,不能忘記為業(yè)主們服務(wù)的心態(tài),以及工作的技能,這些也是自己需要時刻去了解清楚,去做到的,而不是什么服務(wù)的工作都是客服在做,而自己也是不單單只是管理。
同時一個部門的工作要做的更出色,也是需要大家一起去努力的,如果有一個人做的不夠好,其實也是會給整個部門拖后腿的,所以明年也是要加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不但是自己要去根據(jù)大家的一個工作去做好總結(jié),去反思,去做案例的培訓(xùn),同時也是要把一些新的知識去教給他們,自己也是要多學(xué),無論是服務(wù)的方面,或者管理方面都是如此,自己管理的工作在之前的回顧之中也是有些做的還是不夠的,也是在明年要納入到學(xué)習(xí)的計劃里面,去做深入的提升改進。同時也是了解到很多的同事也是經(jīng)驗不是很夠的,也是多和他們?nèi)チ牧淖约旱囊恍┙?jīng)驗也是要去傳授,而新同事的帶來,也是要安排好老員工來到,更快的去融入到我們團隊里面,從而做好工作。
今年其實也是積累了一些還沒有徹底的,我們也是要繼續(xù)的做好,和其他部門同事去積極的配合,做好服務(wù),同時實際的工作之中也是會有一些突發(fā)的情況,或者不可預(yù)測的問題出現(xiàn),我們也是要去做好應(yīng)變,更好的去做好業(yè)主們的服務(wù)工作,作為主管我也是會以身作則,去帶領(lǐng)大家把明年的客服工作做好。
客服主管月工作計劃篇3
一、 目標
二、 工作職責及操作規(guī)范
三、 崗位設(shè)置
四、 考核標準
目標
一、總體目標
客戶服務(wù)部通過制定客戶服務(wù)原則和客戶服務(wù)標準,擬定標準的服務(wù)工作流程,協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,維護公司在售前、售中、售后與客戶的良好關(guān)系,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,為公司所擁有的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升客戶對公司的美譽度和忠誠度;與公司其他部門協(xié)同合作,共同推動公司的良性運作和持續(xù)發(fā)展。
二、目標分解
1、客戶服務(wù)部宗旨:“客戶至上,服務(wù)第一”。
2、協(xié)助市場部維護并鞏固公司與客戶的關(guān)系,尤其是與大客戶的關(guān)系,不斷提高公司的服務(wù)水平。
3、協(xié)助產(chǎn)品部,對供應(yīng)商全程跟進,協(xié)調(diào)處理過程中與客戶的各項事宜。
4、銜接市場部與產(chǎn)品部、儲運部、公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,為公司營造最佳的運營環(huán)境。
5、對奶業(yè)部客戶、供應(yīng)商、點位合作商售后服務(wù)跟蹤、客情關(guān)系維護及意見投訴處理,為提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支持和輔助作用。
6、不斷收集最新最全的客戶信息,并對之進行詳細分析,協(xié)助市場部產(chǎn)品部建立客戶資料庫。并進行客戶分類,對不同類別客戶制定不同的服務(wù)措施,對高價值客戶重點管理。
7、新鮮巴士事業(yè)部數(shù)據(jù)匯總、錄入CRM及各相關(guān)人員工作銜接。
工作職責及操作規(guī)范
客戶服務(wù)部的工作目的,是要架起一座連接客戶與公司內(nèi)部的橋梁。因此,客服部的工作職責分為對內(nèi)職責和對外職責兩部分。
一、 對內(nèi)職責:對內(nèi)負責市場、奶品部、產(chǎn)品部、工作銜接及客戶情況及時溝通,協(xié)調(diào)溝通各部門之間的工作。職責分解如下:
1、項目建檔:
1)、產(chǎn)品部提交的供應(yīng)商資料表,了解供應(yīng)商基本情況、合作條件、所供產(chǎn)品、付款方式等,做好供應(yīng)商編碼,建立供應(yīng)商檔案,數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
2)、市場部客戶檔案應(yīng)包括客戶基本情況、產(chǎn)品鋪貨基本情況及是否簽約及付款方式、實際付款情況(用以評估客戶信用度)、客戶增改、投訴意見及處理情況、售后維護歷史記錄等,為建立客戶資料庫、進行客戶分類提供依據(jù),并數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
3)、項目檔案在日常過程跟進中隨時更新、健全,做好系統(tǒng)一套,紙質(zhì)一套,有據(jù)可查。
2、項目跟進:
1)、市場交接表下達后,及時和相關(guān)部門或負責人做好銜接工作。
2)、負責過程中所有需經(jīng)客戶確認事宜的溝通、協(xié)調(diào),以及客戶意見的記錄整理。
3)、所有經(jīng)過客戶簽字蓋章的合同、協(xié)議整理歸檔保存。
4)、協(xié)助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時反饋給各部門,并跟蹤落實到位。
5)、進展情況階段性地向業(yè)務(wù)員匯報,客戶來訪提前通知相關(guān),以便于鞏固客情關(guān)系。需要業(yè)務(wù)員與客戶溝通的事宜及時與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,并跟蹤落實到位。
6)、收到鋪貨通知、銷售數(shù)據(jù)、回款現(xiàn)金,及時與相關(guān)部門做好工作銜接。
7)、各回款現(xiàn)金數(shù)據(jù)等及時錄入并信息匯總、做好對帳工作。
3、售后跟蹤
1)、收到新的點位合作商信息,及時更新報表及系統(tǒng)資料錄入、妥善保管所簽協(xié)議、對新增點位進行回訪,詢問市場專員是否詳細講解合作情況等等。
2)、對已經(jīng)鋪貨的點位合作商進行回訪、了解配送人員服務(wù)態(tài)度、要求處理是否及時,送貨是否按時按量到達,對滿意度進行調(diào)查。
3)、售后服務(wù)熱線的接聽、處理。所有售后服務(wù)要求、客戶投訴(包括來電、來函)必須在12小時之內(nèi)給予回復(fù),并及時處理解決。
4)、根據(jù)售后記錄,及時歸納總結(jié)帶有共性的產(chǎn)品缺陷,隨時收集并整理客戶對產(chǎn)品的改進意見,對配送的反饋等及時向公司匯報,提供產(chǎn)品修改意見及合理化建議。
4、項目資料檔案管理:
1)、根據(jù)《資料歸檔制度》,執(zhí)行資料檔案管理。
2)、所有客戶簽字的收款收據(jù)、交接表、驗收單、合同等原件,一律留客服部存檔,其他部門持復(fù)印件作為生產(chǎn)依據(jù)。
5、客戶編碼管理:
1)、建立標識檔案,將所有檔案進行編號存檔。后期檔案制作完成后先交客服部編號再存檔。
2)、編制供應(yīng)商編碼,點位合作商編碼。
3)、檔案管理必須有據(jù)可尋,對檔案的使用存放情況做到清晰、一目了然,以便后期交接工作時的準確性。
二、對外職責:客戶服務(wù)的對外職責就是通過提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù),幫助客戶發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題,并通過持續(xù)的對客戶的關(guān)注,鞏固客戶關(guān)系,不斷為客戶提供超值服務(wù),努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度,建立和保持公司的競爭優(yōu)勢。
對外職能分解如下:
1、客戶來訪接待:
熱情、真誠、細致地做好客戶接待工作,并認真做好會議記錄,及時跟進。
2、合作過程中客戶管理:
合作過程中隨時與客戶保持密切聯(lián)系,準確了解客戶要求及意見,及時將制作困難及需客戶確認事項與客戶溝通、落實,做到對內(nèi)成為客戶的代言人,對外讓公司在項目制作上掌握主動權(quán)。
3、日常售后:
1)、處理日??蛻舴?wù)需求、疑難咨詢,解決客戶在合作中的常見問題。
2)、受理和處理客戶投訴,解除公司與客戶的糾紛,提高客戶滿意度,維持公司的信譽及形象。
3)、對大客戶、重點客戶定期回訪,重點項目定期維護。
4、維護管理:
1)、不斷進行客戶信息收集、調(diào)查和管理,并對收集的客戶信息進行整理和歸檔,建立客戶資料庫。
2)、協(xié)助市場部根據(jù)客戶對公司的現(xiàn)有價值及潛在價值,進行客戶分類。
3)、協(xié)助市場部為大客戶、重點客戶量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,為其提供超值服務(wù),提高其對公司的忠誠度,避免客戶流失。
4)、了解客戶動態(tài),加強聯(lián)系,建立積極的客戶關(guān)系。如:大客戶老板、與公司業(yè)務(wù)往來中的重要人物生日致以賀電、賀信等。
5)、定期舉辦各類聯(lián)誼會,邀請大客戶、重點客戶參加,加強與客戶的情感交流,維持良好的客情關(guān)系。
崗位設(shè)置
一、客服部主管 一名
職責:主持客服部全面工作,制訂和調(diào)整部門各階段工作計劃和工作重點,協(xié)調(diào)本部門與客戶、與公司其他部門的各項事宜。
二、客服專員 二名
職責:履行上述客戶服務(wù)部各項工作職責。
工作分配:按市場部小組劃分分工跟進,或者按客戶按部門進行分工進行。
六、績效考核標準
第一部份:心態(tài)
有工作責任心,工作積極主動,盡職盡責
良好的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度
遵守各項規(guī)章制度,服從工作分配
主動努力改善工作和提高效率,提報合理化建議
客服主管月工作計劃篇4
一、工作目標
1、銷售工作目標要有好業(yè)績就得加強產(chǎn)品知識和淘寶客服的學(xué)習(xí),開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把產(chǎn)品知識與淘寶客服技能相結(jié)合運用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性質(zhì),對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力。
3、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。
4、勤快、細心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。
5、對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等)。
6、對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保護聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,節(jié)日可以送上祝福。
7、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶。
二、自我方面目標
1、要做事先做人,踏實做人踏實做事,對工作負責,每天進步一點點。
2、和同事有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。
3、執(zhí)行力,增強按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的能力。
4、養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。
5、自信也是非常重要的,擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
目標調(diào)整的原則:堅持大的方向不變,適當改變小的'方向。
最后,計劃固然好,但更重要的,在于其具體實踐并取得成效。任何目標,只說不做到頭來都會是一場空。然而,現(xiàn)實是未知多變的,寫出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦。其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自己去打拼!
有位智者說過:“上帝關(guān)閉了所有的門,他會給您留一扇窗?!?/p>
我們曾經(jīng)失敗,我們曾經(jīng)痛苦,我們曾經(jīng)迷惘,我們曾經(jīng)羨慕……最重要的,我一直在奮斗。
客服主管月工作計劃篇5
20__年__月,我正式升任__園客服部主管,對于我個人來說是新的人生驛站。
從一線員工不知不覺中就從事客服工作近__年,感慨頗深。
雖然很多人不了解客服工作,認為它只不過是接下電話、做下記錄這些無聊的事情罷了。
其實不然,要做一位合格的、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的溝通技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,這一點我是深有體會。
盡管客服工作很平凡,但它即將在客戶的日常生活中扮演著重要角色,而且我相信隨著社會的逐步向高端水平的發(fā)展,勢必被多數(shù)人所看重。
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間20__年工作即將結(jié)束,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的緊密配合下,基本完成了這半年中各個階段的工作目標和工作計劃。
項目交付以來,客服部始終貫穿著__園前期物業(yè)管理工作的要求,加強了部門內(nèi)部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平。
部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作的積極性和責任心得到大幅度提高。
本年度部門各項工作如下:
一、規(guī)范內(nèi)部管理,增強員工責任心和主動性
自__園客服部成立以來,客服人員的專業(yè)知識參差不一:對物業(yè)管理的概念較模糊、團隊合作意識較薄弱、工作主動性和責任心不強。
針對上述問題,本人制定了客服助理的具體職責和樣板房管理規(guī)定,明確了部門日常工作的具體要求和標準。
對其進行了物業(yè)管理基礎(chǔ)的培訓(xùn),并定期進行考核。
加強與員工的溝通,了解員工的內(nèi)心想法和要求,并針對不同的人員采取不同的方法激勵員工的工作積極性。
目前,部門員工已經(jīng)從原來的被動、辦事拖拉的轉(zhuǎn)變?yōu)檩^主動的、積極的工作狀態(tài)。
二、嚴抓客服人員的禮節(jié)禮貌,提高服務(wù)意識
客服部是服務(wù)中心與外界聯(lián)系的窗口,客服人員的服務(wù)意識和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部的整體工作。
這半年本人制定了較全面的物業(yè)管理禮節(jié)禮貌規(guī)范,每日上崗前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢。
加強客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的`技巧培訓(xùn),部門始終貫穿“熱情、周到、微笑、細致”的服務(wù)思想,大幅度的提高了客服人員的服務(wù)意識和服務(wù)素質(zhì)。
三、圓滿完成__園從施工階段到開盤階段的工作,我部門主要工作是協(xié)助開發(fā)商銷售樓盤,嚴格按照開發(fā)商制定的日常接待流程進行操作。
四、密切配合各部門的其他工作,做到內(nèi)外協(xié)調(diào)一致,并監(jiān)管了服務(wù)中心員工宿舍的房屋租賃事宜。
三、20__年工作計劃要點
一、繼續(xù)加強客服人員的整體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)前期物業(yè)管理不同階段制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。
二、協(xié)助開發(fā)公司銷售樓盤,著手準備前期物業(yè)管理的接管驗收工作和入伙工作。
三、完善客服部制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
四、密切配合各部門的其他工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù)。
盡管本部門工作成績在整體上顯著提高,但仍存在一些問題:客服人員由于從事前期物業(yè)管理時間不長,整體的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)偏低,在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,接到問題后未及時進行跟進和反饋。
為了進一步做好來年的工作,我部門全體員工將團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)公司目標,為公司貢獻一份綿薄之力。